Ambisjon for nærvær i Vegårshei?

Transkript

1 Ambisjon for nærvær i Vegårshei? - Vegårshei har 8,4 % fravær - Landsgjennomsnitt 7,8% - Kommunens mål: Redusere fraværet til 6% (94% nærvær) i løpet av 2013 Tid for refleksjon - Hva er status nåsituasjonen? - Hva er mål og ambisjoner hvor realistisk? - Roller og bidrag forutsetninger og behov? Toppledelsen tillitsvalgte/verneombud stab/støtte Virksomheter med høyt fravær med lavt fravær Kollektivt ansvar for å lykkes

2 Ønsket resultat Overordnet mål er å: - Bidra til å redusere sykefraværet i kommunesektoren med 20% - Styrke lederkompetansen i IA-arbeidet i kommunal sektor - Forsterke fokus og innsats for økt NÆRVÆR Mål for samlingene: - Gi drahjelp i forhold til åvirkeliggjøre Vegårshei kommunes mål om 94% nærvær (6% fravær) innen utgangen av Tydeliggjøre lederoppgaver og utfordringer i nærværsarbeidet. Refleksjon om hva som forventes at lederne måkunne for ålykkes - Oppdatere kunnskap om forpliktelser og suksessfaktorer i IA-arbeid. - Gjøre opp status i IA-arbeidetog komme ett skritt videre med hensyn til åutvikle en organisasjonskultur som fremmer nærvær og kvalitet. Skape en kollektiv forpliktelse og definere ulike roller og bidrag

3 Speed date -refleksjoner Hvorfor ønsker vi å redusere fraværet (egentlig)? Hvilken nytte? - Økonomiske gevinster, direkte og indirekte -tid som går med til åhente vikarer osv - Den menneskelige faktor viktig at man føler seg trygg og velkommen. Bidrar til at man kommer påjobb selv om man er noe redusert. - Jobben er en viktig del av livet. Når vi har det bra påjobb, gir det et bedre liv. - Hvis mange er syke, øker belastningen pådem som er påjobb. Blir også dårligere kvalitet påtjenesten/undervisningen. Vikarene kjenner ikke organisasjonen og elevene så godt. Det reduserer kvaliteten. - Det åvære påjobb, er godt for helsen. Man blir ikke nødvendigvis frisk av å være sykemeldt. - Vi er mer effektive når vi har lavt sykefravær bruker fellesskapets ressurser best. - Den som er sykemeldt har en belastning med å«overlate arbeidet sitt til andre» - Lavt sykefravær sikrer kontinuitet gir kvalitet og effektivitet - Vi kan jobbe med holdningene til det åarbeide og være påjobb (forsterke indre motivasjon ved åfortelle folk hvor viktige de er.)

4 Speed date -refleksjoner Nærværsfaktorer hva som gjør at vi ønsker åvære påjobb og yte vårt beste - Å tilhøre et arbeidsfellesskap med gode kollegaer - Åfåen god start pådagen ved at alle hilser påhverandre - Åvære en del av et arbeidsfellesskap med spennende oppgaver - oppleve tillit fra ledelsen og folkevalgte, ha handlingsromog godt kollegialt samarbeid - «Når elevene kommer opp påkontoret mitt og ønsker informasjon og veiledning og takker for den hjelpen de har fått når de går» - Bli møtt av forventningsfulle barn - Åoppleve at jeg mestrer og har noe ågi. - Humor og godt humør. - Åoppnågode resultater i arbeidet den gode følelsen av ågjøre en god jobb og få positive tilbakemeldinger. - Bli tildelt ansvar og akseptere dette.

5 Motivasjon stiger når behov innfris - Behov for mening Få komme til uttrykk, oppleve seg viktig - Behov for åbli sett Fåmulighet til åvise seg frem - Behov for anerkjennelse Fåpositiv tilbakemelding når man har klart åoppnådet som er forventet eller mer. - Behov for å skape resultater Se at innsatsen/jobben en gjør gir penger i kassa Gode Økonomiske resultater. - Behov for åvære en del av et felleskap Ha gode kollegaer som en trives sammen med. - Behov for utvikling (egenutvikling) opplevelse av mestring - Behov for Humor (!!)

