SAK 1. ÅPNING/OPPROP. En navneliste gikk rundt blandt de tilstedeværende, 30 medlemmer møtte.

Transkript

1 Til saken ligger: * Innkallingen med vedlegg. (Sendes ikke ut med referatet.) * Oversikt over de tilstedeværende. (Sendes ikke ut med referatet.) *Årsmelding fra dugnadskomiteen. (Sendes ikke ut med referatet.) * Årsmelding fra festkomiteen. (Sendes ikke ut med referatet.) Vedlagt dette referatet: * Godkjent regnskap * Ny 4 pkt. «Årsmøtet» side 2 i vedtektene. Til årsmøtets dagsorden: SAK 1. ÅPNING/OPPROP. En navneliste gikk rundt blandt de tilstedeværende, 3 medlemmer møtte. SAK 2. ÅRSBERETNING. Styreleder S. Oddevik redegjorde for årsmeldingen fra styret i Ullerudfaret Vel SAK 3. REGNSKAP Revisjonsberetningen lest opp. Regnskapet ble godkjent med visse endringer i forhold til det regnskapet som ble sendt i sammens med årsmøteinnkallingen. SAK 4. BUDSJEIT FOR Fremlagte budsjett godkjent. SAK 5. VALG I H.H.T. 5 I VEDTEKTENE. Leder: Trine Christensen. Styremedlemmer: Stein Nygård og Linda Hagen. Kjell Sandli (ikke på valg) Beate Røkkum (ikke på valg) Vararepresentanter: Magne Kristiansen og Maj-Britt Hoffsbakken. Revisor: Christian Skjelbred. Valgkomite: Egil Johnsen, Øyvin Tveitan, Roger Schaffer og Barbro Isaksen (vara). Dugnadskomite: Rune Andersen Kirsten Larsen Kjell Sandli

2 Festkomite: Sylvia Gemer Anita Hansen Beate Røkkum SAK 6. VEDTEKTSENDRING. Forslaget vedtatt. SAK 7. VEIKOMITE. Magne Kristiansen ble valgt til å representere Ullerudfaret Vel, for i samarbeid med de andre Vel' ene på «åsen», om mulig samordne snøbrøytingen. SAK 8. INNKOMNE FORSLAG. Forslag 1: Fullmakt til styret vedr. «inngjerdingsreglement» av fellesområder. Årsmøtet vedtok å gi styret fullmakt til å utarbeide forslag til retningslinjer for inngjerding av fellesareal. Forslag 2: «Fraværsavgift» for de som ikke møter på dugnad. Forslaget trukket. sekretær

3 . _ _: _n. _.... ULLERUDFARET VEL VEDLEGG 2 REGNSKAP 1992/1993 OG BUDSJETT 1993/1994 KORRIGERT ETTER ÅRSMØTET ~~~!.. \ -.\..... ; ),~~l i :{._i _ :_. E -. - _.. --.~- - _.1 1\: : J2?~ : f: _<_ i A u n nttc... D,JJ'QSliii1 RJ.z.~NS~Ø. B~i,1$Jiil\].._:_.:. : _. _.... _. - _.. _. _ :.! -_.. _x.9_: _..-. r_. 9 _:S." :. -:_._z _. _. _v _ _. _ _ _. -_. :_. "'.. _ _.... _.._L._... _. _... INNTEKTER: t.: - Velavgift note 1) 64. note 1) Andre inntekter note 2) 4. SUM INNTEKTER: KOSTNADER: - Brøyting/strøing Gatelys/strøm 2.5 -TV-anlegg Festeavgift Vedlikehold fellesar Honorarer - Diverse note 3) note 4) note 5) note 3) SUM KOSTNADER: DRIFTSRESULTAT Renteinntekter Overskudd fra Rentekostnader RESULTAT: note: 1) 2 beboere har ikke betalt vel-avgift for 2. halvår 1993 Velavgift: Kr. 1., X 41 beboere/medlemmer 2) Refusjon av utlegg fra Flerbrukshuset. Kr 1.6, Kr Kr. 42.6, Kr. 4., 3) Advaokatsalær til adv. Embert Støeng i adv.firmaet DEGE AS i forbindelse med krav vedr. "Reklamasjons-saken" til AS Frogn Tomteselskap under avvikling. 4) Gatelys/strøm: Da vi ikke siden starten av Vel-foreningen ikke har mottatt regning fra Frogn El.verk, har vi valgt å stryke denne. 5) TV-anlegg: Dette er nå overført til Dyrløkkeåsen Antennelag BIA u.s., og abonnetsavgiften vil bli innkrevd via DBBL som er forretningsfører for disse cloc Svein

