INVEST - Referat fra møte i styringsgruppen på Inderøy. Til stede: Einar Jacobsen, Jacob Almlid, Iver Bjartan, Hans Brattås

Transkript

1 INVEST - Referat fra møte i styringsgruppen på Inderøy Til stede: Einar Jacobsen, Jacob Almlid, Iver Bjartan, Hans Brattås Organisering og tillitsvalgtes rolle Oppfølging av samarbeidsdokumentet gjennom organisering i styringsgruppe og arbeidsgrupper er nå igangsatt. Det er gitt positiv tilbakemelding fra de tillitsvalgte på hvordan arbeidet er organisert. Status for de 3 arbeidsgruppene: Brannordning Arbeidet er godt i gang og har god framdrift. De kommunevise deltakerne vil nå drøfte spørsmål som bl.a. organisasjonsform med sine respektive rådmenn. Neste møte i arbeidsgruppen er i uke 22. På bakgrunn av det siste utspill som har kommet fra Namsos kommune vedrørende organisering og kostnader i forbindelse med etablering av ny felles varslingssentral bes arbeidsgruppen utforme en felles uttalelse i denne saken. Einar Jacobsen følger opp dette overfor arbeidsgruppen. Lønn, regnskap mm Arbeidet er godt i gang og arbeidsgruppen vil nå gjennomføre en vurdering av datasystemer/løsninger ved hjelp av ekstern konsulent. Arbeidsgruppen vil være noe avhengig av framdriften i dette mht sitt videre arbeid. Arbeidsgiverkontroll Arbeidsgruppen har tatt opp spørsmål om forståelse av mandatet. Jacob Almlid deltar på neste møte (uke 22) for å avklare dette med gruppen. Næring Det foreligger fortsatt ingen tilbakemelding verken fra Fylkeskommunen eller SND etter det fellesmøtet som ble avholdt Det etableres nå en arbeidsgruppe for å følge opp ansvarsområdet i tråd med beskrivelsen som foreligger i samarbeidsdokumentet. Arbeidsgruppen skal ha 2 medlemmer fra hver av kommunene og etableres før ferien. Rådmennen avklarer hvem som deltar innen Fylkeskommmunen/SND bes stille med en representant og da som sekretær for arbeidsgruppen. Jacob Almlid følger opp dette videre overfor Fylkeskommunen/SND. IT Det foreligger fortsatt ingen tilbakemelding fra fylkeskommunen vedrørende deres oppfølging av IT- strategi i forhold til Frostating. Jacob Almlid følger opp dette overfor Fylkeskommunen v/ Kirsten Haugum. Videre avventes tilbakemelding fra NTE, jmf. vårt brev av Arbeidsgiverpolitikk Arbeidet med ansvarsområdet på startes gjennom at de ansvarlige på personalområdet i hver kommune og 2 tillitsvalgte etablerer en arbeidsgruppe. Verran kommunes representant tar initiativ til første møte. Iver Bjartan avklarer hvem som skal representere de tillitsvalgte.

2 Legevakt Etter positiv tilbakemelding fra samarbeidsutvalget med legene i Inderøy kommune åpnes det nå for å se på en felles legevaktsløsning som kan omfatte Inderøy i tillegg til dagens samarbeidsløsning mellom Snåsa, Verran og Steinkjer. En samarbeidsgruppe med en deltaker fra hver kommune (som utpekes av de respektive rådmenn) utreder saken innen Steinkjer kommune tar initiativ til videre oppfølging. Søknad om skjønnsmidler til Fylkesmannen. Søknaden som er oversendt Fylkesmannen vedlegges referatet. Søknaden er behandlet politisk og fått tilslutning i Verran og Steinkjer. Saken behandles i Inderøy Informasjon Enighet om at dette ivaretas av hver rådmann i egen kommune og at det ikke lages noe felles, eget informasjonsopplegg nå. Referat og lignende fra møter og samlinger legges ut på Intranett der det er mulig. Møteplan for styringsgruppen; Torsdag 26.juni kl i Verran (Solvår Øksnes møter som vararepr.) Fredag 15.august kl i Steinkjer Fredag 19.september kl i Inderøy Fredag 17.oktober kl i Verran Fredag 14.november kl i Steinkjer Fredag 12.desember kl i Inderøy Møtereferatet sendes pr. mail til: Styringsgruppens medlemmer Vararepresentant til styringsgruppen Hans Brattås Referent Vedlegg: Søknad til Fylkesmannen i Nord- Trøndelag

