Haugesund kommune Rossabø skole

Transkript

1 Haugesund kommune Rossabø skole Medlemmene i Samarbeidsutvalget Deres ref. Vår ref. Saksnr. 2013/8156 Løpenr /2014 Arkivkode B40 Saksbehandler Tlf Vår dato REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET 18.NOVEMBER KL PERSONALROMMET Kristoffer Klette leder FAU Linn Wikstrøm nestleder FAU Bodil Frugård ped.personale Gunn Marit Skjold ped.personale Marianne Michalsen andre ansatte (møtte for Linda Brekke) Torbjørn Eliassen Leder i elevrådet 7C Vegard Haugerud Hagen nestleder i elevrådet 7C Astrid Hagland Gjerde Politiker Høyre rektor Sak 01/ Godkj.av ref fra forrige møte. Referatet ble godkjent. Sak 02/ Konstituering av SU for skoleåret FAU-leder Kristoffer Klette ble valgt til leder i SU dette skoleåret. Nestleder i FAU Linn Wikstrøm ble valgt til nestleder. Sak 03/ Møteplan dette skoleåret; , , I tillegg kommer dialogmøtet med politikerene i slutten av januar. Sak 04/ Fast post; Status økonomi og status sykefravær Sykefravær: Hittil i år er samlet på 6,4% Skole 6,65% 1,55% korttid og 5,10% langtid Sfo 4,00% 1,94% korttid og 2,06% langtid Økonomi: Vi ligger an til et samlet merforbruk for skole og SFO på drøyt 2 mill.ved årsavslutning. Regnskapsavslutning for 2013 viste et merforbruk på totalt Besøksadresse Sentralbord Bankgiro E-postadresse Spannavegen 75, 5532 Haugesund rossaboe.administrasjonen@haugesund.kommu ne.no Postadresse Telefaks Organisasjonsnr Postboks HAUGESUND

2 4,85mill. Vi har fått til en betydelig bedring og kan pr. i dag si at vi har kontroll på drift av skole, men at det gjenstår ennå noe for å få full kontroll over driftutgiftene ved SFO. Sak 05/ Fast post; Nytt fra elevrådet Elevrådet orienterte om ny utlånsordning av leker i storefri som 6. trinn har ansvar for og hvordan den fungerer. De orienterte også om skolens deltakelse i BliMe-dansen den 24. okt sammen med andre skoleelever. Film fra dansen på Rossabø ligger på NRKsuper. Sak 06/ Strategiplan for Haugesundsskolen Veivalg og arbeidsmetoder på Rossabø skole. Orienteringssak. Strategiplan for Haugesundsskolen 2

