Årsmøte Stokke Idrettslag 4. mars 2009 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Transkript

1 Dagsorden: Årsmøte Stokke Idrettslag 4. mars 2009 Kl. 19:00 (enkel bevertning) Sak 1 Åpning/konstituering Sak 2 Godkjenne a) Representantenes fullmakter b) Dagsorden c) Valg av dirigent d) Valg av referent e) Valg 2 representanter for underskrift av protokoll Sak 3 Årsmeldinger (se side 13 til 47) Sak 4 Regnskap for 2008 (se side 3 og 4) Sak 5 Innkomne saker og forslag: Sak fra kunstgresskomiteen Kunstgress, selskapsform (se side 5) Sak fra kunstgresskomiteen Kunstgress, lånefinansiering (se side 6) Sak fra kunstgresskomiteen innmelding i lotteritilsynet (se side 7) Sak 6 Endringer i Lovnorm for Stokke IL (side 8 og 54) Sak 7 Fastsette medlemskontingent (se side 9) Sak 8 Budsjett for 2009 (se side 3) Sak 9 Idrettslagets organisasjonsplan (se side 10) Sak 10 Valg (se side 11) Sak 11 Valg av valgkomité for 2008 Sak 12 Informasjonssak - Årsmøtedatoer for 2009 (se side 12) Sak 13 Priser og utmerkelser Sak 14 Avslutning Vedlegg: Årsmelding Regnskap og budsjett Saksfremstillinger Lovnorm for Stokke IL (eksisterende) (side 48) Side 1 av 60

2 Sak 3 Årsmeldinger (Se egne vedlegg for årsmeldinger) Vedlegg 9 Stokke IL (side 13) Vedlegg 10 Stokke IL, fotball (side 18) Vedlegg 11 Stokke IL, håndball (side 21) Vedlegg 12 Stokke IL, ski (side 26) Vedlegg 13 Stokke IL, turn (side 35) Vedlegg 14 Stokke IL, orientering (side 45) Vedlegg 15 Stokke IL, skotthyll (side 47) Side 2 av 60

3 Sak 4 og 8 Regnskap 2008 og budsjett 2009 STOKKE I L HOVEDLAG Kontonr Kontonavn BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT SPONSOR / SAMARBEIDSAVTALER kr ,00 kr ,00 kr , STOKKEMARSJEN kr -3000,00 kr -6184,50 kr -3000, KOMMUNALE TILSKUDD kr ,00 kr ,00 kr , BANEVEDLIKEHOLD kr ,00 kr ,00 kr , LØYPEVEDLIKEHOLD kr ,00 kr ,20 kr , TILLEGSMIDLER FORBUND kr - kr ,01 kr LOKALUTLEIE kr ,00 kr ,00 kr , ANNEN UTLEIE kr -2000,00 kr -2000,00 kr -2000, PROVISJONER/FYRVERKERI kr - kr ,50 kr , KONTINGENT kr ,00 kr ,00 kr , REGNSKAPSFORDELING kr ,00 kr ,00 kr , Diverse inntekter kr - kr -3623,42 kr - SUM INNTEKTER: kr ,00 kr ,63 kr , STOKKEMARSJEN kr 3000,00 kr 9253,50 kr 3000, LEIE ANLEGG kr 30000,00 kr 31926,00 kr 35000, OFFENTLIGE AVGIFTER kr 15000,00 kr 11853,70 kr 20000, STRØM LOKALER kr 20000,00 kr 29467,35 kr 20000, RENHOLD LOKALER kr 6000,00 kr 7237,00 kr 6000, REKVISITA LOKALER kr 5000,00 kr 1345,50 kr 5000, NYANLEGG kr 40000,00 kr - kr 12000, INVENTAR kr 2000,00 kr 3935,00 kr 2000, REP. / VEDLIKEHOLD KLUBBHUSkr 25000,00 kr 19173,50 kr 50000, REP. / VEDLIKEHOLD ANLEGG/UTSTYR kr 25000,00 kr 57509,87 kr 50000, REVISJON / REGNSKAP kr ,00 kr ,00 kr 30000, KONTORREKVISITA /SMÅUTSTYRkr 10000,00 kr 3453,00 kr 15000, ANNONSER / REKLAME kr 2000,00 kr 2625,00 kr 5000, STYRETS MØTEUTGIFTER kr 10000,00 kr 9704,67 kr 12000, DELTAGELSE ANDRES MØTER kr 1000,00 kr - kr 1000, IDRETTENS DAG kr 3000,00 kr 229,97 kr 3000, ANNEN KONTORKOSTNAD kr 4000,00 kr 3469,79 kr 4000, TELEFON kr - kr -11,63 kr INTERNETT kr 30000,00 kr 35353,04 kr 35000, PORTO kr 3000,00 kr 1079,00 kr 2000, BILGODTGJØRELSE kr 18000,00 kr 18000,00 kr 18000, MEDLEMSKONTINGENT kr 2000,00 kr 1450,00 kr 2000, GAVER / OPPMERKSOMHETER kr 5000,00 kr 2535,00 kr 5000, MERKER / MEDALJER / PREMIERkr 5000,00 kr 3628,00 kr 5000, FOTBALLGRUPPA kr 65000,00 kr ,90 kr 65000, HÅNDBALLGRUPPA kr - kr 48797,65 kr ORIENTERINGSGRUPPA kr - kr 1484,60 kr SKIGRUPPA kr 24000,00 kr 38394,50 kr 19000, TURNGRUPPA kr - kr 21980,80 kr FORSIKRINGSPREMIE kr 50000,00 kr 51340,00 kr 55000, SERVICEAVTALE kr 3000,00 kr 11396,39 kr 15000, ANNEN FINANSKOSTNAD kr - kr 7779,43 kr RENTEINNTEKTER kr ,00 kr ,76 SUM UTGIFTER: kr ,00 kr ,77 kr ,00 ÅRETS RESULTAT: kr 47000,00 kr 41237,14 kr ,00 Side 3 av 60

4 Sak 4 Regnskap forts STOKKE IL HOVEDLAG BALANSE 2008 Kontonr Kontonavn INNGÅENDE Reelt i UTGÅENDE BALANSE perioden BALANSE 1341 NM PÅ SKI 2010 kr - kr ,00 kr , KUNDEFORDRINGER kr 4000,00 kr 1500,00 kr 5500, FOTBALLGRUPPA kr ,41 kr ,00 kr , HÅNDBALLGRUPPA kr 42434,75 kr ,75 kr 19792, ORIENTERINGSGRUPPAkr - kr 3290,00 kr 3290, SKIGRUPPA kr ,00 kr 3468,00 kr , TURNGRUPPA kr 5780,00 kr 9806,00 kr 15586, ANDRE FORDRINGER KORTSIKTIGE kr 1100,00 kr 72517,00 kr 73617, KASSE / KONTANTER kr 93,50 kr -93,50 kr BANK ADM kr 35426,14 kr ,95 kr , BANK MEDL kr 4457,56 kr -4457,56 kr BANK SPAR kr ,24 kr ,74 kr 60979, DISPONIBEL kr - kr 20272,50 kr 20272, POST kr 717,33 kr - kr 717,33 SUM EIENDELER kr ,93 kr ,90 kr , Udisponert årsresultat (underskudd) kr - kr 41237,14 kr 41237, NYTT KLUBBHUS kr ,00 kr - kr , Annen egenkapital kr ,03 kr - kr , FOTBALLGRUPPA kr ,00 kr ,90 kr , HÅNDBALLGRUPPA kr ,00 kr ,65 kr , ORIENTERINGSGRUPPAkr - kr -1484,60 kr -1484, SKIGRUPPA kr ,00 kr ,30 kr , TURNGRUPPA kr ,00 kr 11552,20 kr , LEVERANDØRGJELD kr ,90 kr 41169,21 kr , KORTSIKTIG GJELD kr - kr ,00 kr ,00 SUM GJELD / EGENKAPITAL kr ,93 kr ,90 kr ,83 Side 4 av 60

