Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Ronny Nordahl AP Leif Hermod Jenssen Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Ingen merknader til innkalling. Enst. godkjent. Til sakslisten ble sak 7/14 tatt opp til ny behandling. Diverse andre saker/orienteringer ble behandlet. Befaring: Det ble gjennomført befaring på omsorgssentret, Sør-Stua og rehabilitering. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ørjan Higraff rådmann Viktor K. Olsen enhetsleder økonomi sak 22, 23 og 24/14 Geir Fjellberg enhetsleder teknisk sak 22, 23 og 24/14 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 21/14 RS 24/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Melding om vedtak - Midt-Tromstinget og enhetens funksjon i samarbeidsstrukturen 2012/300 RS 25/14 Søknad om skjønnsmidler - plankontor 2013/255 RS 26/14 Felles plankontor - møte 2013/255 RS 27/14 Positivt svar angående skjønnsmidler 2013/255 RS 28/14 Søknad stimuleringstilskudd Interkommunalt veterinærsamarbeid i Salangen veterinærdistrikt 2012/310 RS 29/14 Ang bosetting av enslige mindreårige flyktninger 2013/630 RS 30/14 RS 31/14 Tilbakemelding på årsbudsjett 2014 og økonomiplan Fylkesplan Høringsuttalelse fra Midt-Troms regionråd 2013/ /300 RS 32/14 Grunnlovfesting av lokaldemokrati og lokalt selvstyre 2014/78 RS 33/14 Skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Troms /32 RS 34/14 Statsbudsjettet tilskot til istandsetting av kyrkjebygg - ny investeringsramme under ordninga med rentekompensasjon Saker til behandling 2012/42 PS 22/14 Renovering kommunal bygningsmasse 2014/128 PS 23/14 Ny vekstbedrift i Dyrøy kommune - valg av driftsmodell 2014/10 PS 24/14 Profilgruppen - Invitasjon til medlemsskap 2013/9 PS 25/14 Dyrøy kirkelig fellesråd og Dyrøy kommune 2012/61 PS 26/14 Reservasjonsordning for fastleger 2012/35 PS 27/14 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 28/14 Godkjenning av protokoll 2007/292 PS 29/14 Kjøp av annonseplass - idyrøy.no 2012/66 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 21/14 Referatsaker Brev fra Brøstadbotn IL av 3. april med søknad om økt kommunal medvirkning til kunstgressbanen ble diskutert. Vedtak: Tatt til orientering. Forberede sak til politisk behandling. Svar på spørsmål fra FLD, jfr. brev av ; 1. Utviklingsplan/næringsplan: Kontakt med Jan Roger Iversen. Pga sykdom og ferie klarer vi ikke få til et møte før påske. Nytt møte avklares over påske. Informasjon/tidsramme/organisering legges fram i neste formannskapsmøte. 2. Prosjektering av leiligheter: Pga usikkerhet utbygging Coop, ble prosjektet satt litt på vent. Den ble det gitt beskjed til Plan-Evo om å jobbe videre med saken i hht avtale. 3. Espenes industriområde: Se på instruks og samarbeidsavtale. Gjennomført møte mellom Dyrøy kommune og aktør. Aktør vurderer dette. Nytt møte gjennomføres etter nærmere avtale. Deretter sak formannskapet. 4. Algeseminaret :Ingenting skjedd. Ingen næringsaktører har meldt seg. 5. Industriområdet på Finnlands Moan/hall: Utleid til Lars Johnsen og bostyret Dyrøy Vekst. Gir muligheter fremover. 6. Erstatning for Dyrøy Vekst: Folkemøte gjennomføres, jf. vedtak vekstbedrift, f. skap sak 23/ Diverse utleie av kommunale bygg/anlegg: Se pkt DEMAS: Dyrøy Kommune har jobbet mye med tilrettelegging, god medspiller, utvikle fellesarena, videreutvikling. Mye positivt skjer. Må bli mer aktivt(«hoppe i stolen»). Hele organisasjonen må ha fokus på næring, raskere saksbehandling. Samhandling. Bli mer næringsvennlig. Kapasitet og kompetanse. «Sundt bondevett» Snakke sammen. Utvikle positivt felleskap og ideer. Gjennomføre bedriftsbesøk. 9. Kystsoneplanleggingen: Prosjektleder Malin Ek slutter. Ny tilsatt er Inger Andreassen. Innspillingsgruppene har gitt sine innspill til prosjektet og det arbeides med program for gjennomføring av folkemøte(er)/innspillingsmøter lokalt. Det vil bli sendt invitasjon til alle husstandene i Dyrøy i forkant av møtet/-ene som planlegges avholdtlike over påske. Vedtak: Svarene ble tatt til etterretning. Asfaltprogrammet Troms Fylkeskommune: Informasjon fra ordfører. Pressemelding av delt ut. Dyrøy får km anfalt i Vedtak: Tatt til etterretning. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt.

