Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen MNBIK 2011

Transkript

1 Referat fra årsmøte i sykkelkarusellen MNBIK 2011 Dato: Tirsdag 1. november 2011 kl Sted: Kromaten kantine, Kjemihallen, Sem Sælands v. 2a (i kryss m/høgskolevegen) Frammøtte: 33, se side 3. Saksliste (justert til slik den virkelig ble): 1. Velkommen 2. Valg av dirigent, sekretær og to representanter til underskrift av protokollen 3. Godkjenning av a. Stemmeberettigede b. Innkallingen c. Saksliste d. Forretningsorden 4. Årsmelding 2011 med statistikk samt premieutdeling KM og markering 20- og 25-årspremier. 5. Regnskap Behandling innkomne forslag og saker 7. Budsjett Foreløpig terminliste Pause med matbit og kaffe 10. Valg av utvalget for Foredrag v/ Olaf Lurvik: Trening i overgangen høsten til vinter (på sykkel, ski og i styrkerommet) + viktige aspekter i overgangen fra vinter til våren Avslutning 1. Leder for utvalget 2011, Alexander Mathias Seifried, ønsket velkommen til møtet. 2. Andreas Bach ble valgt til dirigent, Arne Mikkelsen til sekretær, og for underskrift av protokollen ble valgt Thor Erik Lobben og Rasmus Strand. 3. De stemmeberettigede, innkallingen, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Det var 33 frammøte, herav 25 med stemmerett (dvs. tilhørende bedriftidrettslag som har betalt kontingent 2011 til kretsen). Navnelister nederst. 4. Årsmeldingen 2011 fra utvalget (se vedlegg 1) var sendt ut med sakspapirene og utlagt på møtet, og ble derfor ikke opplest. Årsmøtet hadde ingen kommentarer til årsmeldingen og ble tatt til etterretning. I samband med årsmeldingen presenterte Mikkelsen statistikk for årets ritt samt oversikt fra karusellens 28 år, med adelskalender og premieoversikt alle år med markering av årets 20- og 25- årsvinnere. Deretter presentasjon av KM-resultater med medaljeutdeling, kretsmestre i Vedlegg 4. Årets liten og stor premie (gavekort Hank Sport) kan hentes på Hank Sport fra en dato som utvalget kunngjør over epost og på nettsider. 5. Regnskap 2011 (vedlegg 2) ble lagt fram av økonomiansvarlig Spjøtvoll. Noen utgifter er ikke bokført slik at regnskapet er proforma. Det ble antydet at størrelsen på premiegavekort sannsynligvis ville bli som i fjor: Liten premie(4 stk): 700 kr; Stor premie(66): 1100 kr; 20-årspremie(Börje Forssell og Jan-Ole Tiller): 2000 kr og 25-årspremie(Arne Mikkelsen): 2500 kr. Årets overskudd på ca kr tilbakeskrives kretsen. Årsmøtet tok regnskapet til etterretning

