Hovedbankavtale for Inderøy kommune. Konkurranse med forhandlinger

Transkript

1 Hovedbankavtale for Inderøy kommune Konkurranse med forhandlinger Hovedbankavtale Tilbudsfrist: kl Versjon

2 1. INNLEDNING 1.1 Generelt Hensikten med dette konkurransegrunnlaget er at det av bankens tilbud klart og tydelig skal fremgå hvilke rentebetingelser og gebyrer som gjelder for de tjenester Inderøy kommune regner med å benytte seg av i avtaleperioden. 1.2 Tilbudsprosedyre Anskaffelsen gjøres som en konkurranse med forhandling etter del II. 1.3 Innleveringsfrist Frist for innlevering av tilbud: kl Tilbudet leveres i ett eksemplar, skriftlig utfylt i lukket konvolutt til: Inderøy kommune v/andreas Farbu Vennalivegen Inderøy Tilbudet merkes: Tilbud: Bankavtale I tillegg skal tilbudet leveres pr. e-post like etter anbudsfristen til: andreas.farbu@inderoy.kommune.no Hvis post benyttes: Inderøy kommune, Postmottak v/andreas Farbu Vennalivegen Inderøy Hvis post benyttes er det tilbyders ansvar at tilbudet er Inderøy kommune i hende innen fastsatt frist. Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. For sent mottatte tilbud vil bli forkastet. 1.4 AVTALEPERIODE Avtalen skal ha varighet på 2 år pluss, og oppdragsgiver har en opsjon på å forlenge avtalen med ytterligere to år (1 år + 1 år)

3 1.5 OPSJON Avtalen vil omfatte Inderøy kommune, også etter når Inderøy kommune slås sammen med Mosvik kommune. Den nye kommunens navn vil bli Inderøy kommune. Det skal også være anledning for andre kommunale virksomheter, herunder alle offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Inderøy kommune, eventuelt i samarbeid med en eller flere kommuner, jfr. definisjonen i lov om offentlige anskaffelser 2, til å knytte seg til avtalen. Aksjeselskaper, som kommunen er største eier av, Inderøy Kirkelig Fellesråd, skal også ha anledning til å knytte seg til avtalen, når det gjelder innskudd og betalingsformidling. 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Språket skal være på norsk. Vi ber om at utkast til avtaletekst blir lagt ved tilbudet. 2.2 Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 3 mnd fra tilbudsfristens utløp. 2.3 Omkostninger Omkostninger som anbyder har ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.4 Antakelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. 2.5 Foreløpige milepæler - tempoplan Anbudsfrist: Forhandlinger: Ukene 39 eller 40 Avgjørelse: Uke 42 Kontrakt signert: Uke 44 Iverksettelse: Gjennomføring av konkurransen Etter tilbudsfristens utløp vil de kvalifiserte tilbyderne få vurdert sine tilbud etter tildelingskriteriene i pkt 2.7. Det understrekes at selv om anskaffelsen gjennomføres etter konkurranse med forhandling, foreligger det ingen plikt for oppdragsgiver til å forhandle. Oppdragsgiver vil kun føre forhandlinger med leverandører som etter vår mening har reell mulighet til å få tildelt kontrakt. Ved eventuelle forhandlinger vil oppdragsgiver benytte følgende retningslinjer: Det er adgang til å forhandle om alle sider ved tilbudet, for eksempel endringer og suppleringer som:

4 - pris og omfanget av tjenester. Forhandlingsmøter ledes av en representant fra oppdragsgiver. De som møter fra leverandøren skal ha de nødvendige fullmakter Det vil bli gjennomført en forhandlingsrunde. Tilbyderne tillates bare å fremsette revidert tilbud på oppdragsgivers oppfordring. Oppdragsgiver utarbeider referat/forhandlingsprotokoll fra hvert forhandlingsmøte. Oppdragsgiver skal sørge for at hver tilbyder er sikret konfidensialitet og likebehandling. I forhandlingsperioden kan tilbyderne kun kontakte Inderøy kommune v/andreas Farbu For øvrig skal forhandlingene gjennomføres i samsvar med Forskrift om offentlige anskaffelser og god forretningsskikk. 2.7 Valg av leverandør Ved valg av leverandør vil oppdragsgiver velge det mest økonomisk fordelaktige tilbud. En vil i utvelgelsen legge til grunn følgende tildelingskriterier: Kriterier Vurdering 65 % Pris Prisen på de tjenester som tilbys (renter, gebyrer, valuteringsregler, betalingsterminaler, etc.). Eventuelle påviselige omstillingskostnader tilknyttet skifte av bankforbindelse, herunder konsulentbistand fra edb-leverandøren ved tilpasning av filoverføring og eventuelt også endring av filformat. Slike kostnader antas å utgjøre ca. kr ,-. 35 % Totalservice Cash management. Service, teknisk bistand, tilgang på rådgivningskompetanse, tilgjengelighet. Ivaretakelse av kravspesifikasjon, vedlegg 3. Pris: jfr vedlegg 4 Prisskjema Totalservice: - Cash management jfr Vedlegg 5 Service - Service, teknisk bistand, tilgang på rådgivningskompetanse, jfr Vedlegg 5 - Ivaretakelse av kravspesifikasjon, jfr Vedlegg 3 Bankene vil bli vurdert på en skala fra 1-10 hvor 10 er beste poengsum. Ved lik poengvurdering vil bank med eventuell lokal avdeling bli foretrukket. Det gjelder også de som eventuelt bekrefter at de vil etablere seg i kommunen. 2.8 Beslutning Kommunen vil foreta administrativ avgjørelse.