4 Referatsakene tas til orientering. RS 24/14 Melding om vedtak - Midt-Tromstinget og enhetens funksjon i samarbeidsstrukturen RS 25/14 Søknad om skjønnsmidler - plankontor RS 26/14 Felles plankontor - møte RS 27/14 Positivt svar angående skjønnsmidler RS 28/14 Søknad stimuleringstilskudd Interkommunalt veterinærsamarbeid i Salangen veterinærdistrikt RS 29/14 Ang bosetting av enslige mindreårige flyktninger RS 30/14 Tilbakemelding på årsbudsjett 2014 og økonomiplan RS 31/14 Fylkesplan Høringsuttalelse fra Midt-Troms regionråd RS 32/14 Grunnlovfesting av lokaldemokrati og lokalt selvstyre RS 33/14 Skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Troms 2014 RS 34/14 Statsbudsjettet tilskot til istandsetting av kyrkjebygg - ny investeringsramme under ordninga med rentekompensasjon

5 Saker til behandling PS 22/14 Renovering kommunal bygningsmasse Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Beskrevne tiltak med kostnadsramme pålydende gjennomføres. 2. I henhold til oppsatt finansieringsplan mangler kr Dette finansieres gjennom bruk av disposisjonsfondet. 3. Oppgjør for salg av to boliger settes på disposisjonsfondet. 1. Beskrevne tiltak med kostnadsramme pålydende gjennomføres. 2. I henhold til oppsatt finansieringsplan mangler kr Dette finansieres gjennom bruk av disposisjonsfondet. 3. Oppgjør for salg av to boliger settes på disposisjonsfondet. PS 23/14 Ny vekstbedrift i Dyrøy kommune - valg av driftsmodell 1. Kommunestyret vedtar at det ikke etableres en lokal vekstbedrift i Dyrøy kommune (jf utredning fra Senja Næringshage) 2. Kommunestyret vedtar at det nedsettes en arbeidsgruppe på tre medlemmer (rådmann, en fra formannskapet og en «fagperson» som utvelges særskilt) som snarlig går i forhandlinger med de to aktuelle regionale vekstbedrifter for å avklare medlems og eierskap, økonomiske forhold, lokalisering, konkretisering av arbeidsoppgaver mv., og antall VTA, APS eller andre plasser, eventuelt andre forhold som vil være aktuelle. 3. Forslag fra arbeidsgruppa om hvilken regional vekstbedrift Dyrøy kommune skal knytte seg til avklares snarest mulig og senest i kommunestyrets møte i juni Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med følgende endringer: Pkt 2 endres til fire personer hvor to medlemmer velges fra Formannskapet Tidligere vedtak vedrørende idedugnad kommunestyrevedtak pkt 63/ Kommunestyret vedtar at det ikke etableres en lokal vekstbedrift i Dyrøy kommune (jf utredning fra Senja Næringshage) 2. Kommunestyret vedtar at det nedsettes en arbeidsgruppe på fire medlemmer (rådmann, to fra formannskapet og en «fagperson» som utvelges særskilt) som snarlig går i forhandlinger med de to aktuelle regionale vekstbedrifter for å avklare medlems og eierskap, økonomiske forhold, lokalisering, konkretisering av arbeidsoppgaver mv., og antall VTA, APS eller andre plasser, eventuelt andre forhold som vil være aktuelle. 3. Forslag fra arbeidsgruppa om hvilken regional vekstbedrift Dyrøy kommune skal knytte seg til avklares snarest mulig og senest i kommunestyrets møte i juni 2014.

