Protokoll fra ordinært sameiermøte i Suhmsgate 20 Sameie den kl Møtested: Vestre Aker kirke.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Suhmsgate 20 Sameie den 29.03.2011 kl. 1930. Møtested: Vestre Aker kirke."

Herman Ulriksen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Suhmsgate 20 Sameie den kl Møtested: Vestre Aker kirke. Tilstede var 33 seksjonseiere og 7 med fullmakt til sammen 40 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Jan Kenneth Dokken. Møtet ble åpnet av Morten Dehli 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble Morten Dehli. Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Jan Kenneth Dokken foreslått, og til å underskrive protokollen Siri Halvorsen og Christopher Campell. Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C.

2 5 Innkomne Forslag A) Ny sand i sandkasse og sklie i bakgården til våren. B) Endring av vedtekt 11,3 ledd, angående hvem som skal godkjenne budsjett. Forslag til vedtak: Vedtektenes 11, 3 ledd ( innkalling til sameiemøtet skjer skriftlig. osv) endres gjennom at det utvides med et nytt kulepunkt etter kulepunktet om godtgjørelse til styret og revisor: Nytt kulepunkt skal lyde: Budsjett for neste å Benkeforslag: Budsjett for neste år. Styret gis samtidig handlingsplan til å overskride budsjett med inntil 10 % av vedtatt kostnadsramme. Styret gis også fullmakt til handlingsrom. Ved avvik / overskridelse på mer enn 10 % skal styret innkall til ekstraordinært sameiermøte. Dette avsnittet ble vedtatt som en del av kulepunktet ovenfor jfr. Vedtekten 11, 3 ledd, Budsjett for neste år. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall. C) Angående utskiftning av dører, vinduer, oppussing av kjeller og nye hagemøbler. Utskifting av dører og vinduer i leilighetene. Forslag til vedtak: Styret tar seg dette. Oppussing av kjeller. Forslag til vedtak Sameiermøte ber styret innhente anbud på oppussing av kjeller og styret får sette i gang arbeidet.

osv) endres gjennom at det utvides med et nytt kulepunkt etter kulepunktet om godtgjørelse til styret og revisor: Nytt kulepunkt skal lyde: Budsjett for neste å Benkeforslag: Budsjett for neste år.

3 6. SAKER TIL VEDTAK I SAMEIERMØTET Forslag til å forbedre tilgjengelighet for handikappede Forslag til vedtak: Elektriske dørpumper vurderes i forbindelse med utskifting av inngangsdører. Vedtak: Styret får fullmakt til fatte beslutning innenfor den økonomiske rammen kr ,-. Forslag til vedtak: Rekkverk monteres på begge sider av trappene opp til postkassene. Vedtak: Styret gis fullmakt til å montere rekkverk på begge sider av trappene til postkassene i alle inngangene. Benkeforslag: Enkeltbeboere med bevegelseshemming vil ha rett til tilrettelegging på kommunens regning. Ved behov ut over dette kan beboeren be sameiet om (støtte til) utbedringer basert på en konkret situasjon. Styret bør være behjelpelig så lenge sameiets økonomi tillater det og eventuelle ulemper for andre beboere er begrenset. Vedtak: Styret gis fullmakt til å innhente hvilke muligheter det er for tilrettelegging for bevegelseshemmende herunder å innhente pris på tilrettelegging. Utredning skal presenteres på neste årsmøte. B) Varmtvann alternative Alternativ 1: Etablere horisontal sirkulasjonsledning I resten av kjelleren (A og B oppgangen) Dette er det billigste alternativet og vil det gi en jevnere temperatur i hele kjelleren. Estimert pris NOK Vedtak: Horisontal sirkulasjonsledning installeres i A og B oppgangen. Alternativ 2: Hvis enkelte beboere fortsatt synes varmtvannsforsyningen er dårlig kan man montere en egen varmtvannsbereder I den enkelte leilighet. Dette muliggjør at den enkelte selv kan bestemme og vurdere om det er verdt investeringen. Estimert pris per bereder er NOK (forutsatt at man har elektrisk tilkobling, hvis ikke kommer dette I tillegg) Styret har foreslått at hvis dette blir bestemt, vil vi støtte NOK av hver bereder. Vedtak: Nedstemt.

