Møteinnkalling. Smøla kommune. Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 10:30

Transkript

1 Smøla kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 10:30 Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF Smøla Rådhus, Kommunestyresal Bedriftsbesøk Samling med styret på Hopen brygge kl 15:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Møtesekretær kaller inn vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Roger Osen leder Tove Røsand sekretær -1-

2 Saksliste Utvalgssaksnr OS 1/16 OS 2/16 OS 3/16 Innhold Orienteringssaker Historikk og veien videre Personalsituasjonen Årsbudsjett SNK KF Justert iht. SK vedtak 45/15 Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2015/988 OS 4/16 Sluttrapport - kajakkprosjektet 2014/999 OS 5/16 OS 6/16 Næringsutvikling, pågående arbeid Status i arbeidet med fotoskjul, Naturarv Smøla OS 7/16 Fru Guri av Edøy 2016 OS 8/16 Edøystjerna - status i arbeidet så langt OS 9/16 Felles Julearrangement for hele Smøla, Jula 2016 OS 10/16 Smølahallen OS 11/16 Lokaler voksenopplæring Styresaker SS 1/16 Møteplan SNK KF /1153 DR 1/16 Drøftingssaker Videreutvikling av Vikan -2-

3 Orienteringssaker -3-

4 Orienteringssaker OS2/16Personalsituasjonen -4-

5 Smøla kommune Arkiv: 150 Arkivsaksnr: 2015/988-6 Saksbehandler: Gunnlaug Kristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 3/ Årsbudsjett SNK KF Justert iht. SK vedtak 45/15 Saksopplysninger Styret i SNK KF vedtok budsjettforslag for 2016 den 12. okt i sak 25/15. Budsjettforslaget var totalt for SNK KF på kr ,- og var basert på deflator på 3% på eksiterende ramme. Endelig budsjettramme for Smøla Nærings- og kultursenter KF ble vedtatt i budsjettbehandling 17. des. i Smøla kommunestyre, sak: 45/15. Netto driftsbudsjettramme ble satt til kr Dette er kr lavere enn SNK KF la fram forslag om i oktober. Tilpasningen skjer ved å redusere rammen for enhet 1000 administrasjon, fra kr til kr ,-, og innebærer at honorar for styreleder utgår. Budsjett 2016 SNK KF Netto ramme pr. enhet. Prosjekt Prosjekt (T) Budsjett 2016 Overordnet Næring Kultur Gurisentret Smølahallen Kurs og kompetanse Finansiering

6 Sluttrapport Naturarv Smøla Spissing av Smøla som kajakkdestinasjon - "Smøla Rundt - 66 km på lysets øy" Bakgrunn Med bakgrunn i Smøla kommunes vedtatte tiltaksplan for Naturarv Smøla og utviklingen av en naturbasert reiselivsnæring gjorde kommunestyret i sak 8/12 vedtak om at hovedprosjektet Naturarv Smøla skulle gjennomføres av Smøla Nærings- og kultursenter KF. I møte den vedtok styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF å iverksette prosjektet - Kajakk som reiselivsprodukt. Som prosjektleder ble valgt Anders Hermstad i Smøla Kajakk AS. Prosjektet ble gjennomført, og det vises til sluttrapport dat Videre ble forprosjektet "Smøla Rundt - 66 km på lysets øy" vedtatt iverksatt i styremøte Hovedmål Målet er nå å bli et av de fremste områdene for kajakkopplevelser i Norge. I så måte må en legge til rette for profesjonelle arrangementer og events knytta til kajakk. En ønsker å etablere et forprosjekt for å legge til rette for "Smøla Rundt - 66 km på lysets øy". Hovedprosjektet skal realiseres i månedsskifte august/september 2016 med deltakere som vil ha en stort vekstpotensiale i åra framover. Forprosjektet er avsluttet med denne rapporten den Omfang Prosjektet inneholder prosjektledelse, bygging av lokale og eksterne nettverk (ex. sponosrer, overnattingsbedrifter, lokale foreninger, profesjonelle kajakkmiljø, andre arrangører), etablere prosjektgrupper, utarbeidelse av finansieringsplan, og presentasjoner for hovedprosjekt. Konklusjon: En vil nå etablere en padleevent, der maraton og halvmaraton er hovedelementene. Eier av hovedprosjektet vil bli den nyetablerte foreninga "Smøla Rundt". Arrangementet er foreslått gjennomført august 2016, med padlemaraton 20.august. Organisering Ansvarsforhold Prosjekteier: Smøla Kajakk AS -6-