5 2.9 Innkjøpsbetingelser Vedlegg 6 inneholder Innkjøpsbetingelser for Inderøy kommune. Disse er retningsgivende for denne anskaffelsen. 3. KVALIFIKASJONSKRAV Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfylling av kvalifikasjonskravene kan, og i noen tilfeller skal, medføre at tilbyder blir avvist fra konkurransen. Tilbyder må ha tilstrekkelig kompetanse til å kunne oppfylle oppdraget, og bør blant annet ha tidligere erfaring med tilsvarende oppdrag. Dokumentasjon som skal legges ved: Tilbyder skal være en bank registrert i foretaksregisteret og skal legge ved firmaattest e. l. Tilbyder må oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjon som skal legges ved: - HMS-attest Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk evne og sikkerhet til å kunne gjennomføre kontraktspliktene. Dokumentasjon som skal legges ved: - Skatteattest for skatt og merverdiavgift i samsvar til skjema RF Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av tilbudsfristen. - Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra det. Tilbudet skal utformes innenfor de kriterier som er spesifisert i dette dokumentet. 4. KRAV TIL BANKLØSNING OG TJENESTER Vedlegg 3 omfatter oppdragsgivers krav til bankavtale-/løsninger/-tjenester. 5. PRISJUSTERINGER I AVTALEPERIODEN Gebyr og rentemarginer som går fram av avtalen, skal i utgangspunktet gjelde for hele avtaleperioden. Det blir likevel åpnet for at det i avtalen kan legges inn klausuler som gir banken rett til slike endringer under helt spesielle forhold (ekstrem valutauro m.v.), der en evt. referanserente på kort eller lang sikt ansees uegnet til sitt formål. Det åpnes også for at det i avtalen legges inn en klausul om endringer i gebyrer i tilfeller hvor utenforliggende forhold pålegger bankene å gjøre omfattende og generelle endringer i sin gebyrpolitikk. 6. KONTAKTPERSONER 6.1 Tilbudsforespørselen Spørsmål vedrørende bankfaglige spørsmål: Tor Christian Hansen; tch@kommunalbanken.no, tlf eller Tilbudsrelaterte spørsmål: Andreas Farbu, Inderøy kommune, tlf : andreas.farbu@inderoy.kommune.no 6.2 Kontaktpersoner i avtaleperioden

6 Det skal oppgis hvilke kontaktpersoner Inderøy kommune vil få hos leverandør innenfor følgende ansvarsområder: Hovedansvarlig for at avtalen fungerer mellom banken og Inderøy kommune Kontaktperson/er innenfor hovedområder; cash management, plassering og lånesiden, nettverks- og IT-løsninger og evt. andre områder. Kontaktpersoner ovenfor andre kommunale virksomheter som inngår i hovedbankavtalen. 7.0 TILBUDETS UTFORMING Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være signert av firmarepresentant. Firmanavn, kontaktperson og kontaktinformasjon skal gå tydelig frem av tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal fremkomme her. Forbehold skal referere til det aktuelle punktet i konkurransegrunnlaget, og tilbyderen skal oppgi konsekvens om dette ikke blir tatt til følge. Skilleark 1: Pris Utfylt prisskjema (vedlegg 4). Prisskjemaet skal være signert og tydelig merket med firmanavn Skilleark 2: Kravspesifikasjon, kvalitet og service Utfylt tabell for oppfylling av vår kravspesifikasjon (vedlegg 3),og service ; vedlegg 5 inkludert vedlegg i form av dokumentasjon etc. Skilleark 3: Firmaopplysninger (kvalifikasjonskrav) Firmaattest Beskrivelse av firmaet Godkjent skatteattester for merverdiavgift og for skatt HMS-erklæring (vedlegg 7) Siste årsregnskap/årsmelding Referanseliste. Lista må vise kontaktpersoner og telefonnummer Andreas Farbu Rådgiver Inderøy

7 VEDLEGG: 1. Tilbudserklæring 2. Grunnlagsdata 3. Kravspesifikasjon 4. Prisskjema 5. Service 6. Innkjøpsbetingelser for Inderøy kommune 7. HMS-erklæring

8 VEDLEGG 1 Tilbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere banktjenester til Inderøy kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlfnr.: . Liste over vedlegg: Vedlagt Kravspesifikasjon Pristilbud Service Skatteattest/momsattest ikke eldre enn 6 mnd HMS-erklæring: Evt. andre vedlegg: Underskrift: Sted: Dato:

9 VEDLEGG 2. GRUNNLAGSDATA C.1 GENERELT Kommunekassens betalingsstrømmer (Tall i 1000 kroner) Regnskap Budsjett Drift: Brukerbetalinger Andre salgs- og leieinntekter Overføringer med krav til motytelse Rammetilskudd Andre statlige overføringer Andre overføringer 0 0 Inntekts- og formuesskatt Eiendomsskatt Andre direkte og indirekte skatter 0 0 Sum driftsinntekter Lønnsutgifter Sosiale utgifter Kjøp av varer og tjenester som inngår i kommunens tjenesteproduksjon Kjøp av tjenester som erstatter kommunal tjenesteproduksjon Overføringer Avskrivninger Fordelte utgifter Sum driftsutgifter Brutto driftsresultat Renteinntekter og utbytte Mottatte avdrag på utlån Sum eksterne finansinntekter Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på lån Utlån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finanstransaksjoner Motpost avskrivninger Netto driftsresultat Bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk 0 0 Øk.plan for år er omtrent som budsjett 2010 justert for lønns- og prisvekst.

