Østre Stabekk Velforening. Årsmøte 2014

Transkript

1 Østre Stabekk Velforening Årsmøte 2014 Onsdag 7. mai 2014, kl. 19:00 20:30 Klubbhuset på Frembanen, Nordraaks vei 65 Medlemskontingent på kr 200,- innbetales til kontonummer: (Østre Stabekk Vel) For å delta på vårinnsamlingen, må kontingenten være innbetalt innen 14. April 2014 vårinnsamlingen!

2 Saksliste: 1) Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 2) Valg av ordstyrer og referent 3) Valg av årsmøtedeltakere til å underskrive årsmøteprotokollen for ) Årsmelding hva har skjedd i 2013? a. E18 utbyggingen og vellets høringsuttalelse b. Andre aktiviteter i ) Regnskap 2013 og budsjett 2014 (Blir fremlagt på årsmøtet) 6) Planer for kommende år 7) Innkomne saker 8) Valg av: Leder, og evt. styremedlemmer 9) Eventuelt 1. Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 2. Valg av ordstyrer og referent 3. Valg av årsmøtedeltakere til å underskrive årsmøte protokollen for 2014

3 4. Årsmelding for Styret: 1.1. Styret består pr av: Christine Eng (leder), Frøydis Ree Wekre (kasserer), Grethe Fernandes Da Silva, Øyvind Aamot, Adele Os og Vibeke Holtskog (sekretær) Styremøter: Det har vært 3 styremøter og et årsmøte i I tillegg har styret hatt hyppig kontakt på e post og telefon gjennom hele året samt E18-arbeidsmøter, både eksterne og interne. 2. E18 utbyggingen parsell Lysaker - Strand 2.1. Høringsuttalelsen Østre Stabekk vel har satt seg grundig inn i hovedrapporten fra Statens Vegvesen med vedlegg og utarbeidet en omfattende høringsuttalelse som ble sendt inn til kommunen før høringsfristens utløp. Vi fikk også anledning til å ettersende noen illustrasjoner av veiløsninger som ble lagt ved saken. Vellet er opptatt av de store miljøkonsekvensene E18 har for vårt vel. Derfor har vellet gått inn for å støtte alternativ 3, noe det var overveldende flertall for på sist årsmøte. Det er viktig at nå som vi har mulighet til å påvirke at vi får veien så miljøvennlig og lite støyende som mulig forbi Nedre Stabekk. Vellet har laget en 3D visualisering av lanskapskonsekvensene ved alternativ 3 og 4 for å synliggjøre Statens Vegvesens (SVV) utbyggingsalternativer. Dette er gjort med kartunderlag fra kommunen og SVV slik at tegningene blir mest mulig nøyaktig. Disse visualiseringen er publisert i høringsuttalelsen på nettsiden til vellet.

4 Alternativ 3 med dagens E18 markert i gult. Alternativ 4 med dagens E18 markert i gult. Hovedutfordringen i alternativ 3 har vært forbindelsen til Fornebu. Dette mener vi er mulig å løse og har utarbeidet et forslag vi kaller alternativ 3C hvor forbindelsen til Fornebu og Ring 3 er løst fra E18 og fra samlevei. Etter innsending av høringsuttalelsen hadde vi et møte om alternativ 3C med SVV og etter tilbakemeldinger utarbeidet vi flere utkast.

5

6 2.2. Møter om E18 utbyggingen o Møter med Statens Vegvesen og Bærum kommune o Møte med Frits Lemstad, leder i Bærum Velforbund o Møte med andre nabovel o Møte med Dag Tønnesen(NILU) og Statens Vegvesen om luftforurensing. o Informasjonsmøte vedrørende E18 arrangert av Østre Stabekk Vel og Holtekilen Vel forankring av strategi o Miniseminar om ekspropriasjon ifbm E18 Vestkorridoren i oktober o Arbeidsmøter sammen med Holtekilen Vel (ca. hver 14. dag høsten 2013). o Møte med leder av kommunens planutvalg Ole Christian Udnes. 3. Andre aktiviteter i 2013 Utsendelser til medlemmene: Giro med informasjon om vellets saker og innkalling til årsmøte, mars 2013 Informasjon om innsamling av hageavfall, april 2013 Informasjon om infomøte om E-18. Innsamlinger: Vårinnsamling hageavfall, april Gratis for alle medlemmer. Skrotinnsamling ble avlyst høsten 2013, grunnet omlegging av avfallssystemet på ISI. Støvmåleren på nedre Stabekk: Statens Vegvesen monterte endelig støvmåleren i mai I møte med NILU i september 2013, ble det klart at støvmåleren var «gjemt» bak en støyskjerm og derved feilmontert. Asker & Bærum Budstikke hadde oppslag om denne 17. oktober Statens Vegvesen lovet å utbedre støvmåleren før jul, men det er fortsatt ikke gjort. Se oppslag i Budstikka E-postlister for vellets medlemmer Arbeider med supplering av e-postlister til vellets medlemmer slik at informasjon kan distribueres per e- post.

7 5. Regnskap 2013 og budsjett 2014 (Blir fremlagt på årsmøtet) Kontingenten vil bli foreslått økt til kr. 250, for å ta høyde for økte utgifter knyttet til vårinnsamlingen. Saken vil bli belyst ved regnskap for 2013 og budsjett for Planer for kommende år 1. Fortsatt fokus på E18 frem mot valg av alternativ 2. Vårinnsamling 3. Støvmåler langs E18 4. Generell oppfølgning 7. Innkomne saker 8. Valg av: Leder, og evt. styremedlemmer Leder for 1 år Evt styremedlemmer for 2 år Revisor 9. Eventuelt