MØTEINNKALLING. Saksliste. Saksnr Arkivref. U.off. Tittel/beskrivelse. PM /

Transkript

1 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2013/52 ELI103 Dato: MØTEINNKALLING Til: Programstyret medisin Møtetid: 10. april 2014 Møtested: MH U8.123 Saksliste Saksnr Arkivref. U.off. Tittel/beskrivelse. PM PM PM PM PM PM PM PM / / / / / /1946 Endringer i delemnekomiteen delemne 2.1 VITEN Oppnevning av ny delemneleder til delemne 2.2 Reproduksjon, embryologi og genetikk Oppnevning av ny delemneleder til delemne 1.1 HelFel Oppnevning av emneleder og eksamenskommisjonsleder for MED-2520 International semester Evaluering av MED-2520 International semester høst 2013 Evaluering av MED-2521 Delemne 16 Samfunnsmedisin vår 2014 Evaluering av studieplanseminaret 12. februar 2014 Ansvar for medisinoppgaver på tvers av institutt Orienteringssaker: 1) Delemneleder for delemne 3.2 Respirasjon 2 2) Sommerskole i ledelse for medisinstudenter 3) Midtvegsevaluering MED-1501 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Elin Holm rådgiver UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2012/ ENI001 Dato: SAK PM Til: Programstyret for medisin Møtedato: 10.april 2014 Sak PM Endringer i delemnekomitéen delemne 2.1 VITEN Delemneleder for 2.1 VITEN og emneleder for emne MED-2501 Medisin år 2, Maja-Lisa Løchen har i e-post av 21.mars 2014 bedt om endringer i delemnekomitéen. I henhold til vedtak i PM 1-14, er det PM som skal oppnevne delemnekomitéer etter innspill fra institutt og SPU. Studentene oppnevner egner representanter og studentkontakten melder dette til SPU. I og med at forslaget far Maja-Lisa Løchen innebefatter studenter har forslaget vært forelagt studentkontakt Rune Skogheim. Han har ingen innvendinger til forslaget. Nedenfor er det gitt en oversikt over nåværende komite og forslag til ny komité. Nåværende komité Maja-Lisa Løchen (leder) ISM Forslag til ny komité Maja-Lisa Løchen (leder) ISM Anne-Sofie Furberg ISM Anne Sofie Furberg ISM Tom Wilsgaard ISM Tore Jarl Gutteberg IMB Tore Gutteberg IMB Gerd Sissel Andorsen IKM Gerd Sissel Andorsen IKM Inger Torhild Gram ISM Inger Torhild Gram ISM Elise Klouman ISM Tordis Trovik IKO Tordis A Trovik IKO Christine Bjørnstad Stud.Mk-12 May-Lill Johansen ISM Anne Mette Asfeldt ISM Tormod Brenn ISM Louise Karlsen Stud. MK-12 Karine Haukaa Stud. MK-12 Helle Kræmer Stud. Odo-12 Forslag til vedtak: Programstyret for medisin godkjenner endringene i den nye delemnekomitéen slik den er presentert i saksfremlegget. Inger Njølstad Leder for Programstyret for medisin / Prodekan utdanning - medisin og odontologi Torsten Risør Leder av SPU / Studieplansjef Vedlegg: Endring i delemnekomitéen 2.1, e-post fra Maja-Lisa Løchen, Endring i delemnekomitéen 2.1, e-post fra Rune Skogheim, Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

4 Fra: Løchen Maja-Lisa Sendt: 20. mars :08 Til: Nilssen Eilif J. Emne: Endring i delemnekomiteen 2.1 Hei, Eilif Vi har endret litt på sammensetningen i delemnekomiteen for 2.1 VITEN, her er den nye komiteen, kan du legge det inn på nettsiden? Maja-Lisa Løchen (leder) May-Lill Johansen Inger Torhild Gram Anne Mette Asfeldt Tore Gutteberg Tormod Brenn Gerd Sissel Andorsen Louise Karlsen (studentrepresentant) Karine Haukaa (studentrepresentant) Helle Kræmer (studentrepresentant) Anne Sofie Furberg Tordis A Trovik Hilsen Maja-Lisa Fra: Rune Skogheim [mailto:runeskogheim@hotmail.com] Sendt: 27. mars :43 Til: Nilssen Eilif J. Emne: RE: VS: Endring i delemnekomiteen 2.1 Hei Eilif! Beklager, jeg har vært bortreist de siste dagene. Det er selvfølgelig i orden for meg - men vet du om Christine Bjørnstad som var der før ville bytte selv? Det holder sikkert med 3 stykker, jeg tror ingen av de andre studentrepresentantene er formelt oppnevnt i Programstyret. Har dessverre ikke mailadressene, men kan se om jeg får fatt i dem. Si fra om det er noe mer konkret du trenger da. Hilsen Rune

