Oet var 11 stemmeberettigede husstander til stede. Medregnet 3 fremlagte fullmakter, var det totalt 14 stemmeberettigede husstander representert.

Transkript

1 ULLERUDFARET VEL REFERAT FRA ARSM0TE 8. mars 2010 Oet var 11 stemmeberettigede husstander til stede. Medregnet 3 fremlagte fullmakter, var det totalt 14 stemmeberettigede husstander representert. 1. Konstitueriog a. Innkallingen til Arsm0te og dagsorden ble godkjent uten kommentarer. b. Tommy Reinholdtsen (or 29) ble valgt til meteleder. C. El ise Grenseth (or 5 I) ble valgt til sekret<er. d. Hilde Solli (or 47) og HansChr. Reff(nr 51) ble valgt til A signere referatet. 2. ArsmeldiDg for 2009 Arsmeldingen var sendt ut sammen med innkallingen. Vedtak: Arsmeldingen ble godkjent. 3. Regoskapet for 2009 Regnskapet var sendt ut sammen med innkallingen. Vedtak: Regnskapet ble godkjent. 4. Budsjett for 2010 Forslag til budsjett var sendt ut sammen med innkallingen. Det fremkom under m0tet at Norges Velforbund, hvor Ul lerudfaret vel har vrert medlem siden 2007, nylig var underlagt konkursbehandling. Det er i regnskapet satt av 800, til medlemsavgift som inkjuderer ansvarsforsikring. Det nye styret ble bedt om a felge opp konkursbehandlingen i Norges Velforbund. Det ble etter en diskusjon om belopsgrensen enstemrnig vedtatt at patroppende styre kan benytte inntil 2000, til a arrangere sommerfest for velets beboere. Vedtak: Forslag til budsjett ble godkjent med enkelte, mindrejusteringer som nevnt ovenfor. 5. Fonlag fra avtroppende styreleder Forslag var sendt ut sammen med innkallingen. Vedtak: PAtroppende styre gis myndighet til A engasjere ekstem forretningsforer innenfor en kostnadsramme pa 12000, per Ar. Kostnaden skal eventuelt dekkes ved en forheyelse av velavgiften Side 1 av 2

2 (inntil 300, per husstand). Myndigheten er begrenset til de tilfeller hvor det oppleves som umulig A fa rekruttert en ekonomiansvarlig blant velets beboere. 6. Yalg Vi har havnet i en situasjon hvor aile styremedlemmene er nye. Dette betyr at aile medlemmene skal skiftes ut igjen om to AT. For A ivareta kontinuitet og redusere rekrutteringsproblematikken, ble patroppende styre gitt tillarelse av Atsmote til A gjennomfere nytt valg av to til tre medlemmer etter kun ett Ar. Nytt styre for ble valgt med felgende sammensetning: Svein Oddevik (nr 31) Leder 1 At (ny) Kate Slrnyum (nr 32) (ny) Hilde Solli (nr 47) (ny) Magne Fabre (nr 39) (ny) HansChristian Reff(nr 51) (oy) Elise Gronseth (or 51) (ny) Ny valgkomite for b le valgt med felgende sammensetning; Connie Stultz (or 39) I Ar igjeo Reidun Nygard (nr 43) 2... (ny) Robin Tomen (nr 21) 2 At (oy) Ny revisor for 20 I 0: Sissel Breiehageo I Orientering om endret bebyggelsesplan Frogn kommune fattet (sak 162/09) vedtak am endret bebyggelsesplan for felt C4 Ullerudfaret. 8ebyggelsesplanen gjelder for aile husstandene i velet, sam skal vrere skriftlig orientert am vedtaket fra kommunen. Velets arbeidsgruppe i saken (kalt utbyggiogsgruppa) vi Robert Lund (or 27) gjorde rede for de konkrete bygningstegninger i den nye bebyggelsesplanen. Svein Oddevik (n 31) supplerte med detaljert oversikt over hvilke endringer som etter vedtaket kan utferes pa de ulike hustypene. Hilde Solli (or 47) ~4~ HansChristian Reff(nr 51) Side2 av2

3 17. mars 2004 ULLERUDFARET VEL INNKALLING TIL ÅRSMØTE 8.Mars 2010 Klokken 19:15 STED : Dyrløkkeåsen skole. Hovedinngang. Opp trapp til 2.etg tredje rom når du kommer opp i gangen Årsmøtet behandler: Konstituering a) godkjenning av innkallingen og dagsorden b) valg av møteleder c) valg av sekretær d) valg av 2 til å undertegne protokollen Årsmelding Regnskap 2009 Fullmakt (skjema vedlagt) Innkommende forslag er ett1(se vedlegg 1) Valg (Styre Valgkomite Revisor) Årsberetning (Se vedlegg 2) Regnskap 2009 og budsjett 2010 (Se vedlegg 3) Revisjonsberetning for 2009 (Se vedlegg 4) Utbygging: Hva er kommunens vedtak, og hvordan forholder beboerne i ullerudfaret seg til kommunens vedtak (Utbyggings gruppa orienterer og deler retningslinjer) Styret i Ullerufaret Vel Tommy Reinholdtsen UF 29

4 FULLMAKT Årsmøte Huseier/beboer kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet medlem av forrentningen. Et medlem kan dog bare møte med 1 en fullmakt. Jeg gir med dette: i nr.: fullmakt til å representere meg på Årsmøtet i Ullerudfaret Vel den 8. Mars 2010 Dato: Signatur: i Ullerudfaret nr.:

5 Vedlegg 1 Saker til Behandling på årsmøte 2010 En1 sak er meldt (Tommy Reinholdtsen) Endring i administrering av ullerudfaret vel Bakgrunn: Det viser seg at det er vanskelig å få rekruttert medlemmer i styret til vårt vel. Arbeidet med innkreving av velavgift samt en god forvaltning av fellesskapets verdier kan oppleves som både arbeidskrevende og for ansvarsfullt for noen. Forslag: Sett bort arbeidet med innkreving, regnskap, oppgjør til eksternt firma. Merkostnad finansieres med å øke årsavgift. Formel : Kostnad dividert på antall boenheter

6 Vedlegg : 2 ULLERUDFARET VEL ÅRSBERETNING 2009 ULLERUDFARET VEL Velegg 2 Styrets sammensetning i Tommy Reinholdtsen Leder (På Valg ) 2. Anders Nordsæter Nestleder ( På Valg ) 3. Arve Karlsson Økonomiansvarlig (På Valg Flyttet ) 4. Siv Krutnes Styrerepresentant (På Valg) 5. Elisabeth Krognes Styrerepresentant (På valg) 6. Magnus Seip Styrerepresentant (På Valg) Gjennomført Styret har gjennomført 2to styremøter Det er avholdt to dugnader (Høst Vår 2009) Det inngått avtale om snøbryting & strøing for sesongen Vel avgift for 2009 er innkrevd (Alle har betalt) Det er ført regnskap for 2009 samt utarbeidet budsjett for Revisjon av regnskap er utført og revisjonsbertning foreligger. Utbyggings prosessen som har pågått har vært frontet av utbyggingsgruppen. Styret mener dette har vært mest hensiktsmessig da styret skal representere alle medlemmene. Frogn kommune har fattet vedtak i saken, og orientering om veien videre blir holdt på årsmøte. Ullerudfaret Vel 11.Februar 2010 Tommy Reinholdtsen

7 ULLERUDFARET VEL Budsjett og Regnskap DRIFTSREGNSKAP 2009 VEDLEGG 3 Kontonr.: Navn: Note: Budsjett 2010 Budsjett 2009 Regnskap 2009 Regnskap Inntekter: 110 Velavgift à kr ,00 kr kr kr kr Andre inntekter kr kr 54 kr 100 Sum Inntekter: kr kr kr kr Utgifter: 210 Festeavgift kr kr kr kr Brøyting/strøing kr kr kr kr Norges Velforbund kr 800 kr 800 kr 746 kr Årsavgift Inkassobyrå kr kr kr kr 241 Lekeplass vedlikehold kr kr kr 250 Utgifter ifm Styrearbeid kr kr kr 883 kr Utbygging kr kr kr kr Sommerfest kr kr kr kr 270 Vedlikehold utearealer kr kr kr kr Container/papir/avfall kr kr kr kr 281 Transport ifbm dugnad kr kr kr 290 Diverse kostnader kr kr kr kr 295 Styrehonorar 4 kr kr kr kr Avsetning Asfaltfond 1 kr kr kr kr Avsetning Uforutsette utgifter 2 kr kr kr kr Sum utgifter: kr kr kr kr Overskudd/underskudd før finans: kr kr kr kr Finansinntekter kr kr kr kr Finanskostnader/gebyrer kr 200 kr 200 kr 118 kr Overskudd/underskudd: kr kr kr kr BALANSE overskudd / + underskudd Eiendeler: Utestående årsavgift pr kr For mye innbetalt gebyr nettbank 6 kr 180 Driftskonto Posten pr kr kr Kapitalkonto Posten pr kr kr Sum eiendeler: kr kr Egenkapital: EK pr : kr kr Årets resultat (overskudd/+underskudd) kr kr EK pr kr kr Avsetning Asfaltfond 1, 5 kr kr Avsetning Uforutsette utgifter 2, 5 kr kr Innbetalt for mye Velavgift kr 750 Skyldig Tregruppa kr Sum avsetninger kr kr Sum Egenkapital og gjeld kr kr Endret vedtak av 2005 begrenset oppad til kr Årlig avsetning i hht. vedtak av 1997 kr Vedtak av 2002 begrenset oppad til kr Årlig avsetning i hht. vedtak av 2002 kr Manglende innbetaling av 1 Velavg. for Godtgjørelse med halv velavgift for leder og kasserer. 1/2 for Iht. Årsmøtevedtak 2005, samt drøftet i styremøte Vedtak ekstraordinært årsmøte, Gitt styret fullmakt til å disponere inntil kr , for å dekke kostnader ifbm. utbyggningsak. 6 Trukket 3 ganger årsavgift for nettbank i 2009, 2 stk refunderes i 2010