5 Vedlegg 1 Sak fra kunstgresskomiteen Kunstgress 11 er - selskapsform STATUS Prosjekt: Kunstgresskomite: Kostnadsramme: Litt i overkant av 6.4 millioner Finansieringsplan: Spillemidler Momsrefusjon Dugnad/rabatter Andelsbrev Samarbeidspartnere 11'er kunstgress Stokke Idrettspark Roy M. Skjelbred, Arne R Johansen, Ingunn Dammen Andersen, Ingve Marcussen og Roar Flaatnes ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr Prosjektet er godkjent av kommunen med den Idrettsfunksjonell godkjenning som kreves for å starte byggearbeidet av kunstgress 11 er. Videre må vi ha på plass en finansieringsplan for å kunne få utbetalt 85% av spillemidlene. Vestfold fylkeskommune krever at vi starter byggearbeidet før 1 juli For å få til en finansieringsplan er vi avhengig av å få momsrefusjon på kostnader som er forbundet med prosjektet. Vi må se på muligheten for å danne et eget selskap slik at vi ivaretar momsrefusjon. Fotballgruppa har med driftresultat fra 2008 midler som skal til for å etablere et eget selskap. Vi har søkt om kommunal støtte gjennom tiltakspakka til prosjektet. Om dette skulle innfri kan det være regelverk som gjør det mulig for Stokke kommune til å være byggherre. Forslag - Driftsbudsjett kunstgress 11 er Inntekter: Stokke Fotball kr Vear IF(20% av kostnader, leie 1 gang i uka) kr Utleie sommer BCC kr Arena reklame /Samarbeidspartner kr Sum Inntekter kr Utgifter: Drift/ snøbrøyting kr Lys kr Etterfyll gummigranulat kr Vedlikehold kunstgressleverandør 1 gang i året) kr Regnskapsfører kr Revisor kr Renter Lånefinansiering kr Sum Utgifter kr Driftsresultat kr Forslag til innstilling fra kunstgresskomiteen: Om vi ikke får Stokke kommune til å være byggherre foreslår kunstgress komiteen at Stokke IL etablerer et eget selskap slik at vi ivaretar momsrefusjon. Selskapets navn kan være Stokke Kunstgress AS, Stokke Drift AS eller lignende med Stokke IL som juridisk eier. Kunstgresskomiteen arbeider videre med vurderinger rundt momsrefusjon. Årsmøtet gir hovedstyret fullmakt til å opprette et eget AS hvis dette er løsningen kunstgresskomiteen kommer frem til. Side 5 av 60

6 Vedlegg 2 Sak fra kunstgresskomiteen lånefinansiering kunstgressbane Vi er avhengig av støtte fra næringslivet eller kommunen på for å få på plass en finansieringsplan. Vi har søkt om kommunal støtte gjennom tiltakspakka. Kommunen antyder at vi ikke kan kalkulere med midler, men at de er positive til at prosjektet realiseres i Vi bør se på muligheten for å lånefinansiere deler av prosjektet, og det kan være at kommunen eller samarbeidspartnere er med på å gi oss en lånegaranti som kreves for å få lån fra en finansinstitusjon. Videre så er det turbulente økonomiske tider og vi ser en klar tendens til at det er lettere å få med næringslivet med på en årlig avtale over en periode til fordel for et stort engangsbeløp i forhold til et slikt prosjekt. Vi er avhengig støtte fra næringslivet som er stipulert til kr ,- og vi nærmer oss med tilsagn på økonomisk støtte fra næringslivet. Vi er kommet så langt i prosessen at vi i ønsker nå se på en lånefinansieringsplan av utstående beløp slik at vi kommer i gang med prosjektet. Kanaliserte spillemidler og gavefond krever at prosjekt kunstgress blir realisert i Forslag til innstilling fra kunstgresskomiteen: Kunstgresskomiteen foreslår en lånefinansiering slik at det er mulig å realisere prosjektet. Videre må vi mellomfinansiere utlegg for moms fra oktober 2009 til juni 2010 Lånefinansieringsplan: Beskrivelse Kostnader Spillemidler Momsrefusjon Dugnad Andelsbrev Samarbeidspartnere Lån Side 6 av 60

7 Vedlegg 3 Sak fra kunstgresskomiteen Samarbeidspartner innmelding i lotteritilsynet Vi er i dialog med en aktør som kan være en mulig samarbeidspartner, noe som vil være med på å sikre ferdigstillelse av prosjektet og sikre drift og vedlikehold av Kunstgress 11 er ved Stokke idrettspark. Mulig samarbeidspartner foreslår at vi registrer idrettslaget i lotteritilsynet, slik at det er mulig å få til en årlig avtale. Forslag til innstilling fra kunstgresskomiteen: Kunstgresskomiteen foreslår at idrettslaget melder seg inn i lotteritilsynet, slik at vi kan videreforhandle en årlig samarbeidsavtale. Om vi kommer til en enighet med aktør skal årlig beløp øremerkes til nedbetaling av lån, drift, vedlikehold og eventuell opprusting av maskinpark forbundet med kunstgress prosjekt. Side 7 av 60

8 Vedlegg 4 Sak 6 Endring av lovnorm for Stokke IL Lovnormen for Stokke IL er ikke revidert siden Norges idrettsforbund har i løpet av disse årene kommet med en rekke endringer som må inn i vår lovnorm.. For å tilfredsstille de kravene Norges idrettsforbund stiller til idrettsklubbers lovnorm har hovedstyret i Stokke IL, i hovedstyremøte 20. januar 2009, besluttet å foreslå for årsmøtet å erstatte vår eksisterende lov med gjeldende lovnorm fra Norges idrettsforbund. Forslag til ny lov for Stokke IL finnes i vedlegg 16, side 54 til 60 Innstilling fra styret: Hovedstyret foreslår å endre Lovnorm for Stokke IL til å samsvare med tekst i gjeldende mal til lovnorm fra Norges idrettsforbund i sin helhet. Gjeldende lov for Stokke IL blir da som i vedlegg 16, side 54 til 60. Side 8 av 60

9 Vedlegg 5 Sak 7 Fastsette kontingent for 2009 Hovedlaget har utgifter til felles tjenester og anlegg som kommer alle medlemmer til gode. Hovedstyret diskuterte derfor hvordan disse utgiftene skal dekkes inn. Et forslag var å heve kontingenten fra 100,- koner til 150,- kroner. I forslaget ligger det at denne kontingent satsen ikke skal gjelde før fra 2010 slik at de gruppene som allerede har sendt ut treningsavgifter og kontingent for 2009 skal lide for dette vedtaket. Innstilling fra styret: Kontingenten økes til 150,- kroner pr år gjeldende fra Side 9 av 60

10 Vedlegg 6 Sak 9 Organisering Det er ikke kommet noen forslag på endring av organisasjonsplan for idrettslaget. Hovedstyret i Stokke IL Arbeidsutvalget i Stokke IL Leder Kasserer Sekretær Anleggsleder/nestleder Sportsligleder Markedsleder Styremedlem 1 Styremedlem 2 Ungdomsrepresentant (jente) Ungdomsrepresentant (gutt) Varamedlem 1 Varamedlem 2 Leder Fotballgruppa Leder Håndballgruppa Leder O-gruppa Leder Turngruppa Leder Skigruppa Leder Skotthyll Sportsligutvalg Sportsligleder Stokke IL Sportsligleder Fotballgruppa Sportsligleder Håndballgruppa Sportsligleder O-gruppa Sportsligleder Turngruppa Sportsligleder Skigruppa Sportsligleder Skotthyll Markedsutvalg Markedsleder Stokke IL Markedsleder Fotballgruppa Markedsleder Håndballgruppa Markedsleder O-gruppa Markedsleder Turngruppa Markedsleder Skigruppa Markedsleder Skotthyll Anleggsutvalg Anleggsleder Stokke IL Anleggsleder Fotballgruppa Anleggsleder Håndballgruppa Anleggsleder O-gruppa Anleggsleder Turngruppa Anleggsleder Skigruppa Anleggsleder Skotthyll Innstilling fra styret: Beholde gjeldende organisasjonsplan Side 10 av 60

