ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL FOTBALL Anette Steinbråten. Rita Dahl Anholt. Ronny Smitt

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL FOTBALL 2015 STYRET: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportslig leder Markedsleder Styremedlem Styremedlem/WEB ansvarlig Styremedlem Navn Anette Steinbråten Lars Chr. Solberg Lars Hangerhagen/ Rita Dahl Anholt Liss Carin Haugland Gunnar Bjerke Bjørn Einar Grytnes Camilla Eia Sparre Ronny Smitt Jens Møystad

2 KOMITEER: Andre tillitsverv som ikke inngår i styret: Materialforvalter: Kontaktperson anlegg: Valgkomiteen: Birte G. Egeland Olaf Martin Lode Nina Sørli Ingrid Irene Bettum Charlotte Kirsebom Britt Hasås Valgkomite hovedlag: Sportslig utvalg: Gunnar Bjerke Jan Nørgaard Lars Chr. Solberg MØTER: Styret har gjennomført 8 styremøter, samt 2 planleggings- og 1 evalueringsmøte i forbindelse med Sandarcup. Videre har representanter fra styret deltatt i 2 møter for trenere, lagledere og dugnadskontakter, trenersamtaler og foreldremøter for noen av de lagene som ønsket dette gjennom sesongen. SAKER: Saker som styret har arbeidet med i 2015: - Mål - Skriftlig- og tydeliggjøre organiseringen av roller/ansvarsområder i styret. Dette er nå lagt ut på nett. - Tine Fotballskole - Sandar Cup - Oppdatere medlemsregisteret i proweb - Samarbeidsavtalen med Sandefjord fotball. Denne er nå signert. - Påmelding av lag i seriesystemet - Treningstider - Samarbeidslag med Vear - Trenerkabalen - Vår og høst dugnad - Samarbeid med Stokke Sport om å utarbeide en avtale vedrørende kjøp av utstyr. 2

3 FOKUSOMRÅDER: Ferdigstille arbeidet rundt rollebeskrivelser og arbeidsoppgavene. Ajourføre medlemsregisteret. Gjennomgå samarbeidsavtale med Sandefjord og signere denne. Skaffe en A-lags trener. Vi har også i år hatt fokus på den sportslige satsningen, ved å jobbe for å legge forholdene til rette for spillere og støtteapparatet rundt lagene. Vi ønsker en fellesskapsfølelse hvor trenere, spillere og foreldre bidrar i utviklingen av fotballgruppa. Videre har vi fokusert på kompetanseheving av trenere rundt lagene. Sunn økonomisk drift er noe fotballgruppa fortsatt har fokus på. Dette for å kunne avsette midler til vedlikehold og oppgradering av anlegget. Følgende hovedmål ble satt for året 2015: MÅL 1. Fokus på økonomi og sunn drift Målet er nådd 2. Ferdigstille og tydeliggjøre organiseringen av roller i styret, samt revidere rollebeskrivelser Målet er nådd 3. Gjennomføre Tine fotballskole Målet er nådd 4. Gjennomføre Sandar Cup med overnatting på skolene, ferdigstille arbeidet med oppgavebeskrivelser, gjennomføringen av cupen og evaluering av arbeidsoppgaver 5. Følge opp sponsoravtaler og skaffe nye. Sørge for momspliktige inntekter (arenareklame) som harmoniserer med leieavtale for bruk av kunstgressbanen med Stokke IL Arena 6. Gjennomføre og tilrettelegge for gode fotballaktiviteter for alle alderstrinn 7. Bruke sportsplanen som er utarbeidet som et arbeidsdokument Målet er nådd Målet er delvis nådd Målet er nådd Målet er nådd 8. Få inn flere treningsavgifter Målet er ikke nådd 9. Oppdatere medlemsregisteret Målet er nådd MÅLOPPNÅELSE 3

