Møteinnkalling. Smøla kommune. Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 10:30

Transkript

1 Smøla kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 10:30 Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF Smøla rådhus kommunestyresalen Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Per Anton Brennskag leder Anita Nordeng Martinsen sekretær

2 Saksliste Utvalgs- Saksnr. Innhold Orienteringssaker OS 20/14 Daglig leders orientering Styresaker Unntatt offentlighet Arkiv- Saksnr SS 27/14 Søknad om tilskudd høsten Nekton Diving 2014/936 SS 28/14 SS 29/14 Søknad om tilskudd fra Smøla Nærings- og kultursenter KF - Prosjekt Smølabonan 2014 Naturarv Smøla - Smøla som kajakkdestinasjon - Smøla kajakk 2014/ /999 Vedlegg u.off SS 27/14 - vedlegg regnskap. Sendes pr post!

3

4 Orienteringssaker

5 Orienteringssaker

6 Styresaker

7 Styresaker

8 Smøla kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2014/936-2 Saksbehandler: Einar Wikan Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 27/ Søknad om tilskudd høsten Nekton Diving Vedlegg 1 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond høsten ombygging og oppgradering av dykkerbåt - Nekton Diving 2 Årsregnskap Øyvind Meese 3 Bilder Saksopplysninger Det vises til søknad mottatt her og samtaler med søker. Bakgrunnen for søknaden er tiltaksplan Naturarv Smøla (2009/259), revidert mai Vurdering I forbindelse med utarbeidelse av tiltaksplan for Naturarv Smøla, ble dykking fastslått som et viktig produktområde (bedriftstiltak, jfr pkt.9.2.3). Det ble videre fastslått at det undersjøiske landskapet er en viktig del av Verneplan Smøla. I forprosjektet med Naturarv Smøla var Nekton Diving (Øyvind Meese) aktivt med i planarbeidet. Nekton Diving (enkeltmannsforetak) var den gang nystarta i egen brygge på Veiholmen. Denne er nå innredet med en leilighet og rom for utleie. Meese jobber i SalMar, men driver dykkersentret på fritida sammen med timeinnleide. Nekton Diving hadde i 2013 en omsetning på ca 400 tusen, noe som helst bør økes i åra framover for å kunne forsvare de årlige utgiftene. En ser at det har vært en fin økning fra 2012 til 2013 i antall gjester. Ifølge Meese skyldes dette at en da kjøpte ny dykkerbåt (brukt), og at en ser ytterligere vekst for 2014 og Nekton Diving fikk i 2012 et tilsagn fra kommunalt næringsfond på kr for å designe et nytt dykkerfartøy ved ProMarin her på Smøla. Dette prosjektet ble ikke iverksatt, da selskapet fant en brukt båt som hadde de kvaliteter som en etterspurte. Siden har firmaet fått et tilskudd på kr.7000 for markedsføring mot det svenske markedet. Erfaringene nå er at veksten i antall kunder skyldes gjenkjøp og gode tilbakemeldinger fra dykkermiljøene i Norge og Sverige.

9 Dykkerbåten til Nekton Diving måtte i år settes i land en periode for å bytte motor og oppgradere drev, samt oppgradering av fasiliteter for dykkerne. (jfr søknad) Båten har nå større fart, bedre økonomisk drift, bedre sikkerhet og aksjonsradius. Samlet kostnad med prosjektet er kr.300 tusen. Tiltaksplan for Naturarv Smøla anbefaler at produktområdet dykking gis støtte for hensiktsmessig transportmiddel (spesialtilpasset dykkerbåt), og det er i budsjettet satt av kr.150 tusen til formålet. Siden dette er et engangstilskudd fra Naturarv Smøla til produktområdet dykking, ser en det naturlig å vurdere dette som en investering med max 25% tilskudd. Daglig leders innstilling Nekton Diving innvilges et tilskudd på 25% av inntil kr for oppgradering av dykkerbåt i henhold til søknad. Tilsagnet på inntil kr utbetales mot godkjent prosjektregnskap, og tilsagnet står ved lag til

