MØTEINNKALLING. Saksliste

Transkript

1 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/449 ELI103 Dato: MØTEINNKALLING Til: Programstyret medisin Møtetid: 4. desember 2014 kl. 13:15-15:00 Møtested: MH U8.103 Saksliste Saksnr Arkivref. U.off. Tittel/beskrivelse. PM /6164 Revidering av Utfyllende bestemmelser for Bodø som studiested PM /5736 Policy for behandling av søknader om dispensasjon fra 3x- regelen på profesjonsstudiet medisin PM /5767 Oppnevning av ny emnegrupper for revisjon av 5. og 6. studieår medisin Orienteringssaker: 1) Faculty Development ved IKM Elin Holm rådgiver Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2010/6164 ELI103 Dato: PM PM Til: Programstyret medisin Møtedato: 4. desember 2014 PM Revidering av Utfyllende bestemmelser for Bodø som undervisningssted Vedlagt følger reviderte Utfyllende bestemmelser for Bodø som undervisningssted. Endringen i bestemmelsene gjelder søknadsfristen for kull som er tatt opp i 2013 eller senere. Disse kullene har søknadsfrist 15. april på tredje studieår. Forslag til vedtak: «Programstyret medisin godkjenner vedlagte Utfyllende bestemmelser for Bodø som undervisningssted.» Elin Skog seksjonsleder elin.skog@uit.no Elin Holm rådgiver elin.holm@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

3 Utfyllende bestemmelser for Bodø som undervisningssted Revidert av programstyret for medisin 1.desember Gjelder fra 1.januar 2015 Opptaksprosedyre Informasjonsmøte om Bodø som studiested skal skje høstsemesteret første studieår. Søknadsfrist for opptak til 5. og 6. studieår i Bodø settes til medio november. Dette gjelder frem til og med kull 2012 Studentene kan søke seg til Bodø og få bekreftet plass høsten på 1.studieår og høsten på 4.studieår. Søknadsrunden 4.studieår er bindende for 5. og 6.studieår. Det gis i denne fasen ikke anledning til å søke på bare sjette studieår. Skulle det være flere søkere enn det er plasser vil utvelgelse skje ved loddtrekning. Dersom antallet studenter skulle overstige 24 og trekning må gjennomføres, vil studenter som kan dokumentere at de er samboere og/eller gifte kunne trekke som par (ett nummer). Skulle det finnes ledige plasser i Bodø for bare sjetteåret kan disse søkes på i løpet av femteåret. Studenter som stryker til ordinær eksamen våren 4.studieår beholder sin tildelte plass i Bodø dersom de består kontinuasjonseksamen samme høst. Studenter som eventuelt skulle gå ut i permisjon under oppholdet i Bodø vil ha anledning til å gjenoppta studiene i Bodø. Studenter tatt opp fra og med høsten 2013 har fram til 15. april tredje studieår anledning til å søke seg frivillig til Bodø. Dersom plassene i Bodø ikke er fylt før denne tid vil det bli foretatt trekning fra resten av kullet for å fylle plassene i Bodø. Skulle det være flere søkere enn det er plasser vil de som søkte først få plass. o For øvrig gjelder «Utfyllende bestemmelser for tildeling av særplass i praksis» i forbindelse med at fakultetet foretar trekning av studenter. n_id=88126&men=28927 Økonomisk støtte, bolig og undervisningssted Det utbetales flyttestøtte på inntil kr. 7500,- for dokumenterte flytteutgifter fra Tromsø til Bodø. I tillegg dekkes billigste reise. Dette gjelder bare studenter som tar femte og sjette studieår i Bodø. 1

4 Det utbetales godtgjørelse for ekstra bolig (i henhold til Helsefaks Utfyllende bestemmelser for økonomisk støtte ved praksis) for den perioden man er på legekontor. Dette såfremt praksisplassen ikke ligger i Bodø eller i dagpendleravstand til Bodø. Det utbetales dekning av dokumenterte utgifter og kost etter statens regulativ ved til dagpendling til legekontor. Hver enkelt må skaffe bolig selv. Semesteravgift betales ved behov til Studentsamskipnaden i Bodø. Dette gir tilgang til alle tilbud hos SSIB. For femte året får alle Bodøstudenter sykehuspraksis ved Nordlandssykehuset i Bodø Det er 17 distrikts plasser i/nær Bodø by + plasser i Nordland for øvrig. Bodøstudentene får tilbud om å trekke distrikts plasser i hele Nordland fylke. De Bodøstudenter som ønsker distrikts praksis i Troms eller Finnmark, avstår fra denne trekningen og blir med i ordinær trekning sammen med resten av kullet. Mulighet for å reise tilbake til Tromsø etter femte studieår eller gjøre om på inngått avtale om Bodø som studiested for femte og sjette studieår. Ved fremlegging av tungtveiende personlige årsaker skal studenter som søker seg tilbake til Tromsø etter femte studieår i Bodø kunne få medhold i dette. Med tungtveiende personlige årsaker menes i denne sammenheng sykdom og/eller familiære årsaker som taler for at studenten vil ha bedre muligheter til å gjennomføre studiet ved tilbakeføring til Tromsø. Søknader om en slik endring skal leveres studiekonsulent i Bodø og behandles av Seksjon for utdanningstjenester. Det utbetales ikke flyttestøtte ved innvilget søknad om tilbakeføring til Tromsø. 2

5 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/5736 ESK004 Dato: Sak PM SAK PM Til: Programstyret for medisin Møtedato: 4.desember 2014 Policy for behandling av søknader om dispensasjon fra 3x regelen på profesjonsstudiet i medisin UiTs eksamensforskrift 25 regulerer adgangen til å fremstille seg til samme eksamen. Studenter tar eksamen flere ganger a) for å bestå (medisin, for å komme videre i studiet) eller for å få god karakter (psykologi er godt eksempel, de skal inn på profesjonsstudiet). 25. Adgangen til å framstille seg til samme eksamen Det er anledning til å framstille seg til samme eksamen ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet inntil tre ganger. Hva som regnes som å framstille seg til eksamen, er beskrevet i 16. Det aktuelle fakultet kan gjøre unntak fra denne bestemmelsen dersom ett av følgende kriterier er oppfylt: 1. Ved å bestå eksamen i emnet vil studenten fullføre en grad eller yrkesutdanning ved universitetet. 2. Studenten kan dokumentere tungtveiende sosiale og/eller personlige grunner til at eksamen i emnet ikke er bestått etter å ha framstilt seg tre ganger. Det kan gis inntil tre dispensasjoner. Fakultetet kan frata studieretten til studenter som har framstilt seg til samme eksamen ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet tre eller flere ganger. Dersom en kandidat har bestått samme eksamen mer enn én gang, vil beste karakter gjelde. Ved et nytt eksamensforsøk må kandidater som har bestått eksamen i et emne, som inkluderer flere deler, ta alle delene om igjen. For profesjonsstudiet i medisin har praktiseringen av eksamensreglementet medført at studenter har fått anledning til å ta samme eksamen mer enn 3 ganger. Praksis har til nå vært at dersom man kan dokumentere at man er omfattet at kriteriet 1 eller 2, så får man dispensasjon. Flest dispensasjoner er gitt i medhold av kriteriet 1. Det har vært innvilget inntil 3 dispensasjoner. Sakene behandles av administrasjonen i samråd med programstyreleder. Helse- og omsorgsdepartementet vedtok 1.desmber 2012 endringer i forskriftene som regulerer autorisasjonstidspunktet for leger. Helsefak orienters om dette i brev fra HOD av Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

6 På bakgrunn av dette, er det behov for en skjerpet kvalitetssikring av våre kandidater gjennom, undervisning (inklusive arbeidskrav), skikkethetsvurdering og eksaminering. Et tiltak vi kan gjøre å skjerpe praksis for behandling av søknader om dispensasjon fra 3x regelen. Administrasjonen erfarer at sakene er vanskelige å behandle for alle parter. Et avslag medfører at studenten er ute av studiet med mindre studenten klager og får medhold enten hos fakultetet selv, eller i Styrets klagenemd. En endring av praktiseringen av regelverket fordrer faglig forankring i programstyret og en konsekvent informering av studentene, både i grupper og individuelt. - Orienteringer på emnene i forkant av eksamen - Brev til studenter som har strøket to ganger og innkalling til samtale Ved UiO gir tilnærmet ingen dispensasjoner. UiO har samtidig en mindre regulering av permisjonsadgang, der UiT har regle om maksimalt 2 års permisjon. UiT kan derfor ikke legge seg på samme linje som UiO. UiT har også en innramming av studierett/tidsbruk (Studieforskriftens 16)) som i praksis betyr at studentene må som unnlater å gå opp til eksamen ett år, står i fare for å miste studieretten. Vedlegg 1 er forslag til formulering av programstyrets policy for videre bruk av administrasjonen i samråd med programstyreleder. Forslag til vedtak: «Programstyret godkjenner Policy for praktisering av dispensasjonsadgang ved eksamen, og regulering av antall ganger man får følge full undervisning med de endringer som framkom i møte.» Inger Njølstad Prodekan utdanning medisin & odontologi Elin Skog Leder Seksjon for utdanningstjenester elin.skog@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

7 Vedlegg 1 Policy for praktisering av dispensasjonsadgang ved eksamen, og regulering av antall ganger man får følge full undervisning. Gjelder alle eksamener for profesjonsstudiet i medisin og praktiseres også for odontologistudenter som tar MED Programstyret for medisin innskjerper praksis ved vurdering av søknader om dispensasjon fra eksamensforskriften 25 som regulerer adgangen til å fremstille seg til å fremstille seg til samme eksamen. Bakgrunnen er at Helse- og omsorgsdepartementet 1.desmber 2012 vedtok endringer i forskriftene som regulerer autorisasjonstidspunktet for leger. Programstyret har ansvar for at det drives kvalitetssikret undervisning og vurdering av kandidatene, inklusive skikkethetsvurdering. Programstyrets innstilling er at studenter som er syk eller av andre personlige grunner er indisponert fra å følge undervisning i et fulltidsstudium, bør søke permisjon. Videre at studenter som kun har ett ordinært forsøk igjen, bør utsette å bruke dette, såfremt de ikke står i fare for å miste studieretten. Alle studenter som stryker skal fra og med 1.januar 2015 kalles inn til veiledningssamtale for at fakultetet skal fange opp hvorvidt de trenger faglig eller annen oppfølging. Samtalen skal også sikre at de skjønt eksamensreglementet og derved forvalter sine rettigheter på best mulig måte. Dispensasjoner skal i langt mindre grad gis på 1., 2., og 3.studieår. Søknader om et 4.forsøk vurderes og kan innvilges forutsatt grundig og presis dokumentasjon. Søknader om et 5.forsøk bør kun innvilges for eksamen i MED I tråd med dette regulerer programstyret samtidig studentenes adgang til å følge full undervisning. En student kan følge full undervisning (forelesninger, grupper, pku og annet) to ganger. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

8 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/5767 INM100 Dato: Sak SAK Til: Programstyret i medisin Møtedato: PM Oppnevning av ny emnegruppe for revisjon av 5. og 6 året medisin Arbeidet med 5 og 6. året har foregått i flere år og vi ser nå at det er flere av medlemmene i den originale oppnevninga, ikke lenger stiller til gruppas arbeid og det sees da som nyttig at gruppa blir oppnevnt med de medlemmene som er aktive i gruppas arbeid. Den foreslåtte gruppa har god kjennskap både til 5. og 6. året, det er representanter fra alle de store fagområdene. Forslag til vedtak: Programstyret i medisin oppnevner emnegruppe som skal jobbe med 5. og 6. året med følgende sammensetning: Medisin: Torgeir Engstad (geriatri) Kirurgi: Rolv-Ole Lindsetmo (gastrokirurgi) Allmennmedisin: Ellen B. Pedersen (leder) Psykiatri: Herman Tveite Eksamensgruppa: Ragnar Joakimsen Bodø: Magnhild Gangsøy Kristiansen Finnmark: Ingrid Petrikke Olsen Student: oppnevnes av SU Administrasjon: Marianne Brøgger (IKM ansvarlig for 5. og 6. år) Hvert medlem forventes å sende en vara som er oppdatert på saken om de selv ikke kan stille. Inga Marie Nordstrand førstekonsulent inga.m.nordstrand@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no