Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00

Transkript

1 Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Støren, den Bodil B. Alsvik -1-

2 -2-

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/16 Referatsaker RS 11/16 Periodeplan - Etater 2016/713 RS 12/16 Halvårsrapport 2016 med vedlegg 2016/713 Mulig andre saker. Stein Strand vil gi en orientering om enhet for eiendom- og kommunalteknikk med vekt på arbeidsmiljø. Orientering om arbeidet med handlingsprogram med økonomiplan perioden samt om arbeidet i utviklingsnettverket. Gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen og orientering om ny undersøkelse 10 faktor undersøkelsen. Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak for å fremme nærvær og følge opp fravær. Innhold Lukket Arkivsaksnr -3-

4 PS12/16Referatsaker -4-

5 Z i m b r a Z i m b r a a n n a n m i d t r e - g a u l d a l. k o m m u n e. n o F w d : P e r i o d e p l a n e t a t F r a : I n g e r M a r i e B r å t e n < i n g e r. m a r i e. b r a a t h e m i d t r e - g a u l d a l. k o m m u n e. n o > E m n e : F w d : P e r i o d e p l a n e t a t T i l : a r k i v e t < a r k i m i d t r e - g a u l d a l. k o m m u n e. n o > t i, j u n 2 8, : 0 5 A M 8 v e d l e g g M e d v e n n l i g h i l s e n I n g e r - M a r i e B r å t e n P e r s o n a l l e d e r M i d t r e G a u l d a l k o m m u n e F r a : " O l g a B e r i t R ø n n i n g e n " < o l g a b e r i d r i v h m s. n o > T i l : " I n g e r M a r i e B r å t e n ( i n g e r. m a r i e. b r a a t h e m i d t r e - g a u l d a l. k o m m u n e. n o ) " < i n g e r. m a r i e. b r a a t h e m i d t r e - g a u l d a l. k o m m u n e. n o > S e n d t : 2 7. j u n i : 4 9 : 1 2 E m n e : P e r i o d e p l a n e t a t H e i! S e n d e r v e d l a g t p e r i o d e p l a n d i v e t a t e r, s o m p r n å i k k e e r f r e m l a g t f o r d e g. D e l e g e r t e d i s s e o p p g a v e n e t i l S i r i, s å h u n h a r n å g j e n n o m f ø r t m ø t e r m e d f l g e t a t e r : N æ r i n g, p l a n o g f o r v a l t n i n g E n h e t f o r k u l t u r, f r i t i d o g v o k s e n o p p l æ r i n g S t ø r e n U n g d o m s s k o l e B u d a l o p p v e k s t k o n t o r E i e n d o m o g k o m m u n a l t e k n i k k S i n g s å s O p p v e k s t s e n t e r D e t t e e r d a ø n s k e r f r a d e e n k e l t e e n h e t e r, m e n t e n k e r a t v i m å h a e t m ø t e f o r g j e n n o m g a n g o g g o d k j e n n i n g f r a r å d m a n n s k o n t o r e t. S n a k k e s t i l h ø s t e n! R i k t i g g o d s o m m e r o g t a k k f o r s a m a r b e i d e t s å l a n g t h t t p s :// z i m b r a. m g k. n o / h / p r i n t m e s s a g e? i d = & t z = E u r o p e / B e r l i n & x i m = 1 1 / 2-5-

6 Z i m b r a M e d v e n n l i g h i l s e n O l g a B e r i t R ø n n i n g e n H M S - r å d g i v e r / S y k e p l e i e r T l f i m a g e p n g 7 K B i m a g e p n g 6 K B P e r i o d e p l a n p d f 6 3 K B p e r i o d e p l a n. d o c K B p e r i o d e p l a n. d o c K B p e r i o d e p l a n. p d f K B p e r i o d e p l a n. p d f 9 7 K B p e r i o d e p l a n. d o c K B h t t p s :// z i m b r a. m g k. n o / h / p r i n t m e s s a g e? i d = & t z = E u r o p e / B e r l i n & x i m = 1 2 / 2-6-

