Felles FAU-møte Sak nr: Sak: Ansvar/frist : Informasjon fra ledelsen

Transkript

1 Referat FAU-møte 1. februar 2016 Felles FAU-møte Sak nr: Sak: Ansvar/frist : Informasjon fra ledelsen Geir Status IKT og ny skoleplattform Hva er nå Lærerne deler dokumenter i OneDrive, som f.eks. ukeplaner, før de publiseres i meldingsverktøyet i portalen. De største barna er også godt i gang med å bruke denne muligheten. I tillegg har skolen opprettet et "område" hvor ledelsen og lærerne deler ideer, undervisningsopplegg og gode digitale lenker, en slags intern hjemmeside. Hvor finne informasjon Hjemmesiden er startsiden for ny skoleplattform. På innlogget side finner dere fanen Infosider på menyen. Der finner dere «informasjon fra Osloskolen til foresatte». Denne beskriver hvordan plattformen fungerer. Klipp på bildet «veiledning for foresatte». Skriftlig vurdering publiseres 15.2 på portalen. Hva kommer SMS tjeneste fungerer, men er basert på informasjonen om telefonnummer til foresatte vi har fått fra tidligere. Her kan det ligge en del feilformasjonen. Skolen fikk rettet opp mye etter fellesmeldingen de sendte ut i høst. Foresatte kan benytte SMS til å melde fravær for barnet sitt. På hjemmesiden ligger informasjon om hvordan dette kan gjøres. Det ligger flere muligheter for bruk, men skolen har ikke konkludert med hva de ønsker å benytte plattformen til. Status ift mål Skolen skulle ønske de var kommet lengre i utviklingen selv om de er mer i rute nå. Det har vært mange utfordringer og skolen måtte gjøre tilpasninger som både var dyre og

2 tidkrevende, oppdatering av hele nettverket og store deler av maskinparken. Det er ikke klart til å bruke alt på alle trinn før til høsten. Skolen har nå kommet ned til 3 trinn og de er alle nå logget på og klare til å lære. Det kreves mye opplæring av barn, lærere og foresatte. Ledelsen vil legge ut informasjon i portalen om framdriften og hva som planlegges, så fort vi har blitt enige om kanalvalgene Kommentarer til innkalling og referat fra forrige møte Ingen kommentar Leder Støtte fra FAU til leirskole 2017 Leder 7 trinn har flyttet leirskolen fra høst 2015 til vinter 2016 pga kollisjon med høstferien. 7 trinn til neste år gjennomfører leirskole høst 2016 som planlagt. Det er beregnet at det er ett trinn hvert år som skal på leirskole. Noen år vil dette sammenfalle innenfor samme kalenderår, men siden FAU budsjetterer og fører regnskapet innenfor skoleåret (aug - juli). vil vi likevel kun ha en leirskole kontingent pr regnskapsperiode. Vi har vedtatt bevilgning for 2015 (årets 7 trinn). Neste høsts 7 trinn bevilges på FAU møtet i juni Nytt fra gruppene Trafikkgruppa: Trafikkgruppen har skrevet e-post med oppfordring om å gå til skolen, som blir sendt ut til foresatte ved skolen i etterkant av møtet. Gruppen har også påbegynt arbeidet med sykkelplakat. Pedagogisk gruppe Pedagogisk gruppe ønsker fortsatt å få til et møte med skolen om status for lesestrategier, og kontakter rektor/ledelsen for å finne et felles møtepunkt så raskt som mulig. Gruppen vil oversende brev til ledelsen for å etterspørre hvordan skolen gjennomfører tilpasset opplæring i gym, der det er behov for dette. Gruppen oppretter et notat om overgangen til 5. trinn. I notatet skal det fremgå hva som er FAUs innspill til skolen om

