Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arnt Julius Breivoll MEDL AP Otto Jæger Lien MEDL PP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 20:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann, permisjon kl. 16:50 17:15 Medlem H permisjon fra kl. 20:15 Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arnt Julius Breivoll MEDL AP Otto Jæger Lien MEDL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roy Egil Oldervik Arnt Julius Breivoll AP Inga Kristine Heggvik Otto Jæger Lien PP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Harald M. Hatle Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Ass. Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Kommuneoverlege Leif Langdahl ble takket av, og ordføreren overrakte blomster. Foredrag v/bjørn Arthur Brox fra Framsikt AS Årsplanlegging med folkevalgte: Økonomiplanen og årsmeldingen Ordførers orienteringer 17. mai-arrangement Vellykket fellesarrangement i år, dog noe kan forbedres Evaluering og planlegging er i gang Siktemål: Både fellesarrangement her i Fillan og ivareta arrangementene rundt om i kretsene Besøket av ambassadører Et meget vellykket og verdifullt besøk og arrangement og UD den 23. mai Alle involverte leverte de viste at vi er det gjestfrie kystfolket som vi ønsker å være det gode vertskap Ikke minst skolebarna fortjener stor honnør for sitt bidrag Interimmøte for Fellesnemnda Hitra-Snillfjord Dette ble avviklet i god tone, og det fungerte som et avklarende møte ift. Saksframlegg som kommer til neste møte i kommunestyret Formelt så eksisterer ikke nemnda før eter stortingets vedtak Folkemøte på Hemnskjela den 29. mai Møte med fylkeskommunen i går, sammen med kollegaen fra Frøya den 8. juni Kort og godt et nyttig og godt møte, som Snillfjord og Hitra kommune samarbeidet om Som seg ør og bør: Så startet jeg, for min del, med å si: «Velkommen heim» Tema var: Helsebussen «Ekspressbuss» Sistranda Fillan Asfaltering og veivedlikeholdet Avkjørselsproblematikken Vikansvingen Ny fergeforbindelse til Nordmøre Bredbånd og mobildekning (digital infrastruktur) Fergeleiet Dyrøya og hurtigbåtterminal Sandstad Leder Teknisk komites orientering: Fylkesmannen påviser en del mangler i reguleringsplan for Fillan. Det må foretas en reguleringsendring og administrasjonen har på delegert myndighet fått tillatelse til å legge reguleringsplan på høring. Målet er å få endringen merknadsbehandlet og egengodkjent før sommeren, men det er stor fare for at tidsskjema sprekker. Representanten Torfinn Stub (V) ba om orientering i RS 37/17 Informasjon fra Kristiansund og Nordmøre Havn vedr. saken om anløpsavgiften. Ordføreren orienterte.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 28/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 29/17 PS 30/17 PS 31/17 PS 32/17 PS 33/17 PS 34/17 PS 35/17 PS 36/17 PS 37/17 PS 38/17 PS 39/17 PS 40/17 Årsregnskap og Årsberetning 2016 for Hitra kommune Årsregnskap 2016 for Hitra Storkjøkken KF Hovedplan vannforsyning Vannforsyning Hopsjø Småge, Hestnes og vannforsyning til Tranvikan Søknad om å overta håndballbanen ved Kvenvær Oppvekstsenter Tomt K2 og K4 i Vikan nord - godkjennelse av kjøpekontrakter FV omlegging av takst og rabattsystem (Lakseveien trinn 1). Innføring av envegskjøring i Fillan sentrum Felles avfallsplan for småbåthavner i Hitra kommune Framtidig bruk av kommunens leiligheter i Hitra borettslag - herunder leieavtale for basekontor til hjemmetjenestene mm. Mulighet til å utvide antall leiligheter eid av Hitra kommune Styringsmodell SiO og organisering av legevakt og KAD - senger Revidering av kommunal forskrift til lov om omsetning av alkoholholdig drikke m.v og lov om serveringsvirksomhet Veinavn for utsnittsområdet Andersskog til Akset på Sandstad PS 41/17 Navnesak 2017/36 i Hitra kommune - Bøsting/Bysting/Bystingen PS 42/17 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Storhaugen, deler av gnr 92, bnr 1 PS 43/17 Reguleringsplan for Gjøssøya, gnr 50, bnr 2 m fl - klagebehandling RS 27/17 Referatsaker Om byggeforbudet i 100-metersbeltet langs sjøen RS 28/17 Melding om - Politisk vedtak - Kontrollutvalgssekretariat RS 29/17 Protokoll Representantskapsmøte i HAMOS - Mandag 24. april 2017, kl

4 RS 30/17 Innkalling - Generalforsamling og eiermøte i TrønderEnergi AS, RS 31/17 Protokoll fra representantskapsmøte Konsek RS 32/17 RS 33/17 RS 34/17 RS 35/17 RS 36/17 RS 37/17 Innkalling og sakliste generalforsamling i Oi! Trøndersk Mat og Drikke AS 10.mai 2017 Referat Representantskapsmøte Innkalling til generalforsamling Protokoll selskapsmøte FFDA Protokoll fra Generalforsamling i Trøndelag Reiseliv Informasjon fra Kristiansund og Nordmøre Havn vedr saken om anløpsavgiften

5 Saker til behandling PS 28/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Hege Lie Rønningen og Tom Skare ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 29/17 Årsregnskap og Årsberetning 2016 for Hitra kommune Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende forslag: h. kr til Strandrydding i. kr til Disposisjonsfond ulike formål Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2016 slik de er fremlagt. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2016 på kr disponeres slik: 1. kr avsettes til disposisjonsfond a. kr til Kommunereformen b. kr til Nettbasert morsmålsundervisning c. kr til Flyktninger og innvandrere, veiledning og tilrettelegging d. kr til Vedlikeholdsfond kommunal eiendom e. kr til Kompetanseutvikling enhetene f. kr til Prosjektet Fit@Work g. kr til Lærlingefond h. kr til Strandrydding i. kr til Disposisjonsfond ulike formål 2. kr tilføres driftsbudsjett 2017 som Reserve Lars P. Hammerstad (SP) fremmet på vegne av PP, H, FrP og SP følgende endringsforslag i pkt 1 c: kr til Flyktninger og innvandrere, veiledning og tilrettelegging og opplæring i barnehage og skole med fokus på norsk

