Rapport fra UG Administrasjon
|
|
- Leon Thorbjørnsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Rapport fra UG Administrasjon Forslag til organisering av administrasjonen ved det fusjonerte universitetet Tromsø og Alta, 24. mars
2 Innhold 1. Bakgrunn Organisering og mandat Organisering Mandat Forutsetninger og avgrensninger Om stedsdimensjonen Beskrivelse av dagens administrasjoner ved HiF og UiT Høgskolen i Finnmark Høgskoleadministrasjonen Instituttadministrasjon Universitetet i Tromsø Sentral administrasjon Fakultetsadministrasjon Instituttadministrasjon Organisering av administrasjonen ved det nye universitetet Forslag til organisering av fakultetsadministrasjonen ved Finnmarksfakultetet Forslag til organisering av instituttadministrasjonen ved Finnmarksfakultetet Forslag til organisering av instituttadministrasjonen ved øvrige institutter Forslag til organisering av administrasjonen på institusjonsnivå Styrking av ressurser tilknyttet avdelinger og seksjoner ledet fra Tromsø Mulige fellesfunksjoner som kan ledes fra Alta Videre arbeid
3 1. Bakgrunn Fra 1. august 2013 organiseres Høgskolen i Finnmark og Universitetet i Tromsø som én institusjon under navnet Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet. Styrene ved UiT og HiF har opprettet en styringsgruppe som ivaretar den overordnede styringen av fusjonsprosessen Organisering og mandat Styringsgruppen har i møte av 4. februar 2013 vedtatt mandat og sammensetning av arbeidsgruppen Integrering, med tilhørende undergrupper, jf framdriftsplan (SG sak 05-13) og prosjektorganisering (SG sak 3-13) Organisering Undergruppa Administrasjon (UG Administrasjon) er oppnevnt med følgende sammensetning: Personal- og organisasjonsdirektør Odd Arne Paulsen (leder), UiT Personal- og organisasjonsdirektør Rune Sundelin, HiF Seksjonsleder Ann-Sofie Rydningen, UiT Økonomidirektør Catrine B. Christensen, HiF Kontorsjef Ann Karin Tobiassen, UiT, sekretær Tillitsvalgtorganisasjoner og Studentparlamentet har oppnevnt følgende representanter: Tillitsvalgt Inger Elin Utsi, NTL, HiF Tillitsvalgt Marit Martinsen Dahle, NTL, UiT Studentrepresentant Terje Petter Leiros, UiT Undergruppa rapporterer til AG Integrering. Rapport for gruppas arbeid leveres arbeidsgruppen innen 22. mars Undergruppa har avholdt 4 møter, hvorav 2 videomøter. Fusjonssekretariatet har deltatt på alle møtene med tale- og forslagsrett. Studentrepresentanten ved UiT har meldt forfall Mandat UG Administrasjon skal utrede og foreslå organisering av administrasjonen ved det fusjonerte universitetet. Det skal gis forslag til organisering av en felles administrasjon, og organisering av fakultets- og instituttadministrasjon(er) ved Finnmarksfakultetet. Undergruppa skal beskrive organisering av fakultetsspesifikke funksjoner ved Finnmarksfakultetet, og behov for øvrige stedlige funksjoner og samordning av disse. Undergruppa skal vurdere arbeidsdeling mellom fakultetsadministrative og instituttspesifikke funksjoner. Undergruppa skal foreslå minst én administrativ fellesfunksjon som kan ledes fra Alta, og beskrive hvordan administrative funksjoner lokalisert ved dagens HiF kan inngå i avdelinger ledet fra Tromsø. I mandatet forutsettes at gruppa beskriver hva som må gjøres av arbeid fram mot fusjonstidspunktet ( ), og hvilke oppgaver som kan tas etter dette tidspunktet. Det er ønskelig at gruppa peker på mulige utviklingsoppgaver etter , og legger til rette for faglige synergier ved fusjonen. 3
4 Forutsetninger og avgrensninger Undergruppa har drøftet forståelse av mandatet i første møte 21. februar 2013 og senere møter. Det er forutsatt at tilrådingene skal bygge på mandat og sentrale mål i Felles politisk plattform for fusjonen. Det nye universitetet skal ha en gjennomgående enhetlig administrasjon med universitetsdirektøren som øverste leder. Organiseringen av den administrative virksomheten skal sikre brukernærhet til de administrative tjenestene, og administrative utviklingsoppgaver kan organiseres i matrise på tvers av campuser. Fusjonen skal ikke i seg selv ha en omfordelende effekt mellom campusene. Den faglige driften ved campusene, som administrative og tekniske funksjoner skal understøtte, skal være på minst tilsvarende nivå som i dag. Undergruppa har lagt til grunn at forslagene skal kunne gjennomføres uten geografisk flytting av medarbeidere. I tilknytning til dette har undergruppa lagt til grunn at: På kort sikt skal samlet omfang på administrative og tekniske stillinger være på samme nivå som i dag. Dagens administrasjoner ved UiT og HiF antas å være riktig dimensjonert for å understøtte de faglige aktivitetene som blir videreført inn i det nye universitetet. På lengre sikt vil det være mulig å justere omfang, organisering og lokalisering av både faglige og administrative funksjoner, som del av ordinære utviklingsprosesser ved UiT. Oppgaven består derfor i å foreslå en best mulig organisering av dagens ressurser tilpasset det nye universitetet, og gi forslag til mulige utviklingsoppgaver på sikt. Den overordnede arbeidsgruppa AG Integrering har i møte 5. mars 2013 gitt følgende tilbakemeldinger til UG Administrasjon: Se på ansvarsdeling mellom de tre nivåene i administrasjonen. Ressursene må følge oppdraget og det må være nærhet av ressurser til det faglige oppdraget. Den relative andel av administrative ressurser må stå i forhold til den operasjonelle delen av virksomheten, herunder størrelsen på studiene. Gjennomgående tilbakemelding fra instituttlederne ved Høgskolen i Finnmark er at dagens sentraliserte ordning av administrative ressurser ikke fungerer godt. Studentene ønsker nærhet til administrative tjenester. AG Integrering ba øvrige undergrupper om å gi innspill til UG Administrasjon om mulige fellesfunksjoner. Undergruppa har lagt disse føringene til grunn for arbeidet, og har også fått innspill fra avdelingslederne i de to administrasjonene. Gitt den tidsrammen som har vært til rådighet, har undergruppa ikke hatt mulighet for å gjøre en samlet vurdering av alle administrative og tekniske funksjoner ved det nye universitetet, som er en mulig tolkning av første ledd i mandatet. Vi har sett det som viktigst å gi forslag som er direkte knyttet til de enhetene som blir mest berørt av fusjonen. Det vil si Finnmarksfakultetet med tre underliggende institutter, tre institutter og fakulteter ved UiT som får ansvar for faglig virksomhet i Alta og Hammerfest, og behov for styrking av administrative og tekniske funksjoner på institusjonsnivå som følger av at det nye universitetet blir en større institusjon. 4
5 Undergruppa har på denne bakgrunn forutsatt at hovedtrekkene i den gjeldende administrative organiseringen ved UiT skal videreføres. Det innebærer at: Avdelings- og seksjonsorganiseringen i den sentrale administrasjonen ved UiT videreføres, med eventuelle tillegg. UiTs tre-nivå organisering av administrative funksjoner, og «standardmodellen» for ansvarsog arbeidsdeling mellom nivåene legges til grunn også for nye enheter, med mindre det er klare grunner for å fravike denne. Standard ansvars- og arbeidsdeling på ulike administrative områder er beskrevet i vedlegg 4. Det enkelte fakultet skal ha innflytelse på sin interne administrative organisering, med hensyn til enheter i fakultetsadministrasjonen, oppgavefordeling mellom fakultets- og instituttnivå, og fordeling av ressurser til ulike oppgaver. Ut fra dette har undergruppa sett det som viktig å foreslå en administrativ organisering for det fusjonerte universitetet og de enhetene som er mest berørt, slik at tilgjengelige ressurser blir anvendt til å understøtte de faglige aktivitetene på en god måte. Det er et gjennomgående prinsipp at ressurser skal følge ansvar og oppgaver i linja, men det skal tas hensyn til at stedsdimensjonen kan ha betydning for funksjonaliteten til ulike organisatoriske løsninger Om stedsdimensjonen Undergruppas forslag til organisering er omtalt i kapittel 3, men vi vil her knytte noen generelle kommentarer til stedsdimensjonen. Det nye universitetet vil ha virksomhet på flere steder i et stort geografisk område. Det vil i større grad enn i dag være behov for ledelse og samhandling mellom enheter og personer som er lokalisert på ulike campus. Dette gjelder særlig for: o o o o o Lærerutdanningene med støttefunksjoner ved campus Alta som skal organiseres som en del av HSL-fak/Institutt for lærerutdanning og pedagogikk Helsefaglige utdanninger ved campus Hammerfest med støttefunksjoner i Hammerfest og Alta som skal organiseres som en del av Helsefak/Institutt for helse- og omsorgsfag Utdanninger innenfor økonomi og administrasjon med støttefunksjoner ved campus Alta som skal organiseres som en del av BFE-fak/Handelshøgskolen i Tromsø Utdanninger innenfor sosialfag og idrettsfag ved campus Tromsø som skal organiseres som en del av Finnmarksfakultetet Administrative og tekniske funksjoner på institusjonsnivå ved campus Tromsø og Alta som skal utgjøre en felles og enhetlig administrasjon I tillegg vil det være behov for samhandling på ulike ledernivå, som ikke omtales nærmere i denne rapporten. I plattformen er det stadfestet at stedlig faglig ledelse for kulepunkt 1-3 skal ivaretas gjennom en ordning med assisterende instituttleder. Grunnprinsipper om at det nye universitetet skal fungere som én institusjon der disponering av ressurser skal følge formelle ansvarslinjer, tilsier at lederfunksjoner vil måtte utøves overfor medarbeidere som er lokalisert på ulike steder, såkalt fjernledelse. Tilsvarende vil ledere på ulike nivåer i organisasjonen ha behov for samhandling på tvers av stedsdimensjonen, og medarbeidere vil ha kolleger som har sin arbeidsplass et annet sted. Det er et klart utgangspunkt at de organisatoriske løsningene må være begrunnet i hva som er best for den nye institusjonen, det vil si ikke for de to tidligere institusjonene, ikke for enkeltpersoner og ikke på for kort sikt. Organisering og styrings- og 5