4 ENDRING AV VEDTEKTENE NY TEKST. Den øverste myndighet i foreningen utøves av årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen seks måneder etter utgangen av regnskapsåret. Årsmøtet innkalles av styret. Bekjentgjøring må skje med et varsel på minst 6 uker. Ekstraordinært årsmøte kan likevel avholdes når styret finner det påkrevet, eller når minst 1/3 av medlemmene kommer med skriftlig krav om dette. Forslag som et medlem ønsker behandlet av det ordinære årsmøtet, skal være skriftlig og styret i hende minst 3 uker før årsmøtet. Når det gjelder forslag til lovendring, må det være innkommet skriftlig til styret minst 4 uker før årsmøtet. Styret setter opp saksliste og kunngjør denne for medlemmene minst 2 uker før årsmøtet. Kunngjøringen skal inneholde styrets årsmelding, revidert regnskap og innkommende forslag som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet behandler: - Årsmeldingen - Regnskap - Behandle budsjett og fastsette årsavgift - Valg i h.h.t. 5 - Innkommende forslag Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte. Lovendringer krever minst 2/3 flertall. Det velges dirigent til ålede årsmøtet. Denne må gjeme være leder. Årsmøtets beslutninger protokolleres og sendes sammen med referatet fra årsmøtet til samtlige medlemmer. På årsmøtet/medlemsmøtet har hver husstand. og som har betalt sin siste forfalte Vel-avgift, 1 - en - stemme Huseier/beboer kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet medlem av foreningen. Et medlem kan dog bare møte med 1 - en - fullmakt.

5 ( ~ / #,... ~./ -- ULLERUDFARET VEL Til: Medlemmene i Ullerudfaret Vel Fra: Styret. INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ULLERUDFARET VEL Årsmøtet avholdes: TORSDAG DEN 7. APRIL 1994 KL. 2. I GRENDEHUSET. Dagsorden: 1. Åpning/opprop 2. Årsberetning - se vedlegg 1 3. Regnskap se vedlegg 2 - Godkjennelse av regnskapet 4. Budsjett for se vedlegg 2 - Nedsettelse av Vel-avgiften - Godkjennelse av budsjettet 5. Valg i h.h.t. 5 i vedtektene - av leder - av 2 styremedlemmer - av 2 vararepresentanter - av revisor - av valgkomite - av 2 representanter til festkomiteen - av 2 representanter til dugnadskomiteen 6. Vedtektsendring - se vedlegg 3 - Vedtektsendring av 4 i vedtektene - side 1 7. Veikomite - se vedlegg 3 - Opprettelsese av egen veikomite sammen med andre Vel på "åsen" - side 2 8. Innkommende forslag - vedlegg 4 - Forslag 1: Fullmakt til styret vedr. event inngjerding av fellesområdene - side 1 - Forslag 2: "Fraværsavgift" for de som ikke møter på dugnad - side 2 Med vennlig hilsen for Styret i Ullerudfaret Vel < ::;::::.-- - ~ / /;(./.-.../' '...,,,...<---"" L-:.; " 7 '-- c' ~ '-- ~ "?.._--- Sve in Oddvik Styreleder innkalli.doc