6 Sigbjørn Glørstad (AP) fremmet på vegne av AP, SV, KrF, V og MDG følgende endringsforslag i pkt. 1 a: kr til Skolefruktordning for skoleåret 2017/2018 Det ble votert slik: Pkt. 1 a i formannskapets tilrådning fikk en stemme og falt Pkt. 1 a - forlag fremmet i møtet fikk 22 stemmer og ble dermed vedtatt Pkt. 1 c i formannskapets tilrådning fikk 3 stemmer og falt Pkt. 1 c - forlag fremmet i møtet fikk 20 stemmer og ble dermed vedtatt Resten av formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2016 slik de er fremlagt. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2016 på kr disponeres slik: 1. kr avsettes til disposisjonsfond a. kr til Skolefruktordning for skoleåret 2017/2018 b. kr til Nettbasert morsmålsundervisning c. kr til Flyktninger og innvandrere, veiledning og tilrettelegging og opplæring i barnehage og skole med fokus på norsk d. kr til Vedlikeholdsfond kommunal eiendom e. kr til Kompetanseutvikling enhetene f. kr til Prosjektet Fit@Work g. kr til Lærlingefond h. kr til Strandrydding i. kr til Disposisjonsfond ulike formål 2. kr tilføres driftsbudsjett 2017 som Reserve Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2016 slik de er fremlagt. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2016 på kr disponeres slik: 1. kr avsettes til disposisjonsfond a. kr til Kommunereformen b. kr til Nettbasert morsmålsundervisning c. kr til Flyktninger og innvandrere, veiledning og tilrettelegging d. kr til Vedlikeholdsfond kommunal eiendom e. kr til Kompetanseutvikling enhetene f. kr til Prosjektet Fit@Work g. kr til Lærlingefond h. kr til Disposisjonsfond ulike formål 2. kr tilføres driftsbudsjett 2017 som Reserve PS 30/17 Årsregnskap 2016 for Hitra Storkjøkken KF Saksprotokoll i Formannskapet Lars P. Hammerstad (SP) fremmet forslag om å sette punktum etter disposisjonsfond i pkt. 2. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

7 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap og årsberetning for 2016 slik de er fremlagt. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,17 for 2016 avsettes til disposisjonsfond. Dag Willmann fikk innvilget permisjon kl. 16:50. Kommunestyret teller nå 22 representanter. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap og årsberetning for 2016 slik de er fremlagt. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,17 for 2016 avsettes til disposisjonsfond. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap og årsberetning for 2016 slik de er fremlagt. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,17 for 2016 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag. PS 31/17 Hovedplan vannforsyning Vannforsyning Hopsjø Småge, Hestnes og vannforsyning til Tranvikan Saksprotokoll i Formannskapet Per J. Ervik (PP) fremmet på vegne av PP og SP følgende alternativt forslag til pkt. 3: Hestnes blir med på samme utbygging av tilførsel av vann. Det ble votert slik: Rådmannens innstilling pkt. 1 og 2 ble enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling pkt. 3 fikk 5 stemmer og ble dermed vedtatt Pkt. 3 foreslått i møtet fikk 2 stemmer og falt Rådmannens innstilling pkt. 4 ble enstemmig vedtatt Hitra kommunestyre vedtar følgende investering i vannforsyning: 1. Tranvikan: Sjøledning fra Grisholmen til landtak med fordelingskummer i Tranvikan gjennomføres i Investeringen er beregnet til kr 2,370 mill. eks. mva. Bevilgningen erstatter totalsum på kr 31,175 mill. eks. mva. for tiltaksdel for Tranvikan, som er foreslått gjennomført i perioden , jfr. vedtatt Hovedplan vannforsyning for Hitra kommune av , K-sak 84/16. Investeringen pålydende kr 2,370 mill. eks. mva. finansieres med låneopptak.

8 2. Hopsjø til Småge: Ut ifra en totalvurdering faglig og økonomisk, av de utredede alternativene for vannforsyning Hopsjø til Småge, gjennomføres investering med landledning fra Hopsjø til Bårbukta og sjøledning fra Bårbukta til Hamnavalen i Investeringen er beregnet til kr 10,320 mill. eks. mva. og finansieres med låneopptak. 3. Hestnes: Prosjektet utsettes og tas opp igjen i forbindelse med behandling av handlingsplan/økonomiplan , eller det eventuelt kommer opp et alternativ som er selvfinansierende. 4. Hovedplan for vannforsyning for perioden , tiltaksdel, endres i tråd med vedtaket. Hege Lie Rønningen (AP) fremmet på vegne av AP, V, SV, Krf, og MDG følgende tillegg i pkt. 1 og pkt. 2 som lyder: Pkt. 1. Det forutsettes forpliktende tegning av abonnement til den framførte kommunale vannforsyningen tilsvarende minst 20 abonnenter for tiltaket Tranvikan før utbygging kan skje. Pkt. 2. Det forutsettes forpliktende tegning av abonnement til den framførte kommunale vannforsyningen tilsvarende minst 80 abonnenter for tiltaket Hopsjø-Småge før utbygging kan skje. Lars P. Hammerstad (SP) fremmet på vegne av FrP, H, PP og SP følgende alternativt pkt. 3: Hestnes: Prosjektet gjennomføres i Hovedplan for vannforsyning i tidsrommet Investeringen er beregnet til kr eks. mva. og finansieres ved låneopptak. Epost fra Alf Roger Dahlø stilet til medlemmer i Hitra kommunestyre datert ble omdelt i møtet. Dag Willmann (H) tiltrådte møtet igjen kl. 17:15, og kommunestyret er dermed fulltallig. Trygve Sivertsen (AP) ba om 8 minutter gruppemøte på vegne av AP, V, SV, Krf, og MDG. Dette ble innvilget. Hege Lie Rønningen (AP) informerte om at AP, V, SV, Krf, og MDG kan være med på alternativt pkt. 3, som ble fremmet av FrP, H, PP og SP, hvis de godtar å ta inn følgende kompromiss: Det forutsettes forpliktende tegning av abonnement til den framførte kommunale vannforsyningen tilsvarende minst 80% av driftskostnadene i prosjektet. Dag Willmann (H) ba om 5 minutter gruppemøte på vegne av FrP, H, PP og SP. Dette ble innvilget. Dag Willmann (H) orienterte om at opposisjonen ikke blir med på kompromissforslaget. Det ble votert slik: Pkt. 1 i formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt Tillegg i pkt. 1 fremmet i møtet ble vedtatt med 13 stemmer mot 10 Pkt. 2 i formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt Tillegg i pkt. 2 fremmet i møtet ble vedtatt med 13 stemmer for og 10 stemmer 10

