Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen MNBIK 2013

Transkript

1 Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen MNBIK 2013 Dato: Tirsdag 12. november 2013 kl Sted: Kromaten kantine, Kjemihallen, Sem Sælands v. 2a (i kryss m/høgskolevegen) Frammøtte: 19, se side 3. Saksliste: 1. Velkommen 2. Godkjenning av a. Stemmeberettigede b. Innkallingen c. Saksliste d. Forretningsorden 3. Valg av dirigent, sekretær og to representanter til underskrift av protokollen 4. Årsmelding 2013 med statistikk samt premieutdeling KM og markering 20- og 25-årspremier. 5. Regnskap Behandling innkomne forslag og saker 7. Budsjett Foreløpig terminliste Pause med kake og kaffe 10. Valg av utvalget for Premieutdeling 12. Avslutning 1. Leder for utvalget, Andreas Bach, ønsket velkommen til møtet. 2. De stemmeberettigede, innkallingen, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Det var 19 frammøte, navnelister nederst i referatet. 3. Andreas Bach ble valgt til dirigent, Arne Mikkelsen til sekretær, og for underskrift av protokollen ble valgt Hjalmar Duklæt og Alf Grøtte. 4. Årsmeldingen 2013 fra utvalget (se vedlegg 1) ble opplest av utvalgets leder. Rune Aune og Alf Grøtte tok opp regler for diskvalifikasjon i samband med deres diskvalifikasjon på partempo 14.mai. De hadde sendt inn klage som ikke var tatt til følge. Forhold om diskvalifikasjon i temporitt ble diskutert, bl.a. med henvisning til reglementet om temporitt: «Forbudt å utnytte drag fra andre syklister. Ved alle former for temporitt skal minsteavstanden på 25 meter til rytteren/laget foran overholdes, med mindre man har til hensikt å passere. Ved passering skal man ligge i lengst mulig avstand sideveis. Blir man liggende bak en rytter over lengre tid og avstanden er mindre enn 25 meter, vil man kunne bli diskvalifisert.» Og videre: «På grunnlag av rapport fra arrangører, vakter eller andre deltakere om brudd på dette reglementet,. vil rytter kunne bli diskvalifisert.» Det ble satt fram forslag om reglementsendring slik at minst to ryttere må klage på andre deltakere for at rytter skal diskvalifiseres. Ellers hørtes årsmøtet ut til å være av den mening at rytterne må ta følgene av ikke å følge denne regelen og at meldesystem og klagemulighet fungerer tilfredsstillende. Arne Inge Hangerhagen tok opp ønske om fotografering på ritt. F.eks. ved at utvalget betaler litt for å få bilder lagt ut på nettsider. Utvalget har notert forslaget. I samband med årsmeldingen presenterte Arne Mikkelsen statistikk for årets ritt samt oversikt fra karusellens 30 år, med adelskalender og premieoversikt alle år med markering av årets jubilanter: 10 år: Erik Sundt, 25 år: Steinar Nordsæther, 30 år - dvs. alle år: John Furuhaug, Nils Kattem, Olav Kjøl og Rolf Myren. Andreas lanserte «Adelskalender» på bedriftssykkel.no med komplette data for totalt 2345 deltakere

