Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE

Transkript

1 Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE Prosjekt for informasjonsportal

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 HENSIKTEN MED PROSJEKTET PROSJEKTETS MÅLSETNING PROSJEKTETS OMFANG ANSVARSFORHOLD ORGANISERING PROSJEKTLEDER (PL) PROSJEKTGRUPPE PROSJEKTGRUPPEMØTER PROSJEKTGJENNOMFØRING BUDSJETT / FINANSIERING HOVEDAKTIVITETER... 5 AKTIVITETER:... 5

3 1 Hensikten med prosjektet Planlegge og realisere en informasjonsportal for friluftsliv, jakt og fiskemuligheter i kommunen, samt informere om aktiviteter i hele Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal er med sine nærmere 2700 km2 en av de største kommunene i Norge i areal. Det meste av dette arealet er statsgrunn (88-89%). Det sies at kommunen har like mange fiskevann som antall innbyggere. Kommunen har et klart definert sentrum og flere omliggende bygdesamfunn. Kommunen har utallige muligheter for friluftsliv, jakt og fangst. Informasjon og synliggjøring av mulighetene på en helhetlig måte har vært savnet. Gjennom å produsere og realisere en Informasjonsportal i Hattfjelldal sentrum, vil dette danne utgangspunkt for å nå ut med informasjon både til fastboende og tilreisende. 2 Prosjektets målsetning Hovedmålet med prosjektet er å styrke turistnæringen i kommunen, samt få flere til å bruke naturen i kommunen i et folkehelseperspektiv. Resultatmålet er å få etablert en informasjonsportal i Hattfjelldal sentrum som samlet viser mulighetene for friluftsliv, jakt og fiske i kommunen samt informerer om aktiviteter i bygdesamfunnene. 3 Prosjektets omfang Prosjektets økonomiske ramme styrer omfanget. Det vil si at størrelsen på tilskudd fra Statskog og andre samarbeidspartnere avgjør omfanget. Prosjektet er ikke gjennomførbart uten eksterne tilskudd. 4 Ansvarsforhold Hattfjelldal kommune eier prosjektet, og prosjektet styres av rådmannen. Avdelingsleder for oppvekst og kultur Hogne Hjerpås er prosjektleder. Denne nedsetter en egen arbeidsgruppe for prosjektet.. 5 Organisering Prosjektleder rapporterer jevnlig til rådmannen. Arbeidsgruppen for prosjektet ledes av prosjektleder. Følgende parter inviteres til å samarbeide i realisering av prosjektet: Statskog, Polarsirkelen friluftsråd, Grenda- og bygdelagene, overnattings-og aktivitetsbedriftene i Hattfjelldal, friluftsorganisasjonene i kommunen, Helgeland Museum avdeling Hattfjelldal, Samisk kultursenter og eventuelt andre interesserte. Rådmannens oppgaver omfatter blant annet: følge opp prosjektet med hensyn til fremdrift og ressurser treffe beslutninger angående mål, rammer, planer, ressurser og fremdrift, godkjenne prosjektbeskrivelse, prosjektplan og krav om endringer informere politisk om fremdriften i prosjektet Det er rådmannens ansvar å sette i verk tiltak der prosjektet selv ikke klarer å løse problemene.

4 5.1 Prosjektleder (PL) PLs oppgaver i prosjektet er å: utarbeide detaljert prosjektplan følge opp prosjektet mht fremdrift, ressursforbruk, resultater og kvalitet foreta rapportering til rådmannen sørge for at beslutninger fra rådmannen blir gjennomført i prosjektet påse at intern kvalitetssikring blir gjennomført i henhold til plan Rapportering om fremdrift og eventuelle avvik skal skje til rådmannen på to ukers basis eller etter behov, og fra det tidspunkt prosjektet er satt i gang. Prosjektleder er: Avdelingsleder Hogne Hjerpås 5.2 Prosjektgruppe. Det skal etableres en prosjektgruppe som utfører det løpende prosjektarbeidet i prosjektet. Medlemmer i prosjektgruppen foreslås av Hovedutvalg for oppvekst og kultur, og vedtas av kommunestyret Prosjektgruppen skal ta nødvendige tverrfaglige beslutninger, samt ha ansvar for den daglige fremdriften i prosjektet iht plan. 5.3 Prosjektgruppemøter Minimum 1 gang pr måned. Avtales nærmere i hht fremdriftsplan og prosjektplan. 6 Prosjektgjennomføring Prosjektplan utarbeides av prosjektgruppen på første møte i prosjektgruppen.. Antatt tidsplan forprosjektet er: Feb/mar 2015: Avklaring av hvor informasjonsportalen skal lokaliseres i Hattfjelldal sentrum. Feb/mars 2015: Utvikling av rammer for informasjonsportalen. Apr/mai 2015: Ferdigstille prosjektplan, innhente anbud, kostnadsberegne prosjektet. Jun 2016: Prosjektplan behandles i kommunestyret, godkjenning og bevilgning. Mars/okt 2015: Produksjon av tekster, bilder og kart samt design. August 2015: Bygging av portal. Nov 2015: Montering. Vår 2016: Åpning/lansering. 7 Budsjett / Finansiering Kostnader Prosjektledelse ,- Produksjon av tekst og bilder ,- Produksjon av kartfiler Design og trykking Materiell portal Bygging portal Montering Lansering Sum utgifter

5 Finansiering Søknad Statskogordningen Eget bidrag Hattfjelldal kommune Bidrag samarbeidspartnerne Sum Hovedaktiviteter Aktiviteter: 1. Avklaring av hvor informasjonsportalen skal lokaliseres i Hattfjelldal sentrum 2. Utvikling av rammer (mål, utforming, disposisjon ) for informasjonsportalen 3. Produksjon av tekster, bilder og kart samt design 4. Bygging av portal 5. Montering 6. Åpning/lansering