Bakgrunn I denne saken fremmes forslag til HMS-handlingsplan for NLSH HF 2013 basert på prosedyre PR21122.

Transkript

1 HMS-seksjonen AMUsak nr. 19/2013 HMS-handlingsplan 2013 for NLSH Saksbehandlere: Lena Rolandsen og Per-Ingve Norheim Saksnr.: 2009/490 Dato: Dokumenter i saken: Trykt vedlegg: HMS-handlingsplan for NLSH 2013 HMS-plan relatert til (HA 2B) byggeprosjektet Sentrum Statusrapporter for planarbeidet fra klinikk-/senter-/stabssjefer Ikke trykt vedlegg: Docmap PR21122 Saksbehandlers kommentar: Bakgrunn I denne saken fremmes forslag til HMS-handlingsplan for NLSH HF 2013 basert på prosedyre PR Planen inneholder en rekke tiltak/handlinger som er fremkommet etter en prosess hvor ansatte, ledere, bedriftshelsetjenesten, HMS-utvalget og direktørens ledergruppe har vært involvert. Etter behandling i AMU vil den bli fremmet som orienteringssak til styret. For å gjøre planverket oversiktlig, er det delt inn i 4 hovedkategorier. Hvert tiltak/handling er benevnt som HA (hovedaktivitet) og gitt eget nummer og navn som indikerer hva aktiviteten er knyttet til. Kategoriene er som følger: HA A: løpende/regelmessige/faste/årlige handlinger HA B: henvisning til andre plandokument som direkte eller indirekte er forbundet med HMShandlingsplanen HA C: handling/tiltak basert på funn/observasjoner/risikovurderinger/avviksmeldinger m.v. HA D: handling/tiltak av langsiktig/strategisk art Kategori HA A omfatter handlinger knyttet til: AMU og underutvalg Informasjon/drøfting/samarbeidsmøter med HVO og foretakstillitsvalgte Arbeid med reduksjon av sykefravær Opplæring/kurs; introduksjon nyansatte, HMS grunnkurs, lederopplæring, brannvern, sikkerhet, ergonomi, redusere/forebygge AML brudd, arbeidsplan og turnus, Gat, Docmap, hjerte-/lungeredning, smittevern med mer AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

2 Forbedre meldekultur og avviksbehandling Oppfølging av tidligere avvik gitt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, DSB Årlig oppdatering av stoffkartotek HR-dag for å fremme arbeidsmiljø og bedriftskultur på tvers av geografiske og avdelingsvise grenser Kategori HA B omfatter handlinger knyttet til: Bistand fra bedriftshelsetjenesten; egen årsplan for 2013 Handlingsplan knyttet til sykehusdriften som berøres av byggeprosjektet Sentrum Avtalen om Inkluderende arbeidsliv, IA Plan for internrevisjon Ledelsens gjennomgang Vern av ytre miljø; miljøsertifisering av Helseforetaket Kategori HA C omfatter handlinger knyttet til: o Oppfølging av God vakt, avsluttet 2012, fases ut av planen o Videreutvikle systemet for elektronisk behandling av personskader, fase ut papirbasert arbeidsflyt o Utarbeide stillingsbeskrivelser for alle ansatte o Redusere/kutte papirdokument i en elektronisk basert arbeidsflyt, avsluttet 2012, fases ut av planen o Riktig arbeidsflyt basert på bruk av IKT-verktøy, avsluttet 2012, fases inn som løpende opplæring innlemmet i HA 4A o Orden og renhold, overføres i justert form samt som tiltak knyttet til HA 2B o Lukke avvik knyttet til risikovurdering av kjemikalier Kategori HA D omfatter aktivitet knyttet til: Revidere HMS-strategi Tilrettelegging for gravide arbeidstakere Forbedre system for stoffkartotek Oppdatering av plan for intern beredskap Evaluere/forbedre modellen for AKAN Utkvittering av plan for 2012 overføring til 2013 HMS-planen for 2012 blir utkvittert i denne saken ved at tiltak som ikke er gjennomført i 2012 i tilstrekkelig grad blir overført til planen for De fleste tiltak kategorisert som HA A er av løpende, regelmessig art og videreføres til Under kategori C er følgende HA avsluttet i 2012 eller overført til en annen hovedkategori: HA 1C: God vakt HA 4C: Redusere papirbasert dokumentflyt HA 5C: Arbeidsflyt IKT HA 6C: Orden og renhold HA 1D: HMS-strategi, er ikke gjennomført i hht plan for Det foreslås at dette arbeidet koordineres og samordnes med Helse Nords varslede gjennomgang av HMS strategien for hele foretaksgruppen. HA 2D: Gravide arbeidstakere, utredning påbegynt ved innhenting av data samt oversikt over hva som kan være aktuelle tiltak for tilrettelegging. AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