9 Pkt. 3 i formannskapets tilrådning ble vedtatt med 13 stemmer for og 10 stemmer mot Alternativt pkt. 3 fremmet i møtet fikk 10 stemmer og falt Pkt. 4 i formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt Hitra kommunestyre vedtar følgende investering i vannforsyning: 1. Tranvikan: Sjøledning fra Grisholmen til landtak med fordelingskummer i Tranvikan gjennomføres i Investeringen er beregnet til kr 2,370 mill. eks. mva. Bevilgningen erstatter totalsum på kr 31,175 mill. eks. mva. for tiltaksdel for Tranvikan, som er foreslått gjennomført i perioden , jfr. vedtatt Hovedplan vannforsyning for Hitra kommune av , K-sak 84/16. Investeringen pålydende kr 2,370 mill. eks. mva. finansieres med låneopptak. Det forutsettes forpliktende tegning av abonnement til den framførte kommunale vannforsyningen tilsvarende minst 20 abonnenter for tiltaket Tranvikan før utbygging kan skje. 2. Hopsjø til Småge: Ut ifra en totalvurdering faglig og økonomisk, av de utredede alternativene for vannforsyning Hopsjø til Småge, gjennomføres investering med landledning fra Hopsjø til Bårbukta og sjøledning fra Bårbukta til Hamnavalen i Investeringen er beregnet til kr 10,320 mill. eks. mva. og finansieres med låneopptak. Det forutsettes forpliktende tegning av abonnement til den framførte kommunale vannforsyningen tilsvarende minst 80 abonnenter for tiltaket Hopsjø-Småge før utbygging kan skje. 3. Hestnes: Prosjektet utsettes og tas opp igjen i forbindelse med behandling av handlingsplan/økonomiplan , eller det eventuelt kommer opp et alternativ som er selvfinansierende. 4. Hovedplan for vannforsyning for perioden , tiltaksdel, endres i tråd med vedtaket. Hitra kommunestyre vedtar følgende investering i vannforsyning: 1. Tranvikan: Sjøledning fra Grisholmen til landtak med fordelingskummer i Tranvikan gjennomføres i Investeringen er beregnet til kr 2,370 mill. eks. mva. Bevilgningen erstatter totalsum på kr 31,175 mill. eks. mva. for tiltaksdel for Tranvikan, som er foreslått gjennomført i perioden , jfr. vedtatt Hovedplan vannforsyning for Hitra kommune av , K-sak 84/16. Investeringen pålydende kr 2,370 mill. eks. mva. finansieres med låneopptak. 2. Hopsjø til Småge: Ut ifra en totalvurdering faglig og økonomisk, av de utredede alternativene for vannforsyning Hopsjø til Småge, gjennomføres investering med landledning fra Hopsjø til Bårbukta og sjøledning fra Bårbukta til Hamnavalen i Investeringen er beregnet til kr 10,320 mill. eks. mva. og finansieres med låneopptak. 3. Hestnes:

10 Prosjektet utsettes og tas opp igjen i forbindelse med behandling av handlingsplan/økonomiplan , eller det eventuelt kommer opp et alternativ som er selvfinansierende. 4. Hovedplan for vannforsyning for perioden , tiltaksdel, endres i tråd med vedtaket. PS 32/17 Søknad om å overta håndballbanen ved Kvenvær Oppvekstsenter Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet omforent forslag om å sette punktum etter forkjøpsrett i pkt. 3. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre vedtar å selge håndballbanen ved Kvenvær oppvekstsenter til Vest-Hitra Idrettslag for kr 1,- med følgende forutsetninger: 1. At omdisponering av arealet godkjennes av Kulturdepartementet. 2. Kostnader til fradeling dekkes av Hitra kommune, kr Det skal innarbeides et punkt i kjøpsavtalen om at Hitra kommune har forkjøpsrett. 4. Endelig avtale fremlegges formannskapet for endelig godkjenning. Bjørg Reitan Bjørgvik (FrP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er leder i Vest-Hitra idrettslag og at det er hun som har skrevet søknaden. Hun ble erklært inhabil med jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 22 representanter. Hitra kommunestyre vedtar å selge håndballbanen ved Kvenvær oppvekstsenter til Vest-Hitra Idrettslag for kr 1,- med følgende forutsetninger: 1. At omdisponering av arealet godkjennes av Kulturdepartementet. 2. Kostnader til fradeling dekkes av Hitra kommune, kr Det skal innarbeides et punkt i kjøpsavtalen om at Hitra kommune har forkjøpsrett. 4. Endelig avtale fremlegges formannskapet for endelig godkjenning. Hitra kommunestyre vedtar å selge håndballbanen ved Kvenvær oppvekstsenter til Vest-Hitra Idrettslag for kr 1,- med følgende forutsetninger: 1. At omdisponering av arealet godkjennes av Kulturdepartementet. 2. Kostnader til fradeling dekkes av Hitra kommune, kr Det skal innarbeides et punkt i kjøpsavtalen om at Hitra kommune har forkjøpsrett til pris lik salgssum kr 1,- ved eventuelt videresalg. 4. Endelig avtale fremlegges formannskapet for endelig godkjenning.