6 ledelsesstruktur må være hensiktsmessig og ikke innebære for høye transaksjonskostnader. Dette tilsier at det vil bli et visst omfang av fjernledelse ved det nye universitetet, og at det må arbeides med å få det til å fungere på gode måter. En fordel med fjernledelse vil være at enkeltmedarbeidere blir knyttet opp på en tydelig måte til den faglige linja og kolleger som arbeider med lignende oppgaver. Det gir rom for faglig integrasjon, synergier og bedre utviklingsmuligheter for den enkelte medarbeider. Noen utfordringer ved fjernledelse er knyttet til å sikre tilstrekkelig kontakt, og ivareta og utvikle den enkelte når leder og medarbeider til daglig er på forskjellig sted. Studier fra Arbeidsforskningsinstituttet (1/2007) tilsier at det særlig er utfordringen ved å opprettholde og ha tilstrekkelig kontakt med medarbeiderne som trekkes fram. For å få fjernledelse til å fungere godt, må både ledere og medarbeidere være bevisste på utfordringene, og arbeide med tiltak som kan bidra til at avstanden oppleves som mindre. Det må legges opp til jevnlige møter, god integrering av medarbeidere i faglige og kollegiale sammenhenger, deltakelse i teamarbeid, prosjektgrupper og utviklingsoppgaver på linje med kolleger, og å innarbeide nye arbeids- og kommunikasjonsformer og bruk av delingsverktøy, videomøter, e-post og telefon. Fjernledelse tilsier at det må stilles krav til at medarbeidere har en viss grad av selvstendighet i sitt daglige arbeid. Den enkelte bør ha delansvar for daglig prioritering av arbeidsoppgavene. Dette er i stor grad i samsvar med gjeldende praksis ved UiT, og med alminnelige krav i arbeidslivet til ansvar og selvstendighet hos medarbeidere. Leder og medarbeider må konkret avtale hvordan den daglige samhandlingen skal fungere, og evaluere og justere samhandlingen etter behov. Studien fra Arbeidsforskningsinstituttet indikerer at den personlige kontakten med leder likevel er viktig, og at selvstendige medarbeidere også trenger direkte oppfølging fra leder og har behov for å bli sett. Det må derfor legges opp til jevnlige kontaktpunkter mellom leder og medarbeider. Undergruppa anbefaler at enheter og ledere som har medarbeidere ved flere lokasjoner legger særlig stor vekt på å få samhandlingen til å fungere godt i en etableringsfase. Dissens: Gruppemedlem Inger Elin Utsi har anført følgende: Punktet om fjernledelse har ikke undertegnede vært med å diskutere i gruppa og dette er noe jeg mener ikke tilhører mandatet vi er gitt av arbeidsgruppa. I tillegg er det oppnevnt en arbeidsgruppe styring og ledelse, hvor dette tilhører deres mandat. 2. Beskrivelse av dagens administrasjoner ved HiF og UiT Beskrivelser av administrative funksjonsområder ved dagens administrasjoner følger vedlagt (vedlegg 1 og 2). UiT har en gjennomgående administrasjonsstruktur med administrative ressurser på institusjons, - fakultet- og instituttnivå. For HiF er de administrative ressursene i all hovedsak sentralisert i høgskoleadministrasjonen, med unntak av instituttrådgivere og praksiskoordinatorer Høgskolen i Finnmark Høgskolen i Finnmark (HiF) er en statlig høgskole, organisert med institutter direkte under institusjonsnivået. HiF har en todelt styringsstruktur med rektor og direktør, og der høgskoledirektøren er øverste leder for den samlede administrative virksomheten, jf lov om universiteter og høgskoler
7 Høgskoleadministrasjonen Administrasjonen har 5 avdelinger som ledes av avdelingsdirektører, som er underlagt høgskoledirektøren. Høgskolestyret Rektor Høgskoledirektøren Direktørens enhet Fellesadministrasjonen (Biblioteket) Studie- og forskningsadministrativt kontor Personal- og organisasjonskontor Økonomikontor IT og driftskontor SEOPP Energi Campus HIF på nett Fleksibiliseringsprosjekt Institutter Figur 1 Organisering av høgskoleadministrasjonen ved HiF Den faglige virksomheten er lokalisert i Alta og Hammerfest. Institutt for helsefag, med sykepleierutdanningen har sin virksomhet i Hammerfest. I tillegg har Institutt for sosialfag studentaktiviteter i Tromsø, og Institutt for økonomiske og reiselivsfag har studentaktiviteter i Kirkenes. De fem avdelingene har følgende inndeling og forvalter en oppgaveportefølje som nevnt i vedlegg 1 - Tekniske og administrative funksjonsområder ved HiF: Avdeling Seksjoner/prosjekt Årsverk Fellesadministrasjonen - Biblioteket 5,5 Studie- og forskningsadministrativt kontor 21 Personal- og organisasjonskontor 8 Økonomikontor 11 It og driftskontor 31,1 Direktørens enhet Sentre for oppdragsforskning (SEOPP) 2 HiF på nett (prosjekt) 1 Energi Campus (prosjekt) - Fleksibilisering (prosjekt) 1 Høgskoledirektør 1 Administrasjonen leverer tekniske og administrative tjenester og støttefunksjoner til institutter. Eksempelvis funksjoner innenfor studie- og forskningsadministrasjon, personal og økonomiforvaltning, tekniske tjenester innen telefoni, sentralbord, brukerstøtte, drift og renholdstjenester. Administrasjonen har 81,6 årsverk ved utgangen av 2012, se vedlegg 2 - Oversikt over teknisk og administrativ ressursfordeling ved Høgskolen i Finnmark. 7
8 Instituttadministrasjon Instituttleder har daglig ledelse av den samlede faglige og administrative virksomheten ved instituttet. Tekniske og administrative støttetjenester er lagt til høgskoleadministrasjonen, med unntak av instituttrådgivere som utøver fagadministrativ støtte på instituttnivået. To av instituttene, Institutt for sosialfag og Institutt for lærerutdanning har i tillegg én praksiskoordinator hver. Administrativ omorganisering I 2012 gjennomførte HiF en omorganisering av den faglige virksomheten, med mål om å tydeliggjøre den faglige profilen. I den forbindelse ble de administrative ressursene på instituttnivået organisert inn i høgskoleadministrasjonen Universitetet i Tromsø Universitetet i Tromsø (UiT) følger en todelt styring og ledelsesstruktur på institusjonsnivået, med valgt rektor og åremålstilsatt administrerende direktør. Universitetsdirektøren er øverste leder for den samlede administrative virksomheten ved universitetet, jf lov om universiteter og høgskoler Sentral administrasjon Den sentrale administrasjonen har sju avdelinger, ledet av avdelingsdirektører, direkte underlagt Universitetsdirektøren. Administrative stabsfunksjoner er etablert for rektor og direktør. Universitetsstyret Rektor Universitetsdirektøren Stab Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forsknings- og utviklingsarbeid Avdeling for utdanning Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling for personal og organisasjon Avdeling for økonomi Fakulteter Institutter Figur 2 Organisering av sentral administrasjon ved UiT Avdelingene har følgende seksjonsinndeling og forvalter en oppgaveportefølje som beskrevet i vedlegg 3 og 4: 1 Avdeling Seksjoner Årsverk Avdeling for personal og organisasjon (POA) Seksjon for personal og organisasjon Seksjon for lønn Seksjon for arkiv 39,4 1 Vedlegg 3: Administrative funksjonsområder ved UiT sentral administrasjon Vedlegg 4: Beskrivelse av administrative funksjoner ved UiT 8
9 Avdeling Seksjoner Årsverk Avdeling for kommunikasjon og Senter for karriere og arbeidsliv 25,9 samfunnskontakt (KSA) Seksjon for marked og kommunikasjon Avdeling for økonomi (ØA) Regnskapsseksjonen 25,1 Økonomiseksjonen Avdeling for utdanning (UTA) Seksjon for internasjonalisering av studier 30,6 Seksjon for studiekvalitet Seksjon for studieinformasjon og opptak Avdeling for forskning og 10 utviklingsarbeid (AFU) Avdeling for IT (ITA) Administrasjon og fellestjenester 90,8 Seksjon for infrastruktur Seksjon for applikasjoner og tjenester Seksjon for prosesstøtte og integrasjon Seksjon for klientdrift Seksjon for brukerstøtte Avdeling for bygg og eiendom (BEA) Prosjektseksjonen 121,7 Driftsseksjonen Renholdsseksjonen Universitetsledelsen/Stab Administrasjonen leverer tjenester til fakultet- og instituttnivået, og bidrar gjennom oppgaveporteføljen til å sikre en god forvaltning. I tillegg har administrasjonen et overordnet systemog utviklingsansvar. Administrasjonen disponerer 360 årsverk ved utgangen av Fakultetsadministrasjon Administrative ressurser ved fakultetene er i stor grad organisert inn i fakultetsadministrasjonen, men dette varierer noe mellom fakultetene. Hvert fakultet har ansvar for å forvalte sine ressurser, og har innflytelse på den interne organisering og bemanning av støttefunksjoner. Fakultetsadministrasjonene er inndelt i følgende seksjoner: Fakultet Seksjoner Årsverk Helsefak Seksjon for forskningstjenester 71,1 Seksjon for utdanningstjenester Seksjon for formidlingstjenester Seksjon for personal- og økonomitjenester Faglige fellesressurser 2 NT-fak Seksjon for studieadministrasjon 23,9 Seksjon for forskning og formidling Seksjon for personalforvaltning Seksjon for økonomiforvaltning HSL-fak Stab 36,6 Seksjon for forskningstjenester Seksjon for utdanningstjenester Seksjon for økonomitjenester BFE-fak * Personal- og økonomiavdeling (Personalseksjonen, Økonomiseksjonen) Studie- og forskningsavdeling (Forskningsseksjonen, Studieseksjonen) 49,7 2 Faglige fellesressurser er faglige og tekniske tjenester 9