6 4. Kommunen inviterer innbyggere og næringsliv i kommunen til idedugnad ang. lokal aktivitet i et videre vekst-tilbud. PS 24/14 Profilgruppen - Invitasjon til medlemsskap Tidligere møte , sak 2/13 ble delt ut. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy kommune tegner medlemskap i Profilgruppen 2. Årlig serviceavgift, kr eks mva. belastes ansvar 132. Budsjettet reguleres med tillegg ansvar 132. Formannskapets tilleggsbevilgningspost reduseres tilsvarende. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune tegner medlemskap i Profilgruppen 2. Årlig serviceavgift, kr eks mva. belastes ansvar 132. Budsjettet reguleres med tillegg ansvar 132. Formannskapets tilleggsbevilgningspost reduseres tilsvarende. PS 25/14 Dyrøy kirkelig fellesråd og Dyrøy kommune 1. Justert tjenesteyting avtale vedtas. 2. Det innføres festeavgift i Dyrøy kommune, jf. modell fra Sørreisa kommune. Festeavgiften kr er innarbeidet i budsjett for kirkegårdsdriften og utgifter knyttet til administrasjon av festeregister, gravregister mv. 3. Dyrøy kommunens budsjett/tilskudd til Dyrøy kirkelige fellesråd økes til for budsjett I tillegg avsetter Dyrøy kommune nødvendige midler til vedlikehold. 4. Økt tilskudd og nødvendige midler til vedlikehold bevilges gjennom omdisponering av budsjett 2014, og innarbeides i økonomiplanen 1/ Dyrøy kirkelige fellesråd bes foreta en gjennomgang/vurdering av alle sine stillinger. Dette med sikte på fremtidens økonomiske utfordringer (budsjett 2015/økonomiplan ). Samarbeidet mellom Dyrøy kommune og Sørreisa kommune bør også ligge inn under denne vurderingen med sikte på å vurdere ulike fellesskapsløsninger mv. Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD, til nytt punkt 3:

7 «Dyrøy kommune styrker vedlikehold av gravlunder/kirken med kr » Ved votering ble det gitt én stemme til forslaget. Forslaget falt. Rådmannens forslag til vedtak vedtatt. 1. Justert tjenesteyting avtale vedtas. 2. Det innføres festeavgift i Dyrøy kommune, jf. modell fra Sørreisa kommune. Festeavgiften kr er innarbeidet i budsjett for kirkegårdsdriften og utgifter knyttet til administrasjon av festeregister, gravregister mv. 3. Dyrøy kommunens budsjett/tilskudd til Dyrøy kirkelige fellesråd økes til for budsjett I tillegg avsetter Dyrøy kommune nødvendige midler til vedlikehold. 4. Økt tilskudd og nødvendige midler til vedlikehold bevilges gjennom omdisponering av budsjett 2014, og innarbeides i økonomiplanen 1/ Dyrøy kirkelige fellesråd bes foreta en gjennomgang/vurdering av alle sine stillinger. Dette med sikte på fremtidens økonomiske utfordringer (budsjett 2015/økonomiplan ). Samarbeidet mellom Dyrøy kommune og Sørreisa kommune bør også ligge inn under denne vurderingen med sikte på å vurdere ulike fellesskapsløsninger mv. PS 26/14 Reservasjonsordning for fastleger Alternativ 1: Kommunestyret i Dyrøy vedtar å slutte seg til helse- og omsorgsdepartementets forslag til endringer i helse- og omsorgstjenesteloven og pasient- og brukerrettighetsloven (hjemmel til å gi forskrifter om reservasjonsmulighet for fastleger og rett til å skifte fastlege ved reservasjon) og forskrift om endringer i fastlegeforskriften og forskrift om pasient- og brukerrettigheter i fastlegeordningen. Forslag til nevnte endringer åpner for at kommunene kan inngå avtale om reservasjon med fastleger