10 Smøla Næringssenter KF Postboks Smøla M/Gab Nekton Diving v/øyvind Meese Veiholmen 6570 Smøla Søknad om midler fra Næringsfondet. Nekton Diving ved Øyvind Meese søker med dette om støtte fra Næringsfondet til ombygging og oppgradering av dykkerbåt. Sommeren 2012 tokjeg i bruk en ny dykkerbåt ved Nekton Diving. Den nye båten gav dykkesenteret et betydelelig løft, aktiviteten økte i 2013 og fikk et ytterligere løft i blir en kjempesesong med jevnlig besøk hele sesongen fra april til utgangen av november. Bestillingene for 2015 er allerede kommet inn, de aller fleste kommer tilbake, og nye grupper kommer til. Derfor øker aktiviteten år for år. Tilbakemeldingene på båten er kjempepositive, den gir gjestene flotte forhold for dykket, mulighet for dykking selv om været er dårlig og bra aksjonsradius. Etter to sesongers bruk serjeg likevel behov for en del ombygginger og oppgraderinger, båten ble derfor satt på land i en kort periode sommeren På grunn av store grupper på 10 til 12 dykkere, og mye tungt dykkerutstyr ble den eksisterende motorpakke for liten. Jegvalgte derfor å bytte motor og oppgradere drev. Dette gir større fart, bedre økonomisk drift, bedret sikkerhet og større aksjonsradius. På grunn av dette kan jeg nå tilby dykking på vestsidenav Hitra, det gir meg nye bein å stå på. Forå gjøre båten enda mer komfortabel for dykkere fikk jeg ombygd port for ihopp, og stiger for oppstiging. Mine dykkegjester er i alle aldre fra 18 til 70 år, båten må opplevessom komfortabel for alle. Ved de aller fleste dykk ligger båten på anker når dykkerne er ned. Jeg valgte derfor å montere en kraftig hydraulisk vinsj for å senke og dra opp anker. Nå kan jeg bruke et tyngre anker som gir en sikker oppankring i dårlig vær. Alle disse oppgraderingene har gjort at båten er spesialtilpasset fritidsdykking. Denne båten er grunnpilaren i min satsing på å gjøre Smøla til en topp dykkedestinasjon i Norge. Jeg håper dere kan støtte meg i mitt arbeid. \ (2 Oversikt over kostnader for oppgraderingen: Bytte av motor og drevpakke: kr Ombygging av ihopp og oppstiging kr Anker vinsj, inkl hydraulikkpumpe kr Totalt: kr Med vennlig hilsen Øyvind Meese

11 .8..\\ / -j f,2" \ i. f, / ya ( \ V Øverst: Tom båt ved kai på Veiholmen. I.. ~ Nederste: Dykking på østsida av Veiholmen. Elever fra Torshus Folkehøgskole. «. ;. ~. ~I _.~.'=_»--. 52;;- klag; f» _,;_~; ~ ~ ~...f. æ h.. \. _ r

12 Smøla kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Einar Wikan Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 28/ Søknad om tilskudd fra Smøla Nærings- og kultursenter KF - Prosjekt Smølabonan 2014 Vedlegg 1 Prosjekt Smølabonan budsjett og regnskap Saksopplysninger Det vises til tidligere drøftinger i styret, samt vedlagte regnskap og budsjett for Smølabona'n Vurdering Prosjektet Smølabona'n i Kristiansund ble i år gjennomført for 12.gang. Helt siden starten har det vært bred enighet i kommune og næringsliv om at dette er et prosjekt som er ønsket. Totalt er ca 200 deltakere fra kultur, næringsliv og kommune engasjert i martna i sentrum av Kristiansund, og det anslås at ca 10 tusen mennesker er innom sentrum i Kristiansund denne lørdagen i oktober. Kulturaktørene har egne arrangement på ettermiddag- og kveldstid rundt om på byens hoteller. Smøla Janitsjarorkester med gjesteartister trekker tilskuere i byens storstue årlig. Felleskostnadene som det søkes om dekning for er markedsføring av prosjektet, innleie av telt, strøm og lydutstyr i Gågata, innleide medhjelpere til opp- og nedrigging, kostnader med eget kokketelt, støtte til kulturaktørene mm. Prosjektet har en total ramme på kr , der det er budsjettert med kr fra det kommunale foretakets budsjett. Utgiftene i prosjektet er rimelig stabile, da enkeltaktørene selv har ansvaret for sine utgifter og inntekter. Det søkes derfor om kr fra kommunalt næringsfond til dekning av fellesutgifter. Daglig leders innstilling Smøla Nærings- og kultursenter KF innvilges kr fra kommunalt næringsfond for å gjennomføre prosjektet Smølabonan i by'n 2014.