10 Teknisk avdeling Fartøyavdeling Kunstfak Ingen seksjonsinndeling 9,1 Jurfak Stabs og forskningsseksjonen Studieseksjonen 17 Fakultetsadministrasjonen tilbyr tjenester og støttefunksjoner innen forskning, utdanning, formidling, personal- og økonomi. Utover disse funksjonene bistår administrasjonen fakultetsledelsen med utredning og saksforberedelse. Ansatte i fakultetsadministrasjonen samarbeider nært med den sentrale administrasjonen og med instituttadministrasjonene Instituttadministrasjon Instituttleder har daglig ledelse av den samlede faglige og administrative virksomheten ved instituttet. En gjennomgående ordning ved UiT er at institutter har tilsatt kontorsjef med delegerte oppgaver fra instituttleder. De øvrige administrative ressursene på instituttene er ulikt fordelt, ut fra institutters størrelse og prioriteringer. De største instituttene med opp mot ansatte har etablert omfattende administrative og tekniske funksjoner for å støtte opp under den faglige aktiviteten, mens mindre institutter kan ha 2-3 årsverk inkludert kontorsjef. Arbeidsdelingen mellom fakultet og institutt varierer, og behovet for ressurser på instituttnivå er også avhengig av fagområde og type virksomhet. Administrativt utviklingsarbeid UiT er i gang med et administrativt utviklingsarbeid, hvor målet er å etablere smidige og forutsigbare arbeids- og saksbehandlingsprosesser, likt tjenestenivå for brukere og bedre kvalitet på de administrative tjenestene i en helhetlig og gjennomgående administrasjon. Arbeidet har et langsiktig perspektiv, der måloppnåelse fordrer en kontinuerlig utvikling av de administrative forvaltnings- og servicefunksjonene på alle nivåer. Undergruppa vil anbefale at også utviklingsoppgaver som følger av fusjonen blir inkludert i det opplegget som er etablert for forbedringsprosesser ved UiT. 3. Organisering av administrasjonen ved det nye universitetet Prinsipper og avgrensninger for Undergruppas tilrådinger følger av kapittel 1. Undergruppa presenterer her forslag til administrativ organisering og bemanning for institutt-, fakultets- og institusjonsnivå Forslag til organisering av fakultetsadministrasjonen ved Finnmarksfakultetet Det ligger til Undergruppas mandat å foreslå organiseringen av fakultet- og instituttadministrasjon ved Finnmarksfakultetet. UiT har praksis for at fakultetene har ansvar for å forvalte egne ressurser, og innflytelse med hensyn til hvilke funksjoner som ivaretas på fakultetsnivået. Det betyr at Finnmarksfakultetet bør ha innflytelse på intern organisering og ressursfordeling. Tilrådingene som gis fra Undergruppa må derfor sees på som mulige løsninger som fakultetet kan arbeide videre med innenfor den ressursrammen som blir besluttet. Normalmodellen ved UiT er at fakultetsnivået tilbyr tjenester innen forskning, utdanning, formidling, personal og økonomi. Fakultetsadministrasjonen yter service til instituttnivået, og bistår fakultetsledelsen med utredning og saksforberedelse til fakultetsstyret. Undergruppa har diskutert funksjonsområder som må være til stede for at Finnmarksfakultetet skal kunne drive forsvarlig. Undergruppa foreslår at normalmodellen også bør gjelde for fakultetsadministrasjonen ved 10
11 Finnmarksfakultet. Til dette følger en organisatorisk seksjonsinndeling av administrasjonen. Undergruppa tilrår at Finnmarksfakultetet ser hen til øvrige fakulteter ved UiT med hensyn til intern organisering av administrative og tekniske funksjoner, og hvilken seksjonsinndeling som eventuelt skal velges for fakultetsadministrasjonen. Ut fra en vurdering av fakultetets størrelse og behov for støttefunksjoner, foreslår Undergruppa at Finnmarksfakultetet bemannes med 25 årsverk i administrative og tekniske funksjoner. Som en mulig modell foreslås vi fakultetsadministrasjonen kan bestå av 17 årsverk, inkludert fakultetsdirektør, og at dette inkluderer 2 årsverk som kan utføre praktiske støtte-/driftsoppgaver overfor instituttene, samt ressurser til felles personal-, økonomi- og studieforvaltning for fakultetet Forslag til organisering av instituttadministrasjonen ved Finnmarksfakultetet Universitetet skal ha en gjennomgående administrasjon som sikrer brukernærhet til de administrative tjenestene. Til dette følger det administrativ nærhet til den faglige virksomheten. Gjeldende prinsipp om at ressurser følger ansvar og oppgaver, vektlegger at institutter er operative enheter med behov for tilstrekkelig teknisk og administrativ støttefunksjoner for å kunne utføre sine oppgaver. Kjerneaktiviteten av universitetets faglige virksomhet tilhører instituttene, og det er her studentaktivitet og samordning mellom undervisning og forskning skjer. Normalmodellen ved UiT sikrer dagens institutter tilgang til brukernære og stedlige administrative og tekniske funksjoner. Personal- og økonomiansvaret er lagt til en kontorsjef med delegert daglig personalforvaltning og drift av instituttet. Det følger av modellen at operative og studierelaterte funksjoner som studentkontakt, administrasjon av studieprogram og eksamen, daglig og systematisk arbeid med studieprogramporteføljen og kvalitetsarbeid utføres på instituttnivået. Utgangspunktet er å sikre en faglig kompetent administrasjon som avlaster fagmiljøene til å kunne konsentrere seg om primærvirksomheten. Undergruppa foreslår at institutter ved Finnmarksfakultetet får tilgang til samme nærhet til støttetjenester som er vanlig ved øvrige institutter ved UiT. En mulig løsning er å rigge en administrasjon som er knyttet opp mot den faglige linjen, og som sikrer stedlige tjenester til fagmiljøene. Undergruppa anbefaler en minimumorganisering med til sammen 8 årsverk som kan bidra til å sikre tilstrekkelige instituttnære funksjoner. En mulig fordeling av de administrative ressursene kan være: Forslag fra Undergruppa Institutt Årsverk Administrative ressurser Institutt for idrettsfag 2 Kontorsjef og én studieadministrativ stilling Institutt for sosialfag 4 Kontorsjef og tre studieadministrative stillinger, inkl praksiskoordinator Nytt institutt: 2 Kontorsjef og en studieadministrativ (reiseliv, regional stilling utvikling) Total 8 Dagens instituttressurs 1 instituttrådgiver 1 instituttrådgiver 1 praksiskoordinator 1 instituttrådgiver Stillingen som kontorsjef følger av normalmodellen ved UiT. Kontorsjefen ivaretar den daglige personalforvaltningen og driften av instituttet, sammen med andre brukernære tjenester innen forsknings- og studieadministrasjonen, studentrettede tjenester og driftsoppgaver. 4 av årsverkene 11
12 foreslås overført fra dagens høgskoleadministrasjon, mens de øvrige 4 årsverkene ligger til aktuelle institutter i dag. Undergruppa legger til grunn at Finnmarksfakultetet vil gjøre nærmere vurderinger av ressursfordeling og oppgaver mellom fakultets- og instituttnivå, men vil anbefale at instituttene sikres tilstrekkelige ressurser til å ivareta studentkontakt, det faglige oppdraget og driftsoppgaver. Undergruppa ser at det kan være behov for å gi bedre studieadministrativ støtte til studenter i idrettsfag og sosialfag som har studiested i Tromsø. Denne ressursen finnes i dag ved høgskoleadministrasjonen og må tas hensyn til i det videre arbeidet Forslag til organisering av instituttadministrasjonen ved øvrige institutter Andre enheter ved det nye universitetet vil ha faglig virksomhet og ansatte ved campus Alta og campus Hammerfest. Det gjelder særlig for: HSL-fak/Institutt for lærerutdanning og pedagogikk med lærerutdanningen ved campus Alta Helsefak/Institutt for helse- og omsorgsfag med helsefaglige utdanninger ved campus Hammerfest BFE-fak/Handelshøgskolen i Tromsø med utdanninger innenfor økonomi og administrasjon Modellen som er lagt til grunn for Finnmarksfakultetet, med brukernære tjenester på instituttnivå, bør gjelde tilsvarende for den øvrige virksomheten i Finnmark. HiF har i dag ressurser som yter tjenester inn mot de ulike utdanningene, og Undergruppa anbefaler at de administrative ressursene som i dag er på instituttnivå blir videreført. Ut over dette foreslår Undergruppa at Helsefak/IHO, HSL-fak/ILP og BFE-fak/HHT tilføres ressurser fra dagens høgskoleadministrasjon, for å styrke støttefunksjonene inn mot den faglige virksomheten. Dette begrunnes med at en stor andel av den faglige virksomheten ved HiF vil ligge til andre fakulteter, at dette bør innebære en viss overføring av ressurser, og at dagens høgskoleadministrasjon antas å være dimensjonert for å ivareta disse oppgavene. På denne bakgrunn anbefaler Undergruppa en minimumorganisering med til sammen 13 årsverk som kan bidra til å sikre tilstrekkelige instituttnære funksjoner, og som støtter opp under den faglige primærvirksomheten. Disse årsverkene bør disponeres av de aktuelle fakulteter og institutter, og ha god samhandling med instituttets kontorsjef og den stedlige assisterende instituttlederen. En mulig fordeling av de administrative ressursene ved campus Alta og Hammerfest kan være: Forslag fra Undergruppa Fakultet Institutt Årsverk Helsefak Administrativ fakultetsressurs ved campus Alta 1 Institutt for helse- og omsorgsfag, avd. Hammerfest 4 HSL-fak Administrativ fakultetsressurs i Alta 2 Institutt for lærerutdanning og pedagogikk, avd. Alta 4 BFE-fak Administrativ fakultetsressurs i Alta 1 Handelshøgskolen i Tromsø, avd. Alta (økonomifag) 1 Sykepleierutdanningen har i dag 4 årsverk med plassering i Hammerfest og som yter brukernære støttefunksjoner overfor den faglige virksomheten. Disse ressursene bør videreføres. Undergruppa foreslår at Helsefak i tillegg skal disponere 1 årsverk ved campus Alta. Til sammen utgjør dette 5 12