3 Vedlegg Fylkesmannen i Nord Trøndelag Kommunal- og familiavdelingen 7734 STEINKJER FELLES SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER TIL UTREDNING AV MULIGE SAMARBEIDSORDNINGER MELLOM INDERØY, VERRAN OG STEINKJER KOMMUNER Inderøy, Verran og Steinkjer kommuner er blitt enige om å utrede et interkommunalt samarbeid innenfor en rekke forskjellige områder. På dette grunnlag fremmer kommunene en felles søknad om skjønnsmidler, med bakgrunn i Fylkesmannens brev til kommunene av Denne søknad er/ blir underlagt følgende politiske behandling i de tre kommunene: Inderøy, formannskapet den Verran, formannskapet (F.sak 44/03) den Steinkjer, formannskapet den Kopi av vedtak i de tre kommunene vil bli ettersendt fra den enkelte kommune. Bakgrunn Ordførere og rådmenn i samarbeidskommunene har fra høsten 2002 hatt samtaler for å vurdere om det vil være hensiktsmessig å samarbeide om kommunal oppgaveløsning. Disse samtalene har konkludert med et ønske om å utrede mulige samarbeidsordninger nærmere med sikte på å etablere samarbeid på områder hvor kommunene seg imellom finner det hensiktsmessig. Utredningsarbeidet skal på bred basis ta opp mulige samarbeidsløsninger de tre kommunene imellom, og vurdere både forvaltnings-, drifts- og utviklingsoppgaver, inklusive næringsarbeid. Arbeidet skal også avklare hvorvidt kommunene kan opptre som enhet i forhold til andre kommuner, myndigheter osv.

4 Målsetning Hovedmålet med samarbeidet er fortsatt å kunne opprettholde et godt tjenestetilbud i tre selvstendige kommuner. For å oppnå optimal ressursutnyttelse i egen organisasjon, bedre tjenestene til kommunenes innbyggere og næringsliv er det derfor en målsetning å etablere et interkommunalt samarbeid mellom Inderøy, Steinkjer og Verran. Vi ønsker å fordele felles forvaltningsoppgaver mellom kommunene for å sikre at vi alle har bæredyktige administrasjoner. Vi ønsker som en effekt av et godt og konstruktivt samarbeid å markere at kommunene rundt Beitstadfjorden er kommuner med kvaliteter, historiske verdier og et betydelig utviklings- potensial for enkeltmennesket og bedrifter/næringsliv. De tre kommunene har hver for seg åpenbare kvaliteter og en betydelig kapasitet for utvikling. Inderøy, med en synlig kultursatsing og betydelig næringsmiddelindustri med foredling av råstoff fra området. Steinkjer, som fylketshovedstad med et omfattende landbruk, servicefunksjoner og utdanningstilbud. Verran, med sin godt etablerte industritradisjon videreført i nye og fremtidsrettede bransjer. Kommunene har til hensikt å utvikle og etablere samarbeid på flere områder, men ønsker i første omgang å konsentrere anstrengelsene om et fåtall delmål/tjenester, hvor det foreligger størst realistiske mulighet for å lykkes på kort sikt. Det bedømmes som svært viktig at man allerede på kort sikt klarer å ta ut gevinster gjennom et slikt samarbeid. Alle tre kommuner uttrykker at man gjennom samarbeid har et genuint ønske om at hver enkelt kommune skal bli sterkere ved etableringen av gode samarbeidsløsninger. Prioritert utredningsbehov De samarbeidende kommuner ønsker i første omgang å utrede interkommunalt samarbeid på følgende områder: 1. Brannordning. 2. Lønns- regnskapskontor inkl. fakturering 3. Arbeidsgiverkontroll 4. PPT 5. Jordmortjeneste 6. Legevaktsamarbeid 7. Barnevern inkl. rus og tiltaksarbeid. 8. Oppmåling 9. Innkjøp Kommunene har som målsetning at hver av kommunene skal være vertskap for minst en samarbeidskonstellasjon. Utredningene for de tre første punktene skal være sluttført innen og de 6 andre i løpet av året. Det er utarbeidet konkrete mandat i forhold til utredningsbehovet for de tre priroiterte områdene. (mandat er vedlagt)

5 Kostnader Kommune Samarb.område Spesifikasjon kostnader Sum kommune Steinkjer Brann Brannsjef Varabrannsjef Andre Kontor, sos.kostnader Inderøy Varabrannsjef Kontor, sos.kostnader Verran Brannsjef Felles Felles Skatt og arbeidsgiverkontroll Økonomi, lønn, fakturering Kontor, sos.kostnader Arbeidsgruppe lønn Konsulentbistand Esterne besøk Sekretærutgifter Ekstern kons.bistand Internt arbeid Rapportskriving Arbeidsgruppemøter Reise møter Studiereise Total sum område Felles IKT Ekstern konsulentbistand Total søknadssum Basert på kostnadsberegninger utført av alle arbeidsgruppene. Organisering av utredningsarbeidet Det er nedsatt en styringsgruppe bestående av rådmennen i de tre kommunene, med tillegg av en felles valgt tillitsvalgt fra de samme tre kommuner. For hvert enkelt delområde er det valgt en arbeidsgruppe, bestående av en fagperson fra hver av kommunene. I tillegg deltar to tillitsvalgte fra hver kommune i arbeidsgruppene. INVEST samarbeidet søker derfor ut fra ovenforstående og vedlegg til søknaden om tildeling av skjønnsmidler til utredning av omstillingstiltak basert på denne kostnadssammenstillingen. Ved behov for ytterligere opplysinger kan rådmannen i en eller flere av kommunene kontaktes. Med vennlig hilsen

6 Einar Jakobsen Jacob Br. Almlid Hans Brattås Rådmann Rådmann Rådmann Inderøy kommune Verran Kommune Steinkjer kommune Vedlegg: Samarbeidsdokument Mandat for arbeidsgruppene Dokumentasjon på politisk behandling av søknaden (ettersendes) Følgende møter