11 Vedlegg 7 Sak 10 Valg Fullstendig oversikt foreligger på årsmøtet, nedenfor valgkomiteen foreløpige forslag. Hovedlaget/AU Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Leder 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Nestleder 2 år Nei Thomas Hidle Kasserer 2 år Ja Må velges Sekretær 2 år Ja Kristin Sunde Eriksen Styremedlem 2 år Ja Må velges Styremedlem 2 år Nei Sven Erik Johansen Varamedlem 1 år Ja Tom Sørli Varamedlem 1 år Ja Må velges Sportsligleder 2 år Ja Wenche Havnås Markedsleder 2 år Ja Må velges Webansvarlig Verv Varighet På valg? Navn på nye tillitsvalget Webansvarlig 2 år Nei Thomas Revetal Kolbekk Kontrollutvalg Verv Varighet På valg? Navn på nye tillitsvalget Medlem 1 år Ja Dagfinn Paulsen Medlem 1 år Ja Må velges Revisor Verv Varighet På valg? Navn på nye tillitsvalget Revisor 1 1 år Ja Helle Øvergård Revisor 2 2 år Ja Sven Erik Folland Delegater til Idrettsrådet Verv Varighet På valg? Navn på nye tillitsvalget Delegat 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Delegat 1 år Ja Må velges Delegat 1 år Ja Sven Erik Johansen Delegater til Idrettskretsens ting Verv Varighet På valg? Navn på nye tillitsvalget Delegat 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Delegat 1 år Ja Thomas Hidle Delegat 1 år Ja Wenche Havnås Hedersmerke komite Verv Varighet På valg? Navn på nye tillitsvalget Medlem 1 år Kari Alsterberg Medlem 1 år Hans Gundersen Valgkomite 2009 Verv Varighet På valg? Navn på nye tillitsvalget Leder 1 år Ja Forslag fra fotball Medlem 1 år Ja Forslag fra håndball Medlem 1 år Ja Anne-Marie Andreassen Medlem 1 år Ja Frode Stendahl Medlem 1 år Ja Lene Ravndal Medlem 1 år Ja Tommy Fevang Side 11 av 60

12 Vedlegg 8 Sak 12 informasjonssak årsmøtedatoer for 2009 For å få tid til å gjøre det som trengs mellom årsmøtene i gruppene og årsmøtet i hovedlaget, er det nødvendig å styre tidspunktene. Derfor har styret vedtatt følgende møteplan for årsmøter: Årsmøte i Hovedlaget: onsdag 3. mars 2010 Innkomne saker frist: onsdag 12. februar 2010 Fotball torsdag 11. februar 2010 Håndball onsdag 10. februar 2010 Turn tirsdag 9. februar 2010 Skotthyll mandag 8. februar 2010 Ski torsdag 4. februar 2010 Orientering fredag 5. februar 2010 ABC møte tirsdag 9. mars 2010 Planen begynner å bli innarbeidet og fungerer tilfredsstillende. Side 12 av 60

13 Vedlegg 9 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2008 Styret: Rolle Navn Leder Hans Martin Bærefjell Nestleder Thomas Hidle Kasserer Per-Willy Johansson Sekretær Tove Kolbekk Revetal Styremedlem Eidi Paulsen Styremedlem Sven Erik Johansen Gruppeleder fotball Ingve Marcussen Gruppeleder turn Tone Valdok Gruppeleder ski Merete Laksesvela Gruppeleder håndball Espen Hansen Gruppeleder orientering Inger Nergaard Gruppeleder skotthyll Tommy Fevang Varamedlem Wenche Havnås Varamedlem Tom Sørli Side 13 av 60

14 Revisjon: KOMITEER: Anleggsutvalg: Hedersmerkekomiteen: Kontrollutvalget: Valgkomiteen: Sven Erik Folland Helle Øvergård Nestleder i hovedlaget Thomas Hidle Kari Alsterberg Hans Gundersen Dagfinn Paulsen Kari Alsterberg Tommy Fevang (skotthyll) Anniken Gjein (orientering) Anne-Marie Andreassen (turn) Kjell Erik Korsane (fotball) Frode Stendahl (ski) REPRESENTASJON: Representant til Stokke Idrettsrådets årsmøte: Hans Martin Bærefjell Ruth Klaveness Representanter til Idrettskretsens ting: Hans Martin Bærefjell Eidi Paulsen Dagfinn Paulsen MØTER: Det har i perioden vært avhold 8 arbeidsutvalgsmøte og 8 hovedstyremøter. Styret har behandlet 47 saker. I tillegg er det avholdt 4 fellesmøter med Stokke idrettsråd, Vear IF, Arnadal IL og Stokke IL med formålet om å bedre samarbeidet og kommunikasjonen på tvers av idrettslagene, og skape arenaer for en bedre planlegging av aktiviteter og samarbeid på tunge områder. SAKER: Sakslisten i hovedstyret bærer preg av saker for å gjøre samarbeidet på tvers av gruppe ennå bedre. I tillegg legges det ned mye arbeid for å legge til rette for at det administrative arbeidet, som naturlig hører med i et så stort idrettslag som vårt, blir forenklet gjennom gode og felles verktøy. Vi begynner å se resultatene av nye hjemmesider og nytt og felles medlemsregister. Noen saker som er behandlet i styret i 2008: - Ny Stokkedress - NM på Ski - Kunstgressbane - Grasrotandelen - Salg av fyrverkeri - Politiattester - Nye hjemmesider - Høring ny skolestruktur - Opprettelse av sykkelgruppe - Web-løsninger medlemsregistreringer - Fellesmøter med Vear og Arnadal - Frafall av kommunal støtte Side 14 av 60

15 Hovedstyret må dessverre melde at det er enkelte årsmøtevedtak som ikke har latt seg følge opp i løpet av året. Årsakene til dette er mange og sammensatte. De vedtakene som er satt foreløpig på vent er: - felles infofolder - et velfungerende markedsutvalg, med mulig hjelp fra profesjonell aktør - Strategiplan En av grunnene til manglende oppfølging er mangel på tid og ressurser. Vedtakene følger oss i den videre driften av idrettslaget. SPORTSLIGE PRESTASJONER: Orienteringsgruppa har hatt 324 starter i ordinære løp, og har tatt 51 førsteplasser 48 andreplasser og 34 tredjeplasser. Har deltatt på løp i Spania, Marokko, Gibraltar, Ungarn, Serbia, Italia, San Marino. 2 har deltatt på seiltur i Karibien med o-løp. 5 personer deltok i VM i Portugal. Troppen til turngruppa har deltatt i 4 ligakonkurranser i troppsgymnastikk med gode resultater. 52 turnere i alderen 7-18 år deltok på Gymnastikkfestival i Tønsberg. 5 av dameturnerne deltok på Golden Age på Gran Canaria. Skotthyll har deltatt på NM, hvor Stian Eriksen fikk en bronse i juniorklassen. John har ligget på toppen i A-klassen og Knut Tore på toppen i B-klassen gjennom sesongen. Håndballgruppa har hatt 7 jente / damelag og 3 gutte / herrelag påmeldt i serien. Det har vært arrangert håndballskole 3 ganger. 17. mai i år var en kald fornøyelse, og det gjenspeiler også overskuddet, men en kjærkommen inntektskilde. En del av lagene har solgt Ullmax produkter. Fotballgruppa har hatt opp og nedturer for seniorlagene denne sesongen, etter vårsesongen lå begge lagene i faresonen for å rykke ned, men etter en flott høstsesong berget begge lagene plassene i sine serier. Oldboys ble kretsmestere i år. Det har vært god innsats i de aldersbestemte klassene, treningsiveren har vært på topp og det har vært mange fine resultater. Skigruppa fikk en fin 6. plass i stafetten under NM på Granåsen i Trondheim. På laget gikk Kristian Horntvedt, Sindre Stokke og Espen Harald Bjerke. Vi fikk 2 kretsmestere i klassisk, Henrik Andersen (G14) og Tiril Marie Thodesen Sande (J14) og 2 kretsmestere i sprint, Henrik Andersen (G14) og Christoffer Lie (M18). Magnus Abrahamsen vant sin klasse i Ungdomsbirken. ARRANGEMENTER: De fleste arrangementene skjer i regi av gruppene. Hovedlaget har også i 2008 stått for 2 arrangementer. Idrettens dag ble avholdt Stokkemarsjen ble arrangert 12. oktober med rekord deltakelse i finværet. Stokke IL arrangerte også et vellykket Norgesmesterskap langrenn for junior i Storås fra februar Selv om været ikke var på vår side så klarte vi å tilby gode og like forhold for alle deltakere. Det var ca 900 deltakere med. Det ble gjort en kjempe jobb av alle frivillige mannskaper. Side 15 av 60