2 6. Behandling innkomne forslag og saker. Hvert forslag ble opplest og gitt muligheter for kommentarer. Avstemning ble tatt etter hvert for hvert forslag. Forslagene er presentert i vedlegg 3. Forslag 1: Avslutte ordningen med stor førstepulje. Forslaget ble diskutert. Noen av argumentene som kom fram mot forslaget: Tryggere å sykle i 1.pulje selv med 30 ryttere. Rytterne er erfarne og ledebilen varlser motgående trafikk i god tid. Bruddforsøk og ujamn intensitet er morsomt. Siden aktive fortsatt tillates start, er det best å samle disse her. For ryttere i seinere puljer er det en fordel å få samlet de raske i 1. pulje. I for eksempel Jonsvannsrunden uten stor 1. pulje ble i år en av de siste puljene kuppet av ei gruppe med svært raske ryttere, slik kan det også bli i landeveis-puljestartene. Noen av argumentene som kom fram for forslage (utover de beskrevet i forslaget): Det er ikke god sikkerhet i 1. pulje. Puljestartene er ikke fellesstartritt som turritt og veterancup, men puljeritt. Ønsker konkurranse pulje mot pulje. 1. og 2. pulje skal erstatte nåværende 1. pulje. Ledebil ble også kort diskutert. Denne øker sikkerheten, men må ha sjåfør med erfaring og bør derfor ikke pålegges som arrangøransvar. Utvalget har for noen ritt erfart vansker med å engasjere sykkelklubben til å organiseing av ledebil og påmelding til 1. pulje. Avstemning forslag 1: 9 stemte mot forslaget, 15 stemte for forslaget (1 avholdende). Forslaget vedtatt. Forslag 2: Reglementsfeste klasseinndeling slik den er brukt i resultatservicen Det var ingen diskusjon om dette forslaget. Avstemning forslag 2: Ingen stemte mot, forslaget vedtatt. Forslag 3: Tillate bukkestyre i karusellens terrengritt. Forslaget ble diskutert. Nåværende regel samsvarer med NCFs regler for terrengritt. Regelen utestenger de som ikke har terrengsykkel og det innebærer ikke stor fare for andre. Det var enighet om at bukkehornstyre (cyclocross) er en fordel på Jonsvannsrunden, men kanskje ikke i Jernbanespruten og Blodslitet. Likevel må disse terreng-klassifiserte rittene ha samme regler. Noen mente vi burde erstatte Jonsvannsrunden med et ritt med terreng, se neste sak. Avstemning forslag 3: 9 stemte mot forslaget, 15 stemte for forslaget (1 avholdende). Forslaget vedtatt. Årsmøtet gir utvalget fullmakt til å avgjøre om det i terrengsykkelrittene skal være egen klasse og evt. egen pulje for sykler med bukkehornstyre. Forslag 4: Erstatte Jonsvannsrunden med et terrengritt som inneholder terreng. Også diskutert under forslag 3. Utvalget bemerket at Trondheim kommunes regler for Jonsvannet uansett kan sette en stopper for dette rittet, og vi må finne annen trase. Jonsvannsrunden er svært populær, så et liknende ritt ønskes, om mulig med litt mer terrenginnslag. Tas opp under terminliste, derfor ingen diskusjon og avstemning. Forslag 5: Bytte ut partempoløypa i Hyttfossen. Utvalgsleder opplyste at forslaget allerede er tatt inn i forslag til terminliste Grøtte bemerket at Tanemstempoen ble fjernet fordi det var konflikter med eiere av industriområdet Trønderhus. Utvalget må kontakte disse før endelig avgjørelse tas. Aune foreslo en god alternativ trase: Øysanden mot Viggja. 7. Budsjett 2012 (vedlegg 2) ble lagt fram av Spjøtvoll. Nivå på de ulike inntekter og utgifter lagt på nivået i 2011, og med budsjettert overskudd på Størrelse på gavekort for årspremier holdes på samme nivå, mens liten og stor premie kan justeres etter økonomisk resultat Årsmøtet vedtok budsjettet uten kommentarer. 8. Terminliste 2012 og annen informasjon Seifried la fram utvalgets forslag til terminliste. Den er tilnærmet kopi fra 2011 med samme datoer (minus 2 dager pga. skuddår 2012) men med unntak: * Rittstart 17.april, ei uke tidligere enn 2011 fordi tirsdag 1. mai utgår. * Hyttfosstempo erstattes av Tanemstempo (partempo), med Øysanden som alternativt startsted (se Sak 5 ovenfor) - 2 -

