SAMHANDLINGSPLAN 2017 KOMMUNE: MODALEN KOMMUNE & SALUTIS HMS AS

Transkript

1 1 SAMHANDLINGSPLAN 2017 KOMMUNE: MODALEN KOMMUNE & SALUTIS HMS AS Utarbeidet dato: (foreløpig skisse) Daglig leder Verneombud/ hovedverneombud Type avtale KONTAKTINFORMASJON KUNDE Navn Telefon E-post Rådmann Øivind Olsnes Ass.rådmann Oddvin Neset Hovudverneombod Jorunn Hårvik no Brekkhus Rammeavtale KONTAKTINFORMASJON SALUTIS HMS, avdeling øst Navn Telefon E-post Daglig leder Trond Grønvold Regionleder Bergen Gerd G. Skutle Avdelingsleder Elin Birgitte Vestad Helse Avdelingsleder Ingelin Mari Rød Ergonomi Avdelingsleder Nina Mellem Tronbøl Yrkeshygiene Avdelingsleder Psykososialt/OU Liv Unni Gandrudbakken Hovedkontaktperson Gerd G. Skutle Medarbeiderne i hver enkelt enhet er gjort kjent med bedriftshelsetjenesten og hva den kan bidra med. HR-konsulenten/personalavdeling i kommunen har årlig kontakt med de ulike enhetene (inkludert avdelinger under hver enkelt enhet) vedrørende tjenester fra BHT og utarbeidelse av samarbeidsplan. Ønskede tjenester gås igjennom og vurderes ut fra lovpålagte krav, behov, risiko, kostnad og omfang. Enhetene selv kan bestille en del tjenester direkte fra BHT og står da selv for utgiftene. AMU vedtar årlig en plan for samarbeidet med BHT. Samhandlingsplanen nedenfor viser ønskene om tjenester fra Salutis HMS som er meldt inn fra de ulike enhetene. De enhetene som ikke melder inn behov, føres ikke opp i oversikten nedenfor. Planen gjelder følgende enheter i kommunen: Teknisk etat (utedrift og renhold) v/tone Selmer Skuggevik Kulturavdeling (bryggeslottet) v/ove Sæbø

2 2 PLOMS: v/margrethe Kvamme Administrasjonen v/oddvin Neset Skulen v/jan Olav Nordheim Modalen barnehage v/grete Urdal Helsesenter v/jorunn Hårvik Brekkhus Enheter som her ikke er nevnt, kan eventuelt komme med på planen i en senere anledning. PLANLEGGING OG GJENNOMFØRING AV FYSISKE OG ORGANISATORISKE ENDRINGER Ergonomisk, yrkeshygienisk og psykososialt forbedrings- og utviklingsarbeid ved ombygging, nybygg, omorganisering, nedbemanning, endring i prosedyrer m.m. PLOMS: Oppfølg vedrørende endinger, omstillingsprosesser. Frem mot sommer. Margrethe Kvamme PLOMS står fremfor endringer, da behovet for sykehjemsplasser er redusert. Må se på oppgavefordeling på tvers av avdelinger.omstillingsarbeid er under planlegging. MK tar kontakt med Venke Osnes dersom behov for bistand. KARTLEGGING OG RISIKOVURDERING Enhver risiko for arbeidstakernes helse, miljø og sikkerhet forbundet med det fysiske, kjemiske, biologiske, ergonomiske og psykososiale kartlegges og vurderes. Herunder vernerunder og yrkeshygieniske målinger. Teknisk drift:pri 2 Ergonomisk kartlegging. Evt kurs. Bryggjeslottet: PRI 1. Risikokartlegging av de ulike oppgavene (basseng, bowling, bibliotek). Høst TSS Evt i kombinasjon med kurs. IMR tar kontakt med TSS. Ove Sæbø Ove.sebo@modalen.kommune.no Egen driftsleder, Bjørn Eikefet. Støykartlegging tidligere, risikokartlegging ikke utført. OS tar kontakt med Solgun. 3 ansatte på avdelingen. Flere badevakter, bowlingvakter i små stillinger.

3 3 FOREBYGGENDE TILTAK Optimalisering av fysiske, ergonomiske, psykososiale og organisatoriske forhold. Samlinger/prosesser for helsefremmende tiltak m.m. Skulen: PRI 2 Kan være aktuelt å følge opp forhold i etterkant av medarbeidersamtaler. Ønsker å gjennomføre en ny Temperatur-måling i vår. Barnehagen: PRI 1 Organisasjonsutvikling. Jan Olav Nordheim Grete Urdal Grete.urdal@modalen.kommune.no Pågående medarbeidersamtale med 21 ansatte. Det kan være aktuelt å ta kontakt med Venke Osnes i etterkant av samtalene.(oppfølging av Venke Osnes sitt arbeid i 2016). Aktuelle temaer: Tilbakemeldingskultur - om å dra lasset sammen. Venke Osnes tar kontakt med Grete Urdal for planlegging med utgangspunkt i temaene. UTARBEIDELSE OG PLANLEGGING AV RETNINGSLINJER VED FARLIG ARBEID Kjemikalier, maskiner, utstyr, konflikter m.m. OVERVÅKING OG KONTROLL AV ARBEIDSTAKERENS HELSE Arbeidshelseundersøkelser, yrkesvaksinering, attester m.m. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, 14-1 Krav til helseovervåking: Farlige kjemikalier, støv med asbestfiber, biologiske faktorer, støy eller mek. vibrasjoner, ioniserende stråling, kunstig optisk stråling, dykking, bergarbeid og ved nattarbeid. Teknisk etat:pri 1 MHK (nyansatte meldes inn) PLOMS: PRI 1 Samling med alle som går 3 delt vakt. (Fokus på skiftarbeid). Ca 25 ansatte. (april) Høst Tone Selmer Skuggevik Margrethe Kvamme Margrethe.kvamme@modalen.kommune.no M: Tilbys også vaksiner. INDIVIDUELL OPPFØLGING Arbeidsplassvurdering, funksjonsvurdering, sykefraværsoppfølging, støttesamtaler, konflikt, mobbing, vold, avhengighetsproblematikk m.m. Ved behov.

4 4 LEDERSTØTTE Lederutvikling/lederopplæring, sykefraværsoppfølging, vanskelig personalsaker, juridisk rådgivning, nedbemanning, krisehåndtering, stressmestring, trusler og vold, trakassering m.m. Ut fra kompleksitet kan noe av dette inngå i tilleggstjenester. Ved behov. INFORMASJON, KURS OG OPPLÆRING HMS-kurs for ledere, grunnopplæring i arbeidsmiljø, åpne kurs tilknyttet våre tjenesteområder, bedriftsinterne kurs, førstehjelp m.m. Se vår kursbrosjyre på Beskrivelse av type opplæring Renholdere:Pri 2 Se ergonomisk kartlegging under punktet «kartlegging og risikovurdering». Høst Tone Selmer Skuggevik Kan være aktuelt å gjennomføre kurs for renholdere. 7 renholdere + 3 vikarer, spredt rundt på 4-5 ulike bygg. PLOMS: Lovpålagt kurs for verneombud. Juni Oddvin Neset Kurs for nyvalgt vo. Utenom ramme. Administrasjon: Samling med verneombud Høst Jorunn Hårvik Innspill til tema. Brekkhus Helsesenter: PRI 1 Trusler og vold Frøydis Gullbrå Kurs (tilbys også vakt på bryggeslottet, NAV, skrankevirksomhet). Frøydis Gullbrå tar kontakt med Venke Osnes. UTARBEIDELSE OG REVISJON AV HMS-SYSTEM Etablering av gode rutiner, samt oppdatering og revisjon av systemet. DELTAKELSE PÅ MØTER Verneombud, Arbeidsmiljøutvalg (AMU), AKAN, Inkluderende arbeidsliv (IA) med flere. Beskrivelse av møte Adm: AMU-møter Ihht plan Oddvin Neset 09.02, Sykefraværsoppfølging. Rolleavklaring, handlingsplan IA. Krav/tilrettelegging skal/bør iverksettes.

5 5 TILLEGGSTJENESTER Organisasjonsutvikling, mekling, bistand ved vanskelige personalsaker, lederutvikling/lederopplæring, juridisk rådgivning, faktaundersøkelser, krise- og beredskap, konflikthåndtering, øreavstøpning m.m. GENERELLE BETINGELSER Kunden er ansvarlig for å kontakte Salutis HMS for å planlegge aktiviteter som er satt opp i samhandlingsplanen. Kunden må gi beskjed om frafall senest 48 timer før avtale. Hvis ikke registreres avsatt tid og vil faktureres. Kunden skal på forespørsel få en status på gjennomførte tjenester sett opp mot det som er planlagt Innbetalt avtalesum(kontingent) kan ikke overføres til neste år. Innbetalt avtalesum for 2017 avsluttes altså Årlig prisjustering i henhold til kontraktsbestemmelse.