16 INNTEKSGIVENDE TILTAK OG DUGNADER: For å få inntekter for å dekke inn de kostnadene idrettslaget har for å legge til rette for gruppene, ble det i år inngått et samarbeid med Svea om et nytt konsept for salg av fyrverkeri. Vi er de første i langet som har forsøkt dette konseptet som går ut på å selge verdikuponger for fyrverkeri før romjula. Innsatsen ga noen etterlengtede kroner i kassa og vi har tro på at det skal gå ennå bedre neste år, når konseptet er mer kjent og vi får bedre tid på markedsføring. KLUBBHUSET OG ARENAHUSET: Klubbhuset har vært utleid 20 ganger til private i løpet av året. Ellers har det vært flittig brukt av gruppene. Arenahuset har i løpet av 2008 nærmet seg ferdigstillelse. Dette er takket være god jobb av skigruppa og en samling av pensjonister som har jobbet mye for å få det klart. ØKONOMI: Vi fikk i år et underskudd i størrelsesorden som ble budsjettert på fjorårets årsmøte. Hovedstyret jobber kontinuerlig med løsninger for å bedre inntekstmulighetene i hele idrettslaget. Vi har nok merket finanskrisen noe også i idrettslaget, men håper at et målrettet og systematisk arbeid skal gi forutsigbare løsninger. SPONSORER: DnBNOR er fortsatt vår hovedsponsor og har i 2008 forlenget avtalen med 3 år. Ellers kan nevnes at gruppene har gode samarbeid med en rekke lokale sponsorer som gjøre det mulig å opprettholde aktivitetsnivået i idrettslaget. Vi takker sponsorene for deres støtte i vårt arbeid. MEDLEMSTALL: Alder/gruppe Fotball Håndball Orientering Ski Turn Skotthyll Stokke IL Kvinne > Ukjent Mann > Ukjent Ukjent kjønn Ukjent Totalt Side 16 av 60

17 UTMERKELSER: Per Sørby fikk i 2008 Stokke idrettsråds hederspris for Vi gratulerer! Til slutt vil styret takke alle våre medlemmer og støttespillere for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengig av at dere gjør en innsatts for laget / gruppene og vi håper at dette vil fortsette i tiden fremover. Stokke den 25. mars 2009 Hans Martin Bærefjell Leder (sign) Tove Kolbekk Revetal Sekretær (sign) Side 17 av 60

18 Vedlegg 10 Årsberetning for Stokke fotballgruppe 2008 Styret har bestått av: Ingve Marcussen Leder 1. år Roar Flåttnes Nestleder 2. år Vebjørn Anholt styremedlem 1. år Bjørn Røed Sportslig leder 1. år Birte Grabow Egeland Materialforvalter/ leder av AMD 1. år Tone Skårdal Sponsor/økonomi Sluttet Per Willy Johanson Kasserer 1.år Etter årsmøtevedtak for 2008 har det blitt opprettet et sportlig utvalg og et AMD utvalg (arrangement- materiell og dugnad) som har hatt jevnlige møter gjennom året. Det har også blitt gjort et forsøk på å etablere ett sponsorutvalg, men med dårlig resultat. Overskrifter: 1. Sportslig utvikling 2. Økonomisk utvikling 3. Anlegg 4. Utfordringer framover Sportslig utvikling: Det har vært opp- og nedturer for seniorlagene våre denne sesongen. Etter endt vårsesong lå begge lagene i faresonen for å rykke ned, men etter en flott høstsesong berget begge lagene plassene i sine serier. Det er viktig at Stokke fotballgruppe har seniorlag som holder et høyt nivå. Dette virker motiverende på yngre spillere og er med på å bedre rekrutteringen til fotballen. Oldboyslaget ble i år kretsmestere. Gratulerer så mye! Dere er gode representanter for fotballgruppa og vi ønsker dere lykke til med neste års sesong. I de aldersbestemte lagene har vi opplevd en god innsats i året som er gått. Treningsiveren har vært på topp og det har vært mange fine resultater. Noen tap har det også blitt, men det hører dessverre med i dette gamet. Fotballgruppa har i år 250 aktive medlemmer. Vi er i stadig vekst og håper på over 300 medlemmer neste år. Dette er realistisk, siden flere yngre årsklasser har startet opp i høst. Fra neste år vil disse bli registret som medlemmer. Side 18 av 60

19 Vi kan spesielt være stolte over rekrutteringen blant jentelagene. Aldri tidligere har det vært flere jenter som spiller fotball i Stokke. I løpet av året har vi vært i dialog med Vear IF og Arnadal IL angående samarbeid mellom ulike aldersklasser. Dette samarbeidet har til nå vært positivt og vil intensiveres det neste året. Tildelte subjektive lam-midler har blitt brukt til å tilby et treningstilbud på tvers av aldersgrupper. Dette tilbudet foregår på Gjennestad hver fredag. Økonomisk utvikling: Gjennom et godt samarbeid med næringslivet i kommunen får vi økonomien til å gå i balanse i år. Dette er veldig positivt siden fotballen de siste årene har hatt en sårbar økonomi. Såpesalget i vinter gav fotballgruppa en inntekt på kr. Dette viser at gjennom dugnadsinnsats (hvor alle medlemmer deltar) er det store beløp å hente. Behovet for forbruksmateriell og utstyr er stort med en aktiv medlemsmasse på 250 spillere. Fotballgruppa vil i høst gjennomføre et kalendersalg. Dette for å få inn penger til å kjøpe inn 6 nye fotballmål. Kalenderen inneholdt blant annet spillere fra Stokke fotball + spillere fra andre samarbeidsklubber. Fotballgruppa håpet på denne måten å få inn kr Forløpige tall viser at vi får inn kr på dette salget. Dette er noe skuffende, men likevel et viktig bidrag når vi på nyåret skal bestille nye fotballmål. Anlegg: Nærmiljøanlegg Vi søkte om spillemidler i vår. Vi fikk kr som sammen med penger fra hovedlaget skal gå til å anlegge et nærmiljøanlegg. I tillegg skal vi anlegge en ny 7 er bane i samme området. Det vil si at fra høsten 2009 vil vi forhåpentligvis kunne ta i bruk et nytt gressområde til trening - og kamp. Kunstgressanlegg: Kunstgressbaner har vært et tema i mange år. Flere forsøk har blitt gjort for å realisere et kunstgressanlegg, men prosjektene har aldri blitt fullført. Nå er Stokke fotballen nærmere enn noen gang. Rundt 1. oktober fikk idrettslaget beskjed om at vi har fått tildelt spillemidler (tippemidler) til en 11`er bane. Banen er planlagt å ligge bak idrettshallen på C- banen. Prosjektet skal gjennomføres i løpet av Det er store utfordringer knyttet til den økonomiske finansieringen av et slikt prosjekt. Tippemidlene utgjør en tredjedel Side 19 av 60

