Forberedelse til etatsstyringsmøtet

Transkript

1 US 26/2016 Forberedelse til etatsstyringsmøtet Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aasbø/Paul Stray Arkiv nr: 16/ Forslag til vedtak: Universitetsstyret slutter seg til forslaget om innmeldte saker til etatsstyringsmøtet med Kunnskapsdepartementet. NMBUs deltakere er: (utpekes på styremøtet) Mari Sundli Tveit Rektor

2 2 Hva saken gjelder Universiteter og høyskoler har etatsstyringsmøter med Kunnskapsdepartementet hvert annet år. NMBU hadde et slikt møte i 2014, mens det i 2015 kun ble gitt skriftlig tilbakemelding fra departementet om virksomheten. I 2016 er etatsstyringsmøtet fastsatt til 12. mai 2016 kl i Kunnskapsdepartementet. Styrets medlemmer og rektor er invitert. Styret utpeker deltakere på styremøtet 10. mars i år. Sakene som NMBU ønsker å drøfte på etatsstyringsmøtet, skal sendes sammen med Årsrapport ( ). Denne årsrapporten er utgangspunktet for styringsdialogen. På universitetsstyrets møte 21. januar i år, drøftet styret i sak 10/2016 Tildelingsbrev NMBU 2016 hvilke strategiske saker som skal meldes til etatsstyringsmøtet. På dette møtet var det enighet om følgende saker: - Brukermedvirkning og ekstraordinære budsjettkonsekvenser for NMBU i forbindelse med Samlokaliserings- og brukerutstyrsprosjektet (SLP/BUT). - Ny faglig og administrativ organisering av NMBU På et styreforberedende møte ble styreleder og rektor enige om å foreslå at NMBUs rolle i regjeringens satsing på det grønne skiftet burde meldes inn som egen sak på etatsstyringsmøtet. Styreleder og rektor anbefaler at også saken angående utvidelse av studieplasser i veterinærmedisin fra nåværende 70 til 90 studieplasser fra 2019 blir tatt opp med Kunnskapsdepartementet. Det foreslås at det sendes en egen henvendelse om denne saken. Dermed kan Kunnskapsdepartementet velge hvordan denne saken skal følges opp. Som en egen del av dette saksfremlegget følger det utkast til brev om utvidelse av studieplasser i veterinærmedisin. Brukermedvirkning og ekstraordinære budsjettkonsekvenser Den 11. januar 2016 hadde styreleder, rektor og leder for prosjektstyret for Prosjekt Campus et møte med Kunnskapsdepartementet om vedtaket i universitetsstyret 26. november 2015 angående SLP/BUT. I protokollen for sak US-107/2015 Status fra prosjektstyret fattet universitetsstyret dette vedtaket: 1. «Styret tar redegjørelsen til Prosjektstyrets leder til etterretning og støtter at det er viktig å benytte 2016 til å utrede plan og kostnader for flytting, ibruktakelse og IKT fram mot 2019 da nybygget skal tas i bruk. 2. Universitetsstyret er bekymret for at høye kostnader til flytting, ibruktakelse og IKT ikke synes å være tatt høyde for i de budsjetter som er godkjent for prosjektene som Statsbygg er ansvarlig for (Samlokaliseringsprosjektet og Brukerutstyrsprosjektet). Det ligger heller ingen budsjettmidler knyttet til slike kostnader i den ordinære tildelingen til NMBU i foreløpig tildelingsbrev for Universitetsstyret ber styreleder og rektor anmode om møte med Kunnskapsdepartementet for å redegjøre for situasjonen og drøfte mulige løsninger. Universitetsstyret understreker viktigheten av at det etableres forutsigbare rammebetingelser for årene som sikrer at flytte og

3 3 ibruktakelsesaktiviteter knyttet til samlokalisering av NMBU ikke går på bekostning av kjernevirksomhet og forsvarlig drift i årene framover. 4. Universitetsstyret tar til etterretning at Prosjektstyret jobber videre, i nært samarbeid med Statsbygg, med tanke på å finne ytterligere optimaliseringer som ikke medfører redusert funksjonalitet, og som bidrar til å redusere behovet for egenfinansiering fra NMBUs side.» Universitetsstyret har i Budsjett og tiltaksplan 2016 vedtatt: - Strategi og organisering av brukermedvirkning for overtakelse av bygninger og utstyr 2019 Samlokaliseringsprosjektet. Et første forslag til slik strategi bør drøftes på møtet. Målet for drøftingen er å få de nødvendige avklaringer om Kunnskapsdepartementets ansvar og oppfølging overfor Statsbygg, og om hvilket ansvar NMBU skal ha for den omfattende brukermedvirkning. Ny faglig og administrativ organisering av NMBU Rapport om evaluering av NMBUs styrings- og ledelsesmodell ble framlagt for universitetsstyret 21. januar Rapporten «Et ambisiøst, lite universitet» er grundig og er vel underbygget og begrunnet. Universitetsstyret deler evalueringsutvalgets vurdering om at NMBU har gått over fra en fusjonsfase til en mer drifts- og utviklingsorientert fase. For å styrke NMBUs mulighet til å oppfylle sin visjon, mål og samfunnsoppdrag vil styret endre styrings- og ledelsesmodellen med følgende hovedgrep: - Gjennom delegering vil styret styrke rektors rolle, ansvar og fullmakter i saker som angår den faglige og administrative virksomhet - Redusere antall styringsnivåer fra tre til to - Forenkle og effektivisere det administrative apparatet for å understøtte den faglige virksomheten på en best mulig måte - Antallet faglige enheter på nivå to skal utgjøre maksimalt 6 Universitetsstyret legger til grunn at nødvendige vedtak om framtidig styrings- og ledelsesmodell skal gjennomføres i løpet av første halvår Rektor har igangsatt et omfattende arbeid for å utarbeide den nye organisasjonsmodellen. Ledelse og prosess av dette store prosjektet får ekstern støtte fra konsulentfirmaet Deloitte. NMBU ønsker å drøfte med departementet hvilke utfordringer som universitetet bør konsentrere seg om i arbeidet med ny organisasjonsmodell. NMBUs rolle i regjeringens nye satsing på det grønne skiftet NMBUs samlete fagmiljøer vil være sentrale deltakere i regjeringens nye satsing på det grønne skiftet. Innovasjon og teknologiutvikling er en av nøklene til dette grønne skifte sammen med bærekraftig utvikling.

4 4 NMBU ønsker å drøfte hvilken rolle og spesielle oppgaver som universitetet bør konsentrere seg om i årene fremover for å være en aktiv deltaker i utdanning, forskning og innovasjon som skaper det grønne skiftet. Deltakere på etatsstyringsmøtet 12. mai 2016 Universitetsstyret er invitert sammen med rektor til å delta på møtet. Universitetsstyret utpeker deltakere på møtet

5 5 Utkast til brev fra NMBU til Kunnskapsdepartementet: Utvidet opptak i 2019 fra 70 til 90 studieplasser i veterinærmedisin Ett viktig mål for opprettelsen av det nye universitetet NMBU er å styrke kapasitet og kvalitet i utdanning. De nye bygningene, infrastrukturen og brukerutstyret vil gi nye undervisningsmuligheter. Effektmålene for utdanningsvirksomheten ble vedtatt av fellesstyret i 2012, og Kunnskapsdepartementet har lagt disse til grunn for Samlokaliserings- og brukerutstyrsprosjekt (SLP/BUT). Som kjent er effektmålene for utdanning er disse: - Moderne klinikker, laboratorier, andre undervisningsfasiliteter og Fellesbygget vil øke kvaliteten på undervisningen og sikre internasjonal akkreditering av veterinær og dyrepleiestudiene. - Når nybygg står ferdig, skal opptaket til veterinærstudiet økes fra 70 til 90 studenter per år, dvs 28 % økning av uteksaminerte veterinærer. - De nye byggene vil legge til rette for at dyrepleiestudiet kan utvides til et bachelorstudium. - Antall uteksaminerte ph.d.-kandidater fra tverrfaglige miljøer innen Fakultet for bioproduksjon og veterinærmedisin (nåværende VetBio-fakultetet) skal økes med minst 5 kandidater innen SLP/BUT er dimensjonert for dette økte opptaket. NMBU har startet et delprosjekt som skal sikre at fagmiljøene som flyttes fra Adamstuen til Ås i 2019, har en organisering og et ressursgrunnlag som gjør det mulig å nå effektmålene. Dette delprosjektet er en del av den faglige og administrative reorganiseringen av NMBU. Det vises i den forbindelse til Årsrapport ( ) og saker som er innmeldt til etatsstyringsmøtet Det er derfor av avgjørende betydning at NMBU mottar forpliktende signaler fra Kunnskapsdepartementet om at økt opptak kan finne sted fra studieåret 2019/2020. Brevet undertegnes styreleder og rektor.