Referat fra årsmøte i Ullerudfaret vel 28.februar 2002

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Ullerudfaret vel 28.februar 2002 Dagsorden: 1. Åpning/opprop Geir Simonsen ønsket velkommen. Totalt 9 husstander var representert. Geir ble valgt til møteleder og Rune Stark Olsen ble valgt til referent. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Ingen hadde innvendinger til innkalling eller saksliste. 3. Årsmelding fra styret Geir gjennomgikk årsmeldingen. Årsmeldingen ble godkjent. 4. Regnskap 2001 Kasserer gjennomgikk regnskapet for 200 I med kommentarer. Regnskapet ble godkj ent. 5. Budsjett 2002 Kasserer gjennomgikk budsjett for Budsjettet ble godkjent. 6. Valg Nytt styre for 2002: Erica Svendsen (nr. 19) styreleder ny l år Rune Stark Olsen (nr. 22) styremedlem/kasserer gjenvalgt l år igjen Bente G. Manger (nr. 26) styremedlem ny 2 år Robert Lund (nr. 27) styremedlem ny 2 år Svein Odd vik (nr. 31) vara gjenvalgt 1 år igjen Egil Johnsen I Liv Kari (nr. 51) revisor ny 2 år Stein-H. Nygård (nr. 43) valgkomite' gjenv algt 1 år igjen Erica Svendsen (nr. 19) valgkomite' gjenvalgt 1 år igjen 7. Innkommende saker Det var ingen innkommende saker til årets årsmøte. Styret informerte om årlige avsetninger for å dekke fremtidig vedlikehold av asfalt i vellet. 8. Eventuelt Det ble info rmert om mi snøye fra enkelte vel medlemmer på at deres parkeringsplasser benyttes uten ti ll atelse. Drøbak, 3.april 2002 Rune Stark Ol sen (referent)

2 Innkalling til årsmøte i Ullerudfaret vel torsdag 28. Februar 2002 Ordinært årsmøte i Ullerudfaret vel blir derfor avholdt kl 1900 i store møterom på Dyrløkkeåsen skole. Vi håper så mange som mulig har anledning til å komme på årsmøtet. Hvis det er noe du er misfornøyd med, eller ønsker annerledes, eller har lyst til å bli kjent med de andre beboerne i vellet - så still opp. Håper guttene har lyst til å bake kake og at jentene er gode til å koke kaffe, så ta med kopp. Dagsorden: 1. Åpning I opprop 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden - «dirigent» velges til å lede årsmøtet. 3. Årsmelding fra styret 4. Regnskap Formaliteter i regnskap og budskjett. 6. Budsjett Valg Det er ikke innkommet saker. Styret Huseier kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet velmedlem. Et medlem kan dog kun møte med 1 -en- fullmakt. ( Jeg gir med dette i nr... fullmakt til å representere meg på årsmøtet i Ullerudfaret vel Dato: Signatur: i Ullerudfaret nr:

3 Årsmelding fra Ullerudfaret vel 2001/2002. Det er avholdt 8 styremøter i perioden. Det er sendt ut 2 infoskriv til alle beboere i perioden. Det er avholdt to dugnader for vedlikehold av fellesarealene i perioden. Snøbrøyting og strøing er utført etter avtale. Avtale med Intirum Justitia er sagt opp med virkning fra 07 I Informasjonsskilt er montert - selve utformingen på informasjonen på skiltet er ikke ferdig. Initiativ er tatt i forhold til årettelede mennesker rundt vellet i stedet for rett gjennom. Vi samarbeider med Dyrløkkeåsen skole. Saken er til behandling i Frogn kommune Teknisk etat. Sikkerheten i vellet er vurdert, og gjerde mot nabo, i «bakken» må settes opp igjen. Ballplassen. Initiativ er tatt i forhold til teknisk etat. Teknisk etat har vist seg fra sin beste side og har klart å hjelpe oss med å avrette banen og sprøyte slik at det var skøyteis i noen dager før «våren» tok isen. Ring ikke å mas på teknisk etat om sprøyting. Dette er noe de kan klare hvis, og bare hvis de har ressurser til det. Alternativt kan vi sprøyte selv - og det er en tung jobb. Kommentarer til kommunedelplanen er sendt til Frogn kommune. Vennlig hilsen Styret