11 PS 33/17 Tomt K2 og K4 i Vikan nord - godkjennelse av kjøpekontrakter Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende endring i pkt. vedr. byggestart:.. skal skje innen 1 år fra kontraktsinngåelse. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre godkjenner: a. Avtale om salg av gnr. 92 bnr. 62 i Hitra kommune til Hitra Fysioterapi AS (organisasjonsnr ). b. Avtale om salg av gnr. 92 bnr. 64 i Hitra kommune til Vikantoppen AS (organisasjonsnr ). For begge avtalene gjelder: a. Byggestart skal skje senest innen 1. år fra kontraktsinngåelse. b. En del av salgssummen brukes til asfaltering og oppmerking av parkeringsareal P2 i reguleringsplanen. Øvrige salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 salg av næringsareal. c. Tomtene skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av , samt oppsummering av stedsanalysen for Fillan sentrum i kommunestyremøtet sak 7/17. Bjørg Reitan Bjørgvik (FrP) tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. Kalairasan Seenithamby ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er eier av Hitra Fysioterapi AS. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken. Anna Refsnes ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at KL regnskap har vært med i forhandlingene av tomt K4, og at hun er medeier i KL regnskap. Hun ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd. Kommunestyret teller nå 21 representanter. Hitra kommunestyre godkjenner: a. Avtale om salg av gnr. 92 bnr. 62 i Hitra kommune til Hitra Fysioterapi AS (organisasjonsnr ). b. Avtale om salg av gnr. 92 bnr. 64 i Hitra kommune til Vikantoppen AS (organisasjonsnr ). For begge avtalene gjelder: a. Byggestart skal skje senest innen 1. år fra kontraktsinngåelse.

12 b. En del av salgssummen brukes til asfaltering og oppmerking av parkeringsareal P2 i reguleringsplanen. Øvrige salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 salg av næringsareal. c. Tomtene skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av , samt oppsummering av stedsanalysen for Fillan sentrum i kommunestyremøtet sak 7/17. Hitra kommunestyre godkjenner: a. Avtale om salg av gnr. 92 bnr. 62 i Hitra kommune til Hitra Fysioterapi AS (organisasjonsnr ). b. Avtale om salg av gnr. 92 bnr. 64 i Hitra kommune til Vikantoppen AS (organisasjonsnr ). For begge avtalene gjelder: a. Byggestart skal skje senest innen b. En del av salgssummen brukes til asfaltering og oppmerking av parkeringsareal P2 i reguleringsplanen. Øvrige salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 salg av næringsareal. c. Tomtene skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av , samt oppsummering av stedsanalysen for Fillan sentrum i kommunestyremøtet sak 7/17. PS 34/17 FV omlegging av takst og rabattsystem (Lakseveien trinn 1). Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende alternative forslag: Saken utsettes i påvente av orienteringsmøte 9. mai. Det forutsettes her å framkomme en bedre avklaring i forhold til opprinnelige forutsetninger for bompengefinansiering. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes i påvente av orienteringsmøte 9. mai. Det forutsettes her å framkomme en bedre avklaring i forhold til opprinnelige forutsetninger for bompengefinansiering. Saksprotokoll i Formannskapet Saken utsettes Saksprotokoll i Formannskapet

13 Per J. Ervik (PP) tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Tilråding: Hitra kommune slutter seg til forslag fra Statens Vegvesen om: - Å endre takst- og rabattstrukturen for fv. 714 Stokkhaugen - Sunde trinn 1 i tråd med Prop.1S.Tillegg 2 ( ) og i hht det beskrevne bompengeopplegget i dette saksfremlegget. - Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 endres i tråd med tabell 6 i punkt 4. Takstene foreslåes samtidig prisjustert til gjeldende kroneverdi. - Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. - Det innføres passeringstak på 40 passeringer for takstgruppe 1. - Brikkerabatten for takstgruppe 2 faller bort. - Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur innen 1. juli Kalairasan Seenithamby (AP) og Anna Refsnes (AP) tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. Hitra kommune slutter seg til forslag fra Statens Vegvesen om: - Å endre takst- og rabattstrukturen for fv. 714 Stokkhaugen - Sunde trinn 1 i tråd med Prop.1S.Tillegg 2 ( ) og i hht det beskrevne bompengeopplegget i dette saksfremlegget. - Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 endres i tråd med tabell 6 i punkt 4. Takstene foreslåes samtidig prisjustert til gjeldende kroneverdi. - Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. - Det innføres passeringstak på 40 passeringer for takstgruppe 1. - Brikkerabatten for takstgruppe 2 faller bort. - Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur innen 1. juli Hitra kommune slutter seg til forslag fra Statens Vegvesen om: - Å endre takst- og rabattstrukturen for fv. 714 Stokkhaugen - Sunde trinn 1 i tråd med Prop.1S.Tillegg 2 ( ) og i hht det beskrevne bompengeopplegget i dette saksfremlegget. - Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 endres i tråd med tabell 6 i punkt 4. Takstene foreslåes samtidig prisjustert til gjeldende kroneverdi. - Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. - Det innføres passeringstak på 40 passeringer for takstgruppe 1. - Brikkerabatten for takstgruppe 2 faller bort. - Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur innen 1. juli 2017.

14 PS 35/17 Innføring av envegskjøring i Fillan sentrum Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte Plankart. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr ,- til gjennomføring av tiltaket. 3. Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og kommunens disposisjonsfond, konto kr ,-. 4. Kommunestyret ber om at det innen kommunestyrets møte utredes etablering av lastesone øverst i Sentrumsgata, utbedring av strekningen fra kryss Sentrumsgata/Vikaholmveien til kryss Sentrumsgata/Hitrahallen, inkl. lastesone for vareleveranser til Coop Extra 5. Vedtaket er gjort i medhold av Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger 28. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen fremmet følgende tillegg i: Pkt. 1: a) Endringer som følge av revidering av skiltplan innarbeides i eksisterende skiltplan. Pkt. 2. a) Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og kommunens disposisjonsfond, konto kr ,-. Pkt. 3 - utgår Ved votering ble teknisk komite sin tilrådning samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte plankart. a) Endringer som følge av revidering av skiltplan innarbeides i eksisterende skiltplan. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr ,- til gjennomføring av tiltaket. b) Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og kommunens disposisjonsfond, konto kr ,-. 3. Kommunestyret ber om at det innen kommunestyrets møte utredes etablering av lastesone øverst i Sentrumsgata, utbedring av strekningen fra kryss Sentrumsgata/Vikaholmveien til kryss Sentrumsgata/Hitrahallen, inkl. lastesone for vareleveranser til Coop Extra

