Til medlemmer av fellesstyret Oslo, 4. april Innkalling

Transkript

1 Til medlemmer av fellesstyret Oslo, 4. april 2011 Innkalling Det innkalles til møte tirsdag 12. april 2011 kl. 10:30 for Fellesstyret for Norges veterinærhøgskole (NVH) og Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB). Etter styremøtet er det felles styreseminar for fellesstyret og styrene for UMB og NVH, kl med påfølgende middag (se programmet på side 3). Styremøtet finner sted på UMB, styrerommet. Forslag til saksliste: FS-27/11 Godkjenning av innkalling og saksliste FS-28/11 Godkjenning av protokoll fra styremøte 1. mars 2011 FS-29/11 Orienteringssaker fra styreleder fra sekretariatsleder: info-søk, arbeidsgrupper, rapporter fra rektorene FS-30/11 Referat fra IDF-møte deles ut på møtet FS-31/11 Handlingsplanen FS-32/11 Overgang fra skisseprosjekt til forprosjekt FS-33/11 Arbeidsgruppe for campussamarbeid mandat og sammensetning FS-34/11 Fellesutvalg med Ås kommune, Akershus fylkeskommune, Studentsamskipnaden i Ås og Campus-instituttene FS-35/11 Eventuelt Forslag til detaljert dagsorden følger på neste side. Eventuelt forfall til møtet sendes knut.moksnes@kd.dep.no. Med vennlig hilsen Finn Bergesen jr. (sign.) styreleder Knut Moksnes (sign) sekretariatsleder 1

2 Forslag til dagsorden/tidsplan styremøte 12. april :30- FS-27/11 Godkjenning av innkalling og saksliste (FB) FS-28/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte (FB) FS-29/11 Orienteringer (FB) FS-30/11 Referat fra IDF-møte (BK) FS-31/11 Handlingsplanen (PS) lunsj -14:00 FS-32/11 Skisseprosjektet (SB) FS-33/11 Arbeidsgruppe for campussamarbeidet mandat og Sammensetning (JHM) FS-34/11 Fellesutvalg med Ås kommune, Akershus fylkeskommune, Studentsamskipnaden i Ås og Campus-instituttene (PS) FS-35/11 Eventuelt 2

3 Styreseminar for styrene ved DnU, UMB og NVH Tid: 12. april, kl. 14:30 17:30. (Middag: kl. 18:00) Sted: Studentsamfunnet i Ås Program 14:30 Velkommen Finn Bergesen jr. 14:35 Orientering fra arbeidsgruppe faglig Knut Fægri organisering, styring og ledelse 15:00 Forventninger og videre prosess Kunnskapsdepartementet 15:30 Forberedelse, gjennomføring og erfaringer fra prosessen i Tromsø Jarle Aarbakke 16:00 Beinstrekk 16:15 Ansvarsdeling, samhandling og grenseoppgang mellom de tre styrene fram til Innspill fra: - NVH - Yngvild Wasteson - UMB - Hans Fredrik Hoen - Fellesstyret - Finn Bergesen jr. 16:45 Diskusjon 17:30 Oppsummering 18:00 Middag, Studentsamfunnet i Ås 3

4 FS-28/11 Godkjenning av protokoll fra styremøte 1. mars 2011 Vedlagt er utkast til protokoll fra 10. styremøte til endelig godkjenning, slik det ble sendt ut med merknadsfrist fredag 11. mars kl Det er ikke kommet merknader til utkastet. Forslag til vedtak: Fellesstyret godkjenner vedlagt utkast til protokoll fra fellesstyrets møte 1. mars Vedlegg

5 FELLESSTYRET FOR NORGES VETERINÆRHØGSKOLE (NVH) OG UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP (UMB) Dato: 1. mars 2011 Tid: 15:30-17:30 Sted: NVH Utkast til PROTOKOLL 03/11 Til stede: Styremedlemmer: Finn Bergesen jr. (leder), Agneta Bladh, Karen Johanne Baalsrud, Vincent Eijsink, Kåre Gunnar Fløystad, Tor Einar Horsberg, Turid Hegerstrøm, Jon Grønli Olafsen, Camilla Røsjø og David Persson. Frafall: Frida Holand vara Kåre Gunnar Fløystad møtte, og Geir Isaksen. Observatører: Hans Fredrik Hoen (UMB), Yngvild Wasteson (NVH), Siri Margrethe Løksa, (UMB), Birger Kruse (NVH), Per Roar Nordby (Statsbygg) og Harald Gjein (VI). Fra sekretariatet: Knut Moksnes, Halvor Hektoen, Finn Hugo Markussen, Anne Lucie Poulsen, Andreas Stokseth og Karina A. Vistven. Før behandling av styresakene ble dagens høringsmøter på UMB og NVH om samfunnsoppdrag og navn oppsummert. Det var enighet om at møtene hadde vært gode og nyttige i arbeidet for felles mål, med innledninger og konstruktive innspill for det videre arbeidet. Saksliste: FS-20/11 Godkjenning av innkalling og saksliste FS-21/11 Godkjenning av protokoll fra styremøte 8. februar 2011 FS-22/11 Orientering fra styreleder og Statsbygg FS-23/11 Referat fra IDF-møte deles ut på møtet FS-24/11 Anbefaling om ridspunkt for opprettelse av det nye universitetet FS-25/11 Arbeidsgruppe for campussamarbeidet FS-26/11 Eventuelt 1. FS-20/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Fellesstyret godkjenner innkalling og saksliste. 2. FS-21/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 1