3 * Jonsvannsrunden og Jonsborgsprinten må sannsynligvis erstattes av anna trase, Trondheim kommune behandler vår sak ang. nekt av å arrangere Jonsborgsprinten (se årsmelding 2011). Som erstatning for Jonsborgsprinten er traseen for Vårspretten mest aktuell. Sponsoravtalen med Hank Sport løper ut ved nyttår. Seifried orienterte om at utvalget for neste 3- årsavtale vil vurdere å kontakte følgende: Hank Sport, Sportsbua, Tillertorget G-sport, Intersport Gigant Lade. Vi inngår avtale med firmaet som gir oss gunstigst tilbud. Mikkelsen orienterte kort om møte med kretsen om elektronisk tidtaking. Langrenn skal teste ut Quick Timing sitt system på et renn i vinter, og evt. kan sykkel følge om med en test i sommer. 9. Pause med sodd, wienerbrød, kaffe og te. 10. Valg. Følgende ble enstemmig valgt til sykkelutvalget for 2012: Andreas Bach (Uninett) sa seg villig til å ta på seg å være utvalgsleder Arne Mikkelsen (NTNU) Einar Spjøtvoll (Trondheim kommune) Erik Sundt (Emgs) Magnus Vågen (Sintef) ny. Dermed trer Alexander Matthias ( Matz ) Seifried ut av utvalget etter to år som leder. 11. Foredrag v/ Olaf Lurvik. Et interessant og innholdsrikt foredrag, ca 45 min inklusiv spørsmål. 12. Avslutning. Seifried takket alle frammøtte, takket for samarbeidet med nåværende utvalg og takket for seg. Mikkelsen takket Seifried for utmerket ledelse i to år. Frammøtte med stemmerett (25): Alf Grøtte, Andreas Bach, Arne Mikkelsen, Bård Kuvås Brevik, Dag Slagstad, Einar Spjøtvoll, Erik Sundt, Geir Evensen, Hans Jørgen Svendsen, Jan-Ole Tiller, Johan Hansen, John Furuhaug, Kjetil Fikkan, Kristian Hanssen, Lars Langdal, Magnus Vågen, Matz Seifried, Olav Kjøl, Per Arne Hanssen, Rasmus Strand, Rune Aune, Syverin Lierhagen, Thor Eirik Lobben, Tor Urdalen, Torkel Aune. Frammøtte uten stemmerett (8): Anne-Katrine Meland, Geir Møllegaard, Henning Offigstad, Ingrid Lorvik, Jan Arve Dybvaag Lea, Olaf Lurvik, Pål Wahl, Nils Reidar Larsen (kretskontoret). Trondheim, 7. nov. 11. Arne Mikkelsen - referent Godkjent av utvalget 1.des Sign: Bach/Spjøtvoll/Sundt/Vågen (sign) (sign) Thor Eirik Lobben Rasmus Strand Protokollunderskriver 1 Protokollunderskriver 2 Vedlegg: 1. Årsmelding fra utvalget (2 sider) 2. Regnskap 2011 og budsjett 2012 (1 side) 3. Innkomne forslag (2 sider) 4. Kretsmestre (1 side) - 3 -

4 Årsmelding fra sykkelutvalget 2011 Vedlegg Generelt Sesong 2011 medførte en del endringer for sykkelkarusellen. Sykkelkarusellen fikk et nytt system for resultatservicen som skulle sikre den gode kvaliteten fra tidligere år. Arrangørene fikk i denne sammenheng en ny oppgave: Å mate systemet med resultater. Arrangørene gjennomførte rittene med vanlig god kvalitet og på en ytterst tilfredsstillende måte. Sesongen medførte videre mindre endringer ift. klasseinndeling, og årsmøtets vedtak fra 2010 la til rette for en enklere håndtering av ryttere med aktiv-status. Deltakelsestallet har etter rekordåret 2010 stabilisert seg på et godt nivå. I løpet av sesongen har 1883 deltakere møttes til 16 ritt og bidratt både sportslig og sosialt til en vellykket sykkelkarusell i Trondheim og omegn. Utvalget ønsker å takke Hank Sport som god samarbeidspartner og sponsor for sesongen Utvalgets arbeid Årets utvalg fikk tilvekst med to nye medlemmer og kunne sette i gang arbeidet rett etter fjorårets årsmøte. Utvalget jobbet med implementering av vedtakene fra årsmøte 2010, og brukte mye tid på tilrettelegging for en ny løsning som skulle erstatte den gamle resultatservicen. Blant annet arrangerte utvalget en arrangørkveld for å presentere og gjennomgå det nye systemet, samt tilby muligheten til å drøfte det arrangørene var opptatt av. Arrangørene var forholdsvis godt representert og utvalget oppfattet tiltaket som en suksess. Utvalget så frem til en forenkling av ordningen for ryttere med aktiv-status og konstaterer at ordningen for 2011 har ført til mindre frustrasjon av rytterne generelt og en reduksjon av arbeidsmengden for utvalget. Utvalget oppfatter sesongen som vellykket også i den forstand at klager hovedsakelig handlet om rettelse av tider og i svært liten grad om uønsket atferd og regelbrudd av karuselldeltakere. Ritt Med 191 deltakere kan Skisturittet kalles for det største rittet av årets bedriftskarusell. I totaldeltakelse slås inneværende sesong bare av toppåret Det er fortsatt mange deltakere som bare deltar en gang i løpet av sesongen. Dessverre måtte et ritt avlyses pga. at arrangøren i siste liten meldte avbud. Dette beklager utvalget. Det er en utfordring å skaffe arrangører for rittene, og for en del av arrangørene er det problematisk å skaffe nok frivillige til de ulike oppgavene. For at vi fremdeles skal avvikle rittene på en trygg måte bør alle som er med på rittene også stille som arrangører innemellom. Utvalget oppfordrer derfor alle som kunne tenke seg å arrangere et ritt på vegne av sin arbeidsplass, eller å være medarrangør, melde fra om dette. Det er alltid et behov for nye arrangører, så slipper man å slite ut de faste arrangørene. Trondheim kommunes sene inngripen i Jonsborgsprinten var heller ikke veldig tilfredsstillende. Dette førte til at T-tempoen i all hast ble etablert som en erstatning. T-tempoen er imidlertid ikke tenkt å videreføres til neste sesong. Dialogen om sykling rundt Jonsvatnet mellom Trondheim kommune og sykkelutvalget pågår. Etter anmodning av en gruppe ryttere om at det sosiale burde stå like høyt som sportslige prestasjoner, bestemte seg utvalget for å arrangere Overraskelsesrittet etter at den ordinære sesongen var avviklet. Tilbakemeldingene fra deltakerne etter denne lagtempoen med - 4 -