10 C.2 LÅN Lånegjeld fordelt på kreditor pr. 31. des (tusen kr.). TYPE Kommunekassen Lån i Husbanken Lån i finansinstitusjoner Lån i obligasjonsmarkedet 0 Lån i sertifikatmarkedet Andre lån Samlet gjeld totalt Samlet garantiansvar pr Nye lån i avtaleperioden (som vil bli tatt opp etter tilbudskonkurranse): Opptaksår Antatt nedbetalingstid Volum i kroner 2010 Ca 20 år i gj.snitt for vår lånemasse C.3 INNSKUDD Innskudd/innestående pr (i tusen kr.). Type Kommunekassen Sum ordinære konti Legatkonti og gavemidler 69 Skattetrekkskonto 6986 Fondsplasseringer 5266 Total sum 86542

11 PLANLEGGES SALG AV AKTIVA SOM VIL PÅVIRKE LIKVIDITETS- SITUASJONEN I AVTALEPERIODEN. (eks. salg av eiendommer, aksjer og lignende) Det forventes salg av eiendommer for ca. 16,5 mill. innenfor øk.planperioden. Innestående for alle kommunekassens konti siste dag i måneden for perioden januar 2009 desember 2009, (ekskl. Overformynderiet): Måned i kr Måned i kr Januar Juli Februar August Mars September April Oktober Mai November Juni Desember VI HAR IKKE TALL FOR MOSVIK KOMMUNE, MEN KOMMUNEN HAR CA. 800 INNBYGGERE OG DET JOBBER I DAG 120 ANSATTE I KOMMUNEN, SOM UTGJØR 75 ÅRSVERK.

12 C.4 TRANSAKSJONSMENGDE/BETALINGSFORMIDLING FOREGÅENDE ÅR - KOMMUNEKASSEN C.4.1 Innbetalinger(kommunale faktureringer) Type krav Årsbasis,ca. (antall) Hyppighet (antall ganger pr. år) Fordeling OCR % OCR % ikke OCR Vann, kloakk, renovasjon Byggegebyrer/tilknytning, 100 Fortløpende oppmåling Opphold alders-/sykehjem Hjemmehjelp Barnehageopphold Skolefritidsordninger Musikkskole Husleie Andre innbetalinger 100 Fortløpende Sum ,5 38,5 C.4.2 Utbetalinger Type krav Årsbasis (antall) Hyppighet (antall ganger pr. år) Lønnsutbetalinger Utbetalinger utland Andre utbetalinger Sum

13 C.4.3 Innbetalingsmåte Innbetalingsmåte Innbetalingsfordeling i dag (antall ) Standardgiro OCR-giro 9500 OCR-returfil Daglig Elektroniske innbetalinger uten OCR 2300 Avtalegiro uten melding 3300 Avtalegiro med melding 0 E-faktura 0 Giromail Inngående SWIFT 30 Kontant innbetaling 70 Sum C.4.4 Utbetalingsmåte UTBETALINGSMÅTE Utbetalingsfordeling i dag (antall) Manuelle tjenester Sjekk 0 Utenlandssjekk 0 Brevgiro belastet konto 0 Annet (spesifiser) 0 Utgående elektroniske transaksjoner - Remittering/filoverførsel via BBS Lønnsoverførsel Filoverførsel uten melding 38 Filoverførsel m/melding Filoverførsel m/kid nr. Filoverførsel m/utbet.anv. Annet(spesifiser)

14 - Remittering/filoverførsel via bankens system(nettbank) Lønnsoverførsel 8245 Filoverførsel med strukturert melding 2145 Filoverførsel uten melding Filoverførsel m/melding Filoverførsel m/kid nr Filoverførsel m/utbet.anv. Kontoreguleringer, konto til konto i egen bank 46 Kontoreguleringer, fra kto i egen bank til kto i annen bank Annet(spesifiser) SWIFT med IBAN 18 SUM C.4.5 Dagens bruk av nettbank Tjeneste Bruk Antall brukere med online tilgang til banken 9 Antall brukere med systemtilgang lokalt Ikke gjeldende i dag Antall konti 24 Antall overf. av kontoinformasjon. Ikke gjeldende i dag Antall betalingsterminaler 1 C.6 KOMMUNENS DATALØSNING Inderøy kommune er bruker av økonomisystemet Agresso levert av Ergo Group. Utbetalinger og lønnsoverføring skjer hovedsakelig som filoverføring til banken.

15 C.7 KOMMUNENS TREKKRAMME Som en del av det utvida konsernkontosystemet, kan det være ønskelig å etablere ei låneramme/overtrekksramme. Lånerammen kan fritt kunne utnyttes som kortsiktig trekk på konsernkonto for innskudd. Det ønskes tilbud på kreditramme innenfor 1 6 mill. C.8 BETALINGSFORMIDLING /CASH MANAGEMENT Inderøy kommune bruker i dag følgende: Tjeneste I BRUK E-Faktura B2C E-Faktura B2B Avtalegiro Ja Bank ID Sosialkort/kontantkort Klargjort, tas i bruk i løpet av våren 2010 Det ønskes redegjørelse for hvilke muligheter banken kan tilby både når det gjelder E-Faktura B2C og B2B samt løsning for bruk av kontantkort. Tjenestene må prises. C.9 BEHOV FOR KONTANTHÅNDTERING Kommunen har behov for kontanthåndtering i forbindelse med servicetorg, legekontor og det ønskes redegjørelse for hvilke muligheter banken kan tilby i den sammenheng. Dette betyr at banken må legge til rette for kontanthåndtering ut og inn, herunder kjøp og levering av vekselpenger. Tjenestene må prises.

