Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen MNBIK 2010

Transkript

1 Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen MNBIK 2010 Dato: Tirsdag 9. november 2010 kl Sted: Kromaten kantine, Kjemihallen, Sem Sælands v. 2a (i kryss m/høgskolevegen) Saksliste: 1. Velkommen 2. Valg av dirigent, sekretær og to representanter til underskrift av protokollen 3. Godkjenning av a. Stemmeberettigede b. Innkallingen c. Saksliste d. Forretningsorden 4. Årsmelding Regnskap Behandling innkomne forslag og saker 7. Budsjett Foreløpig terminliste Pause med matbit og kaffe 10. Valg av utvalget for Premieutdeling KM 12. Avslutning 1. Leder for utvalget 2010, Alexander Mathias Seifried, ønsket velkommen til møtet. 2. Andreas Bach ble valgt til dirigent, Arne Mikkelsen til sekretær og for underskrift av protokollen ble valgt Einar Spjøtvoll og Magnus Vågen. 3. De stemmeberettigede, innkallingen, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Det var 22 frammøte, herav 18 med stemmerett (dvs. tilhørende bedriftidrettslag som har betalt kontingent 2010 til kretsen). 4. Årsmeldingen 2010 fra utvalget (se vedlegg 1) ble lest opp av Seifried. I forkant av opplesingen takket Seifried alle deltakere i år, og hermed en spesiell oppmerksomhet til Amund Grimstad som er tilbake etter en alvorlig skade i Granåsjakta Årsmøtet hadde ingen kommentarer til årsmeldingen. I samband med årsmeldingen presenterte A. Mikkelsen statistikk for årets ritt fra nettportalen samt oversikt fra karusellens 27 år, med adelskalender. Etter oppdrag fra årsmøtet 2009 ble det lagt spesiell fokus på statistikk over deltakere som har deltatt i kun ett ritt i Av disse 227 (41%) er det 118 nye deltakere i år. En typisk tendens er at mange av engangsdeltakerne deltar på terrengrittene Jonsvannsrunden eller Blodslitet, ellers ingen klar tendens i aldersfordeling eller plassering på resultatlista. 5. Regnskap 2010 (vedlegg 2) ble lagt fram. Utvalget hadde følgende forslag til størrelser på premiegavekort, som ble vedtatt av årsmøtet: Liten premie(16 stk): 700 kr; Stor premie(58): 1100 kr; 10-årspremie(3): 1000 kr; 15-årspremie(4): 1500 kr; 20-årspremie(2): 2000 kr og 25- årspremie(1): 2500 kr. Årets overskudd på ca 9000 kr tilbakeskrives kretsen. Årsmøtet tok regnskapet til etterretning. 6. Behandling innkomne forslag og saker. Først ble alle forslag opplest og gitt muligheter for kommentarer. I neste runde avstemning for hvert forslag. Forslagene er presentert i vedlegg 4. Kommentarer til forslagene: Forslag 1: Ingen kommentarer - 1 -

2 Forslag 2A+B+C: Ingen kommentarer. Forslagene vil bli tatt inn i Forslag 6, defor ingen egen avstemning for forslagene 2. Forslag 3: E. Spjøtvoll kommenterte at det ville være inkonsistent å ha egen klasse for bukkehornstyre, når utvalget i Forslag 1 tilrår ikke å ha egen klasse for temposykkel. Andre repliserte til dette at det ikke er tale om å utelukke sykkeltypen temposykler i temporitt, mens i Forslag 3 er det snakk om å evt. fortsatt utelukke en type sykkel. Det ble forslått først å stemme over om bukkehornstyre skal tillates, og hvis dette godkjennes, avstemning om egen klasse og pulje. Forslag 4: Tas opp under terminliste, derfor ingen diskusjon og avstemning. Forslag 5: I diskusjon om saken kom det fram at det blant noen var en viss misnøye med portalen. Det var bl.a. ønske om å skille ut nettsidens forum, samt å ha en bedre klagebehandling. Utvalget tar med seg signalene i den videre diskusjon om nettportalen. Forslag 