Birkeland kirketilbygg Søknad om tillatelse til tiltak. Side 1 av 5

Transkript

1 Birkeland kirketilbygg Søknad om tillatelse til tiltak Side 1 av 5

2 Bergen Etat for byggesak og private planer Allehelgens gt. 5 Postboks Bergen Følgeskriv til søknad om tillatelse til tiltak. Søknaden gjelder: Tilbygg til Birkeland kirke Gnr /Bnr: 43/13 m. fl. Tiltaksadresse: Hardangerveien Bergen Tiltakshaver: Birkeland Sokn v/bergen kirkelige fellesråd (BKF) Ansvarlig søker Akasia Kirke og Gravplass AS Innledning Herved søker vi om rammetillatelse til å bygge tilbygg til Birkeland kirke. Birkeland sokn har over medlemmer, og det er stort behov for sitteplasser ved de store begivenhetene gjennom året. I flg. kirkelovens 21 skal en kirke ha sitteplasser til en tidel av soknet, minst 200 men ikke mer enn 500 sitteplasser. Sivilarkitekt Lasse Nøstvold m.fl. har vurdert mulighetene for en mer direkte utvidelse av selve kirkerommet, men kommet til at det vanskelig lar seg gjøre uten å ødelegge mye av kirkens opprinnelige arkitektur. Planene, slik de nå foreligger, er kommet frem etter lang saksbehandling: - Birkeland menighetsråd har i flere omganger drøftet saken med biskop og hans rådgiver, samt med kirkekonsulenten sivilarkitekt Ove Morten Berge med sin rådgiver sivilarkitekt Christian Shöberle. - Det har også vært nær kontakt med kommune og byantikvar, så derfor har vi hatt 2 forhåndskonferanser og befaring fra byantikvaren. - Planene var også vært omtalt i lokalpressen, og det er tatt med innspill som kom etter dette. - Planene har også vært drøftet og godkjent i alle de kirkelige organene som loven krever (menighetsråd, kirkelig fellesråd, biskop) Vi er kjent med at byantikvaren og byggesaksavdelingen har uttalt seg om tilbyggets fotavtrykk, fordi det var viktig at tilbygget underordner seg kirkebygget slik det står i dag. Prosjektet er tilpasset disse innspillene så langt det har latt seg gjøre. Det har også vært nødvendig å ivareta følgene behov: 1) Hovedsalen må ha plass til minst 200 personer for at den, sammen med dagens kirkerom, skal ha 500 sitteplasser 2) Arbeidstilsynets krav til toalettanlegg. 3) Stellerom for dåpsbarn m.m. 4) Kjøkkenfasilitetene må være store nok til at de kan ha funksjonene mattilsynet forlanger, og er samtidig helt nødvendige for å kunne arrangere de ulike møter som et slikt bygg fordrer. 5) Vi må ha fornuftige garderobefasiliteter og lagerrom. 6) Det forlanges heis av en viss størrelse. Side 2 av 5

3 Utførte tiltak for å imøtekomme innspillene er beskrevet i ulike skriv fra sivilarkitekt Lasse Nøstvold. Dette går blant annet ut på at bygget har fått en etasje under bakken, og er trukket så langt inn i bakenforliggende ås som mulig. Dette fjerner silhuettvirkningen fra de fleste synsvinkler. Vi har valgt farge, utforming og materialer som demper bygget i forhold til kirken. Romprogrammet for kirke med tilbygg er i den grad det har latt seg gjøre tilpasset normert romprogram for kirker i Bergen vedtatt av Bergen formannskap. (vi har måttet tilpasse i henhold til nye tekniske myndighetskrav) Menighetsrådet har vært positive til at vi i stedet for parkeringsplasser foran tilbygget legger opp til en fin åpen plass med gode uterom. De mener at en løsning som inkluderer fjernparkering er akseptabelt. Hele området vil med denne utbyggingen få en nødvendig oppgradering. Saksbehandling Prosjektet er plassert i et regulert område for «Offentlige bygninger, kirke/grav- og urnelund» fra Formålet til tiltaket er i tråd med plan. Området tilhører senterområde S17 med parkering etter sone P2 (1 plass pr. 10 sitteplasser). Parkering skal iht. reguleringsbestemmelsene «fastsettes av bygningsrådet etter skjønn». Grense for arealutnyttelse iht. KPA 2010 pkt. 20 (250 % BRA). Området ligger i gul støysone, men tiltaket er ikke definert som støysensitivt. Forhåndskonferanse Det har vært avholdt 2 forhåndskonferanser, 15/ og 9/ Tiltaket er vurdert av kommunens arkitekter, som har deltatt her. Dispensasjoner - Parkering Totalt antall sitteplasser for kirken og tilbygget er 500 seter. Krav om parkering i område P2 gir 50 ordinære plasser i tillegg til HC-parkering. Det søkes om dispensasjon fra kravet til parkeringsplasser i kommuneplanens arealdel 2010, pkt. 15. Området har begrenset uteareal og er disponert med hensyn til publikumsarealer/uterom, og nødvendig parkering. Disse forholdene ble diskutert på forhåndskonferansen 9/9-15, og det har vært enighet om å også ivareta behovet for utvendige publikumsarealer foran tilbygget. I planleggingen er det tatt med muligheter for fjernparkering både i parkeringshus ved Nesttun senter og ved ekstern parkeringsplass ved Øvsttun gravplass (280 m i luftlinje) hvor det er ca. 100 plasser. Det er gjort plass til 18 (24) ordinære plasser og 2 HC-plasser. Utover dette er det ytterligere 3 plasser tilgjengelig på kveldstid og i helger ved Murhuset. Det er satt av plass til sykkelparkering. Det er gjort noen små justeringer på utearealene i forhold til nabovarslingen mht. HC-parkering. Volum Det er gjort vesentlige tiltak for å redusere virkningen av volumet på bygget. Størrelsen på bygget er nøkternt i forhold til arealbehovet, og det er brukt betydelige ressurser på å senke bygget ned i bakken, og samtidig trekke bygget inn i bakenforliggende ås. Bygget vil ligge godt plassert i terrenget sett fra de fleste synsvinkler, med liten silhuettvirkning. Dette er i denne sammenheng utarbeidet en illustrasjon med fotomontasje fra ulike kameraposisjoner, som viser hvor dempet bygget virker i terrenget. Det påpekes at volumet sett fra situasjonsplanen ikke synliggjør reell innvirkning på området. Det er også et viktig poeng at kirken med ny sal og tilhørende kontorfunksjoner ligger lokalisert samme sted. Disse funksjonene har en naturlig sammenheng, og er viktig for den daglige drift og for tilbudet til brukerne. Side 3 av 5