13 Tilsagnet på kr utbetales mot godkjent prosjektregnskap, og tilsagnet står ved lag til

14 ProsjektSmøIabona'n2014 Lønn mm Ubetalt transport/lønn Kost/reise Servering Grand Annonser Plakater Leieav telt, utstyr og riggere Overnatting Innleie artister/lyd Blomstermm Smøla Janitsjarorkester Regnskap Budsjett SUM Budsjett SNKS KF Omsøkt næringsfond 'j nm '..::..-,. LJ %<9\O\ 4 \ooo

15 Smøla kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2014/999-2 Saksbehandler: Einar Wikan Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i Smøla Nærings- og kultursenter KF 29/ Naturarv Smøla - Smøla som kajakkdestinasjon - Smøla kajakk Vedlegg 1 Spissing av Smøla som kajakkdestinasjon - "Smøla rundt-66 km på lysets øy" Saksopplysninger Det vises til omsøkte prosjektplan dat , samt flere møter med Smøla Kajakk AS. Videre vises det til sluttrapport "Kajakk som reiselivsprodukt" av , samt tilhørende prosjektplan dat Vurdering Smøla Kajakk AS er nå inne i sitt andre driftsår. Da forprosjektet med Naturarv Smøla ble igangsatt i 2009, var ingen etablerere med innenfor dette segmentet. Da Kristine og Anders Hermstad flyttet til Smøla i 2012, begynte de å planlegge bedriften Smøla Kajakk AS - dette med bakgrunn i Anders Hermstad sin utdannelse som kajakkinstruktør og hans nettverk innenfor dette miljøet. I 2013 ble det igangsatt et vellykket prosjekt for å etablere kajakkruter rundt Smøla, samt gi Smøla Kajakk AS markedskompetanse (sluttrapport av ). I forbindelse med revidering av tiltaksplan og budsjett for Naturarv Smøla ble det i budsjettet satt av kr.200 tusen til formålet. Konklusjonen har vært at etableringa av Smøla Kajakk AS har vært vellykket, og aktiviteten har generert flere nye overnattingsdøgn på Smøla allerede det første driftsåret. Finansiering av prosjektet I fjor valgte man å ikke iverksette prosjektet "Kai Skalmen". Her var det også avsatt kr.200 tusen. 50 tusen ble omprioritert for å kjøpe inn flytebrygge for å sikre allmennhetens tilgang på Hauggjegla i stedet.

16 Prosjektleder Naturarv Smøla foreslår at kr.150 tusen omprioriteres fra "Kai Skalmen" for å videreutvikle kajakkprosjektet. Det vises i så måte til vedlagte prosjektplan for spissing av Smøla som kajakkdestinasjon (dat ). Målet med prosjektet er at Smøla skal bli en av landets fremste kajakkdestinasjoner. I det videre markedsarbeid ser en nå konturene av fire tema som vil bli bærebjelkene av det framtidige markedsarbeidet som er foreslått gjennomført i sluttfasen av Naturarv Smøla. Temaene vil være fugletitting, foto, kajakk og dykking. I tillegg må en ha fokus på naturkvalitetene på et overordna nivå. En slik markedsplan og gjennomføringa av denne bør iverksettes fra Daglig leders innstilling Smøla Kajakk AS innvilges et tilskudd på kr i henhold til prosjektplan "Spissing av Smøla som kajakkdestinasjon". Kostnader med medgått tid for prosjektledelse inntil 30 virkedager utbetales Smøla Kajakk AS når prosjektrapport, og dokumentasjon på medgått tidsforbruk foreligger. Øvrige utgifter på kr som er definert i finansieringsplan for prosjektet, kan utbetales fortløpende og direkte fra Naturarv Smøla. Tilsagnet på inntil kr står ved lag til