som av samvittighetsgrunner ikke ønsker å henvise kvinner til abort. Alternativ 2: Kommunestyret i Dyrøy vedtar ikke å slutte seg til helse- og omsorgsdepartementets forslag til endringer i helse- og omsorgstjenesteloven og pasient- og brukerrettighetsloven (hjemmel til å gi forskrifter om reservasjonsmulighet for fastleger og rett til å skifte fastlege ved reservasjon) og forskrift om endringer i fastlegeforskriften og forskrift om pasient- og brukerrettigheter i fastlegeordningen. Vedtak om at kommunestyret i Dyrøy ikke slutter seg til nevnte lov- og forskriftsendringer, innebærer at kommunene ikke kan inngå avtale om reservasjon med fastleger som av samvittighetsgrunner ikke ønsker å henvise kvinner til abort. Rådmannens forslag til vedtak, alternativ 2, enstemmig vedtatt.

8 Kommunestyret i Dyrøy vedtar ikke å slutte seg til helse- og omsorgsdepartementets forslag til endringer i helse- og omsorgstjenesteloven og pasient- og brukerrettighetsloven (hjemmel til å gi forskrifter om reservasjonsmulighet for fastleger og rett til å skifte fastlege ved reservasjon) og forskrift om endringer i fastlegeforskriften og forskrift om pasient- og brukerrettigheter i fastlegeordningen. Vedtak om at kommunestyret i Dyrøy ikke slutter seg til nevnte lov- og forskriftsendringer, innebærer at kommunene ikke kan inngå avtale om reservasjon med fastleger som av samvittighetsgrunner ikke ønsker å henvise kvinner til abort. PS 27/14 Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag lagt fram i møtet: Med bakgrunn i kommunens økonomi ble søknad 1 fra Arctic Ice Festival og søknad 4 fra Jernrosen avslått. Søknad fra Kystaksjonen støttes med kr Søknad fra Kreftforeningen støttes med kr Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. Med bakgrunn i kommunens økonomi ble søknad 1 fra Arctic Ice Festival og søknad 4 fra Jernrosen avslått. Søknad fra Kystaksjonen støttes med kr Søknad fra Kreftforeningen støttes med kr PS 28/14 Godkjenning av protokoll Formannskapet godkjenner forhandlingsprotokoll av mellom Dyrøy kommune og Fagforbundet/Delta. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

9 Formannskapet godkjenner forhandlingsprotokoll av mellom Dyrøy kommune og Fagforbundet/Delta. PS 29/14 Kjøp av annonseplass - idyrøy.no Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy formannskap ser positivt på nærværet av nettavisen idyrøy.no i kommunen. 2. Formannskapet ønsker å gå i dialog med innehaver Stein Ivar Johnsen om kommunens videre bruk av nettavisen i henhold til kjøp av annonseplass. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Dyrøy formannskap ser positivt på nærværet av nettavisen idyrøy.no i kommunen. 2. Formannskapet ønsker å gå i dialog med innehaver Stein Ivar Johnsen om kommunens videre bruk av nettavisen i henhold til kjøp av annonseplass. Saken ble satt opp på sakskartet i møtet. idyrøy.no ved Stein Ivar Johnsen var invitert til å møte formannskapet. Saken var tidligere behandlet i møte , sak 7/14. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Det bevilges kr til idyrøy.no for kjøp av annonseplass. Vedtaket gjelder for Beløpet bevilges over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. Det bevilges kr til idyrøy.no for kjøp av annonseplass. Vedtaket gjelder for Beløpet bevilges over formannskapets tilleggsbevilgningspost.