Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen STMBK 2009

Transkript

1 Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen STMBK 2009 Dato: 27. oktober Kl: Sted: Statens Hus, Prinsens gt. 1 Sakliste: 1. Årsmelding med statistikk 2. Regnskap 2009 og budsjett Forslag fra styret 4. Innmeldte saker 5. Valg 6. Premieutdeling KM Det var ca 35 frammøte, herav 18 med stemmerett (dvs. tilhørende bedriftidrettslag som har betalt kontingent 2009 til kretsen) Jan Ole Tiller åpnet møtet og presenterte utvalget 2009 som har bestått av ham selv (Sparebanken 1 SMN), Geir Evensen (YIT) og Morten Sæterhaug (Hank Sport). Arne Mikkelsen ble valgt til referent. Tiller var møteleder og Sæterhaug ordstyrer. 1. Årsmeldingen fra utvalget (se vedlegg 1) ble lest opp av Tiller. Kommentarer fra Jørn Dahl-Stamnes til første linje i årsmeldingen: Alle ritt ble ikke arrangert på en tilfredsstillende måte i og med at til et ritt (1.sep) møtte ikke arrangøren, og det ble avviklet kun trimklasse. Kommentar fra Nils Kattem: Rittene var i år ikke annonsert i Adresseavisa under Kretser og lag, det må komme inn igjen i I samband med årsmeldingen viste Arne Mikkelsen statistikk for årets ritt fra nettportalen samt oversikt fra karusellens 26 år, med adelskalender. Det ble en diskusjon om årsaken til at over 200 (av årets totale 500 deltakere) har deltatt i kun ett ritt. Noe av årsaken er at mange deltar kun i terrengsykkelrittene Jonsvannsrunden og Blodslitet, men andre mente årsaken er at nivået er for høyt. Utvalget ble oppfordret til å se nærmere på hvilke ryttere som bare har én start per år: unge/gamle, gode/ dårlige, nye/deltatt tidligere år? 2. Regnskap 2009 (vedlegg 4) ble lagt fram. Det ble på årsmøtet 2008 bestemt at premier skulle være gavekort på Hank Sport. Utvalget hadde forslag til størrelser på gavekortene, som ble vedtatt av årsmøtet: Liten premie(12 stk): 450 kr, Stor premie(45): 700 kr, 10-årspremie(1): 1000 kr, 15-årspremie(1): 1500 kr, 20-årspremie(2): 2000 kr og 25-årspremie(0): 2500 kr. Etter dette blir overskuddet på ca kr, beløpet tilbakeskrives kretsen. Årsmøtet tok regnskapet til etterretning. Budsjett 2010 ble lagt fram med inntekt og utgift omtrent som 2009, og med forventet overskudd på Størrelse på gavekort for årspremier foreslås å holdes på samme nivå, mens liten og stor premie kan justeres etter økonomisk resultat Et forslag fra salen om å øke budsjett for årsmøtet noe for å gi rom for en ekstern foredragsholder ble bifalt. Honorar til utvalgsmedlemmer ble foreslått som en mulighet, men ikke lagt fram som et forslag. Årsmøtet vedtok budsjettet som vedlagt (vedlegg 5).

2 Det ble bestemt at innmeldte saker skulle behandles før forslag fra styret: 4. * Forslag fra Börje Forssell (vedlegg 2) fikk én stemme og derved ikke vedtatt. * Forslag fra Rasmus Strand (vedlegg 2) ble diskutert, men vedtatt å behandles sammen med forslaget fra styret siden de griper sterkt inn i hverandre. 3. Tiller la fram styrets forslag (se vedlegg 3) om Åpen klasse. Forslaget skapte stort engasjement i salen og mange momenter i saken kom fram. Det ble satt pris på at forslaget var grundig begrunnet. Evensen hadde fått svært positive tilbakemeldinger fra Gauldal SK og Trondhjems VK om å stille med følgebil og rittleder mot godtgjørelse 1000 kr per fellesstartritt. Forslag om å fjerne punkt 5 i forslaget (1 poeng for aktive) ble enstemmig vedtatt. Punkt 6) blir da nytt punkt 5). Deretter ble forslaget med punkter 1) - 5) vedtatt med 1 stemme mot og 17 stemmer for. Utvalget får i oppgave å revidere reglementet i henhold til denne nye bestemmelsen og får fullmakt til å utarbeide detaljer i samband med den praktiske gjennomføringen av Åpen klasse. Utenom forslagets punkter var det i salen sterkt ønske om at ryttere som har forhåndsbetalt karusellen og som ønsker å sykle i Åpen klasse i fellesstart skal kunne forhåndspåmelde seg til denne pulje 1 mot å betale 50 kr ekstra ved utdeling av startnummer. Ønske fra salen om at de ordinære puljene konkretiseres tydeligere med rask pulje osv, og spesielt en egen pulje for ryttere over 60 år, f.eks. pulje Valg. Følgende ble enstemmig valgt til nytt utvalg fungerende til årsmøtet 2010: Alexander Matthias ( Matz ) Seifried leder av utvalget Andreas Bach Hans-Petter Fjeldstad Arne Mikkelsen Jan Ole Tiller Den mest aktive nettsyklist Rasmus Strand ble av Jørn Dahl-Stamnes tildelt premie i form av gavekort Hank Sport. Etter initiativ fra Alf Grøtte takket salen det avtroppende utvalget med høylytt applaus. Før valget ble det servert rikelig med bløtkake, kaffe og te til glede for alle. Trondheim, 11. nov. 09. Arne Mikkelsen - referent Vedlegg: 1. Årsmelding fra utvalget (2 sider) 2. 2 innkomne forslag 3. Forslag fra styret (2+3 = 3 sider) 4. Regnskap 2009 (1 side) 5. Budsjett 2010 (1 side) Godkjent av utvalget i møte 10.nov 2009 Sign: Seifried/Tiller/Bach/Fjeldstad

