Administrativt utviklingsarbeid - individuell

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Administrativt utviklingsarbeid - individuell"

Oscar Davidsen
7 år siden
Visninger:

1 Page 1 of 15 Administrativt utviklingsarbeid - individuell kartlegging 2005 Velkommen Kristin Bakken! Lagrede personopplysninger Navn Kristin Bakken Fødselsår 1964 Avdeling Stillingstype Det mat.-nat.fak.sekr. Rådgiver Stillingsprosent 100 Svar på spørsmålene under. Etter avsluttet inntasting/registering, trykk "Legg inn data". Tasten finner du øverst og nederest på siden. Legg inn data 1) Personopplysninger Første gang begynt i administrativ stilling ved UiB (årstall): Beskriv ansettelsesforholdet ditt ved UiB nmlkj Fast ansatt nmlkj Midlertidig ansatt Eventuelle feil eller merknader knyttet til personopplysningene må utdypes her. 2) Utdanning

2 Page 2 of 15 Jeg har i skrivende stund følgende utdanning nmlkj Ingen videregående utdanning nmlkj 1-2 år videregående utdanning nmlkj 3 år videregående utdanning nmlkj Fag fra universitets- eller høyskole nmlkj Grad fra universitet eller høyskole (2-3 år) nmlkj Høyere grad ved universitet eller høyskole (4-7 år) nmlkj Dr. grad ved universitet 3) Arbeidsområde(r) og benyttelse av administrative systemer Jeg arbeider innenfor ekspedisjon/generell administrasjon Jeg arbeider innenfor studieadministrasjon Jeg arbeider innenfor økonomiadministrasjon Jeg arbeider innenfor personaladministrasjon Jeg arbeider innenfor forskningsadministrasjon (ekstern finansiering) Jeg arbeider innenfor arealadministrasjon

3 Page 3 of 15 Jeg har lederansvar og lederoppgaver Jeg arbeider innenfor "annet" (må evt utdypes) til arbeidsområder Mitt hovedarbeidsfelt er innenfor følgende felt (velg ett) nmlkj Ekspedisjon/generell administrasjon nmlkj Studieadministrasjon nmlkj Økonomiadministrasjon nmlkj Personaladministrasjon nmlkj Forskningsadministrasjon (ekstern finansiering) nmlkj Arealadministrasjon nmlkj Lederansvar og lederoppgaver nmlkj Annet (må evt utdypes) Utdypning / kommentar Ved siden av mitt hovedarbeidsfelt arbeider jeg oftest innenfor følgende felt (velg ett, kun dersom det er beskrivende for din arbeidssituasjon, dvs at du fordeler din arbeidstid på flere arbeidsfelt regelmessig) nmlkj Ekspedisjon/generell administrasjon nmlkj Studieadministrasjon nmlkj Økonomiadministrasjon nmlkj Personaladministrasjon nmlkj Forskningsadministrasjon (ekstern finansiering) nmlkj Arealadministrasjon nmlkj Lederansvar og lederoppgaver nmlkj Annet (må evt utdypes)

4 Page 4 of 15 Utdypning / kommentar Jeg har i løpet av det siste året benyttet OF (Oracle Financials) Jeg har i løpet av det siste året benyttet Discoverer (OF) Jeg har i løpet av det siste året benyttet SLP4 (Lønn og personal) Jeg har i løpet av det siste året benyttet FS (Felles Studentsystem) Jeg har i løpet av det siste året benyttet SQLPlus Jeg har i løpet av det siste året benyttet DOCULIVE Jeg har i løpet av det siste året benyttet LYDIA Jeg har i løpet av det siste året benyttet Toad

5 Page 5 of 15 Jeg har i løpet av det siste året benyttet E-faktura (Basware) Jeg har i løpet av det siste året benyttet Sebra Jeg har i løpet av det siste året benyttet Syllabus (timeplanlegging) Jeg har i løpet av det siste året benyttet Frida Jeg har benyttet andre system det siste året (spesifiser i kommentarfelt) til bruk av administrative systemer Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i OF (Oracle Financials) Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i Discoverer (OF) Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i SLP4 (Lønn og personal)

6 Page 6 of 15 Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i FS (Felles Studentsystem) Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i SQLPlus Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i DOCULIVE Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i LYDIA Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i Toad Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i E-faktura (Basware) Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i Sebra Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i Syllabus (timeplanlegging) Jeg har i løpet av de siste 3 årene fått opplæring i Frida Jeg har fått opplæring i andre system de siste 3 årene (spesifiser i kommentarfelt)

