ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL FOTBALL 2012

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL FOTBALL 2012 Styret: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportslig Leder Styremedlem/ Leder Arrangementkomiteen Styremedlem Styremedlem/WEB ansvarlig Markedsleder Navn Roar Flaatnes Anette Steinbråten Lars Hangerhagen Ingunn Dammen Andersen Olaf Martin Lode Sigrun Meyer Helle Eia Skjelbred Jan Nørgaard Roar Flaatnes

2 KOMITEER: Andre tillitsverv som ikke inngår i styret: Materialforvalter: Kontaktperson Anlegg: Valgkomiteen: Valgkomite hovedlag: Sportslig utvalg: Birte G. Egeland Olaf Martin Lode Ingve Marcussen Bjarne Arthursson Grete Sørensen (representant fotball) Olaf Martin Lode Jan Nørgaard Kjell Erik Korsane Thor Erik Valdok Det har vært en fin gjeng tilhørende det sportslige utvalg som fordeler oppgavene internt når det gjelder dommerkontakt, fordeling bane/garderober, overgangspapirer, kontakt mot aldersbestemte og senior lagene. MØTER: Styret har gjennomført 6 styremøter, samt noen planleggingsmøter i forbindelse med TINE fotballskole og Sandarcupen. Videre har representanter fra styret deltatt i spillersamtaler og foreldremøter for noen av de laga som ønsket dette gjennom sesongen. SAKER: Det vært ett bra år for styret og en har kunnet planlegge aktiviteter for gjennomføring av sesongen. Det bør nevnes at saker i forbindelse med inntektsgivende arbeid er meget tidkrevende, og har fått mye oppmerksomhet på møtene for å kunne gjennomføre disse aktivitetene. Alle i styret har bidratt aktivt og engasjementet har vært formidabelt. Noen saker som er behandlet i styret 2012: - DNB aktivitetsturnering - Tine Fotballskole - Sandar Cup - Påmelding av lag i seriesystemet - Treningstider - Samarbeidslag med Vear - Trenerforum/ trenerkabal/ kompetanseheving av trenere - Deltagelse i cuper for de enkelte laga - Salg av Enjoy bonusguiden - Vår og høst dugnad 2

3 FOKUSOMRÅDER Vi har hatt fokus på den sportslige satsningen slik at vi legger forholdene til rette for spillere og støtteapparatet rundt lagene. Vi ønsker en fellesskapsfølelse hvor trenere, spillere og foreldre bidrar i utviklingen av fotballgruppa. Videre har vi fokusert på kompetanseheving av trenere rundt lagene. Vi har fortsatt fokus på en sunn økonomisk drift, slik at vi kan avsette midler til vedlikehold og oppgradering av anlegget. Følgende hovedmål ble satt for driftsåret 2012: MÅL 1. Fokus på økonomi og sunn drift Målet er nådd 2. Øke rekrutteringen til dugnadsoppgaver og tillitsverv 3. Utvikle redskap for bedre informasjonsflyt Målet er delvis nådd 4. Gjennomføre Tine fotballskole Målet er nådd 5. Gjennomføre Sandar Cup samt engasjement med overnatting på skolene MÅLOPPNÅELSE Målet er nådd, men må kommunisere dette bedre til de enkelte laga Målet er nådd 6. Kompetanseheving av trenere Målet er nådd 7. Øke interessen for jentefotball slik at vi får lag på alle alderstrinn 8. Sørge for momspliktige inntekter (arenareklame) som harmoniserer med leieavtale for bruk av kunstgressbanen med Stokke IL Arena 9. Gjennomføre gode fotballaktiviteter for alle aldersgrupper Målet delvis nådd Målet er nådd Målet er delvis nådd Kommentarer til måloppnåelse Vi har hatt mange foreldre/ medlemmer som har gjort en god innsats i forhold til dugnads og inntektsbringende arbeid i året som har gått. Det er viktig å motivere alle foreldre/ medlemmer til et felles samarbeid innad i fotballgruppa. Vi har ikke kommunisert nok med hvert lag og hver enkelt trener. Vi benytter Web-siden som kommunikasjonsverktøy for all aktivitet i fotballgruppa Det har vært stort engasjement fra enkelte lag å skaffe lagsponsorer. Det gjør at fotballgruppa får momspliktige inntekter. Vi har hatt fokus på å legge til rette for jentefotballen fra aldersbestemte klasser opp til seniornivå. Vi har sørget for gode treningsfasiliteter, og har lagt forholdene til rette for samarbeid og felles treningssamlinger. 3

4 SPORTSLIGE PRESTASJONER A-laget fikk problemer med poengsanking i høstsesongen og klarte ikke å beholde plassen i 4. divisjon. De skal spille i 5. divisjon neste sesong. Vi håper spillerne støtter opp om hverandre og ønsker å fortsette med seniorfotball i Stokke til neste år. Damelaget Stokke /Vear spilte i 3. divisjon og det ble mange tøffe kamper for jentene, men det var ingen sure miner av den grunn. I siste kamp storspilte jentene og det ble storseier mot Borre hjemme på kunstgresset. Damelaget 7 er hospiterte opp på 11 er laget, slik at de kunne stille lag og gjennomføre sesongen. Nå etter sesongslutt ser det igjen ut som det er interesse rundt damefotballen, og det ser lovende ut for neste sesong. KV 7 er damelag spilte i 2. divisjon og endte på 7. plass med 9 poeng i høstsesongen. Old Boys valgte å spille 11 er fotball i år på seniornivå i 9.divisjon. Dette gjorde at de fikk tilgang på litt yngre spillere som viste seg å være gode å ha med utover i en lang høstsesong. De endte på 5. plass og det var spillerne og støtteapparatet rundt laget godt fornøyd med. Juniorlag G19 var samarbeidslag med Vear i år, og Stokke administrerte laget som Stokke/Vear. Det var mange unge spillere fra guttelaget som hospiterte opp på juniorlaget for å kunne ha en spillerstall. Det ble spilt mange gode kamper i vårsesongen, men vi endte på nedre halvdel av tabellen. Det ble spill i 2. divisjon i høstsesongen. Det ble en bra høstsesong for spillerne med kun 2 tap og kom på 5. plass. For denne aldersgruppen har det vært helt nødvending at klubbene har samarbeidet. Gutter 15/16 år (G16) har hatt en fin spillerstall gjennom hele sesongen. Vi hadde et 11 er lag og 7 er lag i seriesystemet, og 7 er laget vant serien med hele 11 seire og ble kretsmestere. 11 er laget spilte mange gode kamper utover i høstsesongen og vant 5-1 mot Borre i siste seriekamp, og kom på 4. plass i 3. divisjon. Jenter 13/14 år (J14) har trent inne i drivhuset på Gjennestad i oppkjøring til sesongen. De valgte å melde på laget som 11 er lag i og med det var mange spillere. De spilte i 2. divisjon og hadde en fin sesong. Jentene begynte å trene litt med damelaget utover høsten for å få litt mer trøkk på treningene. Gutter 14 år (G14) har hatt en stor spillerstall og vi hadde to 11 er lag i seriesystemet. Det har vært gjennomført treninger 3-4 ganger i uken. Det har vært stor aktivitet med helgearrangementer, hvor et av lagene etter invitasjon fra arrangør deltok på eliteturneringer i Bergen og Oslo. Stokke 1 spilte i kvalifisering til interkrets i vårsesongen. Det ble en tøff start, hvor laget kun sanket ett poeng på de 3 første seriekampene. Deretter ble det en helt annen gnist i laget og de vant de resterende kampene. De kvalifiserte seg til interkrets spill i høstsesongen. Dette er en turnering hvor de 3-4 beste laga i hver krets kvalifiserer for spill på tvers av fylker. Det var lag fra Telemark, Vestfold og Buskerud som deltok i denne turneringen. Det gikk veldig bra for laget og de vant 8 kamper med kun 3 tap, og laget kom på 2.plass kun ett poeng bak vinnerlaget. Stokke 2 spilte også mange gode kamper og kom på 2. plass i vårsesongen, og midt på tabellen i 2. divisjon i høstsesongen. 4