4 Ullerudfaret vel Regnskap for 2001 og budsjett 2002 lu u : : : t :: Inntekter Veiavgift Sum inntekter r = t:t :: : ' ~ R~6.~kifi iø!.l.ø. ::.: j la~~kip '- 1 løu.a.~1~ tøø~ t I 'kr ::-6o~7so. oo I I ~if95o, oo : kt : $Ø/l5Ø.j'ØØ k? 11 ~t IJff $1tt)SO~ØØ I :: : : $~ ;nø : Utgifter Faste kostnader Festeavgift Arsavgift inkassobyrå Leie av møtelokale Sommerfest Diverse kostnader ForsikrinQ Utgifter ifm styrearbeid Vedlikeholdskostnader Brøyting/strøing Leie av container Kostnader uteareal Avsetning til Asfalt fond Avsetning uforutsette utgifter Sum utgifter kr 20A76, ; kr. 953, ,90... kr :"... " ;, ':: : kr 124, kr 1.550, : 810, I:'.. :. kr 7.293; : 5;981;96' kr T 324i kr , ;579,()() fff : ::?::sitø@~ø" + : Ø!Ml.1.~H :.:: $$. ;~ ~4$.I : : l!t J.tJ. Overskudd/underskudd før finans Finansinntekter Finansutgifter/gebyrer Overskudd/underskudd 1.kr 4 ~ 744: ; ;54 kr T 938, ,83 ~:r : '- '$.J.~md :? d~;i 9.'d >?. $. ~~~øi~ t4ti>. Balanse Eiendeler Innestående konto drift Posten per Innestående kapital Posten per Sum eiendeler kr. 3!).Q39o89 41:075,70 kr 44) 9$; ' '39 [ if < :1~ ~J.~$~t~..." ' : :: $.M:$~;.ø; Egenkapital EK per 1.1 Overskudd/Underskudd pr Sum eaenkapital kr ,54 I I kr 79:835,72 kr 6 ~6~3 ;181 I s :320,311 I 1 : ~w n : rn:tj)~~$'~1~ ' *f? i'-øa $$.~qø

5 Kommentarer til regnskapet i Ullerudfaret vel Velavgift - 3 medlemmer har ikke betalt 2. halvdel av velavgiften på 750 kr" Sommerfesten - ble ikke avholdt pga av manglende mulighet/interesse blant vellets medlemmer. Festkomiteen i samråd med styret valgt å avlyse sommerfesten. Kostnader utområder - Skiltet har ikke blitt levert enda, og derfor ikke betalt i 2001, dette overføres til Det ble kjøpt en trillebår til felles avbenyttelse. Festeavgift - Festeavgift for 2002 forfalt i d ~ ::- ember 2001 og ble betalt da. Festeavgift for 2003 er lagt inn i budsjettet for Utgifter til styrearbeid - Styret ved formann og kasserer har ikke belastet vellet med utgifter i forbindelse med styrearbeidet som det ble åpnet for ved årsmøte i Overskudd/underskudd - Festeavgift for 2002 ligger i årets regnskap og trekker naturlig nok underskuddet ned. Mangel på sommerfest og skilt kompenserer for halvparten av dette. I tillegg har kostnader ifm vedlikehold av utområder vært lavere enn forventet. Saldo på drift og høyrentekonto - Det har ikke blitt overført penger til Høyrentekonto i 2000 eller 2001 samt at ble 'lånt' fra høyrente i 2001 for å dekke festeavgift og brøyting i ble det overført kroner til høyrente for å rette opp dette. Regnskapet for 200lhar blitt revidert og godkjent av Ragnhild Mamen Drøbak qeir Simonsen kasserer