2 5. Regnskap 2013 (vedlegg 2) ble lagt fram av utvalgets økonomiansvarlige, Geir Møllegaard. Utgifter til årsmøte, KM-medaljer og diverse adm. kostnader er ikke bokført og kostnadene stipulert og dermed er regnskapet 2013 en prognose. Størrelsen på premiegavekort blir: Liten premie (8 stk): 700 kr; Stor premie (51): 1100 kr. 10, 25 og 30-årspremier holdes fast, som vedtatt tidligere, dvs kr, 2500 kr og 3000 kr. Total premiering kr. Årets overskudd på drøyt kr tilbakeføres kretsen. Dette beløpet er % av utvalgets inntekter, fratrekt sponsorinntekter. Årsmøtet tok regnskapet til etterretning. 6. Behandling innkomne forslag og saker. Det var kommet inn to forslag fra Bjørn Ove Grøtan. Forslagene er presentert i vedlegg 3. Utvalget tolker forslagene som innspill til terminlista, og forslagene ble derfor diskutert i post Budsjett 2014 (vedlegg 2) ble lagt fram av Geir Møllegaard sammen med regnskap i sak 5. Nivå på de ulike inntekter og utgifter er lagt på nivået i 2013, og med budsjettert overskudd på kr. Størrelse på gavekort for flerårspremier holdes på samme nivå, liten og stor premie kan justeres etter økonomisk resultat Startkontingent og forhåndsbetalingssats uendret. Årsmøtet vedtok budsjettet uten kommentarer. 8. Terminliste 2014 og innkomne forslag Andreas Bach la fram utvalgets forslag til terminliste. Den er tilnærmet kopi fra 2013 men med start ei uke (6 dager) seinere pga. sein påske. Det var kommet inn to forslag fra Bjørn Ove Grøtan til terminlista, forslagene er presentert i vedlegg 3. Forslag 1: «CX-ritt i Granåsen. Terrengsykler i egen klasse med egen start. Gode parkeringsforhold og mesteparten av løypa vil være synbar.» Ikke stor entusiasme blant de frammøtte. Få har cyclocross-sykler. Det er åpent for CX-sykler i terrengrittene med egen klasse, med forståelse for at disse rittene ikke er CX-ritt. Bedriftsrittene bør være for bredden, foreløpig er CX for spesielt. Forslag 2: «Tempo Eddy Merckx-style. Gjør (minst) ett av temporittene til Eddy Merckx-style (Ikke moderne tempo-utstyr, kun vanlig bukkehorn og maks 45 mm felger).» Det var større entusiasme for dette forslaget. Rittypen vil ikke utelukke noen. Men problem med kontrollen. Bør sette kravet til felger lavere enn 45 mm slik at kun helt tradisjonelle felger godkjennes på en vanlig temposykkel. Ikke tempohjelm. Utvalget formulerer regler, som må annonseres tydelig før rittet. Forslag å legge rittet inn i Tanemstempoen (se nedenfor), og forslagsstiller Grøtan ble utfordret til å ta ansvar for dette arrangementet. Årsmøtets forslag til utvalget for utarbeidelse av terminliste 2014: * Børsatempo n gjøres om fra lagtempo til partempo. * Laugen rundt beholder start på Gimse med årets trase. * Tanemstempoen gjøres om fra partempo til «Tempo Eddy Merckx-style», som foreslått av Grøtan. Start samme sted som i år, men påmelding og parkering på Tanem skole. Rute til Brøttem (ny asfalt i høst). * Høstspretten går fra Spongdal som i år, arrangør må påse at vending blir etter 5,0 km. Utvalget vil avlyse ritt dersom det ikke melder seg arrangører. Per i dag mangler det arrangører på 3-4 ritt pluss at 3-4 har ikke bekreftet. 9. Pause med to marsipankaker, 20 wienerbrød, kaffe og te. 10. Valg. Utvalget ble ved akklamasjon gjenvalgt for 2014: Andreas Bach (Uninett) fortsetter som utvalgsleder og nettansvarlig Arne Mikkelsen (NTNU) Rasmus Strand (Trondheim kommune) Bård Kuvås Brevik (ARM) Geir Møllegaard (Bilcentrum) - 2 -

3 11. Presentasjon av KM-resultater med medaljeutdeling. Kretsmestre i Vedlegg 4. Uavhentede medaljer hos Bård K. Brevik. 12. Avslutning. Utvalget opplyste at årets liste over gavekortpremier sendes Hank Sport snarest og kan hentes der i løpet av få dager. Dato kunngjøres på nettsider. Frammøtte: (19): Andreas Bach, Thor Eirik Lobben, Torkel Aune, Bård Kuvås Brevik, Alf Grøtte, Rune Aune, Arne Mikkelsen, Harald Myrholt, Steinar Nordsæther, Hjalmar Duklæt, Nils Kattem, Olav Kjøl, John Furuhaug, Arne Inge Hangerhagen, Egil Skybakmoen, Rasmus Strand, Rolf Myren, Ole-Jacob Stav, Geir Møllegaard. Det var ingen saker med avstemning, slik at medlemmer med og uten stemmerett ikke ble telt opp (dvs. tilhørende bedriftidrettslag som har betalt kontingent 2013 til kretsen). Trondheim, 16. nov. 13. Arne Mikkelsen - referent Godkjent av utvalget 21. nov Sign: Bach/Mikkelsen/Strand/Brevik/Møllegaard (sign) (sign) Alf Grøtte Hjalmar Duklæt Protokollunderskriver 1 Protokollunderskriver 2 Vedlegg: 1. Årsmelding fra utvalget (1 side) 2. Regnskap 2013 og budsjett 2014 (1 side) 3. Innkomne forslag (1/2 side) 4. Kretsmestre (1/2 side) - 3 -