7 Prosjektansvarlig(PA): Einar Wikan, Smøla Nærings- og kultursenter KF Prosjektleder(PL): Anders Hermstad, Smøla Kajakk AS PA sitt ansvar omfatter bl.a. å se til at prosjektplanen er i henhold til målsettinger, følge opp framdrift og resultat. PL har et operativt ansvar for prosjektet og skal lage og gjennomføre prosjektplanen, samt styre mot de gitte mål. Videre skal PL holde PA orientert, definere kritiske suksessfaktorer, og sikre kvaliteten på arbeidet. Dette er ivaretatt gjennom flere møter i prosjektledelsen Roller og bemanning Prosjektet gjennomføres og eies av Smøla Kajakk AS, ved Anders Hermstad. Prosjektet må styrkes gjennom to ressursgrupper, den ene for å gi prosjektet en faglig bredde og eierskap i kajakkmiljøet i Norge. Den andre for å sikre aktivt eierskap fra lokalt næringsliv, ressurspersoner på Smøla og regionen. Prosjektets organisering baserer seg for øvrig på smølasamfunnets oversiktlighet, tidligere rapporter om Naturarv Smøla, og direkte kontakt med nødvendige aktører. Beslutningsmyndigheten ligger hos PA. Som ressursgruppe kajakk har følgende bidratt: Thomas S. Bjørdal, Kirsten Skaret, Anders Hermstad og Gudbjørg Iversen. Som ressursgruppe eksternt har følgende bidratt: Padleklubbene i Kristiansund og Trondheim, samt de som var med på "padlemaraton testtur 8.august". Det er etablert en egen FB-gruppe for ressurspersonene. Planlegging, oppfølging og rapportering Hovedinndeling Prosjektplanen er et delprosjekt i tilknytning til Tiltaksplan Naturarv Smøla. Prosjektet er inndelt i åtte hovedaktiviteter. Statusmøter og beslutningspunkter Prosjektledelsen har hatt månedlige statusmøter på de hovedaktiviteter som er nevnt, med ferdigstilt sluttrapport. Risikoanalyse Kritiske suksessfaktorer - Etablering av prosjektet innen 1.januar 2015 med vedtak fra styret i SNKS KF - Styrt tids- og ressursprioritering hos prosjektledelsen. - Bedriftenes og alle aktørenes deltakelse, ressursbruk og prioritering. - Omgivelsenes forståelse av prosjektet. - Prosjektet er oversiktlig nok så en har få beslutningspunkt. -7-

8 Risikoevaluering + PA vil måtte gjennomføre en kontinuerlig oppfølging av prosjektet. + Arbeidet med dette prosjektet må erkjennes som svært viktig for sluttresultatet for hele Naturarv Smøla sin satsing Smøla som kajakkdestinasjon. + Reell informasjon og erfaringsformidling til omverden om arbeidet. Konklusjon: Prosjektet har vært gjennomført uten store problemer. Forsinkelser skyldes sykemelding hos PA. Prosjektet har også vært noe påvirket i forhold til lokale aktører som har hatt høy aktivitet i sommer. Dette følges nå opp. Kvalitetssikring Organisering av kvalitetssikring Kvalitetssikring har skjedd gjennom ordinær prosjektoppfølging mellom PL og PA. Kvalitetssikring av kritiske suksessfaktorer Innledende samtaler og møter mellom PL og PA, etablering av ressursgrupper, besøke annen breddearrangør (Femundløpet), lokale aktører/bedrifter m.fl der forutsetninger, målsettinger, hensikt og arbeidsmetodikk presenteres - har klargjort det praktiske arbeidet samt sikret videre kontakt og oppfølging av alle parter videre. Gjennomføring med hovedaktiviteter Hovedaktiviteter(HA) HA-1 Prosjektledelse PL (Smøla kajakk v/anders Hermstad) har ledet, fulgt opp og gjennomført prosjektet. Dette arbeid har bl.a inkludert å utarbeide PP sammen med PA (Einar Wikan), samt avklare alle forhold knyttet til gjennomføring av prosjektet. PL har hatt ansvar for fremdrift og ressursbruk. PA har kontrollert gjennomføringen av prosjektet, samt kvalitetssikret de ulike innsatser som har vært iverksatt. Prosjektet har lagt grunnlaget for at Smøla skal bli en av landets fremste og beste kajakkdestinasjoner. Arrangementet for 2016 er godt designet og avklart i denne forprosjektfasen. HA-2 Informasjon For å informere omgivelsene om prosjektet har en brukt Facebook og mail. En har så langt brukt andre medier i liten grad, da en har vært usikker på hvilken nytte dette ville hatt i denne fasen. PL har gjennomført HA 2 i samarbeid med ressursgruppa. En egen webside for Smøla Rundt må finansieres og etableres i hovedprosjektet. Aviser og andre medier må også sterkere inn i denne fasen. HA-3 Nettverksbygging Dette har vært viktig for god samhandling og for å bygge gjensidig forståelse for prosjektets -8-

