MØTEINNKALLING. Faste medlemmer melder evt forfall, som skal være begrunnet, til servicetorget, tlf ,

Transkript

1 Trysil kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Dato: Møtested: Trysil rådhus, Kommunestyresalen Tidspunkt: 09:30 Faste medlemmer melder evt forfall, som skal være begrunnet, til servicetorget, tlf , Vararepresentanter møter bare når de blir innkalt som følge av forfall. Program: Møtet starter med drøfting og informasjonsutveksling om HMS- og IA-arbeidet i Trysil kommune. IA-kontakt Tone K. Bjerke fra Nav arbeidslivssenter deltar. Det teller som vårt årlige møte med IA-kontakten, jf samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv, kapittel 3.1 og 3.2. Det henvises også til kapittel 2 i samme avtale om vårt ansvar for å videreføre de tre nasjonale målene fra intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv til kommunens eget dokument Overordnet IA-mål og handlingsplan som er en del av kommunens HMS-mål. Både samarbeidsavtalen og handlingsplanen sendes arbeidsmiljøutvalgets medlemmer sammen med møteinnkallinga. 1

2 SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 17/1 Referatsaker RS 17/1 Protokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget RS 17/2 Melding om yrkesskade RS 17/3 Melding om yrkesskade RS 17/4 Melding om yrkesskade RS 17/5 Melding om yrkesskade RS 17/6 Melding om yrkesskade PS 17/2 Arbeidsmiljøutvalg - Valg av leder og nestleder for 2017 PS 17/3 Bruk av bedriftshelsetjenesten Salutis HMS i 2017 PS 17/4 Møteplan for arbeidsmiljøutvalget 2017 Underskrift leder:

3 PS 17/1 Referatsaker RS 17/1 Protokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget RS 17/2 Melding om yrkesskade RS 17/3 Melding om yrkesskade RS 17/4 Melding om yrkesskade RS 17/5 Melding om yrkesskade RS 17/6 Melding om yrkesskade 3

4 Trysil kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 5367/2017 Arkiv: 440 Vår saksbehandler: Lasse Bolstad Arbeidsmiljøutvalg - Valg av leder og nestleder for 2017 Saksnr Utvalg Møtedato 17/2 Arbeidsmiljøutvalget Saksdokumenter vedlagt: Øvrige saksdokumenter: Arbeidsmiljøloven Forskrift om organisering, medvirkning og ledelse Rådmannens innstilling: Arbeidsmiljøutvalget velger for 2017: Leder:... Nestleder: Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 4

5 Bakgrunn Ledervervet i Arbeidsmiljøutvalget er beskrevet i arbeidsmiljølovens kapittel 7, og forskrift om organisering, medvirkning og ledelse kapittel 3. Arbeidstakersiden og arbeidsgiversiden skal veksle på å inneha ledervervet i løpet av utvalgets funksjonstid på 2 år. Leder og nestleder velges fritt blant medlemmene av utvalget. Arbeidsgiversiden har hatt ledervervet i 2016, og det er arbeidstakersidens tur i Vurdering Det er ingen bestemmelser for hvem arbeidstakersiden velger til å inneha ledervervet, og det velges fritt fra utvalgets medlemmer. Tradisjonelt har arbeidstakersiden i Trysil kommune valgt hovedverneombudet til å lede utvalget. Konklusjon Arbeidsmiljøutvalget velger leder og nestleder for 2017 i møtet. 5

6 Trysil kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 5388/2017 Arkiv: 440 Vår saksbehandler: Lasse Bolstad Bruk av bedriftshelsetjenesten Salutis HMS i 2017 Saksnr Utvalg Møtedato 17/3 Arbeidsmiljøutvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg: 1 Utfylt samarbeidsplan Salutis HMS og Trysil kommune Øvrige saksdokumenter: Rådmannens innstilling: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner Trysil kommunes samarbeidsplan med bedriftshelsetjenesten Salutis HMS for Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 6