5 Institutt for klinisk medisin Arkivref: 2012/5547 KJL028 Dato: Sak PM SAK PM Til: Møtedato: Programstyret medisin Sak PM Oppnevning av ny delemneleder til delemne 2.2 Reproduksjon, embryologi og genetikk Bakgrunn: Valeria Marton, førsteamanuensis ved IKM har ytret ønske om å tre ut av funksjonen som delemneleder for delemne 2.2. Delemnekomiteen har foreslått førstelektor Anne D. Hafstad ved IMB som ny delemneleder. Drøfting: Delemnets instituttforankring har innvirkning på bruk av vitenskapelige og administrative ressurser, samt instituttets basistildeling. Det er derfor fordelaktig at instituttforankring er forutsigbar over år. Delemnet er i dag forankret ved IKM. Forslag til vedtak I: Delemne 2.2 forankres ved institutt for medisinsk biologi Programstyret godkjenner Anne D. Hafstad som ny delemneleder for delemne 2.2 Reproduksjon, embryologi og genetikk for perioden høst 2014 til og med vår Forslag til vedtak II: Delemne 2.2 beholder sin forankring ved institutt for klinisk medisin Programstyret ber IKM om å foreslå ny delemneleder for delemne 2.2 Reproduksjon, embryologi og genetikk for perioden høst 2014 til og med vår Kari Jenssen Lægreid førstekonsulent kari.j.lagreid@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

6 Institutt for medisinsk biologi Arkivref: 2012/1636 KEI003 Dato: Sak PM SAK PM Til: Programstyret medisin Møtedato: 10. april 2014 Sak PM Oppnevning av ny delemneleder til Delemne 1.1 HelFel Karin Eilertsen rådgiver Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

7 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2012/1638 ELI103 Dato: Sak PM PM Til: Programstyret medisin Møtedato: 10. april 2014 PM Oppnevning av emneleder og eksamenskommisjonsleder for MED-2520 International semester Delemneleder for delemne 4.2 Paediatrics, Trond Flægstad (IKM), har sagt seg villig til å være emneleder for MED-2520 International semester. Flægstad foreslo Claus Klingenberg (IKM) som leder av eksamenskommisjonen for MED Klingenberg har fungert som eksamenskommisjonsleder i emnet siden emnet ble opprettet i 2012, og har sagt seg villig til å fortsette i denne funksjonen. Det er ønskelig for både Flægstad og Klingenberg at denne oppnevnelsen også gjelder for gjennomføringen av MED-2520 høsten 2014 for MK11 på gammel studieplan. Innstilling til vedtak: «Programstyret medisin oppnevner Trond Flægstad som emneleder og Claus Klingenberg som eksamenskommisjonsjonsleder for MED-2520 International semester.» Elin Skog seksjonsleder elin.skog@uit.no Elin Holm rådgiver elin.holm@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

8 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/1870 ELI103 Dato: PM PM Til: Programstyret medisin Møtedato: 10. april 2014 PM Evaluering av MED-2520 International semester 2013 MED-2520 International semester gikk høsten Det var ny rekord i både antall utreisende og innreisende studenter, så kullet besto av rundt 60 norske og 24 utenlandske studenter. Semesteret var preget av mange kansellerte forelesninger og forelesninger som måtte flyttes på kort varsel. Hovedårsaken til dette var at forelesere ikke kunne forlate arbeid på avdelingen. Dette skapte misnøye på kullet, og det ble derfor arrangert et møte midt i semesteret mellom de aktuelle fagansvarlige, kulltillitsvalgte og studieadministrasjonen. PM ble orientert om i Orienteringssak PM Problemer med kansellerte forelesninger på MED-2520 International semester (Vedlegg 1). Instituttleder ved IKM, Eyvind J. Paulssen, kommenterte dette og sa han skulle ta dette opp med Felles utdanningsutvalg. Etter endt semester ble det også sendt ut evalueringsskjema i QuestBack til alle studenter (Vedlegg 2). Delemneleder for delemne 14 Ganesh Acharya skrev en egen evaluering på bakgrunn av studentevalueringen (Vedlegg 3) og delemneleder Trond Flægstad og resten av pediatriunderviserne kommenterte denne på e-post (vedlegg 4). Studentevaluering Negative tilbakemeldinger: - Mange kansellerte forelesninger. - Det er flere forelesere som kun leser direkte fra presentasjonen sin. - Dårlige engelskkunnskaper. - Undervisning på norsk. - Ikke optimal rekkefølge på forelesninger. - Manglende klinisk undervisning i gyn/obst for norske studenter. Dette gis de siste to ukene av semesteret for de internasjonale studentene, mens de norske får dette på 6. studieår. - Vanskelig å vite hvor man skulle møte opp på de ulike PKU- postene Positive tilbakemeldinger: - Bra klinikk i geriatri. - Bra seminarer og klinikk i pediatri - Bra undervisning i anatomi/patologi - God undervisning i genetikk. - Mange gode forelesninger i gyn/obst - Spesifikt fra utvekslingsstudentene: De ble tatt godt imot av underviserne, som hadde forberedt seg godt og ga god undervisning på seminarer/klinikk. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

9 Rapport fra Ganesh Acharya - Det jobbes med å få til mer klinisk undervisning på gynekologisk poliklinikk for de norske studentene fra og med høsten Dette krever lærerkapasitet, tilgjengelige rom, økonomiske ressurser og administrativ støtte. - Det ble høsten 2013 hentet inn to undervisere med engelsk som morsmål, og disse vil også undervise høsten Forelesningsrekken skal optimalt sett starte med basalfagene og deretter klinikk. Den endelige rekkefølgen på forelesningene kan imidlertid variere noe fra år til år. - Underviserne har fått beskjed om at endringer av tidspunkt for undervisning må skje i god tid i forveien. Tilbakemelding fra Trond Flægstad og undervisere på pediatri - Fornøyd med tilbakemeldingene for seminar, klinikk og helsestasjon. - Det bør følges opp at studentene får undersøke pasientene selv på PKU Barsel. - PKU på poliklinikk er vanskelig å få til, både på grunn av språk og organisering. - Det bør legges opp til mer casebasert undervisning allerede fra høsten 2014 Innstilling til vedtak «Programstyret medisin takker delemnelederne og undervisere for vel gjennomført Internasjonalt semester høsten For høsten 2014 bes delemnelederne om å informere alle undervisere om viktigheten av å møte til oppsatt undervisning, og at endringer i timeplanen av hensyn til studentene må skje i god tid i forkant av hensyn til studentene.» Elin Skog seksjonsleder elin.skog@uit.no Elin Holm rådgiver elin.holm@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

10 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2013/5074 ELI103 Dato: PM PM Til: Programstyret medisin Møtedato: 23. oktober 2013 PM Orienteringssak: Problemer med kansellerte forelesninger for MED-2520 International semester høst 2013 Høsten 2013 har det vært svært mange kanselleringer/endringer i timeplanen for MED-2520 International semester. Så mye som timer forelesninger har blitt kansellert gjennom semesteret, de fleste på svært kort varsel (en dag eller kortere). Årsakene til kanselleringene har vært flere: sykdom, forglemmelser og fravær på avdelingen som gjorde at foreleser ikke kunne forlate for å forelese. Alle de fire store fagene i semesteret (gyn/obst, pediatri, geriatri og genetikk), og noen av de små, har vært representert. Studentene har vært svært frustrerte over denne situasjonen. I uke 41 ble det derfor gjennomført et møte mellom de kulltillitsvalgte, fagansvarlige for de fire store fagene og studiekonsulent der saken ble diskutert. Hovedutfordringene har vært følgende: 1) Fravær på avdelingene slik at undervisere ikke kan forlate avd. for å forelese. Her bør det gjøres en avtale med UNN slik at de er sikre på å ha nok folk på avdelingen. 2) Ingen back- up ved fravær. Her bør det lages en ordning innad i hver fagenhet slik at forelesningsnotater gjøres tilgjengelige for alle som underviser, slik at man har mulighet til å steppe inn for hverandre ved fravær. Avslutningsvis bør det sies at de aller fleste kansellerte forelesningene har fått nytt tidspunkt i timeplanen. Per er det kun én time forelesning der nytt tidspunkt ikke er bekreftet. Elin Skog seksjonsleder elin.skog@uit.no Elin Holm rådgiver elin.holm@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

11 Evaluering Internasjonalt semester 2013 Obstetrikk og gynekologi Som tidligere år er det gjort evaluering av semesteret av studentene. Enkelte punkter er studentene fornøyd med, mens andre tilbakemeldinger er på ting som bør forbedres videre. Evalueringen er besvart av ca 1/3 av studentene. Hovedpoenger av studentevaluering 1. Mangel på klinisk undervisning for studentene på 4. studieår. 2. Endringer av timer gjort av foreleser. 3. Kvalitet på presentasjon under forelesningene. 4. Rekkefølge av forelesningene. Tiltak Hovedpoengene i tilbakemeldingene er korrekte og man prøver å gjøre tiltak for å bedre på ting. 1. Er et gjennomgående poeng som blir tatt opp. De internasjonale studentene for ekstra undervisning i 2 uker med simulasjon og klinikk, mens de norske studentene må vente til 6. studie år og får kun praktisk seminar ved FOSS i 4.aret. Vi vurderer å tilby at hver 4. års student møter en poliklinisk pasient ved generell poliklinikk til gynekologisk undersøkelse. Slik vil den kliniske undervisingen øke på 4. studieår, men dette krever: - Lærerkapasitet - Tilgjengelig rom - Økonomi - Administrativ vilje fra UiT og UNN Lærerkapasiteten har hatt en bemanning tilsvarende 3,5 stillinger de siste årene. Siste semester (høsten 2013) var bemanningen tilsvarende 2,3 stilling (en 20 % stilling ute i permisjon og en stilling avsluttet ved slutten av 2013), med en økning til 2,8 stillinger (en ansatt i 50 %) fra oktober Per 2014 er det 2,8 stillinger besatt (en 20 % stilling er i permisjon fram til sommer 2014). Dette forteller at man har vært ca en 100 % stilling underbemannet siste semester sammenliknet med tidligere år. Man har utlyst en 100 % Klinisklektor stilling, men den er ikke besatt og vil ikke bli det før man er i gang med høstsemesteret Denne lærermangelen vil også gi utfordringer med tanke på å øke den kliniske undervisningen for 4. års studentene. Undervisningsrom ved generell poliklinikk blir mindre i løpet av 2014 grunnet utbygging av A- fløya. Økonomisk kunne øke sykepleier og sekretær bemanning til å øke klinisk undervisning ved generell poliklinikk.

12 Praktisk se nytten av økt klinisk undervising for både UiT og UNN og legge til rette for dette. 2. Dette er tatt opp med studenttillitsvalgt. Videre hatt møte med aktuelle forlesere. Hvis man er forhindret til å møte bør bytting av tidspunkt skje så tidlig som mulig. 3. Tilbakemelding av for mye høylesning fra power point presentasjoner under forelesningen og varierende engelskkunnskaper. Problemstilling tatt opp ved faggruppemøtet Ved siste semester hentet inn to undervisere med engelsk som morsmål. Planlagt og fortsette med dette til neste semester spesielt under de 2 uker med ekstra undervisning for internasjonale studenter. Direkte evalueringer og spørreundersøker like etter hver forelesning fra høst semesteret 2012 tyder på at studentene er godt fornøyd med forelesningene, og dette var ikke i samsvar med quest back evalueringen. De internasjonal e studentene ser ut til å være tilfredse med undervisningen og spesielt de 2 ukene som gis eksklusivt til dem på slutten av semesteret. Den muntlige og skriftlige tilbakemeldingen er god. Man ser også at antallet internasjonale studenter øker. 4. Man har tidligere år endret på rekkefølgen på forelesningene, men ønsker om endringer i dette er forskjellig fra år til år. Uansett vil hovedprinsippet om basalundervisingen kommer først og klinikken følger etterpå utover i semesteret stå fast. Andre tiltak er innkjøp av Sim-Mom i 2014 som vil brukes i klinisk undervisning av studentene. Vil demonstrere fødslesforløpet og behandling av komplikasjoner bedre enn annen seminarundervisning tidligere kunne gjøre. 4 faglærer har vært på studietur til Bristol for å få demonstrert simulatortrening i praksis. Laget mal for seminarundervisningen ved FOSS for at alle studentene i gjennomgår den samme pratiske undervisningen. Ansatt ny faglærer i 50 % stilling fra oktober 2013 og en som har ansvar for studentkoordinering ved føden. Utlyst 100 % klinisklektor stilling. Med vennlig hilsen Dato: Ganesh Acharya Fagansvarlig Gynekologi og obstetrikk