9 innhold. Prosjektet er presentert for Sparebank1 Nordvest, SalMar, Røde Kors Kristiansund, padlemiljøet i Kristiansund, Molde og Trondheim, Redningsselskapet, Norges Padleforbund og EQTiming (GPS). Samarbeidspartnere er også bygdelag/velforening, padlere og reiselivsbedrifter. Nettverket må følge prosjektet gjennom hovedprosjektet. HA-4 Markedsføring Forprosjektet må etablere og finansiere et markedsføringsprosjekt for hovedprosjektet Hovedinnsatsen vil være besøk og presentasjoner i aktive padlemiljø, prioriterte miljøer i Midt-Norge og på Østlandet. HA-5 Avtaler om rasting og overnatting Prosjektet vil inngå avtaler med reiselivsbedrifter om rasting og overnatting. Det er kartløsninger for arrangementet under utarbeidelse. HA-6 Studietur Det er gjennomført en studietur til Femundsløpet, der en fikk god informasjon gjennom møter med arrangøren. Eneren Oppdal AS ble valgt bort, pga at Femundløpet hadde mer å bidra med etter en første research. PL deltok også på Reiselivskonferansen i Møre og Romsdal for knytte relasjoner blant regionale aktører. Det er gjennomført aktiviteter på Smøla (møte og visningsarrangement) for spesielt interesserte. HA-7 Sluttrapport Sluttrapport med finansieringsplan for hovedprosjektet det første driftsåret er dette dokumentet med vedlegg. Sluttrapporten skal danne grunnlaget for søknader om finansiering av hovedprosjektet. Finansieringsplan er utarbeidet av styret i "Smøla Rundt" og PL.. 9. Kostnader i forprosjektet Utgifter: Smøla kajakk AS - Prosjektledelse Studietur kr Reiser møtekostnader kr Prosjektansvar Smøla Nærings- og kultursenter kr ,- Samlede kostnader for prosjektet er kr Milepæler(MP) Prosjektet ble ca 6 mndr forsinket pga sykemelding hos PA i hele mars, og at sommersesongen i Smøla Kajakk måtte prioriteres før en foretok den avsluttende fasen av forprosjektet, 11. Prosjektrevisjon -9-

10 Prosjektet er gjennomført med et mindreforbruk på knapt kr Alle aktiviteter er dokumentert gjennom bilag. Smøla den Einar Wikan, prosjektleder Naturarv Smøla Anders Hermstad, prosjektleder Smøla Kajakk AS -10-

11 OS5/16Næringsutvikling,pågåendearbeid OS6/16Statusiarbeidetmedfotoskjul,NaturarvSmçla OS7/16FruGuriavEdçy2016 OS8/16Edçystjerna-statusiarbeidetsålangt OS9/16FellesJulearrangementforheleSmçla,Jula2016 OS10/16Smçlahallen OS11/16Lokalervoksenopplæring -11-

12 Styresaker -12-

13 Styresaker -13-

14 Smøla kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/ Saksbehandler: Gunnlaug Kristiansen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 1/ Møteplan SNK KF 2016 Saksopplysninger Vedtektenes 8 sier at foretakets styremøter skal avholdes i henhold til bestemmelser i Kommunelovens kapittel Utdrag fra kommunelovens 68: "Styrets leder sørger for at styret holder møter så ofte som det trengs. Medlem av styret og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles." Styreinstruksen slår fast at "Styret skal fastsette møteplaner (1/2 årlige eller årlige) som samordnes med kommunens møteplaner". Daglig leders innstilling: Det foreslås 6 møter i 2016 med følgende datoer og tidspunkt. Uke Dato Tid Møte 5 1. feb 10:30 Styremøte. Vedtak endelig Budsjett og HP mars 12:00 Styremøte april 12:00 Styremøte. Årsmelding/årsregnskap juni 12:00 Styremøte. Tertialrapport 1. Næringsfond sept 12:00 Styremøte. Oppstart budsjett og HP okt 12:00 Styremøte. Tertialrapport 2. Budsjett / HP. Bedriftsbesøk des 12:00 Styremøte. Næringsfond. Egenevaluering -14-

15 Drçftingssaker -15-

16 Drçftingssaker -16-