5 tilfeldig sammensatte lag, var utelukkende positiv. Sannsynligheten for en gjentakelse i 2012 er høy. Sesongen 2011 har heldigvis ikke vært preget av ulykker med alvorlige personskader. Trafikken virker å ha økt noe de siste årene, og noen steder har veikvaliteten blitt dårligere. Potensiell farlige og konkrete situasjoner har oppstått som kan utsette syklister for større risiko enn det burde være. Dette ønsker utvalget å ta hensyn til gjennom forslag til saker på årsmøtet 2011 og terminlista for kommende sesong. Forhåndsbetaling og forhåndspåmelding Forhåndsbetaling er fordelaktig både for arrangør og deltagere. Utvalget ønsker å videreføre ordningen (pris: 600,- for hele sesongen) og håper at stadig flere vil benytte seg av muligheten. Resultatservice Det nye systemet som ble utviklet av Andreas Bach i samarbeid med utvalget, har fungert tilfredsstillende. Prosjektet var avhengig av ryttere som sendte inn resultater fra tidligere år, og systemet har krevd en økt innsats fra arrangører og ikke minst en nyorientering hos den enkelte rytteren. Utvalget takker alle involverte for denne innsatsen! Resultatservicen har kommet seg ut av barndommen og puberteten og står på slutten av sesongen som et voksent produkt som kan være løsningen for mange år fremover. Økonomi Økonomien i karusellen anses også i år som god. Utvalget innstiller på at mesteparten av årets overskudd tilbakeføres til deltagerne i form av premier. Karusellens hovedinntektskilder er startkontingenter og sponsormidler fra Hank Sport. Sykkelutvalget takker for sesongen 2011 og ønsker velkommen til neste! - 5 -

6 Tekst Budsjett 2011 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Inntekter Forhåndsbetalinger Startkontingent Sponsorinntekter Sum inntekter Vedlegg 2. Utgifter, Drift av nettside Sanitet Røde Kors Budsjett Premier Budsjett Årsmøte Adm. Kostnader Honorar følgebil/rittledelse Diverse utgifter Sum utgifter Sum/overskudd