7 FORSLAG TIL PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Enhet kultur, fritid og voksenopplæring Dato: Type møte: Samarbeidsmøte X Vernerunde E-post Tilstede fra bedrift: Arnfinn Solem (enhetsleder), Marie Bjerkenås, Guri Moan (VO kulturhuset), Elisabeth Galten (leder biblioteket), Siv Singsaas (leder Lysgården), Torill Isaksen (VO Lysgården), Atle Fredagsvik (kulturhusleder) Tilstede fra DRIVHMS: Siri Aakerli Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Samarbeidsmøte og vernerunde kulturhuset Arnfinn Solem og v/ Siri Aakerli 28/ Guri Moan leder vernerunde Evaluering fra i fjorårets HMS-arbeid i enheten Bistand Arfeldt. Fornøyd med dagen, men fokuset/arbeid et denne dagen skulle vært videreført over lengre tid. Dialogmøter kan bistå i sykefraværsoppfølging - aktuelt å kalle inn til dialogmøter? Pr dags dato ikke aktuelt Ergonomi Skal søkes om hev/senk til en ansatt, ellers melder enhet om ingen behov for gjennomgang av dette nå -7-

8 Andre aktuelle saker Status Lysgården Støy kulturskole Ønskelig med bistand ift søknad på tilretteleggingstilskudd (støy). Bestilling sendt til Monica Mellemsæter 19/ Samarbeidsmøte Oppdatering periodeplan Evaluering fjorårets HMS-arbeid Arnfinn Solem og v/ Siri Aakerli Desember, evt. starten 2017 Vernerunde Mars kan delta på dette årlig, eventuelt hvert andre år. Fordel å ha faste tidspunkt hvert år. Dialogmøter Fortløpende Forslag Helseundersøkelse: blodtrykk, hørsel, syn for de det gjelder. Bør tas med jevne mellomrom. Fordelaktig om denne kombineres med spørreundersøkelse ift arbeidsmiljø på forhånd. Andre aktuelle saker Status Lysgården kan delta i planleggingen av nytt bygg, dette opp mot HMS. -8-

9 2018 Samarbeidsmøte Oppdatering periodeplan Evaluering fjorårets HMS-arbeid Arnfinn Solem og v/ Siri Aakerli Desember, evt. starten 2018 Vernerunde Mars Dialogmøter Fortløpende Forslag Førstehjelpskurs Andre aktuelle saker, Siri Aakerli HMS-rådgiver/fysioterapeut -9-

10 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal kommune Næring, plan og forvaltning Dato: Tilstede fra bedrift: Hubertina Doeven Tilstede fra : Siri Aakerli Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Møte AMG hvor deltar Høsten 2016 Enheten kan videreformidle sine behov for bistand fra Driv HMS Forslag tema 2016: ta vare på lavt sykefravær Nærværsfaktorer / Sykefraværsoppfølging Ved behov, ta kontakt 2017 Andre aktuelle saker Samarbeidsmøte/møte AMG Oppdatering periodeplan / Tidlig 2017 Fortløpende vurdering Målretta helseundersøkelse av alle ansatte med spørreundersøkelse i forkant for å avdekke behov Etter avtale Sykefraværsoppfølging Ved behov, ta kontakt Andre aktuelle saker Fortløpende vurdering -10-

11 2018 Samarbeidsmøte/møte AMG Oppdatering periodeplan / Slutten 2017/ tidlig 2018 Sykefraværsoppfølging Ved behov, ta kontakt Andre aktuelle saker Fortløpende vurdering Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte For DrivHMS, Næring, plan og forvaltning, Siri Aakerli Hubertina Doeven -11-

12 FORSLAG TIL PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal kommune, Støren Ungdomsskole Dato: Type møte: Samarbeidsmøte Vernerunde E-post X Dato Handlingsplan Ansvar lig 2016 Sykefravær aktuelt å kalle inn til dialogmøter? Vernerunde - kan delta på dette årlig Tidsfris t Kommentarer Evaluering fra i fjor: Hvordan er inneklima og støy nå? Tema: sammenhengen mellom psykisk og fysisk helse som ansatt i skole Fysioterapeut går igjennom teoretisk og praktisk. Helsesamtale for alle ansatte med spørreundersøkelse i forkant 2017 Samarbeidsmøte Gjennomgang av helsesamtaler Oppdatering periodeplan kan gjennomføre selve helsesamtalen på skolen. ønsker å delta på et AMG møte tidlig på året Vernerunde Ergonomigjennomgang alle arbeidsplasser bistår Fysioterapeut ser på arbeidsstilling kan bistå i sykefraværsoppfølging -12-