3 HA 3D: Stoffkartotek, er påbegynt, men ikke gjennomført i hht plan for Det er behov for å avsette ressurser til dette tiltaket i større grad enn det som har vært gjort de siste par årene. Miljøsertifisering av foretaket vil også betinge at denne delen av systemet blir brakt i orden. HA 4D: Intern beredskapsplan, er oppdatert for Sentrum, nesten oppdatert for Lofoten og arbeidet er påbegynt for Vesterålen og Rønvik. Det er og blir gjort et omfattende arbeid på dette området som AMU vil bli nærmere informert om i egen sak. Planen for håndtering av ulykker/katastrofer utenfor sykehuset er ikke inkludert i HMS-planen. HA 5D: AKAN, arbeidet med å lage utkast til revidert dokumentsamling/retningslinjer for AKANarbeidet er kommet langt. Egen sak er planlagt for drøfting og AMU-behandling i april/mai. Klinikkenes, sentrenes og stabsavdelingenes HMS-handlingsplaner Det vises til vedlagte oversikt som viser status for klinikkenes og stabsavdelingenes arbeid med HMS-planene. Det foreligger ikke tilbakemelding fra Prehospital klinikk. HMS-arbeidet skal gjennomføres systematisk, med kontinuitet og etter en årshjulsmodell hvor utvikling av tiltak i handlingsplanen skal være samordnet med budsjettarbeidet og vedtatt parallelt med budsjettet. Det er fortsatt deler av virksomheten som har et forbedringspotensial mht å følge modellen. Det fremgår av tilbakemeldingene at det er svært få saker som er løftet opp fra klinikkene/avdelingene for behandling hos direktør eller hos Senter for drift og eiendom. Arbeidsmiljø for legegruppen Medisinsk klinikk, Sentrum, og grunnbemanning ved Medisinsk kontortjeneste i Kvinne-/barnklinikken nevnes som saker som kan bli aktuell for behandling i AMU. Av sentrale prosjekt som kan påvirke driftssituasjonen og arbeidsmiljøet nevnes omlegging av kirurgi til mer poliklinikk/dagbehandling, omstilling og modernisering Psykisk helse og rusklinikken og omstillingstiltak for å balansere drift med budsjett. Det gjennomføres risikovurderinger og legges planer for risikoreduserende tiltak både for de store prosjektene og for omstilling knyttet til arbeid med driftstilpasning. Byggeprosjektet Sentrum HA 2B For kjernevirksomheten i Sentrum er laget en egen HMS-plan for å redusere plagene, øke sikkerheten og gjennomføre byggingen så hensynsfullt som mulig både for ansatte og pasienter. Planen har vært sendt ut for gjennomlesning og kommentarer til sentrale aktører som er definert som ansvarlig for de foreslåtte tiltakene. Planen er behandlet i direktørens ledergruppe og HMSutvalget før den fremlegges AMU. Vedlagte dokument inneholder blant annet: Informasjon og kommunikasjon Løpende overvåking av arbeidsmiljø - vernerunder Renhold og orden Aktiv medvirkning fra bedriftshelsetjenesten og bruk av helsefremmende tiltak Risikovurderinger for klinikkene Bedre system for avvikshåndtering Handlingsplanen for 2013 er i noen grad forsøkt kortet ned med tanke på mengde skriftlig informasjon sammenlignet med fjorårets plan. Flere av hovedaktivitetene fra 2012 videreføres også for 2013 og vil være løpende aktiviteter gjennom hele byggeprosessen. Mye godt forbedringsarbeid AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

4 er gjennomført siste året. På noen områder gjenstår det enda et arbeid før vi kan definere tiltak som utkvittert og innarbeidet som rutine i klinikker/senter/avdelinger. Viktigheten av fortsatt fokus på kommunikasjon illustreres gjennom HA 1. Herunder fremheves bevisst og aktiv bruk av HMS melding i sykehuset. Det å ta i bruk HMS melding som fast rutine i forbindelse med varsling av tiltak som er knyttet til utbyggingsprosjektet, samt håndteringen av disse på klinikk- avdelings- og enhetsnivå, anses som en god start i arbeidet med å forberede organisasjonen på mulige konsekvenser et tiltak i utbyggingen kan ha for driften, ansatte og pasienter. Den skal være utgangspunktet for de involverte til å gjøre vurderinger relatert til behov for særskilt risikovurdering og eventuelle tilpasninger som må gjennomføres for å sikre forsvarlig drift. Utarbeidelse og ferdigstilling av en samordningsprosedyre vil være til støtte i arbeidet med å få organisasjonen til å bruke HMS meldingen som beskrevet. Tilbakemelding fra renhold er at det har skjedd forbedringer på noen områder, men at vi fortsatt har utfordringer. Tiltakene under HA 2 Ryddig og rent hus, videreføres derfor i stor grad fra planen for Et viktig bidrag inn i forbedringsarbeidet med utfordringer relatert til renhold, er å få etablert tett kontakt mellom seksjonsleder for Renhold og Støtte Utbygging. Rot og lagring av diverse utstyr/søppel og ivaretakelsen av dette anses å være en utfordring for sykehuset. Dette viser seg også som et gjentagende tema i vernerundene for byggeprosjektet. Trangboddheten som utbyggingen medfører forsterker problematikken. Det er derfor viktig at alle ansatte, enheter, avdelinger og klinikker er bevisst dette og har fokus på denne problematikken. HA 3 Arbeidsmiljø omfatter flere tema, blant annet fokus på inneklima og meldekultur. En del av problematikken som vernerundene har avdekket relateres til inneklima. I handlingsplanen foreslås det tiltak rettet mot fokus på ventilasjonsanlegg, samt innetemperatur og renhold som er kjente og viktige faktorer som påvirker inneklima. Fokus på meldekultur er tatt inn også i handlingsplanen for byggeprosjektet. Utbyggingen gir oss nye risikoforhold, og hendelser relatert til byggeprosjektet bør registreres, enten det gjelder avvik/forbedring eller skade på personell. Det forventes et økt antall håndverksarbeidere inn i sykehuset i de neste fasene av byggeprosjektet. Disse mangler grunnleggende kjennskap og kunnskap om de spesielle forhold som er inne i sykehuset; f.eks krav til hygiene, smittevern m.m. Det foreslås et økt fokus på opplæring av håndverksarbeidere relatert til arbeid i sykehuset i tiden som kommer. I handlingsplanen under HA 6 opplæring av Håndverkere, foreslås at dette gjøres i et samarbeid mellom Seksjon for smittevern og Utbyggingsavdelingen. Arbeidstilsynet gjennomførte et heldags tilsyn 15. februar. Tilsynet hadde to fokusområder; Systematisk HMS arbeid i byggeperioden og inneklima (fysiske, kjemiske og biologiske faktorer). Tilsynet gav oss gode tilbakemeldinger og konkluderte i sluttmøtet med at de ikke så grunn til å varsle pålegg. Vi avventer nå rapport fra dem. Sykefravær og inkluderende arbeidsmiljø, IA Gjeldende IA-avtale utløper Det er behov for å evaluere arbeidet med IA og eventuelt gå om bord i et nytt konsept for arbeid med reduksjon og forebygging av sykefravær fra 1. januar Dette er ført opp som tiltak under HA 3B hvor vi for øvrig ikke har oppfylt ambisjonen om å samle klinikkenes og stabsavdelingenes arbeid med IA i et felles plandokument. Klinikkene har innlemmet arbeidet med IA som del av sitt løpende HMS-arbeid. HA 3A illustrer regelmessig rapportering og behandling av sykefravær i AMU. Bedriftshelsetjenesten AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

5 HA 1B henspeiler til handlingsplanen for bedriftshelsetjenesten. Planen ble vedtatt etter behandling i AMU 12. februar som AMUsak 4/2013. Årsrapport for 2012 fra bedriftshelsetjenesten vil bli fremmet som egen sak for AMU. Konklusjon - innstilling til vedtak HMS-handlingsplanene til NLSH bærer fortsatt preg av ulempene for sykehusdriften Sentrum som utløses av byggeprosjektet. Ulike tiltak er iverksatt og under planlegging for å bedre miljø og sikkerhet for ansatte og pasienter. Arbeidstilsynets God vakt kampanje ble avsluttet våren Det må likevel arbeides kontinuerlig med løpende overvåking og forbedring på områder som berører arbeidsmiljø generelt og risiko for ubalanse mellom oppgaver og ressurser spesielt. Gjennomføring av risikovurderinger og risikoreduserende tiltak forutsettes gjort forut for gjennomføring av større omstillingsprosesser. Opplæring, brukerstøtte og rådgiving blir stadig viktigere og avgjørende på mange områder for å sikre at oppgaver og arbeidsprosesser i foretaket blir gjennomført forsvarlig både mht kvalitet og arbeidsmiljø. HMS-planen inneholder opplæringstiltak på en rekke områder. HMS-handlingsplanene skal fungere som dynamisk verktøy hvor justering og oppdatering av innholdet kan skje løpende. Det understrekes at planarbeidet skal gjennomføres systematisk, med kontinuitet og etter en årshjulsmodell hvor utvikling av tiltak skal være koordinert med budsjettarbeidet og vedtatt parallelt med budsjettet. Flere klinikker og stabsavdelinger har fortsatt rom for forbedring med hensyn på hvordan denne prosessen gjennomføres. AMU anbefales å gjøre følgende vedtak: 1. AMU anbefaler direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan 2013 for NLSH. Planen skal være åpen for løpende justering og oppdatering. 2. Arbeid med tiltak for å redusere ulemper og bedre miljø og sikkerhet for ansatte og pasienter skal prioriteres for de som berøres særskilt av byggeprosjektet Sentrum. Tilråding : Avstemming : Vedtak : AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

6 VEDLEGG Status for behandling av HMS- handlingsplanene for 2013 i klinikk- /stabsavdelingene (versjon per ) Psykisk helse- og rusklinikken 1. a) Er HMS- handlingsplanene vedtatt i samsvar med prosedyre PR 21122? For Psykisk helse- og rusklinikken: JA Hmsplan for 2013 ble behandlet i klinikkens kvamgruppe Plan ble etter møtet oppdatert, sendt ut til gjennomgang mulighet for innsigelser. For klinikkens avdelinger: NEI b) Hvis nei, - når er planlagt tidspunkt for dette? For klinikkens 7 avdelinger: I løpet av februar a) Er HMS- handlingsplanene lagt inn i Docmap for alle enhetene i klinikken/ stabsavdelingen/ senteret? For Psykisk helse- og rusklinikken: JA For klinikkens avdelinger: Nei b) Hvis nei, - når er dette planlagt gjennomført? For klinikkens avdelinger: Fortløpende etter gjennomførte møter 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS- handlingsplanene i samsvar med For Psykisk helse- og rusklinikken: JA For klinikkens avdelinger: Prosedyre følges etter gjennomført møte b) Hvis nei, - ønskes en kort redegjørelse for hva uenigheten består i og hvordan denne er planlagt håndtert. 4. a) Er det i planen oppført tiltak/behov for tiltak som ligger utenfor klinikk-/ stabs- /sentersjefs ansvars-/budsjettområde? For Psykisk helse- og rusklinikken: Nei For klinikkens avdelinger: Ikke avklart. 5. a) Er det andre særskilte forhold vedrørende HMS- handlingsplanene som AMU/direktør bør For Psykisk helse- og rusklinikken: Nei For klinikkens avdelinger: Ikke avklart. Bjørnar Hansen Rådgiver, Psykisk helse- og rusklinikken AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

7 Medisins klinikk Ja på KVAM Deltakelse fra Bodø/ Lofoten og Vestrålen Skal gjøres i løpet av uke a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med Ja ansvars-/budsjettområde? Ja. Det gjelder legenes arbeidsforhold i akuttmottaket. Det er et av hovedpunktene som kommer fram i arbeidsmiljøus. med HEMIS. Direktøren er orientert. Oppfølging av HEMIS rapportene etter arbeidsmiljøus. for legene og personalet på H3. Kirsten Johansen Rådgiver Medisinsk klinikk Senter for drift og eiendom (SDE, per ) Per i dag er ikke HMS planene iht. PR 21122, det er forskjellige versjoner og oppbygning av HMS planer i SDE per i dag, i de siste månedene har Ass. Sikkerhetskoordinator Kirsti Anita Helløy jobbet med å samle alle HMS planene i et felles regneark der fokus er å utvikle HMS planer etter spesielle behov, i tråd med PR21122 og sette dette inn i skjema SJ2503. b) Hvis nei, - når er planlagt tidspunkt for dette? Dette arbeidet pågår og vil gå frem til SDE KVAM møte der Kirsti Anita Helløy presenterer HMS planene, dvs. den Ikke i alle avdelinger/ seksjoner. Alle HMS handlingsplaner vil bli lagt ut i Docmap etter KVAM møte den , dette vil bli presisert i møtereferatet og det vil bli pekt ut en ansvarlig person. Planen fremover er å ta en status på HMS fremdrift på hvert KVAM møte for så å oppdatere HMS planene, da vil det til enhver tid ligge oppdaterte HMS planer i Docmap. b) Hvis nei, - når er dette planlagt gjennomført? Uke 24 AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

8 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med Ass Sikkerhetskoordinator/ Klinikkverneombud DS jobber med dette per i dag og vil ta dette sammen med VO teknisk Anders Mathisen i uke 20. b) Hvis nei, - ønskes en kort redegjørelse for hva uenigheten består i og hvordan denne er planlagt håndtert. Ingen uenigheter. ansvars-/budsjettområde? Dette kan vi ikke svare på per i dag, hvis det skulle komme frem noe, tas det med i budsjettering for Nei ingen spesielle. Bernt Toldnes Sjef SDE Personalavdelingen HMS- handlingsplanen for 2012 ligger i DocMap. HMS-delen av handlingsplanen er godt ivaretatt. Vi har en utfordring med å fokusere bedre på, samt synliggjøre kvalitetsarbeidet i samme handlingsplan. Slik endring planlegges ift handlingsplan for 2013, som skal behandles i internt KVAMgruppemøte 6. februar d.å. Lokalt verneombud er medlem av KVAM-gruppen. Dersom det framkommer forhold i planleggingen som direktør eller andre må informeres om m.v., vil disse bli kontaktet. Kerstin Thoresen Personalsjef Kvinne-/barnklinikken a. Det står i prosedyren hva handlingsplanene skal beskrive. Vi har nok ikke fulgt dette punktvis, da mye av dette er vurderinger som gjøres i forkant og dermed danner grunnlaget for planen. Alle enheter har utarbeidet plan og klinikken har i tillegg en overordnet plan som er godkjent i KVAM. b) Hvis nei, - når er planlagt tidspunkt for dette? AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

9 a. Nei b) Hvis nei, - når er dette planlagt gjennomført? b. Februar 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med a. Ja, planene er lest og godkjent av klinikkverneombud b) Hvis nei, - ønskes en kort redegjørelse for hva uenigheten består i og hvordan denne er planlagt håndtert. b. Ingen uenigheter ansvars-/budsjettområde? a. Ja b) Hvis ja, - er dette behandlet av direktør eller oversendt direktør for behandling? Kort redegjørelse for hva saken dreier seg om. b. Utbygging, organisering av medisinsk kontortjeneste og øking av grunnbemanning. Dette er meldt og tas opp med direktør via Ledelsens Gjennomgang. a. Nei, ikke utover det som er nevnt i pkt. 4 Kristin Sleteng Kvalitets-/klinikkrådgiver Kvinne-/barn klinikken Hode- og bevegelsesklinikken Svar: Ja, det er vedtatt HMS handlingsplan for Prosedyre PR21122 er fulgt. Forbedringspunkt: Noe tidligere involvering av vernetjenesten i planprosess Svar: Ja, HMS handlingsplan er lagt inn i Docmap AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

10 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med Svar: Planen er fremlagt på KVAM møte + eget møte med verneombudene i klinikken Klinikkverneombud har vurdert planen og gitt tilslutning. Kvalitetsvurderes nå av alle verneombud fram til neste møte med verneombudene for evt. korrigeringer. Ingen uenigheter ansvars-/budsjettområde? Svar: Nei ingen konkrete. Planen sier noe om at det er ønskelig med en arbeidsmiljøkartlegging. Denne skal sees i sammenheng med annet OU arbeid. Vurderes i forhold til gjeldende avtale med Bedriftshelsetjeneste evt. i samarbeid med OU-kompetanse ved NLSH Ellers benyttes NAV/arbeidslivssenteret i forbindelse med noe enkelt tiltak, men har ingen spesielle økonomiske konsekvenser. Ordnes i egen klinikk/enhet Svar: AMU/direktør bør orienteres om at det er arbeidsmiljøbelastninger knyttet til utbygging. Det er støy problematikk og i perioder luftforurensning/dårlig innklima pga. eksos og støv. Generelt medfører byggeprosessen en del stress i form av forstyrrende elementer med stadige endringer og adhoc løsninger på diverse forhold (flytting av virksomhet, endringer i rør og tekn.installasjoner, og mangel på møterom etc.) Ola Haneseth Kvalitetsrådgiver Hode- og bevegelsesklinikken Diagnostisk klinikk Ja, i KVAM-gruppe den Blir også behandlet i Klinikkutvalg, som tilsvarer utvidet Kvam den Ja, alle er i gang med revidering av fjordårets plan i forbindelse med Ledelsens gjennomgang. Disse vil bli utgitt etter normal saksgang i Docmap. Tar litt tid når høring, godkjenning og varslingsrutinene skal følges. b) Hvis nei, - når er dette planlagt gjennomført? Innen utgangen av februar. 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med Ja AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

11 4. a) Er det i planen oppført tiltak/behov for tiltak som ligger utenfor klinikk-/stabs- /sentersjefs ansvars-/budsjettområde? Ja b) Hvis ja, - er dette behandlet av direktør eller oversendt direktør for behandling? Kort redegjørelse for hva saken dreier seg om. Vi har gjennom direktørene varslet behov for trapp i O-fløy Nord. I dag er det kun mulig å bevege seg mellom etasjene ved hjelp av heis i denne delen av bygget. Heisen har også vært ustabil og ute av drift i flere perioder. Dette fører til økt stress og belastning. 5. a) Er det andre særskilte forhold vedrørende HMS-handlingsplanene som AMU/direktør bør Med vennlig hilsen Liv Johansen Kvalitetsleder Saksbehandler KVAM Kir./ort. klinikk Ja Ja 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med Ja ansvars-/budsjettområde? Nei Nei Øystein Johansen Klinikksjef AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

12 Fagavdelingen JA JA 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med JA ansvars-/budsjettområde? NEI Fagavdelingen vil innen AMU- behandlingen 19.mars være oppløst og gått inn i nyetablert HR-avdelingen. Tiltakene som her er beskrevet er ikke bestemt videreført av ny HR-sjef. En må derfor evaluere planene når ny avdeling er på plass. Astrid Jakobsen Konst. leder Fagavdelingen Økonomiavdelingen Nei b) Hvis nei, - når er planlagt tidspunkt for dette? Håper å ha dette klart innen første halvdel av mars. Nei b) Hvis nei, - når er dette planlagt gjennomført? Innen utgangen av mars måned 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med Nei, dette er ikke gjort i og med at planene ikke er fullstendige enda. b) Hvis nei, - ønskes en kort redegjørelse for hva uenigheten består i og hvordan denne er planlagt håndtert. Det er ingen uenighet så langt, planene er ikke lagt fram for klinikkverneombudet. ansvars-/budsjettområde? Nei AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

13 Tja Marit Barosen Økonomisjef b) Kort redegjørelse dersom svaret er ja på spørsmål 5 a). Ressursmangel medfører stor slitasje på personell innenfor enkelte seksjoner. Dette er spesielt merkbart innenfor lønnsseksjonen i forbindelse med overgang til nytt HR system. Men så snart tilsettinger i vakante stillinger er på plass vil arbeidshverdagen normaliseres igjen. Avdeling for kvalitet, informasjonssikkerhet og prosesstøtte, KIP Ja. HMS planen er gjennomgått sammen med verneombud. Ja. 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med Ja. ansvars-/budsjettområde? Nei. Nei. Håvar Jørgensen Avdelingsleder, KIP AKUM JA JA AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april

14 3. a) Har klinikkverneombudet gitt sin tilslutning til HMS-handlingsplanene i samsvar med Ja ansvars-/budsjettområde? Nei Nei Jørgen Hansen Klinikksjef, AKUM Senter for utbygging Utbyggingssjefen oversendte sin HMS-plan som bekreftelse på at planen er vedtatt for AMU sak nr 19/2013 Møtedato: 22. april