7 Vedlegg 3. Sykkelkarusellen MNBIK. Forslag til årsmøtet Forslag 1: Avslutte ordningen med stor førstepulje. Forslagsstiller: Utvalget. I to år har puljestartene hatt en prøveordning med stor førstepulje med ledebil og forhøyet startkontingent. I svært mange av rittene har denne pulja syklet nesten samla fra start til mål. Underveis vekselvis rolig kjøring ispedd hardkjør med bruddforsøk. Dette er sykling som er særpreget aktiv fellesstartritt, og vi mener dette ikke hører hjemme i bedriftsrittene. Vi synes ikke det er i bedriftidrettens ånd at ryttere skal dras inn i et stort felt til en god tid, men ønsker heller mindre puljer med internt samarbeid for å konkurrere tidsmessig med andre puljer. Trass i ledebil foran (eller kanskje på grunn av) er det rapportert farlige situasjoner der hele veibredden er utnyttet. Uønskede inntrengere uten startnummer er vanskeligere å oppdage i et stort felt. Tilbudet har vært ønsket pga. mangel av rittilbud til aktive, men sykkelklubbene arbeider nå for å få i gang en Trøndercup for aktive landeveissyklister, som vil dekke behovet for slik aktivsykling. Det har i 2011 vært litt lavere påmeldingsantall til 1.pulja enn i Det ønskes derfor maks 15 ryttere i hver pulje. Puljene 1,2 og 3 reserveres for raske ryttere, det kan diskuteres om en av disse puljene ikke er åpen for forhåndspåmelding. Ordning med ledebil og dobbel startkontingent utgår. Regler for aktives deltakelse videreføres, dvs. ryttere u/30 år med helårslisens markeres med et flagg i resultatlista. Forslag til vedtak: I puljestart består alle puljer av maks 15 ryttere med 5 min intervall. Spesielt raske ryttere bes samle seg i puljene 1, 2, 3; mens pulje 4 også er ei rask pulje. Forslag 2: Reglementsfeste klasseinndeling slik den er brukt i resultatservicen Forslagsstiller: Utvalget Følgende aldersklasser brukes i alle ritt utenom par- og lagtempo: Damer 16-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 og over Herrer 16-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 og over Begrunnelse: I nåværende reglement har KM klasseskille ved 60 år, ellers ikke. Likevel har skillet ved 60 år vært praktisert i resultatservicen 2011 for alle ritt, og ingen har protestert på det. Klassene over 50 år er store og det er stor forskjell på en 50-åring og 60+-åring. Foreslår dette tatt med i reglementet. Nåværende reglement har også grovere inndeling for dameklasser, det foreslås lik klasseinndeling for damer og herrer, slik resultatservicen har brukt i Forslag til vedtak: Aldersklasseinndelingen ovenfor vedtas

8 Forslag 3: Tillate bukkestyre i karusellens terrengritt. Forslagsstiller: Rasmus Strand Utvalgets kommentar: Forslaget ble satt fram også på årsmøtet 2010 med anbefaling fra utvalget om følgende vedtak: Sykler med bukkehornstyre tillates i terrengsykkelritt og plasseres i egen klasse og pulje. Spesielt i Jonsvannsrunden er det fordel med bukkehormstyre, slik at om de tillates, må de brukes i egen pulje og klasse. Det ble i 2010 først stemt over et forslag om å tillate sykler med bukkehornstyre, men forslaget falt med 9 mot 6 stemmer. Forslag 4: Erstatte Jonsvannsrunden med et terrengritt som inneholder terreng. Forslagsstiller: Rasmus Strand Nåværende trase egner seg best som lagtempoløype. Utvalgets kommentar: Forslaget ble også stilt i Endring av traseer og andre endringer i terminlista trenger ikke behandles som egen årsmøtesak, åpen for diskusjon under saken Foreløpig terminliste Kommunen har til behandling utvalgets brev etter Jonsborgsprinten, som ble nektet arrangert pga. trase i Jonsvannets nedslagsområde. Forslag 5: Bytte ut partempoløypa i Hyttfossen. Forslagsstiller: Rasmus Strand Bytte ut f.eks. med løypa fra den gamle Tanemtempoen. Denne ligger betydelig nærmere byen, samt har et mye bedre underlag. Veien fra Hyttfossen mot Brøttem egner seg svært dårlig til temporitt. Utvalgets kommentar: Endring av traseer og andre endringer i terminlista trenger ikke behandles som egen årsmøtesak o---o---o---o

9 Kretsmestre (19 km tempo 23. aug 2011): Kvinner: Cecilie Gotaas Johnsen (Statoil B.i.l.) Menn: Mats Håkon Strand (Natura BIL) 2 Rasmus Strand (Trondheim Kommune) 3 Åsmund Andrè Nåvik (Luftkrigsskolen) Menn: Terje Opheim (Sportsbua A/S) 2 Bård Kuvås Brevik (ARM) 3 Thor M. Lyngstad (Politiet B.i.l.) Menn: Gjermund Hølås (Coca Cola Drikker A/S) 2 Lars Berget (Politiet B.i.l) 3 Geir Evensen (YIT Building Systems) Menn: Alf Grøtte (Trondheim Kommune) 2 Brent Landsem (Sør-Trøndelag Fylkeskommune) 3 Kjell Edvardsen (Seatex) Menn: 60-1 Arve Haugen (Hank Sport) 2 Jan Erik Steen (Maja Eiendom A/S) 3 John Furuhaug (Autronica) Vedlegg