6 Det forelå ikke merknader fra høringsrunden. Vedtak: Fellesstyret godkjenner vedlagt utkast til protokoll fra fellesstyrets møte 8. februar FS-22/11 Orienteringssaker Styreleder viste til oppdragsbrev av 3. februar 2011 fra Kunnskapsdepartementet til Statsbygg om Senter for husdyrforsøk. Brevet ble delt ut. Statsbygg orienterte om framdrift i arbeidet med fellesbygget. Prosjektgruppa tegner ut funksjoner, og fellesstyret beslutter endelig. orienterte om plassering av biobrenselanlegget og at leverandøravtale underskrives. VI, UMB og det nye universitetet må tenke felles, og detaljer som eventuelt ikke løses mellom VI og UMB, må behandles av fellesstyret. viste til oppdragsbrevet fra departementet om Senter for husdyrforsøk. Statsbygg arbeider med å få på plass en organisasjon for utvikling av funksjons- og romprogram og byggeprogram. Jobben her tenkes ferdigstilt august 2011 og forprosjektet i mars viste til vurdering av IHA-biten i forhold til skisseprosjektet nå viktig å sikre riktige funksjoner inn sammen med akseptabelt arealtall og kostnadsvivå. Driftskostnader må bli del av skisseprosjektet, som kan bearbeides videre. Vedtak: Fellesstyret tar orienteringene til etterretning. 4. FS-23/11 Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møte 28. februar 2011 ble delt ut, og Siri Margrethe Løksa orienterte om behandling av sakene, bl.a. tjenestemannsorganisasjonenes støtte til foreslått tidspunkt for sammenslåing og uklarheter i forhold til mandat, mål og sammensetning for foreslått arbeidsgruppe for campussamarbeidet. Vedtak: Fellesstyret tar referat fra IDF-møte 28. februar til orientering. 5. FS-24/11 Anbefaling av tidspunkt for opprettelse av det nye universitetet Det forelå notat i saken som viste fellesstyrets tidligere anbefaling om tidspunkt for samorganisering og vedtak i saken av styret for NVH. Endelig styrevedtak ved UMB ble ettersendt som sakspapir. Vedtakene ved institusjonene støtter fellesstyrets anbefalte fusjonstidspunkt. Det var videre tilslutning i møtet om å endre foreslått vedtakstekst gjennom å erstatte ordet bevilgningplan med startbevilgning. Fellesstyret vil komme tilbake til det nye universitetets totale behov for lokaler og oppussing av bygningsmassen på Ås. Vedtak: 1. NVH har et presserende behov for nye lokaler til undervisning og forskning. Stortinget har fattet vedtak om at det skal bygges på Ås, og at det skal etableres et nytt universitet sammen med UMB. Side 2 av 3

7 2. Det er gjennom arbeidet med sammenslåingsprosessen blitt stadig klarere for fellesstyret at en vellykket samlokalisering av virksomheten i 2018 krever at mange beslutninger med stor betydning for begge institusjoner kan tas fortløpende. Det er derfor sterkt ønskelig at det nye universitetet etableres så snart Stortinget har vedtatt startbevilgning, og at det nye universitetet drives med en tocampusløsning fram til samlokaliseringen kan skje. Dersom Stortinget fatter vedtak om nye bygg og startbevilgning i statsbudsjettet for 2013, anbefaler fellesstyret at det nye universitetet etableres fra Fellesstyret vil komme tilbake til plassering av ledelses- og styringsfunksjoner på henholdsvis Adamstuen og Ås i denne overgangsperioden, samt økonomi- /budsjettfordeling for å sikre forsvarlig drift på begge campus. 6. FS-25/11 Arbeidsgruppe for campussamarbeidet Det forelå notat i saken. Ved gjennomgang av saken ble det vist til at dette var en gruppe for faglig samarbeid der kommune, fylke og næringsliv ikke naturlig skal være representert slik saksframlegget legger opp til. I tråd med gjennomgangen i IDF-møtet, viste styrets behandling til uklarheter, prioriteringer av områder/tema og behov for avklaring om sammensetning/ledelse av arbeidsgruppen. Vedtak: På bakgrunn av innspill i møtet ber fellesstyret om at sekretariat sammen med berørte institutter fremmer forslag for styret til mandat og sammensetning av arbeidsgruppe for campussamarbeidet. 7. FS-26/11 Eventuelt Det ble ikke fremmet saker under eventuelt. Side 3 av 3

8 1 FS-31/11 Fellesstyrets handlingsplan for 2011 Sekretariatet har utarbeidet en handlingsplan som omhandler alle store saker som skal behandles av fellesstyret i Det blir utarbeidet tilsvarende handlingsplan for de kommende årene. Det legges opp til høringsmøter med ansatte og studenter om de viktigste sakene som fellesstyret skal ta stilling til. Målsettingen med høringsmøtene er å sikre forankring blant ansatte og studenter for alle viktige avgjørelser i fellesstyret. Handlingsplanen er en del av Prosjekt Rubicon, jf sak FS 44/10 om fellesstyrets styringsdokument. Forslag til vedtak: Handlingsplanen for 2011 godkjennes. Vedlegg

9 Vedlegg FS-31/11 V1 Handlingsplan for fellesstyret i 2011 Prosjekt Rubicon På grunnlag av den vedtatte handlingsplanen, har sekretariatet utarbeidet en mer detaljert handlingsplan som omhandler de resterende styremøtene i På det siste styremøtet hvert år blir det lagt frem en tilsvarende kjøreplan for fellesstyret i det påfølgende år. Det arrangeres høringsmøter i forkant av styremøtene etter behov. På disse høringsmøtene blir de viktigste sakene lagt frem for ansatte og studenter på NVH og UMB. Høringsmøtene vil tilpasses undervisningssituasjonen. Høringsmøtene holdes sammen dag ved begge institusjoner, og det er det samme programmet begge steder. Det vil være transport mellom lærestedene. Studenter og ansatte som deltar får en enkel servering. Fellesstyrets nyhetsbrev vil selvsagt omfatte bred omtale av disse høringsmøtene. Fellesstyrets handlingsplan for 2011 Styremøter Saker som fellesstyret skal vedta Godkjenning av handlingsplan 2011 Prosjekt Rubicon Fellesstyret må godkjenne handlingsplanen for Faglig organisering foreløpig rapport fra arbeidsgruppe Fellesstyret mottar en foreløpig rapport fra arbeidsgruppen som anmoder om at forslagene sendes på høring til NVH og UMB Godkjenning av grunnlag for skisseprosjektet Fellesstyret får fremlagt grunnlaget for det videre arbeidet med skisseprosjektet. Fellesstyret drøfter saken og formidler kommentarer og endringsforslag til Statsbygg Samfunnsoppdrag for det nye universitetet. Fellesstyret tar stilling til sekretariatets forslag til samfunnsoppdrag. Forslaget bygger på høringsmøtet , og uttalelsene fra styrene ved NVH og UMB Dimensjonering av det nye universitetet Fellesstyret drøfter dimensjoneringen av det nye universitetets utdanningskapasitet frem til Fellesstyret kan be om en samlet oversikt over kapasitetsbehov (areal, lærekrefter etc) som må sikres i årene fremover. Dette kan være et grunnlag for å utarbeide en samlet strategisk plan for det nye universitetet Anbefaling om videreføring av Statsbyggs skisseprosjekt til et forprosjekt Høringsmøte Ikke høringsmøte om denne saken. Er avholdt på NVH og UMB Avholdes ikke høringsmøte på dette trinn i saksbehandlingen. Er avholdt med KD, LMD, FKD og Miljøverndeptet på UMB og på NVH samme dag. Høringsmøtet kan avholdes Inviterte deltakere kan være KD, NIFU, SiÅs. Høringsmøte kan avholdes

10 Vedlegg Fellesstyret får fremlagt det endelige grunnlaget for forprosjektet for nye bygg til veterinærmedisinsk forskning og utdanning, og kan formidle til Statsbygg kommentarer og endringsforslag Første gangs behandling av faglig organisering Fellesstyret har første gjennomgang og drøfting av rapport fra arbeidsgruppen ledet av professor Knut Fægri om forslag til faglig organisasjonsmodell for det nye universitetet Forslag til faglig organisasjonsmodell for det nye universitetet Sekretariatet legger frem forslag til faglig organisasjonsmodell på grunnlag av høringsmøter og anbefalinger fra NVH og UMB Felles satsing på Ås som studiested Fellesstyret ber samarbeidsutvalget med Akershus fylkeskommune, Ås kommune, Samskipnaden i Ås og Campus-instituttene om å utarbeide en plan for langsiktig utvikling av Ås som studiested for det nye universitetets studenter Anbefaling om navn på det nye universitetet Vedtak om samfunnsoppdrag og faglig organisasjonsmodell for det nye universitetet er grunnlaget for sekretariatets anbefaling om navn på det nye universitetet Fellesstyrets budsjett for 2012 Fellesstyret får fremlagt forslag til budsjett for 2012 med utgangspunkt i en tentativ handlingsplan for Sekretariatet legger frem forslag til søknad til KD om budsjettmidler innenfor rammen av SAK-midler (Samarbeid-Arbeidsdeling-Konsentrasjon) Forslag til samlet bruk av eksisterende bygningsmasse og infrastruktur Fellesstyret får fremlagt en samlet plan for rehabilitering og omdisponering av eksisterende areal for forskningsog undervisningsformål Oppstart av arbeidet med den første strategiske planen for det nye universitetet (todelt campusperioden) Fellesstyret har første drøfting av mandat og sammensetning av et bredt sammensatt utvalg som skal utarbeide den første strategiske planen for det nye universitetet Godkjenning av handlingsplan for 2012 Fellesstyret sluttbehandler forslag til handlingsplan for Prosjekt Rubicon for 2012 og budsjettsøknad til KD Inviterte deltakere er Statsbygg. Høringsmøtet kan avholdes Høringsmøtet kan avholdes Inviterte deltakere: Knut Fægri Høringsmøtet kan avholdes Vurdere å ha eget høringsmøte Ikke behov for høringsmøte Høringsmøte Høringsmøtet kan finne sted Inviterte deltakere: Politisk ledelse i KD, LMD, FKD og Miljøverndeptet, ledelsen av NFR Ikke høringsmøte

11 FS-32/11 Overgang fra skisseprosjekt til forprosjekt Statsbygg må forankre sluttrapporten fra skisseprosjektet hos brukerne. På Workshop 4, 14. mars presenterte Statsbygg (SB) og prosjektgruppen (PG) grunnlagmaterialet for å ferdigstille skisseprosjektet. Tilbakemeldingene fra NVH, UMB og VI på de konseptuelle valg som ble presentert, og som er lagt til grunn for skisseprosjektet, er vedlagt dette saksfremlegget. Statsbygg legger opp til å innarbeide innspillene fra institusjonene i forprosjektet når det kommer i gang.. På dette styremøtet må fellesstyret gjøre en overordnet vurdering av de konseptuelle valg som SB har presentert. Tilbakemeldingene fra NVH, UMB og VI gir et godt grunnlag for en slik vurdering. Hensikten med dette saksfremlegget er å forankre Statsbyggs beslutning i fellesstyret. Forslag til uttalelse fra fellesstyret står i vedlegg 1 til saken. Bakgrunnen for at fellesstyret må ta en overordnet vurdering allerede nå, er at SB må gi PG tilbakemelding om overgang fra skisseprosjekt til forprosjekt senest 2. mai for å sikre framdriften på prosessen. SB har satt opp følgende framdriftsplan for skisseprosjektet: Internt prosjektråd i SB aksept for planlagt prosess Foreløpig skisseprosjekt fra PG Gjennomføre usikkerhetsanalyse foreløpige resultater Kostnadsstatus Prosjektet beslutter Go/No og SB beslutning om overgang til forprosjekt Beslutning Go/No go forankres med brukerne Prosjektråd (KD) Go/No go. Nytt oppdragsbrev Rapport fra usikkerhetsanalyse Tilbakemelding på foreløpig skisseprosjekt fra Finansdepartementet PG får avklaring vedr. oppstart forprosjekt Ferdig skisseprosjekt fra PG Ferdig skisseprosjekt behandles i Fellesstyret Ferdig skisseprosjekt overleveres KD Som det fremgår av denne planen vil foreløpig skisseprosjekt fra PG først foreligge Av denne grunn er det begrenset med underlagsmateriale som kan distribueres sammen med sakspapirene i denne saken. De vedlagte tilbakemeldingene fra NVH, UMB og VI viser imidlertid at alle tre institusjoner gir sin tilslutning til de konseptuelle valg som er lagt til grunn for ferdigstilling av skisseprosjektet. Ytterligere dokumentasjon vil bli ettersendt så snart det foreligger fra SB. Det vil bli gitt en presentasjon i styremøtet. Fellesstyret vil på styremøtet 7. juni behandle det ferdige skisseprosjektet og gi innspill til oppfølging i forprosjektfasen. Forslag til vedtak: Fellesstyret slutter seg til uttalelsene i vedlegg 1. Vedlegg: 4

12 Vedlegg FS-32/11 V1 Foreløpig skisseprosjekt Statsbyggs redegjørelse om status og videre arbeid - Fellesstyrets vurdering av prosessen Fellesstyret tar Statsbyggs redegjørelse i styremøtet om foreløpig skisseprosjekt til orientering.til tross for et relativt stramt tidsperspektiv på ca 6 måneder til arbeidet med skisseprosjekt fra 1. oktober 2010 til foreløpig konsept forelå 14. mars 2011, føler fellesstyret seg trygge på at Statsbygg/PG har lagt frem et omforent beslutningsgrunnlag, som viser at prosjektet kan føres videre. Fellesstyret ser seg generelt sett fornøyd med Statsbygg/PG`s planlagte og strukturerte måte å drive prosessen frem på sammen med brukerinstitusjonene, både når det gjelder brukerinvolvering underveis i prosessen og i planlagte workshop. Fellesstyret har forståelse for at brukermedvirking på områdene drift, fellesarealer og utearealer kommer sterkere inn i neste fase. Fellesstyret har i større grad vært involvert i de utfordringer som har vært knyttet til plassering av fellesbygg og til disponering av 5% -en enn til de mer prosjektspesifikke områder. Den overordnede Campus tankegangen med ny adkomstvei, illustrert kjøremønster både til DnU og Veterinærinstituttet og parkeringsplasser synes godt ivaretatt selv om det fortsatt må arbeides med en helhetlig løsning i forprosjektet. Fellesbyggets lokalisering vil kunne bidra positivt til kontakt og synergi mellom brukerne på Campus. Fellesstyret er inneforstått med at innholdet i fellesbygget og endelig detaljering ikke har kommet på plass i denne fasen og ser frem til en videre detaljering av innhold i det illustrerte konseptet i forprosjekt. På overordnet nivå tilfredsstiller konseptmodellen også fysiske nærheter mellom NVH, UMB og Veterinærinstituttet. Fellesstyret registrerer at dette er i tråd med helhetsplanen for campus Ås som ble utarbeidet av UMB i Fellesstyret forventer at tidligere vektlagte prioriterte områder, herunder spesielt smittehåndtering, blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte i forprosjektet, og viser til at man i det videre arbeidet med kostnader for prosjektet hensyntar tilfredsstillende smittehåndtering. Fellestyret forventer at eventuelle overordnede problemstillinger og mangler, bl.a. redegjort for i NVH, UMB og Veterinærinstituttet sine tilbakemeldinger, blir tatt opp igjen og avklart tidlig i arbeidet med forprosjektet. 1

13 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP SENTRALADMINISTRASJONEN SAKSBEHANDLER: TERJE HOLSEN DIREKTE TLF: E-POST: BESØKSADRESSE: UNIVERSITETSTUNET 3 Statsbygg Att. Per Roar Nordby P.b Dep 0032 Oslo VÅR REF DERES REF: DATO: 15. MARS 2011 UMBs tilbakemelding etter Workshop 4 (11566) UMB takker for anledningen til å gi tilbakemeldinger på konseptuelle valg som er lagt til grunn for skisseprosjektet, slik dette ble vist på Workshop 4 den 14. mars Vår tilbakemelding er konsentrert om følgende punkter: Driftskonsepter Utomhusplan Fellesbygg IHA-arealer Laboratoriebyggene Driftskonsepter: Vi viser til Workshop 3 der en viktig oppsummering av gruppearbeidene var en bekymring for at det ble lagt opp til driftskonsepter som ikke er forenlig med det nye universitetets økonomi. Vi har forstått denne oppsummeringen, og diskusjonene om driftskostnader i etterkant av Workshop 3, på en slik måte at Statsbygg har lagt som premiss for prosjekteringsarbeidet at bruker, dvs. det nye universitetet, ikke kan forvente økte rammer for å dekke driftskostnader ved det nye anlegget. Fra UMBs side har vi noe vanskelig for å se at det konseptet som ble vist i Workshop 4, skal kunne driftes med samme kostnadsramme som dagens anlegg på Adamstuen. Vi har forståelse for at det så langt ikke har vært mulig å beregne tall for driftskostnader, men regner med at dette blir en del av skisseprosjektet som skal overleveres til Kunnskapsdepartementet. Vi ber om at Statsbygg som byggherre for samlokaliseringsprosjektet har fokus på denne problemstillingen overfor KD og sørger for nødvendig forankring av konseptvalgets konsekvenser for driftskostnadene også mot oppdragsgiver. Som en del av driftskonseptet er det også behov for å få avklart om det nye anlegget vil kreve økt bemanning på teknisk drift, sett i forhold til dagens anlegg på Adamstuen. Utomhusplan: Som det også ble opplyst på Workshop 4 oppfatter vi ikke utomhusplanen som endelig. Det gjenstår en del justeringer av denne. Planen viser imidlertid på en tydelig måte de konseptuelle valgene man har lagt til grunn for prosjektet. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP TLF POSTBOKS 5003, 1432 ÅS postmottak@umb.no FAKS

14 I et møte mellom Statsbygg, PG Campus Ås og UMB om reguleringsplan for campus, den 3. mars 2011, diskuterte man bl.a. veiløsninger til ny bygningsmasse. Den aktuelle strekningen på fv. 152 Drøbakveien har problematiske kryss inn til Senter for husdyrforsøk og mellom Drøbakveien og Osloveien. UMB ser at man med fordel kan arbeide videre med en veiløsning som rydder opp i dette. Den Fredrikhaldske Kongeveien går gjennom campus over plassen nord for Urbygningen. I utomhusplanen er denne historiske veitraseen fjernet. Sett i forhold til en kommende fredning av denne veitraseen opp Åsbakken (alléen), bør dette grepet vurderes nærmere, også sett i forhold til Riksantikvarens vurdering av plangrepet for Uraksen mer overordnet. Det er en diskrepans mellom lokaliseringen av Fellesbygget, slik dette er vist i utomhusplanen og i presentasjonen av fellesbygget på Workshop 4. På etterfølgende befaring av utbyggingsområdet pekte PG ut en lokalisering av Fellesbygget i tråd med utomhusplanen. UMB går derfor ut fra at dette er korrekt lokalisering. En stor andel av studenter og ansatte forflytter seg på campus med sykkel. Det er ikke vist sykkelparkering i utomhusplanen. Foreslått lokalisering av sykkelparkering presentert på Workshopen (ved østre p-plass for biler) er for langt unna bygningene til å kunne fungere. UMB har klare erfaringer med at sykkelparkering må løses nær hovedinngangene for å fungere. Dette er ikke minst viktig i forbindelse med fellesbygget, der hovedtyngden av brukerne vil komme til bygningen fra sør. På Workshopen ble det vist en preferert gang-/sykkel-rute gjennom campus diagonalt fra eksisterende campus, øst for Urbygningen, diagonalt over ny plass nord for denne og over til vestsiden av fellesbygget. Dette virker ikke å være et realistisk konsept for utendørs bevegelse. I tillegg er denne løsningen vanskeliggjort som følge av den viste lokaliseringen av kjøkkenfunksjon i fellesbygget med lysgård. Vi vil minne om at kravene til universell utforming også gjelder for utomhusarealer. Østre P-plass (bil) er lagt delvis inn i Eplehagen. Muligheten for å få til dette må avklares særskilt med UMB. Det er på dagens campus lokalisert en større og mye brukt p-plass for ansatte i området fra Tårnbygningen i sydvest til Jordfags-/Jordforsk-/Sagabygget m.fl. i nordøst. Denne er i utomhusplanen fjernet, uten at vi kan se at det er etablert tilstrekkelig med nye p-plasser eller at det er lagt opp til gode forbindelser mellom nye p-plasser og disse bygningene. Dette gjelder spesielt ansatte i Tårnbygningen. Selv om man er enige om at det er et mål å samle parkering i færre og større plasser, er viste løsninger ikke tilfredsstillende for UMB. Det må derfor arbeides videre med parkering som tema i forprosjektet. Fellesbygget: Den skisserte løsningen til innhold i Fellesbygget støttes av UMB. Slik bygningen er vist mener UMB at størrelsen er minstekravet for de funksjoner som er foreslått lagt dit. Fellesbyggets funksjon som en

15 integrerende bygning vil styrkes dersom det i tillegg inneholder flere formelle undervisningsfunksjoner (læresaler, undervisningslaber, mv.). UMB ber om at man vurderer dette i forprosjektet. Den viste lokaliseringen av Fellesbygget gir en tilstrekkelig nærhet til Urbygningen til at disse to bygningene kan fungere tilfredsstillende sammen. Det er likevel fortsatt behov for justeringer av funksjoner i Fellesbygget opp mot rehabiliteringsprosjektet for Urbygningen. UMB antar at dette vil komme på plass i forprosjektfasen. Vi er noe usikre på om den viste lokaliseringen av kjøkken gir tilstrekkelig med dagslys til denne funksjonen. Det kan også stilles spørsmål ved om en løsning med kjøkken og servering fordelt på to etasjer er en god driftsøkonomisk løsning. Studentdemokratiet ved UMB stiller spørsmål ved om kantinen er tilstrekkelig stor til å dekke behovet for hele campus vest for Kirkeveien. Utomhusplanen viser at det vil bli relativt trange passasjer mellom på den ene siden Fellesbygget og Jordforskbygget og på den andre siden Fellesbygget og Verkstedbygningen / Fougnerhaugen. Selv om man har senket høyden på Fellesbygget noe i forhold til tidligere illustrasjoner vist for bl.a. Riksantikvaren, vil dette fortsatt være en bygning med gesimshøyde mellom 12,5 og 10,0 meter. Fellesbygget framstår, slik UMB opplever det, fortsatt som en for dominerende bygning i Uraksen. Vi viser her til Riksantikvarens brev om lokalisering av Fellesbygget, datert 3. mars 2011, der det sies at: En slik plassering stiller imidlertid visse krav til utformingen både for å bevare følelsen av symmetri i bygningen, og for at det relativt store bygningsvolumet skal kunne oppfattes som en frittliggende bygning i parken, Ikke som en avgrensning eller et skille mellom to parkområder. UMB forutsetter at fellesbygget skal bygges i tråd med Riksantikvarens vurderinger. Vi oppfatter bygningen, slik den er skissert, som svært problematisk i forhold til dette. Det er behov for betydelig bearbeiding av den skisserte løsningen, slik at den kan framstå som en mer dempet og frittliggende bygning i parken. Bygningen vil slik den er skissert ikke bare avgrense to parkområder, men også bli et uønsket skille mellom eksisterende og nytt campus, og slik sett ikke være et fysisk symbol på det integrerte universitetet. Slik Fellesbygget nå er planlagt, er det lagt en formal hovedadkomst mot nord. Dette er logisk i forhold til ny ankomstvei til en ny hovedplass nord for Fellebygget. Når Fellebygget fra denne siden ikke åpner seg mot eksisterende campus, er dette likevel ikke en god løsning. Hovedtyngden av interne brukere av en slik resepsjon ansatte og studenter vil komme fra sør, og må gå gjennom hele Fellesbygget for å komme til resepsjonen. Man kan derfor med fordel arbeide videre med løsninger der hovedresepsjonen blir lokalisert midt i bygningen. IHA-arealer Laboratoriebyggene: En viktig forutsetning bak UMBs forslag om å flytte genetikklaboratorier med tilhørende kontorer fra dagens Husdyrfagbygning til nye bygninger er forutsetningen om faglig synergi mellom NVH og UMB.

16 UMB har i dag om lag 500 kvm genetikklaboratorier. Forslaget om flytting til ny bygningsmasse er således basert på en tanke om arealeffektivisering gjennom en samling av genetikkfasiliteter. I presentasjonen i Workshop 4 vises NVHs genetikkmiljøer spredt flere steder og IHAs gentikklaboratorium lokalisert for seg selv. Dette gir ikke den tiltenkte faglige synergien og gir heller ikke muligheter for å ta ut tiltenkt arealeffektivisering. Sett i forhold til dette vil en slik flytting av deler av IHAs virksomhet ikke være ønskelig. Uten den forutsatte faglige synergien gjennom samling av genetikkmiljøer, ønsker ikke UMB denne løsningen. Generelle kurssaler (A og B, undervisningslaber) er lokalisert i 2. etg i B-blokken (kurssal A) og C- blokken (kurssal B). Dette er, sett i forhold til det samlede behovet for denne type arealer på campus, en uheldig lokalisering. Disse kurssalene kunne med fordel vært flyttet til fellebygget, slik at man best mulig sikrer en høy bruksfrekvens. Med den foreslåtte lokaliseringen framstår disse undervisningsarealene langt på vei som eksklusive veterinærarealer, i lang avstand fra andre potensielle brukere. Med hilsen Hans Fredrik Hoen Rektor Siri Margrethe Løksa Universitetsdirektør

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27 Tilbakemelding 25. mars 2011 fra Veterinærinstituttet på skisser/tegninger/prinsipper som ble lagt fram fra PG i Workshop 4, Ås 14. mars 2011 Basen I Veterinærinstituttet er vi godt fornøyde med at det er stor forståelse for brukernes ønsker om at all patologi, BSL3 laboratorier, BSL3 dyrerom samles i Basen. Ønsket om gode lysforhold i histopatologi-laboratoriet, kontorer og BSL3 laboratorier synes å være godt ivaretatt. Hvis det av tekniske eller andre grunner er ønskelig å samle BSL3 aktivitetene i vestre del av basen, kan histopatologi-laboratoriet bytte plass med BSL3 laboratoriene. Dette vil gi gode arbeidsforhold rundt lokalene med BSL3 standard, men forutsetningen for denne rokeringen er at arbeidsplassene i histopatologilaboratoriet ikke får dårligere lysforhold enn den alternative plasseringen. Veterinærinstituttet har utarbeidet forslag til små justeringer av materialflyt i basen. De foreslåtte justeringene går fram av vedlagte skisser. Inntak av store dyr til obduksjon (BSL2) og nedkast til avfallskonteiner av kadavermateriale fra BSL2 obduksjon, må avklares i forprosjektet i samråd med brukerne. Sentralt prøvemottak (prøver som kommer med post) i basen vil være varig arbeidsplass for en person og til tider også for flere personer. Gode lysforhold forutsettes. Sentralt prøvemottak har BSL2 standard. Det må være god kommunikasjon fra sentralt prøvemottak til laboratoriene i 2. og 3. etasje. BSL3 anleggene i basen blir de eneste av sitt slag i Norge og vil således få karakter av å være Riksanlegg for handtering av særlig smittefarlig materiale fra dyr Laboratoriebygget Vi er også fornøyde med at det meste av tørr virksomhet er samlet i 1. etasje. Her finnes således arealer for epidemiologi, helseovervåking, servicetorg med HR, økonomi, lønn, innkjøp, IT, drift i tillegg til resepsjon, kantine og små og store møterom. Medieproduksjon og glassvask hører også naturlig hjemme her. På presentasjonen Workshop 4 gikk det fram at det er åpent hull i gulvet slik at en ser ned til Basen. Dette synes vi ikke er god ide. Vi er overbevist om at vi trenger gulvplassen i 1. etasje mer enn innsyn i aktivitetene i Basen. I servicetorget er det ønskelig med kontorareal der flere personer (4-8) kan sitte samlet. Det innhakket i fasaden som er laget mot Nordskogen gjør at muligheten for å lage store kontorer reduseres. Vi foreslår derfor at fasaden mot Nordskogen i 1. etasje blir rettlinjet. Veterinærinstituttet forutsetter at hovedtendensen i oversikten over kontorstørrelser gitt i tilbakemelding av 28. februar, blir lagt til grunn når detaljtegning av etasjeplan blir gjort. Dette innebærer at det må legges til rette for at en betydelig andel av kontorarealet skal være en-person kontor. Det blir en særlig utfordring å finne plass til det ønskede antallet en-person kontorer for helseovervåking/epidemiologi i 1. etasje. Av hensyn til effektiv utførelse av samfunnsoppdraget for Veterinærinstituttet, må PG gi kontorutforming nødvendig oppmerksomhet.

28 I laboratoriene i 2. og 3. etasje skal det være fysiske skillevegger mellom ulike fagområder. Dette innebærer at personer må gå ut gjennom omkledningsrom til ytre korridor og inn i nytt omkledningsrom for å komme inn i nabolaboratorium. Det skal altså ikke være mulig å gå gjennom indre korridor fra et laboratorie-fagområde til et annet laboratorie-fagområde. De fysiske skilleveggene mellom ulike fagområder, må imidlertid være fleksible slik at laboratorie-fagområder kan utvides/reduseres etter behov. Laboratorium for parasittologi må bytte plass med MBE diagnostikk Veterinærinstituttet ønsker at trappene som er tegnet inn i nordøstre hjørne, nordvestre hjørne og sydvestre hjørne trekkes inn eller delvis inn i suppportsonen for laboratoriene (se vedlagte skisse som eksempel). Dette for å øke fleksibiliteten i laboratorieetasjene. Som hovedregel ønskes lokal tilførsel av gass. Plass og innretning for gassflasker må være i henhold til forskrifter på området. Alle autoklaver må ha trykkluft. Trykkluft bør komme fra sentralt anlegg Andre forhold Veterinærinstituttet fremtidige utvidelsesområde er planlagt østover i retning biobrenselanlegget. Det kan også være visse muligheter for utvidelser nordover. Vi ønsker å ha opsjon på fremtidig utvikling av Veterinærinstituttet mot øst og inn mot tomtegrensen til nytt biobrenselanlegg. Med bakgrunn i framtidig utvikling av Veterinærinstituttet, ønsker vi at tomtegrensen for biobrenselanlegget blir flyttet så langt østover som mulig. Biobrenselanlegget skal overta tomteareal der hvor pelsdyrfarmen er i dag. Veterinærinstituttet legger til grunn at biobrenselanlegget som bygges blir et lukket anlegg uten utvendig lagring av flis Utvendige arealer for levering av kadaver til obduksjon og varer til BSL3 dyrerom, samt avhending av avfall må tilrettelegges, inklusiv parkeringsmuligheter. Veterinærinstituttet mener for øvrig at det er en vesentlig mangel ved skisseprosjektet at ikke gjødsel og kadaverhåndtering er planlagt mer detaljert. Hvilke løsninger som her blir valgt vil ha stor betydning for å kunne håndtere smitterisikoen ved mottak og obduksjon av dyr med alvorlige smittsomme sykdommer. Dersom det er risiko for at slik transport kan føre til overføring av smittestoff tilbake til klinikkene vil det kunne legge restriksjoner på Veterinærinstituttets beredskapsaktiviteter. Vi viser til den listen av premisser som ble formulert i møte i Statsbygg når det gjelder forhold omkring smittegård, håndtering av gjødsel og håndtering av døde dyr fra klinikkene Veterinærinstituttet mener den skisserte nye felles hovedadkomstvei (omlegging av Osloveien) til Det nye universitetet og til Veterinærinstituttet med 1 rundkjøring i Drøbakveien på østsiden av NOFIMA, er en god løsning.

29 FS-33/11 Arbeidsgruppe for campussamarbeid mandat og sammensetning På grunnlag av fellesstyrets drøftinger av sak 25/11 har institusjonene gitt tilbakemeldinger til forslaget til mandat og medlemmer i arbeidsgruppa. I vedlegget er forslag innarbeidet og medlemmer navngitt. Forslag til vedtak: 1. Fellesstyret godkjenner mandat og sammensetning av arbeidsgruppa. 2. Forskningsdirektør Janneche Utne Skaare, Veterinærinstituttet, oppnevnes som leder i arbeidsgruppa. Vedlegg

30 FS-33/11 V1 Arbeidsgruppe for campussamarbeid mandat og sammensetning Vedlegg Regjering og Stortinget forutsetter at det nye universitetet har et bredt og forpliktende samarbeid med forskningsinstituttene i Ås. Det er derfor nødvendig å etablere et prosjekt organisert som en arbeidsgruppe for å se på samarbeidet mellom det nye universitetet og instituttene i sammenheng med det arbeidet som pågår i prosjektet om faglig organisering og styring av det nye universitetet. Pr i dag omfatter den aktuelle instituttsektoren Bioforsk, Nofima Mat, Nofima Marin, Norsk institutt for skog og landskap og Veterinærinstituttet. Landbruks- og matdepartementet og Fiskeri- og kystdepartementet eier eller er medeiere i instituttene. Veterinærinstituttet skal samlokaliseres på Ås og er allerede i tett kontakt med DnU om synergier og samarbeid, men bør i tillegg delta i dette prosjektet på lik linje med de andre instituttene. Prosjektet skal vurdere mulighetene for å styrke samarbeidet og de faglige synergiene mellom DnU og instituttsektoren med mål om å gjøre Campus Ås til et internasjonalt ledende forskningsmiljø på felles prioriterte områder. Arbeidsgruppa skal fremme forslag til: Felles prioriterte forskningsoppgaver Investeringer i avansert forskningsinfrastruktur Drift og prising av felles infrastruktur Felles støttefunksjoner for søknadsprosess og gjennomføring av EU prosjekter og annet internasjonalt forskningssamarbeid, hvor dette anses aktuelt Organisatoriske og økonomiske virkemidler for å lette utveksling av kompetanse En rekke pågående aktiviteter vil ha betydning for dette prosjektet og må benyttes som grunnlag i arbeidet: - Hovedprosjektet om faglig organisering og styring av det nye universitetet. - Innspill til forslag om det nye universitetets samfunnsoppdrag - LMDs instituttevaluering - Allerede gjennomførte og pågående strategidiskusjoner mellom de aktuelle institusjonene - Planene for fellesbygget - Planene om innovasjonssenter på Campus Ås - Resultatene og erfaringene fra Soria Moria-samarbeidet mellom NVH, UMB og VI - Videreutviklingen av samarbeidsavtale mellom UMB, Bioforsk og Skog og landskap av 30. jan 2011 Institusjonene har foreslått følgende medlemmer i arbeidsgruppa: NVH: Prorektor Halvor Hektoen UMB: Prorektor Ruth Haug Bioforsk: Forskningsdirektør Nils Vagstad Nofima Marin: Forskningsdirektør Olai Einen Nofima Mat: Forskningsdirektør Einar Risvik

31 Skog og landskap: Avdelingsdirektør Dan Aamlid Veterinærinstituttet: Forskningsdirektør Janneche Utne Skåre Sekretariat: Jan Henrik Martinsen, LMD og Andreas Stokseth, FKD Start: april Avslutning: april 2012

32 FS-34/11 Fellesutvalg med Ås kommune, Akershus fylkeskommune, Studentsamskipnaden i Ås og Campusinstituttene Fellesstyret drøftet mulighetene for et strategisk samarbeid med blant annet Ås kommune og Akershus fylkeskommune på møtet , jf sak FS-56/10. Det ble arrangert et oppstartsmøte om dette strategiske samarbeidet. Fellesstyret inviterte Ås kommune, Akershus fylkeskommune, Studentsamskipnaden i Ås og Campus-instituttene, inkludert Veterinærinstituttet, til dette møte for å kartlegge interessen for et bredt anlagt samarbeid. Deltakerne på høringsmøtet anbefalte at det ble nedsatt et utvalg som kunne utvikle et strategisk samarbeid for å utvikle Campus Ås som et attraktivt studiested og et senter for FoU. Sekretariatet har utarbeidet forslag til mandat og sammensetning for et slikt strategisk samarbeidsutvalg. Forslag til vedtak: Fellesstyret godkjenner mandat, sammensetning og fremdriftsplan for et strategisk samarbeidsutvalg med Ås kommune, Akershus fylkeskommune, Studentsamskipnaden i Ås, Veterinærinstituttet og forskningsinstituttene på Campus Ås. Vedlegg

33 Vedlegg FS-34/11 V1 Felles strategiutvalg med Ås kommune, Akershus fylkeskommune, Studentsamskipnaden i Ås og campusinstituttene Bakgrunn for oppnevning av et utvalg Fellesstyret foreslo i Sak FS-56/10 å nedsette et utvalg for å etablere et strategisk samarbeid om å utvikle Ås som verstkommune for det nye universitetet. Argumentasjonen var som følger: - Det nye universitetet vil øke studenttallet fra i 2011 til over i Flyttingen av NVH og VI i 2018 innebærer at Campus Ås til sammen får 800 nye medarbeidere. - Vi må regne med at det blir en ytterligere økning av studenter etter Det er sannsynlig at antall arbeidsplasser på Campus Ås også vil øke etter Fellesstyret inviterte til et oppstartsmøte 14. desember for å drøfte interesse og mulighet for et bredt anlagt samarbeid mellom Ås kommune, Akershus fylkeskommune, Samskipnaden i Ås, Veterinærinstituttet og instituttene på Campus Ås (Nofima Mat, Nofima Marin, Bioforsk og Skog og landskap), og det nye universitetet. Foreløpig forslag til mandat Deltakerne på oppstartsmøtet drøftet sekretariatets foreløpige forslag til mandat: - Utvalget skal legge frem forslag til en samlet, langsiktig plan for FoU-kommunen Ås som kan legge grunnlaget for en koordinert utvikling av det nye universitetet, forskningsinstituttene, kommunen, forvaltning og næringsliv i både Ås kommune og i Akershus fylkeskommune. - Utvalget må utarbeide forslag til strategiske mål og handlingsplaner innenfor en tidsperiode på mellom 25 og 50 år. - Utvalget skal spesielt vurdere: - Tilgjengelig areal for forsknings- og utdanningsformål i et 50 års perspektiv. - Nødvendig utbygging av kommunikasjon, infrastruktur og sosiale tilbud. - Ås kommune som vertskommune for over 6000 studenter. - Samarbeidsorgan som utvikler Ås som landets fremste FoU-kommune. Dette mandatforslaget fikk bred tilslutning på oppstartsmøtet. Det var enighet om det langsiktige målet: Å utarbeide en rullerende strategisk plan for FoU-kommunen Ås og Follokommunene med et tilstrekkelig langt tidsperspektiv. Sekretariatet vil foreslå at dette mandatet godkjennes. Utvalget bør oppnevnes foreløpig frem til det nye universitetet er etablert Fellesstyret bør gi det nye universitetet sin anbefaling om videreføring på grunnlag av erfaringene som blir oppnådd i tiden frem til samorganiseringen. Sammensetning Ett av de viktigste målene for det nye universitetet, er å få støtte til å finansiere nye

34 studieplasser, sikre studentboliger, styrke omdømme som utdannings- og forskningsinstitusjon og å sikre en god rekruttering av nye studenter og ansatte. For å nå disse målene, må det nye universitetet ha et tett samarbeid med Akershus fylkeskommune og Ås kommune. Det er viktig at blant annet stortingsrepresentantene på Akershusbenken og i Kirke-, utdannings- og forskningskomiteen på Stortinget blir informert om det nye universitetets utviklingsmuligheter. Det er også viktig å rette søkelyset på behovene for fysisk utbygging, rehabilitering og opprusting av hele Campus Ås i tillegg til nye bygg for veterinærmedisinske formål. Dette perspektivet vil tilsi at sammensetningen av utvalget er på høyt ledelsesnivå. Det nye universitetet trenger så mange politiske allierte som mulig. Disse er først og fremst å finne i den regionale politiske arena, selv om den nasjonale arena fortsatt er svært viktig. Dersom det nye universitetet skal styrke og videreutvikle samarbeidet med de regionale politiske aktørene, vil dette innebære at fellesstyrets leder må være med i et slikt utvalg. NVH og UMB bør være representert på høyt nivå. Sekretariatet vil derfor foreslå at fellesstyret er representert i dette utvalget med styreleder Finn Bergesen jr, prorektor Halvor Hektoen fra NVH og prorektor Mari Sundli Tveit fra UMB. Med en slik representasjon fra fellesstyret, vil sekretariatet foreslå at fylkesordføreren for Akershus og ordføreren i Ås blir invitert til å delta. Videre foreslår sekretariatet at administrerende direktør for Samskipnaden i Ås blir invitert. Fra Campus-instituttene, inkludert Veterinærinstituttet, er det vist stor interesse for denne type samarbeid. Sekretariatet foreslår at disse instituttene inviteres til å oppnevne en felles representant. Studentene ved de to institusjonene må være representert i dette samarbeidsutvalget. Sekretariatet foreslår at NVH og UMB oppnevner hver sin representant. Forslag til sammensetning blir med andre ord denne: - Fra det nye universitetet: styreleder, to prorektorer og to studentrepresentanter - Fra Ås kommune: ordfører - Fra Akershus fylkeskommune: fylkesordfører - Fra Bioforsk, Nofima, Skog og landskap, Samskipnaden i Ås: en felles representant. Dette er en sammensetning som krever et aktivt sekretariat. NVH og UMB går sammen om å gi fellesstyret bistand til å ivareta sekretariatsfunksjonene. Oppgaven er i innledningsfasen disse: - Innarbeide arbeidet med langsiktig planlegging av Ås kommune som vertskommune i fellesstyrets handlingsplan for 2011 og de derpå påfølgende årene. - Anmode samarbeidsutvalget om å gi innspill og anbefalinger til fellesstyret hvert år om hva som må gjøres for på de prioriterte satsingsområdene, og da spesielt med vekt på en tilfredsstillende boligsituasjon for det nye universitetets studenter i NVH og UMB må koordinere arbeid med studentlivsstrategi, dimensjonering av utdanningene og en samlet vurdering av hvilke tiltak kommunen og regionen bør gjøre for å være en attraktiv FoU-kommune. - Fellesstyret bør invitere Campus-instituttene til et samarbeid om markedsføringen av Campus Ås som forskningssentrum, og det nye universitetets utdanningstilbud for å

35 tiltrekke seg nye samarbeidspartnere og få til en bedre rekruttering til forskerstillingene ved institusjonene. Dette er oppgaver som fellesstyrets sekretariat må gjennomføre i nært samarbeid med administrasjonene ved NVH og UMB. Fremdrift Sekretariatet arbeider etter denne skissemessige fremdriftsplan: - Fellesstyret vedtar mandat og sammensetning av samarbeidsutvalget på sitt møte Sekretariatet inviterer de berørte institusjoner til å delta og oppnevne medlemmer. - På utvalgets konstituerende møte velges utvalgets leder av og blant medlemmene. På dette møtet legger sekretariatet frem et forslag til handlingsplan for utvalget. Handlingsplanen har som første oppgave å sikre studentene tilfredsstillende arbeidsog boforhold på det nye universitetet, og en satsing på markedsføring av forskningsog utdanningsvirksomheten på Campus Ås. - Samarbeidsutvalget inviteres etter dette oppstartmøtet til fellesstyrets egne seminarer, høringsmøter og andre utadrettede arrangementer. - Sekretariatet organiseres slik at fylkeskommunen og kommunen utpeker kontaktpersoner som sekretariatet kan rådføre seg med i utforming av enkeltsaker, og som kan levere notater og innspill til sekretariatet som bearbeides for gjennomgang i både samarbeidsutvalget og i fellesstyret. Denne arbeidsformen og fremdriftsplanen har som mål å etablere samarbeidsrelasjon både på ledelsesnivå og på saksbehandlernivå mellom deltakerne. På denne måten kan det nye universitetet få gode støttespillere. Samarbeidsutvalget blir en viktig døråpner til Stortingets representanter og komiteer, og til det politiske system generelt.