Vedtak: Styret gis fullmakt til å montere rekkverk på begge sider av trappene til postkassene i alle inngangene.

4 Alternativ 3: Etablere sirkulasjonsledning oppover i etasjene. Dette er det mest kostnads tunge alternativet og går ut på at man etablerer en egen ekstra sirkulasjonsledning i hver oppgang. På denne måten vil man kunne få varmtvann raskt I alle leilighetene. Ulempen er at man vil måtte legge røret synlig I oppgangene. Estimert pris NOK Vedtak: Nedstemt. Benkeforslag: Styret gis fullmakt til å utrede etablering av sirkulasjonspumpe oppover i etasjene i alle oppganger inklusive kostnad. Utredningen presenteres på neste årsmøte. B) Ytterdører Styret vil presentere minimum 2 alternative utgangsdører til blokken med omtrent like kostnadsrammer. Vedtak: Styret gis anledning til å fatte beslutning på installasjon av nye inngangsdører i alle oppganger blant allerede innhentete forslag innenfor allerede vedtatte rammer, ref. sameiermøte våren 2010.

Benkeforslag: Styret gis fullmakt til å utrede etablering av sirkulasjonspumpe oppover i etasjene i alle oppganger inklusive kostnad. Utredningen presenteres på neste årsmøte.

5 6 Valg av tillitsvalgte Valgkomiteen og styreleder har i perioden 12.februar - 16.mars 2011 utvekslet e- poster seg i mellom og hver for seg med Line Woxen ang. hennes styreverv i sameiet. Woxen opplyser at hun ikke ønsker å fortsette som styremedlem, men det er usikkert om vilkårene etter eierseksjonsloven åpner for fritak i hennes tilfelle, jf. lovens 38, 5.ledd. Men med den usikkerhet det knytter seg til varigheten av hennes utenlandsopphold, hennes fremtidige eierskap til leiligheten i sameiet, samt manglende motivasjon for videre styrearbeid, foreslås for årsmøtet at Line Woxens funksjonstid som styremedlem opphører fom Oslo, for valgkomiteen Per Otto Riis sign. A. Som leder for 2 år ble det foreslått Jan Harald Sperrevik. Vedtak : Valgt ved akklamasjon. B. Som styremedlem for 2 år ble foreslått Anton Aarnes. Som styremedlem for 1 år ble foreslått Jon. W Ørstavik. Vedtak : Valgt ved akklamasjon. C. Som varamedlem for 2 år ble foreslått Anne Regine Bakstad. Som varamedlem for 2 år ble foreslått Halvor Haga. Vedtak : Valgt ved akklamasjon. D. Som valgkomité for 2 år ble foreslått Beatrice Halsaa. Som valgkomité for 2 år ble foreslått Elisabeth Gjems. Vedtak : Valgt ved akklamasjon

Men med den usikkerhet det knytter seg til varigheten av hennes utenlandsopphold, hennes fremtidige eierskap til leiligheten i sameiet, samt manglende motivasjon for videre styrearbeid, foreslås for

6 Sameiermøtet ble hevet kl 2215 Protokollen godkjennes av undertegnede Morten Dehli /s/ Møteleder Christopher Campell /s/ Protokollvitne Jan Kenneth Dokken /s/ Referent Siri Halvorsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Jan Harald Sperrevik (Oppgang B) Styremedlem Jon. W Ørstavik (Oppgang A) Styremedlem Solfrid Simensen (Oppgang C) Styremedlem Anton Aarnes (Oppgang D) Varamedlemmer: Halvor Haga (Oppgang D) Anne Regine Bakstad (Oppgang D) Valgkomitè Per Otto Riis (Oppgang D) Ragnhild Hartman (Oppgang D) Beatrice Halsaa (Oppgang A) Elisabeth Gjems (Oppgang B) Oslo

W Ørstavik (Oppgang A) 2011-2012 Styremedlem Solfrid Simensen (Oppgang C) 2010-2012 Styremedlem Anton Aarnes (Oppgang D) 2011-2013

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Granly Boligsameie Konstituering Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Granly Boligsameie Møtedato: 19.03.14 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Til stede: Myrsletta Grendehus. 44 seksjonseiere, 3 resentert ved fullmakt, totalt 47 stemmeberettigede.