7 Bakgrunn Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning stiller krav til arbeidsgivers samarbeid med godkjent bedriftshelsetjeneste. I 13-2 og 13-3 omtales hvilke i typer saker arbeidsgiver skal innhente bistand fra bedriftshelsetjenesten. Ut fra dette lages en samarbeidsplan med utgangspunkt i virksomhetens behov for det kommende året. Samarbeidsplanen er ikke en forpliktende «bestilling» av tjenester, dette må gjøres for hvert enkelt tiltak. Trysil kommunes bedriftshelsetjeneste endret nylig navn fra HMS Øst til Salutis HMS, etter at virksomheten fusjonerte med en stor nasjonal bedriftshelsetjenestegruppe. Vurdering Mange av de forskriftsfestede tjenestene vil dreie seg om forhold som oppstår i løpet av året, og som ikke lar seg planlegge i starten av året. Eksempelvis arbeidsplasskartlegginger, deltakelse i sykefraværsoppfølging, AKAN-møter, lederstøtte i vanskelige saker, osv. Disse er notert i planen som «løpende» behov, og bestilles direkte fra leder der hvor behovet oppstår. Av kjente forhold er det ført opp mulig bistand til ombyggingsprosessen ved Innbygda skole og TUS, eksempelvis oppfølging av støv-/støyproblematikk i byggefasen og rådgiving i forbindelse med fysisk arbeidsmiljøfaktorer ved undervisningspersonalets arbeidsplasser. Dette følges opp av rektorene ved skolene. Det nevnes også et mulig behov for bistand til oppdatering av risikovurderinger knyttet til hvilke arbeidstakere som er i risikogrupper som tilsier et behov for jevnlige helseundersøkelser. Det ble i starten av 2017 gjennomført lovpålagte helseundersøkelser for rundt 45 ansatte. Det er en god stund siden arbeidsgiver har fornyet disse risikovurderingene, og det er grunn til å tro at færre arbeidstakere faktisk er eksponert for risikofaktorer i sitt arbeid nå enn før. Dette støttes også av bedriftshelsetjenesten. Når det gjelder det totale tjenestetilbudet fra Salutis HMS, tilbys også en rekke tilleggstjenester som faller utenfor forskriftens krav til hva en bedriftshelsetjeneste som minimum skal bistå med. Altså kan arbeidsgiver fritt kjøpe disse tjenestene fra øvrige leverandører, for eksempel ulike kompetansehevingstiltak innen HMS. Det føres derfor ikke opp slike kursbehov i samarbeidsplanen, men behovene bør noteres på lokale handlingsplaner i avdelingene. Årlig settes det av kr til kjøp av tjenester fra bedriftshelsetjenesten, som betales inn som kontingent. Tjenestekjøp i løpet av året trekkes fra dette beløpet, og eventuelt merforbruk over kr faktureres løpende. Det gis ikke lenger anledning til å overføre ubrukt kontingent til neste år. Konklusjon Samarbeidsplanen legges til grunn for bruk av bedriftshelsetjenesten for

8 1 SAMHANDLINGSPLAN 2017 TRYSIL KOMMUNE & SALUTIS HMS AS KONTAKTINFORMASJON KUNDE Navn Telefon E-post Daglig leder Jan Sævig, rådmann Heidi Kveen Brustad, personalsjef Verneombud/ hovedverneombud Trine Stenmyren, HVO Bransje: Kommune IA-avtale (sett kryss) Ja Nei Antall ansatte per Ca 700 dags dato KONTAKTINFORMASJON SALUTIS HMS Navn Telefon E-post Daglig leder Trond Grønvold Regionleder Bergen Gerd Grov Skutle Avdelingsleder Helse Avdelingsleder Ergonomi Avdelingsleder Yrkeshygiene Avdelingsleder Psykososialt/OU Eventuell kontaktperson Elin Birgitte Vestad Ingelin Mari Rød Nina Mellem Tronbøl Liv Unni Gandrudbakken GENERELLE BETINGELSER Kunden er ansvarlig for å kontakte Salutis HMS for å planlegge aktiviteter som er satt opp i samhandlingsplanen. Kunden må gi beskjed om frafall senest 48 timer før avtale. Hvis ikke registreres avsatt tid og vil faktureres. Kunden skal på forespørsel få en status på gjennomførte tjenester sett opp mot det som er planlagt SALUTIS HMS AS // Gjerluvegen 2, 2320 Furnes // Tlf: // Org.nr.: // post@salutishms.no // 8

9 2 PLANLEGGING OG GJENNOMFØRING AV FYSISKE OG ORGANISATORISKE ENDRINGER Ergonomisk, yrkeshygienisk og psykososialt forbedrings- og utviklingsarbeid ved ombygging, nybygg, omorganisering, nedbemanning, endring i prosedyrer m.m. Mulig behov for bistand ved ombygging/nybygg Innbygda skole og Trysil ungdomsskole 1. kvartal. Staffan Bergqvist, rektor Innbygda Mali Romestrand, rektor TUS Eventuell oppfølging av kartlegging desember 2016 KARTLEGGING OG RISIKOVURDERING Enhver risiko for arbeidstakernes helse, miljø og sikkerhet forbundet med det fysiske, kjemiske, biologiske, ergonomiske og psykososiale kartlegges og vurderes. Herunder vernerunder og yrkeshygieniske målinger. Mulig behov for bistand til risikovurderinger i forbindelse med krav om helseundersøkelser 1. halvår Fornyelse av risikovurderinger planlagt for 2017, ikke tidfestet konkret. FOREBYGGENDE TILTAK Optimalisering av fysiske, ergonomiske, psykososiale og organisatoriske forhold. Samlinger/prosesser for helsefremmende tiltak m.m. UTARBEIDELSE OG PLANLEGGING AV RETNINGSLINJER VED FARLIG ARBEID Kjemikalier, maskiner, utstyr, konflikter m.m. Jf kartlegging/risikovurdering OVERVÅKING OG KONTROLL AV ARBEIDSTAKERENS HELSE Arbeidshelseundersøkelser, yrkesvaksinering, attester m.m. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, 14-1 Krav til helseovervåking: Farlige kjemikalier, støv med asbestfiber, biologiske faktorer, støy eller mek. vibrasjoner, ioniserende stråling, kunstig optisk stråling, dykking, bergarbeid og ved nattarbeid. Gjennomføring av helseundersøkelser ca 45 personer Januar Er gjennomført 9