4 Årsmelding fra sykkelutvalget 2013 Vedlegg nov Karusellen 2013 har vært et godt år for syklistene startende og arrangører i løpet av sesongen på i alt 16 ritt. Vi har i år dessverre hatt ett uhell hvor ambulanse og politi ble involvert, men forårsaket heldigvis ingen varige mén for den ene syklisten som ble skadet. Utvalgets arbeid Utvalget hadde tre utskiftninger til 2013, men likevel kunnet starte raskt på arbeidet med neste karusell. Utvalget har hatt to møter; og ellers behandlet en del saker via epost. Det er et tiltakende problem å skaffe ansvarlige arrangører, og utvalget ønsker forslag til ordninger som kan bedre på dette. I år har utvalget måtte ta på seg å arrangere to ritt. Ritt Årets best besøkte ritt ble Skisturittet, med 176 i alt, syklister og arrangører. Antall deltakere per ritt var 105 mot 109 i fjor. Forhåndsbetaling og forhåndspåmelding Forhåndsbetaling av karusellen er et godt brukt tilbud, vi har ligget på rundt 100 forhåndsbetalende alle årene. De som har forhåndsbetalt karuselldeltakelse får tilgang til forhåndspåmelding for hvert ritt. Tidligere år har det vært en del uavhentede reserverte startnummer. På grunn av dette forsøkte vi i år en ordning hvor to uavhentede reserverte nummer fra en rytter betyr en suspendering av anledningen til å reservere nummer for en periode på fem ritt. Med denne ordningen har antallet uavhentede nummer gått ned fra 86 i året til 32. Vi vurderer dermed innstrammingen som en suksess. Økonomi Økonomien i karusellen i år anses som god. Utvalget innstiller på at mesteparten av årets overskuddtilbakeføres til deltagerne i form av premier. Karusellens hovedinntektskilder er startkontingenter og sponsormidler fra Hank Sport

5 Vedlegg 2. Tekst Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskapsprognose 2013 Forslag budsjett 2014 Inntekter 3970 Forhåndsbetalinger Startkontingent Sponsorinntekter Sum inntekter Utgifter 6420 og 6731 Drift av nettside Sanitet Røde Kors Premier KM-Medaljer Årsmøte og 6860 Adm. Kostnader Utstyr Leie Jonsborg Diverse ritt utgifter Sum utgifter Sum/overskudd

6 Vedlegg 3. Sykkelkarusellen MNBIK. Forslag til årsmøtet Forslag 1: Cyclocross-ritt. Forslagsstiller: Bjørn Ove Grøtan. Forslag til vedtak: CX-ritt i Granåsen. Terrengsykler i egen klasse med egen start. Gode parkeringsforhold og mesteparten av løypa vil være synbar. Forslag 2: Tempo Eddy Merckx-style Forslagsstiller: Bjørn Ove Grøtan. Forslag til vedtak: Gjør (minst) ett av temporittene til Eddy Merckx-style (Ikke moderne tempo-utstyr, kun vanlig bukkehorn og maks 45 mm felger) o---o---o---o Kretsmestre Bedriftskarusellen sykkel 2013 (19 km tempo Tillerbrua-Klæbu 20. aug.) Kvinner: Gerit Pfuhl NTNU Menn: Kristian Gaustad Hanssen, Sintef B.i.l Menn: Rasmus Strand, Trondheim Kommune 2. Fredrik Granviken, St. Olavs Hospital B.i.l. 3. Øyvind Eid, Norconsult Menn: 40-49: 1. Lars Berget, Politiet B.i.l. 2. Terje Opheim, Sportsbua A/S 3. Geir Evensen, YIT Building Systems Menn: Inge Valseth, Bravida AS 2. Alf Grøtte, Trondheim Kommune 3. Egil Skybakmoen, Sintef B.i.l. Menn: Per Arne Hanssen, Byåsen vgs 2. Arne Mikkelsen, NTNU 3. Amund Grimstad, Grimstad og Tønsager Vedlegg