3 Årsmelding fra sykkelutvalget 2009 Vedlegg 1. Stabil deltakelse Årets bedriftskarusell er gjennomført som planlagt, og alle ritt er arrangert på en tilfredsstillende måte. Det første puljerittet ble gjennomført uten tidtaking pga. veiarbeid i Buvika. Likevel har noen puljeritt vært negativt påvirket av uautorisert deltagelse og usportslig opptreden. Utvalget har etter beste evne fulgt opp disse overtredelsene og reagert med sanksjoner i form av diskvalifikasjon mv. Utvalget håper at forslaget med en utvidet førstepulje kan bøte noe på denne problematikken for neste sesong. Statistikken viser at det i 2009 har vært et stabilt deltagerantall i forhold til året før. Totalt har det vært 1700 starter, men det er verdt å merke seg at 220 personer kun har deltatt en gang. Størst deltakelse var det i år som i fjor på Vårspretten med 163 deltakere. Det høye deltagerantallet på flere av rittene har medført noe venting og sent starttidspunkt for noen. Utvalget vurderer likevel at arrangementene fortsatt avvikles innenfor en akseptabel ramme. Under årets Granåsjakt hadde en av deltagerne en stygg fallulykke med alvorlig skadeomfang. Dette medførte et langt sykehusopphold på over 3 måneder. Det er gledelig å høre at vedkommende nå er tilbake i trening og forventer å stille opp i neste års bedriftskarusell. For mer informasjon se Statistikk for årets karusell. Traseer og startordning KM I år prøvde vi ut en ny trasé ved at Ståggånrunden hadde start og målgang på Bratsberg Skole. Årsaken til dette var økt trafikk og begrensede parkeringsmuligheter ved gammelt startsted Blakli. Det har stort sett vært positive tilbakemeldinger på denne endringen og denne traseen foreslås videreført i I år ble Kretsmesterskapet (KM) gjennomført med 1 minutts startintervall. Erfaringene fra dette har vært at avviklingen av arrangementet tok for lang tid, og det ble rapportert at flere reiste hjem med uforrettet sak. Utvalget vil derfor foreslå at det for 2010 gjeninnføres 30 sekunders startintervall på KM. Utvalget vil benytte anledningen til å takke arrangørene av årets ritt for gode arrangementer. Utvalget håper at arrangørene også stiller velvillig opp i I tillegg håper utvalget at puljerittene kan bli styrket med rittledelse fra klubbene i Aktive syklister år Norges Bedriftsidrettsforbund (NBF) vedtok nye konkurranseregler på Forbundstinget i 2007 som bl.a. regulerer aktives deltagelse i bedriftsidrett. Disse nye reglene er ikke fullt ut hensyntatt i STMBK s Regler for sykkelkarusellen og utvalget har derfor laget et forslag som skal regulere de aktives deltagelse i bedriftskarusellen. Samtidig har utvalget innledet et samarbeid med sykkelklubbene i Trøndelag for at disse kan stille med følgebil og rittledelse på puljerittene som en motytelse for at aktive ryttere gis anledning til å delta. Forhåndsbetaling og forhåndspåmelding De siste sesongene har det vært tilbud om forhåndsbetaling og forhåndspåmelding. Siste sesong var det 48 syklister som benyttet seg av ordningen med forhåndsbetaling og med dette oppnådde de også fordelen med å melde seg på i forkant av rittene. Prisen for forhåndsbetaling av alle ritt var 600,- for sesongen Utvalget ønsker å videreføre ordningen og forventer at stadig flere vil benytte seg av ordningen hvilket er en fordel både for arrangør og deltager. Nettsiden/resultatservice Det er Jørn Dahl-Stamnes er ansvarlig for driften av nettsiden som etter hvert er blitt veldig profesjonell. Utvalget legger til grunn at Jørn vil videreføre driften av siden på vegne av utvalget i Utvalget synes at nettportalen har fungert veldig bra i Utvalget er spesielt godt fornøyd med den raske ferdigstillingen av resultatene i etterkant av ritt.