17 Prosjektplan(PP) Naturarv Smøla - Spissing av Smøla som kajakkdestinasjon - "SmølaRundt- 66 km på lysetsøy" N 6x<\0\ Bakgrunn Med bakgrunn i Smøla kommunes vedtatte tiltaksplan for Naturarv Smølaog utviklingen av en naturbasert reiselivsnæring gjorde kommunestyret i sak 8/12 vedtak om at hovedprosjektet Naturarv Smølaskulle gjennomføres av Smøla Nærings- og kultursenter KF. I møte den vedtok styret i Smøla Nærings- og kultursenter KFå iverksette prosjektet - Kajakksom reiselivsprodukt. Anders Hermstad i Smøla KajakkAS ble valgt som prosjektleder. Prosjektet ble gjennomført, og det vises til sluttrapport datert Hovedmål Målet er nå å bli et av de fremste områdene for kajakkopplevelser i Norge. I så måte må en legge til rette for profesjonelle arrangementer og "events" knytta til kajakk. En ønsker å etablere et forprosjekt for å leggetil rette for "Smøla Rundt - 66 km på lysets øy". Hovedprosjektet skal realiseres i månedsskifte august/september 2016 med deltakere som vil ha et stort vekstpotensiale i åra framover. Omfang Prosjektet inneholder prosjektledelse, bygging av lokale og eksterne nettverk (ex. sponsorer, overnattingsbedrifter, lokale foreninger, profesjonelle kajakkmiljø, andre arrangører), etablere prosjektgruppeutarbeidelse av finansieringsplan, søknadsskriving og presentasjoner for hovedprosjekt. Organisering Ansvarsforhold Prosjekteier: Smøla KajakkAS Prosjektansvarlig(PA): Einar Wikan, Smøla Nærings- og kultursenter KF Prosjektleder(PL): Anders Hermstad, Smøla KajakkAS PA sitt ansvar omfatter bl.a. å se til at prosjektplanen er i henhold til målsettinger, følge opp framdrift og resultat. PL har et operativt ansvar for prosjektet og skal lage og gjennomføre prosjektplanen, samt styre mot de gitte mål. Videre skal PLholde PAorientert, definere kritiske suksessfaktorer, og sikre kvaliteten på arbeidet.

18 Roller og bemanning Prosjektet gjennomføres og eies av Smøla Kajakk AS, ved Anders Hermstad. Prosjektet må styrkes gjennom to ressursgrupper, den ene for å gi prosjektet en faglig bredde og eierskap i kajakkmiljøet i Norge. Den andre for å sikre aktivt eierskap fra lokalt næringsliv, ressurspersoner på Smøla og regionen. Prosjektets organisering baserer seg for øvrig på smølasamfunnets oversiktlighet, tidligere rapporter om Naturarv Smøla, og direkte kontakt med nødvendige aktører. Beslutningsmyndigheten ligger hos PA. Som ressursgruppe kajakk forespørres: Som ressursgruppe lokalt forespørres: Planlegging, oppfølging og rapportering Hovedinndeling Prosjektplanen inngår som delprosjekt i tilknytning til Tiltaksplan Naturarv Smøla. Prosjektet er inndelt i åtte hovedaktiviteter. Statusmøter og beslutningspunkter Prosjektledelsen har månedlige statusmøter på de hovedaktiviteter som er nevnt, med sluttrapport før hovedprosjekt iverksettes. Risikoanalyse Kritiske suksessfaktorer - Etablering av prosjektet innen 1.januar 2015 med vedtak fra styret i SNKSKF - Styrt tids- og ressursprioritering hos prosjektledelsen. - Bedriftenes og alle aktørenes deltakelse, ressursbruk og prioritering. - Omgivelsenes forståelse av prosjektet. - Prosjektet er oversiktlig nok så en har få beslutningspunkt. Risikoevaluering + PAvil måtte gjennomføre en kontinuerlig oppfølging av prosjektet. + Arbeidet med dette prosjektet må erkjennes som svært viktig for sluttresultatet for hele Naturarv Smøla sin satsing Smøla som kajakkdestinasjon. + Reell informasjon og erfaringsformidling til omverden om arbeidet. Kvalitetssikring Organisering av kvalitetssikring Kvalitetssikring forutsettes å skje gjennom ordinær prosjektoppfølging mellom PLog PA. Kvalitetssikring av kritiske suksessfaktorer Innledende samtaler og møter mellom PLog PA,etablering av ressursgrupper, besøke andre breddearrangør(er), ex Eneren på Oppdal, lokale aktører/bedrifter m.fl der forutsetninger,