15 4. Vedtaket er gjort i medhold av Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger 28. Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata Torget fra kryss ved Bergebygget/innkjøringen til parkeringsarealet og det innføres pålagt kjøreretning på parkeringsarealet ved Bergebygget i Tråd med vedlagte plankart. 2. Som rådmannens innstilling 3. Som rådmannens innstilling 4. Tillegg til rådmannens innstilling: Utbedringer og endringer i forhold til vedlagte kart utredes i tillegg. Krav et til universell utforming ivaretas. 5. Som rådmannens innstilling. Ordfører Ole L. Haugen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er medeier i Hjorten Kjøpesenter. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen, og varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) ledet møtet under habilitetsvurderingen. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav a, og var dermed ikke til stede under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 22 representanter. Ann-Bjørg Strøm (KrF) fremmet forslag om å utsette saken til neste møte i kommunestyret den Begrunnelse for utsettelsen er å gi rådmannen mulighet til å utrede konsekvensen av forslag fremmet av Lars P. Hammerstad (SP) Det ble votert: Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 20 stemmer for og 2 stemmer mot. Saken utsettes til kommunestyremøtet den Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte Plankart. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr ,- til gjennomføring av tiltaket. 3. Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og kommunens disposisjonsfond, konto kr ,-. 4. Kommunestyret ber om at det innen kommunestyrets møte utredes etablering av lastesone øverst i Sentrumsgata, utbedring av strekningen fra kryss Sentrumsgata/Vikaholmveien til kryss Sentrumsgata/Hitrahallen, inkl. lastesone for vareleveranser til Coop Extra

16 5. Vedtaket er gjort i medhold av Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger 28. PS 36/17 Felles avfallsplan for småbåthavner i Hitra kommune Saksprotokoll i Teknisk komite Teknisk komite forutsetter at administrasjonen tilføyer en ny kolonne i tabell 1 i hht. Fylkesmannens krav. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Felles avfallsplan for småbåthavner i Hitra kommune som vedlagt denne sak. 2. Det delegeres til Rådmannen å følge opp og ajourholde endringer i avfallsplanen. Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre godkjenner Felles avfallsplan for småbåthavner i Hitra kommune som vedlagt denne sak. 2. Det delegeres til Rådmannen å følge opp og ajourholde endringer i avfallsplanen. Ordfører Ole L. Haugen tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. Han leder nå møtet. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Felles avfallsplan for småbåthavner i Hitra kommune som vedlagt denne sak. 2. Det delegeres til Rådmannen å følge opp og ajourholde endringer i avfallsplanen. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Felles avfallsplan for småbåthavner i Hitra kommune som vedlagt denne sak. 2. Det delegeres til Rådmannen å følge opp og ajourholde endringer i avfallsplanen.

17 PS 37/17 Framtidig bruk av kommunens leiligheter i Hitra borettslag - herunder leieavtale for basekontor til hjemmetjenestene mm. Mulighet til å utvide antall leiligheter eid av Hitra kommune Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen ) Hitra kommunestyre tar reviderte vedtekter for Hitra borettslag til orientering. 2) Hitra kommunestyre godkjenner leieavtale for lokaler mellom kommunen og borettslaget, med årsleie ved oppstart på kr ,-. Økte kommunale driftsutgifter innarbeides i revidert årsbudsjett for 2017 og senere års driftsbudsjett for kommunen. 3) Hitra kommunestyre godkjenner et mulig framtidig kjøp av inntil fire nye andeler (boenheter) med kostnad på inntil 1,6 mill kroner, slik at det totale antall kommunalt eide andeler (boenheter) kan øke fra dagens 7 til inntil 11. Finansiering med inntil 1,6 mill kroner foretas gjennom bruk av ubundet investeringsfond. Saksprotokoll i Formannskapet Saken utsettes Saksprotokoll i Formannskapet Varamedlem Kirsten Kjørsvik (SP) fratrådte møtet kl. 10:50 og medlem Lars P. Hammerstad (SP) tiltrådte møtet samtidig. Per J. Ervik (PP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er styreleder i borettslaget. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen. Per J. Ervik (PP) ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e. Ordfører Ole L. Haugen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans far bor på «Blåfjell» og er andelshaver i borettslaget. Ordfører Ole L. Haugen (AP) forlot møtet, og varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) ledet møtet under habilitetsvurderingen. Han ble vurdert habil, og tiltrådte møtet igjen. Formannskapet teller nå 6 medlemmer. 1) Hitra kommunestyre tar reviderte vedtekter for Hitra borettslag til orientering. 2) Hitra kommunestyre godkjenner leieavtale for lokaler mellom kommunen og borettslaget, med årsleie ved oppstart på kr ,-. Økte kommunale driftsutgifter innarbeides i revidert årsbudsjett for 2017 og senere års driftsbudsjett for kommunen. 3) Hitra kommunestyre godkjenner et mulig framtidig kjøp av inntil fire nye andeler (boenheter) med kostnad på inntil 1,6 mill. kroner, slik at det totale antall kommunalt eide