13 årsverk rettet inn mot sykepleierutdanningen, hvorav 1 årsverk anbefales overført fra dagens høgskoleadministrasjon i Alta. Lærerutdanningen disponerer i dag administrative ressurser tilsvarende 2 årsverk i Alta. Undergruppa anbefaler å styrke denne støttefunksjonen med 2 årsverk på instituttnivå. Vi anbefaler også at HSL-fak i tillegg skal disponere 2 årsverk ved campus Alta. Til sammen utgjør dette 6 årsverk rettet inn mot lærerutdanningene, hvorav 4 årsverk anbefales overført fra dagens høgskoleadministrasjon i Alta. Den studieadministrative funksjonen på instituttnivå som i dag understøtter økonomi- og reiselivsfagene er tidligere foreslått overført til det nye instituttet ved Finnmarksfakultetet. Undergruppas tilråding er at det overføres 2 årsverk fra høyskoleadministrasjonen i Alta til BFE-fak, og at minst 1 av disse årsverkene knyttes direkte til instituttnivå/hht Forslag til organisering av administrasjonen på institusjonsnivå Med de forutsetninger og forslag som er angitt ovenfor, er Undergruppas premisser for vurdering av administrative og tekniske funksjoner på institusjonsnivå at: Samlet omfang på administrative og tekniske ressurser skal videreføres som i dag Av i alt 88,6 årsverk til administrative og tekniske funksjoner ved HiF skal 50,6 årsverk anvendes til å styrke fellesnivået ved det nye universitetet, og være underlagt universitetsdirektøren Disse årsverkene skal dels inngå i enheter ledet fra Tromsø, ved at en eller flere medarbeidere i Alta blir tilknyttet aktuelle avdelinger og seksjoner, og dels inngå i en eller flere administrative fellesfunksjoner som kan ledes fra Alta, hvor mer enn en medarbeider per funksjon utgjør en gruppe som blir tilknyttet den sentrale administrasjonen. Det er mulig å foreslå utviklingsoppgaver, som på sikt kan endre fordeling av funksjoner og årsverk mellom campuser og administrative områder Undergruppas forslag på institusjonsnivå er mindre avklart enn på institutt- og fakultetsnivå. En hovedgrunn til det er at vi ikke har hatt tilstrekkelig grunnlag og tid til å gjøre detaljerte vurderinger av konkrete funksjoner. Vi mener også at fastsetting av framtidig organisering og oppgavefordeling innenfor administrasjonen må vurderes nærmere av fagavdelingene og universitetsledelsen. Undergruppa mener også at det vil være tid til å gjøre slike vurderinger, ettersom det ikke synes realistisk å ha slike fellesfunksjoner fullt ut operative i løpet av Undergruppa har imidlertid mottatt flere innspill og diskutert behov og muligheter, og vil fremme foreløpige forslag til hvordan administrasjonen på institusjonsnivå bør styrkes Styrking av ressurser tilknyttet avdelinger og seksjoner ledet fra Tromsø I dette punktet gis det forslag til årsverk som skal inngå i enheter ledet fra Tromsø, som direkte styrking av det nye universitetets felles administrasjon. Universitetsbiblioteket (UB) Ved HiF er det 5,5 årsverk knyttet til bibliotekfunksjoner, hvorav 4 i Alta og 1,5 i Hammerfest. Undergruppa foreslår at disse knyttes til UB. Jf. også forslag fra AG Sikker drift/ug Bibliotekstjenester. 13
14 Avdeling for bygg og eiendom (BEA) Renhold: Ved HiF er det 14 årsverk knyttet til renhold, hvorav 12,5 i Alta og 1,5 i Hammerfest. Undergruppa foreslår at renholderne knyttes til BEA/Renholdsseksjonen og at teamet i Alta skal ha en renholdsleder, som er i tråd med praksis for øvrige renholdsteam ved UiT. Drift: Ved HiF er det 8,1 årsverk knyttet til driftsfunksjoner, hvorav 7,1 i Alta og 1 i Hammerfest. Teamet i Alta ivaretar blant annet førstelinjetjeneste i bygget, trykkeri, teknisk bistand og bygningsmessige driftsoppgaver ut over det Statsbygg har ansvar for. Vi foreslår at denne ressursbruken og disse oppgavene videreføres inn i det nye universitetet. Driftsfunksjonene i Hammerfest bør knyttes direkte opp mot BEA/Driftsseksjonen. Driftsmiljøet i Alta har fremmet forslag om at funksjonene rundt servicetorg m.m. bør bestå som en gruppe som i dag, med en leder som kan være underlagt campusledelsen eller BEA. BEA har primært ment at ressursene bør knyttes til den ordinære linja for driftsfunksjoner ved UiT, det vil si BEA/Driftsseksjonen, men ha tydelige kontaktpunkter mot stedlige brukere, og kunne anvendes fleksibelt. Undergruppa mener at modellen med primær linjetilknytning bør velges, slik at årsverkene også i Alta knyttes til BEA/Driftsseksjonen. Dette vil være i tråd med driftsmodellen for UiTs øvrige bygg. Vi foreslår at BEA skal gi nærmere forslag til organisering og ivaretakelse av brukerkontakt og faglig koordinering innenfor renhold og drift, som skal godkjennes av universitetsdirektøren. Avdeling for IT (ITA) Ved HiF er det 9 årsverk knyttet til IT-funksjoner, hvorav 8 i Alta og 1 i Hammerfest. Undergruppa foreslår at IT-funksjonene i Hammerfest knyttes direkte opp mot ITA. IT-miljøet i Alta har fremmet forslag om at IT-gruppen bør bestå med en stedlig leder, og ment at det vil være uheldig å spre fagfolkene på flere IT-seksjoner ved UiT. Det er hevdet at kompetanse og overlapping av arbeidsoppgaver best kan opprettholdes gjennom enhetlig samhandling som i dag i IT-gruppen, at det vil gi bedre rom for å ta ansvar for oppgaver horisontalt i organisasjonen, og at en egen IT-seksjon ved campus Alta vil kunne integreres inn i en helhet på flere måter. IT-avdelinga ved UiT har ment at alle de 9 årsverkene bør integreres i ITA, i tråd med den sentraliserte organiseringen av IT-funksjoner ved UiT. Det er antatt at 5 av årsverkene bør ha oppgaver innenfor klientdrift, mens 4 kan ivareta horisontale oppgaver. ITA mener at det vil være mulig å finne gode løsninger på hvilke oppgaver disse skal ivareta, men at det vil kreve noe mer tid. En av mulighetene er å knytte ett eller flere årsverk opp mot et team som arbeider med identitetsforvaltning (IDM), som inngår i Seksjon for prosesstøtte og integrasjon. Undergruppa mener at modellen med primær linjetilknytning bør velges, som for alle øvrige ITfunksjoner og lokasjoner ved UiT, og i tråd med den sentraliserte modellen for IT-funksjoner som nylig er gjennomgått ved UiT. Vi mener at slik organisering vil gi best muligheter for faglig integrasjon, synergier og utviklingsmuligheter for medarbeiderne, også slik at gode løsninger og kompetanse ved dagens HiF blir tilgjengelig for hele det nye universitetet. Vi foreslår at ITA skal gi nærmere forslag til organisering og ivaretakelse av brukerkontakt og faglig koordinering innenfor IT-funksjoner, som skal godkjennes av universitetsdirektøren. Som del av dette 14
15 skal behovene for stedlige lederfunksjoner for klientdrift-team og/eller team for fellesfunksjoner vurderes nærmere. Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (KSA) Ved HiF er det 1 årsverk knyttet til webløsning, 1 årsverk knyttet til studentrekruttering, 1 årsverk knyttet til informasjon/kommunikasjon, og 2 årsverk knyttet til kontakt med arbeids- og næringsliv og etter- og videreutdanning (SeOpp). Til sammen utgjør dette 5 årsverk på områder som KSA har ansvar for ved UiT. Samfunnskontakt og EVU: Undergruppa foreslår at 2 årsverk knyttet til SeOpp blir videreført og tilknyttet KSA/Senter for karriere og arbeidsliv (SKA). Disse årsverkene kan ha særlig ansvar for kontakt med samfunnsaktører i Finnmark. Undergruppa foreslår videre at KSA skal vurdere mulighetene for på noe lengre sikt å opprette en faggruppe i Alta underlagt SKA som kan ha ansvar for oppfølging av bedrifters og organisasjoners kompetansebehov på vegne av hele UiT, innenfor hele fagporteføljen til SKA. Forslag til etablering av en slik funksjon skal godkjennes av universitetsdirektøren. Øvrige områder: Undergruppa foreslår at 3 årsverk innenfor informasjon/kommunikasjon, web og studentrekruttering ved HiF blir integrert i KSA, og videreføres med et særlig ansvar for virksomheten i Finnmark. Avdeling for utdanning (UTA) Ved HiF er det 21 årsverk tilknyttet Studie- og forskningsadministrativt kontor. Av disse er 3 årsverk i Hammerfest, og 1 årsverk knyttet til forskningsadministrative oppgaver, som omtales under punktet om forskningsadministrasjon nedenfor. Studieområdet er omfattende, og oppgavene må løses i samhandling mellom alle tre nivåer ved institusjonen. Etter undergruppas vurdering er det behov for å styrke oppgavene på institusjonsnivå med følgende funksjoner og ressurser: opptak minst 1 årsverk; studieinformasjon og studiepublisering/web 1 årsverk; studieplanarbeid, studiekvalitetsarbeid og utredninger for styret minst 2 årsverk; internasjonalisering minst 2 årsverk. Til sammen utgjør dette minst 6 årsverk, som foreslås knyttet til UTA. De 2 årsverkene innenfor internasjonalisering bør innrettes mot nasjonale studentprogrammer, forvaltning av avtaler og eventuelt utveksling av studenter. Det må legges opp til god samhandling med ressurser innenfor KSA med hensyn til studentrekruttering, med sikte på gode synergier. Undergruppa forutsetter at oppgaver innenfor eksamen, vitnemål, studieveiledning og superbrukerfunksjon i FS skal ivaretas på fakultetsnivå. Avdeling for forskning og utviklingsarbeid (AFU) Ved HiF i Alta er det 1 årsverk knyttet til forskningsadministrative oppgaver. Det er et mål for det nye universitetet å styrke forskningsvirksomheten i landsdelen, og videreutvikle den kompetansen som er opparbeidet med praksisrettet FoU. Undergruppa mener de forskningsadministrative ressursene i Alta bør videreføres og knyttes til AFU, som fakultetsovergripende ressurser. På sikt er det ønskelig å styrke ressursene rettet mot Alta og Hammerfest med ytterligere 1-2 årsverk med bred rådgiverkompetanse for å kunne levere et godt 15