4 SPORTSLIGE PRESTASJONER: A-laget har hatt 26 spillere denne sesongen. De har trent 2-3 ganger pr uke i sesong og 3 ganger pr uke i vintersesongen. Oppmøte på treninger har vært noe varierende, til tross for gode baneforhold. Det er mange guttespillere som har trent og spilt kamper sammen med A-laget. Laget har spilt 18 seriekamper, 5 treningskamper og 5 cupkamper. De hadde som mål å rykke opp. Det var først i siste serierunde at det ble avgjort at Stokke beholder plassen i 5. divisjon. Juniorlaget (G 19) har hatt en noe varierende sesong. De startet vårsesongen med 20 spillere og avsluttet høstsesongen med 13 spillere. Laget har trent 3 ganger i uken igjennom hele sesongen. Det har vært dårlig oppmøte på treningene, med en grunnstamme på 8 spillere. I høstsesongen trente laget noe sammen med G-16. Laget har spilt 18 kamper og deltatt i Vinterserien. Damelaget har hatt mange spillere i troppen denne sesongen, opp mot 35 spillere. Dette har vært en tøff sesong for Stokke/Vear laget. Vårsesongen var god, med godt oppmøte på treninger. Høstsesongen ble tøffere da laget mistet nesten ½ parten av spillerne av ulike årsaker. Det har blitt mange tap, men i vårsesongen var det mange jevne kamper. Laget spilte totalt 20 seriekamper. Veteranlaget har hatt 18 spillere denne sesongen. I tillegg har noen superveteraner deltatt på noen treninger. De har trent 2 ganger pr uke hele året, med et varierende oppmøte på 4-22 spillere. Laget spilte 16 kamper i forrige sesong og kom på 5. plass i sin serie. Gutter G16 har i år stilt med 2 lag G16-1 og G16-2. G16-1 har hatt spillere. De har hatt 4 treninger pr uke igjennom hele sesongen. Dette er en treningsvillig gjeng de er alltid over 12 spillere pr. trening. De har vært med i vinterserien, hvor de tapte i kvartfinalen mot Sandefjord. Vårsesongen fikk de en 8. plass i kvalifisering til interkretsen. I høstsesongen har laget spilte i 1. divisjon, hvor de tilslutt fikk en 4. plass. Laget deltok i NM, hvor de vant i første runde mot Mjøndalen. I kvalifiseringen i 2. runde tapte de mot Randesund. I august deltok de på Sandar cup, hvor de vant G16 klassen. På 2 dager ble det spilt 7 kamper på, og laget vant alle disse. I løpet av sesongen har 7-8 spillere debutert på A-laget. G16-2 har hatt 22 spillere denne sesongen. De har hatt 3 treninger i vintersesongen og 2 + kamp i sesongen. Laget har spilt 17 kamper og G-16 7 r laget har spilt 21 kamper. De har også deltatt på Jeløy Breddecup og Sandar Cup. Igjennom sesongen har G-16 1 og 2 hatt ansvaret for kiosken på A-lags kamper. Gutter 14 har vært 23 spillere denne sesongen. De har trent 4 ganger pr uke igjennom hele sesongen. Laget har spilt 18 seriekamper og 13 cupkamper. 7 r laget har spilt 10 seriekamper. Denne sesongen deltok laget på Meny Cup, Vinterserien, Dana Cup og Sandar Cup. Laget var ferskt i vårsesongen, men med målrettet jobbing ble det meget gode resultater i høstsesongen. De ble det 3. beste laget i 1. div og 7. beste 01-laget i Vestfold. Laget spilte seg til semifinale plass i årets Sandar cup. 4

