INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I TRONDHEIM GOLFKLUBB (TGK) Tidspunkt: 20/ kl 17:00 Sted: Sommerseter Kafe SAKLISTE

Transkript

1 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I TRONDHEIM GOLFKLUBB (TGK) Tidspunkt: 20/ kl 17:00 Sted: Sommerseter Kafe Med hjemmel i klubbens lov 19 Ekstraordinært årsmøte (1) b) har styret i Trondheim Golfklubb enstemmig vedtatt i styremøte den 27/ å innkalle til ekstraordinært årsmøte den 20/ kl. 17:00 på Sommersetra for å behandle sak om medlemskontingenter for SAKLISTE 1. Godkjenne de stemmeberettigede For å ha stemmerett må man ha fylt 15 år, vært medlem i TGK i minst en måned og ha betalt medlemskontingent for 2018 jfr. klubbens lov 7 og 3. Ansatte i klubben har ikke stemmerett jfr. klubbens lov 8. De registrerte stemmeberettigede godkjennes. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Innkallingen: Ekstraordinært årsmøte i TGK skal i hht klubbens lov 19(1) skje med minst 14 dagers varsel etter vedtak av klubbens styre. Innkallingen til ekstraordinært årsmøte er sendt klubbens medlemmer pr. e-post den 6/ og kunngjort på klubbens nettsider den 6/ Innkallingen godkjennes.

2 Saklisten: Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket om innkalling av årsmøtet jfr. klubbens lov 19 (4). Saklisten godkjennes. Forretningsorden: Forslag til forretningsorden: 1. Møtet ledes av den valgte dirigenten 2. Protokollen føres av den valgte referenten 3. Ingen kan gis ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innlederen settes taletiden til 5 minutter første gang, 3 minutter andre gang og 2 minutter tredje gang, Det er adgang til å foreslå at taletiden ytterligere begrenses, likeledes er det adgang til å foreslå strek. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og være underskrevet av forslagsstiller. Nye forslag kan ikke fremsettes etter strek er satt. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak for lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot. Forslaget til forretningsorden godkjennes. 3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Styrets forslag: - Dirigent:

3 - Referent: - 2 medlemmer til å underskrive protokollen: 4. Fastsette og vedta medlemskontingent & kontingentkategorier for Innledning Styret ble på årsmøtet i 2018 pålagt ta en gjennomgang av klubbens kontingentkategorier, utarbeide bedre beskrivelser for den enkelte kategori og eventuelt komme med forslag til endringer i kategoriene med vurderinger av konsekvensene. Resultatet av dette arbeidet skal foreleggesmedlemmene på medlemsmøte før utgangen av Generelt Dette arbeidet har pågått mer eller mindre gjennom hele sesongen, og DL har sammen med styret hatt kontinuerlige evalueringer, og drøftinger rundt temaet. Dette resulterte blant annet i at det ble avholdt et ekstraordinært årsmøte i juli 2018, for å rydde opp i kontingentene, og også utført markedstilpassing av tilbudet vårt for tilpassing mot situasjonen i 2018 sesongen, med fint vær og baneforhold som ga noen markedsmuligheter vi ønsket å utnytte. Nå ved endt sesong ser vi på saken på nytt for justeringer mot 2019 sesongen. For å oppnå full effekt av 2019 sesongen er det viktig å kunne gå ut med vedtatte kontingenter før fristen for utmelding løper ut ved årets slutt. Status medlemsmasse 2018 Pr i dag er vi 718 medlemmer i klubben. Av disse har ca. 50 varslet om at de ønsker å avslutte sitt medlemskap etter 2018 sesongen. 75 % av disse 50 melder om utmelding grunnet opplevd manglende tid til spill for å kunne forsvare betalt kontingent. Resterende 25 % melder om utmelding grunnet flytting. 1. mai 2018 var vi ca. 600 medlemmer i klubben. Siden mai har vi hatt drøyt 110 innmeldinger, og av disse er det ca. 50% som har deltatt på VTG kurs organisert av klubben. Resterende innmeldte medlemmer kommer fra andre klubber både lokalt, og utenfor regionen. Det har vært en positiv trend gjennom hele 2018 sesongen at flere og flere har besøkt og spilt banen vår.

4 Medlemskategorier: # Medlemskategori Kontingent Mnd Rettigheter 1 Aktiv Spillerett så lenge banen er åpen 2 Partner ektefelle 3 Student, Jr/Ungdom Familie 4 Jr/Ungdom/Student 5 Redusert spill Spillerett så lenge banen er åpen. Partneren må kunne dokumentere samme bostedsadresse som et #1 medlem. Spillerett så lenge banen er åpen. Student må kunne fremlegge gyldig studentbevis for inneværende år og være inntil 28 år. Ungdom til og med 22 år. Junior/ungdom fra 13 til og med 19 år. Samme rettigheter som # 2 og 3. Spillerett alle hverdager frem til 15:00. Må løse greenfee på kveld, offentlige helligdager og helg. 6 Støttemedlem Kun demokratiske rettigheter, ingen spillerett. 7 Avstandsmedlem For de som ønsker å være medlem uten lokal spillerett. Betaler greenfee. Må bo minimum 20 mil unna Trondheim. 2 greenfee inkludert. Spillerett i følge med foresatte så lenge banen er åpen. Til og med B&G 0-12 år 12 år. 9 VTG medlem Et medlem som har tatt VTK-kurs hos TGK inneværende år. 10 Greenfee medlemskap Medlem uten lokal spillerett. Må løse greenfee. 1. års medlem og fjorårs 11 VTG Spillerett så lenge banen er åpen. Etablerte spillere som melder seg inn i TGK etter eller har gjennomført VTG kurs året før de melder seg inn. 12 Livstid Livstidsmedlem i TGK. Medlemmer i klubbens satsingsgrupper vil i tillegg måtte betale en treningsavgift i hht avtale mellom spillegruppe og klubbens ledelse. NGF- og IT- avgift må betales av alle over 20 år som har spillerett.

5 1. Styrets forslag til kontingentkategorier og medlemskontingenter vedtas.