16 Vedlegg 3, Kravspesifikasjon Kravspesifikasjon Inderøy kommune Tilbyders navn:. Nr Ja/ nei Merknader 1 KONTOORGANISERING / KONSERNKONTOSYSTEM / LÅNERAMME 1.1 Inderøy kommune skal ha muligheten til å ha et konsernkontosystem der alle konti som hører til Inderøy kommune skal inngå. Konsernkontosystemet skal ha en hovedkonto som viser kommunen sin nettoposisjon mot banken. I tillegg blir det opprettet underkonti både for innskudd og kassakreditter etter kommunen sine behov. Netto saldo på innskudd/lån på det øverste nivået skal være utgangspunktet for de daglige renteberegninger. 1.2 Utenfor konsernkontosystemet skal Inderøy kommune ha mulighet til å ha egne konti for skattetrekk- og legatmidler (bundne innskudd). 1.3 I tillegg til kommunens konti vil eventuelle kommunale bedrifter (KF, IKS eller AS) med tilhørende konti omfattes av avtalen.(opsjon). Det forutsettes at disse gis samme rente på sine innskudd som det kommunen oppnår i en netto innskuddsposisjon. Inderøy kommune

17 vil i perioder ha behov for finansiering av investeringer innenfor bankavtalen. Som en del av det utvida konsernkontosystemet, ønsker en å etablere ei låneramme/trekksramme. Lånerammen skal fritt kunne utnyttes som kortsiktig trekk på konsernkonto for innskudd. 1.4 Kommunen vil ha mulighet til å fastsette internrentebetingelser på ulike underkonti selv. Dessuten ønsker kommunen å legge inn beløpsavgrensing og disposisjonsrett for de enkelte underkonti. Konsernkontosystemet og nettbankløsningen må ha mulighet til å håndtere dette. 2 RENTEVILKÅR OG GEBYR 2.1 Inderøy kommunes rente overfor banken skal beregnes ut fra netto av innskudd og lån innenfor etablert låneramme. 2.2 Bundne innskudd som er nevnt ovenfor, skal holdes utenfor konsernkontosystemet, men disse konti skal ha samme innskuddsrente som gis innenfor konsernkontosystemet. 2.3 Andre krav til renteberegning og gebyr: 1. Kommunen ønsker at renten fastsettes med utgangspunkt i 1 mnd s NIBOR, alternativ 3 mnd NIBOR. 2. Renten skal beregnes ut fra daglig saldo, og renteberegningen kalkuleres om mulig etter act./360 dager i året. 3. Renten skal kapitaliseres hvert kvartal.

18 4. Eventuelle gebyrer skal fortrinnsvis belastes etterskuddsvis pr. kvartal, alternativer kan imidlertid oppgis. 5. Andre rentealternativer kan bli vurdert. 3 BEGRENSNINGER PÅ INNSKUDD OG LÅN 3.1 Inderøy kommune har som mål å oppnå maksimal avkasting på sine likvide midler innenfor rammen av vedtatt finansreglement. Dersom kommunen kan oppnå bedre avkasting på midlene ved å plassere andre steder enn i avtalebanken, skal kommunen ha rett til dette. Det skal med andre ord ikke finnes noen begrensninger for plassering av likvide midler utenfor avtalebanken. 3.2 Kommunen skal ha fri adgang til opplåning innenfor avtalen innen den lånerammen som er avtalt. Det er en forutsetning at kommunen besørger alle formelle vedtak og godkjenninger før kredittene innvilges. Kommunen tar opp nedbetalingslån etter gjennomført tilbudsrunde. Det skal ikke finnes noen begrensning for låneopptak utenfor bankavtalen. 4 BETALINGSFORMIDLING 4.1 Inderøy kommunes utbetalinger skjer per i dag hovedsaklig som filoverførsler fra kommunenes økonomisystem via nettbank til banken. Transaksjonsmengden tilsier imidlertid at kommunen vil ha store kostnader i forbindelse med betalingsgebyr mv. For å vurdere disse bes alle kostnader tilknyttet bruk av betalingsformidlingstjenester spesifisert i samsvar med vedlagte skjema.

19 4.2 Gebyrene skal spesifiseres med antall for hver periode ved belastning av konto. 4.3 Ved plassering av overskuddslikviditet kan det også være aktuelt for kommunen å ta ut og sette inn relativt store beløp fra banken. Kommunen forventer imidlertid at bankene vil tilby 0-float. Avvik fra dette bes kommentert i tilbudet. 4.4 NAV sitt behov for daglige utbetalinger til klienter dekkes av vertskommuneordningen og inngår i vertskommunens bankavtale. Sosialtjenesten i NAV har imidlertid på vegne av Inderøy kommune følgende behov: 1. Kommunen ved NAV administrerer enkelte klienters personlige økonomi. Kommunen ved NAV har derfor behov for løsninger i forhold til administrering av enkelte brukeres økonomi (nettbankstyring). Det opprettes inntil 2 nettbankkonti pr klient hvor brukers inntekter og utgifter forvaltes etter egne avtaler inngått med den enkelte klient. Det er NAV som styrer/forvalter kontoen i henhold til avtale. Klienten skal ikke kunne belaste kontoen på noen måte men har innsynsrett. Kontantuttak etter uttaksmelding (utstedt av NAV) må kunne innløses på et kontor i kommunens område, eller på annen tilfredsstillende løsning (kortløsning). 2. NAVs klienter er tidvis avhengig av relativt raske utbetalinger, det vil si at klienten trenger pengene samme dag. Tilbyder må beskrive hvordan dette behovet kan dekkes. Alle klienter ved NAV, med unntak av personer uten identitetspapirer og liknende, bør kunne få opprettet konti, selv om de ikke er funnet kredittverdige. Utbetalinger fra NAV til denne kontoen skal ikke dekke negativ saldo uten godkjenning fra NAV. Tilbyder bes beskrive hvilke løsning de kan tilby.

20 4.5 Dersom kortløsning (jfr. pkt. 4.4) medfører overtrekk skal dette dekkes av tilbyder. 5 NETTBANKSYSTEM / ELEKTRONISK BETALINGSFORMIDLING 5.1 Inderøy kommune er bruker av økonomisystemet Agresso (levert av Ergo Group). Utbetalingene skjer hovedsakelig som filoverføringer via nettbank. Kommunen ønsker tilbud på nettbank levert av banken. 5.2 Ved bruk av nettbankløsning levert av banken, vil det være en forutsetning at de systemer som leveres kan integreres med kommunens økonomisystem, herunder en full integrering med kommunens reskontrosystem. 5.3 Det forutsettes videre at tilbyder kostnadsfritt besørger all nødvendig opplæring, endring av eksisterende programvare, samt tilknytninger ved evt. overgang til ny løsning. 5.4 Det forutsettes at tilbyder kan tilby installasjon og drift av betalingsterminaler og eventuelle fremtidige betalingsterminaler, og at priser spesifiseres iht. Konkurransegrunnlagets pkt D.5.

21 6 INFORMASJON / RAPPORTERING 6.1 Tilbyder må ha lett tilgjengelig nettløsning/informasjonssystem med løpende tilgang til kommunens datasystem. Videre er det ønskelig med likviditetsmodeller med mulighet for å se historikk og å lage prognoser. 6.2 Tilbyder bes beskrive sin løsning nærmere under konkurransegrunnlagets punkt D Det er et krav at tilbyder månedlig oversender detaljert oversikt som viser beregning av perioderenten under konsernkontosystemet 7 CASH MANAGEMENT / FREMTIDIGE PLANER 7.1 Inderøy kommune ser et potensial mht. utvikling av nye løsninger og effektivisering. Banken bør ha moderne og fremtidsrettede løsninger som et satsningsområde. Banken bes i hovedtrekk beskrive sine fremtidige planer vedrørende blant annet; Nye produktområder, utvikling av betalingsformidlingsløsninger, E-handelsløsninger, B2Bteknologi osv. 7.2 Det er for Inderøy kommune viktig at banken er en pådriver og er fleksibel med hensyn til utviklingen i kommunesektoren. Banken bør vise villighet til å satse på nye løsninger / effektiviseringer av kommunen, samt at banken bør være en pådriver for å få disse løsningene / effektiviseringene gjennomført. Løpende kompetanseoverførsel og

22 tilgang på kompetanse innenfor cash management området vil vektlegges. Omfanget av en eventuell gratis CM-analyse / gjennomgang av kommunen bes beskrevet. 7.3 Banken bes også beskrive hvordan de i kontraktsperioden vil arbeide sammen med kommunen. 8 RÅDGIVNING INNENFOR FINANSFORVALTNING 8.1 Kommunen ønsker at banken bistår med rådgivning innenfor plassering og opplåning, dette gjelder også rådgivning innenfor kommunens finansforvaltningsreglement i vid forstand. Kommunen skal imidlertid stå fritt til å benytte andre rådgivere innenfor det samme fagområde også, eventuelt forvaltere hvis det skulle bli aktuelt. 9 KONTANTHÅNDTERING 9.1 Inderøy kommune ønsker tilbud på tjenester innenfor kontanthåndtering. Omfang er beskrevet i konkurransegrunnlagets punkt C.9. Kommunen har i dag en kassefunksjon kommunens servicetorg og legekontoret. Kommunen ser på muligheten for å avvikle denne. Banken bes beskrive hvilke løsninger banken kan bidra med i den sammenheng (for eksempel kontantinnbetaling av skatt).

23 23 VEDLEGG 4 PRISSKJEMA D.1 KONTOORGANISERING/KONSERNKONTO/LÅNERAMME Tilbys konsernkonto i samsvar med tilbudsspesifikasjonen: JA NEI Hvis NEI, spesifiser alternativer: Jfr. Vedlegg nr.: Oppgi hvilke gebyrer De tar for å opprette ønsket kontosystem for kommunen (om det er felt som ikke er utfylt antas det at det ikke finnes noe gebyr for dette): Inngangsgebyr Årlige administrasjonsgebyr hele systemet Årlige gebyr pr. underkonto Årlige gebyr pr. konto med rapportering Årlige gebyr for internrenteberegning pr. konto Opprettelse av nye konti pr. konto Endring av vilkår pr. konto Kroner Sosialforvaltningen Kroner Abonnement hovedkonto pr år Abonnement sideklientkonto pr år Etablering av ny forvaltningskonto Oppgi eventuelle andre kostnader som vil/kan påløpe og om disponeringen av kontiene er underlagt bestemte vilkår: Jfr. Vedlegg nr.: Det ønskes tilbud på kreditramme inntil kr. 6 mill. Inderøy kommune 23

24 24 D.2 RENTEBETINGELSER OG GEBYRER Spesifiser rentebetingelsene i tabellen under. Ved p.t. betingelser oppgis innskudd/lånerente. Referanserente NIBOR 1 MND NIBOR 3 MND Netto innskudd 1 margin mot basis i % Netto lån 2 margin mot basis i % Trekkrettighet, årlig provisjon i % D.2.1 Rentefastsettelsesmetode (ved bruk av referanserente): Spesifiser den rentefastsettelsesmetode som banken benytter. Dersom en ved referanse til NIBOR benytter noe annet en nominell rente hentet direkte fra skjerm (eks. omregnet fra 365/360 til 365/365), bes dette presisert. Jfr. Vedlegg nr.: D.2.2 Kapitalisering og gebyrer (transaksjonskostnader) m.v.: Renteberegning basert på daglig saldo: JA NEI Hvis NEI, spesifiser alternativer: Jfr. Vedlegg nr.: Kapitalisering av netto innskuddsrente, ganger pr. år: Kapitalisiering av netto lånerente, ganger pr. år: Belastning av gebyrer ifm. Bet. Form. Og lignende, ganger pr. år: Renteberegningsmetode: Generelle kommentarer til rentebetingelser og gebyrer: Jfr. Vedlegg nr.: 1 Med netto innskuddssituasjon menes at kommunen ved saldoberegning har totale ordinære innskudd som overstiger totale driftskreditter innenfor konsernkontosystemet. 2 Med netto lånesituasjon menes at kommunen ved saldoberegning har totale driftskreditter som overstiger totale ordinære innskudd innenfor konsernkontosystemet. Inderøy kommune 24

25 25 D.3 BETALINGSFORMIDLING D.3.1 Utbetalinger Angi hvilke gebyrer De vil beregne for følgende utbetalingstransaksjoner til leverandører (transaksjonsoppdrag som ikke er oppført med gebyr forutsettes å være gratis): Manuelle tjenester/blankettbasert betalingsformidling Sjekk pr. belastet sjekk Utenlandssjekk pr. belastet sjekk Brevgiro belastet konto pr. giro Kroner Remittering/filoverførsel BBS Medium Lønnsoverførsel Med melding Med KID Utbetalingsanvisning Remittering/filoverførsel via BBS/Postbanken, kroner pr. transaksjon Overførsel via bankens system, kroner pr. transaksjon Remittering/filoverføring via eget nettbanksystem, kroner pr. transaksjon Lønnsoverførsel Med melding Med strukturert melding Med KID Utbetalingsanvisning Pris pr. kontoregulering Swift med IBAN Inderøy kommune 25

26 26 D.3.2 Innbetalinger Angi hvilke gebyrer De vil beregne for følgende innbetalingstransaksjoner (transaksjonsoppdrag som ikke er oppført med gebyr forutsettes å være gratis): Betalingsinstrument Standardgiro - pr. stk. OCR-giro med melding på kontoutdrag - pr. stk. OCR returfil - pr. henting Avtalegiro uten melding - pr. stk. Avtalegiro med melding - pr. stk. Elektroniske innbetalinger uten OCR - pr. stk. Cremuldata for bankavstemming, - pr. stk. (eller pr. fil?) Giromail - pr. stk. Tilknytningsavgift e-faktura B2C, engangsavgift E faktura B2C uten fakturahotell - pr. stk. E-faktura B2C med fakturahotell - pr. stk. Tilknytningsavgift e-faktura B2B, engangsavgift E faktura B2B uten fakturahotell - pr. stk. E-faktura B2B med fakturahotell - pr. stk. Årsavgift OCR Årsavgift avtalegiro Årsavgift e-faktura B2C Årsavgift e-faktura B2B Inngående Swift fra utland Kontant innbetaling i skranke Eventuelt andre aktuelle transaksjonsformer angis også Kroner Dersom pris på de enkelte oppdrag varierer i forhold til volum, bes dette angis i eget vedlegg. Jfr. Vedlegg nr.: Inderøy kommune 26

27 27 D.3.3 Andre tilknyttede tjenester Angi hvilke gebyrer De vil beregne for følgende tjenester (oppdrag som ikke er oppført med gebyr forutsettes å være gratis): Tjeneste Enhet, spesifiser: Kroner / % Framskaffelse av bilag -Nettbank Fremskaffelse av bilag -BBS Nattsafetjeneste Telling av skillemynt (i kroner pr. opptelling eller i % av opptalt beløp) pr. opptelling Verditransport henting av kontanter Verditransport levering av kontanter D.4 NETTBANKSYSTEMER Angi kostnader for tilgang og bruk av systemet (tjeneste som ikke er oppført med pris antas å være gratis) : Tjeneste Enhet Kroner pr. enhet Innmelding/etableringsavgift Abonnements-/brukeravgift for tjenester, spesifiser omfang Pris pr. bruker/operatør Overføring av konto-informasjon Andre variable kostnader tilknyttet bruk av elektronisk bet. form., spesifiser: Engangsbeløp Pr. bruker Pr. overførsel INFORMASJONSTJENESTER Spesifiser nærmere i eget vedlegg hvilke informasjonstjenester som vil kunne være tilgjengelig innenfor det bedriftsterminalsystemet som tilbys. Jfr. vedlegg nr.: D. 5 BETALINGSTERMINALER Angi kostnader for kommunens bruk av kort-/betalingsterminal Installasjon terminal Månedsleie* Abonnement pr terminal Transaksjonskostnader Oppgjørskostnader Ved leie: Inderøy kommune 27

28 28 *Månedsleien skal inkludere kundeservice, 12-timers bytteservice og nødvendig programvare. Eventuelt andre kostnader forbundet med kort-/betalingsterminaler. Spesifiser innhold i og kostnader tilknyttet de enkelte tjenester: Jfr. vedlegg nr.: D. 6 Bank-ID Angi kostnader for kommunens bruk av Bank ID Kroner Etableringsgebyr Abonnement pr. år Andre kostnader D.7 SOSIALKORT / KONTANTKORT Angi kostnader for kommunens bruk av sosialkort/kontantkort/småpengekort Innkjøpskostnad kort Etableringsgebyr abonnement pr bruker pr år pris pr utsendt kort pris pr fylling pris pr transaksjon Andre kostnader med kort Kroner Inderøy kommune 28

29 29 Vedlegg 5 Service Tilbyders navn: A. Cash management. Avsatt kompetanse i bankens kundeteam Omfanget av en eventuell gratis CManalyse / gjennomgang av kommunen Bankens vilje til løpende kompetanseoverføring innenfor cash management området. Opplæring av ansatte i både kommunen og virksomheter som inngår i bankavtalen. Beskrivelse av produktutvikling innenfor nye betalingsformidlingsløsninger, E- handelsløsninger, B2B teknologi osv. Bankens beskrivelse av hvordan de i kontraktsperioden vil samarbeide med kommunen innenfor dette fagfeltet. B. Service og teknisk bistand. 1. Det skal legges frem dokumentasjon på hvilke ressurser som blir satt inn ved oppstart av ny bankavtale. 2. Praktiske løsninger på kommunens behov for kontanthåndtering, nattsafe, Inderøy kommune 29

