SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 13. juni 2013 Møtetid: Kl Møtested: Møterom Herredshuset Saker: 011/13 016/13 Av 5 medlemmer møtte 5. Følgende medlemmer møtte Eivin Brøndbo Geir Inge Klevmo Jostein Dahl Maiken Guin Inger Lein (varamedlem) Anne Marie Lyngberg meldte forfall. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Truls Eggen, rådmann (sak 11, 12 og 13) Merknader Denne ekstrasaken ble lagt fram i møtet: 016/13 Prosessen ved tilsetting av ass. rektor ved Snåsa skole Sak 14, 15 og 16 ble behandlet først. Underskrifter Eivin Brøndbo Jostein Dahl Maiken Guin leder nestleder medlem Geir Inge Klevmo medlem Inger Lein varamedlem

2 SAKLISTE Sak nr Sakstittel 011/13 Orientering fra administrasjonen på bakgrunn av henvendelse fra innbygger 012/13 Orientering fra administrasjonen på bakgrunn av henvendelse fra innbygger 013/13 Orientering fra administrasjonen Snåsa skole 014/13 Kontrollutvalgets uttalelse Snåsa kommunes årsregnskap for /13 Henvendelse fra innbygger ev. sak for kontrollutvalget Ekstrasak i møtet: 016/13 Prosessen ved tilsetting av ass. rektor ved Snåsa skole

3 SAK 011/13 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN PÅ BAK- GRUNN AV HENVENDELSE FRA INNBYGGER Rådmannen orienterte grundig. Rutinene i forhold til arbeidsavtaler er skjerpet. Det er ikke ressurser nok i sentraladministrasjonen til å kunne svare på alle henvendelser innen 3 uker. SAK 012/13 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN PÅ BAK- GRUNN AV HENVENDELSE FRA INNBYGGER Rådmannen orienterte grundig om forholdet mellom kommunen og Snåsa Kunnskapshage AS. Snåsa kommune er ikke prosjekteier i det aktuelle tilfellet. SAK 013/13 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN SNÅSA SKOLE

4 Rådmannen orienterte grundig. Administrasjonen har ikke lagt fram eksakte tall for andelen spesialundervisning ved Snåsa skole, men skolesektoren i kommunen arbeider for å utvide normalitetsbegrepet og redusere spesialundervisningen. To prosjekt relatert til dette vil bli satt i gang. Når det gjelder omfanget av mobbing ved skolen, er det gjort en ny trivselsundersøkelse siden våren 2012, og en til vil komme til høsten. Resultatet blir offentliggjort senere. SAK 014/13 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE SNÅSA KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Det framlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Snåsa kommunes årsregnskap Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for å legges fram i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget tar kommunens årsmelding til orientering. Kontrollutvalget utsetter saken, ettersom medlemmene i utvalget ikke har fått tilsendt årsregnskapet og årsmeldingen fra kommunen. Forutsatt at dokumentene blir levert kontrollutvalget snarest, holdes det nytt møte 17. juni. Kontrollutvalget utsetter saken, ettersom medlemmene i utvalget ikke har fått tilsendt årsregnskapet og årsmeldingen fra kommunen. Forutsatt at dokumentene blir levert kontrollutvalget snarest, holdes det nytt møte 17. juni. SAK 015/13 HENVENDELSE FRA INNBYGGER EV.SAK FOR KONTROLLUTVALGET

5 Saken blir lagt fram uten innstilling. Kontrollutvalget vil i septembermøtet be administrasjonen orientere om hvordan de mange reguleringsplanene i Snåsa kan gi en enhetlig behandling av byggesaker. Kontrollutvalget vil i septembermøtet be administrasjonen orientere om hvordan de mange reguleringsplanene i Snåsa kan gi en enhetlig behandling av byggesaker. Ekstrasak i møtet: SAK 016/13 PROSESSEN VED TILSETTING AV ASS. REKTOR VED SNÅSA SKOLE Kontrollutvalget ber om en skriftlig redegjørelse fra rådmannen om prosessen ved tilsetting av ass. rektor ved Snåsa skole. Kontrollutvalget ber om en skriftlig redegjørelse fra rådmannen om prosessen ved tilsetting av ass. rektor ved Snåsa skole.