Prekvalifisering prosjekteringsgruppe

Transkript

1 Prosjektnr: Prosjekt: Barnehage Hoelsand Prekvalifisering prosjekteringsgruppe Byggherre: Sunndal kommune Prosjektledelse: 3S Prosjekt AS Dato:

2 Side 1 av 14 KUNNGJØRING AV PREKVALIFISERING FOR TILBUDSKONKURRANSE OM PROSJEKTERINGSOPPDRAG Sunndal kommune planlegger etablering av barnehage på Hoelsand i Sunndal kommune og inviterer med dette til prekvalifisering til tilbudskonkurranse for prosjekteringsgruppe. Tilbudskonkurransen omfatter komplett prosjektering for utarbeidelse av skisse- og forprosjekt. I tillegg vil det bli bedt om opsjonspriser for prosjekteringsytelser for gjennomføring av prosjektet som hovedentreprise. Tilbudskonkurransen omfatter komplett prosjekteringsgruppe med følgende ytelser: PGL Prosjekteringsledelse ARK Arkitektfaglige tjenester RIB Rådgivende ingeniør byggeteknikk RIV Rådgivende ingeniør VVS fag RIE Rådgivende ingeniør elektrofag RIBr Rådgivende ingeniør brannteknikk Lark ytelser inngår ikke i prosjekteringsgruppen da dette utføres av Sunndal kommune. Tilbudskonkurransen gjennomføres ved bruk av database for offentlige innkjøp ( ) Konkurransegrunnlaget er dette dokument med vedlegg. NB! Tilbyder må kontrollere at mottatte dokumenter/ forsendelse inneholder alle tekstsider, bilag og øvrige dokumenter som angitt I KONKURRANSEGRUNNLAGET (jf. innholdsfortegnelse). Dokumenter som mangler, må meldes til undertegnede og manglende dokument vil bli ettersendt så snart som mulig. Milepæl Dato (dd.mm.åååå) Tabell 1: Tidsfrister tilbudskonkurranse Klokkeslett (tt.mm) Kommentar Kunngjøring Kunngjøres på Frist for innsendelse av spørsmål Søknadsfrist prekvalifisering Vil bli besvart skriftlig med kopi til alle tilbydere kl Utvelgelse Uke 23/ Utsendelse konkurransegrunnlag tilbudskonkurranse Uke 25/2013 Tilbudsfrist Uke 27/2013

3

4 Side 3 av 14 Innholdsfortegnelse KUNNGJØRING AV PREKVALIFISERING FOR TILBUDSKONKURRANSE OM PROSJEKTERINGSOPPDRAG... 1 A. ORIENTERING OM PROSJEKTET. 4 A.1.1 Prosjektomfang... 4 A.1.2 Forbehold om tillatelser, finansiering mv A.1.3 Prosjekt- og/ eller entrepriseform:... 4 A.1.4 Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere... 5 A.1.5 Helse, miljø- og sikkerhet... 5 A.1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen... 5 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING 6 B.1 KONKURRANSEREGLER... 6 B.2 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER... 6 B.2.1 Obligatoriske krav... 6 B.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 7 B.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 7 B.3 KRAV TIL TILBUD... 7 B.3.1 Innhold og organisering... 7 B.3.2 Alternative tilbud... 7 B.4 EVALUERING AV TILBUDET... 8 B.4.1 Evalueringskriterier... 8 C. KONTRAKTSBETINGELSER 9 C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 C.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 C.3 AVTALEDOKUMENT... 9 D. BESKRIVENDE DEL 10 D.1 ANSVARS OG YTELSESBESKRIVELSE D.2 FUNKSJONSPROGRAM E. VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET 11 E.1 KONTAKTLISTE F. SVARDOKUMENTER (OBLIGATORISK) VEDERLAG M.M. FRA TILBYDER 13 F.1.1 Tilbudsbrev F.1.2 Tilbudsdokumentasjon F.1.3 Prosjekteringsgruppe F.1.4 Underskrift... 14

5 Side 4 av 14 A. ORIENTERING OM PROSJEKTET. A.1.1 Prosjektomfang Prosjektet omfatter etablering av barnehage på Hoelsand i Sunndal kommune. Prosjektet er planlagt realisert ved ombygging/oppgradering av eksisterende bygningsmasse for Furu skole. Furu skole nedlegges fra og med neste skoleår. Eksisterende bygningsmasse består av en skolebygning fra 1977 med et tilbygg fra 1994, (bruttoareal 1165m2), Einangveien 8 og en frittliggende garasje. Einangveien 8 er et bygg som tidligere var benyttet som aktivitetssenter innenfor pleie og omsorgstjenesten, men som nå er delvis i bruk av Furu skole. Berørt bygningsmasse er angitt i rødt i situasjonskart. Funksjonsprogrammet for prosjektet er under utarbeidelse og vil bli vedlagt konkurransegrunnlaget for tilbudskonkurransen. A.1.2 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Tiltakshaver tar følgende forbehold: - At uforutsette situasjoner kan inntreffe som forsinker igangsettelse av oppdraget - At konkurransen avlyses dersom ingen av de gitte tilbud ligger innenfor den økonomiske rammen som er avsatt i budsjett til tiltaket/oppdraget. A.1.3 Prosjekt- og/ eller entrepriseform: Entrepriseform for gjennomføring av prosjektet er ikke avklart.