6 Sak til årsmøte i Ullerudfaret vel 2002 avholdt den Formalitet i regnskap og budskjett. I 1997 ble det vedtatt at det skal budskjetteres med overskudd stort kr i året til fremtidig og uforutsette vedlikehold. Det som ble tatt opp var veier, rørsystem, drenering ol. Vedtaket er blitt utført hvert år, og bør formaliseres gjennom å etablere egne konti i regnskap og budskjett. Veivedlikehold er beskrevet til å bytte ut asfalten i 4 meters bredde x ca 300 meter. I tillegg må noe finarbeid utføres, som rundt sluk og avslutninger. Det er derfor ikke beregnet å vedlikeholde all asfalt i vellet. Vi har mottatt prisanslag fra to enreprenører for vedlikehold av veiene og biloppstillingsplassene i vellet. Vedlikehold av veien gjennom andre vel og frem til vårt vel er ikke beregnet. Generelt om prisene så er mva inkludert, og det kan forventes en prisstigning på anslagsvis 4-5 %. Vellet har noe egenkapital som forrentes hvert år. Rentene og prisstigningen vil på sikt utjevnes i noen grad, slik at dette ikke er tatt med i regnestykket. Men dette regnestykket og kontrollen mot fagfolkene gjør at tallene har en usikkerhet. Usikkerheten er stipulert til 20 %. Denne usikkerheten er ikke lagt inn i prisanslaget. Vellet har pr ca. kr på 2 konti i posten. Anslag nr. 1 VEIDEKKE Vi har mottatt ett muntelig prisanslag fra Veidekke asfalt som angir pris pr kvadrat meter til kr inkl mva. Dette er ikke inkludert kanter og «finarbeid». Prisanslag utgjør totalt kr I tillegg er det opplyst om noen enkelte priser som er avhengig av stedlige forhold. Veidekke har ikke vært på befaring. Anslag nr. 2 SELMER SKANSKA Se vedlagt e post. Etter en flittig bruk av kalkulator kan prisen for veivedlikehold som beskrevet over, sarnrnenstilles til kr Begge «fagpersonene» mente det ikke var nødvendig med vedlikehold før om ca. 10 år. Dette er «normalen>> for vedlikehold av vei, alder ca 20 år. Asfalten ble lagt i ca Styret fremmer forslag om at følgende vedtas av årsmøte: Det avsettes i regnskap og i budsjett egen konto for veivedlikehold. Det avsettes kr per år, slik at kontoen stor kr i løpet av år Vedtaket om kr er fra 1997, slik at det nye er å sette en grense for størrelsen og etablere egen konti i regnskap og budskjett. Egen konto opprettes også for uforutsette utgifter, knyttet til fellesarealene. Denne konto er øremerket for «kriser». Det avsettes kr per år. Det sluttes å avsette til dette fondet når kontoen stor Kr Dette er nytt.

7 Fra: Per Kristoffersen Til: Emne: Asfaltering i Drøbak Dato: 27. november :10 Mailer over som avtalt ca. priser på diverse asfalteringsarbeider i Ullerudfaret vel ved Drøbak. Vi gjør oppmerksom på at prisene er pr. d.d. og at pris og lønnsjusteringer (spesiellt råvareprisene) vil danne grunnlag for framtidig justering. Totalt areal ca m2. 1. Fresing av kanter: < 50 m2: R.S. Kr , " : > 50 m2: Kr. 120,- pr. m2. 2. Klebing på eksisterende asfalt: Kr. 4,- pr. m2. 3. Asfaltering. Tykkelse: 4 cm: Kr. 79,- pr. m2. 4. Tillegg for evt. håndlegging: Kr. 40,- pr. m2. (Areal avtales før arbeidene igangsettes). Alle enhetsprisene er ekskl. mva. Håper de ovennevnte opplysninger kan være til hjelp i ditt arbeid med framtidig planlegging. Mvh for Skanska Asfalt AS Magne Thomassen

8 I Regnskap for 2001 og budsjett 2002 Inntekter Velavgift kr 60U750, C.. 68,i$$0,: Sum inntekter )~fl d~q~ltq~qq ) t'j ~i.q~ U ~l~jg~q~: ] jj~i.j~ Utgifter Faste kostnader Festeavgift Årsavgift inkassobyrå Sommerfest Diverse kostnader Forsikring Utgifter ifm styrearbeid Vedlikeholdskostnader Brøyting/strøing Leie av container Kostnader uteareal Avsetning til Asfalt fond Avsetning uforutsette utgifter kr 20 ~ 476, ,90 k:r :: kr 7.293, ' 6.981, \ kr 1~. osc>, 9$ oo Sum utgifter Overskudd/underskudd før finans Finansinntekter Finansutgifter/gebyrer Overskudd/underskudd. ' kr 4 ~ 744, : , kr. : a s 1 : ~,'....'. : ::: / 2:522; Balanse Eiendeler Innestående konto drift Posten per Innestående kapital Posten per : I.. : l<t $ $ ;()~9. ~9.. 41: Sum eiendeler Egenkapital EK per 1.1 Overskudd/Underskudd pr kr...152,54 kr , kr 6;683; ;3.1 Sum egenkapital

9 ~ Valgkomiteens innstilling til nvtt sfyre i Ullerudfaret Vel Leder ( I år) tlf:\ Styremedlem Rune S Olsen (nr 22) (I årigjen)\ Styremedlem Bente G Manger (nr 26) ( 2 år ) tlf mob:9323 l 96 l Styremedlem Robert Lund (nr 27) ( 2 år ) tlf: ' \ Vara Svein Oddevik (nr 31) ( 1 år igjen) tlf: : Revisor Egil Johnsen I Liv Kari (nr 51 ) ( 2 år ) Drøbak 12 februar 2002\ Valgkomiteen \_"~'-< CÅ._ S\k v-jr~e~ Erika Svendsen, Ullerudfaret nr. 19