30 30 telling av skillemynt, installering av bedriftsterminal, etc. Tilgjengelighet. I forbindelse med dekning av kommunens behov for jevnlig vedlikehold av kassabeholdningen mv., vil de løsninger som tilbys bli vektlagt. Banker uten filial/er i kommunen bes redegjøre for hvordan disse behovene kan dekkes. Funksjonalitet, oppetid på nettbank, betalingsterminaler og minibanker. 3. Tilgjengelig kompetanse, service og oppfølging i det daglige. Tilbyderens referanser (tilsvarende oppdrag) Hvilken kompetanse, service og oppfølging som kan tilbys kommunen generelt og i det daglige innenfor vanlig drift, finansrådgivning, rentespørsmål, samfunnsøkonomi og bankens kompetanse innenfor kommunal økonomi. Rådgivning og informasjon om plasserings- og lånealternativ, nytt regelverk, nye bankløsninger osv. Tilgang til aktuelle kurs, seminarer og konferanser som vil bidra til å utvikle Inderøy kommune (eventuelt mot vederlag) Inderøy kommune 30

31 31 Vedlegg 6: Inderøy kommune INNKJØPSBETINGELSER OG STANDARD AVTALE VILKÅR FOR INDERØY KOMMUNE VED KJØP AV VARER OG TJENESTER INNKJØPSBETINGELSER FOR INDERØY KOMMUNE 1. INNLEDNING: Disse alminnelige innkjøpsbetingelsene gjelder for kjøp av varer og tjenester til Inderøy kommune. Eventuelle avvikende leveringsvilkår er uten virkning for leveransen med mindre Inderøy kommune skriftlig har godtatt dem. 1.1 En rammeavtale skal gjelde for 2 år, med muligheter for forlengelse. 1.2 Forhold som ikke dekkes av betingelsene skal dekkes av Lov om kjøp av 13. Mai 1988 med senere endringer. 1.3 Leverandøren er ansvarlig for at alle leveringer i henhold til denne avtale blir levert i overensstemmelse med avtalens vilkår. 2. KUNDEN Ved rammeavtaler er alle kundens virksomheter forpliktet til å benytte inngått avtale. Dersom Kunden i løpet av avtaleperioden skiller ut deler av driften til egne rettssubjekter (f eks aksjeselskap, stiftelse el) skal disse ha opsjon på innen rimelig tid å tilknytte seg inngått avtale på opprinnelige vilkår. Private institusjoner som inngår i kommunens plan for slik virksomhet skal kunne tilknytte seg avtalen. 3. PRISER 1. Prisene er basert på vedlagte nettoprisliste eller rabatt refererende til gjeldende prisliste. 2. Hvis spesialtilbud eller prisendringer gir gunstigere pris i avtaleperioden, gjelder laveste pris. Inderøy kommune 31

32 32 3. Prisene gitt i tilbudet er bindende og ekskl. mva. Prisen skal inkludere emballasje, toll, skatter og andre utgifter. 4. For tjenester er fastpris, time- eller kostnadssatser ikke gjenstand for regulering med mindre annet er avtalt. 5. Prisendring kan aksepteres når det kan dokumenteres endring i råvare-, inntakskost eller valutaendringer på mer enn +/- 5%. Endres skatte- og avgiftsbestemmelsene 6. Prisøkningen skal begrunnes skriftlig minst 2 måneder før eventuell ikrafttredelse og trer først i kraft når Inderøy kommune v/ innkjøpsleder har godkjent prisendringen. 7. Ved evt. fellesleveranser skal det i anbudet framkomme hvilke ekstrarabatter som tilbys. 4. FAKTURERING OG BETALING 1. Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned + 30 dager etter mottatt og godkjent faktura og vare. Månedlig samlefaktura sendes til den enkelte enhet. 2. Betalingstiden regnes fra fakturadato på korrekt faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen innbetaling fra kommunen skyldes mangelfull eller uoverensstemmende dokumentasjon, pakkseddel, følgebrev, faktura etc. fra leverandøren, eller kvalitetssvikt i leveransen. 3. Morarente beregnes i henhold til morarenteloven og den til enhver tid gjeldende morarentesats fastsatt av Finansdepartementet. 4. Gebyr og andre former for tilleggspris aksepteres ikke. 5. En faktura skal sendes til og merkes: Inderøy kommune Vennaliveien Inderøy Bestillers ressursnummer. 6. Når det utstedes nytt salgsdokument til erstatning for allerede avsendt salgsdokument, skal det også utstedes en kreditnota som reverserer opprinnelig salgsdokument (Bokføringsforskriften 5-2-8). Kreditnota skal alltid sendes Kunden. 7. Betaling innebærer ingen godkjenning av leveransen 8. Dersom Leverandøren tilbyr elektroniske betalingsformer, har Leverandøren ansvaret for at betalingen skjer på en sikker og betryggende måte. 5. LEVERINGSBETINGELSER 1. Fritt levert brukerne av avtalen. Leveranser skal være levert DDP (delivered duty paid, INCOTERM) alle kjøpende enheter 2. Leverandøren forplikter til seg å emballere alle forsendelser på en forskriftsmessig og forsvarlig måte. 3. Hvis ønskelig kan det kreves at leverandør skal spesifisere avfallsdestruksjon av emballasje og produkt. Inderøy kommune 32

33 33 4. Hvert tjenestested bestiller etter behov, men fellesleveranser kan avtales dersom mottakeren ser seg tjent med det. Ved evt. fellesleveranser skal det i anbudet framkomme hvilke ekstrarabatter som tilbys. 5. Følgeseddel skal følge med hver forsendelse. Den skal inneholde følgende: leverandørens navn og adresse leverte varer og antall, samt antall kolli kundens bestillingsnr. og navn, hvis anført. dato for ekspedering signatur for ansvarlig ekspeditør 6. Hvis varer ved levering har feil eller mangler, må reklamasjon skje omgående. Det enkelte tjenestested avgjør om varen skal avvises eller om den skal godtas med reduksjon i pris. Avviste varer skal byttes omgående for leverandørens regning. 7. Leveringstidspunkt avtalt mellom leverandør og mottaker er bindende. 8. Dersom leverandøren ikke greier å overholde avtalt leveringstid dvs varer som ikke er levert eller godkjent, skal mottaker uten opphold bli informert om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 9. Ved forsinket levering som ikke skyldes Inderøy kommune eller som ikke kan henføres under force majeure, skal Inderøy kommune kreve dagmulkt (konvensjonalbot) uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagmulkten skal med mindre annet er avtalt, utgjøre 1 -en - promille av den totale bestillingssum pr. kalenderdag inntil leveringen finner sted eller Inderøy kommune hever kjøpet. Dagmulkten skal likevel ikke overstige 10% av den totale bestillingssum. Med total bestillingssum forstås summen av beløp i hovedbestillingen og alle evt. tilleggsbestillinger under samme bestillingsnummer. 10. Dersom Inderøy kommune ikke kan motta den bestilte vare til avtalt tid, skal kommunen umiddelbart underrette leverandøren skriftlig med beskjed om hvordan leverandøren skal forholde seg. Inderøy kommune betaler de bestilte varer slik opprinnelig forutsatt og dekker forøvrig de merkostnader leverandøren måtte ha som følge av slik forsinkelse, dersom leverandøren har gått fram på riktig måte. 11. Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom det inntrer etter inngåelse av avtalen og hindrer oppfyllelse av den: krig, opprør, eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. 12. Produktet skal være etter den standard og kvalitet som beskrevet i konkurransegrunnlaget og i tilbudet fra Leverandør. Varer skal være merket iht. norsk lov. Det regnes som mangel dersom produktet ikke holder den kvalitet eller standard som er avtalt. 13. Hvis en leveranse, eller del av leveransen, ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan Kunden avvise leveransen eller deler av den. Kundens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til bestillingen. Manglende kvalitetskontroll fra Kundens side, utover undersøkelsesplikten iht. kjøpsloven, medfører ingen reduksjon av hans rettigheter 14. I tilfeller av feillevering som skyldes forhold Leverandøren har ansvaret for i henhold til avtalen, plikter Leverandøren å levere Kunden den bestilte varen uten ekstra kostnad. 6. KVALITET Leverandøren er ansvarlig for de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen, og kjøperen har for egen regning og til enhver anledning, rett til å inspisere og kontrollere at så skjer. Hvis en leveranse eller en del av leveransen ikke tilfredsstiller de krav og Inderøy kommune 33

34 34 betingelsene fastsetter, kan kjøperen tilbakevise eller vrake den eller deler av den. Kjøperens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i hht. bestillingen. Det kreves at tilbudte varer produseres iht. produsentlandets lov- og forskriftskrav. De produkter som leveres Kunden skal til enhver tid være i overensstemmelse med norske lover og forskrifter. Dersom Leverandøren engasjerer underleverandører til å utføre arbeidsoppgaver som følge av denne avtalen, er Leverandøren ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv sto for utførelsen. 7. STATISTIKK Leverandøren skal uten omkostninger utarbeide en leveringsstatistikk for den enkelte mottaker og for alle mottakere samlet en gang årlig. Statistikken må inneholde opplysninger om levert mengde, forbruk og evt. andre relevante opplysninger. Leverandøren skal, hvis nødvendig, gi brukeropplæring for å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene uten omkostninger for kommunen. 8. DOKUMENTASJON Leverandøren holder brukerne av avtalen orientert om varespekteret på en egnet måte På forespørsel må leverandøren kunne gi forskriftsmessige produktopplysninger/produktdatablad for alle produkter. Ellers gjelder lov av 1976 nr. 79 om produktkontroll. 9. VAREKATALOG Varekatalog skal distribueres innen 3 uker etter avtaleinngåelse til de virksomheter som omfattes av denne avtalen. Den skal bare inneholde de produkter som avtalen gjelder. Katalogen skal oppdateres fortløpende. Adresseregister skal utarbeides av kjøper og distribueres til selger. 10. INFORMASJON Selger skal gjennomføre tiltak for å informere om sine produkter direkte mot den enkelte virksomhet. 11. OPPLÆRING For å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene, plikter selger å yte sakkyndig bistand, gi undervisning, samt sørge for at brukeropplæring blir gitt. Kostnader forbundet med dette inngår som en del av kjøpesummen. 12. ETISK HANDEL/LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Inderøy kommune 34

35 35 Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet). 13. REKLAME Leverandøren må innhente forhåndsgodkjenning fra kjøperen dersom leverandør en for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestilling ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 14. OPPSIGELSE Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. Om det i avtaleperioden oppstår spesielle forhold som gjør avtalen urimelig for en av partene, kan det forhandles om revidering eller oppsigelse. 15. TJENESTELEVERANSER Leverandøren skal i tilbudet ha definert alle ytelser som skal være Kundens ansvar 16. TVISTER Dersom tvister og uoverensstemmelser ikke lar seg løse i minnelighet, skal saken prøves og avgjøres ved voldgift. Verneting er Innherred herredsrett. 17. AVVIK/ENDRINGER Alle avvik/endringer fra denne avtalen må for å være gyldig foreligge i skriftlig form undertegnet av partene. BEMYNDIGET KOORDINERINGSINSTANS: Inderøy kommune Rådgiver innkjøp Tlf / andreas.farbu@inderoy.kommune.no Inderøy kommune 35

36 Vedlegg 7: HMS-erklæring 0 Endret ved forskrift 28 juni 2002 nr. 645 (i kraft 1 juli 2002, tidligere vedlegg 3). Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land * Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.)