6 Speed date -refleksjoner Hva er kritiske faktorer i forhold til tilrettelegging? - Legen! Åfåtil godt samarbeid med legen og den sykemeldte. - Viktig åmøtes, tidligst mulig. Jobbe for samme mål. Dialog om oppgaver i forkant av oppfølgingsplaner etter 6 uker. - At man bryr seg. Finne ut hvilke oppgaver den sykemeldte kan utføre med den friske delen av seg med eller uten tilrettelegging. - At medarbeideren kommer til meg som leder først slik at vi kan starte dialogen om tilrettelegging tidlig. At medarbeideren kan komme tilbake påutprøving vi kan leie inn vikar i utprøvingen og se hvordan det går. Skape lav terskel for å komme tilbake.

7 Speed date -refleksjoner Hva er kritiske faktorer i forhold til tilrettelegging? - At vi setter tydelig standard/ har tydelige rutiner der alle medarbeidere vet at de vil bli kontaktet for åavklare hva som skal til for at man kan jobbe (helt tilbake eller gradert) det er slik vi gjør det. - At vi åpner for at den sykemeldte kan snakke med andre enn leder ogsådersom det er ønskelig. - Sortere i noen tilfeller er det en åpenbar grunn til åvære borte. - Forutsigbarhet og samkjøring av de ulike aktørene som jobber sammen for åfåmedarbeiderne tilbake i arbeid. - At leder vet han/hun kan få hjelp/støtte i noen nødvendige samtaler

8 Speed date -refleksjoner Når en leder bygger kultur for nærvær hva gjør hun/han da? Hva slags ferdigheter? Man kan utarbeide et Nærværsprosjekt med bred involvering og klare målsettinger Sørge for ansvarliggjøring av ansatte Utvikle en bevisst holdning hvordan vi gjør hverandre gode løfte hverandre. Være tydelig påbetydningen av at alle er påjobb. Plikter, oppgaver, vise folk at de er viktig. Anerkjenne hver enkelt. Lederne måpraktisere nærvær. Være interessert og til stede. Finne strategier for åvære nær som leder når det er vanskelig å være fysisk tilstede. «Ta ledelsen» at ledere tar seg tid til ledelse følger opp medarbeidere Vi måvelge vekk noe som ledere for åprioritere riktig ved høyt sykefravær mådu prioritere tett oppfølging og tilrettelegging.

9 Presentasjon 2010 Hvordan utvikle en organisasjonskultur som fremmer nærvær og kvalitet Gjensidig tillit og respekt ansvar dialog kunnskap trivsel og glede Ifyoucandreamit, youcando it! Walt Disney Der alle ønsker åvære påjobb og yte sitt beste

10 VISJONEN: En virksomhetskultur som fremmer nærvær og kvalitet... Gjensidig tillit og respekt ansvar dialog kunnskap trivsel og glede Vegårshei kommune høsten 2013 Vi ser at de som jobber turnus er ute og går tur. Sansehagen er i bruk. Barnehagebarna er ute og går. Alle sykler tidlig til jobb. Mange friske eldre er påvei til aktiviteter mange frivillige som bistår de eldre. Noen av dem er personer som tidligere var utenfor arbeidsliv og samfunnsliv. Kommunens ansatte er i samspill med frivillige og opplever det positivt Nytt bo og rehabiliteringssenter der arbeidsverktøy, ressurser og ny teknologi blir benyttet. Lederne vi videreutvikler kommunen sammen tenker i nye baner innenfor ulike tjenesteområder tenker helhetlig og påtvers. Vi har ikke gått av selv om vi har nådd pensjonsalderen. Kunstgressbane er på plass. Andre og mer fleksible arbeidstidsordninger i bruk. Sykefraværet er lavt. Vi har moderne renhold. Gode arbeidsrom til personalet. ny barnehage. De ansatte jobber i store stillinger, og mange jobber i flere enheter. Vi har flere innbyggere, både unge og eldre. Ansatte er ute og går i arbeidstiden mens det er lyst, for åforebygge sykefravær avtalt med sin leder. Legen sitter i et nytt, lyst legesenter der alle funksjoner er samlet pået sted. Legen jobber mest med åundervise og veilede sikre at folk tar vare påegen helse. Legen skriver ikke lenger sykemelding. Beskriver en «funksjonsmelding»som forteller hva den ansatte kan gjøre. Legen jobber utradisjonelt og dette gir positivt omdømme. Bruken av B-prepi eldreomsorgener halvert og vi har fått kvikkere eldre.