18 andeler (boenheter) kan øke fra dagens 7 til inntil 11. Finansiering med inntil 1,6 mill. kroner foretas gjennom bruk av ubundet investeringsfond. Per J. Ervik (PP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er styreleder i borettslaget. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen. Per J. Ervik (PP) ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e. Ordfører Ole L. Haugen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans far bor på «Blåfjell» og er andelshaver i borettslaget. Ordfører Ole L. Haugen (AP) forlot møtet, og varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) ledet møtet under habilitetsvurderingen. Han ble vurdert habil, og tiltrådte møtet igjen. Kommunestyret teller nå 22 representanter. 1) Hitra kommunestyre tar reviderte vedtekter for Hitra borettslag til orientering. 2) Hitra kommunestyre godkjenner leieavtale for lokaler mellom kommunen og borettslaget, med årsleie ved oppstart på kr ,-. Økte kommunale driftsutgifter innarbeides i revidert årsbudsjett for 2017 og senere års driftsbudsjett for kommunen. 3) Hitra kommunestyre godkjenner et mulig framtidig kjøp av inntil fire nye andeler (boenheter) med kostnad på inntil 1,6 mill. kroner, slik at det totale antall kommunalt eide andeler (boenheter) kan øke fra dagens 7 til inntil 11. Finansiering med inntil 1,6 mill. kroner foretas gjennom bruk av ubundet investeringsfond. 1) Hitra kommunestyre tar reviderte vedtekter for Hitra borettslag til orientering. 2) Hitra kommunestyre godkjenner leieavtale for lokaler mellom kommunen og borettslaget, med årsleie ved oppstart på kr ,-. Økte kommunale driftsutgifter innarbeides i revidert årsbudsjett for 2017 og senere års driftsbudsjett for kommunen. 3) Hitra kommunestyre godkjenner et mulig framtidig kjøp av inntil fire nye andeler (boenheter) med kostnad på inntil 1,6 mill kroner, slik at det totale antall kommunalt eide andeler (boenheter) kan øke fra dagens 7 til inntil 11. Finansiering med inntil 1,6 mill kroner foretas gjennom bruk av ubundet investeringsfond. PS 38/17 Styringsmodell SiO og organisering av legevakt og KAD - senger Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen ) Hitra kommune anbefaler endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt

19 vertskommunesamarbeid. Det anbefales at endringene gjennomføres fra , gitt at alle deltakerkommunene slutter seg til dette. Utviklingsoppgavene legges direkte inn under utvidet Regionråd. 2) Hitra kommune tiltrer videre utredning av et samarbeid om felles drift av legevakt, akuttmottak, kommunale senger og observasjonssenger mellom Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen (SiO) og St. Olavs hospital, Orkdal. Det forutsettes at følgende forhold avklares i forslag til avtale: Økonomiske forutsetninger, herunder Hitra kommunes mindre bruk av felles legevakt opp mot kommunens kostnadsandel Ansvarsforhold Prinsipielle avklaringer i forhold til avtaler Kommunenes mulighet til styring og medvirkning Det utarbeides en plan for framdrift og gjennomføring 3) Det forutsettes at St. Olav bærer investeringskostnadene ved evt. tilpasning av lokaler. Per J. Ervik (PP) tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Saken utsettes Torfinn Stub (V) fremmet følgende tillegg til pkt.3: Det legges til grunn at de skisserte, nødvendige bygningsmessige tilpasninger av lokalene ved Orkdal sykehus blir gjennomført i tråd med tilrådningen i utredningen og at St. Olav bærer investeringskostnadene. Ordfører Ole L. Haugen (AP) trakk utsettelsesforslaget. Han foreslår at ordet «forutsettes», i helse- og omsorgskomiteens tilrådning, endres til «legges til grunn» i pkt. 2 og 3. Ved votering ble helse- og omsorgskomiteens tilrådning med endringer foreslått i møtet, samt tillegg til pkt. 3 fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. 1) Hitra kommune anbefaler endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt vertskommunesamarbeid. Det anbefales at endringene gjennomføres fra , gitt at alle deltakerkommunene slutter seg til dette. Utviklingsoppgavene legges direkte inn under utvidet Regionråd. 2) Hitra kommune tiltrer videre utredning av et samarbeid om felles drift av legevakt, akuttmottak, kommunale senger og observasjonssenger mellom Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen (SiO) og St. Olavs hospital, Orkdal. Det legges til grunn at følgende forhold avklares i forslag til avtale:

20 Økonomiske forutsetninger, herunder Hitra kommunes mindre bruk av felles legevakt opp mot kommunens kostnadsandel Ansvarsforhold Prinsipielle avklaringer i forhold til avtaler Kommunenes mulighet til styring og medvirkning Det utarbeides en plan for framdrift og gjennomføring 3) Det legges til grunn at St. Olav bærer investeringskostnadene ved evt. tilpasning av lokaler. Det legges til grunn at de skisserte, nødvendige bygningsmessige tilpasninger av lokalene ved Orkdal sykehus blir gjennomført i tråd med tilrådningen i utredningen og at St. Olav bærer investeringskostnadene. Enstemmig 1) Hitra kommune anbefaler endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt vertskommunesamarbeid. Det anbefales at endringene gjennomføres fra , gitt at alle deltakerkommunene slutter seg til dette. Utviklingsoppgavene legges direkte inn under utvidet Regionråd. 2) Hitra kommune tiltrer videre utredning av et samarbeid om felles drift av legevakt, akuttmottak, kommunale senger og observasjonssenger mellom Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen (SiO) og St. Olavs hospital, Orkdal. Det forutsettes at følgende forhold avklares i forslag til avtale: Økonomiske forutsetninger, herunder Hitra kommunes mindre bruk av felles legevakt opp mot kommunens kostnadsandel Ansvarsforhold Prinsipielle avklaringer i forhold til avtaler Kommunenes mulighet til styring og medvirkning Det utarbeides en plan for framdrift og gjennomføring 3) Det forutsettes at St. Olav bærer investeringskostnadene ved evt. tilpasning av lokaler. PS 39/17 Revidering av kommunal forskrift til lov om omsetning av alkoholholdig drikke m.v og lov om serveringsvirksomhet Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Ny forskrift til lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v og lov om serveringsvirksomhet erstatter tidligere forskrift vedtatt i kommunestyre Ny forskrift trer i kraft fra kunngjøringsdato. Tom Skare (FrP) fremmet følgende forslag til endring i 8 i forskriften:

21 «All skjenking må avsluttes kl. 01:00» endres til «All skjenking må være i samsvar med 4». Ved votering ble helse- og omsorgskomiteens tilrådning samt den foreslåtte endringen i forskriften enstemmig vedtatt. 1. Ny forskrift til lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v og lov om serveringsvirksomhet erstatter tidligere forskrift vedtatt i kommunestyre Ny forskrift trer i kraft fra kunngjøringsdato. 1. Ny forskrift til lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v og lov om serveringsvirksomhet erstatter tidligere forskrift vedtatt i kommunestyre Ny forskrift trer i kraft fra kunngjøringsdato. PS 40/17 Veinavn for utsnittsområdet Andersskog til Akset på Sandstad Saksprotokoll i Formannskapet Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende endring: 8. Sør-Morvollan endres til Sør-Murvollan 9. Nord-Morvollan endres til Nord-Murvollan 20. Ramnfjellveien endres til Berge Furres vei. Det ble votert slik: Rådmannens innstilling pkt. 1 7, 10 19, 21 og 22 ble enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling pkt. 8 og 9 fikk 6 stemmer og ble dermed vedtatt. Alternativt forslag fremmet i møtet pkt. 8 og 9 fikk 1 stemme og falt Rådmannens innstilling pkt. 20 fikk 5 stemmer og ble dermed vedtatt. Alternativt forslag fremmet i møtet 20 fikk 2 stemmer og falt Rådmannens innstilling: I tillegg resterende veinavn, adkomstvei til Eldsfjellet og adkomstvei til hyttefelt på Eid: 1. Eldsfjellveien 2. Sørsjøveien Ble enstemmig vedtatt Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Innsia, utsnittsområde Akset, Balsnes, Laksåvik, Kvammen, Forsnes, Andersskogan med flere samt resterende veinavn: 1. Andersskogan 2. Tungaveien 3. Kjørstadveien 4. Dalavågen 5. Skjelvalen 6. Forsnesveien 7. Engvikveien

22 8. Sør-Morvollan 9. Nord-Morvollan 10. Korshamnveien 11. Kulviklia 12. Skogliveien 13. Laksåvikveien 14. Sætersundveien 15. Myrsetbakkan 16. Balsnesaunet 17. Balsnesveien 18. Olsvikveien 19. Engelskmannsveien 20. Ramnfjellveien 21. Gammelveien 22. Kvernavikveien 23. Sagaveien 24. Storvikveien 25. Litjvikveien 26. Sætervikveien 27. Hjertåsveien I tillegg resterende veinavn, adkomstvei til Eldsfjellet og adkomstvei til hyttefelt på Eid: 1. Eldsfjellveien 2. Sørsjøveien Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende endring: 8. Sør-Morvollan endres til Morvollan Sør 9. Nord-Morvollan endres til Morvollen Nord Ny vei 21 Del av Ramnfjellveien. Gammel fylkesveg strekning avmerket på kart gies navnet Berge Furres vei. Gammel nummerering endres i samsvar med endringsforslaget. Det ble votert slik: Formannskapets tilrådning pkt. 1 7 ble enstemmig vedtatt Forslag fremmet i møtet pkt. 8 og 9 ble enstemmig vedtatt Formannskapets tilrådning pkt ble enstemmig vedtatt Forslag fremmet i møtet - ny vei nr. 21 fikk 7 stemmer og falt Formannskapets tilrådning pkt ble enstemmig vedtatt. Formannskapets tilrådning: I tillegg resterende veinavn, adkomstvei til Eldsfjellet og adkomstvei til hyttefelt på Eid: 3. Eldsfjellveien 1. Sørsjøveien Ble enstemmig vedtatt Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Innsia, utsnittsområde Akset, Balsnes, Laksåvik, Kvammen, Forsnes, Andersskogan med flere samt resterende veinavn:

23 1. Andersskogan 2. Tungaveien 3. Kjørstadveien 4. Dalavågen 5. Skjelvalen 6. Forsnesveien 7. Engvikveien 8. Morvollan Sør 9. Morvollan Nord 10. Korshamnveien 11. Kulviklia 12. Skogliveien 13. Laksåvikveien 14. Sætersundveien 15. Myrsetbakkan 16. Balsnesaunet 17. Balsnesveien 18. Olsvikveien 19. Engelskmannsveien 20. Ramnfjellveien 21. Gammelveien 22. Kvernavikveien 23. Sagaveien 24. Storvikveien 25. Litjvikveien 26. Sætervikveien 27. Hjertåsveien I tillegg resterende veinavn, adkomstvei til Eldsfjellet og adkomstvei til hyttefelt på Eid: 1. Eldsfjellveien 2. Sørsjøveien Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Innsia, utsnittsområde Akset, Balsnes, Laksåvik, Kvammen, Forsnes, Andersskogan med fler. Samt. resterende veinavn: 1. Andersskogan 2. Tungaveien 3. Kjørstadveien 4. Dalavågen 5. Skjelvalen 6. Forsnesveien 7. Engvikveien 8. Sør-Morvollan 9. Nord-Morvollan 10. Korshamnveien 11. Kulviklia 12. Skogliveien 13. Laksåvikveien

24 14. Sætersundveien 15. Myrsetbakkan 16. Balsnesaunet 17. Balsnesveien 18. Olsvikveien 19. Engelskmannsveien 20. Ramnfjellveien 21. Gammelveien 22. Kvernavikveien 23. Sagaveien 24. Storvikveien 25. Litjvikveien 26. Sætervikveien 27. Hjertåsveien I tillegg resterende veinavn, adkomstvei til Eldsfjellet og adkomstvei til hyttefelt på Eid: 1. Eldsfjellveien 2. Sørsjøveien PS 41/17 Navnesak 2017/36 i Hitra kommune - Bøsting/Bysting/Bystingen Saksprotokoll i Formannskapet Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag: Veien kalles Bøstingveien. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Veien kalles Bøstingveien. Veien kalles Bøstingveien. Saken legges frem uten innstilling.