6: Forslaget og alternativene skapte engasjement i salen. R. Strand støtter alternativ C, og mener hans forslag 2B+C dekkes av dette alternativet. Utvalget enig i det. A. Grimstad skeptisk til konsekvensen av at aktive ryttere kan utelukke bedriftsryttere når maks.grensen på 200 ryttere nås i et ritt. T.E. Lobben mener interessen fra aktive skyldes at det er for dårlig ritttilbud til de aktive i Trøndelag, og ber oss henvende oss til klubbene om dette. Årsmøtet hadde det klart for seg at forslagene følger NBFs nasjonale konkurannsereglement, mens representant for kretsen på årsmøtet kommenterte at dette reglementet kan bli endret seinere, og at sykkelkarusellen da kan få andre regler å følge. Det kom forslag om at avstemningen skulle deles opp i mindre deler, se nedenfor. Forslag 7: K. Næss undres om ønsket om flere klasser var å skape flere mulige vinnere, og at det ikke er det primære i bedriftsidretten. Avstemninger om innkomne forslag: Forslag 1: For: 0; Imot: 18; Avholdende: 0. Forslaget falt. Forslag 3: Det ble stemt om sykler med bukkehornstyre skal tillates. For: 6; Imot: 9; Avholdende: 2. Forslaget falt, og det ble ikke stemt over egen klasse/pulje. Forslag 6: Avstemningen om alternativene A, B, C ble delt opp i tre: * Pulje 1 beholdes: For: 18; Imot: 0; Avholdende: 0. * Tillate start for aktive kategori 2 (ikke ansatt): For: 16; Imot: 0; Avholdende: 2. * Aktive (kat 1 og 2) ikke plikter å starte i pulje 1: For 9; Imot:8; Avholdende: 1 Årsmøtet var dermed inneforstått med at utvalgets framlagte alternativ C er vedtatt. Forslag 7: For: 11; Imot: 5; Avholdende: 2. Forslaget er vedtatt. 7. Budsjett 2011 (vedlegg 3) ble lagt fram av Tiller. Inntekt og utgift omtrent som 2010, og med estimert overskudd på Størrelse på gavekort for årspremier foreslås å holdes på samme nivå, mens liten og stor premie kan justeres etter økonomisk resultat Årsmøtet vedtok budsjettet uten kommentarer. 8. Terminliste 2011 Tiller la fram utvalgets forslag til terminliste. For utarbeidelse av endelige terminliste tar utvalget ad notam kommentarer som kom fram på årsmøtet: A. Grimstad: Jonsborgsprinten ønskes tmed lengde 10 km. De siste 10 km i Bratsberg er vanskelig trafikkmessig. Flere enig i dette. E. Spjøtvoll: Alternativt ta til venstre i krysset ved Brurok for å beholde 20 km. Alternativt forslag fra Erik Sundt: Legge dette temporittet i traseen til Vårspretten (10 km), men H-P Fjeldstad ønsker å beholde de få rittene på østkanten av byen. R. Strand: KM-traseen problematisk i Klæbu. Kommentarer: Vaktholdet var i år dårlig i Klæbu sentrum, må bli bedre

3 R. Strand: Erstatte Jonsvannsrunden med terrengritt, f.eks. i Granåsen (jfr. Forslag 4). Det ble kommentert at J.runden er et populært ritt. N. Kattem påpekte at terrengritt ikke må være for vanskelige. H-P Fjeldstad påpekte at arrangører ved flere anledninger har mottatt mishagsytringer fra ryttere. Dette må ikke finne sted. Utilfredshet med forhold rundt ritt må meldes utvalget. 9. Pause med sodd, wienerbrød, kaffe og te ble avholdt før sak 8 etter forslag fra salen. 10. Valg. G. Evensen foreslo at utvalgsmedlemmer velges for to år. Praksis har vært valg for ett år, og utvalget har internt justert seg slik at ikke flertallet går av. Kretsen opplyser at reglene kun sier at det skal være valg på årsmøtet, ikke noe om valgperiode. Følgende ble enstemmig valgt til utvalg for 2011: Alexander Matthias ( Matz ) Seifried (Trondheim kommune) leder av utvalget Andreas Bach (Uninett) Arne Mikkelsen (NTNU) Einar Spjøtvoll (Trondheim kommune) (ny) Erik Sundt (Emgs) (ny) Dermed trer Jan-Ole Tiller (Sparebanken 1 SMN) og Hans-Petter Fjeldstad (NTNU) ut av utvalget. 11. Premieutdeling. Kretsmesterskap. Kun utøvere i lag som har betalt kontingent til kretsen kan få medaljer. De som var tilstede er uthevet og fikk sine medaljer: K16-39: 1. Signe Marie Stavnes, 2. Cathrine C. Mediaas. M16-39: 1. Arne Inge Hangerhagen, 2. Terje Opheim, 3. Alexander Mathias Seifried. M40-49: 1. Geir Evensen, 2. Inge Valseth, 3. Einar Spjøtvoll og Espen Eriksen M50-59: 1. Alf Grøtte, 2. Arne Mikkelsen, 3. Ola Ellefsen. M60+: 1. Arve Haugen, 2. John Furuhaug, 3. Nils Kattem. Jubilanter: Amund Grimstad (25), Jørn Yngve Dahl-Stamnes(20), Jan Erik Steen (20), Johan Hansen (15), Harald Myrholt (15), Sturla Klüver (15), Trygve Henriksen (15), Steinar Valseth (10), Geir Evensen (10), Syverin Lierhagen (10). Gavekort for jubilanter og stor og liten premie blir å hente på Hank Sport fra uke 46, kunngjøring på kretsens nettside. 12. Avslutning. Representant for kretsen takket utvalget for meget godt arbeid. Trondheim, 19. nov. 10. Arne Mikkelsen - referent Vedlegg: 1. Årsmelding fra utvalget (2 sider) 2. Regnskap 2010 (1 side) 3. Budsjett 2011 (1 side) 4. Innkomne forslag (5 sider) Godkjent av utvalget i møte 30.nov 2010 Sign: Seifried/Bach/Spjøtvoll/Sundt Protokollunderskriver 1 Protokollunderskriver 2 Einar Spjøtvoll Magnus Vågen - 3 -

4 Årsmelding fra sykkelutvalget 2010 Vedlegg 1 Generelt Årets bedriftskarusell er gjennomført som planlagt. Alle ritt er arrangert på en tilfredsstillende måte. En prøveordning for første puljen i puljeritt ble testet og to nye traseer ble innført i Deltakelsestallet har i år økt med om lag 18 prosent fra fjoråret. I løpet av sesongen har 2002 deltakere møttes til 16 ritt og bidratt både sportslig og sosialt til en vellykket sykkelkarusell i Trondheim og omegn. Utvalgets arbeid Årets utvalg besto av fire nyvalgte og et erfarent medlem fra Før første rittet måtte utvalget derfor både bli til et lag, samt sette opp terminlista, rekruttere arrangører og implementere prøveordningen av 30-mannspuljen og Åpen Klasse for aktive under 30 år. I løpet av sesongen viste det seg at det ikke var mulig å forutse alle eventualiteter og dynamikk det nye regelverket ville føre til. Derfor foretok utvalget etter hvert mindre justeringer; blant annet ble det innført ny Pulje 2 og kvinnelige aktive fikk starte i valgfri pulje. Utvalget måtte også konstantere at oppfølgingen av aktive i Åpen klasse ble mer ressurskrevende enn ønskelig. Utvalget ser her frem til en forenkling av ordningen. Ritt Med 181 ryttere har Vårspretten sørget for en ny deltakerrekord. Sammenlignet med 2009 har deltakelsen økt i 14 av 16 ritt. Det er fortsatt mange deltakere som bare deltar en gang i løpet av sesongen (mer info under statistikk for 2010). Spesielt grunneiere rundt Øysand camping klaget i år over karuselldeltakeres oppførsel i startområdet. Utvalget anmoder å sykle til start fremfor bilbruk, og ber om at tilfredsstillelse av kroppslige behov ikke skjer på privat eiendom, eller der det kan oppfattes som støtende av den ikke syklende befolkningen. To nye traseer ble tatt inn i terminlista for 2010: Laugen Rundt og Jernbanespruten. Utvalget fikk hovedsakelig positive tilbakemeldinger og ønsker å bruke traseene i kommende sesong. Startintervallene for KM og partempo ble i år redusert til 30 sekunder. Dermed kunne ekstreme ventetider unngås. Heldigvis har sesongen 2010 ikke vært preget av alvorlige ulykker, selv om noe hud og materiale måtte lide skade. Trafikken har økt noe de siste årene, likevel mener utvalget at traseene fra 2010 også kan benyttes kommende sesong. Prøveordningen Åpen klasse og deltakelse av aktive i 2010 I 2010 ble Pulje 1 gjort om til Åpen klasse i fellestart, der maksimalt 30 ryttere kunne påmelde seg. Åpen klasse skulle ha følgebil i front og med dobbel startkontingent for å dekke merutgifter. Aktive fikk i fellesstart bare delta i Åpen klasse. Deltakere i Åpen klasse og aktive ble gjennom sesongen resultatført i Åpen klasse også i andre ritt. Aktive som ikke overholdt reglementet fikk advarsel og ble disket ved regelbrudd nummer to. Årets Pulje 1 med 30 ryttere i fellesstart og ledebil fra sykkelklubbene har fungert tilfredsstillende. Dynamikken i Pulje 1 var noe annerledes enn i de andre puljer. Den nye puljeordningen bidro dermed til et større spekter for rytterne å velge i mellom. I den første fellesstarten ble Pulje 1 fulltegnet, noe som medførte misfornøyde deltakere (spesielt blant aktive som etter reglementet ikke fikk starte denne kvelden). Utvalget innførte resten av sesongen en Pulje 2 hvor aktive kunne delta, men Pulje 2 hadde i fortsettelsen 0 til 5 deltakere. Denne tilpassingen har derfor ikke fungert

5 Føringene fra årsmøtet 2009 tok ikke spesielt hensyn til aktive kvinner. Disse var i starten av sesongen nødt til å starte i Pulje 1, noe som førte til at kvinnene mistet kontakt til feltet uforholdsmessig tidlig. Det samme måtte svakere aktive mannlige ryttere oppleve. Utvalget tillot etter hvert fritt puljevalg for aktive kvinner for å ta hensyn til fysiske forskjeller. Påmelding i Åpen klasse fungerte ikke tilfredsstillende. Mange aktive brukte ikke riktig startkort og utvalget måtte derfor gjøre etterkontroller og iblant diske utøvere pga tekniske årsaker. Diskusjoner mellom utøvere og utvalget/arrangører om vedkommende var aktive har skapt unødig mye tilleggsadministrasjon. Kort oppsummert kan prøveordningen med Pulje 1 i fellesstart kalles for vellykket i den forstand at den vanlige bedriftsrytteren slapp å forholde seg til alt for sterke og/eller aktive ryttere under rittene. Det økte antall av ryttere var med hjelp av lederbil gjennomførbar. Pulje 1 var som regel bort i mot fulltegnet og førte dermed ikke til økonomisk tap. Til svakhetspunktene hørte sportslig sett at det i starten ble vist for lite hensyn til aktive kvinnelige utøvere og nivåforskjellene blant de aktive. Faktumet at det på den ene siden var vanskelig å kommunisere regelendringer og at rutiner på den andre siden ikke ble fulgt på tilfredsstillende måte, førte til urimelig mye administrativ (kontroll-)virksomhet. Aktive utøvere som er ansatt i bedrift har rett til deltakelse i bedriftsidretten (se også Forslag 6 til vedtak). Ved fremtidige aktivordninger anser utvalget det som høyst nødvendig at den administrative håndterbarheten av ordninger sjekkes av årsmøtet før ordninger vedtas. Forhåndsbetaling og forhåndspåmelding Både fordelaktig for arrangør og deltager ønsker utvalget videreføringen av ordningen (pris: 600,- for 16 ritt) og håper at stadig flere vil benytte seg av muligheten. Resultatservice Jørn Dahl-Stamnes var ansvarlig for resultatservice i Utvalget er spesielt godt fornøyd med den raske ferdigstillingen av resultatene i etterkant av ritt! Klagebehandlingen som er utvalgets oppgave, tok i noen tilfeller lenger tid enn utvalget selv ønsket. Dette beklages. Forumet på BIT I løpet av sesongen oppsto det ved flere anledninger diskusjoner på forumet der en eller flere parter følte former for urettferdig behandling, krenkelse eller hets. Denne utviklingen anses som alvorlig, kontraproduktiv, og sykkelutvalget frykter for den positive utviklingen av sykkelmiljøet. Skulle denne trenden fortsette, lurer sykkelutvalget på om sykkelkarusellen er tjent med et slikt forum. Økonomi Økonomien i karusellen anses også i år som god, og utvalget innstiller på at mesteparten av årets overskudd tilbakeføres til deltagerne i form av premier. Karusellens hovedinntektskilder er startkontingenter og sponsormidler fra Hank Sport. Samarbeidsavtalen med Hank Sport varer ut 2011 og gir både deltagere og utvalget økonomiske fordeler. Sykkelutvalget ønsker lykke til med sesongen 2011! - 5 -

6 Vedlegg 2. Proforma regnskap STMBK 2010 Tekst Inn Ut Tekst Startkontingenter Honorar drift av nettside herav forhåndsbetalinger 80 ryttere (48.000,-) Sanitet Røde Kors Sponsorinntekt Hank Sport Budsjett Gavekort 400 Budsjett KM-medaljer Budsjett Årsmøte Honorar følgebil Møtekostnader Trykksaker Sum inntekter Sum kostnader Overskudd Premier Antall store premier Antall små premier Sum gavekort Antall 25-års Antall 20-års Antall 15-års Antall 10-års Sum årspremier Sum premier Gavekort 25 år Gavekort 20 år Gavekort 15 år Gavekort 10 år Gavekort stor Gavekort liten

7 Vedlegg 3. Budsjett STMBK Sykkelkarusell 2011 Tekst Inn Ut Tekst 2009 Forhåndsbetalinger Honorar drift av nettside Startkontingent Sanitet Røde Kors Sponsorinntekter Budsjett Premier Budsjett Årsmøte Adm. Kostnader Honorar følgebil/rittledelse Overskudd Forutsetninger Forhåndspåmeldinger antall 80 Rabatt forhåndspåmelding 25 % Startkontingent 50 Antall ritt 16 Antall puljeritt 6 Antall starter totalt 2000 Honorar følgebil/rittledelse

8 Vedlegg 4. Sykkelkarusellen MNBIK. Forslag til årsmøtet Forslag 1: Egen klasse for temposykkel Forslagsstiller: Geir Møllegaard Inndeling i egen klasse for temposyklister på lik linje som terrengsykler har egen klasse. Forslag til vedtak: Det innføres klasse i temporitt: Temposykkel år. En temposykkel defineres som sykkel med styreframspring av ethvert slag. Utvalget anbefaler å avvise forslaget, med begrunnelse i at definisjon av temposykkel er uklar og at det for arrangør blir svært krevende å følge opp kontroll av sykkel. Forslag 2: Om Åpen klasse og aktives deltakelse Det er kommet inn tre forslag som angår Åpen klasse, aktives deltakelse og/eller pulje 1 og 2. Utvalget foreslår en fellesbehanding under Forslag 6: Aktives deltakelse. Forslag 2A: Forslagsstiller: Geir Møllegaard Skjønner ikke hensikten med inndelingen for elite eller aktive, 2 puljer i starten der bare 1 blir fylt opp. Er det ikke tilstrekkelig at de blir skilt ut av resultatliste som Åpen klasse. Forslag 2B: Forslagsstiller: Rasmus Strand Fjern kravet om at alle under 30 med aktivlisens MÅ delta i åpen klasse. Begrunnelse: De som har noe der å gjøre ønsker å delta der uansett, mens denne regelen har kun negative konsekvenser. (Noen kvier seg fra å delta i lokale ritt som Orklatempoen fordi man ikke ønsker å bli tvunget inn i ei pulje man ikke henger med i, og samt at dette medfører at man må holde av pulje 2 for å gi aktive/"aktive" som ikke får plass i pulje 1, samtidig som man risikerer at det bare blir noen få deltakere i denne pulja.) Forslag 2C: Forslagsstiller: Rasmus Strand Fjern "Åpen klasse"-kategorien på resultatlista på tempo- og terrengritt Begrunnelse: Det er ingen grunn til at noen ryttere skal henvises til skammekroken nederst på resultatlista på ritt der man ikke har et fortrinn av å være i en utvidet åpen klasse. Jfr. forslag om egen klasse for trenger man heller ikke lenger skille ut enkeltryttere, og man slipper da enhver problematikk knyttet til gråsoner

9 Forslag 3: Bukkehornstyre Forslagsstiller: Rasmus Strand Tillat bukkestyre på terrengritt. Begrunnelse: Gjeninnfør muligheten til å bruke bukkestyre på terrengrittene i karusellen. Hvis man ønsker en inkluderende karusell må folk få bruke den sykkelen man har. (At utvalget før 2010 bestemte at det ikke lenger skulle være tillatt med bukkestyre har sin bakgrunn i en regel fra UCI der de forbyr bukkestyre i terrengritt, men såvidt jeg har forstått er dette pga faren for hekting med rette styrer. Men vi tillater jo rette styrer i landeveisritt, noe som også er forbudt av UCI, trolig av samme grunn...) Forslag til vedtak: Sykler med bukkehornstyre tillates i terrengsykkelritt og plasseres i egen klasse og pulje. Utvalget anbefaler å vedta forslaget. Bakgrunnen for regel var ikke farer under rittet men fordelen med å bruke bukkehornstyre (Cyclo-cross/racersykkel) i f.eks. Jonsvannsrunden, derfor mener utvalget at deltakerne må skilles ut i egen klasse. Forslag 4: Jonsvannsrunden Forslagsstiller: Rasmus Strand Bytte ut Jonsvannsrunden med terrengløype Begrunnelse: Dette er et landeveisritt for terrengsykkel, og dermed verken fugl eller fisk. I et ønske om å øke terrengandelen i karusellen forslår jeg derfor å erstatte dette rittet med ei mer utfordrende terrengløype, f.eks. at man gjeninnfører Granåsjakta. Forslag til vedtak: Forslaget behandles sammen med utvalgets terminlisteforslag for 2010 Utvalgets kommentar: Endring av traseer og andre endringer i terminlista trenger ikke behandles som egenårsmøtesak. Forslag 5: Resultatlister og portalen Forslagsstiller: Rasmus Strand Utvalget bestemmer over portalen og hvordan resultatlister presenteres. Begrunnelse: Sånn som det er er nå sitter en enkeltperson med spesielle meninger som bestemmer over nettportalen, mens jeg syns det er utvalget som skal ha siste ordet. Forslag til vedtak: Forslaget kan ikke realitetsbehandles. Utvalgets kommentar: Utvalget er fornøyd med hvordan resultatene ble presentert i 2010; presentasjonen har skjedd i samråd med utvalget. Forslaget kan ikke realitetsbehandles siden nevnte portalen ikke eies av kretsen/utvalget. Dermed kan årsmøtet ikke vedta at utvalget skal bestemme over portalen

10 Forslag 6: Aktives deltakelse Forslagsstiller: Utvalget Årsmøtet 2009 vedtok for sesongen 2010 en ordning med aktives deltakelse med følgende punkter: 1) Aktive utøvere under 30 år og som har deltatt i aktive ritt må stille i Åpen klasse. Deltagelse i andre startpuljer i fellestart er ikke tillatt og vil medføre diskvalifikasjon. 2) Utøvere over 30 år samt utøvere under 30 år som ikke er aktive kan stille i Åpen klasse. 3) Åpen klasse i fellestart kan maksimalt bestå av 30 ryttere. Åpen klasse skal ha følgebil i front når det arrangeres fellesstart. 4) Startkontingenten for Åpen klasse er det dobbelte av ordinær startkontingent. 