6 Side 5 av 14 Entr. nr. Fag Tabell 2: Entrepriser A.1.4 Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere For kontaktopplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere vises det til vedlegg E1. A.1.5 Helse, miljø- og sikkerhet SHA plan for prosjektet er under utarbeidelse og blir vedlagt konkurransegrunnlag for tilbudskonkurranse (trinn 2) A.1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen

7 Side 6 av 14 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING B.1 KONKURRANSEREGLER Som konkurranseregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser (gjeldende versjon) med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser (gjeldende versjon) del I og II. Konkurransen gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse, to-trinns prosedyre med prekvalifisering. I tillegg gjelder følgende klausuler som er vedtatt av Sunndal kommune: Antikontraktørklausulen - Leverandørene forplikter seg til å benytte egne fast ansatte. I den utstrekning leverandøren ønsker å benytte underleverandører skal de navngis i anbudet, og leverandøren har ansvar for, og forpliktelse til, å påse at det dreier seg om reelle underleverandører som igjen kun benytter egne fast ansatte. Klausul mot sosial dumping - Sunndal kommune krever at alle som utfører oppdrag for kommunen og samarbeidende virksomheter sikrer arbeidstakerne lønninger, arbeidstid og andre arbeidsvilkår som ikke er mindre fordelaktig enn det som gjelder for arbeid av samme slag innenfor vedkommende fag eller næringsgrein i området, i henhold til gjeldende lov og avtaleverk. Dette kravet gjelder også for eventuelle underleverandører som benyttes i forbindelse med oppdraget og det er leverandørens ansvar å påse at kravet blir etterkommet av underleverandørene. B.2 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER Formålet med kvalifikasjonsvurderingen er å avgjøre om tilbyders kvalifikasjoner er tilstrekkelige til å sikre kontraktsoppfyllelse. Manglende dokumentasjon, mangelfull oppfylling av krav, eller usikkerhet om evne til gjennomføring i henhold til krav, kan føre til at tilbudet blir avvist. Dersom tilbyderen bør være klar over at opplysningene som er dokumentert kan gi usikkerhet om dennes evne til å oppfylle kontrakten, må relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Dersom tilbyder forventer å benytte underleverandører, er tilbyder selv fullt ut ansvarlig for sine underleverandørers oppfylling av tilbyders kontraktsforpliktelser mot oppdragsgiver. Hvilke underleverandører som benyttes, og i hvilket omfang, skal oppgis i tilbudet. For dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, se F.1.2. B.2.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold (à jour) mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Skatteattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. HMS-egenerklæring Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

8 Side 7 av 14 B.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating som ikke er eldre enn 1 år, baserer seg på siste kjente regnskapstall og er utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon eller årsregnskap siste år inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. B.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjonskrav Bekreftelse på ISO 9000 eller tilsvarende sertifisering eller kort redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem. Leverandøren skal ha nødvendige kvalifikasjoner for godkjenning for ansvarsrett innenfor funksjonene søker og prosjekterende Kopi av sentral godkjenning. B.3 KRAV TIL TILBUD B.3.1 Innhold og organisering Tilbudet skal inneholde følgende: Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: o o Oversikt over tilbudsvedleggene. Navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson i konkurransefasen. Kontaktpersonen(e)skal ha fullmakt til å representere tilbyderen i eventuelle forhandlinger. Komplett utfylt del F svardokumenter Tilbudsdokumentasjon i henhold til F.1.2 B.3.2 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke.