7 Page 7 of 15 til opplæring i administrative systemer Jeg har i løpet av de siste tre årene skiftet hovedarbeidsfelt Jeg har i løpet av de siste tre årene skiftet biarbeidsfelt nmlkj Ikke aktuelt Jeg har i løpet av de siste tre årene skiftet både hoved- og biarbeidsfelt nmlkj Ikke aktuelt Forklaring: I skjemaet benyttes begrepet enheten noen ganger. Dette er ment som en fellesbetegnelse for institutt og fakultetssekretariat. Intensjonen er ikke å gå ned på eventuelt seksjonsnivå. For administrativt ansatte ved enheten institutt, er det kontorsjef som er overordnet eller lokal leder og for ansatte ved enheten fakultetssekretariatet, er det fakultetsdirektøren som er overordnet eller lokal leder. 4) Klarhet om egne arbeidsoppgaver og klarhet om forventninger til deg fra lokal leder Hvor enig/uenig er du i følgende utsagn: Det er helt klart for meg hva som er mitt arbeidsområde/mine arbeidsoppgaver

8 Page 8 of 15 Jeg vet nøyaktig hva som forventes av meg i jobben av lokal leder Det finnes skriftlig materiale som beskriver mitt ansvarsområde (stillingsbeskrivelser eller liknende) 5) Variasjon og utfordringer i arbeidet Hvor enig/uenig er du i følgende utsagn: Jeg har varierte arbeidsoppgaver Arbeidet mitt er utfordrende på en positiv måte 6) Utviklingsmuligheter, opplæringstilbud og mestring Hvor enig/uenig er du i følgende utsagn:

9 Page 9 of 15 UiBs opplæringstilbud gir gode muligheter for utvikling i jobben Min lokale leder er positiv til at jeg benytter kurstilbudet ved UiB Jeg savner ofte relevant opplæringstilbud via UiB Manglende opplæringstilbud gjør at jeg synes enkelte av mine oppgaver er vanskelige å løse Manglende regel- og rutinebeskrivelser gjør at jeg synes enkelte av mine oppgaver er vanskelige å løse 7) Etter og videreutdanning Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt datakurs (1-2 kurs), gjelder ikke opplæring i de administrative systemene : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende

10 Page 10 of 15 Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt datakurs (3-5 kurs), gjelder ikke opplæring i de administrative systemene : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt saksbehandleropplæring : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt økonomiutdanning : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt administrasjonsutdanning : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt kurs i lover og regler : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt kurs i serviceopplæring : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt studievilederopplæring : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende Annen etter og videreutdanning (utdyp i kommentarfelt under) : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende Jeg har i løpet av de siste fem årene tatt lederutdanning : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende

11 Page 11 of 15 Jeg har i løpet av de siste fem årene fullført grad (høyere utd.) : Kompetansegivende (vekttall/studiepoeng) : Ikke kompetansegivende 8) Informasjonsutveksling og formalisert samarbeid innad på enheten og med andre enheter og andre ansatte ved UiB Hvor enig/uenig er du i følgende utsagn: Jeg får regelmessig informasjon om hva som skjer ved min enhet Jeg får god informasjon om hva som skjer ved UiB Jeg logger meg på Intranett ukentlig eller oftere

12 Page 12 of 15 Vi har systematisk informasjonsutveksling innad i egen administrasjon (jevnlige møter, referat fra postmøter, seksjonsmøter etc) Jeg ønsker meg mer systematiske former for informasjonsutveksling internt på egen enhet (bør evt. utdypes i kommentarfelter) Jeg ønsker meg mer systematiske former for informasjonsutveksling med andre enheter eller saksbehandlere ellers ved UiB (bør evt. utdypes i kommentarfelt)

13 Page 13 of 15 Jeg søker på eget initiativ jevnlig etter relevant UiB-informasjon på UiBs websider 9) Muligheter for rasjonalisering og forenklinger Hvor enig/uenig er du i følgende utsagn: Jeg tror det er mulig å forenkle eller forbedre en del administrative rutiner for å rasjonalisere den administrative tidsbruken (lokalt eller i samspill med andre enheter) Jeg kan bidra i kvalitetsutviklingsprosessen med noen helt konkrete forslag til forenklinger/forbedringer som er realistiske innenfor de fullmakter fakultetet har Mine helt konkrete forslag til forenklinger/forbedringer av rutiner er som følger: 10) Arbeidsbelastning Hvor enig/uenig er du i følgende utsagn: Arbeidspresset i min stilling oppleves vedvarende som for stort

14 Page 14 of 15 Arbeidspresset i min stilling oppleves som for stort i perioder I perioder med stort arbeidspress, går dette ofte utover kvaliteten i utførelsen av mitt arbeid Arbeidspresset gjør at jeg ofte må arbeide utover min stillingsprosent Arbeidspresset medfører redusert trivsel i arbeidet Arbeidspresset medfører at jeg vegrer meg for å ta etter- og videreutdanning Jeg synes generelt at arbeidspresset er for stort på min adminitrasjonsenhet

15 Page 15 of 15 11) Andre kommentarer/merknader til dette skjemaet eller til det pågående administrative utviklingsarbeidet Legg inn data Sist oppdatert: 23: av er til denne siden.

Like dokumenter

Fakta om, og målsettinger for kartleggingen

Fakta om, og målsettinger for kartleggingen Vedlegg 1 Resultater fra spørreunders økelse (webskjema) blant administrativt ansatte ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet våren 200 presentert i form av diagrammer og tabeller. Framstillingen