10 3 INDIVIDUELL OPPFØLGING Arbeidsplassvurdering, funksjonsvurdering, sykefraværsoppfølging, støttesamtaler, konflikt, mobbing, vold, avhengighetsproblematikk m.m. Ved behov LEDERSTØTTE Lederutvikling/lederopplæring, sykefraværsoppfølging, vanskelig personalsaker, juridisk rådgivning, nedbemanning, krisehåndtering, stressmestring, trusler og vold, trakassering m.m. Ut fra kompleksitet kan noe av dette inngå i tilleggstjenester. Ved behov INFORMASJON, KURS OG OPPLÆRING HMS-kurs for ledere, grunnopplæring i arbeidsmiljø, åpne kurs tilknyttet våre tjenesteområder, bedriftsinterne kurs, førstehjelp m.m. Se vår kursbrosjyre på Beskrivelse av type opplæring UTARBEIDELSE OG REVISJON AV HMS-SYSTEM Etablering av gode rutiner, samt oppdatering og revisjon av systemet. DELTAKELSE PÅ MØTER Verneombud, Arbeidsmiljøutvalg (AMU), AKAN, Inkluderende arbeidsliv (IA) med flere. Beskrivelse av møte Ved behov Mottar innkallinger til AMU, deltar etter nærmere avtale TILLEGGSTJENESTER Organisasjonsutvikling, mekling, bistand ved vanskelige personalsaker, lederutvikling/lederopplæring, juridisk rådgivning, faktaundersøkelser, krise- og beredskap, konflikthåndtering, øreavstøpning m.m. Ved behov 10

11 Trysil kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 5194/2017 Arkiv: 440 Vår saksbehandler: Lasse Bolstad Møteplan Arbeidsmiljøutvalget Saksnr Utvalg Møtedato 17/4 Arbeidsmiljøutvalget Saksdokumenter vedlagt: Øvrige saksdokumenter: Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Arbeidstilsynets publikasjon 383: Orientering om medvirkning og vernetjenesten (pdf) Rådmannens innstilling: Møter i AMU 2017 avholdes i Kommunestyresalen på følgende tidspunkt: Onsdag 25. januar kl 09:30 (inneværende møte) Onsdag 29. mars kl 14:00 Onsdag 14. juni kl 14:00 Onsdag 13. september kl 14:00 Onsdag 8. november kl 14:00 Onsdag 13. desember kl 14:00 Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 11

12 Bakgrunn Arbeidsmiljøutvalget fastsetter selv hvor ofte det skal holdes møter. Normalt skal det avholdes minst 4 møter i arbeidsmiljøutvalget per år, jf forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Vurdering Møteplanen må ses i sammenheng med arbeidsmiljøutvalgets lovpålagte oppgaver, samt Trysil kommunes øvrige arbeidsmiljørettede arbeid gjennom året. Møtene foreslås som tidligere å legges med jevne mellomrom gjennom hele året. Ekstramøter kan settes opp ved behov gjennom året, og det er naturligvis også mulighet å avlyse møter dersom det ikke er behov for at de avholdes etter planen. I 2016 ble det avholdt totalt 7 møter; av disse var 5 ordinære møter og 2 ekstramøter. For 2017 fremmer rådmannen forslag om å tidfeste 6 ordinære møter. En av årsakene til det 6. møtet (13. desember) er for å gjennomføre valg av nytt arbeidsmiljøutvalg, verneombud og verneområder for før gjeldende periode utløper. Dette har vist seg å være vanskelig å få på plass allerede til «budsjettmøtet» som i 2017 foreslås til den 8. november. Rådmannen ser det som hensiktsmessig at man holder på samme møtedag og møtetidspunkt som i år; onsdager kl 14:00. Forslaget til AMU-møter i 2017 er gjengitt i tabellen nedenfor, sammen med de politiske hovedutvalgsmøtene, formannskapet og kommunestyret. Kommunestyret har foreløpig vedtatt møtedatoene for 1. halvår, så det kan komme endringer når 2. halvdel vedtas. Utvalg/ AMU Oppvekst Forvaltning og Helse og Formannskap Kommunestyre Måned og kultur teknisk drift omsorg Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Konklusjon Møter i AMU 2017 avholdes i Kommunestyresalen på følgende tidspunkt: Onsdag 25. januar kl 09:30 (inneværende møte, møteromskonflikt medførte bytte av møtetid) Onsdag 29. mars kl 14:00 Onsdag 14. juni kl 14:00 Onsdag 13. september kl 14:00 Onsdag 8. november kl 14:00 (Budsjett 2018) Onsdag 13. desember kl 14:00 (Valg av nytt utvalg, verneombud og -områder) 12