4 Nytt utstyr I løpet av årets sesong ble det kjøpt inn nye skilt. Si fra hvis det er noen som kjenner til at det er behov for innkjøp av utstyr for 2010-sesongen. Økonomi Økonomien i karusellen anses som god, og utvalget innstiller på at mesteparten av årets overskudd tilbakeføres til deltagerne i form av premier. De som oppfyller premiekravene vil motta gavekort utstedt av vår samarbeidspartner Hank Sport. Utvalget vil samtidig minne om samarbeidsavtalen med Hank Sport som løper til 2011 og som gir både utvalget og deltagere i karusellen økonomiske fordeler. Utvalget ønsker lykke til med sesongen 2010! Sykkelutvalget STMBK

5 Innmeldte forslag til årsmøtet 2009 Vedlegg Klasseinndeling Forslag fra Børje Forsell: "Inndelingen i aldersklasser ved KM går i trinn på 10 år mellom 40 og 60 år (40-49, 50-59), men det er bare én klasse over 60. Det deltar jo folk over 70 (kanskje 80 også, ville det ikke være rettferdig å ha flere klasser (60-69, og 80-89)? " 2. Aktive under 30 Forslag fra Rasmus Strand: Jeg foreslår å fjerne "Aktiv under 30"-kategorien fra resultatlistene. (Jeg er klar over at Bedriftsidrettsforbundet har en regel som sier at en som er aktiv under 30 ikke skal få delta i bedriftsidrett, men siden sykkelkarusellen har valgt å se bort fra dette er ikke dette et argument for å skille de ut på egen resultatliste). Grunnen til at jeg ønsker å fjerne denne kategorien er at det er umulig å komme med rettferdige kriterier på hva som er en aktiv, og i den grad det er mulig, hvorfor skal alderen spille noen rolle for hvem som er aktiv? Hvorfor skal en på 29 som sykler ett ritt skilles ut på egen resultatliste nerdert, mens en på 31 som sykler de samme rittene er inne i varmen? Styrets forslag til årsmøtet sykkel 2009 Vedlegg 3. Forslagsstiller: Sykkelutvalget Sak: Puljeinndeling og aktives deltagelse Bakgrunn: Norges Bedriftsidrettsforbund (NBF) vedtok nye konkurranseregler på Forbundstinget i 2007 som bl.a regulerer aktives deltagelse i bedriftsidrett. Disse nye reglene er ikke fullt ut hensyntatt i STMBK s Regler for sykkelkarusellen og det er derfor et behov for å tilpasse reglementet. I de nye konkurransereglene heter det bl.a: Kapittel 1: Deltakelse i konkurranser 1-1 Hvem kan delta? a) Generelt For å kunne delta for bedriftsidrettslaget må utøveren være medlem av laget.1 b) Personer under sykmelding, attføring, rehabilitering Medlemmer som er sykmeldt, uføretrygdet eller under attføring kan delta i konkurranser der det medisinsk ikke er noe til hinder for at utøveren kan delta. Pasienter ved rehabiliteringsinstitusjoner kan delta for institusjonens lag så lenge de er under behandling ved institusjonen, og dersom det ikke foreligger medisinske grunner for ikke å