20 av et totalbudsjett på i overkant av kr (Se prospekt for kunstgress for mer informasjon angående finansiering). For å komme i mål er vi helt avhengige av et stort engasjement blant medlemmer og fotballvenner. Tiden er nå inne for å spørre bekjente fra næringslivet om de er villige til å bidra med midler til å utbedre idrettsanlegget. For å få innpass hos disse, trenger vi hjelp av dere som kjenner dem best. Orienter dem om kunstgressplanene og be dem ta kontakt med komiteen for støtte til kunstgressbane (telefonnummer finner dere i prospektet). I tillegg til at alle nå må føle ansvar med å arbeide aktivt mot næringslivet, er det viktig å bidra når andelsrunden settes i gang. Vi må nok være så ærlige å si at hvert medlem må være villige til å gi et gavebeløp av private midler for å komme i havn med finansieringen. Som et eksempel her kan vi vise til kunstgressprosjekt på Tjøme, som ble finansiert med kr ,- gjennom en andelsrunde blant fotballvenner. Stokke idrettslag bør ha et enda bedre utgangspunkt siden vi har flere innbyggere og medlemmer i fotballgruppa. Poenget til styret er følgende: Vi får ikke til et kunstgressanlegg hvis vi ikke får til et engasjement blant medlemmene våre. Alle må bidra for å få gjennomført prosjektet. Utfordringer framover: Fotballgruppa kan se tilbake på et innholdsrikt år med mye idrettsglede og fin aktivitet. På anleggssiden har vi satt i gang noen prosjekter som vi forhåpentligvis får sluttført i løpet av Dette vil medføre en betydelig løft rent sportslig for fotballgruppa. Økonomi til fotballgruppa har også det siste året blitt betydelig bedre. Dette er gledelig, siden økonomien kanskje er den viktigste enkeltfaktoren som må være på plass for å sikre utvikling og videre vekst. De viktigste utfordringene for 2009 er følgende: Sluttføre to anleggsprosjekter Fokus på økonomi og en sunn drift Øke rekrutteringen til dugnadsoppgaver og tillitsverv Utvikle redskap for bedre informasjonsflyt Gjennomføre fotballskole Sikre kvalitative gode fotballaktiviteter for alle aldersgrupper Fotballstyret vil takke alle medlemmer og fotballvenner for året som har gått. Vi håper at vi sammen med våre medlemmer kommer i mål med de ambisiøse målsetningene vi har satt for Vennlig hilsen Ingve Marcussen Formann fotballgruppa Mob: Side 20 av 60

21 Vedlegg 11 Årsberetning for Stokke IL, håndballgruppa 2008 Side 21 av 60

22 1. Organisering. Styret har denne sesongen bestått av: Leder Espen Hansen Nestleder Ørjan Magnussen Kasserer Birgitte Røisgård Sekretær Helena Hultgren Sportslig leder Heidi Vermelid Andersen og Monica Johansen AMD. Leder Tor Edvard Strand Dommerkontakt Roar Wirgenes Web. Ansvarlig Bjørn Are Nilsen Øvrige tillitsvalgte. Trenere, lagledere og oppmenn. Kantineansvarlige m/medhjelpere. Sekretariatsansvarlig m/medhjelpere. Valgkomiteen. Alle våre dommere. Foreldrekontakter til lag i aldersbestemte klasser. Sponsorer. 2. Styremøter. Det har vært avholdt 5 styremøter og 3 arbeidsmøter, med varierende oppmøte. Leder og kasserer har gjennom året hatt Løpende dialog vedr. økonomien. Leder har også hatt løpende kontakt med de øvrige styremedlemmene og andre tillitsvalgte vedr. deres Arbeidsoppgaver. Det har også vært utstrakt dialog mellom utvalgslederne og Øvrige tillitsvalgte. Det har vært avholdt 2 trenermøter. 3. Medlemmer. Håndballgruppa har følgende fordeling på medlemmene. Jenter 6 12 år 50 medlemmer Jenter år 61 medlemmer Jenter år 3 medlemmer Jenter 26 - > 21 medlemmer Gutter 6 12 år 34 medlemmer Side 22 av 60

23 Gutter år 42 medlemmer Gutter år 2 medlemmer Gutter 26 - > 15 medlemmer I tillegg har vi 4 passive- og 11 støttemedlemmer. Totalt 243 medlemmer. 4. Lag i serie og aktivitetsserie. Følgende lag har vært påmeldt i serien. J 11 J12 J13 Klaveness J14 J15 Gustavsen J18 Klaveness Damer Klaveness Trener Monica Johansen Trenere Grete Lervik og Hanne Lund Trenere Heidi Maute, Silje Røisgård, Mari Røed og Ruth Trenere Kari N. Johansen og Håvar Studsrød Trenere Marit Henriksen, Ørjan Magnussen og Hanne Trenere Oddvar Nilsen, Knut-Arne Karlsen. Oppmann Ruth Trenere Oddvar Nilsen, Knut-Arne Karlsen. Oppmann Ruth G13 Haraldsen G15/16 Herrer Trenere Monica Johansen, Martin Christensen og Hans Oskar Trenere Roar Wirgenes og Agnar Haslestad Trener Bjørn Are Nilsen Følgende lag har deltatt i aktivitetsturneringer J/G7 J8 J8/9 G8/9 G10/11 Trener Charlotte Moland Trenere Elin O. Hansen og Cathrine Tuengen Trener Monica Johansen Trenere Bodil Harm Antonsen og Karin H. Sørensen Trenere Elin O. Hansen, Gisken Markussen og Tore Hansen 5. Arrangementer/inntektsbringende tiltak. Det kan virke som at regionen har vært flinkere til å legge flere kamper på Samme dag og pakke hallene. Dette gir god lønnsomhet for oss med mange Folk i hallen og økt omsetning i kantinen. Det gjør det også enklere å få folk Til å delta i de forskjellige arbeidsoppgavene, litt lengre økter men ikke så Ofte. Side 23 av 60

24 Vi har arrangert minihåndball- og aktivitetsturnering som fortsatt gir gode Inntekter til gruppa. Vi har henvendt oss til regionen med spørsmål om å Få arrangere flere av denne type turneringer. Vi arrangerte også 1. Runde av Postenserien G Mai i Moa var en uvanlig kald fornøyelse i år. Dette gjenspeiler også overskuddet, mindre Men fortsatt en kjærkommen inntektskilde. Satser på varmt og flott vær neste gang. De forskjellige lagene har også deltatt på flere større og mindre dugnader hvor inntekten har gått direkte til lagene. En del av lagene har også solgt Ullmax produkter som til sammen har Gitt lagkassene kr ,-, flott jobbet. Det har også vært arrangert håndballskole 3 ganger, en stor takk til Heidi Maute og Ruth Klaveness med medhjelpere, som har stått for planlegging og gjennomføring av dette. 6. Representasjon/Kurs Vi har i år hatt med 10 spillere i soneutviklingsmiljø. Jenter 14. Camilla Berg Gjennestad, Anja Karlsen, Lene N. Johansen og Amalie Staheli Studsrød. Jenter 15. Martine Salvesen Antonsen, som også er med på regionale samlinger Og bylag. Gutter 16 Audun Skalleberg, Herman Rude, Lars-Martin Hansen, Arnt Wirgenes og Kristoffer Nygård Johansen. Regionale landslagssamlinger: Gutter 16 Audun Skalleberg, Arnt Wirgenes og Lars-Martin Hansen Regionslagsamlinger: Gutter 16 Lars-Martin Hansen og Arnt Wirgenes. Flotte utøvere alle sammen som representerer klubben på en flott måte. Ruth Klavenss er medlem av valgkomiteen i Norges Håndballforbund. Vi har 4 stk. som i år har gjennomført barnelederkampkurs, første trinn i dommer- Utdanningen. Når det gjelder kurs er det tydelig at styret ikke har vært flinke nok. Vi savner og Ønsker sterkt en som kan følge opp og tilrettelegge for at vi kan sende flere potensielle Kandidater på kurs, både trener og dommerkurs. Dette må vi bli bedre på. Side 24 av 60