3 behovet for felles rutiner/aktiviteter, og også hva foreldrene kan gjøre for å lette den sosiale overgangen for elevene. Notatet behandles på neste FAU-møte. Skole hjem gruppen AKS: Koordinator for skole/hjem-gruppen (Silja) har hatt møte/en uformell samtale med leder for AKS, Lennart Nordenflycht. Formålet var å viderebringe enkelte innspill som er kommet fra foreldre via klassenes FAU-representanter, når det gjelder måten elevene tas imot på morgenen, på miniklubben spesielt og på morgenene generelt. Særlig de yngste barna kan ha behov for å «bli sett» og tatt imot når de kommer, og kanskje også hjulpet inn i lek særlig i begynnelsen av skoleåret. Kan det for eksempel organiseres enda flere leker av de AKSansatte i utetiden, der barna kan gå bort og få være med? Det var et godt og konstruktivt møte, og leder for AKS er allerede svært opptatt av dette. Oppfølgning: AKS har satt i gang tiltak for å se på hvordan de konkrete innspillene kan følges opp, herunder hvordan foreldrene kan informeres om alt som allerede gjøres per i dag. Det er også kommet innspill fra foreldre når det gjelder tilbudte aktiviteter. Påmeldingsaktivitetene er svært populære, kanskje særlig hip hop, og det er uttrykt ønske om at AKS kan se på om det kan gjøres noe for å sikre at enda flere barn får delta. Slik det er i dag, gjør loddtrekningen at enkelte barn kan komme svært godt ut, mens andre får oppfylt svært få eller ingen ønsker. Kunne man se for seg en prioritering av ønskene? For de minste kan det dessuten oppleves som slitsomt å hip hop to ganger i uken, slik at man her kanskje heller kunne fått til to grupper med en trening hver. Det kunne også vært interessant å høre nærmere om hvorfor man har gått bort fra Skiforeningens skikurs, som syntes å ha plass til flere barn enn AKS eget kurs. Oppfølgning: Skole/hjem-gruppen vil videreformidle innspillene til AKS. Skole-hjem Foredrag om nettvett: Skole/hjem-gruppen har som en oppfølgning av forrige møte, kontaktet rektor på Grefsen skole for å høre om det nettvettopplegget de hadde benyttet seg av. Dette ble avholdt i samarbeid mellom skolen og FAU, og med foredrag holdt av

4 barnevakten.no. Det ble avholdt én kveld for 5. klasse, og én for 7. klasse. Det varte to timer, og var obligatorisk for barna, som måtte komme i følge med en foresatt. Kostnaden for begge kvelder var på cirka kroner, som ble delt mellom skolen og FAU. Rektor ved Grefsen betegnet det som svært vellykket, og han ønsker dette som et årlig arrangement der også lærerne deltar. Skole/hjem-gruppen vil foreslå å gjøre dette på Disen også, og har allerede luftet det med rektor som i utgangspunktet var positiv, og som vil ta dette videre i ledelsen og personalet på skolen. Dersom kvelden blir en suksess ønskes dette foreslått som en fast aktivitet for alle 5. og 7. klassene fremover. Oppfølgning: Skole/hjem-gruppen vil foreslå at det arrangeres et liknende opplegg ved Disen skole. Det spilles inn som et agendapunkt til neste FAU-møte Eventuelt Driftsstyret Det ble kort referert fra driftsstyremøtet. Referat legges ut når dette er klart. Det er ønskelig at ledelsen gjennomgår strategidokumentet på neste FAU møte. Melkeordningen Det kom innspill på at Grefsen skoles vaktmester administrerer melkeordningen som del av sine arbeidsoppgaver ved skolen. FAU leder ble bedt om å ta opp dette rektor på neste formøte. Egen epost fra kasserer med purring på innbetaling til administrasjon av melkeordningen sendes ut fra FAU kontakter til de som ikke har betalt. Kari J Kari J

5 Tilstede: Klassenes representanter: Klasse 7.sept 5.okt 2.nov 7. des 11. jan 1A X X X X X 1B X X X X 1C X X X X X X 2A X X X X X X 2B X X X X X 2C X X X X X 3A X X X X X 3B X X X X X X 3C X X X X X 4A X X X X X X 4B X X X X X X 4C X X X X X X 5A X X X 5B X X X X X X 5C X X X X X 5D X X X X X X 6A X X X X X 6B X X X X X 6C X X X X X 6D X X X X X 7A X X X X X X 7B X X X X 7C X X X X X X 7D X X X X 1. feb 7. mars 4. april 2. mai 6. juni