5) Aktives deltagelse i bedriftskarusellen er en prøveordning som gjelder for sesongen 2010 og ordningen skal evalueres og behandles som egen sak på årsmøtet i Evalueringen av prøveordningen framkommer i utvalgets årsrapport 2010, og kan oppsummeres: Årets pulje 1 i fellesstart med ledebil fra sykkelklubbene har fungert tilfredsstillende. I den første fellesstarten ble Pulje 1 full og med misfornøyde deltakere. Utvalget innførte resten av sesongen en Pulje 2 hvor aktive kan delta, men Pulje 2 har hatt 0 til 5 deltakere og har derfor ikke fungert. Plassering i Åpen klasse har ikke fungert tilfredsstillende da mange aktive ikke har brukt riktig startkort og utvalget derfor har måtte gjøre etterkontroller og iblant uheldige diskvalifikasjoner. I noen tilfeller diskusjon mellom utøver og utvalg om vedkommende er aktiv. Har skapt unødig mye tilleggsadministrasjon. Norges Bedriftsidrettsforbund (NBF) sine konkurranseregler vedtatt på Forbundstinget i 2007 gjelder fortsatt (se Vedlegg). Reglene om aktive kan kort oppsummeres: 1. Aktive utøvere under 30 år kan delta i åpne konkurranser, men kravet er at utøveren må være ansatt i bedrift. (Senere kalt kategori 1). 2. Aktive (under 30 år) som ikke er ansatt i bedrift kan i utgangspunktet ikke delta, men kan gis dispensasjon med godkjenning fra kretstinget/kretsstyret ( 2-1). (Senere kalt kategori 2). I 2010 har vi praktisert Åpen klasse med tillatt deltakelse for aktive i Kategori 2. Åpen klasse har også omfattet aktive i Kategori 1, og i fellesstartritt har disse måttet starte i pulje 1 (og 2). Årsmøtet må ha det klart for seg at aktive i Kategori 1 har rett til å delta i bedriftsidrett og kan ikke utelukkes fra karusellen. Årsmøtet må gjennom forslagene til vedtak nedenfor ta stilling til: Om Pulje 1 i fellesstart skal videreføres. Om vi fortsatt skal ha åpning for deltakelse av aktive i Kategori 2. Dersom årsmøtet ikke godtar åpning for deltakelse av aktive i Kategori 2 vil utvalget få en uforholdsmessig omfattende kontrolloppgave. Utvalget må teoretisk sjekke alle ansettelsesforhold av aktive. Det gjør det også vanskelig når konkurransereglene sier at studenter er å regne som ansatt ved den undervisningsinstitusjon som danner lag. Kretsen og forbundet anbefaler at istedenfor å søke om dispensasjon kan vi utlyse rittene som åpne konkurranser, da er det mulig for alle å delta

11 Alternative forslag til vedtak: Alternativ A: Ordningen fra 2010 videreføres. Eneste endring at pulje 2 utgår. Alternativ B: Aktive i Kategori 2 (ikke ansatt) tillates ikke start. Aktive i Kategori 1 (ansatt) behandles som alle andre bedriftsløpere. Dvs. ordning med Åpen klasse avvikles. I fellesstartritt tilbys Pulje 1 med ledebil, maksimalt 30 deltakere og dobbel startkontingent. Pulje 1 åpen for alle men ingen plikter å starte her. Deltakere i Pulje 1 skilles ut i resultatlista. Alternativ C: Alle aktive (Kategori 1 og 2) deltar på lik linje med alle andre, dvs. karusellen annonseres som åpen konkurranse. Alle plasseres i sin tilhørende aldersklasse, men deltakere under 30 år som har løst helårslisens gjennom klubb markeres med et aktivflagg i resultatlista. I fellesstartritt tilbys Pulje 1 med ledebil, maksimalt 30 deltakere og dobbel startkontingent. Pulje 1 åpen for alle men ingen plikter å starte her. Deltakere i Pulje 1 skilles ut i resultatlista. Utvalget anbefaler Alternativ C med begrunnelse: Pulje 1 har fungert bra, så utvalget ønsker å videreføre denne. Med denne løsningen skaper ikke raske aktive ryttere forstyrrelser i de seinere ordinære puljene. Det er en stor fordel å være i et større felt, slik at alle startende i pulje 1 plasseres i egen klasse i resultatlista. Sykkelklubbene TVK og Gauldal SK har sagt seg svært interessert i å ha ansvar for ledebil og