3 Strategiplan for haugesundsskolen er vedtatt av Bystyret høsten 2014 Veivalg og arbeidsmetoder på Rossabø skole Vurdering for Læring Kompetanseheving Gjennomføring av elevsamtaler Utarbeide Rossabøstandarder for VFL-arbeidet som skal tydeliggjøres av hver eneste lærer 2015-Vår Lesing som grunnleggende ferdighet Kompetanseheving og dypdykk i rammeverket Klasse og læringsledelse. I regi av SePU og Haugalandsløftet ««Kompetanseheving; Støttende relasjoner,forventning,mestring og motivasjon,læringsanalyse og pedagogisk analyse. Foreløpig har Lillesund,Gard,Saltveit og Rossabø meldt sin interesse Regning som grunnleggende ferdighet. Vedtak: SU tar rektors gjennomgang til orientering. Sak 07/ Sak fra FAU. Ønske om varslingsrutine ved skolen hvis de yngste elevene ikke møter på skolen. Bakgrunnen for saken er en henvendelse fra foresatte med ønske om at skolen etablerer slik rutine.man er opptatt av å etablere en rutine som ev. kan avdekke om det kan ha skjedd noe med barnet på vei til skolen. Argumentasjon går på at når foresatte sender barna sine av gårde til skolen om morgenen (oppfordret til å gå) vil de ikke kunne få informasjon om at barnet deres ev. ikke har vært på skolen før de skulle ha kommet hjem fra SFO/ev. skulle bli hentet på SFO om ettermiddagen. Saken er luftet i personalet uten at man der har konkludert. Saken ble drøftet i FAU som ønsker en slik rutine. Rektor er bedt om å komme med synspunkt på dette. Fra skolens side legger vi ikke skjul på vår skeptisk til å lage nye rutiner som skaper mye ekstraarbeid,både for lærerne og for administrasjonen, for det kan dette fort gjøre. Muligheten for at noe skulle kunne tilstøte barna er trolig marginal, og det kan også anføres som et argument at det er foreldrenes ansvar å sørge for at barna kommer trygt til skolen. Samtidig forstår skolen henvendelsen, ikke minst i lys av episoder det siste halvåret der små skolebarn har vært utsatt for alvorlige hendelser på vei til eller fra skolen. I tillegg er det riktig som foreldrene påpeker- barna oppfordres til å gå til skolen. Ved hjelp av SMS-tjenesten som skole og foreldre benytter bør vi kunne få til en ordning for de yngste barna i et samarbeid som også forplikter foreldre. I arbeidet med denne saken har vi hatt kontakt med alle barneskolene i Haugesund. Det er bare Brakahaug skole som har en slik rutine pr. i dag,men det meldes om at saken har vært tatt opp av foreldre ved de andre skolene også. SU ved Rossabø skole mener det kan være på sin plass at det diskuteres om det bør være felles rutiner for alle skolene hjemlet i overordnet kommunalt ordensreglement. 3

4 Et eventuelt vedtak om prøveordning på Rossabø skole bør sendes videre til seksjon skole og barnehage for en slik vurdering. Forslag til vedtak: Rossabø skole lager en prøveordning som gjelder 1. og 2. klasse. Foreldrene skal melde på sms hvis barna er syke eller av annen grunn borte fra skolen(1. dag) Etter 1. time sjekkes alle meldinger og det sendes sms til foresatte til barn som fortsatt IKKE er kommet til skolen.skolens ansatte har ikke ansvar for videre oppfølging utover dette. Ev andre tekniske løsninger og arbeidsfordeling på skolen diskuteres og bestemmes internt på skolen. Ordningen settes i verk når vårsemesteret starter 5. januar 2014, og evalueres rett etter påske. SU sender saken til seksjon skole og barnehage for vurdering av om det skal utarbeides en fellesrutine for alle barneskoler. Saken ble enstemmig vedtatt Sak 07/ Foreldreundersøkelsen (Udir) Skal skolen vår delta? Foreldreundersøkelsen (Udir) Skal skolen vår delta? Utdanningsdirketoratet administrerer brukerundersøkelsene elevundersøkelsen som er obligatorisk på 7. og 10.trinn og foreldreundersøkelsen og lærerundersøkelsen som er frivillige. I år har skolen bestemt at elevundersøkelsen skal gjennomføres på trinn. Undersøkelsen har spørsmål til elevene som omhandler innholdet i undervisningen, forholdet til skolen og lærerne og ikke minst trivsel og mobbing. Foreldreundersøkelsen omhandler i stor grad de samme spørsmålsområdene og etterspør foreldrenes inntrykk av kvaliteten på innholdet av det tilbudet barna deres får. Saken ble drøftet i FAU 3. november. Det var bred enighet om at foreldrene skulle delta i undersøkelsen. Man ønsker deltakelse fra foreldre som har barn fra trinn. Undersøkelsen gjennomføres digitalt. Det var enighet i FAU om å gjøre en ekstra innsats for å få svarprosenten så høy som mulig. Forslag til vedtak: Rossabø skole gjennomfører foreldreundersøkelsen hver år for foreldre som har barn fra 1.-7.trinn. Undersøkelsen gjennomføres digitalt i februar måned. Resultatene av undersøkelsen legges fram for SU sammen med elevundersøkelsen. Enstemmig vedtatt 1) Eventuelt. Rossabø skole Rektor/sekretær for SU 4

5 5