16 forskningsadministrativt tilbud. Oppgavene vil blant annet omfatte ekstern finansiering, mobilitet, samarbeidsavtaler, kontrakter, BOA, IPR, ph.d.-utdanning, og å bidra til utvikling av eksisterende og nye forskningsprosjekter. Avdeling for økonomi (ØA) Ved HiF i Alta er det 10 årsverk knyttet til økonomifunksjoner. I tillegg er det 1 årsverk knyttet til lønn, som omtales i punktet nedenfor. Økonomiavdelingene ved HiF og UiT har vurdert hvordan funksjonene på institusjonsnivå bør styrkes som følge av at det nye universitetet blir en større institusjon, og de funksjonene som i dag utføres ved høgskoleadministrasjonen skal videreføres. Foreløpig vurdering av fordelingen på ulike oppgaver er: budsjett 0,5 årsverk, rapportering 0,5 årsverk, BOA 0,2 årsverk, regnskapsføring 1 årsverk, sentralt fakturamottak og fakturabehandling 0,5 årsverk, systemdrift og brukerstøtte 1 årsverk, og inn- /utbetalinger, bank og remittering 0,3 årsverk. Undergruppa støtter de vurderingene som er gjort, og foreslår at 4 årsverk fra økonomifunksjonene ved HiF skal inngå i ØA ved Seksjon for regnskap og Seksjon for økonomi. Avdeling for personal og organisasjon (POA) Ved HiF i Alta er det 8 årsverk knyttet til personal, organisasjon, HMS og arkiv, pluss 1 årsverk knyttet til lønn. Personal, organisasjon og HMS: Undergruppa mener at kompetanse og ressurser på disse områdene bør fordeles til fellesnivå for UiT, Finnmarksfakultetet og evt. øvrige berørte fakulteter. Ut fra at det nye universitetet blir en større institusjon, mener Undergruppa at det er behov for å styrke fellesnivået med minst 1 årsverk, med kompetanse som kan inngå i rådgiverfunksjoner på institusjonsnivå for hele UiT. Arkiv: HiF benytter 1-1,5 årsverk til arkivfunksjoner, med en dokumentproduksjon på dokumenter per år. Med ca dokumenter per år har UiT i stor grad sentralisert arkivfunksjonene under POA/Seksjon for arkiv, men to av fakultetene har egne ressurser innenfor daglig arkivdrift. Undergruppa mener at ressursbruken må videreføres på samme nivå som i dag, og at de organisatoriske alternativene er enten å knytte ressursene til Seksjon for arkiv, eller legge dem til Finnmarksfakultetet. Undergruppa anbefaler å knytte 1 årsverk til POA/Seksjon for arkiv, men mener at begge alternativene er mulige. Grunner til anbefalingen er at dette vil gi best muligheter for helhetlige arkivfunksjoner ved universitetet, faglig utvikling og synergier, og at en vesentlig del av dagens dokumentproduksjon ved HiF er tilknyttet virksomhet som ikke vil inngå i Finnmarksfakultetet, men tilhøre Helsefak, BFE-fak og HSL-fak. Lønn: Lønnsfunksjoner ved HiF er lagt til Økonomikontoret, men vil faglig sett tilhøre POA/Seksjon for lønn ved det nye universitetet. Etter gjeldende normering utgjør 250 ansatte ved HiF inkludert bilagslønn ca 450 lønnslipper per måned pluss rådgivnings-/støttefunksjoner. Det tilsvarer 1 årsverk, som må videreføres. Lønnsfunksjonene ved UiT er sentraliserte, og Undergruppa mener at ressursene ved HiF bør knyttes til Seksjon for lønn. Hvert fakultet må i tillegg ha attestantfunksjoner på fastlønn, variabel lønn og reiseoppgjør. 16
17 Til sammen foreslår Undergruppa at 3 årsverk fra disse funksjonene ved HiF legges til de aktuelle seksjonene ved POA. Se også forslag til fellesfunksjoner nedenfor. Samlet oversikt over årsverk som foreslås lagt til ulike avdelinger ved det nye universitetet: Avdeling/enhet Antall årsverk Universitetsbiblioteket 5,5 Avdeling for bygg og eiendom 22,1 Avdeling for IT 9 Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt 5 Avdeling for forskning og utviklingsarbeid 1 Avdeling for utdanning 6 Avdeling for økonomi 4 Avdeling for personal og organisasjon 3 Sum 55,6 Disponibelt (jf. foreslått ressursdisponering til fak./instituttnivå) 50,6 Summen av behov for direkte styrking av universitetets felles administrasjon er høyere enn disponible ressurser. Forslagene må vurderes i sammenheng med etablering av mulige fellesfunksjoner i Alta, som omtales nedenfor. På 1-2 års sikt vil det være mulig å etablere fellesfunksjoner som kan ivareta oppgaver som i dag blir utført ved den felles administrasjonen ved UiT, slik at ressurser kan frigjøres i avdelingene for å kunne utføre oppgaver som er omtalt ovenfor Mulige fellesfunksjoner som kan ledes fra Alta Mandatet gir ikke nærmere føringer på omfanget av administrative fellesfunksjoner som kan ledes fra Alta, når slike funksjoner skal være operative, og på hvilke nivå i organisasjonen de skal plasseres. Undergruppa legger til grunn at slike fellesfunksjoner skal være en del av universitetets sentrale administrasjon, og at funksjoner kan plasseres på stabsnivå, avdelingsnivå, seksjonsnivå eller faggruppenivå, ut fra hva som er mest hensiktsmessig for den enkelte funksjon. Vi legger også til grunn at fellesfunksjoner kan bygges opp over tid, og at det samlet sett skal velges de mest rasjonelle løsningene for universitetet. Etter Undergruppas vurdering bør en fellesfunksjon som legges til en annen lokasjon enn flertallet av universitetets ansatte være definert for et avgrenset område, ikke være avhengig av direkte personlig kontakt, og samhandlingen bør kunne utføres i hovedsak skriftlig/digitalt. Undergruppa vil her legge fram innspill som er mottatt til mulige fellesfunksjoner, gi en foreløpig vurdering knyttet til disse, og foreslå hvordan forslagene kan tas videre. Etter- og videreutdanning Under punktet som gjelder Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt ovenfor, er det omtalt å etablere en faggruppe i Alta underlagt KSA/Senter for karriere og arbeidsliv som kan ha ansvar for oppfølging av bedrifters og organisasjoners kompetansebehov på vegne av hele UiT, innenfor hele fagporteføljen til SKA. Faggruppa kan omfatte dagens ressurser tilknyttet SeOpp, og gis ansvar for oppfølging av virksomheter som henvender seg til UiT med kompetansebehov. Undergruppa foreslår at KSA kan bes om å gjøre en nærmere vurdering av en slik fellesfunksjon, og legge fram forslag til godkjenning hos universitetsdirektøren. 17
18 Internasjonalisering Det er gitt innspill om å etablere en fellesfunksjon i Alta som kan videreføre og forvalte nasjonale og internasjonale stipendordninger og lærerutveksling opp mot Barents+, North to North-ordninger for EU, samt øvrige satsinger mot Nordvest-Russland. Innspillet inkluderer internasjonalisering på bachelor- og masternivå, rettet mot samarbeidspartnere i arktiske områder. HiF har gode erfaringer med samarbeid mot Nordvest-Russland, og er den utdanningsinstitusjonen som har størst andel russiske studenter. En slik fellesfunksjon vil kunne bestå av 2-3 årsverk med mulig styrking til 4-5 årsverk. En foreløpig vurdering fra Undergruppa er at den kompetansen som HiF har opparbeidet seg på disse områdene må videreføres og gjerne styrkes, og komme hele universitetet til gode. En eventuell fellesfunksjon bør knyttes til UTA og Seksjon for internasjonalisering av studier. Det må etableres en tydelig arbeidsdeling, valgt organisering bør ta utgangspunkt i fagområder og oppgaver, og en slik fellesfunksjon må ikke være avhengig av omfattende personlig kontakt med mange ansatte ved UiT. Det må sees hen til de anbefalinger som AG Utdanningsvirksomheten vil gi med hensyn til internasjonalisering av studier. Undergruppa foreslår at UTA kan bes om å gjøre en nærmere vurdering av en slik fellesfunksjon, og legge fram forslag til godkjenning hos universitetsdirektøren. Fleksibilisering av utdanning I plattformen for fusjon heter det at det vil være viktig å bygge videre på HiFs kompetanse innen utvikling og drift av fleksible studier. Det er også en intensjon for det nye universitetet å etablere flere fleksible utdanninger i Finnmark. Det er gitt innspill om å etablere en fellesfunksjon i Alta som kan arbeide med tilrettelegging, utvikling, brukerstøtte og opplæring rettet mot fleksible studier, bestående av 2-3 årsverk med mulighet for videre oppbygging etter behov. Det er også gitt innspill om å etablere et pilotprosjekt over 3 år, et prosjekt med spesialansvar for å utvikle nettstøttede grunnskolelærer- og sykepleierutdanninger. Dette arbeidet vil kunne drives i samarbeid med UB/Ressurssenter for undervisning, læring og teknologi (RESULT) som har ansvar for forskning og utviklingsarbeid innen feltet fleksibel læring, fleksible studier og universitetspedagogikk. En foreløpig vurdering fra undergruppa er at den nylige etableringen av RESULT, og de nye samarbeidsformene mellom UTA, ITA og fakultetene som er under utvikling ved UiT også må komme fagmiljøene ved dagens HiF til gode. Det bør velges en likeartet modell for samhandling og støtte overfor disse fagmiljøene som den som gjelder generelt ved universitetet. Konkret bør fagene ved dagens HiF inkluderes i universitetets satsing på fleksibilisering av studier, kompetanse og ressurser ved dagens UiT bør komme disse fagene til gode, og kompetansen bør benyttes på den samlet sett mest hensiktsmessige måten for det nye universitetet. Undergruppa foreslår at UB/RESULT i samarbeid med UTA og ITA kan bes om å gjøre en nærmere vurdering av hvordan dette kan gjennomføres, og legge fram forslag til godkjenning hos universitetsdirektøren. Grafisk sørvissenter Det er gitt innspill om å samorganisere universitetets ressurser i et grafisk sørvissenter som kan ledes fra Alta. Innspillet vil innebære at UiTs årsverk innenfor grafisk arbeid pluss ressurser fra HiF samles under felles ledelse, men slik at medarbeiderne fortsatt har fysisk tilhørighet og brukernærhet til ulike enheter. Det er antatt at dette vil kunne gi bedre anvendelse av de samlede 18