19 målsettinger, hensikt og arbeidsmetodikk presenteres - vil klargjøre det praktiske arbeidet samt sikre videre kontakt og oppfølging av alle parter gjennom prosjektperioden. Gjennomføring med hovedaktiviteter H0vedaktivitete1 (HA) HA-1 Prosjektledelse PL(Smøla kajakk v/anders Hermstad) skal lede, følge opp og gjennomføre prosjektet. Dette arbeid inkluderer bl.a. å utarbeide PP sammen med PA (Einar Wikan), samt avklare alle forhold knyttet til gjennomføring av prosjektet. PLhar ansvar for fremdrift og ressursbruk. PAskal kontrollere gjennomføringen av prosjektet, samt kvalitetssikre de ulike innsatser som iverksettes. Målsettingen med prosjektet er å skape grunnlag for at Smøla skal bli en av landets fremste og beste kajakkdestinasjoner. Ruta for 2016 må derfor designesog avklares i forprosjektfasen. HA-2 informasjon For å informere omgivelsene om prosjektet skal en bl.a. bruke TK, NRK,Adresseavisenog NV-Nytt, samt andre medier for å gi fyldige reportasjer om prosjektet og viktige hendelser underveis. PL og PA gjennomfører denne aktiviteten i samarbeid med naturlige samarbeidspartnere. Smøla kajakk vil formidle nyheter om prosjektet gjennom egne nettsider og sosiale medier. En egen webside for Smøla Rundt må finansieres og etableres i hovedprosjektet. HA 3Nettverksbygging Dette er viktig for god samhandling og for å bygge gjensidig forståelse for prosjektets innhold. Nettverket etableres i to ressursgrupper. Naturlige samarbeidspartnere eksternt vil være padlemiljøet i Kristiansund og Trondheim, Redningsselskapet,Norges Padleforbund, en generalsponsor og en teknisk bedrift for levering av utstyr (GPSog tidtaking). Naturlige samarbeidspartnere lokalt vil være bygdelag/velforening, lokale padlere, reiselivsbedrifter. Nettverket må følge prosjektet gjennom hovedprosjektet. lla-4 Markedsføring Forprosjektet må etablere og finansiere et markedsføringsprosjekt for hovedprosjektet Dette må gjøres i samarbeid med profesjonelle partnere. HA-S Avtaler om rasting og overnatting Prosjektet skal inngå avtaler med grunneiere om rasting og overnatting på gode rasteplasser. Rasteplassene defineres inn i kartløsningen. HA-ó Studietur Det leggesopp til et besøk. Eneren Oppdal AS er regionens største breddearrangement, med massemønstringer gjennom året innenfor sykkel, ski, løp, tur- og fjellopplevelser. Ca.4000deltakere er til

20 sammen med på de ulike mønstringene. Eneren Oppdal AS eies i sin helhet av Sparebankenl Midt Norge. I tillegg må det settes av ressurser for besøk og presentasjoner hos Innovasjon Norge, Møre og Romsdal Fylkeskommune og eventuelle større sponsorer. HA-8 Sluttrapport I sluttfasen av prosjektet skal det utarbeides en sluttrapport med finansieringsplan for hovedprosjektet det første driftsåret. Sluttrapporten skal danne grunnlaget for søknader om finansiering av hovedprosjektet. Dette arbeidet vil være et tett samarbeid mellom innleid regnskapskontor, PAog PL. 9. Finansieringsplan Utgifter: Smøla kajakk AS- Prosjektledelse 30 dager a kr.360 pr t kr ,-. (15 torsdager og fredager f.o.m. uke 2, med kontor fortrinnsvis i SNKS) Studietur Oppdal kr ,- Reiser møtekostnader kr ,- Konsulent - regnskapstjenester kr ,- Prosjektansvar Smøla Nærings- og kultursenter kr. Æ 000,- Samlede kostnader for prosjektet er inntil kr ,- Prosjektet realiseres og finansieres gjennom Naturarv Smøla. 10.Milepæler(MP) MP-O : PP sluttført MP : Vedtak i styret MP : Prosjektarbeid iverksettes/ ressursgrupper operativ januar MP : Studietur til Oppdal Sluttrapport med finansieringsplan for hovedprosjekt med videre tiltak MP : 11. Prosjektrevisjon Det opprettes eget prosjektregnskap i henhold til kommunens budsjett- og regnskapsorganisering. PL Naturarv Smøla forestår anvisning av bilag og sluttføring av regnskap i tråd med kommunens regnskaps- og revisjonsrutiner. Daglig leder i SNKKFskal attestere regnskapsbilag. I henhold til prosjektramme på kr ,- skal prosjektet gjennomføres som beskrevet. Endelig godkjenning av denne PPer tillagt styret i SNKKF- herunder løpende revisjon i forhold til koordinering av aktiviteter slik at prosjektets mål oppnås. Endringer i PP dokumenteres og formidles umiddelbart til berørte aktører. Smøla den Einar Wikan, prosjektleder Naturarv Smøla Anders Hermstad, prosjektleder Smøla Kajakk AS