13 Forslag: Energipauser Dialogmøter F.eks. 15 min av ordinær arbeidstid brukes til aktiv pause, fysioterapeut ordner opplegg 2018 Samarbeidsmøte Oppdatering periodeplan Vernerunde Dialogmøter Andre aktuelle saker bistår Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte, 10/ Siri Aakerli HMS-rådgiver/fysioterapeut -13-

14 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal kommune, Budal oppvekstsenter Dato: Tilstede fra bedrift: Odd Arne Haugen (enhetsleder), Heidi Tovmo (tillitsvalgt fagforbundet), Helge Storli (tillitsvalgt utdanningsforbundet), Kjellrun Løvø (verneombud) Tilstede fra : Siri Aakerli Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Samarbeidsmøte/møte AMG Ergonomirunde arbeidsrom lærere Odd Arne og Siri Aakerli 3/ Gjennomført møte og ergonomirunde 3/5 Målretta helseundersøkelse for alle ansatte med spørreundersøkelse i forkant / kan gjennomføre selve helseundersøk elsen på skolen. Sykefraværsoppfølging Ved behov, ta kontakt Andre aktuelle saker 2017 Samarbeidsmøte/møte AMG Gjennomgang helseundersøkelse Oppdatering periodeplan / Slutten 2016, evt. tidlig 2017 Fortløpende vurdering Vernerunde kan delta årlig dersom det er ønskelig Sykefraværsoppfølging Ved behov, ta kontakt Andre aktuelle saker Fortløpende -14-

15 vurdering 2018 Samarbeidsmøte /møte AMG Oppdatering periodeplan Ny gjennomgang e rgonomi barnehage / Slutten 2017, evt. t idlig 2018 Sykefraværsoppfølging A ndre aktuelle saker V ed behov, ta kontakt Fortløpende vurdering Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte For DrivHMS, Budal Oppvekstsenter, Siri Aakerli -15-

16 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Eiendom og kommunalteknikk Dato: Tilstede fra bedrift: Tilstede fra : Siri Aakerli Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Målretta helseundersøkelse (HK) Renholdere Vaktmestere og tar kontakt for å avtale nærmere tidspunkt 2017 AMG-møte/samarbeidsmøte Gjennomgang HK Evaluering fjorårets HMSarbeid Nye HMS-saker Revidere periodeplan Jan./feb. kaller inn til møte 2018 AMG-møte/samarbeidsmøte Evaluering fjorårets HMSarbeid Nye HMS-saker Revidere periodeplan Jan./feb. kaller inn til møte Sykefraværsoppfølging Dialogmøte Oppfølging av enkelt ansatt Henvisning psykolog Funksjonsvurdering og oppfølging av fysioterapeut / leder Ta kontakt ved behov Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte For DrivHMS,

17 Siri Aakerli HMS - rådgiver/fysioterapeut -17-

18 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Singsås Oppvekstsenter Dato: Tilstede fra bedrift: Berit Kristin (enhetsleder), Heine Wilhelmsen (avdelingsleder barnehage), Torill Rundberget (verneombud), Unni Sommerseth (plasstillitsvalgt), Oddrun Huus Vinsnesbakk (plasstillitsvalgt) Tilstede fra : Siri Aakerli Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Samarbeidsmøte Berit 7/6 Gjennomført på Kristin og Singsås skole v/ Siri Oppfølging støy i barnehage Heine og Lydøre ble montert i fjor, ønsker oppfølging av dette. Inneklima Barnehage Et klasserom skole Toril og Mislykkede målinger i barnehage i fjor. Vernerunde barnehage Heine og Toril 15/6 Orientert om inkluderende arbeidsliv v/ IArådgiver Einar Løvseth Leder, Driv HMS og Einar Løvseth Gjennomføres på personalmøte, ønskelig med et på skole og et på barnehage Sykefraværsoppfølging Ved behov, ta kontakt -18-

19 2017 AMG-møte Evaluering HMS-arbeid 2016 Nye saker Revidere periodeplan Tidlig 2017 kalles inn Helsekontroller Fysiske parametre: blodtrykk, hørsel, lungefunksjon Samtale og Spørreundersøkelse gjennomføres på forhånd Vernerunde Barnehage Skole v/ VO Onsdag partallsuke i april kalles inn Sykefraværsoppfølging Ved behov, ta kontakt 2018 AMG-møte Evaluering HMS-arbeid 2017 Nye saker Revidere periodeplan Tidlig 2018 kalles inn Vernerunde Barnehage Skole v/ VO Onsdag partallsuke i april kalles inn Sykefraværsoppfølging Ved behov, ta kontakt Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte For DrivHMS, Siri Aakerli HMS-rådgiver/fysioterapeut -19-

