Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen MNBIK 2014

Transkript

1 Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen MNBIK 2014 Dato: Tirsdag 4. november 2014 kl Sted: Kromaten kantine, Kjemihallen, Sem Sælands v. 2a (i kryss m/høgskolevegen) Frammøtte: 13, se side 3. Saksliste: 1. Velkommen. 2. Godkjenning av stemmeberettigede, innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, sekretær og to representanter til underskrift av protokollen. 4. Årsmelding 2014 med statistikk samt markering 20- og 25-årspremier. 5. Regnskap Behandling innkomne forslag og saker (ingen) 7. Budsjett Foreløpig terminliste Pause med kake og kaffe. 10. Valg av utvalget for Premieutdeling kretsmesterskap. 12. Avslutning. 1. Leder for utvalget, Andreas Bach, ønsket velkommen til møtet. 2. De stemmeberettigede, innkallingen, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Det var 13 frammøte, navnelister nederst i referatet. 3. Andreas Bach ble valgt til dirigent, Arne Mikkelsen til sekretær, og for underskrift av protokollen ble valgt Harald Myrholt og Bjørn Ove Grøtan. 4. Årsmeldingen 2014 fra utvalget (se vedlegg 1) ble opplest av utvalgets leder. Deretter orienterte han om Blodslitet og avklaringer mellom utvalget og kommunen. Likeledes ble det en orientering om Jonsvannsrunden og avklaringer mellom Jonsborg IL og kommunen. I samband med årsmeldingen presenterte Arne Mikkelsen statistikk for årets ritt samt oversikt fra karusellens 31 år, med adelskalender og premieoversikt alle år med markering av årets jubilanter: 20 år: Alf Grøtte, 25 år: Egil Skybakmoen. 5. Regnskap 2014 (vedlegg 2) ble lagt fram av utvalgets økonomiansvarlige, Geir Møllegaard. Regnskapet er ikke endelig. Utgifter til årets deltakerpremier (gavekort Hank) er ikke bokført men stipulert med følgende satser: Liten premie (9 stk): 700 kr; Stor premie (57): 1200 kr. Satser for 20 og 25-årspremier holdes fast, 2000 kr og 2500 kr. Total premiering kr. Utgifter til årsmøtet og diverse adm. Kostnader stipulert. Årets overskudd på ca kr tilbakeføres kretsen. Dette beløpet er ca. 12 % av utvalgets inntekter, fratrukket sponsorinntekter. Årsmøtet tok regnskapet til etterretning. 6. Behandling innkomne forslag og saker. Ingen saker. 7. Budsjett 2015 (vedlegg 2) ble lagt fram av Geir Møllegaard. Utvalget skal inngå ny 3-års sponsoravtale fra 2015, slik at sponsorinntekter (30000 kr de siste tre årene) foreløpig er satt til 0. Derfor er utgifter til årspremie liten/stor satt lavt, men kan økes hvis sponsorinntekter tilkommer. Størrelse på gavekort for flerårspremier holdes på samme nivå. Ellers er nivå på de ulike inntekter og utgifter er lagt på nivået i 2014, og med budsjettert overskudd på kr. Startkontingent og forhåndsbetalingssats uendret. Årsmøtet vedtok budsjettet uten kommentarer. Utvalget fikk spørsmål om eventuell bruk av elektronisk tidtaking, men det er ikke planer om det kommende år, men vurderer mulighetene

2 8. Terminliste 2015 Andreas Bach la fram utvalgets forslag til terminliste. Den er tilnærmet kopi fra Momenter fra diskusjonen: Tanemtempo n: vanskelig start/målsted, alt for mange lastebiler. Må flyttes. KM Klæbu: For vanskelig trafikksituasjon i Klæbu sentrum. Kan vende ved bensinstasjonen før sentrum. Starten kan også flyttes litt mot Trondheim. Jonsvannsrunden: Beholdes som den er, men må finne annen trase hvis kommenen ikke godtar traseen. Leinstrandrunden: Går omtrent som årets runde, men bør få anna navn enn «Bynesrunden2». Utvalget vil avlyse ritt dersom det ikke melder seg arrangører. Per i dag mangler det arrangører til mange ritt. Et tiltak som ble foreslått var å sette krav til å være arrangør for å få premie. Utvalget vurderer dette som forslag til reglementsendring neste årsmøte. (I år var kun 22 av de 66 premierte arrangører, så det er et stort potensiale her. Totalt var det 109 arrangører, 93 ulike personer.) 9. Pause (med en marsipankake, 15 wienerbrød, kaffe og te) ble avholdt til slutt etter punkt Valg. Utvalget stilte til gjenvalg for 2015, men Brevik tar over som leder for Bach. Bård Kuvås Brevik (Lindbak B.i.l.) - utvalgsleder Andreas Bach (Uninett) fortsetter som nettansvarlig Arne Mikkelsen (NTNU) Rasmus Strand (Trondheim kommune) Geir Møllegaard (BAS Maskinutleie AS) Valgt ved akklamasjon. 11. Presentasjon av KM-resultater med medaljeutdeling. Kretsmestre i Vedlegg 4. Uavhentede medaljer (13 av 17) hentes ved henvendelse til Bård K. Brevik. For de som skal ha premie (sju av de 13) ble det vurdert å dele ut sammen med gavekort på Hank. 12. Avslutning. Utvalget opplyste at årets liste over gavekortpremier sendes Hank Sport snarest og kan hentes der i løpet av kort tid. Dato kunngjøres på nettsider. Bekymring for den dårlige deltakelsen på årsmøtet - kan bedres med å ha en interessant foredragsholder? Og/eller at premier (gavekort) deles ut på årsmøtet? Frammøtte: (13): Andreas Bach, Bård Kuvås Brevik, Arne Mikkelsen, Harald Myrholt, Steinar Nordsæther, Egil Skybakmoen, Rasmus Strand, Geir Møllegaard, Bjørn Ove Grøtan, Håvard Strand, Amund Grimstad, Jan-Ole Tiller og Morten Sæterhaug. Det var ingen saker med avstemning, slik at medlemmer med og uten stemmerett ikke ble telt opp (dvs. tilhørende bedriftidrettslag som har betalt kontingent 2014 til kretsen). Trondheim, 9. nov. 14. Arne Mikkelsen - referent Godkjent av utvalget 10. nov Sign: Bach/Mikkelsen/Strand/Brevik/Møllegaard (sign) (sign) Harald Myrholt Bjørn Ove Grøtan Protokollunderskriver 1 Protokollunderskriver nov nov -14 Vedlegg: 1. Årsmelding fra utvalget (1 side) 2. Regnskap 2014 og budsjett 2015 (1 side) 3. Innkomne forslag (1/2 side) 4. Kretsmestre (1/2 side) - 2 -