6 utøve fysisk aktivitet. 1-2 Regler som begrenser deltagelse a) Aktive idrettsutøvere Aktive utøvere som er medlem, men ikke ansatt, kan ikke delta i åpne konkurranser arrangert av NBFs organisasjonsledd. De kan heller ikke delta i klasser for NBFs medlemslag i konkurranser arrangert av andre særforbunds organisasjonsledd. En idrettsutøver er aktiv i den gren konkurransen omfatter når vedkommende deltar i åpne konkurranser i samme eller beslektet idrettsgren, eller i obligatoriske kamper i lagidretter arrangert av andre enn NBFs egne ledd.2 En utøver regnes ikke som aktiv etter fylte 30 år. Bowlere, bueskyttere og skyttere regnes ikke som aktive etter fylte 40 år.3 1 Medlemmer i bedriftsidrettslaget kan være ansatte, ektefeller/samboere, barn over 16 år og pensjonister (ref. Lov for NBF). Medlemmer som ikke er ansatt må overholde regel 1-2. Studenter er å regne som ansatt ved den undervisningsinstitusjon som danner lag. 2 Regel 1-2 gjelder ikke medlemmer som er ansatt i bedriften.. Se for øvrig regel Aldergrensene for fri overgang fra aktiv idrett er absolutt. Det vil si at aktiv utøver ikke kan gå direkte over til bedriftsidrett før etter fødselsdagen. Fortolkning av konkurransereglene 1-1 a) Hovedregelen er at utøver skal være medlem av bedriftsidrettslag, men det er gitt en åpning i regelverket om at utøvere som ikke er tilknyttet bedriftsidrettslag også kan delta. (paragraf 2-2). De kan også delta i kretsmesterskapet, men kan ikke bli kretsmester. Sykkelutvalget i STMBK har praktisert denne regelen til å gjelde plass 1-3 i kretsmesterskapet (KM). 1-2 a) Aktive utøvere under 30 år kan delta i åpne konkurranser, men kravet er at utøveren må være ansatt i bedrift med idrettslag som er medlem i NBIF. Dette er likt med kravet for å kunne bli blant de tre beste i KM. Gjennom dialog med NBF har vi fått opplyst at også aktive under 30 år som ikke er ansatt i bedrift også kan få tillatelse til å delta. Det er opp til årsmøtet å vedta dette. Alternativt kan det vedtas å utelukke aktive under 30 som ikke er ansatt i bedrift. Konsekvenser I praksis vil det være krevende å kontrollere hvem av de aktive som er ansatt i bedrift. Det kan tale for at aktive under 30 gis tilbud om å starte i en åpen klasse. Anbefalingen fra NBF er å holde aktive i en egen klasse.

7 Dette tilsier at alle aktive under 30 år må stille i åpen klasse på fellestart. Samtidig kan utøvere under 30 år som har løst helårslisens, men ikke deltatt i aktive ritt gis anledning til å stille i ordinær bedriftsklasse. Raske ryttere over 30 år vil kanskje også ønske å stille i åpen klasse. Derfor foreslår utvalget å utvide puljestørrelsen i åpen klasse til maksimalt 30 ryttere. For å ivareta sikkerheten med en slik puljestørrelse vil utvalget foreslå et krav om følgebil for fellesstart. Dette tiltaket foreslås finansiert med startkontingenten for åpen klasse i fellesstart settes til det dobbelte av ordinær startkontingent. Alternativt kan puljestørrelsen settes til maksimalt 15 ryttere og da vil kravet om følgebil bortfalle. Likevel foreslår utvalget å beholde dobbel startkontingent. I og med at de aktive under 30 gis adgang til å stille i bedriftsritt forutsettes også en viss involvering fra sykkelklubbene i Trøndelag. Utvalget ser for seg at klubbene kan stille med følgebil og rittleder mot honorar på fellesstartene. Samtidig som sikkerheten og gjennomføringen av arrangementet styrkes gjennom dette, vil det også våre en mulig inntektskilde for klubbene. Utvalget ser for seg at honoraret skal være ti ganger startkontingenten i åpen klasse. Utvalget har mottatt positive tilbakemeldinger fra klubbene i Trøndelag når det gjelder å stille med følgebil og rittledelse. På denne bakgrunn legger utvalget til grunn at det lar seg gjøre å avvikle fellesstart med startpuljer på maksimalt 30 ryttere. Dersom en utøver velge å starte i åpen klasse i fellestart vil utøveren også bli plassert i åpen klasse i temporitt. Forslag til vedtak: 1) Aktive utøvere under 30 år og som har deltatt i aktive ritt må stille i Åpen klasse. Deltagelse i andre startpuljer i fellestart er ikke tillatt og vil medføre diskvalifikasjon. 2) Utøvere over 30 år samt utøvere under 30 år som ikke er aktive kan stille i Åpen klasse. 3) Åpen klasse i fellestart kan maksimalt bestå av 30 ryttere. Åpen klasse skal ha følgebil i front når det arrangeres fellesstart. 4) Startkontingenten for Åpen klasse er det dobbelte av ordinær startkontingent. 5) Aktive utøvere tildeles 1 poeng for deltagelse i puljeritt. 6) Aktives deltagelse i bedriftskarusellen er en prøveordning som gjelder for sesongen 2010 og ordningen skal evalueres og behandles som egen sak på årsmøtet i 2010.