11 En virksomhetskultur som fremmer nærvær og kvalitet... Innholdselementer i fraværsprosjektet Hva vi gjør i dag som fungerer bra, og som vi bør fortsette med i sykefraværsprosjektet? Holder fokus; satser på bevisstgjøring og lederutvikling over tid. Tenker helhetlig og jobber på tvers av enheter og nivåer i kommunen. Har innført nye renholdsmetoder (uten vann) Fokus på frivillighet i forbindelse med det nye Bo og omsorgssenteret Vi er vertskomme for IKT-samarbeid-legger grunnlaget for at vi kan ta i bruk ny teknologi. Har fokus påtiltak for åforbedre arbeidsmiljøover tid gjennomfører medarbeiderundersøkelse. Vil være nyttig å følge den opp enda bedre. Gjennomføre studietur de ansatte er med å foreslå, planlegge, gjennomføre BHT ny avtale påplass Ny kommunelege Vi gjennomfører en OU-prosesssom forbedrer organisasjonen (effektivisering, samhandling på tvers) Vil være nyttig å løfte IA-perspektivet inn i den. Støtte til trening, økende trimme/treningsinteresse i hele Vegårshei. Har en kultur for åspørre hverandre: Hvorfor gjør vi det slik? Bli enda bedre til det! Gjennomfører medarbeidersamtaler et godt verktøy/utgangspunkt for samtaler om verdier og holdninger helse og trivsel- Forebygging har økt oppmerksomhet nå Det satses påskole effektiv og attraktiv skole vil påvirke trivsel og gjerne folketallsutvikling.

12 En virksomhetskultur som fremmer nærvær og kvalitet... Gjensidig tillit og respekt ansvar dialog kunnskap trivsel og glede GJENNOMFØRERNE: Hva mer skal til? - Vi har mer ågåpånår det gjelder åtenke helhet -ulike kulturer - Bli flinkere til åstille spørsmål ved en del ting. - Sørge for at verdiene våre blir kjent og «eies»av alle i organisasjonen vår. - Formulere/skape klare mål og visjoner -involvere hele organisasjonen slik at vi sammen jobber mot felles mål dele fremtidsbilde. - Gi lederne hjelp til åhåndtere de sykemeldte som man ikke «når fram til», de som er i gråsonen, som lederen ikke har suksess med i dag. - At toppledelse og støttefunksjonene stiller opp med lederstøtte i IA-arbeidet. - At arbeidsgiver og tillitsvalgte faktisk jobber sammen om IA-arbeidet. - Unngåat lederne står alene organisere en arena der lederne får støtte og der vi får opp flere utprøvingsplasser - koordinere på tvers av kommunen / samarbeid med andre bedrifter for å fremme aktivitet og mobilitet. - Vi kan bli flinkere til åbygge kompetanse i organisasjonen vår. Redusere sårbarhet. - Bruke tid til ledelse prioritere lederskap.

13 Gjensidig tillit og respekt ansvar dialog kunnskap trivsel og glede Viktige innsatsområder: 1. Ledelsesutvikling trene på å bruke tid på ledelse. Fokusområder: - Sette mål, prioritere og følge opp - Være tydelig utfordre, støtte og stille krav - Bry seg om vise omtanke lytte for åforstå - Se og anerkjenne gi gode tilbakemeldinger 2. Forankre fraværsprosjektet i hele organisasjonen - Styrke partssamarbeidet i alle virksomhetene felles forståelse for mål og strategier. - Involvere/informere alle medarbeidere - Skape engasjement og eierskap blant politikerne 3. OPPFØLGING AV SYKEMELDTE(og forebygging av langtidssykemeldinger) Involvere/informere alle medarbeidere - Sikre tydelige og gode rutiner for oppfølging av sykemeldte - Ta i bruk gode arbeidsverktøy - Sikre lederstøtte i forhold til de «vanskelige» samtalene - Koordinere tilrettelegging påtvers hele kommunen som arena 4. FOREBYGGING - Arbeidsgruppe: Organisert trening og fysisk aktivitet i ulike former - Arbeidsgruppe: Kartlegge og foreslå innsats mot «grupper» 5. KULTUR/UTVIKLING - Videreutvikle et godt arbeidsmiljø. - Ledelsesutvikling med fokus påverdier (se over)