5 Gutter 13 har vært 31 spillere denne sesongen. Laget har gjennomført 72 treninger i vintersesongen og 48 i sesongen. Det har vært godt oppmøte på treningene, med stort sett 29 spillere på treningen, selv utenfor sesong. Laget har spilt 38 kamper. De har hatt et lag i a- serien og et lag i c-serien. I alt har de deltatt på 4 turneringer; Per Bredesen Cup, treningsturnering i Slagenhallen, Bø Cup - hvor begge lagene kom til sluttspill og et av disse kom til finalen og Sandar Cup hvor Stokke 1 vant sin pulje, men røk ut i 2. sluttspills kamp. Gutter 12 har denne sesongen vært 24 spillere, som har utgjort to jevnbyrdige lag. De har hatt 2 treninger pr uke i store deler av sesongen. Laget har spilt 14 seriekamper og 4 cuper. De er fornøyde med vårsesongen, men i høstsesongen fikk laget tøffere motstand noe som har gitt varierende resultater. Dette har de lærte mye av. Jenter 13/14 har vært 24 spillere, fordelt på to lag. J02 har vært 11og J03 har vært 13. De har trent to ganger i uken igjennom hele sesongen, og det har vært bra oppmøte. Det har vært noe mindre oppmøte i vintersesongen, da noen av jentene har andre aktiviteter. J02 har spilt 17 kamper og deltatt i syverserien for J14. De har hevet seg veldig og bedret resultatene sine etter å ha skaffet seg verdifull erfaring med å spille mot jenter som er 1 år eldre. J03 har spilt 15 kamper denne sesongen og de har vært med i serien for J12. Det har blitt varierende resultater på begge lag, til tross for pågangsmot og treningsvilje. De deltok også på Sandar Cup. De aldersbestemte lagene har hatt jevnlige treninger og kamper, og har levert mange gode prestasjoner i året som har gått. Det er store lag med nærmere 30 spillere pr lag for. Vi ser at mange foreldre, trenere og støtteapparat yter en god innsats for å skape en best mulig aktivitet for den enkelte. Vi retter en stor takk til alle som bidrar i den sportslige satsningen rundt hvert lag. Vi hadde oppstart for 6 åringene med trening i gymsalen på Melsom barneskole første uka i april. Også i år var det stor oppslutning og foreldrene stilte opp og tok villig på seg ansvaret for støtteapparatet rundt laget. Å få til sosiale aktiviteter utenom ordinær trening og kamp er en målsetting for å styrke samholdet i laget. Vi har derfor hatt mange lag som har representert idrettslaget i cuper og turneringer og de yngste barna har deltatt på aktivitetsturneringer. Vi ønsker å takke trenere og støtteapparatet rundt lagene for den dugnadsinnsatsen som legges ned for at spillerne skal få mulighet til å utvikle seg som fotballspillere og oppleve idrettsglede i Stokke IL. Lagenes innleverte årsrapport for de enkelte lagene som er arkivert i dokumentarkivet. 5

6 LOKALE AKTIVITETSMIDLER: Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. LAM midler som fotballgruppa fikk tildelt i år har blitt benyttet til sesongavslutninger og deltagelse på cuper. Fotballgruppa fikk kr ,20 i objektive midler (beregnet ut fra antall medlemmer i aldersgruppa 6-19 år). Alle undergruppene i Stokke IL fikk kr ,80 i subjektive midler. ARRANGEMENTER: Fotballgruppa har i 2015 hatt ansvaret for 2 arrangementer: juni TINE Fotballskole august Sandar Cup Tine Fotballskole: Fotballskolen ble gjennomført siste uken i juni og gikk over 3 dager. Det var en yrende aktivitet med 185 deltakere og som i fjor ble dette arrangementet en suksess. Det ble gjennomført en keepertreningsøkt hver dag, og arrangementet ble avsluttet med grilling den siste dagen. Vi vil benytte anledningen til å rette en stor takk til de som stilte som trenere, frivillige og til alle ungdommene som fungerte som hjelpetrenere. Vi opplever at Tine fotballskole er etablert som et fast tilbud for barn i alderen 7-12 år. Vi merker en jevn økning i antall deltakere, og dersom denne utviklingen fortsetter, er vi avhengig av et større hjelpeapparat av voksne. Antall påmeldte til Tine fotballskole: Beskrivelse Deltagere Sandar Cup: For sjette året på rad var fotballgruppa med på å arrangere Sandar Cup. Dette ble en meget begivenhetsrik helg, med mye aktivitet. Som medarrangør til Sandar Cup bidrar vi med å gjennomføre kampprogram, kiosksalg, servering av frokost og middag i Stokkehallen og overnatting på skolene. I år ble Stokke ungdomsskole, Melsom videregående skole og Bokemoa skole brukt. Det ble utført mer enn 1500 dugnadstimer denne helgen. 6

7 MEDLEMSTALL: Stokke IL Fotball har 474 aktive medlemmer. Det betyr at medlemsmassen har økt noe. Trend medlemsutvikling i fotballgruppa: Alder/kjønn Kvinne > Ukjent Mann > Ukjent Totalt ØKONOMISK UTVIKLING: Fotballgruppa har sunn økonomi med bra driftsresultat. Hovedgrunnen er dugnadsarbeid i forbindelse med Tine fotballskole og Sandar Cup ved Stokke idrettspark. Ved å kunne benytte skolene under Sandar Cup medvirker dette til at dette arrangementet blir en suksess for Stokke fotballen. Deltakerne ble tilbudt middag ved ankomst, og det bidro til stor omsetning i kiosken allerede fra første dag Innsatsen fra det private næringslivet som støtter Stokke fotballen med arenareklame er også innbringende for fotballgruppa. I tillegg har vi har også hatt en avtale med en bingoentreprenør som driver bingovirksomhet i Hvittingfoss, hvor vi har mottatt et utbytte. Vi har en årlig leieavtale på ,- kr med Stokke IL Arena AS som er ansvarlig for drift og vedlikehold av kunstgressbanen. Med et budsjett på over kr hvor treningsavgiften dekker kun 1/3 del, sier det seg selv at vi må jobbe konstruktivt for å sørge for annet inntektsbringende arbeid for å få budsjettet til å gå i balanse. Det å vite at vi har innarbeidet fotballskolen, og at vi har blitt en årlig samarbeidspartner for gjennomføring av Sandar Cup gjør at vi har et godt grunnlag for å få til en sunn økonomi i årene som kommer. 7

8 Trendutvikling økonomi: Beskrivelse Før revisjon 2015 Omsetning(Driftsinntekter) Driftsresultat Egenkapital Overskudd Inntektsbringende tiltak: Beskrivelse Tine Fotballskole Sandar Cup DNB Aktivitetsturnering ANLEGG: Fjorårets sesong startet 25. april. Da ble vårdugnaden avholdt. Det ble ryddet og raket, samt at flere av nettene på både små og store mål ble byttet. Bord ble satt ut og søppelkasser fordelt rundt på anlegget. Oppmøte på dugnader er bra, og vi har folk nok fra gruppene til å utføre de oppgaver som skal gjøres. 5-er kamper har blitt gjennomført på A banen, 7-er kamper på B- banen og 11-er kamper har stort sett blitt avviklet på Kunstgress. Treninger har også blitt gjennomført på disse banene, mens Nærmiljøanlegget har vært treningsbane. Grusbanen blir brukt til parkering. Det har, i tillegg til ordinære kamper (224 hjemmekamper) og treninger (ca. 300 treninger) i egen regi, vært avholdt fotballskole, Brunstad har leid anlegget i sommerferien og Sandar Cup har blitt arrangert med bruk av samtlige baner på anlegget. Vear IF har leid kunstgressbanen 2 timer på onsdager fra nyttår frem til mai, dette er en årlig leieavtale i forbindelse med etablering av kunstgressbanen i Den fornyes for 1-2 år av gangen med opsjon frem til Grusbanen på Stokke idrettsplass ble leid ut til Cirkus Arnardo for forestilling onsdag Gressbanene har blitt gjødslet 2 ganger, siste gang 2 uker før Sandar Cup. Skatepark ble anlagt sommeren

9 Kunstgressbane på hovedbanen (A-bane) Stokke fotball har nå godt over 470 aktive medlemmer. Antall medlemmer har økt med 200 spillere siden eksisterende kunstgressbane stod ferdig høsten Kunstgressbanen brøytes om vinteren og brukes aktivt hele året. Vi har i dag nådd en smertegrense når det gjelder banekapasitet og hva vi kan tilby medlemmene med treningstid og kamper gjennom hele året. Vi planlegger å etablere kunstgressbane 11 er på den eksisterende gressbane på hovedbanen. Vi har i samråd med anleggsleder i Norges fotballforbund kommet med innspill om fremtidig behov, plassering og andre fasiliteter slik at vi utvikler anlegget for en breddeklubb som Stokke. Det er nedsatt en kunstgresskomite som har jobbet med finansiering, søknad av spillemidler og planlegging for gjennomføring av prosjektet. Søknaden ble ferdigstilt og levert 15. januar 2015, men den ble ikke innvilget. En ny søknad er levert og vi håper på å få innvilget denne søknaden sommeren Til slutt vil styret takke alle medlemmer og støttespillere for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for lagene og vi håper at dette vil fortsette fremover. Stokke, 7. februar 2016 Anette Steinbråten Leder (sign) Liss Carin Haugland Sekretær (sign) 9