13 Hoim Elm Fra: FIgstad Trond Sendt: 19. november :28 Til: Kranz Simon; Hoim Elm; Nordal Ellen; claus klingenberg.fw Emne: SV: Evaluering lnternasjonalt semester 2013 Hei Takk Ehn, og god oppsummering av Simon. Sporsmál om tida er nne pa a kutte ut det a følge vakthavende for 4 árs stud. De far Jo det pa 6.ãr. Og sá kan vi sikkert lage forelesningene mye mer case-orientert. Det har vel vrt litt ukiarheter pa pohklinikken og med barsel, men det er det greit a gjøre noe med. Sã blir det mye mer case om 2 âr med den nye stud ieplanen. Kanskje kan vi legge inn ukescase neste ár, sá far vi trening. Dvs at de far sin 3.uke pa pediatri form iddag, da med caseoppgaver. Trond Fra: Kranz Simon Sendt: 19. november :43 Til: THolm Elm ; FIgstad Trond; Nordal Ellen; Klingenberg Claus Emne: SV: Evaluering Internasjonalt semester 2013 lkke sensitiv Takk til Elm for Questback-resultatene. Dette var Jo en blanding av positive og negative aspekter. Generelt kommer pediatri Jo bedre ut enn de fleste andre fagene. Det som gár igjen av kritikk er vel sprãk og opplesning fra powerpointene. Kanskje tint med flere kasuistikker/gruppearbeid I stede for van lige forelesninger? Nâr det gjelder de praktiske tilbudene, ser seminarene, klinikkene og isr helsestasjons-seminarene veldig fine Ut. Poliklinikken er vanskelig pga sprák og kanskje ogsá organisatorisk usikkerhet (var flere ganger bort at studentene ikke viste hvilken lege de skulle følge med). Barsel-undersøkelsen og folgevaktene kommer dãrlig Ut. Jeg synes at vi spesielt ma se pa barsel - her er det Jo meningen at studentene skal undersøke selv - det virker som om dette ikke har butt overholdt i god nok grad. Teorien bak nyfodt-undersøkelsen form idles jo pa et eget seminar. Jeg skjonne for ovrig at det kan vre vanskelig a ta seg av studentene pa en travel vakt - men a oppsummere pasientene kort pa engeisk under rapporten burde vre muuig. Ogsá fint om studentene kunne undersøke pasientene som kommer inn - kanskje før eller etter vakthavende eller sammen med 6.árs-student. Viktig a videreformidle resultatene til de som gar primrvakt. Hva synes dere? Simon Fra: Holm Elm [mailto:elin.holm@uit.no] Sendt: 19. november :39 Til: Flgstad Trond; Nordal Ellen; Klingenberg Claus; Kranz Simon; Acharya Ganesh; Engstad Torgeir A; Marton Valeria; Odland Jon øyvind Emne: Evaluering Internasjonalt semester 2013 He I, Jeg sendte ut et spørreskjema via QuestBack til alle studentene pa lnternasjonalt semester. Vedlagt følger rapport med resultatene. Hilsen Elm 1

14

15

16

17 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/1946 ESK004 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK PM Til: Programstyret medisin Møtedato:10.april 2014 PM Evaluering av studieplanseminar 12.februar 2014 Programstyret besluttet høsten 2014 å gjennomføre et samlende seminar for sentrale aktører i revisjonsarbeidet. Alle med koordinerende eller ledende ansvar var invitert + lærere. Vi informerte UNN om seminaret i oktober 2014, saken var oppe på ledermøte i UNN for å få aksept for at UNN ansatte med bistilling i Helsefak skulle kunne delta denne dagen. Invitasjonen gikk ut første gang i november 2014 Vi hadde om lag 95 påmeldte til seminaret, inklusiv administrativt ansatte. Kostnadsrammen var satt til ,- inkl. lunsj og middag for alle deltagere og vi overholdt denne. Om lag 60% av deltagerne deltok på gruppearbeid som startet kl Om lag halvparten av deltagerne deltok på middagen Evalueringen ble sendt ut til deltagerne få dager etter seminaret og 43 deltagere responderte (se vedlagt oppsumering). 90% var fornøyd eller svært fornøyd med seminaret Det viktigste de tok med seg fra dette var; oversikt, informasjon/økt forståelse for prosess og aktører og visshet om at vi er på rett spor. De fleste mener vi må ha et slikt seminar minst en gang per år. Det er mange innspill til tema for neste års seminar. Forslag til vedtak: 1. Programstyret takker komiteen for vellykket seminar og ber om at tilsvarende seminar arrangeres årlig i januar/februar måned. 2. Det settes av midler til dette over Fellesmedisin Programkomite for 2015 bør i størst mulig grad være den samme som i Elin Skog leder Seksjon for utdanningstjenester, elin.skog@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

18 Den nye studieplanen i medisin 2012-planen Program for seminar 12.februar o o o UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

19 o UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

20 o o o

21