20 -20-

21 Vedlegg til halvårsrapport for 2016 Enheter Aktiviteter Alle enheter Møte AMU x 3 AKAN: møte, utarbeidelse av brosjyre, nettverkssamling Trondheim Forum for verneombud internt Halvårsrapport 2016 Støren barneskole Støren ungdomsskole Administrativt: planlegge utarbeidelse av periodeplan, mailer, telefoner Administrativt: utarbeidelse av periodeplan til møte AMG, mailer og telefoner vedr dette til enhetsleder Arnesen Bruk av organisasjonspsykolog: individuell oppfølging Støren barnehage Budal oppvekstområde Skole Barnehage Singsås oppvekstområde Skole Barnehage Hauka og Soknedal oppvekstområde Skole Barnehage Møte: AMG Ergonomi: arbeidsrom lærere, arbeidsplassvurdering 2 ansatte Administrativt: utarbeidelse av periodeplan. Mailer Møte: AMG Administrativt: utarbeidelse av periodeplan, bestillinger, mailer og telefoner vedr dette Administrativt: mailer og telefoner vedr periodeplan og møter Bruk av organisasjonspsykolog: individuell oppfølging Eiendom og kommunalteknikk Renholdere Vaktmestere Administrativt: utarbeidelse av periodeplan, mailer og telefoner vedr dette Bruk av organisasjonspsykolog: individuell oppfølging Vaksinasjon x 2-21-

22 Enhet for pleie og omsorg Hjemmesykepleie Hjemmehjelp Omsorgskontoret Alderspensjonatet Singsås bo- og dagsenter Soknedal bo- og dagsenter Sykehjem Kjøkken Personlige assistenter Snurruhagen Boveiledertjenesten Trygg framtid Enhet for helse og familie Barnevern Fysio-/ ergoterapitjenesten Helsestasjon/ jordmor Legetjenesten PP- tjenesten Psykisk helsearbeid Rusomsorg Kultur, fritid og voksenopplæring Lysgården verksted Midtre Gauldal folkebibliotek Støren kulturhus Målretta helseundersøkelser: nattevakter, kjøkken Administrativt: utarbeidelse av periodeplan, møter, telefoner Ergonomi: arbeidsplassvurdering en ansatt, undervisning for ferievikarer i ergonomi/ forflytningsteknikk. Bruk av organisasjonspsykolog: individuell oppfølging Ergonomi: arbeidsplassvurdering en ansatt Administrativt: utarbeidelse av periodeplan Psykososialt: rådgivning Administrativt: møte AMG, utarbeidelse av periodeplan Vernerunde: kulturhuset med enhetsleder Solem og verneombud Moan Inneklima: rådgivning Lysgården Bruk av organisasjonspsykolog: individuell oppfølging Næring, plan og forvaltning Administrativt: Utarbeidelse av periodeplan, mailer og telefoner vedr dette Rådmannens stab Informasjonsavdelingen IT- avdelingen Personal og organisasjon Økonomikontoret Administrativt: Utarbeidelse av periodeplan, mailer og telefoner vedr dette Energipauser x 4 informasjonsavd. Ergonomi: arbeidsplassvurdering en ansatt «Prosjekt»: utarbeidelse av forslag ift sykefraværsarbeid Bruk av organisasjonspsykolog: individuell oppfølging -22-

23 H AL VÅRS RAP P O RT Midtre Gauldal Kommune, overordnet Samarbeidet mellom Midtre Gauldal Kommune og utføres på grunnlag av bedriftens overordnete periodeplan, enhetenes egne periodeplaner, samt etter inngåtte avtaler. en har hittil i år avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra : Tjenester Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern - kontrollspørsmål Kartlegging: Målretta helseundersøkelse Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet (bruk av psykolog, bistand til ansatte og ledere i ulike arbeidsmiljøspørsmål per tlf og mail, administrative rutiner, samarbeid med NAV arbeidslivsenter, rapportering, planarbeid mm.) X X X X X X X X X X Merknader Se vedlegg Antall timer brukt hittil i år 183 Antall disponible timer resten av året 217 DrivHMS, Siri Aakerli HMS - rådgiver/fysioterapeut -23-