Håndbok for ledere ved legeutdanningen

Transkript

1 Håndbok for ledere ved legeutdanningen Revisjonsseminar 12.februar 2014 Elin Skog leder av seksjon for utdanningstjenester

2 Fra «Borghild Roald» rapporten av 2006 «5.3 Tydeligere ledelses- og administrasjonslinjer Beslutningsorganisasjonen i medisinstudiet er for tiden uklar. Det nye lederstrukturen har ennå ikke satt seg helt. Det gamle studiestyret var sterkt med klare ansvars- og beslutningslinjer. Fakultetsstyret må klart definere organisasjonsstrukturen og synliggjøre ansvaret for deling av undervisningsprivilegiene; den enkelte lærers undervisningsoppgaver rekruttering av lærere til de enkelte kurs (ansatte og/eller time/hjelpelærere) formuleringen av de fagspesifikke læringsmål formulering av kursinnhold og kursspesifikke mål økonomistyringen i de enkelte kurs Forslag til justeringer: En entydig plan for delegeringen av overnevnte oppdrag bør utarbeides Mekanismer/prosedyrer for å håndtere konflikter og/eller uklarheter innen de respektive ansvarsområdet bør defineres.»

3 Helsefak satte utdanningen først! Utdanningens innhold har vært styrende for strukturen i ny studieplan Studieplanens struktur + Helsefaks organisering = komplisert 9 emner 36 delemner 2 langsgående tema (PROFKOM & VITKOM) Integrering mellom biomedisin, klinikk og samfunns-/allmennmedisin Spirallæring Undervisningen gis av ansatte på 3 institutt fordelt på 36 fagenheter UNN er både undervisningsarena og yter av praktisk klinisk undervisning

4 Roller og ansvar Ferdig rammeverket for studieplanen med definering av emner og delemner med tilhørende ledere gav oss skisse til faglig linje Læreren Delemnelederen Emnelederen Studieplanutalget - Programstyret Delemnelederrollen Fagenhetsleder rollen Emnelederrollen, Eksamenskommisjonsleder SPU Programstyret Håndboka beskriver ansvar og oppgaver til disse, og hvordan de forholder seg til hverandre

5 Delemneleder overordnet faglig ansvar for alle undervisningsaktiviteter tilknyttet delemnet Lede en delemnekomité som er satt sammen av vitenskapelige ansatte fra ulike institutter og studentrepresentanter. Sørge for en hensiktsmessig arbeidsform og arbeidsdeling i komiteen. Sørge for at delemnebeskrivelsen er i tråd med Kvalitetssikringssystemets krav. Sørge for at det faglige innholdet som er nedfelt i mål- og timebeskrivelser er ivaretatt i undervisningen. Dette arbeidet krever god kommunikasjon med undervisere og gode rutiner for evaluering. Sørge for at arbeidskrav og omfang til enhver tid samsvarer med delemnebeskrivelsen. Får administrativ støtte av studiekonsulent på eget institutt

6 Fagenhetsleder instituttets forlengede arm i den faglige ledelsen av instituttenes undervisningsoppgaver I samråd med instituttleder fordele undervisningsoppgavene ut fra den enkelte fagpersons kompetanse og øvrige oppgaver. I dette inngår å foreslå emne- og delemneleder samt bistå emne- og delemneleder med bemanning av timeplaner. Inneha oversikt over fagpersoner med kompetanse i sitt fagfelt og oversikt over undervisningsbehovet innenfor sitt fagfelt.

7 Emneleder Lede emnekomiteen (bestående av øvrige delemneledere og studentrepresentanter) Representerte emnet i Studieplanutvalget Sørge for at evaluering på emnenivå gjennomføres Sørge for at emnebeskrivelsen er faglig oppdatert. Endringer i emnebeskrivelsen, herunder tidsbruk mellom delemner, skal godkjennes av programstyret for medisin. Sørge for en felles liste over anbefalt litteratur for emnet slik at man unngår at ulike delemner anbefaler ulike bøker innen samme fagområde. Sørge for en liste over arbeidskrav og plan for godkjenning av arbeidskrav for emnet. Emneleder rapporterer til Studeplansjef. Studieadministrative forhold avklares gjennom seksjonsleder utdanning. Får sin administrative støtte av team medisin-fakadm

8 Undervisningsplanlegging Vår 2012: Klargjøring av oppstart av nytt emne og nye delemner høsten 2012, behov for tydeliggjøring av hvordan vi jobber med Læringsmål Plan for undervisning Arbeidskrav Utvikling av case Bemanning av timeplanen Arbeid i delemnekomiteer Arbeid med eksamensoppgaver

9 Evaluering og endringer Hvem, hva når og hvordan skal vi evaluere? Prosess for å sikre at evalueringer følges opp. At det gjøres nødvendige endringer i Delemnebeskrivelse Plan for undervisning og timeplan Oversikt over arbeidskrav At konkrete lærere følges opp (om det er der skoen trykker) At administrative rutiner endres

10 Administrativ støtte definert til sist Undervisningsplanlegginga for delemner og modulundervisning i medisinstudiet støttes av det institutt som har ansvaret for delemnet (IKM, ISM og IMB). Det er nå opprettet egne studiekonsulentstillinger på instituttene. I seksjon for utdanningstjenester skal studiekonsulentene ha den daglige studentkontakten og eksamensavviklingsansvaret. Samt oppfølging av praksis, PROFKOM og VITKOM Studentene skal ta kontakt med seksjon for utdanningstjenester for permisjonssøknader, veiledning osv. som tidligere. Fagansvarlige/forelesere tar kontakt med ansvarlig institutt for undervisningsplanlegging og rombestilling.

11 Samarbeid administrative og vitenskapelige

12 Les Håndboka og bruk den pleeeease!