ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA 2013

Transkript

1 1 Styret, gruppemedlemmer og komiteer: ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA 2013 Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Leder Økonomisk utvalg Leder Sportslig utvalg Sportslig utvalg Sportslig utvalg Økonomi utvalg Økonomi utvalg Utdanningskontakt Idrettsmerkekontakt Leder Valgkomite Valgkomite Valgkomite Navn Astrid Langeby Kolbekk Morten Stein Aili H. Samuelsen Tove Kolbekk Revetal Wenche Havnås Viktoria Macleod Ida Hellevammen Lill Bærefjell Inger Lise Dahl Siv Anita Fauske Jon Jørgensen Johansen Kari Anne Larsen Tone Skjelland Hegg Tove Kolbekk Revetal Kari Alsterberg Erik Marheim Lene Merethe Johansen Marit Gjørvad Larsen

2 2 REPRESENTASJON VGTK kretsting, Havna 1. og 2. mars 2013 : Wenche Havnås (for VGTK), Tove Kolbekk Revetal (for seniorutvalget i VGTK), Aili Samuelsen, Roy Skeie. Foreningsmøte VGTK i Stokkehallen 12. februar 2013: Inger Lise Dahl, Tove Kolbekk Revetal, Roy Skeie, Wenche Havnås, Morten Stein, Aili Samuelsen, Thomas Revetal Kolbekk, (Hans Martin Bærefjell). Foreningsmøte VGTK i Sandefjord 26. november 2013: Inger Lise Dahl, Tove Kolbekk Revetal og Wenche Havnås (Tove og Wenche også for kretsen) Vestfold Gymnastikkfestival juni 2013 i Arena Larvik: Linda Novi Holth, Lene Merethe Johansen overnattet med Troppen. På søndagen: Astrid Langeby Kolbekk, Lill Bærefjell og Wenche Havnås (for VGTK breddeutvalget). I tillegg fikk vi hjelp av 4 foresatte til deltakerne fra Stokke IL. Stormøte, arrangert av Idrettsrådet på Golfklubbens klubbhus, 17.10: Aili Samuelsen og Tove Kolbekk Revetal deltok. VERV OG OPPGAVER UTENFOR TURNGRUPPA Wenche Havnås: Leder Breddeutvalget VGTK, Medlem breddeutvalget i Norges Gymnastikk og Turnforbund Aili Samuelsen: Sekretær, Tinget Vestfold Gymnastikk og Turnkrets, Tjøme Erik Marheim: Medlem markedsutvalget i hovedlaget Tove Kolbekk Revetal: Leder seniorutvalget i kretsen Roy Skeie: Leder troppsutvalget i kretsen MØTER OG AKTIVITET I TURNSTYRET Årsmøtet i Stokke IL s Turngruppe ble avviklet på klubbhuset 5. februar 213. Det har vært avholdt 8 styremøter og flere trenermøter. På styremøtene har alle tillitsvalgte vært innkalt. Leder har deltatt på hovedstyremøter. Hovedlaget har initiert et strategiarbeid som tar sikte på å ta frem en strategi for idrettslaget som helhet, basert på hovedmål fra de forskjellige gruppene. Turngruppen har fått god hjelp av Øystein Gjennestad i dette arbeidet, og har definert to hovedmål: Åpning av en basishall i 2020, og stabil tilgang til gode instruktører i Hans Martin Bærefjell og Morten Stein deltok på Anleggskonferansen i Fredrikstad november, hvor de fikk nyttige innspill i forbindelse med planlegging, bygging og drift av basishaller. FOKUSOMRÅDER: o Rekruttere instruktører o Rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen o Utdanning av instruktører