19 ressursene, bedre kvalitet gjennom arbeidsdeling og spesialisering, og bedre helhetlig profilforvaltning for universitetet. Undergruppas foreløpige vurdering er at en slik eventuell fellesfunksjon kan utredes nærmere. Det må i så fall klargjøres på en tydelig måte hvordan de ønskede effektene skal kunne oppnås, og hvordan den samhandlingen mellom enheter og det grafiske sørvissenteret skal organiseres. Undergruppa foreslår at KSA kan bes om å gjøre en nærmere vurdering av hvordan dette kan gjennomføres, og legge fram forslag til godkjenning hos universitetsdirektøren. Identitetsforvaltning Identitetsforvaltning (Identity Management, IDM) ved UiT utgjør et arbeidsområde innenfor ITA/Seksjon for prosesstøtte og integrasjon. Det er gitt innspill om at deler av arbeidet med IDM kan organiseres som en fellesfunksjon ledet fra Alta, som i dag har gode løsninger innenfor identitetsforvaltning og «sanntidssystem» med selvaktivisering av studenter. Undergruppas foreløpige vurdering er at identitetsforvaltning ved det nye universitetet må skje på en enhetlig måte, og at den kompetansen som ansatte ved HiF har på dette området bør komme hele universitetet til gode og utgjøre en integrert del av arbeidsområdet ved ITA. Undergruppa foreslår at ITA kan bes om å gjøre nærmere vurderinger av om det bør etableres en slik eller annen type fellesfunksjon i Alta, og legge fram forslag til godkjenning hos universitetsdirektøren. Refusjonsarbeid Innenfor personalområdet er det gitt innspill om å etablere refusjonsarbeid for hele det nye universitetet som en fellesfunksjon i Alta. Refusjonsarbeid omfatter innkreving og forvaltning av refusjoner fra NAV i forbindelse med sykefravær, fødselspermisjoner, uførhet og diverse tiltak med støtte fra NAV. Ved UiT utføres dette arbeidet ved Avdeling for personal og organisasjon, og utgjør 1,8 årsverk som samlet sett bringer inn over 50 mill kroner i årlige refusjoner fra NAV, som kommer enhetene til gode. Inkludert HiF kan samlet ressursbehov beregnes til 2 årsverk. Undergruppas foreløpige vurdering er at refusjonsarbeidet kan etableres som en mulig fellesfunksjon i Alta. En slik etablering vil også bidra til å frigjøre ressurser, som kan anvendes til å styrke øvrige arbeidsområder innenfor lønn og personal, jf. omtale under Avdeling for personal og organisasjon ovenfor. Undergruppa foreslår at POA kan bes om å gjøre nærmere vurderinger av om det bør etableres en slik fellesfunksjon i Alta, og legge fram forslag til godkjenning hos universitetsdirektøren. Internrevisjon og internkontroll Innenfor økonomiområdet er det gitt innspill om å styrke det nye universitetets arbeid med intern revisjon og intern kontroll gjennom å etablere en fellesfunksjon i Alta med ansvar for hele det nye universitetet. Det er også gitt innspill om å styrke økonomistyringen ved UiT gjennom å etablere en controller-gruppe med medarbeidere i Tromsø og Alta. Undergruppas foreløpige vurdering er UiT har behov for styrking av ressursbruken innenfor internrevisjon og internkontroll. Det er ønskelig å etablere en helhetlig kontrollmetodikk, dokumentasjon, og sikre at måtene kontrollhandlinger utføres på er ensartet, nøytral og systematisk. I dag ligger dette ansvaret til fagavdelingene, særlig Avdeling for økonomi og Avdeling for personal og organisasjon. Undergruppa mener at fagavdelingene fortsatt skal ha ansvar for internkontroll, men 19
20 støtter forslaget om å etablere en tydelig fellesfunksjon som kan knyttes til Avdeling for økonomi. Vi mener også det kan være behov for å styrke controller-funksjonene ved UiT. Undergruppa foreslår at ØA kan bes om å gjøre nærmere vurderinger av om det bør etableres en fellesfunksjon innenfor internrevisjon/internkontroll i Alta, og legge fram forslag til godkjenning hos universitetsdirektøren. En samlet oversikt over Undergruppas forslag følger i vedlegg Videre arbeid Undergruppa mener at det på kort sikt er viktigst å få på plass den administrative organiseringen på institutt- og fakultetsnivå. Det vil si å ta beslutning om administrative og tekniske ressurser som skal knyttes til de enhetene som skal være etablert fra , med sikte på at disse skal ha nødvendige støttefunksjoner på plass så snart som mulig. Ved UiT er det praksis for at det enkelte fakultet skal ha innflytelse på intern organisering og dimensjonering av administrative og tekniske funksjoner. Det vil si hvilke ressurser som skal være tilknyttet institutt- og fakultetsadministrasjonene, hvor mange årsverk som skal knyttes til ulike oppgaver, hvordan fakultetsadministrasjonen skal være organisert, og hvordan samhandlingen skal fungere mellom nivåer og enheter. Dette bør også gjelde for de enhetene som er mest berørt av fusjonen, det vil si Finnmarksfakultetet, BFE-fak/HHT, HSL-fak/ILP og Helsefak/IHO, med de føringer som gjelder, blant annet om at ingen skal måtte flytte eller sies opp som følge av fusjonen. Undergruppa foreslår at disse enhetene skal bes om å utarbeide nærmere organisasjons- og bemanningsplaner, som skal drøftes med tjenestemannsorganisasjonene og legges fram for universitetsdirektøren for beslutning så snart det er mulig. Det bør være gode prosesser ved hver enhet, der ansatte og ledere kan medvirke, og slik at organisasjons- og bemanningsplaner styrebehandles før oversending til universitetsdirektøren. På institusjonsnivå mener Undergruppa at gjeldende arbeidsdeling mellom institusjonene i hovedsak bør videreføres ut 2013, ut fra at høsten 2013 vil være preget av overgangsordninger og ivaretakelse av løpende driftsoppgaver. Undergruppa foreslår at det i løpet av høsten 2013 blir gjort nærmere vurdering og beslutninger om mulige fellesfunksjoner i Alta. Dette bør avstemmes mot behovene for styrking av universitetets felles administrasjon, med sikte på etablering av organisatoriske løsninger fra Dissens: Gruppemedlem Rune Sundelin har anført følgende: Den foreslåtte modellen medfører at omfanget av fjernledelse blir for omfattende. Formelt vil det kun være de ansatte i fakultetsadministrasjonen som har sin nærmeste leder plassert på Campus i Alta. - Dette vil være utfordrende for arbeidsmiljøet - Tilgang på leder og beslutningstakere er en avgjørende ressurs i utviklingsarbeidet - Det er liten beslutningsmyndighet i Alta innen administrative spørsmål 20
Rapport Arbeidsgruppe «Styring og ledelse»
Rapport Arbeidsgruppe «Styring og ledelse» Innholdsfortegnelse: 1. Bakgrunn 2. Mandat 3. Beskrivelse av aktivitet 4. prinsipielle synspunkter 5. Nærmere om de enkelte funksjoner 6. Oppgaver frem til fusjonstidspunktet
DetaljerSak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet
MØTEREFERAT Møte: Rektorrådet for fusjonen mellom HiN, HiH og UiT Møtedato: 19.10.2105 Møteleder/referent: Rektor Anne Husebekk/seniorrådgiver Bjarte Toftaker Arkivref.: 2015/1550 Referat fra møte i rektorrådet
DetaljerTil styringsgruppen for fusjon
Til styringsgruppen for fusjon Dato: Arkivref.: SAK SG 12-13: Styring og ledelse Styringsgruppa nedsatte en arbeidsgruppe for å vurdere styring og ledelse for den fusjonerte institusjonen i sak SG 08-13:
DetaljerBeslutningsnotat vedrørende fellestjenester
Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
Detaljer10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4
10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I
DetaljerFastsetting av instrukser for rektor, prorektorer og viserektor
Universitetsdirektøren Arkivref: 2013 / 4377 Dato: 11.9.2013 Saksnr: Styresak 50-13 SAK S 50-13 Til: Universitetsstyret Møtedato: 19.09.2013 Fastsetting av instrukser for rektor, prorektorer og viserektor
DetaljerTil: Møtedato: Sak: Universitetsstyret. Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus Harstad
Universitetsledelsen Arkivref: 2016/4610/BTO002 Dato: 24.05.2016 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus
DetaljerSak S Styrings- og ledelsesordning ved Universitetet i Tromsø. Bakgrunn. Evalueringsprosess og presentasjon av hovedfunn
UNIVERSITETSDIREKTØREN AVDELING FOR PERSONAL OG ORGANISASJON Sak S 32-12 Til: Universitetsstyret Møtedato: 25. oktober 2012 Arkivref.: 2012/1956 Styrings- og ledelsesordning ved Universitetet i Tromsø
DetaljerTil styringsgruppen for fusjon
Til styringsgruppen for fusjon Dato: 5.4.2013 Arkivref.: 2012/6171 SG 15-13: FORSLAG TIL FORDELING AV SAK-MIDLER 2013-2014 Bakgrunn Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Finnmark er i brev av 15.2.2013
DetaljerDeres ref.: Vår ref.: 2012/6256 JFO001/011.0 Dato:
fakultetsdirektør Jørgen Fossland Tlf.: 77 64 45 95 Faks: 77 64 49 05 jorgen.fossland@uit.no Deres ref.: Vår ref.: 2012/6256 JFO001/011.0 Dato: 12.04.2013 - - - FAKULTET FOR HUMANIORA, SAMFUNNSVITENSKAP
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerFusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.
Fusjonen i Tromsø - Bakgrunn, prosess og konsekvenser Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.september 2008 Universitetet i Tromsø 1 Universitetet i Tromsø 2 Organisasjonskart
DetaljerUNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER
UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.
DetaljerInnstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/1436 ELI000 Dato: 29.11.2018 SAK FS-39/2018 Til: Medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 5. og 6. desember 2018 Innstilling fra
DetaljerHøringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT
Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 05.02.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Viser til rapport fra arbeidsgruppe vedrørende
DetaljerNOTAT. Fastsette mål- og resultatkrav innenfor rammen av disponible ressurser og forutsetninger gitt av overordnet myndighet.