4 Arbeidstilsynet Det har vært kontakt med arbeidstilsynet i forbindelse med planløsningen i prosjektet. Planløsningen er tilpasset arbeidstilsynets retningslinjer mht. universell utforming, toalett og garderobe, øvrige personalrom, bøttekott mm. Det sendes søknad om arbeidstilsynets samtykke som vil bli vedlagt søknad om igangsettingstillatelse. Byantikvar Det har vært en tett dialog med byantikvaren i forbindelse med utformingen av bygget, og særlig mht. tilpasningen kirken. Arkitekt og byantikvar har vært på befaring på tomten, og arkitekten har lagt frem sine vurderinger som er gjort mht. utformingen. Byantikvaren har vært positiv til arkitektur og materialbruk. Byantikvaren har kommet med noen merknader til prosjektet. Følgende ønsker er tatt til følge: - Ønske om større avstand mellom tilbygg og kirke. Tilbygget ble flyttet 2,0 m vekk fra kirken. Dette reduserte parkeringsplassen på sørsiden tilsvarende, og medførte noen endringer på biloppstillingen. - Ønske om fargevalg som underordner tilbygget i forhold til kirken Kirkekonsulenten ønsket et lysere bygg, men byantikvaren og arkitekten mente at valgte farge gav et mere dempet bygg med farger som ikke konkurrerte med kirken. Arkitekt / arkitektens vurdering Siv. arkitekt Lasse Nøstvold hos Og Arkitekter AS har utformet bygget på bakgrunn av møter med byggesak (forhåndskonferanse), byantikvar, byggekomite, samt møter med kirkebyggsjef. Det er utarbeidet et eget skriv omkring de vurderinger som er gjort (vedlagt). Biskop / kirkekonsulent (siv. ark.) Biskop har behandlet og godkjent prosjektet. På vegne av biskopen er prosjektet er vurdert av kirkekonsulent siv. arkitekt Ole Morten Berge og siv. arkitekt Christian Shöberle. Her foreligger en uttalelse om bygget, som også er besvart av arkitekten. Hjemmel, grenser og grensejustering Det gjenstår noe arbeid med sammenslåing av 4 bruksnummer, samt overføring av hjemmel fra kommunen til Birkeland sokn. Dette arbeidet er ivaretatt av Helene Løvenholm hos Etat for bygg og eiendom. Her foreligger en uttalelse (vedlagt) mht. til at prosjektet kan byggesøkes mens dette arbeidet pågår og ferdigstilles. Vann og avløp Det er mottatt forhåndsuttalelse fra VA-etaten mht. tilkobling til off. nett. Det er etablert en ny tilknytning til off. anlegg i Hardangerveien, med tilførsel for vann og avløp. Parkeringsplan Parkeringsplan fremkommer under punktet dispensasjoner, samt vedlagt situasjonsplan Energitiltak Det er planer om alternative energikilder ved bruk av jordvarme (energibrønn). Det tilrettelegges for oppvarming av eksisterende kirke via samme anlegget. Det føres frem varmerør til kirken. Det vurderes løsning for bruk av solenergi med solcellepaneler på taket av tilbygget. Støyrapport Det vedlegges en støyrapport (Sweco) for området, som er utarbeidet for et annet prosjekt på eiendommen. Rapporten viser bl.a støybelastningen på utearealene. Side 4 av 5

5 Vedlegg Det vedlegges diverse dokumenter i prosjektet, deriblant dokumenter som synliggjør den interne saksbehandlingen/diskusjonen som har pågått i prosjektet. Følgende vedlegg inngår: - Arkitektens beskrivelse av bygget - Uttalelse fra kirkekonsulenten (siv. ark) - Arkitektens svar til kirkekonsulenten - Godkjenning fra biskop - Skriv til byantikvaren beskrivelse av bygget - Uttalelse fra byantikvaren - Tilbygget sett fra ulike kameraposisjoner i nærområdet - Fotomontasje av tilbygget - Støyrapport Birkeland - Uttalelse fra Etat for bygg og eiendom omkring hjemmel (mail) Med vennlig hilsen: Karsten Hjertholm Prosjekterende Akasia Side 5 av 5