25 Espen er også med i 17. Mai komiteen og transportkomiteen for ski NM Halleie. Denne saken er så viktig og kan få så store konsekvenser for håndballgruppa at det Føles riktig å ta med noen ord om dette. Stokke Kommune vedtok senhøstes å vedta Et budsjett som tilsier at brukerne av Idrettshallene i kommunen må betale leie etter Selvkostprinsippet. Dette skal innføres fra og vil i ytterste konsekvens Medføre en betydelig økning av treningsavgiften. Dette er bekymringsfullt og alvorlig, Vi ønsker at alle som har lyst til å spille håndball skal ha muligheten, uavhengig av egen Eller foreldres økonomi. Kommunen har invitert til dialog og det har vært gjennomført møter Uten at det har kommet fram konkrete løsninger. Idrettslagene i kommunen står sammen Med idrettsrådet mot Stokke kommune i denne saken og siste ord er ikke sakt. Vi kjemper videre for at hallidretten skal bestå i kommunen. Selv om det kan se mørkt ut nå, Håper og tror vi at vi kan komme til en løsning som alle kan leve med. 8. Resymé. Styret vil gjerne takke spillere, trenere, lagledere, dommere, tillitsvalgte, foreldre, Dugnadskontakter og alle andre som på en eller annen måte bidrar til å drive og Gjøre håndballgruppa til det den er. Uten denne teamånden hadde ikke dette gått. Vi vil spesielt takke Kari Nygård Johansen som i tillegg til å være trener, også har Fungert som materialforvalter, valgkomitè og administrator av Pumaavtalen. En Stor takk til Veronika Harm og Bodil Harm Antonsen for deres tilrettelegging av Kantina og Ulrik Larsen for jobben han har gjort i forhold til sekretariatet. Styret. Side 25 av 60

26 Vedlegg 12 Stokke IL Skigruppe Årsberetning for året Side 26 av 60

27 Administrasjon og arrangement Styret Styret har bestått av følgende personer: Leder; Nestleder; Kasserer; Sekretær; Styremedlem; Varamedlem; Varamedlem: Merete Laksesvela Olav Aas ansvar for arrangement Rune Stendahl ansvar for økonomi og sponsorer Kari Mette Christensen Kjell Granerød sportslig leder Tom Horntvedt ansvar for anlegg, løyper og snøproduksjon Edvard Gundersen Styremøter Det har i løpet av året blitt avholdt 9 styremøter. I tillegg til trenermøter, møte med løpere, og arbeidsmøter i forkant av arrangementer. Klubbkalender 2007/2008 Klubbens håndbok ble også i år produsert i regi av Rune Stendahl. I løpet av høsten ble materialet skrevet, og sendt til trykking. En grei oversikt over navn, adresser, aktiviteter, informasjon m.m. Dugnad for kommunen Vi har plukket søppel langs veien, ryddet på Torp og malt Frydenberg barnehage som erstatning for papirinnsamlingen. Ansvarlige for treningene Hovedtrener: Simen Fredriksen 8 12 år: Lars Elverum, Magne Abrahamsen, Tale Kvande, Ingve Marcussen, Frode Stendahl, Cathrine Bekken, Lars Solberg år: Jan Eirik Thokle, Willy Andersen, Geir Osmundsen, Bjørn Moss og Merete Laksesvela. 15 år og eldre: Steinar Lie, Audun Fredriksen, Ola Kvande, Hans Jørgen Haug, Kjell Granerød, Jarle Skaug, Fredrik S. Borg og Håvard Storvik(Senior). Medlemstall Aktive medlemmer over 17 år Aktive medlemmer under 17 år 2007 Menn Kvinner Totalt Side 27 av 60

28 Passive medlemmer/ støttemedlemmer Totalt Medlemstall for 2008 er ikke registrert annet enn i skigruppas regnskap. Vi har derfor ikke registrert kvinner/menn og alder. Dette vil først bli gjort da hovedlagets nye medlemsregister vil bli operativt. Medlemstallet i skigruppa er så langt vi kan se på høyde med tallene for Distanserenn Vinteren 2008 var det ca 10 barn fra 2 7 år som gikk distanserenn. Starten (uke 41) gikk i Moa i år også. Mye nedbør satte ikke noe demper på innsatsen. Etter hvert som snøen kom i Storås ble også distanserennet flyttet dit. Terrengløp / poengrenn Det ble en kort sesong for alle de store og små som gikk poengrenn denne vinteren. Løypene i Storås holdt fint og vi fikk mange fine dager. Vi eksperimenterte litt i forhold til type start. Den ble gjort om til fellesstart for alle. Litt statistikk: Det har vært 38 forskjellige deltagere på arrangementene. Klubbmesterskap 25. februar var det duket for klubbmesterskap i Storås. Det var 44 løpere som stilte til start. Disse ble klubbmestre: J11 Ane Thokle G11 Eirik Abrahamsen J13 Marte G. Skaug G12 Magnus Abrahamsen J14 Tiril Thodesen Sande G13 Mats K. Halvorsen J15 Karoline Kvande G14 Henrik Andersen J16 Trine Gundersen G15 Fredrik Lie J17 Silje Frednes Sørensen G16 Joakim G. Skaug G17 Martin Stendahl G18 Christoffer Lie SH Kristoffer R. Moslet Sesongavslutning og utdeling av utmerkelser Onsdag 26. mars var det igjen tid for årets sesongavslutning i Moa ved Bygdetunet, med grilling av pølser og premiering for distanserenn, poengrenn, klubbmestere og utmerkelser. Følgende fikk utmerkelser: Stokke Sports Henrik Andersen bestemannspremie år Meny: Beste utøver Espen Harald Bjerke 6. plass NM senior Sindre Stokke, Kristian Horntvedt og Espen Harald Side 28 av 60