8 Til: Fra: Årsmøte til Ullerudfaret vel Britt Kaurin, fungerende revisor Dato: 11. februar 2010 Revisjonsberetning for Jeg har gjennomgått regnskapet for 2009 ved å kontrollere bilag mot spesifikasjon kostnader/ inntekter og oppsatt regnskap, samt kontoutdrag fra bank. Det er etter min mening nedlagt et godt arbeid for å sikre en god regnskapsførsel etter mitt skjønn viser regnskapet er korrekt bilde av velets virksomhet for av for velet, og 1df:~_ Britt Kaurin

9 Ullerudf aret V el v/ Valgkomiteen Dato: 4.mars 2010 Til: Alle medlemmer i Ullerudfaret Vel Fra: Valgkomiteen Ullerudfaret Vel Vedrørende valg til Årsmøte 8.mars 2010 I år er hele styret på valg (leder og 5 medlemmer), det er behov for revisor og 2 medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteen anmoder beboere i Ullerudfaret Vel om å bidra som kandidat til disse vervene. For at forvaltningen av velet skal fungere er vi alle nødt til å trå til. Erfaringen viser at det er veldig vanskelig og få medlemmer til å stille med til verv. Sånn kan det ikke forsette. Derfor stiller undertegnede til disposisjon som medlem av styret og oppfordrer deg til det samme. Flere har vært positive til verv, og kanskje blir det kamp om plassene! Da gjenstår det "bare" leder og fire medlemmer av styret, samt en revisor og 2 medlemmer av valgkomiteen. Styreleder Styremedlem Revisor Valgkomite 1 år 2 år 1 år 2 år Sitat fra vedtekter for Ullerudfaret Vel: "Ethvert medlem er pliktig til å motta valg", "Tillitsverv skal gå rundgang mellom medlemmer og styret bør være representert med medlemmer fra alle hustyper". Men skikk og bruk tilsier at det baseres på frivillighet. Funker best sånn. Når dere skal skrive dere på lista, send undertegnede enepost, sms, ring eller putt en lapp i postkassa innen mandag 8.mars klokken 15. Vi håper DU tar utfordringen! Med vennlig hilsen Valgkomiteen Ullerudfaret Vel. V I leder HansChristian Reff Ullerudfaret 51 Mobil: Epost: hcr@moller.no

10 Ullerudfaret vel Årsmøte 8.mars 2010 Valgkomiteens innstilling til nytt styre i Ullerudfaret Vel 2010 Leder:?? S V.e\I"\ ojj.v;i( UF~11 1 år Styremedlem: Kate Skøyum UF32 2 år Styremedlem: Magne Fahre UF39 2 år Styremedlem: Hilde Solli UF47 2 år Styremedlem: HansChr. Reff UF 51 2 år Elise Got>nsd'1 Styremedlem: UF~')( 2 år Revisor: S1; SS c. ( &r..&; e'1ct~ 1 år Valgkomite Conny Stultz UF 39 Ikke på valg (1 år igjen) Nygård UF43 Ikke på valg (1 år igjen)?? t2obi11 ( 0 "'f L"l UF 1N.2. ( 2 år Drøb 8/ ~1_}/L!t_~f Stein Nygård //