3 3 o Variert og godt tilbud til unge/voksne o Basishall PARTIER OG INSTRUKTØRER Barn- og ungdomsparitene Instruktør Våren 2013 Instruktør Høst 2013 Foreldre og barn Lene Nilsen Susanne Stene Barn 2008/2009 Turnskolen I Mia Nilsen Hidle Synne Menes Didriksen Barn 2007 Charlotte Emilie Larsen Ida Myhre Helene Aas Charlotte Emilie Larsen Turnskolen II Anne-Cristin Hagen Helene Aas Barn 2006 Frida-Marie M. Hagen Janne Laksekjønn Caroline Novy Holth Caroline Novu Holth Ida Myhre Turnskolen III Vibeke Gjørvad Larsen Anne-Cristin Hagen Barn 2005 Marielle E. Dahl Frida-Marie M. Hagen Bethina Johannessen Bjørnar Røisgård Synne Menes Didriksen Jesper Fevang Apparatparti / Idrettens grunnstige Jessica Sørensen Roy Skeie 7-9 år Cathrine Larsen Wenche Havnås Hanna Falch Lund Cathrine Larsen Erika Talset Tina Marie Daffinrud Bjørnar Røisgård Jaran Johansen Apparatparti / Idrettens grunnstige 2 / Vibeke Gjørvad Larsen Vibeke Gjørvad Larsen SALTO Marielle E. Dahl Marielle E. Dahl år Mia Nilsen Hidle Tropp/ konkurranseparti mandag Roy Skeie Anders Moland år Anders Faret Gjelsås Peter Gulliksen Tropp/ konkurranseparti onsdag Roy Skeie Anders Moland år Anders Faret Gjelsås Peter Gulliksen (Vera Rahd Bekken) Ungdom- og voksenpartiene Instruktør Våren 2013 Instruktør Høst 2013 Herretrim Roar Kongsteien Morgan Hansen Step/Aerobic mandag Anitra V. Grifftun Tonje Hegna Zumba mandag Ingeborg Henriksen Ingeborg Henriksen Aerobic I mandag Line Kalbekken Line Kalbekken Trening med Fysioterapeut Inger Marie Solberg Inger Marie Solberg Aerobic II-III onsdag Christine Danielsen Christine Danielsen Stevneparti Wenche Havnås Wenche Havnås Seniortrim Marthe Wulfsberg ut januar/live Øyerud Live Øyerud Utdanning av instruktører: Vi er avhengig av dyktige instruktører for å opprettholde et godt tilbud. Turngruppa tilbyr sine instruktører kurs og utdanning som hever deres kompetanse og gir dem inspirasjon til å fortsette. Spesielt satser vi på ungdom som viser interesse for instruktørrollen. Følgene kurs er gitt instruktørene: Trener I Kurs: Charlotte Emilie Larsen og Ida Myhre, godkjenning desember Sikringskurs i trampett: Hannah Falch Lund, Cathrine Larsen, Marielle Dahl, Bjørnar Røisgård og Vibeke Gjørvad Larsen

4 4 Trenerkurs i Stavern: Bjørnar Røisgård, Caroline Holth, Cathrine Elise Larsen, Charlotte Emilie Larsen, Ida Myhre, Jaran-Emil Johansen, Vibeke Gjørvad Larsen, Hannah Falch Lund, Bethina Johannessen, Roy Skeie og Astrid Langeby Kolbekk. Convention i Stokkehallen: Bjørnar Røisgård, Caroline Holth, Cathrine Elise Larsen, Charlotte Emilie Larsen, Erik Talset, Ida Myhre, Jaran-Emil Johansen, Marielle E. Dahl, Mia Nilsen, Vibeke Gjørvad Larsen, Hannah Falch Lund, Bethina Johannessen, Synne Menes Didriksen og Erika Talset. Partiene: En av turnstyrets hovedoppgaver er å skaffe gode instruktører for partiene våre. Dette er et arbeid det jobbes kontinuerlig med gjennom hele året. Vi har de seneste årene hatt et stort problem med å rekruttere gode og tilstrekkelig mange instruktører. Troppen har vært spesielt utsatt. Vi har kontaktet hele turn-vestfold etter hovedtrenere, og har i 2013 hatt glede av å ha Anders Moland og Peter Gulliksen som hovedinstruktører. Wenche Havnås og Roy Skeie er fortsatt en viktig ressurs for oss hva gjelder barnepartiene, nå for 7-9 åringene. Turnstyret vil også fremheve at flere aktive fra troppen har vært instruktører for de yngre partiene, og vi setter stor pris på den innstasen som denne gruppen legger i turngruppa. Vi viser spesielt til at to yngre instruktører har gjennomført Trener 1 kurset høsten 2013, og vi håper flere følger etter. Voksenpartiene til turngruppa har hatt stor glede av å ha stabile instruktører som har vært med oss over mange sesonger, herunder Wenche Havnås, Ingeborg Feen Henriksen, Inger Marie Solberg og Christine Danielsen. Turnstyret er godt fornøyd med totalen av vårt tilbud for ungdom og voksne, samt at vi nå har flere gode instruktører for partiene våre. Vi har imidlertid hatt noen problemer med å skaffe vikarer for instruktører ved sykdom, og dette utgjør en ikke ubetydelig arbeidsoppgave for turnstyret. Politiattester og treneravtaler jobber vi med kontinuerlig. Aktiv Ung og Aktiv Full fart: Turngruppa ble første gang med på et lavterskeltilbud i Dette er et samarbeid mellom fylket, helsekoordinator i kommunen og turngruppa. Tilbudet er nå godt innarbeidet og tilbudet er stabilt godt. Partiet har vært ledet av fysioterapeut fra kommunen. Turngruppa mener i har gitt et tilbud som har nådd frem etter intensjonen, og vi setter pris på samarbeidet med Stokke kommune.