3 Årsmelding fra sykkelutvalget 2014 Vedlegg 1 Karusellen 2014 har gått uten de store forandringer, og det har vært et godt år for syklistene uten alvorlige uhell startende og arrangører i løpet av sesongen på i alt 16 ritt. Det er en liten framgang fra i fjor og fjerde beste år av alle siden starten i Utvalgets arbeid Utvalget hadde ingen utskiftninger til 2014 og har bestått av Andreas Bach (leder), Arne Mikkelsen, Geir Møllegaard, Rasmus Strand og Bård Brevik. Utvalget har hatt to møter; og ellers behandlet saker via epost. Det er et problem å skaffe ansvarlige arrangører, og utvalget ønsker forslag til ordninger som kan bedre på dette. Godkjenning fra vegmyndigheter og politi har blitt innskjerpet i 2014, men vi har tilfredsstilt alle krav for alle ritt. Utvalget har hatt møter om gjennomføringen av Blodslitet med Trondheim kommune. Ritt Antall deltakere per ritt var 111 mot 106 i fjor. Årets best besøkte ritt ble Skisturittet, med 154 i alt, syklister og arrangører. I fjor ble starten på Laugen rundt endret for å tilpasse seg veiarbeid mellom Eggkleiva og Børsa, dette ble videreført i år, i samråd med årsmøtet. Leinstrandrunden ble lagt om ettersom strekket fra Heimdal til Klett er under langvarig veiarbeid. For første år siden 1991 ble lagtempo ikke arrangert ved at Børsatempo'n ble gjort om fra lagtempo til partempo. Brøttemtempo'n ble omgjort fra partempo til "Eddy Merckx-tempo". Disse endringene ifølge vedtak på årsmøtet Terrengrittet Jernbanespruten på Skogly fikk noe endra trase pga. Leinstrand ILs restriksjoner på bruk av lysløypa, og resultatet ble ei løype med mer sti; dette ble godt mottatt av de fleste deltakerne. Forhåndsbetaling og forhåndspåmelding Bruken av forhåndspåmelding har svekket seg noe, vi har i år 76 forhåndsbetalende, mot rundt 100 de siste tre årene. De som har forhåndsbetalt karuselldeltakelse får tilgang til forhåndspåmelding for hvert ritt. Vi har for andre året på rad en ordning for å forminske antallet forhåndspåmeldinger med uavhentede startnummer. Antallet uavhentede nummer er nå 19 mot 32 i ordningens første år, og 86 før vi innførte ordningen. Økonomi Økonomien i karusellen i år anses som god. Utvalget innstiller på at mesteparten av årets overskudd tilbakeføres til deltagerne i form av premier. Karusellens inntektskilder er startkontingenter og sponsormidler fra Hank Sport. Utvalget, 4.nov

4 Vedlegg 2. Tekst Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Inntekter Forhåndsbetalinger Startkontingent Sponsorinntekter Sum inntekter Utgifter Drift av nettside Sanitet Røde Kors Premier KM-medaljer Årsmøte Adm.kostnader Utstyr Leie Jonsborg Diverse rittutgifter Sum utgifter Sum/overskudd

5 Vedlegg 3. Sykkelkarusellen MNBIK. Forslag til årsmøtet Ingen forslag o---o---o---o Kretsmestre Bedriftskarusellen sykkel 2014 (19 km tempo Tillerbrua-Klæbu 19. aug.) Kvinner: Vibeke Dybwad, St. Olavs Hospital B.i.l. 2 Liss-Mari Kvæl, Helsedirektoratet Menn: Eirik Oskari Halvorsen, Posten; 2 Øyvind S. Pettersen, Intersport Gigant Lade; 3 Håkon Grøtte, Trondheim kommune Menn: Rasmus Strand, Trondheim Kommune; 2 Arne Inge Hangerhagen, Asko Midt-Norge AS; 3 Bård Kuvås Brevik, Lindbak B.i.l. Menn: 40-49: 1 Terje Opheim, Sportsbua A/S; 2 Egil Andersen, Hank Sport; 3 Bjørn Dybwad, NTNU Menn: Geir Evensen, Caverion; 2 Inge Valseth, Bravida AS; 3 Jan-Ole Tiller, Sparebanken1 SMN Menn: 60-1 Per Arne Hanssen, Byåsen vgs; 2 Jan Erik Steen, Maja Eiendom A/S; 3 Arne Mikkelsen, NTNU Vedlegg