6 ULLERUDFARET VEL VEDLEGG 1 ÅRSMELDING FRA STYRET FOR 1993/94 Det har i perioden vært avholdt 7 styremøter, 2 medlemsmøter, det ene med "vlh" advokat tilstede, ett møte ved 2 styrerepresentanter med "vår" advokat i Oslo, div. møter med Frogn Tomteselskap vedr. "reklamasjons-saken", samt en garantibefaring vedr. fellesarealene. Det som har dominert og tatt mye tid i denne perioden, har vært "reklamasjons-saken" om fellesarealene, "bom i badegulv", og "skjolder i fliser". Styret engasjerte i en periode advokat for å få en juridisk vurdering m.h.t. våre krav i forbindelse med en meddelt oppløsning av AS Frogn Tomteselskap. Etter råd i fra "vår" advokat og på vegne av de fullmakter som ble gitt Styret i den forbindelse, ble vårt krav sendt rekommandert og rettidig - til AS Frogn Tomteselskap u.a. Etter dette er Styret ved styreleder blitt løpende orientert av AS Frogn Tomteselskap u.a. om sakens utvikling - og Styret v/styreleder har igjen informert medlemmene både på eget møte og info-skriv når det har vært noe å meddele. Når det gjelder snøbrøyting er det av Styret ved leder inngått brøyte-avtale for denne vinteren, samt avtale om strøing etter behov. * DABA: Styret v /Styreleder i Ullerudfaret Vel er også styremedlem i Dyrløkkeåsen Antennelag BA under stiftelse (DABA). Antenneanlegget i Ullerudfaret er nå overført til DABA etter vedtaket fra det forrige lhsmøte i Ullerudfaret Vel. DABA vil nå bli ett eget selskap med eget styre. - Svein Oddvik (sign.) * DUGNADSKOMITEEN: 1993 var et aktivt år med 4 dugnadsdager i løpet av høsten. Oppmøte kan sies å være svært varierende. Det fine var at noen av de som ikke så seg i stand til å snekre, male e.l., kokte kaffe eller bakte boller og stekte vafler. Av de tingene som ble gjort på dugnadene kan nevnes; oppsetting av tak på 2 postkassestativ, laget feste til info-tavle, rampe og gangvei til Flerbrukshuset, gjerde langs Ullerudfaret, malt bestående gjerde langs Ullerudfaret, og generell opprydding. Det som gjenstår er å lage tak på ett postkassestativ, lage infotavla, flytte lekestativ, og sist med ikke minst plate trær og busker. Til økonomien kan det sies generelt at dugnadskomiteen bør få en fast sum og utføre dugnadene innenfor denne summen, og ikke få et sett med oppgaver og bruke penger "fritt" deretter. Dette vil bedre økonomistyringen. - Kjell Sandli (sign.) * FESTKOMITEEN: Det er avholdt 2 møter i perioden. Sommerfesten ble avviklet i august med nydelig vær og god deltagelse blant beboerne. Innkjøp: brus til barna+ div. engangsutstyr. Styret bør legge til rette for ny fest i 94 (bevilge penger). Førjulsfesten for barna i desember besto av nisser - hest og utdeling av pakker til barna. Ekstra takk til Rune Eivind Olavsrud for nissene som ble lagt i posene. Innkjøp: Rosiner, kjeks, mandariner og gløgg. Festkomiteen takker stryreleder Svein Oddvik for positiv medvirkning ved begge arr. - Stein H. Nygård (sign.) lrsm-94.doc Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte. Lovendringer krever minst 2/3's flertall. Huseier kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av at annet medlem av foreningen. Et medlem kan dog bare møte med 1 - en - fullmakt. Forøvrig henvises det til vedtekter for Vel'et, samt referat fra forrige årsmøte. Jeg gir med dette fullmakt til å representere meg på årsmøtet i Ullerudfaret Vel den 7. april Dato/navn Ullcrudfaret nr.

7 ULLERUDFARET VEL VEDLEGG 2 REGNSKAP 1992/1993 OG BUDSJEIT 1993/1994 INNTEKTER: - Velavgift note 1) - Andre inntekter 2.5 SUM INNTEKTER: note 1) 2.5 note 3) KOSTNADER: - Brøyting/strøing Gatelys/strøm 2.5 -TV-anlegg Festeavgift Vedlikehold fellesar Honorarer - Diverse note 2) note4) note 5) note 2) SUM KOSTNADER: DRIFfSRESULTAT Renteinntekter Overskudd fra RESULTAT: note: 1) 2 beboere har ikke betalt vel-avgift for 2. halvår 1993 Velavgift: Kr. 1., X 41 beboere/medlemmer Kr 1.6, Kr Kr. 42.6, 2) Advaokatsalær til adv. Em bert Støeng i adv.firmaet DEGE AS i forbindelse med krav vedr. "Reklamasjons-saken" til AS Frogn Tomteselskap under avvikling. 3) Inntekter fra salg av strøsingel Refusjon av utlegg fra Flerbrukshuset. Kr. 3, Kr. 4.. Kr. 4.3, doc 4) Gatelys/strøm: Da vi ikke siden starten av Vel-foreningen ikke har mottatt regning fra Frogn El.verk, har vi valgt å stryke denne. 5) TV-anlegg: Dette er nå overført til Dyrløkkeåsen Antennelag BIA u.s., og abonnetsavgiften vil bli innkrevd via DBBL som er forretningsfører for disse.

8 Årsmøtesak 5, 7.april 1994 VALGKOMITEENS INNSTILLLING TIL VERV I ULLERUDFARET VEL. --- Styreleder: Trine Christensen Styre: Kjell Sandli Beate Røkkum Stein Nygård Linda Hagen (1 år) (ikke på valg) (ikke på valg) (2 år) (2 år) Vararepresentanter: ~f L(_~H"J. pef'fe Kristiansen (1 år) ~ Maj-Britt Hoffsbakken (1 år) Revisor: Christian Skjelbred (1 år) Valgkomite: Egil Johnsen Øyvind Tveitan Roger Schaffer Barbro Isaksen (1 år) (1 år) (1 år) varamedlem Årsmøtet skal i tillegg velge medlemmer til dugnadskomite og festkomite.

9 ULLERUDFARET VEL VEDLEGG 3, side 1 ENDRINGA V VEDTEKTENE NY TEKST. Den øverste myndighet i foreningen utøves av årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen seks måneder etter utgangen av regnskapsåret. Årsmøtet innkalles av styret. Bekjentgjøring må skje med et varsel på minst 6 uker. Ekstraordinært årsmøte kan likevel avholdes når styret finner det påkrevet, eller når minst 1/3 av medlemmene kommer med skriftlig krav om dette. Forslag som et medlem ønsker behandlet av det ordinære årsmøtet, skal være skriftlig og styret i hende minst 3 uker før årsmøtet. Når det gjelder forslag til lovendring, må det være innkommet skriftlig til styret minst 4 uker før årsmøtet. Styret setter opp saksliste og kunngjør denne for medlemmene minst 2 uker før årsmøtet. Kunngjøringen skal inneholde styrets årsmelding, revidert regnskap og innkommende forslag som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet behandler: - Årsmeldingen - Regnskap - Behandle budsjett og fastsette årsavgift - Valg i h.h.t. 5 - Innkommende forslag Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte. Lovendringer krever minst 2/3 flertall. Det velges dirigent til å lede årsmøtet. Denne må gjerne være leder. Årsmøtets beslutninger protokolleres og sendes sammen med referatet fra årsmøtet til samtlige medlemmer. På årsmøtet/medlemsmøtet har hver husstand. og som har betalt sin siste forfalte Vel-avgift, 1 - en - stemme Huseier/beboer kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet medlem av foreningen. Et medlem kan dog bare møte med 1 - en - fullmakt.

10 ULLERUDFARET VEL side 2 FORSLAG FRA STYRET TIL ÅRSMØTET - 7. APRIL 1994 På bakgrunn av de erfaringer vi har fra siste vinters snøfall, tror vi det er behov for en opprettelse av en egen veikomite sammen med andre Vel osv. på "åsen". Slik det er i dag har kommunen ansvaret for snøryddingen fra Ullerudbakken inn Ullerudåsen til og med Bassengveien. En privat avtale er gjort med Ullerudgrenda Vel som rydder Ullerudåsen - Ullerudkroken - Ullerudhellinga og Ullerudfaret fram til grensen på vårt felt. En annen har ryddingen i Årnålveien. Og vi har inngått en egen avtale om vårt eget felt. Imidlertid er vi med på å "sponse" vår andel av Ullerudåsen, da vi er andelshaver av denne veien. Slik fordeler kostnadene seg i dag: Rydding på eget felt Andel til Ullerudåsen Til sammen Kr. 3.22,- eks. mva. Kr eks. mva. Kr. 6.22,- eks. mva. Slik som jeg har fått forståelsen av, betaler også Ullerudgrenda Vel en like stor andel som oss for ryddingen i Ullerudåsen, og Årnålveien antas det at deres andel ligger på Kr. 1.5,-. D.v.s. at det samlet koster ca. Kr. 7.5,- e~. mva. å rydde veien i Ullerudåsen. Dette er etter vår vurdering en altfor høy pris å betale i forhold til det vi selv betaler for rydding på vårt felt. For å komme slike ting til livs, ser jeg kun en mulighet for å få bukt med dette. Det opprettes en felles veikomite for "åsen". Disse for ansvar for å utarbeide anbud og inngå brøyte- og strø-avtale for hele "åsen". Denne felles veikomiteen bør også ta for seg det generelle vedlikeholdsansvar for veinettet på "åsen". Den representant som vi ønsker skal være med i veikoniteen bør kunne utpekes fra Styret i vårt Vel av stryreleder. Den representant som blir utpekt vil få ansvaret for åta kontakt med de andre aktuelle Vel osv. Årsmøtet gir Styret i Ullerudfaret Vel fullmakt til å overføre penger fra årets budsjett til veikomiteen over kontoen "brøyting/strøing", dersom dette blir aktuelt. Skulle derimot dette forslaget ikke føre frem ovenfor de andre Vellene osv., kan vi benytte denne representant som den ansvarlige for veinettet på vårt eget felt. Med vennlig hilsen for Styret i Ullerudfaret Vel,~O~&-,:Lsvein Oddvik Styreleder forslag.doc

11 Til styret i Ullerudfaret Vel. FORSLAG TIL ÅRSMØTET. Utifra erfaringene som "dugnadsgeneral" sist høst tillater jeg meg A foresla at Arsmøtet vedtar en eller annen form for "fraværsavgift". Konkret kan dette gjøres f.eks. pa følgende mate: Den bustand som ikke deltar pa en dugnad i h.h.t. innkalling blir belastet med kr. 1 pr. dag. pr. husstand. Møter en husstand opp med to personer en dag og ingen neste gar dette opp i opp. Med deltakelse menes enten "praktisk" deltakelse, eller deltakelse v.h.a. "kaffe+ kaker". Summen belastes de ikke-fremmøtte i sammenheng med innbetaling av veiavgiften om høsten. Med hilsen ri>jas. KJell Sandli Drøbak, PS. Summen på kr. 1,- kan selvfølgelig diskuteres. Kanskje bør den være.større, kanskje mindre... DS.

12 Til styret i Ullerudfaret vel. Fra Kjell Sandli, Ullerudfaret 27. Forslag til ordinært årsmøte Det har blitt meg fortalt at det tidligere i Vel'et har vært en viss uenighet omkring spørsm1het om inngjerding av Vel'ets fellesområder. Jeg skal ikke blåse liv i den diskusjon, men derimot tror jeg det kan være formålstjenlig å på forhånd lage et sett med retningslinjer som regulerer disse inngjerdede fellesområdene. Jeg ber derfor styret fremme mitt forslag for årsmøtet: "Styret gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer for oppsett av gjerder rundt Vel'ets fellesområder. Disse retningslinjene skal inneholde opplysninger som f.eks.: Gjerdets høyde, materialvalg, farge, og/ eller andre momenter som synes å være av betydning. I tillegg skal retningslinjene slå fast hvilke plikter den/de som ønsker gjerde oppsatt skal ha. I den grad det kan finnes visse rettigheter skal disse også tas med. Det må slås fast en gang for alle at vel'ets fellesområder alltid er, og skal være, fellesområder, og at de beboere som har fått tillatelse til å sette opp gjerde rundt et fellesområde aldri må sette seg selv eller andre i en slik situasjon som feks. gjør det vanskelig for årsmøtet å vedta å få gjerdet/ene fjernet, hvis det s/...-ulle være i årsmøtets ønske. Dvs. beboere som har fått tillatelse til å sette opp gjerde må vite at gjerdet nødvendigvis ikke er permanent, og at eventuelle busker, trær, e.l. som blir plantet/plassert på Vel'ets fellesområder, skal kunne fjernes på relativ kort varsel hvis årsmøtet ønsker det. Vuiere må det være selger av boenhet ved fellesområder som er inngjerdet sin plikt å informere ny kjøper om at hele eller deler av det inngjedede området tilhører Ve/'et. Delte, og evt. det som styret ellers finner fornuftig bør inngå i et sett med retningslinjer for inngjerdede fellesområder. Det bør også være formålstjenlig at årsmøtet vedtar fullmakt til styret, slik at styret får fullmakt til å utarbeide retningslinjene,og administrere det daglige arbeidet med å følge opp retningslinjene. Retningslinjene skal være ferdige i løpet av mai " Undertegnede har tro på at slike retningslinjer vil dempe/fjerne mye av uenigheten rundt "gjerde-kranglene". ~Ul &idl Drøbak,