5 5 SPORTSLIGE PRESTASJONER Stokke IL Turngruppe - Klubbmesterskap 2013 Trampett Junior Gutter Junior jenter 2 Jesper Fevang 1 Synne Didriksen 2 Gjermund Halset 2 Vibeke Gjørvad Larsen 3 Nicholas Andreassen 3 Ida Myhre 4 Caroline N. Holth 5 Tina Daffinrud Tumbling Junior gutter Junior jenter 1 Nicholas Andreassen 1 Vibeke Gjørvad Larsen 2 Gjermund Halseth 2 Tina Daffinrud 3 Jesper Fevang 3 Ida Myhre Gutter Junior: Jenter Junior: 4 Caroline N. Holth 5 Rannveig Halseth 6 Anette Larsen VANDREPOKAL 2013 Nicholas Andreassen Vibeke Gjørvad Larsen ARRANGEMENTER OG SPORTSLIG AKTIVITET Stevner: Vestfold Gymnastikkfestival, Arena Larvik: o 46 deltakere i aldersgruppen 7-18 år o For gymnastene i alderen år er Gymnastikkfestivalen både lørdag og søndag med overnatting. Fra Troppen overnattet 16 gymnaster. o Dette var avslutning på vårsesongen for turnere i aldersgruppen 7-18 år. Kretsturnstevnet i Rjukan 15. og 16. juni. o 17 deltager i aldersgruppe 16 år og eldre Landsturnstevne Hamar o 15 deltagere aldersgruppe 16 år og eldre Oppvisninger og arrangementer: Turnsportens dag mandag 13. mai: Vi hadde bestemt at vi skulle marsjere fra Bokemoa skole, men dette ble avlyst pga dårlig vær. Det ble oppmøte direkte i hallen. Barnepartiene hadde oppvisning inne i Stokkehallen. Kafeteriaen var åpen med salg av kaker, kaffe, pølser, vafler og brus. En hyggelig avslutning på vårsesongen.

6 6 Førjulsmoro søndag 8. desember i Stokkehallen: Mange fine oppvisninger med ulike juletema som gjennomgående tema. Det hele ble avsluttet med leker for alle barna og besøk av nissen. Åpen kantine med salg av pølser, kaker, vafler og brus. 200 nisseposer til barna. Stokkedagene: Turngruppa var med på felles stand med de andre gruppene. Vi hadde også luftbanen i jernbaneparken. Konkurranser og samlinger: februar: Saltosamling i Stavern for troppen: Jesper Fevang, Gjermund Halseth, Jaran, Emil Johansen, Caroline Novy Holth, Nicholas Andreassen, Synne Didriksen Ida Bertelsen deltok 28.sept.-1.okt: Saltosamling i Stavern for tropp. Jesper Fevang og Gjermund Halseth deltok. 5.oktober: Troppssamling i Skien Fritidspark i regi av kretsen. Gjermund Halseth deltok. 16.desember: Klubbmesterskap for troppen, 10 turnere deltok. Kvelden ble avsluttet med pizza. Sosiale arrangementer Vi leker i snøen mandag og onsdag på Moaplassen for barn i alderen 2-6 år.(foreldre&barn, Turnskolen I-III) Været var bra og det var godt fremmøte begge dager. Det ble servert varme pølser og saft. Et populært tiltak. Sommeravslutning for instruktører og styret 29. mai hos Astrid m/tapas. MEDLEMSUTVIKLING Alder og kjønn 0-5 år jenter/gutter 6-12 år jenter/gutter år jenter/gutter år jenter/gutter 26 år damer/herrer totalt endring /47 47/31 17/6 8/3 131/ /50 64/25 8/1 7/0 160/ /40 62/16 17/1 4/1 137/ /25 74/30 7/0 4/0 153/ /24 68/20 17/0 0/0 127/ /30 64/21 20/2 4/0 191/ /32 66/9 9/0 3/0 165/ /37 40/4 18/1 0/1 147/ /29 38/18 22/1 6/0 180/ /39 56/36 39/8 5/1 181/ /45 74/35 21/8 5/1 142/ Turngruppa har hatt en god medlemsutvikling de to siste årene, med en reduksjon i Vi ser en nedgang i antall aktive kvinner på voksenpartiene. Vi ser en hyggelig økning i de yngste barnepartiene, og gleder oss over en stabilt stor andel gutter på barnepartiene. Når det gjelder tiltak for å rekruttere nye medlemmer prioriterer turnstyret den årlige turnbrosjyren. Denne sendes ut til alle husstander i Stokke, fulldistribusjon. Stokke ILs hjemmesider, sms og facebook er også nyttige informasjonskanaler.

7 7 INNTEKTSGIVENDE TILTAK OG DUGNADER Salg av toalettruller og tørkeruller: Turngruppa har i samarbeid med håndball og orientering ansvar for distribusjon og salg av Stokke ILs toalett- og kjøkkenpapir. Det er etablert en velfungerende organisering, der SIL står for hele leverandørlinja med innkjøp, kundelister og utkjøring. Turngruppa har et utvidet ansvar for oppfølging av kunder. I 2013 ble det utkjøring fra klubbhuset fire ganger, der medlemmer fra håndball, turn og orientering bidrar. Organiseringen utover utkjøringen håndteres av turngruppa i samarbeid med hovedlaget/thomas Revetal Kolbekk. Inntjening for 2013 er på kroner, men her er ikke utkjøring for desember medregnet i overskuddet. Gymnastikkefestivalen i Vestfold: Stokke IL Turn og Håndball, samt Stag Turn, samarbeidet om å gjennomføre Gymnastikkefestivalen juni. Arrangementet ble holdt i Arena Larvik med over 500 deltagere, og tilbakemeldingene var særdeles positive. Det samme kan sies om det økonomiske overskuddet på kr ,85. LOKALE AKTIVITETSMIDLER Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I 2013 fikk Stokke IL turngruppe tildelt kroner. Turngruppa er sårbar når det gjelder instruktører, og spesielt instruktører for troppen, og 7-12 åringene. Vi har satset på Troppen som kilde til instruktører, og prioriterer utdanningstilbud til gruppa innen ordinært budsjett. Vi trenger imidlertid forsterkede tiltak for å gi disse unge troppsturnerne ytterligere kompetanse i forhold til turnsporten og instruktørrollen. Vi ønsker derfor å rette et spesielt fokus på Troppen, år, gjennom tiltak som hever dem som turnere og som instruktører. Dette området er turngruppas største utfordring i ØKONOMI Turngruppa har en solid økonom og har i 2013 et årsresultat på kr ,- og et driftsresultat på kr ,-. I stor grad skyldes overskuddet ikke budsjetterbare inntekter. Fordeling av overskudd fra hovedlaget fra 2012 kr ,90, LAM midler kr ,65, momskompensasjon kr ,- og kursrefusjon kr Dette utgjør samlet kr ,55 som vi ikke har anledning til å budsjettere med. I tillegg har turngruppa fått sponsorinntekter fra idrettsrådet på kr som heller ikke var budsjettert. En annen inntekt som også er med på å bidra til overskuddet er arrangementer. Vi budsjetterte med kr i inntekter fra dugnadsarbeid. Realiteten ble tre arrangementer der Vestfold Gymnastikkfestival desidert var den største og ga turngruppa inntekter på kr ,85. Samlet fikk vi inn kr ,85 på arrangementer. Turngruppa samarbeider med kommunen om gruppa Aktiv Full Fart og Aktiv Ung og fikk overført kr på slutten av året. Vi har kun hatt ubetydelige utgifter til lønn og utstyr, slik at her må vi avsette midler til drift av gruppa i budsjett 2014.

8 8 Fortsatt er treningsavgiften den største inntekten med kr ,- noe som er ,- mer enn budsjettert. Treningsavgiften og papirsalg kr ,- er turngruppas eneste faste inntekter. Samlet sett har vi hatt inntekter på kr ,40 mot budsjettert Et avvik på ,40. På utgiftssiden er det ingen spesielle avvik å trekke frem. Samlet sett har vi hatt utgifter på kr ,96 og budsjettert med kr et avvik på kr ,96 Dette gir et driftsresultat på kr ,-. Avviket mellom årsresultat og driftsresultatet er finansinntekter, renter av bankinnskudd og fond. AVSLUTTENDE KOMMENTARER Styret i Stokke IL s Turngruppe ser at den sportslige aktiviteten holder seg jevnt. Det mangler ikke på utfordringer. Tilrettelegging av aktiviteter som fenger og innsatsen med å bygge opp et godt og stabilt instruktørkorps er oppgaver det kontinuerlig jobbes med. Styret vil takke alle instruktører og frivillige medhjelpere for deres innsats for turngruppa i Denne innsatsen er uunnværlig. Vi takker også hovedlaget og de andre gruppene i Stokke IL for et godt samarbeid. Stokke, den Astrid Langeby Kolbekk leder Tove Kolbekk Revetal sekretær