ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA 2011

Transkript

1 1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA 2011 Styret, gruppemedlemmer og komiteer: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem/ Markedsleder Økonomisk leder Sportslig leder Sportslig utvalg Sportslig utvalg Sportslig utvalg Økonomisk utvalg Utdanningskontakt Idrettsmerkekontakt Valgkomite Valgkomite Navn Astrid Langeby Kolbekk Tone Holstad Andreassen Aili H. Samuelsen Tove Kolbekk Revetal Wenche Havnås Erik Marheim Lill Bærefjell Espen Grytbak Inger Lise Dahl Marit Gjørvad Larsen Lene Merethe Johansen Anne Marie Andreassen Tove Kolbekk Revetal Kari Alsterberg Katrine Kongsteien Bjørn Harald Herland

2 2 REPRESENTASJON: VGTK kretsting, Drammen mars 2011: Wenche Havnås (for VGTK) Aili Samuelsen Tove Kolbekk Revetal Anne Marie Andreassen Foreningsmøte VGTK i Sandefjord 7. september 2011: Astrid Langeby Kolbekk Tove Revetal Wenche Havnås Vestfold Gymnastikkfestival 28. og 29. mai i Tønsberg: Marit Gjørvad Larsen Inger Lise Dahl Tove Revetal Anne Marie Andreassen Wenche Havnås (for VGTK breddeutvalget) VERV OG OPPGAVER UTENFOR TURNGRUPPA: Wenche Havnås: Nestleder Vestfold Gymnastikk og Turnkrets (VGTK) Leder Breddeutvalget VGTK Medlem breddeutvalget i Norges Gymnastikk og Turnforbund Aili Samuelsen: Sekretær, Tinget Vestfold Gymnastikk og Turnkrets, Drammen Erik Marheim: Medlem markedsutvalget i hovedlaget Wenche Havnås har, som instruktør i turngruppa, laget oppvisningsprogrammer og vært instruktør for store fellestropper i regi av Norges Gymnastikk- og Turnforbund (NGTF). Dette gjelder arrangementer som Landsturnstevne, Gymnastrada og Golden Age. På disse troppene deltar det gymnaster fra hele Norge. I 2011 hadde Wenche Havnås tropp for voksne og seniorer på kretsturnstevnet i Mandal hvor det var ca. 150 deltakere på troppen. På Gymnastrada i Lausanne var hun også instruktør for seniortropp med 350 deltakere. UTMERKELSER: Wenche Havnås og Tove Revetal ble utnevnt som æresmedlemmer på idrettslagets 80 års fest 5. mars i Stokkehallen. MØTER: Årsmøtet i Stokke IL s Turngruppe ble avviklet på klubbhuset 8. februar Det har vært avholdt 10 styremøter og flere trenermøter. På styremøtene har alle tillitsvalgte vært innkalt. Leder har deltatt på hovedstyremøter.

3 3 FOKUSOMRÅDER: o Utdanning av instruktører o Rekruttere instruktører o Rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen PARTIER OG INSTRUKTØRER Parti Instruktør Våren 2011 Instruktør Høst 2011 Foreldre og barn Anne-Cristin Hagen Janne Laksekjønn Frida-Marie M. Hagen Yvonne Laksekjønn Turnskolen I Vibeke Thommassen Anne-Cristin Hagen Barn 2007 Mia Nilsen Hidle Frida-Marie M. Hagen Espen Grytbak Runa Mikkelsen Turnskolen II Janne Laksekjønn Vibeke Thommassen Barn: 2006 Lill Bærefjell Mia Nilsen Hidle Ingunn Johansson Norsveen Espen Grytbak Solvor Dypedal Cathrine Larsen Turnskolen III Vibeke Gjørvad Larsen Vibeke Gjørvad Larsen Barn: 2005 Marielle E. Dahl Marielle E. Dahl Cathrine Larsen Apparatparti / Idrettens Malin Hansen Malin Hansen grunnstige Emilie Slatleim Emilie Slatleim 7-9 år Anders Faret Gjelsås Christine Danielsen Apparatparti / Idrettens Anders Faret Gjelsås Malin Hansen grunnstige 2 / SALTO Roy Skeie Emilie Slatleim år Malin Hansen Christine Danielsen Solvor Dypedal Roy Skeie Emilie Slatleim Tropp/ konkurranseparti mandag Malin Hansen Malin Hansen år Vibeke Thommassen Vibeke Thommassen Ellen Mathisen/Christine Danielsen Christine Danielsen Tropp/ konkurranseparti onsdag Malin Hansen Roy Skeie år Emilie Slatleim Malin Hansen Anders Faret Gjelsås Emilie Slatleim Herretrim Roar Kongsteien Roar Kongsteien Step/Aerobic Ingeborg Henriksen Ingeborg Henriksen Vikar Step/aerobic Hanne Thommassen Hanne Thommassen Aerobic I mandag Ellen Mathisen / Christine Danielsen Christine Danielsen Trening med Fysioterapeut onsdag Inger Marie Solberg Inger Marie Solberg Aerobic II-III onsdag Ellen Mathisen / Christine Danielsen Christine Danielsen Stevneparti Wenche Havnås Wenche Havnås Senortrim Wenche Havnås Wenche Havnås Seniortrim Anne Karin Antonsen Anne Karin Antonsen

4 4 Partiene: En av turnstyrets hovedoppgaver er å skaffe gode instruktører for partiene våre. Dette er et arbeid det jobbes kontinuerlig med gjennom hele året. Vi har etter hvert fått en relativt stabil instruktørgruppe for barnepartiene. Instruktørene er en god blanding av voksne med interesse for turn, foreldre med aktive barn og eldre troppsturnere som også har interesse for instruktørfaget. Turnstyret vil spesielt fremheve at vi har fått noen unge instruktører som planlegger og administrerer treningene på utmerket vis. Malin Hansen og Emilie Slatleim har vært ansvarlig for de eldste turnpartiene over flere sesonger, og de har gjort en utmerket jobb for turngruppa i I år fikk de også hjelp av flere voksne instruktører. Turnstyret er spesielt glad for at Roy kom tilbake i instruktørkorpset i Mot slutten av året så vi en god økning i antall turnere i troppen, og turnstyret er godt fornøyd med denne utviklingen. Voksenpartiene til turngruppa har hatt stor glede av å ha stabile instruktører som har vært med oss over mange sesonger, herunder Wenche Hanvås, Anne Karin Antonsen, Ingeborg Feen Henriksen, Inger Marie Solberg og Roar Kongsteien. I 2011 har vi imidlertid også fått gleden av at Christine Danielsen har tatt ansvar for flere av partiene. Turnstyret er godt fornøyd med totalen av vårt tilbud for de voksne, samt at vi nå har flere gode instruktører for partiene våre. Politiattester og treneravtaler jobber vi med kontinuerlig. Turngruppa har fått tildelt de samme treningstidene i hallen denne sesongen, noe vi er meget fornøyd med. Aktiv 365: Turngruppa ble første gang med på et lavterskeltilbud i 2010, som vedvarte utover vinteren Våren 2011 søkte vi om nye midler og etablert et mer tilpasset lavterskeltilbud for barn i alderen 4-6 klasse og 7-9 klasse. Dette er et samarbeid mellom fylket, helsekoordinator i kommunen og turngruppa. 4-6 klasse er i hallen fra kl. 14:30-16:30 hver mandag. Partiet ledes av fysioterapeut fra kommunen, og foreldre oppfordres til å være aktive. For klasse har vi tilbud om aktiviteter på ungdomsskolen og dansematter i kafeteriaen. Det er også aktiv kantine i kafeteriaen der ungdommene selv står ansvarlig for å lage og selge maten. Tilbudet til den yngre gruppa har hatt stabilt oppmøte og fungerer godt. For den eldste gruppa har det vært dårlig oppslutning frem til jul. Tilbudet fortsetter i Utdanning av instruktører: Vi er avhengig av dyktige instruktører for å opprettholde et godt tilbud. Turngruppa tilbyr sine instruktører kurs og utdanning som hever deres kompetanse og gir dem inspirasjon til å fortsette. Spesielt satser vi på ungdom som viser interesse for instruktørrollen. Det er viktig med rekruttering både til instruktører og tillitsverv. Vi jobber aktivt med at instruktørene melder seg på kursene de får tilbud om. Følgene kurs er gitt instruktørene: Treningsseminar troppsgymnastikk i Oslo: august: Wenche Hanvås, Malin Hansen og Vibeke Thommassen deltok. Convention Vestfold i Stokkehallen: oktober: 5 deltakere på diverse kurs som Gymlek, Show/oppvisning, Kasse og brett, Hjelpetrenerkurs

5 5 SPORTSLIGE PRESTASJONER: Stokke IL Turngruppe - Klubbmesterskap 2011 Rekrutt jenter Junior jenter Trampett: Trampett: 1. Marielle Steffensen 22,6 1. Marielle l E. Dah 22,8 2. Caroline t Hol 21,8 1. Runa Mikkelsen 22,8 2. Erika Kristine Talset 21,8 3. Vibeke Gjørvad Larsen 22,6 4. Anne Helen Karlson Emmeline J. Aase 22,6 5. Gabrielle Berg 21,9 6. Cathrine Elise Larsen 21,8 Rekrutt jenter Junior jenter Tumbling: Tumbling 1. Marielle n Steffense 21,5 1. Runa Mikkelsen 22, 0 2. Caroline Holt 20,5 2. Cathrine Elise Larsen 21,3 3. Erika Kristine Talset 18,5 3. Mia Nilsen Hidle Ann Helen Karlson 17,5 4. Vibeke Gjørvad Larsen 20,8 Rekrutt gutter 5. Marielle E. Dahl 20,7 Trampett: 6. Gabrielle Berg 20,3 1. Gjermund h Halset 21,4 7. Emmeline J. Aase 19,9 2. Jaran n Emil Johansen 20,5 8. Bethina Johannesen 19,3 3. Henrik Talset 18,8 9. Caroline Lufall 18,1 Rekrutt gutter Tumbling: VANDREPOKAL: 1. Jaran Emil Johansen 20,3 Jenter: Marielle Steffensen Rekrutt 2. Gjermund Halseth 18,5 Gutter: Jaran Emil Johansen Rekrutt 3. Henrik Talset 17,5 Jenter: Runa Mikkelsen Junior ARRANGEMENTER OG SPORTSLIG AKTIVITET: Stevner: Vestfold Gymnastikkfestival, Tønsberg mai: o 36 deltakere i aldersgruppen 7-18 år o For gymnastene i alderen år er Gymnastikkfestivalen både lørdag og søndag med overnatting.10 overnattet o Dette var avslutning på vårsesongen for turnere i aldersgruppen 7-18 år. o Inger Lise Dahl og Marit Gjørvad Larsen var med som ledere og overnattet sammen med år. Kretsturnstevnet i Mandal juni: o 15 deltager i aldersgruppe 16 år og eldre Gymnastrada, Lousanne, Sveits : o 5 deltagere aldersgruppe 16 år og eldre Oppvisninger og arrangementer:

6 6 Turnsportens dag mandag 23. mai: Gjennomført i kjent stil der vi marsjerte fra Stokke rådhus etter fanebærerne og Stokke skolers musikkorps. Barnepartiene hadde oppvisning inne i Stokkehallen. Kafeteriaen var åpen med salg av kaker, kaffe, pølser, vafler og brus. En hyggelig avslutning på vårsesongen. Førjulsmoro søndag 4. desember i Stokkehallen: Mange fine oppvisninger med utbredt bruk av kostymer til barna. Det hele ble avsluttet med leker for alle barna og besøk av nissen. Åpen kantine med salg av pølser, kaker, vafler og brus. 200 nisseposer til barna. Stokkedagene: med instruktører og tropp tilgjengelig på luftbanen ute i jernbaneparken. En populær aktivitet for store og små + et par fra styret som sto på idrettslagets stand på samme sted. Mini Convention i Vestfold oktober: Turngruppa var medarrangør i Stokkehallen. Mange deltagere med mange forskjellige kurstilbud for instruktører fra hele Vestfold. Seniortrening i Stokkehallen 29.oktober. Turngruppa var arrangør for samlingen. En fin lørdag med god trening. Konkurranser og samlinger: 22. januar: Treningssamling for tropp i Sandefjord med 5 deltakere 29.juni til 3.juli: Salto-uka i Arendal med 5 deltakere 24. september: Treningssamling for 7-9 år i Stokkehallen med 13 deltakere, og troppen med 7 deltakere. Sosial avslutning med servering av pølser, frukt og brus. 19. november: Treningssamling for år i Stokkehallen med 8 deltakere og troppen med 8 deltakere. Sosial avslutning med servering av pølser, frukt og brus. 14. desember: Klubbmesterskap for turnere fra 11 år. 16 deltakere. Sosial avslutning med servering av pizza, frukt og brus. Sosiale arrangementer Vi leker i snøen mandag og onsdag på Moaplassen for barn i alderen 2-6 år.(foreldre&barn, Turnskolen I-III) Selv om det var nesten 10 kuldegrader var det godt fremmøte begge dager. Det ble servert varme pølser og saft. Et populært tiltak. Sommeravslutning for instruktører og styret 6. juni hos Astrid m/tapas. Idrettsmerke Kontrollør for idrettsmerket i 2011 har vært Kari Alsterberg. Det er stadig minkende interesse for dette i Stokke IL. MEDLEMSUTVIKLING: Alder og kjønn 0-12 år jenter 0-12 år gutter år år 17 år 17 år jenter gutter damer herrer totalt endring /48 54/20 19/7 14/

7 7 Alder og kjønn 0-5 år jenter/gutter 6-12 år jenter/gutter år jenter/gutter år jenter/gutter 26 år damer/herrer totalt endring /47 47/31 17/6 8/3 131/ /50 64/25 8/1 7/0 160/ /40 62/16 17/1 4/1 137/ /25 74/30 7/0 4/0 153/ /24 68/20 17/0 0/0 127/ /30 64/21 20/2 4/0 191/ /32 66/9 9/0 3/0 165/ /37 40/4 18/1 0/1 147/ /29 38/18 22/1 6/0 180/ Turngruppa har hatt en god medlemsutvikling i 2011 i forhold til Dette skyldes i stor grad en økning i voksenpartiene. Det er spesielt hyggelig å merke seg at vi har en stabil mengde menn og kvinner som benytter turngruppas tilbud. Barnepartiene holder seg også relativt stabile. Det er imidlertid spesielt hyggelig å merke seg at det i aldersgruppa 6-12 år har vært en sterk økning i antall gutter. Vi håper at dette er en utvikling som forsterker seg i Når det gjelder tiltak for å rekruttere nye medlemmer prioriterer turnstyret den årlige turnbrosjyren. Denne sendes ut til alle husstander i Stokke, fulldistribusjon. Det nedlegges et betydelig arbeid i ferdigstillelse av brosjyren til utkjøring i begynnelsen av august. Dersom det utover i sesongen har vært behov for videre rekruttering, har vil også laget egne broskurer spisset mot et eget publikum, eks brosjyre til eldresenter, legesenter mm med informasjon om tilbud til godt voksne, og brosjyre til ungdomsskolene med oversikt over tilbudet til de unge. Vi jobber kontinuerlig med hjemmesidene slik at disse er oversiktlige, innbydende og informative. Det er imidlertid forbedringspotensialer her. INNTEKSGIVENDE TILTAK OG DUGNADER: Salg av toalettruller og tørkeruller: Turngruppa har i samarbeid med håndball og orientering ansvar for distribusjon og salg av Stokke ILs toalett- og kjøkkenpapir. Det er nå etablert en velfungerende organisering, der SIL står for hele leverandørlinja med innkjøp, kundelister og utkjøring. Turngruppa har et utvidet ansvar for oppfølging av kunder. I 2011 ble det utkjøring fra klubbhuset fem ganger, der medlemmer fra håndball, turn og orientering bidrar. Organiseringen utover utkjøringen håndteres av turngruppa i samarbeid med hovedlaget/thomas Revetal Kolbekk. Inntjening for 2011 er på kroner. Sponsormidler og reklame: Inntjening ved reklame og sponsorer til Stokkehallen har langt større potensial enn turn og håndball har klart å håndtere de seneste årene. Erik Marheim har tatt på seg denne jobben for turngruppa. Det arbeides nå med å etablere et samarbeid mellom de andre gruppene, slik at man i større grad kan gå ut og selge «Stokke IL» til nye bedrifter og sponsorer.

8 8 Marit Larsen har et ekstra ansvar for å søke om midler og stipender der dette kan være aktuelt for oss. I 2011 har vi fått 3000 kroner fra Stokke Lions til kjøp av drakter og 4000 kroner fra TB-fondet til kjøp av kilematte. Annonser til brosjyren: Turngruppas årlige brosjyre som sendes i fulldistribusjon i august hvert år, er en god anledning for inntjening ved reklame. I 2011 var vi imidlertid ikke like heldige med annonseringen. Vi fikk imidlertid allikevel inn kroner fra annonsører. LOKALE AKTIVITETSMIDLER: Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I år fikk Stokke IL turngruppe tildelt kroner. LAM midler ble brukt til samlinger for troppen, samt tilbud om deltakelse på treningsleir i Mandal i juni Instruktører og tropp fikk også dekket billetter til Nordic Championship Team Gym Senior den 12. november på Larvik Arena. ØKONOMI: Den største inntekten for turngruppa er treningsavgiften som medlemmene betaler. Vi har holdt treningsavgiften uendret fra Treningsavgiften for 2011 ble til sammen kr noe som er høyere enn budsjettert. Årsaken til dette er at antallet medlemmer har gått opp i 2011 i forhold til 2010 og Turngruppa har i 2011 gått over budsjett. Dette er første gang på mange år. Årsaken til dette skyldes en kombinasjon av flere forhold, herunder økte instruktørutgifter og kjøp av til dels dyrt utstyr som nytt bur i hallen og to skummadrasser og 50 nye baller. AVSLUTTENDE KOMMENTARER: Styret i Stokke IL s Turngruppe ser at den sportslige aktiviteten holder seg jevnt. Det mangler ikke på utfordringer. Tilrettelegging av aktiviteter som fenger og innsatsen med å bygge opp et godt og stabilt instruktørkorps er oppgaver det kontinuerlig jobbes med. Styret vil takke alle instruktører og frivillige medhjelpere for deres innsats for turngruppa i Denne innsatsen er uunnværlig. Vi takker også hovedlaget og de andre gruppene i Stokke IL for et godt samarbeid. Stokke, den Astrid Langeby Kolbekk leder Tove Kolbekk Revetal sekretær