påmelding også i Ifølge konkurranseregler kan vi uansett ikke utelukke aktive i Kategori 1. Kontroll av om disse fyller ut riktig aktiv-startkort og dermed plassering i Åpen klasse har krevd unødig mye administrasjon og skapt støy. Et flagg i resultatlista ved alle som har helårslisens vil skille alle aktive klart ut samtidig som det er grunnlag for statistikk over aktivdeltakelse. Hvis vi skiller ut egen årsklasse (se eget forslag) blir de aktive enda klarere separert. Utelukkelse av aktive i Kategori 2 krever bevismateriale som kan bli vanskelig og arbeidssomt å skaffe tilveie. Den enkelte arrangør kan komme i vanskelige diskusjoner og måtte kunne ta ubehagelige avgjørelser om startnekt rett før start. Forslag 7: Klasseinndeling Forslagsstiller: Rasmus Strand Del opp klassen i og Begrunnelse: Aldersklassen er alt for stor, og inkluderte i % av alle deltakerne i bedriftskarusellen. Dette gjør at det er blir uforholdsmessig vanskelig å hevde seg i denne klassen enn f.eks. i klassen 50-99, siden den hadde tre ganger så mange deltakere. Hvis man deler den opp i og vil disse klassene samt være omtrent jevnstore klasser basert på årets statistikk. (Dette medøfer også at man ikke trenger å sette et svart/hvitt aktiv/ikke-aktiv-skille i gråsonelandskapet for de under 30). Forslag til vedtak: Aldersklasser Herrer deles opp i og i ritt med aldersklasser. Utvalget anbefaler å vedta forslaget. En ekstra fordel er at dette vil skille ut alle aktive i en mindre klasse enn om ble beholdt. Til info: dagens aldersklasser er Alle ritt utenom par-, lagtempo og KM: Damer 16-49, 50 og over Herrer 16-39, 40-49, 50 og over. KM: Damer 16-39, 40-49, 50-59, 60 og over Herrer 16-39, 40-49, 50-59, 60 og over

12 Tillegg: Utdrag fra NBFs konkurranseregler Fra: Kapittel 1: Deltakelse i konkurranser 1-1 Hvem kan delta? a) Generelt For å kunne delta for bedriftsidrettslaget må utøveren være medlem av laget 1. b) Personer under sykmelding, attføring, rehabilitering Medlemmer som er sykmeldt, uføretrygdet eller under attføring kan delta i konkurranser der det medisinsk ikke er noe til hinder for at utøveren kan delta. Pasienter ved rehabiliteringsinstitusjoner kan delta for institusjonens lag så lenge de er under behandling ved institusjonen, og dersom det ikke foreligger medisinske grunner for ikke å utøve fysisk aktivitet. 1-2 Regler som begrenser deltagelse a) Aktive idrettsutøvere Aktive utøvere som er medlem, men ikke ansatt, kan ikke delta i åpne konkurranser arrangert av NBFs organisasjonsledd. De kan heller ikke delta i klasser for NBFs medlemslag i konkurranser arrangert av andre særforbunds organisasjonsledd. En idrettsutøver er aktiv i den gren konkurransen omfatter når vedkommende deltar i åpne konkurranser i samme eller beslektet idrettsgren, eller i obligatoriske kamper i lagidretter arrangert av andre enn NBFs egne ledd. 2 En utøver regnes ikke som aktiv etter fylte 30 år. Bowlere, bueskyttere og skyttere regnes ikke som aktive etter fylte 40 år. 3 1 Medlemmer i bedriftsidrettslaget kan være ansatte, ektefeller/samboere, barn over 16 år og pensjonister (ref. Lov for NBF). Medlemmer som ikke er ansatt må overholde regel 1-2. Studenter er å regne som ansatt ved den undervisningsinstitusjon som danner lag. 2 Regel 1-2 gjelder ikke medlemmer som er ansatt i bedriften.. Se for øvrig regel Aldergrensene for fri overgang fra aktiv idrett er absolutt. Det vil si at aktiv utøver ikke kan gå direkte over til bedriftsidrett før etter fødselsdagen