9 Side 8 av 14 B.4 EVALUERING AV TILBUDET Oppdragsgiver vil velge ut minimum 3 deltakere av de kvalifiserte tilbyderne til å levere tilbud i tilbudskonkurransen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre konkurransen dersom færre enn 3 tilbydere skal vise seg å bli kvalifisert. B.4.1 Evalueringskriterier Dersom antall kvalifiserte tilbydere er flere enn 3, vil oppdragsgiver velge ut de tilbyderne som er best kvalifisert basert på følgende kriterier: 1 Kompetanse og erfaring firma og tilbudt personell 30 poeng 2 Relevante referanseprosjekter 30 poeng 3 Gjennomføringsevne 40 poeng Samlet høyest oppnåelige poengsum er 100 poeng. 1 Kompetanse og erfaring firma og tilbudt personell Dokumentasjonskrav Beskrivelse av prosjekteringsgruppens kompetanse og erfaring for alle tilbudte funksjoner CV for tilbudt personell for alle funksjoner. 2 Referanseprosjekter Dokumentasjonskrav Referanseliste med 5 relevante referanseprosjekter som er gjennomført de siste 5 år for alle tilbudte funksjoner med hovedvekt på funksjonene PGL og ARK. Referansene skal oppgis med prosjektnavn, oppdragsgiver, år ferdigstilt, kontraktsverdi, tiltaksklasse, entrepriseform og kontaktperson. Referanser med tilsvarende prosjekteringsgruppe skal oppgis. 3 Gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav Tilbyder skal redegjøre for hvilke personell som vil bli dedikert til prosjektet, samt beskrive ledig bemanningskapasitet i oppdragsperioden. Det skal videre redegjøres for hvordan tilbyder vil planlegge, organisere og gjennomføre oppdraget. Det skal spesielt legges vekt på beskrivelse av hvordan gruppen vil bli organisert, samt hvordan prosjekteringsledelse og grensesnittkontroll, spesielt mellom tekniske fag, skal ivaretas. Tilbyder skal i tillegg beskrive hvordan han tenker seg prosjektet gjennomført samt dato for milepæler i gjennomføringen. Tilbyder skal beskrive hvordan kvalitetssikringssystemet brukes ved gjennomføring av prosjektet

10 Side 9 av 14 C. KONTRAKTSBETINGELSER C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. C.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til «Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter» C.3 AVTALEDOKUMENT Avtaledokument mellom oppdragsgiver og entreprenør skal baseres på byggeblankett 8401 «Formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag. Utfylt konkurransegrunnlag samt eventuelle møtereferater og korrespondanse før avtaleinngåelse vil inngå som vedlegg til avtaledokumentet.

11 Side 10 av 14 D. BESKRIVENDE DEL D.1 ANSVARS OG YTELSESBESKRIVELSE Ansvars- og ytelsesbeskrivelse vedlegges konkurransegrunnlag for tilbudskonkurransen (trinn 2) D.2 FUNKSJONSPROGRAM Funksjonsprogram vedlegges konkurransegrunnlag for tilbudskonkurransen (trinn 2)

12 Side 11 av 14 E. VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET

13 Side 12 av 14 E.1 Kontaktliste FUNKSJON AKTØRER KONTAKTPERSON TILTAKSHAVER Sunndal kommune Navn Jan Erik Holthe v/ Eiendomstjenesten Telefon Telefaks Pb 94 Mobil Sunndalsøra E-pos PROSJEKTLEDELSE 3S Prosjekt AS Navn Svein Roger Lie Telefon Auragata 3 Telefaks Sunndalsøra Mobil E-post svein.roger@3s.no

14 Side 13 av 14 F. SVARDOKUMENTER (OBLIGATORISK) VEDERLAG M.M. FRA TILBYDER Del F. Svardokumenter skal leveres i utfylt stand. F.1.1 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyders selskap. F.1.2 Tilbudsdokumentasjon Dokumenter i henhold til oppstilling nedenfor skal leveres sammen med tilbudet. Det skal leveres dokumentasjon for alle firma som inngår i tilbudt prosjekteringsgruppe. Eventuell mangelfull dokumentasjon kan medføre at tilbudet blir avvist. Vedl nr Vedlegg navn Signatur fra tilbyder Kvalifikasjonskrav: 0.1 Skatteattest 0.2 Merverdiavgiftsattest 0.3 HMS egenerklæring 0.4 Firmaattest 0.5 Kredittvurdering/årsregnskap siste år 0.6 Redegjørelse KS system 0.7 Sentral godkjenning Evalueringskriterie 1: Kompetanse og erfaring firma og tilbudt personell 1.1 Beskrivelse av prosjekteringsgruppens kompetanse og erfaring 1.2 CV for tilbudt personell Evalueringskriterie 2: Referanseprosjekter 2.1 Referanseliste med 5 relevante referanseprosjekter som er gjennomført de siste 5 år for alle tilbudte funksjoner med hovedvekt på funksjonene PGL og ARK. Evalueringskriterie nr 3. Gjennomføringsevne 3.1 Redegjørelse bemanningskapasitet 3.2 Redegjørelse gjennomføring av prosjektet Tabell 3 Vedleggsliste dokumentasjon

15 Side 14 av 14 F.1.3 Prosjekteringsgruppe Nedenfor oppgis alle underleverandører som inngår i tilbudet, med beskrivelse av fagområde eller del av prosjektet disse vil utføre. Fagområde/del av prosjekt Leverandører F.1.4 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert.. Tilbydere skal vedstå seg tilbudene i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. den 2013 Underskrift og stempel. Tilbyders navn og adresse: Organisasjonsnr. Tilbyders mobilnummer Tilbyders epost adfresse: Tilbyders kontaktperson: