ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2010

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2010 Styret: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Sportslig leder Markedsleder Anleggsleder Gruppeleder fotball Gruppeleder håndball Gruppeleder turn Gruppeleder ski Gruppeleder orientering Navn Hans Martin Bærefjell Jørn Steihaug Anette Steinbråten Elin O. Hansen Eidi Paulsen Sven Erik Johansen Ubesatt Ubesatt Hans Petter Korsane Ingvild Eia Linnestad Espen Hansen Astrid Langeby Kolbekk Tom Horntvedt Arne Kristensen

2 REVISJON: Svein Erik Folland Helle Øvergård KOMITEER: Hedersmerkekomiteen: Kontrollutvalg: Valgkomiteen: Web- og dataansvarlig: Hans Gundersen Kari Alsterberg Sverre Aasen Håkon Michalsen Hans Petter Bettum (orientering) Grete Sørensen Alsterberg (fotball) Anne Marie Andreassen (turn) Rubi Thomas (håndball) Frode Stendahl (ski) Thomas Revetal Kolbekk REPRESENTASJON: Representanter til Stokke Idrettsrådets årsmøte: Representanter til Idrettskretsens Ting: Hans Martin Bærefjell Sven Erik Johansen Elin O. Hansen Ikke avholdt MØTER: Det har i perioden vært avholdt 11 møter i Arbeidsutvalget og 12 Hovedstyremøter. Styret har behandlet 20 saker, samt at vi har flere saker som er i prosess. SAKER: Det har vært ett flott år med flere gode saker å jobbe med, samt mange gode diskusjoner og tanker om videre arbeid. Alle har bidratt etter beste evne og oppmøte/engasjementet har vært formidabelt. Det største i år har vært siste hånd på verket og gjennomføring av NM Ski Med stolthet må vi si at dette ble en stor suksess, både sportslig og kulturelt. Hvem andre en Tom Horntvedt turde å drømme om den omtalen i media, det flotte været og publikumsmengden? I tillegg har Idrettslaget tilrettelagt for aktiviteter som gruppene samarbeider om. Dette har bidratt til å styrke samarbeidet på tvers av gruppene. Stokkedagene, hvor vi hadde planlagt stand fra alle gruppene, må vi vel kunne si regnet mer eller mindre bort, men vi gir oss ikke og prøver igjen. Gruppene som benytter seg av idrettshallene har fortsatt økonomiske utfordringer, men leien gikk heldigvis noe ned igjen i Noen saker som er behandlet i styret 2010: - Deltakelse på Stokkedagene juni - Igangsettelse av toalettrullsalg, samt fordeling av provisjon. - Leieavtaler mellom Stokke IL Arena Stokke IL Fotball og Stokke Kommune. - Idrettslaget har igangsatt prosess om nye leieavtaler med Stokke Kommune vedrørende bruk av skolelokaler. - Innkreving av medlemskontingent og treningsavgift.

3 - Salg av årskalender års jubileum - Barneidrett (holdninger informasjon prosess) Hovedstyret har igangsatt arbeid for å etablere ny samarbeidsavtale mellom Stokke IL og Stokke kommune. I første omgang er det fremforhandlet en avtale som styrer SILs bruk av ungdomsskolen, og kommunens bruk av idrettsanlegget. Avtalen gir SIL kr pr. år. I 2011 arbeider vi videre med andre deler av en større avtale vi ønsker skal omhandle alle "kontaktpunkter" mellom SIL og kommunen." FOKUSOMRÅDER: Mye av tiden til hovedstyret har gått med til å følge opp de tunge sakene gjennom året: bygging av kunstgress, økte leiepriser i kommunale bygg og forberedelser til NM. Utenom dette er det meste av tiden gått med til å følge opp arbeidet som er påstartet rundt forenkling og forutsigbarhet i de tillitsvalgtes arbeid. Fokusområde Status Forenkle medlemshåndtering og utsending av kontingenter og treningsavgifter gjennom et felles medlemsregister og bruk av KID Forenkle informasjonsarbeidet i idrettslaget gjennom å få på plass gode verktøy. Verktøy for å forenkle og redusere tidsbruken rundt de administrative oppgavene i idrettslaget. Strategiplan for Stokke IL Samarbeid på tvers av grupper for å utnytte hverandres styrker. Forbedre regnskapsrutiner. NM Ski 2010 Alle grupper benytter medlemsregisteret. Noe variabel kvalitet på registreringene. Kvaliteten på registreringene blir bedre for hvert år. Bruk av KID fungerer godt og er med å redusere tidsbruk i forbindelse med kontingenter og treningsavgifter. Hjemmesider 80% komplett Medlemsregister e-post 70% komplett Medlemsregister mobiltlf 90% komplett Dokumentarkivet i Proweb er kun benyttet sporadisk. Egenutviklede maler, skjema, rollebeskrivelser etc utvikles fortløpende. Gjenstår noe arbeid før målet er nådd. Satt på hold grunnet andre store oppgaver. Små fremskritt gjøres hvert år. Viktig å få besatt viktige verv som sportslig leder, anleggsleder og markedsleder. Krever tett oppfølging hvert år. I år er det satt i gang undersøkelser rundt nytt verktøy som skal forenkle arbeidet for regnskapsfører. Mål oppnådd. SPORTSLIGE PRESTASJONER: I gruppenes årsberetninger er det detaljerte beretninger om de forskjellige sportslige prestasjonene. Det er høy sportslig aktivitet i alle gruppene. LOKALE AKTIVITETSMIDLER: Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I år fikk Stokke IL tildelt:

4 Objektive , år (1/3) , år (2/3) ,- Subjektive: ,- - O-gruppa 7 851,- - Fotballgruppa ,- - Turngruppa 8 723,- - Hovedlaget (Tennis) 7 851,- Totalt: ,- O-gruppa: LAM-midler ga et økonomisk grunnlag for Stokkeserien, årets rekrutt og o-troll-samling Turn-gruppa: LAM midler ble brukt til samlinger for troppen, samt tilbud om deltakelse på treningsleir i Mandal i juni. Hovedlaget/tennis: LAM midler som er tildelt i forbindelse med å legge til rette for tennisaktivitet vil bli brukt til de tiltakene det ble søkt om penger til. Det er ikke hensiktsmessig å gjøre disse tiltakene før det er bar bakke igjen. Pengene vil derfor bli brukt i ARRANGEMENTER: De fleste arrangementene skjer i regi av gruppene. Hovedlaget har i 2010 hatt ansvaret for 3 arrangementer. - Stokkedagene juni. Gruppene samlet seg om dette. - Stokkemarsjen for 26. gang, med godt oppmøte også i år. - NM Ski 2010 I år arrangerte vi NM nordiske grener og NM for funksjonshemmede. Arrangementet var todelt med langrenn og kombinert , januar og hopp normalbakke mars. Hoppøvelsene ble arrangert i Vikersund og langrennsøvelsene foregikk i Storås. Organisasjonskomiteen gjorde en god jobb og planleggingen og gjennomføringen var meget god. I tillegg var vi heldige med det vi ikke hadde noen råderett over vær og norsk vinter. Resultatet ble et meget vellykket arrangement som ble godt besøkt og høstet lovord fra alle hold. Skipresident Sverre Seeberg innførte et nytt utrykk: Arrangere NM etter Stokke. Landslagstrener Aune karakteriserte arrangementet som det beste NM som noen gang er arrangert. Vi må derfor si at målsetningen om en folkefest ble nådd da barn, unge, voksne og gamle var innom på de fire dagene og bidro til at løperne ble løftet rundt løypene. RAPPORT FRA UNDERGRUPPER: Tennis: Det har i løpet av året vært noen som har ønsket å få til litt mer tennisaktiviteter igjen. Arbeidsutvalget har håndtert dialogen med initiativtakerne for å få på plass en plan for hva som bør gjøres for å tilrettelegge for gode tilbud. Turn:

5 Turngruppas styre har hatt følgende verv utenfor Turngruppa: Leder av Vestfold Gymnastikkog Turnkrets, Utvalget for seniorgymnastikk, NGTF; Sekretær og revisor for Vestfold Kvinnelige Gymnastikk Veteraner samt verv under NM ski. Turngruppa har også vært representert på NGTF Ting i i Tromsø, VGTK kretsting på Åsgårdstrand, Vestfold Gymnatikkfestival i Horten, Foreningsleder møte i VGTK i Sandefjord, samt diverse foreningsmøter ved VGTK. Representanter for turngruppa har også vært på anleggskonferanse på Lillestrøm. Når det gjelder konkurranser og samlinger for våre turnere, så har vi holdt lokalt Klubbmesterskap. Flere turnere har også vært med på Salto-uka i Mandal og Saltosamling i Stavern. Av andre sportslig aktivitet har vi hatt deltakere på Vestfold gymnastikkfestival, Kretsturnstevne samt Golden Age. Vi har også hatt lokale oppvisninger som Turnsportens dag og Førjulsmoro. Sosiale aktiviteter har også foregått innenfor mindre grupper, med eksempelvis akedag med servering av pølser for de yngste turnerne. Styrets satsingsområde har vært knyttet til utdanning av instruktører, rekruttere instruktører, samt rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen. Turngruppa har hatt 15 partier/grupper på våren og høsten 2010, med partier for alle aldere og begge kjønn. Partiet for de yngste gjelder 2-åringer. Partiet for de eldste er seniortrening uten øvre aldersgrense. Nytt av året er lavterskeltilbud for barn i alderen 4-9 klasse. Dette er et samarbeid mellom Fylke, helsekoordinator i kommunen og turngruppa. Tanken er å kunne gi et aktivitetstilbud til de unge som ikke utøver en konkret sportsgren. Tilbudet må forbedres i Av inntektsgivende aktivitet har Turngruppa satset på utkjøring av toalett-/kjøkkenpapir og kalendersalg. Innsats på Bankiaden, annonsesalg tilknyttet brosjyren, samt distribuering av TV-pakker har også gitt god inntjening til gruppa. Anne Marie Andreassen fikk gullmerket tildelt på årsmøtet til hovedlaget for sin gode og lange innsats for turngruppa og Stokke IL. Ski: Det har i løpet av året blitt avholdt 10 styremøter. Skigruppa har ved utgangen av året 229 medlemmer. Skigruppa har gjennom hele 2010 hatt et høyt aktivitetsnivå med arrangementer som NM på ski, Moaløpet og Telenor karuseller samt 2 barneskirenn. Vi har også hatt flere dugnader i Storås og deltok med personell til Bankiaden. Vi har også ferdigstillet tippemiddelprosjektene: Arenahuset og Overfjellet. Begge disse prosjektene er nå godkjent. Skileikanlegget ble ferdig på tampen av 2010 og dette prosjektet ble endelig godkjent i januar Om lag barn mellom 2 og 7 år har deltatt i organisert aktivitet med distanseløp i Moa og senere distanserenn i Storås. Ellers organiserer vi ski trening for alle aldersgrupper fra og med 8 år og eldre, med god oppslutning i alle aldere. Skigruppa fikk også flere kretsmestere på ski ved Henrik Andersen, Magnus Abrahamsen og Tiril Marie Todesen Sande samt KM tittel i stafett for damer junior. Vi vil også nevne vårt stafett lag i NM som ble nr 10, som er en sterk prestasjon av et lag bestående av bare Stokke gutter. Fotball: Fotballen har hatt en bra år både økonomisk og sportslig. Vi har hatt vellykkede arrangement som aktivitetsturnering, fotballskole og Sandarcup samt dugnad som AEG horseshow og Sunnåsen som har gitt oss gode penger. A-laget har klart å beholde spillere og er en positiv gjeng som vil yte for Stokke. Det er også god innsats på de aller fleste lagene, samt samarbeidslagene med Vear og Arnadal.

6 Håndball: Vi har fortsatt klart å få til pakking av hallen i forbindelse med hjemmekamper. Dette er god økonomi da kampene gjennomføres i treningstiden og det gjør det også enklere å få folk til å delta i de forskjellige arbeidsoppgavene, litt lengre økter men ikke så ofte. Vi har arrangert minihåndball- og aktivitetsturnering som fortsatt gir gode inntekter til gruppa. Vi har henvendt oss til regionen med spørsmål om å få arrangere flere av denne type turneringer. På grunn av den økte halleien har vi vært nødt til å legge en del enkeltkamper til treningstidene til de respektive lag. Vi har også her tatt inngangspenger og hatt salg i døra av kaffe og kaker, noe som gir noen inntekter. 17. Mai i Moa var en langt varmere og således hyggeligere arrangement i år, noe som også kan leses i overskuddet. Dette er den viktigste og helt klart den største og mest krevende dugnaden vi har. Takket være den positive holdningen blant spillere, tillitsvalgte og foreldre/foresatte kan vi år etter år gjennomføre dette arrangementet. Godt jobbet alle sammen! De forskjellige lagene har også deltatt på flere større og mindre dugnader hvor inntekten har gått direkte til lagene. Orientering: O-gruppa har 43 aktive og 9 passive medlemmer pr. 31/12-10, en økning i aktive medlemmer på 20 % siste år. Dugnadsaktivitet la grunnlaget for en fremdeles sunn økonomi. Det ble arrangert 3 terminfestede løp (1 vårcup- og 2 Midtsommerløp) og 4 treningsløp (inkludert klubbmesterskap). Det er registrert 360 starter i terminfestede løp, hvorav 41 resulterte i førsteplass. Etter flere års opphold ble tur-orientering startet opp igjen. Deler av kartet Melsom ble oppdatert i forbindelse med Midtsommerløpene i tillegg til et enkelt sprintkart. Et foreløpig sprintkart over Bokemoa ble benyttet på vårcupløpet. Avtale om utveksling av kartdata ble inngått med Stokke kommune. Det er veldig positivt for Idrettslaget med all den aktivitet og arrangement gruppene står for. INNTEKSGIVENDE TILTAK OG DUGNADER: Grasrotandelen: I 2009 gjorde gruppene i Stokke IL, med god hjelp av utøvere og foreldre, en flott innsats for å knytte til seg spillemidler i Norsk Tipping gjennom Grasrotandelen. Denne innsatsen har gitt gode inntekter for Stokke IL også i Salg av toalettruller og tørkeruller: Den tidligere avtalen om salg av papirvarer gjennom Klubbsupport ble avsluttet da dette selskapet gikk konkurs. Stokke IL overtok kundelisten og tilbyr nå en abonnementsordning på toalett- og tørkepapir med utkjøring fem ganger i året. I alt har vi 150 kunder i ordningen som gir gode inntekter til hovedlaget, håndballgruppa, o-gruppa og turngruppa. Ved hver utkjøring bidrar 15 frivillige fra de nevnte gruppene. På grunn av mye rot i Klubbsupport hadde vi en vanskelig start med mange misfornøyde kunder. Nå tror og håper vi at vi tilbyr en smidig og god ordning både for Stokke IL og for våre papirkunder." Bankiaden: Flere av gruppene gjorde en flott dugnadsinnsats for Bankiaden på BCC i august Oppdragsgiver var også veldig fornøyd med hvordan vi gjennomførte arrangementet og

7 ønsker et ennå tettere samarbeid og å gi oss et ennå større ansvar dersom det igjen skal arrangeres Bankiade i 2012 på BCC. Dugnadsgjeng: Pensjonistgjengen har bidratt med fantastisk dugnadsinnsats i forbindelse med i etablering av kunstgressbane og i forberedelsene til NM i Storås. De har til sammen lagt ned ca 2300 timer, og spart idrettslaget for store økonomiske utgifter. Takk for en iherdig innsats! ANLEGG Prosjekter: Alle prosjektene i Storås er i ferd med å ferdigstilles og godkjennes av Stokke Kommune og Fylkeskommunen. I 2010 ble følgende prosjekter ferdigstilt: - Arenahuset - Sprintløype Prosjektene kom ut i balanse og regnskap og utførelse ble godkjent. Kunstgressbane: Kommunestyret hadde for 2010 satt av et tilskudd til 7 er kunstgressbane til Stokke IL. De planene som Stokke IL har for en 7 er kunstgressbane er satt på hold i forbindelse med at vi har bygget en 11 er kunstgress. Stokke IL søkte derfor Stokke Kommune om disse midlene kunne kanaliseres til Stokke IL Arena AS og være med å bidra til å redusere gjeld. Kommunestyret ga sin tilslutning til dette forslaget. Klubbhuset og arenahuset: Klubbhuset har vært utleid 13 ganger til private personer i løpet av året. Ellers har det blitt flittig brukt av gruppene. Arenahuset har også blitt leid ut, og vært i bruk siden i I tillegg har gapahuker og lavvoer vært ettertraktet. Grusbane/isbane: Hovedstyret sa ja når forespørselen/forslaget om å islegge grusbanen kom. Jon Arne Hansen, Trond Løvvold og Elin O. Hansen har stått på og fått låne utstyr av Stokke Brannvesen for å islegge grusbanen. Resultatet har blitt veldig bra, men det har vært en stor innsats som er lagt ned. Det er gjort noen erfaringer i år som vi tar med oss til neste år og håper å få til like gode forhold, men på en mindre tidkrevende måte. ØKONOMI: Vi fikk i år et overskudd på ,20 kr i hovedlaget og endte med en egenkapital på ,55. For idrettslaget totalt ble det et overskudd på ,59 og en egenkapital på ,39. Hovedstyret jobber kontinuerlig med løsninger for å bedre inntektsmulighetene i hele idrettslaget. Resultat grupper: - Fotball: ,00 - Håndball: ,54 - O-gruppa: ,84 - Ski ,00 - Turn: ,44 SPONSORER:

8 DnB NOR er fortsatt vår hovedsponsor. Ellers kan det nevnes at idrettslaget fremdeles samarbeider med Bakeri Marcussen vedrørende salg av brød. Videre har også lokale aktører bidratt med midler til lag og grupper, slik at det er mulig å opprettholde aktiviteten i idrettslaget. MEDLEMSTALL: Alder/kjønn Fotball Håndball Orientering Ski Tennis Turn Stokke IL Kvinne > Ukjent Mann > Ukjent Totalt UTMERKELSER: På fjorårets årsmøte ble Roar Flaatnes tildelt innsatspokalen. Til slutt vil styret takke alle medlemmer og støttespillere for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for laget/gruppene og vi håper at dette vil fortsette fremover. Stokke, 2. mars 2011 Hans Martin Bærefjell Leder (sign) Elin O. Hansen Sekretær (sign)