NOTAT Til: Møtedato: 13.12.07 Universitetsstyret Arkivref.: 200706432-1 Risikostyring ved Universitetet i Tromsø Bakgrunn Som statlig forvaltningsorgan er Universitetet i Tromsø underlagt Økonomiregelverket
DetaljerRapport fra AG Organisasjon
Rapport fra AG Organisasjon Forslag til organisering av administrasjonen ved det fusjonerte universitetet Tromsø, Harstad og Narvik 2015 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1. Organisering og mandat...
DetaljerIntern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet
Fakultet for naturvitenskap og teknologi Arkivref.: 2016/1514 Dato: 09.02.2018 Julia Holte Sempler Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT
DetaljerHøringssvar fra POA om organisering av UiTs administrasjon
Avdeling for personal og organisasjon Arkivref.: 2016/1514 Dato: 6.2.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra POA om organisering av UiTs administrasjon Vi takker for muligheten til å gi noen vurderinger
DetaljerGjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 18.10.2018 Saksnr: FS 35/2018 SAK FS 35/2018 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26. oktober 2018 Gjennomgang av
DetaljerDeres ref.: Vår ref. Dato:
Universitetsdirektøren UiT - Norges arktiske universitet Deres ref.: Vår ref. Dato: 13.03.2017 Organisering av UiT. Høringsinnspill til rapporter fra arbeidsgrupper Viser til brev datert 16.02.2017, og
DetaljerMØTEREFERAT SKRIFTLIGE ORIENTERINGSSAKER: Møtedato: Møtedato: Møteleder Referent:
MØTEREFERAT Møtedato: Møtedato: Møteleder Referent: Arkivref: Styret ved Universitetet i Tromsø 26.mars 2009 10.00-15.30 Jarle Aarbakke, rektor Britt Elin Steinveg, assisterende universitetsdirektør 2009/86
DetaljerBakgrunn. Mandater og instrukser
Bakgrunn Mandater og instrukser Størrelse og sammensetning av styrer på nivå to i UiTs organisasjon Størrelse og sammensetning av styrer ved sentre som er overført til nivå tre Innstillingen ble
DetaljerFøringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester
Universitetsdirektøren Arkivref.: 2016/1514 Dato: 12.03.2018 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerNOTAT. Høringsuttalelse administrativ organisering
NOTAT Til: prosjektledelsen SD/høgskoledirektører Fra: Seksjon FT-Utdanning v/viserektor utdanning og gruppeleder SD studieadministrasjon Dato: 8. april 2013 Kopi: Johnny Thorsen Saksnummer: 2012/996 Høringsuttalelse
DetaljerProsjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15
Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet
DetaljerFøringer i fusjonsplattformen. Møte i gruppe for faglig organisering 18.09
Føringer i fusjonsplattformen Møte i gruppe for faglig organisering 18.09 Høy kvalitet Våre studenter skal oppleve undervisning, læring og læringsmiljø med høy kvalitet og høye kvalitetskrav. Utdanningene
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerHørings svar fra Finnmarksfakultetet - FG sosialfag
Hørings svar fra Finnmarksfakultetet - FG sosialfag Faggruppe for sosialfag lyktes ikke å komme fram til en felles rapport for området sosialfag. Vårt høringssvar inneholder derfor en gjennomgang av mandatet.
DetaljerReferat fra møte i Arbeidsgruppe sikker drift, 12.03.2013
Referat fra møte i Arbeidsgruppe sikker drift, 12.03.2013 Til stede: IT-direktør Stig Ørsje - UiT (leder) IT- og driftsdirektør Knut Jakobsen HIF Ass. IT-direktør Kai Mathisen UiT Økonomidirektør Eli Margrete
DetaljerHøringssvar fra KSA Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT
Universitetsdirektøren Arkivref.: Dato: 05.02.2018 Universitesdirektøren Høringssvar fra KSA Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Avdeling for Kommunikasjon
DetaljerSak 4/2014: Prosjektet «Fleksibel utdanning» videreføring notat til diskusjon og vedtak med eventuelle endringer
MØTEINNKALLING Til: Styringsgruppemøte Fleksibel utdanning Møtetid: tirsdag 6.mai 2014, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom RESULT Saksliste SAK 1/14. Godkjenning av referat 03.12.13 SAK 2/14. Orienteringssaker:
DetaljerFusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet?
Fusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet? Seminar FBF/FAP 12. desember 2008 Personalbehandling i forhold til endringsprosesser Vilkår for den enkeltes engasjement og deltakelse i endringsprosesser
DetaljerSAKSFREMLEGG. Formannskapet har derfor følgende merknader og presiseringer til foreslåtte strategi;
SAKSFREMLEGG Saksnr.: 14/697-2 Arkiv: A62 &13 Sakbeh.: Andreas Foss Westgaard Sakstittel: HØRING - UIT 2020 - NY STRATEGI FOR UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Planlagt behandling: Formannskapet Administrasjonens
DetaljerHøringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet
Avdeling vernepleie Arkivref.: 2016/712 Dato: 10.03.2017 Odd Arne Paulsen Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet Høringsuttalelse til sak: Organisering
Detaljer25.04.2014. HiST 2020. Helge Klungland Rektor, HiST. UH-sektoren. Foto: Terje Visnes
HiST 2020 Helge Klungland Rektor, HiST UH-sektoren Foto: Terje Visnes 1 Entusiasme & begeistring Opplevelse På vei mot krevende mål Å nå sine mål Felles mål: HiST Siden 1994 Norge har i dag 8 universiteter,
DetaljerADM Lasse Lønnum. Universitetsdirektør
ADM2020 16.11.2015 Lasse Lønnum Universitetsdirektør Bakgrunn for arbeidet UiT har vokst uten at adm har vært gjennom en kritisk gjennomgang på mange år Fusjoner med utvidelse av antall campus og integrering
DetaljerFusjonsprosessen Arbeidsgruppafor utdanningsvirksomhet Rapport
Fusjonsprosessen Arbeidsgruppafor utdanningsvirksomhet Rapport Til: Fusjonssekretariatet Fra: Arbeidsgruppa for utdanningsvirksomhet Gruppeleder/kontakt: Anne Mari Harper Dato: 18.03.13 Arbeidsgruppa for
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
DetaljerNotat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen
Notat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen Universitets- og fusjonsprosjektet: Organisering av nivå 1 Vurdering av organisasjonsmodell må ses i lys av den nye høgskolens visjoner og ambisjoner. Modellen
DetaljerStyringsgruppa for fusjon
Styringsgruppa for fusjon Til: Styringsgruppa for fusjonen Fra: Universitetsdirektøren og høgskoledirektøren Arkivref.: 2012/6256-36/kkv010 SAK SG 19-13: Rapport fra arbeidsgruppe integrering Styringsgruppa
Detaljer6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.
6/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17.03.2009 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 ORGANISASJONSPLAN FOR ADMINISTRASJONEN Bakgrunn
Detaljerfakultetsadministrasjonen ved HF
Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens
DetaljerForskningsdata fra et forskningsadministrativt perspektiv: finansiørers krav, institusjonens politikkutforming, koordinering og forankring
Forskningsdata fra et forskningsadministrativt perspektiv: finansiørers krav, institusjonens politikkutforming, koordinering og forankring Randi Østhus, seniorrådgiver UiT Norges arktiske universitet Introduksjonsseminar
DetaljerMØTEREFERAT. Gruppen, oppnevnt 4. februar, består av
MØTEREFERAT Møte i: Undergruppe Helse- og omsorgsfag Møtedato: 18.02.2013 Arkivref.: Referent: Toril Hansen Til stede: Gyrd Thrane (GT), Siw Blix (SB), Marta Grongstad (MG), Tove Størdal(TS), Toril Hansen(TH),
DetaljerOrienteringssak. Status for fusjonsprosessen mellom UiT og HiF UNIVERSITETSLEDELSEN
UNIVERSITETSLEDELSEN Orienteringssak Til: Universitetsstyret Fra: Universitetsdirektøren Arkivref.:2012/6171 KKV010/011.0 Status for fusjonsprosessen mellom UiT og HiF Styringsgruppens arbeid Styringsgruppen
DetaljerStyrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO
Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Endret av fakultetsstyret 27. september
DetaljerOppfølging av den administrative bemanningsplanen
UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens
DetaljerUnderveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015
10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret
DetaljerFelles plattform for fusjon
Felles plattform for fusjon Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av mål og forutsetninger som ligger til grunn for en fusjon mellom Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Finnmark 1 0. Innledning
DetaljerUniversitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015
Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Fung. økonomidirektør Kirsti R. Aarøen Universitetet i Bergen 14.450 studenter
DetaljerErfaringer fra fusjon(er) i Tromsø Sogndal 14.6.2010. Ved Britt Elin Steinveg, UiT
Erfaringer fra fusjon(er) i Tromsø Sogndal 14.6.2010 Ved Britt Elin Steinveg, UiT Litt historie og bakgrunn 2 Hvem var vi før 2009 Høgskolen i Tromsø: En typisk profesjonshøgskolene med en Fellesadministrasjon
DetaljerOrganisering av UiT Norges arktiske universitet - Intern høring om rapporter fra arbeidsgrupper. Høringssvar fra HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2016/712 Dato: 13.03.2017 Universitetsledelsen v/odd Arne Paulsen Organisering av UiT Norges arktiske universitet - Intern høring
DetaljerHøringssvar fra AFU på delrapport 2 om fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT
Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Arkivref.: 2016/1514 Dato: 05.02.2018 Julia Holte Sempler Høringssvar fra AFU på delrapport 2 om fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Tilrådninger:
DetaljerStyrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO
Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Sist endret av fakultetsstyret
DetaljerInnføring av ny totalkostnadsmodell i BOA-prosjekter (TDImodellen)
Avdeling for økonomi Arkivref.: 2012/6168 Dato: 14.01.2015 Det helsevitenskapelige fakultet Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Det kunstfaglige fakultet
DetaljerSAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 17.09.2018 Saksnr: FS-31/2018 SAK FS-31/2018 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september 2018 Gjennomgang
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 29/16 Møtedato: 17.10.16 Notatdato: 4.10.16 Saksbehandler:Mona Bratlie Sakstittel:
DetaljerS 3/10 Faglig organisering av Det nye universitetet
Interimsstyret for samorganisering og samlokalisering av NVH og UMB S 3/10 Faglig organisering av Det nye universitetet Interimsstyret hadde første drøfting av faglig organisering på seminaret 21. oktober
DetaljerHØRINGSUTKAST STABSLEDERE VED HØGSKOLEN I FINNMARK
HØRINGSUTKAST STABSLEDERE VED HØGSKOLEN I FINNMARK Stabslederne ved dagens Høgskolen i Finnmark har diskutert arbeidsgruppa for integrering sin rapport og de fleste av stabslederne ønsker å komme med følgende
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
DetaljerTrinnvis prosessbeskrivelse ved omstilling
Trinnvis prosessbeskrivelse til bruk ved i stilling (omhandler utarbeidelse av bemanningsplaner, gjennomføring av omstillingssamtaler og vurdering av rettskrav ved i stilling) Ansvarlig for trinn 1: Universitetsdirektøren
DetaljerUNIVERSITETS- og FUSJONSPROSJEKTET Delprosjekt 3 Administrativ organisering
UNIVERSITETS- og FUSJONSPROSJEKTET Delprosjekt 3 Administrativ organisering Mandatet skal behandles av fellesstyret. Det tas forbehold om justeringer i mandatet som følge av dette. 1 Bakgrunn: Det vises
DetaljerIntern organisering av UiT - høringsuttalelse Helsefak
Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref.: 2016/712 Dato: 17.02.2017 Universitetsdirektøren Intern organisering av UiT - høringsuttalelse Helsefak Helsefak takker for rapportene som er utarbeidet, og
DetaljerErfaringer fra tre fusjoner
Erfaringer fra tre fusjoner 2009-2016 - sett fra et arkivfaglig ståsted Seksjonssjef Anita Dahlberg Om UiT Norges arktiske universitet - Vedtatt opprettet 1968 Breddeuniversitet med både klassiske universitetsfag
DetaljerUniversitetet i Stavanger Fakultetsstyret SV
Universitetet i Stavanger Fakultetsstyret SV FS SV 14/14 OPPRETTELSE AV ARBEIDSGRUPPER FOR UTREDNING AV NYE FAKULTETER ephortesak: 2014/455 Saksansvarlig: Lone Litlehamar Møtedag: 25.2.2014 Informasjonsansvarlig:
DetaljerDelrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT - høringssvar Helsefak
Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref.: 2016/1514 Dato: 29.01.2018 Julia Holte Sempler Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT - høringssvar Helsefak Det
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret 67/15 16.12. 2015 Dato: 09.12.2015 Arkivsaksnr: 2015/12606-RAL Prosjekt studieprogramportefølje ved HF: HF 2020 Dokumenter i saken: Fakultetsstyresak
DetaljerAdministrativ organisering ved HVL
Administrativ organisering ved HVL Administrative funksjoner på fakultet og i fellestjenester Dokumentet beskriver utvidet strategisk ledergruppe sitt forslag til plassering av administrative funksjoner
DetaljerS 4/10 Budsjettmessige og administrative anbefalinger
Interimsstyret for samorganisering og samlokalisering av NVH og UMB S 4/10 Budsjettmessige og administrative anbefalinger Samorganiseringen av NVH og UMB vil føre til en reorganisering av virksomhetene
DetaljerTo fusjoner og to til!
To fusjoner og to til! Britt Elin Steinveg assisterende universitetsdirektør Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Foto: Geir Gotaas To frivillige fusjoner 1.1.2009: Fusjon mellom UiT og HiTø
DetaljerBEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK
BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi
DetaljerTil: Møtedato: Sak: Universitetsstyret Ordning for styring og ledelse på institusjonsnivå ved UiT Norges arktiske universitet
Universitetsledelsen Arkivref: 2016/5298 Dato: 14.9.2016 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret 22.9.2016 Ordning for styring og ledelse på institusjonsnivå ved UiT Norges arktiske universitet
DetaljerOrganisering av Matematisk institutt fra 2013
Organisering av Matematisk institutt fra 2013 Bakgrunn Matematisk institutt har i mange år vært organisert i tre avdelinger, A, B og C. Denne inndelingen er hovedsaklig motivert av undervisningsaktivitet.
DetaljerHøringsuttalelse. Til Rapport fra faggruppen helse og omsorgsfag. Anne Clancy- representant, Høgskolen i Harstad
Høringsuttalelse Til Rapport fra faggruppen helse og omsorgsfag Anne Clancy- representant, Høgskolen i Harstad Linda Løvdal- representant, Høgskolen i Harstad Gunn K. Stenhaug HTV, Norsk sykepleierforbundet
DetaljerINNKALLING TIL MØTE I REKTORRÅDET:20. APRIL
Til rektorrådets medlemmer UiT arkivref: Dato: 14.04.2015 INNKALLING TIL MØTE I REKTORRÅDET:20. APRIL 2015 kl 14.15. Møtet avholdes som videokonferanse på følgende møterom Tromsø (Hiet, B 124), Harstad
DetaljerUiB og Uni Research utredning
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N UiB og Uni Research utredning Rk Møte i arbeidsgruppe 22.1.2016 Anne Lise Fimreite Bakgrunn Universitetsstyret har ansvar for at vedtak som institusjonen fatter
DetaljerHandlingsplan Adm2020
Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle
DetaljerFS 13/ /ASR/011.4 ARBEIDSFORDELING MELLOM FAKULTETSNIVÅET OG INSTITUTTNIVÅET FOR ADMINISTRATIVE OPPGAVER
Til: Møtedato: 27.03.08 Arkivref.: FS 13/08 Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 200702226-5/ASR/011.4 ARBEIDSFORDELING MELLOM FAKULTETSNIVÅET OG INSTITUTTNIVÅET FOR ADMINISTRATIVE OPPGAVER Fakultetsstyret
DetaljerVedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.)
INNSPILL FRA UNDERGRUPPE FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (EVU) TIL ARBEIDSGRUPPA FOR STUDIEADMINISTRASJON I DET NYE FAKULTET FOR SAMFUNNSVITENSKAP, HUMANIORA OG LÆRERUTDANNING Utfordringer for EVU og forslag
DetaljerInnkalling til prosjektgruppemøte
Innkalling til prosjektgruppemøte Tid: 23. april kl. 12 14 Sted: Møterom NYER i kjelleren i Hovedbygningen Gløshaugen Saksliste Beslutningssaker Sak 19/15 Ledelsesfunksjon fra 1.1.2016 Styringsgruppa la
DetaljerFramtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene.
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 115/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 12.12.2012 Framtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene.
DetaljerInstituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning
Universitetet i Bergen Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Arkivkode: 011.1 Fak.sak: 22/2009 Sak nr.: 2009/2588 Møte: 09.06.09 Instituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning
DetaljerStyringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009
Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009 1. NTNUs sentrale organisering 1.1 NTNU skal ha: a. styre, jfr. kap. 9 i Universitets-
DetaljerEndringer som angår prodekaner og visedekaner er foreslått under 1.1, 3.1.2, 4.2.
FRAMLEGGSNOTAT TIL FAKULTETSSTYRET SAK 4 Til: Det medisinske fakultets styre Fra: Fakultetsdirektør Sakstype (O/D/V): Vedtakssak Arkivsaksnr: Vedlegg: Møtedato: 12. mars 2019 Sakstittel: Forslag til justering
DetaljerHøgskolen i Telemark Styret
Høgskolen i Telemark Styret Møtedato: 30.11.06 Saksnummer: Saksbehandler: Journalnummer: Magne Hegna 2006/462 UTLYSING AV ÅREMÅLSSTILLINGER SOM DEKAN, INSTITUTTLEDER, INSTITUTTNESTLEDER OG STUDIELEDERE
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912
Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker
DetaljerNTNU S-sak 74/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Arkiv: N O T A T
NTNU S-sak 74/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 07.11.2006 Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisering av NTNUs sentrale ledelse Tilråding: Styret slutter seg til framlagt
DetaljerTil rapport fra arbeidsgruppen organisasjon
14.10.2015 Høringsuttalelse Til rapport fra arbeidsgruppen organisasjon Hege Olsen Richardsen NARVIK UNIVERSITY COLLEGE Innholdsfortegnelse 1.0 Campusråd s. 2 2.0 Lokal faglig stedlig ledelse med personalansvar
DetaljerStyrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB)
Styrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB) Behandlet i instituttstyret ved IKO 26. april 2004, instituttstyret
DetaljerNTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012
NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Vedtatt av Styret 13. juni 2012 Innhold 1. Om NTNUs kvalitetssystem... 1 2. Mål for NTNUs kvalitetssikringssystem og kvalitetsarbeid... 1 3. Organisatoriske
DetaljerFramtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker
Detaljer31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT )
Arkivsak-dok. 17/01504-77 Saksbehandler Hans Petter Nyberg Saksgang Møtedato Høgskolestyret 24.05.2017 31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT 23.05.17) Forslag til vedtak/innstilling:
DetaljerU N I V E R S I T E T ET I B E R G E N
U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 58/13 09.09.2013 Dato: 26.08.2013 Arkivsaksnr: 2012/12284-TRM Oppfølging av administrativ
DetaljerAllmøte for SU-fakultetet
Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene
DetaljerHøgskolen i Finnmark
Høgskolen i Finnmark SAKSFRAMLEGG Arkivsak: 2012/370-0 Arkiv: 003 Dato: 12.09.2012 Saksbehandler: Ingvar Hauge Utv.saksnr Utvalg 51/12 Høgskolestyret Møtedato 26.09.2012 Grunnlag for fusjon - Universitetet
DetaljerHØRING OM FORSLAG TIL FORNYELSE AV DET STUDIEADMINISTRATIVE ARBEIDET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS
Til høringsinstansene ved HiOA - Fakulteter, SPS og SVA - Avdelinger i Fellesadministrasjonen - Studieadministrativt lederforum - Studentparlamentet - Tjenestemannsorganisasjonene - Hovedverneombudet :
DetaljerInternt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) Presentasjon på USITs allmøte 23. juni 2011 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Hva vil vi med IHR? Et viktig mål på sikt er å skape en kultur for kontinuerlig forbedring
DetaljerHøgskolen i Finnmark
Høgskolen i Finnmark SAKSFRAMLEGG Arkivsak: 2012/370-0 Arkiv: 003 Dato: 12.09.2012 Saksbehandler: Ingvar Hauge Utv.saksnr Utvalg Møtedato Høgskolestyret 26.09.2012 Grunnlag for fusjon - Universitetet i
Detaljer