29 Bjerke Mestas positivitetspokal Mestas positivitetspokal ble tildelt Per Sørby. Det er den imponerende innstilling han har. Om det er snølaging, graving, kjøring, snekring eller andre gale ideer han stiller opp! Storås Det var en god kuldeperiode i første halvdel av desember 2007, og det ble denne perioden produsert en solid snøsåle i hele 3,7 km-løypa. Som vanlig var det stor dugnadsinnsats. Til tross for en regnfull jul og januar måned, ga en kuldeperiode i begynnelsen av februar gode forhold i Storås fram mot junior NM. Junior NM ble gjennomført i Storås i perioden februar. Til tross for dagtemperaturer opp i 10 + grader var forholdene gode gjennom hele konkurransen, selv om det røyna noe på i deler av stadionområdet siste konkurransedag. Det ble transportert ca 3000 m3 snø fra Vindfjell for å oppruste stadionområdet for de to siste konkurransedagene. Vi fikk meget god tilbakemelding på gjennomføringen av mesterskapet fra deltagere, ledere, presse og serviceapparat. ( se mer om de sportslige resultater senere i beretningen). Vi fikk bevilget kr ,- i spillemidler til bygging av arenahus. Arbeidet med saltak, utvidelse av bygget og diverse endringer for å forbedre utseende og funksjonalitet ble påbegynt i oktober og vil avsluttes i Også i dette arbeidet har dugnadsinnsatsen vært stor. DnBNOR bevilget kr ,- til innkjøp av ny snøkanon. Det har også vært gjennomført store arbeider i løyper og på stadion. Ny sprintløype, utvidelse og endring av utgang fra stadion samt løypeundergang for tilskuerne er endringer som vil gjøre Storåsløypene enda bedre. Det er inngått avtale om overtakelse av jordet mellom skistadion og E18 med sikte på å benytte dette som et fremtidig parkeringsområde. Kommunal godkjenning gjenstår. Resultater KM i friteknikk Dette rennet ble arrangert i Høydalsmo , hvor Henrik Andersen ble eneste kretsmester fra Stokke. Vi fikk en tredje plass ved Christoffer Lie. KM i stafett Stafetten ble arrangert i Høydalsmo Her stilte Stokke med 4 lag av 3 løpere. Stokke fikk ikke kretsmestere i stafett, men 1 sølv ved Henrik Andersen, Fredrik Lie og Joakim G. Skaug i G 13 16, 1 bronse ved Tiril Marie Thodesen Sande, Trine Gundersen og Karoline Kvande i J 13-16, og 1 bronse ved Ola Haug, Martin Stendahl og Christoffer Lie i M Side 29 av 60

30 KM i klassisk Gikk i Svartstad og vi fikk to kretsmestere: Henrik Andersen G14 Tiril Marie Thodesen Sande J14 Sølv: Christoffer Lie KM i sprint Larvik arrangerte KM i sprint. Der fikk vi følgende på pallen: Kretsmestre: o Henrik Andersen G14 år o Christoffer Lie M18 Bronse: o Thomas Johansen, M18 Det var mange Stokkeløpere med i KM- dagene, og mange gode resultater fikk vi. Sprintrennet er spennende med prolog først, før løperne går videre i heat. På et slikt renn må en sette av hele dagen, for alle løperne skal gå minst 2 løp. Ungdommens Holmenkollrenn Ungdommens Holmenkollrenn ble gjennomført i helga februar. En gjeng fra Stokke ankom Eikeli Gjestehus, Eiksmarka utover fredags kvelden. Rennet er for 13 og 14 - åringene og går over to dager. 3 km klassisk på lørdag og 3 km fristil på søndag. Stokke stilte med 10 løpere denne helgen. Resultater: G13 Plassering, 3 km klassisk Plassering, 3 km fristil Mats Kåsamoen Halvorsen Nr. 167 Nr. 165 J13 Ingerid Fredriksen Nr. 94 Nr. 81 Marte G. Skaug Nr. 90 Nr. 57 G14 Henrik Andersen Nr. 6 Nr. 10 Torsten Moss Nr. 99 Nr. 169 Peder William Osmundsen Nr. 126 Nr. 48 Vegard F. Sørensen Nr. 202 Nr. 187 Jonas Winsvold Nr. 204 Nr. 194 Jørgen Thokle Nr. 213 Nr. 222 J 14 Tiril Thodesen Sande Nr. 51 Nr. 97 Side 30 av 60

31 Hovedlandsrennet 2008 Hovedlandsrennet ble arrangert i Savalen på Tynset , og Stokke IL stilte med 7 løpere totalt. Resultatene ble som følger: G15 Klassisk Sprint fristil Fredrik Lie Nr. 122 Nr. 130 G16 Bjørnar Granerød Nr. 88 Nr. 146 Joakim G. Skaug Nr. 93 Nr. 149 Emil Kjøniksen Nr.207 Nr. 170 Haakon S. Bergsholm Nr. 155 Nr. 202 J15 Karoline Kvande Nr. 94 Nr. 110 J16 Trine Gundersen Nr. 120 Nr. 121 I tillegg stilte vi på stafettlagene til Telemark og Vestfold Skikrets. Birkebeineren Birkebeineren gikk av stabelen med både Ungdomsbirken og den tradisjonelle Birken lørdag 15. mars Ungdomsbirken Med start på Sjusjøen og 15 km med strålende forhold ned til Birkebeineren Skistadion, fikk ungdommene mellom år igjen delta i birkebeiner- festen. I dette rennet må alle løperne bære sekk på ryggen som veier minst 1,5 kg, og løpet går i klassisk stil. Vi gratulerer Magnus Abrahamsen som tok Stokkes første klasseseier gjennom tidene. Disse var med fra Stokke: 1 Magnus Abrahamsen G12 G13 J13 G Mats Kåsamoen Halvorsen 66 Marte Skaug 68 Ingerid Fredriksen 9 Henrik Andersen 57 Peder Osmundsen 90 Torsten Moss 148 Jonas Winsvold 156 Vegard Sørensen 163 Jørgen Thokle Side 31 av 60

32 G16 J16 27 Bjørnar Granerød 56 Emil Kjøniksen 59 Haakon Bergsholm 81 Kevin Kåsamoen Halvorsen 35 Trine Gundersen Birken Det var 17 deltagere fra Stokke som startet i årets Birkebeinerenn over fjellet fra Rena til Lillehammer. Senior NM Første del av NM gikk på Granåsen i Trondheim i perioden , med mange gode prestasjoner, men høydepunktet var Stafetten søndag 3. februar. Stokke ble nr. 6 med Sindre Stokke, Espen Harald Bjerke og Kristian Horntvedt. Andre del av NM Senior gikk på Støren i Selbu. Her ble 56 km arrangert. Igjen gjorde Stokke seg bemerket med en sterk 5. plass til Espen Harald Bjerke. Løper 31. jan 15 km fristil 2. februar 30 km pursuit 3. februar Stafett 29. mars 56 km langdistanse Kristian Horntvedt Espen Harald Bjerke Sindre Stokke Kristoffer R. Moslet Junior NM Gikk av stabelen på hjemmebane i Storås Februar. Løper 21. februar fristil 23. februar klassisk M17 Martin Stendahl Ola Haug 146 M18 Christoffer Lie Thomas Johansen 142 M19 Stig Kvande K17 Silje F. Sørensen 64 Norgescup senior Norgescup ble arrangert på: Røros Gjøvik, Vinn IL Sjusjøen Side 32 av 60

33 I tillegg til NM Del 1 og 2. Løper Sjusjøen 15 km klassisk Des Sjusjøen pursuit Des Gjøvik 15 km klassisk Jan Gjøvik Sprint fri Jan Gjøvik fri Jan Røros sprint fri Mars 2008 Røros 10 km fri Mars 2008 Røros 30 km Mars 2008 Kristian Horntvedt Espen Harald Bjerke Sindre Stokke Kristoffer Robin Moslet Totalt NM-søknad I femte forsøk lykkes vi! Norges Skiforbund tildelte Stokke idrettslag i møte 30. januar 2008 NM i nordiske grener for senior for Alle langrennsøvelsene vil gå i Storås. Spesielt hopp og kombinert hopp vil gjennomføres i Vikersund med Vikersund IF/Skiflyving Vikersund som teknisk arrangør. Forberedelsene er allerede i full gang med bla møter med Norges Skiforbund og NRK. Hovedkomiteen ble etablert kort tid etter tildelingen og er i fullt arbeid. Moaløpet 2008 Lørdag 18. oktober var det nok en gang duket for det tradisjonsrike terrengløpet i Moa. Mye regn på forhånd, men oppholdsvær under selve arrangementet passet bra. Det var 183 startende, derav 43 Stokkeløpere. Vi fikk mange gode plasseringer, med klasseseiere til Magnus Abrahamsen, Ingerid Fredriksen, Henrik Andersen, Kristian Horntvedt. Moaløpet 2009 Moaløpet 2009 er fastsatt til lørdag 17. oktober. Snøsamling på Geilo november: Vi var en god gjeng på 48 stk. som hadde flott snøsamling på Geilo. Denne gangen leide vi oss inn i hytter på Geilolia hyttetun og ferieleiligheter, her disponerte vi 5 hytter. Vi hadde frokost Side 33 av 60

34 lunsjpakke og middag inkludert, dette fungerte fint. Det ble gjennomført en treningsøkt på torsdag og søndag, og to på fredag og lørdag. Styret vil til slutt få takke alle for god innsats og positiv deltakelse i Januar 2009 Styret Side 34 av 60

35 Vedlegg 13 STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA ÅRSMØTE FOR 2008 TIRSDAG 10. FEBRUAR 2009 KL Side 35 av 60

36 SAKSLISTE STOKKE IL TURNGRUPPA ÅRSMØTE TIRSDAG 10. FEBRUAR 2009 KLUBBHUSET STOKKE IL KL Åpning og velkommen 2. Godkjenning av: a) dagsorden b) representantenes fullmakter 3. Konstituering a) valg av dirigent b) valg av sekretær c) valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Årsberetning 5. Regnskap Innkomne forslag (ikke kommet noen) 7. Budsjett Valg 9. Bestemme tid for årsmøtet i 2010 Enkel bevertning Stemmeberettigede på årsmøtet er fra 15 år og oppover og må være medlem Side 36 av 60

37 ÅRSBERETNING FOR TURNGRUPPA 2008 FØLGENDE TILLITSVALGTE HAR VIRKET I 2008: Arbeidsutvalg: Leder Arild Myhre og Tone Valdok (fra ) Nestleder Tone Valdok Sekretær Merethe Bekken Kasserer Aili H. Samuelsen Styremedlem Mette Marit Løke Økonomiutvalg: (Leder)Medlem Medlem Sportslig utvalg: Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Utdanningskontakt: Idrettsmerkekontakt: Valgkomité: Anne Marie Andreassen Marit Opstad Andersen Roy Skeie Wenche Skjauff Catrine Bekken Elisabeth B. Hansen Heidi Mikkelsen Tove Revetal Kari Alsterberg Jessica Foster Wenche Havnås Siw Thokle STYRET: Styret har bestått av arbeidsutvalget og lederne for økonomiutvalg og sportslig utvalg. MEDLEMMERS VERV UTENFOR TURNGRUPPA: Wenche Havnås - Seniorutvalget, Vestfold Gymnastikk- og Turnkrets (VGTK) - Valgkomiteen Stokke IL Hovedlaget fram til årsmøtet - Valgkomiteen Stokke IL Turngruppa - Utvalget for seniorgymnastikk, NGTF Roy Skeie - Styremedlem i VGTK (frem til tinget) - Leder i konkurranseutvalget, VGTK (frem til tinget) Side 37 av 60

38 Tove Revetal - Sekretær Stokke IL hovedlaget - Sekretær Vestfold Kvinnelige Gymnastikk Veteraner Kari Alsterberg - Revisor Vestfold Kvinnelige Gymnastikk Veteraner REPRESENTASJON: Leder Arild Myhre - Hovedstyremøter i Stokke IL - VGTK kretsting - NGTF forbundsting Nestleder/leder Tone Valdok - Hovedstyremøter i Stokke IL (fra mai) - Foreningsmøte VGTK Sekretær Merethe Bekken - Foreningsmøte VGTK Kasserer Aili H. Samuelsen - VGTK kretsting - Vestfold Gymnastikkfestival Styremedlem Wenche Havnås - VGTK kretsting - Hovedstyremøter i Stokke IL - Foreningsmøte VGTK - Årsmøte VKGV - NGTF forbundsting Leder sportslig utvalg / Instruktør Roy Skeie - VGTK Kretsting (for VGTK) - Foreningsmøte VGTK Leder økonomiutvalget Anne Marie Andreassen - Årsmøtet Stokke IL hovedlaget - Årsmøte VKGV Tove Revetal - Årsmøtet Stokke IL hovedlaget - Årsmøtet VKGV - NGTF forbundsting Elisabeth B. Hansen - Vestfold Gymnastikkfestival UTMERKELSER / GAVER: Ingunn J. Nordsveen fikk tildelt Stokke IL s innsatspokal. MØTEAKTIVITET: Årsmøtet: Årsmøtet i Stokke IL s Turngruppe ble avviklet på klubbhuset 14. februar Styremøter /instruktørmøter / annen møtevirksomhet: Det har vært avholdt 10 styremøter og flere trenermøter. Leder har deltatt på hovedstyremøter. PRIORITERTE OPPGAVER / SATSNINGSOMRÅDER: o Utdanning av instruktører o Rekruttere instruktører o Rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen PARTIER / INSTRUKTØRER: Turngruppa har hatt 16 partier/grupper på våren og høsten 2008: Foreldre/barn Turnskolen : Ingunn Johansson Nordsveen : Elin F. Gravningen, Jessica Foster, Hanne Hoksrød, Side 38 av 60

39 Linda Novi Holth, Astrid Kolbekk, Anne Grethe Amlie Grytbak, Karoline Eriksen, Camilla Myhre, Vibeke Thomassen, Martine Bekkelund Turngøy : Rannveig Halseth, Viktoria Bakken Dvergsdal, Emilie K. Slatheim Apparatparti 7-9 år : Jon Arne Hansen, Abigael Winsvold, Marlen Davidsen, Apparatparti år Frida Holm Skoglund, Malin Hansen, Malene Knutsen : Hanne Thomassen, Trond Løvvold, Roy Skeie, Sondre Kjøniksen, Ranveig Halseth, Viktoria Bakken Dvergsdal, Emilie K. Slatheim Tropp rekrutt år ons, fre : Roar Knutsen, Trond Løvvold, Roy Skeie, Wenche Havnås Tropp junior år (mand.) : Roy Skeie, Roar Knutsen, Wenche Havnås, Hanne Thomassen Mave/Rumpe/Lår(MRL)(2 gr.): Ingeborg Henriksen, Inger Johanne Rasmussen, Tonje Egenes Nilsen Step Aerobic : Ingeborg Henriksen, Anne Liv Kaarstad Lie, Tonje Egenes Nilsen Trim herrer : Simen Trangsrud, Reidar Dahl Rasmussen Rygg-nakke-skuldre (2 gr.) : Inger Marie Solberg Stevneparti damer : Wenche Havnås og Nina Allum Stavgang : Lone W. Larsen, Hilde Skar, Mads Herfindal Haakonsen Seniortrening : Anne Karin Antonsen SPORTSLIG AKTIVITET: Stevner Vestfold Gymnastikkfestival Tønsberg 1. og 2. juni deltagere år Kretsturnstevnet Tønsberg juni deltagere - 16 år og eldre Golden Age (55 +) Gran Canari november deltagere fra Stokke Oppvisninger og arrangement Turnsportens dag Stokkehallen 19. mai barn og ungdom Førjulsmoro Stokkehallen.1 des. barn og ungdom Stokkedagene Stokke sentrum 7. juni Luftbane rekrutt/junior Idrettens Dag (Stokke IL) Stokkehallen Luftbane/ trampett og div. apparater Konkurranser og samlinger 1. Ligakonkurransen Herøya, Hydrohallen 02. februar - tropp rekrutter og junior Oslo Open, Troppskonkurranse 09. februar - tropp rekrutter og junior Kretsmesterskap, 2.Liga konk grophallen, Stavern 12. april - tropp rekrutter og junior Treningssamling tumbling og trampett september Treningssamling akrobatikk 27. september Gymnastikkpokalen, 3. Liga 2008, grophall, Stavern 20.oktober rekrutter og junior - tropp Side 39 av 60