25 PS 42/17 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Storhaugen, deler av gnr 92, bnr 1 Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble votert slik: Første avsnitt ble enstemmig vedtatt Pkt. 1 i rådmannens innstilling fikk 4 stemmer for og en stemme mot Pkt. 2 i rådmannens innstilling fikk 4 stemmer for og en stemme mot Pkt. 3 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Pkt. 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Pkt. 5 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplanen og VA-planen for Storhaugen, gnr. 92, bnr. 1 m fl, på følgende vilkår: 1. Med bakgrunn i gjennomført stedsanalyse for Fillan sentrum i regi av Pir 2, tas Fylkesmannens merknad delvis til følge. Boligområde B1 beholdes, men høyden på den sørligste blokka innenfor området reduseres med en etasje. Dette for å ivareta landskapet og høydedragets funksjon som utkikkspunkt. Reguleringsbestemmelsenes 4.1 endres til følgende: «Boligfelt B1. Innenfor felt B1 tillates oppført to separate leilighetsbygg med min. 5,0 m avstand. Det nordlige leilighetsbygget tillates i tre etasjer i tillegg til parkering i sokkel, mens det sørlige leilighetsbygget tillates i to etasjer i tillegg til parkering i sokkel. Maks kotehøyde c1 (gesimshøyde)=c+45,0m. Parkering skal dekkes med min. en plass pr boenhet i sokkel.» 2. Antall boenheter innenfor området reduseres noe som følge av dette, og reguleringsbestemmelsenes 3.5 endres dermed til følgende: «Planområdet skal inneholde minimum 47 boenheter totalt. ( )» 3. Følgende rekkefølgekrav tas inn som første avsnitt i reguleringsbestemmelsenes 7.1; «Breddeutvidelse av Vikanveien med tilhørende fortau og annen veggrunn må være privatrettslig avklart før første byggetillatelse gis innenfor boligområdet.» 4. Følgende endringer gjøres i beskrivelsen til VA-planen: I avsnitt Hovedtrasé vann- og avløpsledninger tilføyes følgende: «Påkopling av vann i krysset med ny kum etter anvisning av Hitra kommune.» I avsnitt Vann tilføyes følgende: «Eksisterende dimensjon er DN160mm.» I avsnitt Spillvann endres siste setning til følgende: «Ledningsanlegget må videreføres fram til tilkobling eksisterende anlegg for videreføring til eksisterende slamavskiller og videre til resipient.» I avsnitt Overvann tilføyes følgende: «Lokal overvannshåndtering. Takvann til overflaten der det er ok, veigrøfter som fordrøyning etc. Dette for å begrense problemer i forhold til nedstrøms ledningsanlegg.» Som følge av innstillingens pkt 1 endres avsnitt Bygning 1 og 2 til å omfatte 15 leiligheter. 5. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Hege Lie Rønningen (AP) fremmet på vegne av AP, V, SV, Krf, og MDG følgende forslag:

26 Saken utsettes. Ved votering ble utsettelses forslaget vedtatt mot 6 stemmer. Saken utsettes. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplanen og VA-planen for Storhaugen, gnr. 92, bnr. 1 m fl, på følgende vilkår: 1. Med bakgrunn i gjennomført stedsanalyse for Fillan sentrum i regi av Pir 2, tas Fylkesmannens merknad delvis til følge. Boligområde B1 beholdes, men høyden på den sørligste blokka innenfor området reduseres med en etasje. Dette for å ivareta landskapet og høydedragets funksjon som utkikkspunkt. Reguleringsbestemmelsenes 4.1 endres til følgende: «Boligfelt B1. Innenfor felt B1 tillates oppført to separate leilighetsbygg med min. 5,0 m avstand. Det nordlige leilighetsbygget tillates i tre etasjer i tillegg til parkering i sokkel, mens det sørlige leilighetsbygget tillates i to etasjer i tillegg til parkering i sokkel. Maks kotehøyde c1 (gesimshøyde)=c+45,0m. Parkering skal dekkes med min. en plass pr boenhet i sokkel.» 2. Antall boenheter innenfor området reduseres noe som følge av dette, og reguleringsbestemmelsenes 3.5 endres dermed til følgende: «Planområdet skal inneholde minimum 47 boenheter totalt. ( )» 3. Følgende rekkefølgekrav tas inn som første avsnitt i reguleringsbestemmelsenes 7.1; «Breddeutvidelse av Vikanveien med tilhørende fortau og annen veggrunn må være privatrettslig avklart før første byggetillatelse gis innenfor boligområdet.» 4. Følgende endringer gjøres i beskrivelsen til VA-planen: I avsnitt Hovedtrasé vann- og avløpsledninger tilføyes følgende: «Påkopling av vann i krysset med ny kum etter anvisning av Hitra kommune.» I avsnitt Vann tilføyes følgende: «Eksisterende dimensjon er DN160mm.» I avsnitt Spillvann endres siste setning til følgende: «Ledningsanlegget må videreføres fram til tilkobling eksisterende anlegg for videreføring til eksisterende slamavskiller og videre til resipient.» I avsnitt Overvann tilføyes følgende: «Lokal overvannshåndtering. Takvann til overflaten der det er ok, veigrøfter som fordrøyning etc. Dette for å begrense problemer i forhold til nedstrøms ledningsanlegg.» Som følge av innstillingens pkt 1 endres avsnitt Bygning 1 og 2 til å omfatte 15 leiligheter. 5. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 43/17 Reguleringsplan for Gjøssøya, gnr 50, bnr 2 m fl - klagebehandling Jon Meland trakk sin klage i epost datert Pkt. 3 i rådmannens innstilling vil dermed gå ut. 1. Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Rita og Terje Bakken, gnr 50, bnr 29, datert

27 2. Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Adnor Advokat v/jørund Tuveng på vegne av Hasle Gjerde og Linda Kollien, gnr 50, bnr 32, datert Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Ann Helen Kirkenes Jacobsen, gnr 50, bnr 12, datert Hitra kommune kan ikke se at klagene tilfører nye momenter som ikke er blitt vurdert under tidligere behandling av saken. 5. Hitra kommune opprettholder sitt vedtak i K-sak 8/17, egengodkjenning av endring i reguleringsplanen for Gjøssøya, gnr 50, bnr 2 m fl, fattet Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens og Saken oversendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. 1. Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Rita og Terje Bakken, gnr 50, bnr 29, datert Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Adnor Advokat v/jørund Tuveng på vegne av Hasle Gjerde og Linda Kollien, gnr 50, bnr 32, datert Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Jon Meland, gnr 50, bnr 17, datert Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Ann Helen Kirkenes Jacobsen, gnr 50, bnr 12, datert Hitra kommune kan ikke se at klagene tilfører nye momenter som ikke er blitt vurdert under tidligere behandling av saken. 6. Hitra kommune opprettholder sitt vedtak i K-sak 8/17, egengodkjenning av endring i reguleringsplanen for Gjøssøya, gnr 50, bnr 2 m fl, fattet Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens og Saken oversendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. Møtet ble hevet kl. 20:25 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører