Handlingsplan for Hemne kommune og Bedriftshelsa SA

Transkript

1 Handlingsplan for Hemne kommune og SA Jf. kontrakt mellom H.K. og (ESA 15/ ). Det antas/forventes at samlet netto tjenestebehov/behov for direkte tjenester pr. år har et omfang på inntil 235 timer. TYPE OPPDRAG, INKL. FOR- OG ETTERARBEID 1. Planlegging, rapportering, møtedeltakelse og annen kontakt Oppsett av årlig handlingsplan mellom Hemne kommune og bedriftshelsetjenesten. Januar/Februar Enhetsledere SJF og ISP 4 timer Deltakelse på halvårlig statusmøte Juni Ass. rådmann 1 time Deltakelse i AMU 4 møter pr år Etter nærmere i AMU 10 timer Utarbeidelse av rapporter for bedriftshelsetjenestens arbeid i virksomheten Kvartalsvis rapportering og fakturering 8 timer Halvårlig rapport 2 timer Årsrapport 2 timer Rapporter forøvrig leveres fortløpende, fra sak til sak. Etter bistand ved bl.a. kartlegging, risikovurdering og helsemessig oppfølging. Inngår i de spesifikt avtalte oppdrag 1

2 TYPE OPPDRAG, inkl. for- og etterarbeid Delta på enhets-, tema- og ledermøter ved behov 2. Kartlegging og oppfølging av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø jf. bl.a.: - AML 3-1(2) c og g) og 3-3, - Forskrift om «Organisering, ledelse og medvirkning» 7-1 og Forskrift om «Utførelse av arbeid» Større kartlegginger som omfatter hele sektorer eller flere organisasjonsenheter avtales i forbindelse med de årlige handlingsplaner. Utvidet enhetsledermøte jf. prosedyren «WisWeb ledelsens gjennomgang og systemrevisjon». Bedriftshelsetjenesten deltar på møtet BHT bistår med løpende kartlegginger, evt. målinger og vurdering av risiko samt d.s. etter gjennomførte tiltak i tråd med anbefalinger. Dette for å måle og dokumentere effekt av iverksatte tiltak. Vi fremmer forslag om tiltak og bistår med opplæring. Inneklimakartlegging Trygdebolig 1, Pleie og omsorg (Fellesarealer ganger, stua, kjøkken, vaskerom, ett rom i kjeller) Enhetsledere 2 timer Oktober/november Ass. rådmann 2 timer - Hvis det ikke tidligere er gjennomført. - Etter at foreslåtte tiltak er gjennomført. - Deretter ved vesentlige endringer Enhetsleder EMV 12 timer Kartlegginger som omfatter enkeltenheter og mindre grupper ansatte skal kunne avtales ved behov med enhetsledere gjennom året og gjennomføres innen 2 måneder. Vernerunde brannstasjon 2017 Enhetsleder MJB 2 timer 2

3 Støykartlegging (inkl. rapport og undervisning) Støykartlegging Vinje barnehage 2017 Enhetsleder EBO 15 timer 3. Sykefravær Støykartlegging kantine ved Sodin skole 2017 Enhetsleder HDA Støykartlegging kjøkken ved Hemne helsesenter 2017 Enhetsleder EMV Husk å søke om BHT-honorar hos NAV på forhånd når benyttes til oppdrag. Se mer info i prosedyren «Oppfølging av sykmeldte». 15 timer 15 timer Rådgivning til virksomhet/leder på organisasjons- og individnivå. Oppfølging av vanskelige saker på individnivå, der det er særskilt behov for bedriftshelsetjenestens tilbudte kompetanse. Sakene kan inkludere funksjonsvurdering og rådgivning ifm konflikter Rådgivning ifm forebygging av sykefravær hos gravide 10 timer Deltakelse på dialogmøter når dette anses som nødvendig. e og ledere kan ta kontakt med 10 timer 3

4 4. Rådgivning ved ombygginger og nybygg Gi helsefaglige råd ifm byggeprosjekter 5. Helseovervåkning, kontroller og konsultasjoner Jf. AML 3-1(2) g) og bl.a. «forskrift om utførelse av arbeid» og «forskrift om organisering, ledelse og medvirkning.» Gjennomføre lovpålagte helsekontroller for grupper av ansatte På planleggingsstadiet: - Fysioterapeut: råd vedr. god ergonomi - Yrkeshygieniker m/ utdanning fra bl.a. fagskole i driftsservice og diverse kurs fra fagskoleutdanning i EiendomsService. Møte vedr. ergonomi i forhold til møblering av nytt skolebygg ved Sodin skole I tråd med arbeidsmedisinske veiledninger og interne prosedyrer Nattevakter innen helsesektoren skal gis tilbud om helsekontroll før tiltredelse og deretter med jevne mellomrom jf. AML 10-11, 7. ledd (hvert 3. år) Høst 2017 Etter nærmere avtale Enhetsleder MJB Enhetsleder HDA Enhetsleder EMV Driftspersonell Renhold (inn hvert 3. år) 2017 Enhetsleder MJB 2 timer 35 timer Driftspersonell - Vann/Avløp, 4 ansatte (hvert 3. år) (2 ansatte var inne i 2013, 2 ansatte i 2015 og 2 ansatte i 2016) Driftspersonell - Vaktmester, feier og gartner (hvert 3. år, neste 2018)

5 Brannmannskap I tråd med «Veiledning om røyk- og kjemikaliedykking» 11 personer Kjøkkenpersonell (hvert 3. år, sist gj.ført i 2016) Barnehageansatte Hørselstest (hvert 3. år, sist i 4. kvartal 2016) >50 år: årlig Brannsjef 22 timer år: Hvert 2.år < 40 år: Hvert 5. år 2019 Enhetsleder 2019 Enhetsleder Oppfølging av vaksinasjoner av driftspersonell 6. Ergonomi og fysisk arbeidsmiljø Gjelder bl.a. tungt fysisk arbeid/uheldige arbeidsstillinger/ lett, ensformig og repeterende arbeid/ansatte med plager fra muskel/skjelett problemer med å utføre sitt ordinære arbeid. Forbygge fravær. Tilrettelegge evt. ved bruk av hjelpemidler så vedk. kan utføre sin ordinære jobb alternativt forslag på mulig tilrettelegging/tilpassing BHT Inngår som en del av helsekontrollen for driftspersonell Individuelle arbeidsplasskartlegginger og tilpasninger 5 timer 5

6 7. Krisehåndtering Bistand i forbindelse med kriser (arbeidsulykker, traumatiske hendelser, trusler o.l) I tråd med kommunens interne prosedyre «Beredskap» m/underprosedyrer i kvalitetssystemet. Individuell oppfølging i etterkant I tråd med kommunens interne prosedyre «Beredskap» m/underprosedyrer i kvalitetssystemet. Etter nærmere avtale 8. Varsling Være mottaker og videreformidler av varsel når varsleren ønsker å ivareta sin anonymitet ovenfor kommunen I tråd med kommunens interne prosedyre «Prosedyre for varsling i Hemne kommune» i kvalitetssystemet. 9. Endringsledelse Helsefaglig bistand og rådgivning i forbindelse med endringsprosesser bestilling 10. Rus/avhengighet Deltakelse i AKAN inntil 2 ganger pr år. Etter Individuell oppfølging ved behov. bestilling 6

7 11. Opplæring Førstehjelpskurs inkl. hjerte- og lungeredning minimum 2 ganger pr år for større grupper Pleie og omsorg (25) og Helsestasjon (6) - 3 kurs inkl. visning hjertestarter April/mai Enhetslederne EMV og OBR 12 timer Grøtnes barnehage (13), 1 ansatt (elektriker) fra TLM og 1 ansatt i Vinje barnehage 1 kurs (av 5 timer er 1 time kun for elektriker undervisning risiko strøm og strømgjennomgang) 7. mars Enhetslederne WHY,MJB og EBO 5 timer Sodin skole (75) 5 kurs Vårhalvåret 2017 Enhetsleder HDA Vinjeøra skole (7) 1 kurs inkl. visning av hjertestarter Vårhalvåret 2017 Enhetsleder IME 20 timer 4 timer Bakkely barnehage (10-12 stk.) 1 kurs April 2017 Enhetsleder RVA 4 timer Kultur (19) - 2 kurs inkl. visning av hjertestarter Vårhalvåret 2017 Enhetsleder RKL 8 timer ØNSKELIG: Det er ønskelig at leverandøren kan tilby følgende tjenester utenom avtalen: Stressveiledning Livsstilsveiledning 7

8 Treningsveiledning Psykologtjenester Bistand i kommunens arbeid med stoffkartotek og håndtering av kjemikalier Kurs og opplæring innenfor bedriftshelsetjenestens lovpålagte kompetanseområder Kurs i arbeidsmiljøutvalgets oppgaver for AMU sine medlemmer. Mars ISP 6 timer Totalt 233 timer 8