Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torsten Risør Medlem Helsefak Magritt Brustad Medlem ISM

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Programstyret for medisin Møtested: MH U8.103, Tromsø Møtedato: Tidspunkt: 13:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Inger Njølstad Leder Helsefak Eyvind J. Paulssen Medlem IKM Terje Larsen Medlem IMB Håvar Marsteen Medlem Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torsten Risør Medlem Helsefak Magritt Brustad Medlem ISM Fra administrasjonen møtte: Navn Eilif J. Nilssen Karin Eilertsen Elin Holm Merknader Stilling Konstituert seksjonsleder Seniorrådgiver Rådgiver Eivind Lied, tillitsvalgt for MK11, deltok i starten av møtet og presenterte to saker på vegne av MK11. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. PS 24/16 PS 25/16 Budsjettforslag 2017 Enhet for legeutdanning (ELU ) Fordeling av ekstra midler til instituttene IKM, IMB og ISM Orienteringssaker 2016/ /8275 OS 8/16 Rapport fra eksamen MED /8271 OS 9/16 Studieplanseminaret 2017 OS 10/16 OS 11/16 NOKUT- rapport og læringsutbyttebeskrivelser Utfordringer knyttet til kostnader for praksis i allmennmedisin Eventueltsaker: Eventueltsak 1) Garderober på UNN for MK11 v/ Eivind Lied Eventueltsak 2) DIPS- tilgang v/ Eivind Lied Eventueltsak 3) Nedlegging av studieprogram ved UiT v/ Inger Njølstad Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 2

3 PS 24/16 Budsjettforslag Enhet for legeutdanning (ELU ) Innstilling til vedtak: Programstyret for medisin godkjenner det framlagte forslag til budsjett som er en videreføring av tidligere års budsjett med følgende forslag til permanente endringer som budsjetteres årlig: 1. Sensurutgifter til masteroppgaven på 5.studieår, kr Førstehjelpskurset på første studieår, kr Legevaktprosjektet, kr Utgifter tilknyttet bruk av NTNUs database for flervalgsoppgaver til bruk på profesjonsstudiet i medisin, kr Det avsettes en reservepott for eventuelle økte lønnsutgifter i forbindelse med lokalt lønnsoppgjør og andre tiltak som det er ønske om i løpet av året. Eventuelle ubrukte midler fordeles av programstyret mellom instituttene tidlig i høstsemesteret 2017 etter samme fordelingsnøkkel som blir benyttet ved fordeling av studiepoengmidler for 2017 Saksprotokoll i Programstyret for medisin Vedtak Programstyret medisin godkjenner det framlagte forslag til budsjett som en videreføring av tidligere års budsjett, med de endringer som fremkom i møtet. Programstyret godkjenner følgende forslag til permanente endringer som budsjetteres årlig: 1. Sensurutgifter til masteroppgaven på 5. studieår, kr Førstehjelpskurset på 1. studieår, kr Legevaktsprosjektet, kr Utgifter tilknyttet bruk av NTNUs database for flervalgsoppgaver til bruk på Profesjonsstudiet medisin, kr Bistilling (20%) til hovedkoordinator for utplassering i psykiatri tas med i budsjettet under post fra Stillingen innehas av Herman Tvete. Budsjettposten justeres derfor med kr Det avsettes en reservepott for eventuelle økte lønnsutgifter i forbindelse med lokalt lønnsoppgjør og andre tiltak som det er ønske om i løpet av året. Eventuelle ubrukte midler fordeles av programstyret mellom instituttene tidlig i høstsemesteret 2017 etter samme fordelingsnøkkel som blir benyttet ved fordeling av studiepoengmidler for PS 25/16 Fordeling av ekstra midler til instituttene IKM, IMB og ISM Innstilling til vedtak: Forslag til vedtak: 1. Alle søknadene om ekstra midler innvilges 2. IKM kompenseres for feilført lønn slik det er beskrevet i saksfremlegget 3. IMB får overført kr i henhold til fjorårets budsjettsak Saksprotokoll i Programstyret for medisin Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 3

4 Vedtak 1. Alle søknadene om ekstra midler innvilges. 2. IKM kompenseres for feilført lønn slik det er beskrevet i saksfremlegget. 3. IMB får overført kr i henhold til fjorårets budsjettsak Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 4

5 Orienteringssaker OS 8/16 Rapport fra eksamen MED /8271 Leder for eksamenskommisjonen MED-2501, Valeria Marton, har sendt inn rapport fra årets eksamen. I rapporten etterlyser eksamenskommisjonen tilbakemelding fra klagekommisjonen, med informasjon om hvordan de har sensurert besvarelsene. Eyvind J. Paulssen var medlem i klagekommisjonen MED-2501, og vil i samarbeid med resten av klagekommisjonen utarbeide en rapport og sende denne til Valeria Marton. OS 9/16 Studieplanseminaret 2017 / Studieplanseminaret 2017 er satt til 9. februar. Tema for seminaret er eksamen og vurderingsformer. Studieplansjefen og instituttlederne er arrangementskomité. OS 10/16 NOKUT- rapport og læringsutbyttebeskrivelser / Høsten 2015 publiserte NOKUT en rapport om Kartlegging av læringsutbyttebeskrivelser på ulike studier (eventueltsak i Programstyret medisin ). Alle medisinstudiene i Norge var inkludert i denne rapporten. Læringsutbyttebeskrivelsene til medisinstudiet ved UiT tilfredsstiller ikke alle kravene til NOKUT, og også de andre medisinstudiene har fått tilbakemeldinger på læringsutbyttebeskrivelser som må endres. Prodekanene har hatt flere møter for å følge opp dette, slik at endringene NOKUT har kommentert kan bli gjennomført. OS 11/16 Utfordringer knyttet til kostnader for praksis i allmennmedisin / Fakultetet får ingen statlige midler direkte knyttet til praksis i allmennmedisin, og må derfor dekke disse kostnadene selv. Det er en utfordring å få rekruttert allmennleger til å ha studenter i praksis da mange mener de ikke får nok betalt for arbeidet. Eventueltsaker Eventueltsak 1) Garderober på UNN for MK11 v/ Eivind Lied Grunnet ombygging på UNN er studentgarderoben på A5 nå stengt, og studentene har måttet flytte til garderobene i E- fløya. Dette har skapt flere utfordringer for studentene. Det er både langt å gå fra lesesalen i Modulbygget og ned til E-fløya, samt at disse garderobene ikke har nok skap til alle studentene. Studentene har følgende alternativer til løsning: a) Skapene i E-fløya flyttes til et mer sentralt sted på UNN b) 6. årsstudentene bruker garderobeskapene på MH, mens yngre kull som har lesesal på MH, kan bruke skap i E-fløya. c) Bokskap på MH flyttes inn på lesesalene, og erstattes av garderobeskap. Programstyret sender en forespørsel til Klinisk utdanningsavdeling angående dette. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 5

6 Eventueltsak 2) DIPS- tilgang v/ Eivind Lied MK11 har flere utfordringer knyttet til bruk av DIPS. a) Tilgang til fysiske PC-er på UNN. Det var tidligere mulig å bruke PC-er på FOSS. Studentene er imidlertid nå henvist til to rom i C5- fløya, med én PC på hvert rom. b) Brukerrettigheter i DIPS. Studenter kan ikke se journaler mer enn fem år tilbake i tid, og lurer på årsaken til dette. c) Sengepostlister. Studentene i Tromsø har ikke tilgang til sengepostlister, men må be lege/sykepleier skrive ut lister for dette. Studentene i Bodø har imidlertid tilgang til sengepostlister ved NLSH. Eyvind J. Paulssen har sendt punkt c) videre til Einar Bugge ved UNN. Eventueltsak 3) Nedlegging av studieprogram ved UiT v/inger Njølstad Inger Njølstad sitter i Strategisk Utdanningsutvalg, som nå skal se på hvilke studieprogrammer ved UiT som bør legges ned grunnet få studenter. Det er kun et studieprogram ved Helsefak som står på lista over program som må diskuteres, men det ser foreløpig lovende ut for dette. Ingen av profesjonsutdanningene ved Helsefak står i fare for nedlegging. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 6