Svein Hansen (Ap), Birger Eggen (H). Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes

Transkript

1 Møteprotokoll Tvedestrand kontrollutvalg Dato: kl. 9:00 Sted: Møterommet 3 etg. Arkivsak: 15/10154 Til stede: Svein Hansen (Ap), Birger Eggen (H). Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Vibeke Salvesen (V) Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes Rådmann Øyvind Johannesen sak 14/16 16/16 Enhetsleder Elisabet Christiansen sak 15/16 Enhetsleder Svein Dahle sak 16/16 Protokollfører: Sander Haga Ask Sakskart Side Møteinnkalling 3/16 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 3/16 15/ Godkjenning av protokoll fra møtet Saker til behandling 14/16 16/ Rapport for 1. tertial Tvedestrand kommune 5 1

2 15/16 16/ Oppfølging av sak 1/16 Tilsynsrapport fra Fylkesmannen vedr. spesialundervisning 6 16/16 16/ Orientering om kontroll av boplikt - Tvedestrand 7 17/16 16/ Kontrollutvalgets størrelse 8 18/16 16/ Felles statlig tilsynskalender Tvedestrand kommune 9 19/16 16/ Orienteringer fra revisor /16 16/ Eventuelt Tvedestrand, Svein Hansen Kontrollutvalgsleder Sander Haga Ask Sekretær 2

3 Møteinnkalling 3/16 Godkjenning av møteinnkalling Tvedestrand kontrollutvalg /16 Møteinnkalling godkjennes. Møteinnkalling godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 3/16 Godkjenning av protokoll fra møtet Tvedestrand kontrollutvalg /16 Protokoll fra møtet godkjennes. Protokoll fra møtet godkjennes. 4

5 Saker til behandling 14/16 Rapport for 1. tertial Tvedestrand kommune 1 Tvedestrand kontrollutvalg /16 Rådmann Øyvind Johannesen orienterte om kommunens økonomiske situasjon pr 1 tertial 2016 og svarte på spørsmål. Det ble også orientert om at kommunen nå er oppført på ROBEK-listen. 5

6 15/16 Oppfølging av sak 1/16 Tilsynsrapport fra Fylkesmannen vedr. spesialundervisning 1 Tvedestrand kontrollutvalg /16 Enhetsleder Elisabet Christiansen orienterte om kommunen oppfølging av avvikene og status i arbeidet, og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Forslag til vedtak fremsatt i møtet: Kontrollutvalget forventer at advekate tiltak blir iverksatt slik at alle avvik, herunder nye blir lukket. Enstemmig for forslag til vedtak fremsatt i møtet. Kontrollutvalget forventer at advekate tiltak blir iverksatt slik at alle avvik, herunder nye blir lukket. 6

7 16/16 Orientering om kontroll av boplikt - Tvedestrand 1 Tvedestrand kontrollutvalg /16 Saken legges frem uten forslag til vedtak i påvente av administrasjonens orientering. Enhetsleder Svein Dale orienterte om hvordan kommunen kontrollerer og følger opp boplikten i kommunen og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Forslag til vedtak fremsatt i møtet: Kontrollutvalget tar orienteringen til etterretning og ber om at boplikt vedtaket blir fulgt opp ovenfor de fem aktuelle tilfellene. Kontrollutvalget ber om en status i arbeidet på siste møte før jul. Enstemmig for forslag til vedtak fremsatt i møtet. Kontrollutvalget tar orienteringen til etterretning og ber om at boplikt vedtaket blir fulgt opp ovenfor de fem aktuelle tilfellene. Kontrollutvalget ber om en status i arbeidet på siste møte før jul. 7

8 17/16 Kontrollutvalgets størrelse 1 Tvedestrand kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar å øke antall medlemmer i kontrollutvalget fra 3 til 5 medlemmer og endrer til en felles varaliste med virkning fra 1. januar Det gjennomføres et nyvalg i løpet av høsten Kontrollutvalget diskuterte saken og hvorvidt man skulle innstille både til å øke antall medlemmer og få en felles varaliste. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar å øke antall medlemmer i kontrollutvalget fra 3 til 5 medlemmer og endrer til en felles varaliste med virkning fra 1. januar Det gjennomføres et nyvalg i løpet av høsten

9 18/16 Felles statlig tilsynskalender Tvedestrand kommune 1 Tvedestrand kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar felles statlig tilsynskalender for 2016 til orientering Kontrollutvalget gikk igjennom de aktuelle prosjektene for Tvedestrand. Kontrollutvalget tar felles statlig tilsynskalender for 2016 til orientering. 9

10 19/16 Orienteringer fra revisor Tvedestrand kontrollutvalg /16 Ingen spesielle saker å orientere om. 10

11 20/16 Eventuelt Tvedestrand kontrollutvalg /16 1. Kontrollutvalget saker behandlet i kommunestyret: a. Kontrollutvalgets årsmelding Neste møte blir kl Eventuelt a. Ingen saker. 11