5 Gutter 13 år (G13) var også en stor spillerstall og kunne melde på to lag i seriesystemet. Denne årsklassen har også gjennomført treninger 2-3 ganger i uka. De som ønsket litt ekstra fikk tilbud om ekstra treninger. Stokke 1 vant serien G13 avdeling 2 som var kvalifisering til 1. divisjon i høstsesongen. I høstsesongen slet laget med mye skader og plundret litt de første kampene, men laget klarte å mobilisere og vant 4 kamper utover høsten. De endte på 4. plass, noe laget er godt fornøyd med. Stokke 2 spilte mange gode kamper med 3 seire, 1 uavgjort og 1 tap både i vår og høstsesongen. Vi har mye å glede oss til om interessen rundt de aldersbestemte laga fortsetter. Vi har hatt spillere som Helene Birkelund Lervik, Didrik Didriksen, Lasse Nørgaard, Ola Thomas, Aden Issak Abdikafar, Kasper Markussen og Sabawon Shamohammed som har representert Stokke på by og kretslag(elitelag) i år. Vi har hatt lag som har representert idrettslaget i cuper og turneringer. Å få til sosiale aktiviteter utenom ordinær trening og kamp har vært et hovedmål. Det bør nevnes aktivitetsturneringer for de yngste lagene, og deltagelse i Sandar Cup, Dana Cup og Bø Cup for de litt eldre lagene. Det har vært et yrende liv på idrettsanlegget vårt på kampdagene i løpet av sesongen. De aldersbestemte lagene har hatt jevnlige treninger og kamper, og har levert mange gode prestasjoner i året som har gått. Vi ser at mange foreldre, trenere og støtteapparat yter en god innsats for å skape en best mulig aktivitet for den enkelte. Vi retter en stor takk til alle som bidrar i den sportslige satsningen rundt hvert lag. Vi ønsker å takke trenere og støtteapparatet rundt lagene for den dugnadsinnsatsen som legges ned for at spillerne skal få mulighet til å utvikle seg som fotballspillere og oppleve idrettsglede i Stokke IL. Vi fortsatte med oppstart for 6 åringene med trening i gymsalen på Melsom barneskole første uka i mars. Foreldrene stilte opp og tok villig på seg ansvaret for støtteapparatet rundt laget. Det er fokus på kompetanseheving innad i fotballgruppa. Det er gledelig at vi fikk motivert 9 trenere fra 11 er fotballen som reiste til Danmark på trenerkurs i slutten av januar i oppkjøringen til en ny sesong. Etter sesongslutt har vi tilbudt samme trenerkurs til trenere i de aldersbestemte klasser for 5 er og 7 er fotballen foran neste sesong. Det har også vært 3 trenere for de yngste lagene som deltok på grunnleggende trenerkurs i regi av Vestfold Fotballkrets. For detaljert informasjon viser vi til årsrapport for de enkelte lagene som er tilgjengelig i dokumentarkiv. LOKALE AKTIVITETSMIDLER: Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. Med tildelte LAM midler som fotballgruppa fikk tildelt i år for å fremme gode tiltak for barn og ungdom i aldersbestemte klasser arrangerte vi et besøk til Himalaya Park på Brunstad for de laga som ønsket dette som en sesongavslutning i aldersgruppen 6-12 år. Dette var meget populært. 5

6 ARRANGEMENTER: Fotballgruppa har i 2012 hatt ansvaret for 3 arrangementer mai DNB Aktivitetsturnering juni TINE Fotballskole august Sandar Cup Stokke idrettspark er en populær arrangør for aktivtetsturnering for de yngste lagene. Dette arrangementet går på rundgang mellom klubbene i distriktet, og vi søker om å kunne arrangere dette annen hvert år. Det er kun kiosksalg som kan bidra med inntekter, dette fordi det er ingen deltager avgift ved påmelding av lag. Vi har ikke mulighet til å kreve parkeringsavgift. Dette regelverk settes av Vestfold fotballkrets. Vi fortsatte suksessen ved å arrangere Tine Fotballskole for fjerde året. Dette ble gjennomført siste uken i juni og gikk over 3 dager. Det var en yrende aktivitet med 143 deltagere. Det flotte været gjorde også sitt til at disse dagene ble minnerike både for små og store. Vi vil rette en stor takk til de som stilte som trenere samt Halvar Anholt og Else Solheim. En stor takk rettes også til de frivillige som serverte mat, og til alle ungdommene som fungerte som hjelpetrenere. Vi håper det er interesse innad i fotballgruppa for å kunne arrangere fotballskole også til neste år. Antall påmeldte til Tine fotballskole: Beskrivelse Deltagere Vi var med å arrangere Sandar Cup for tredje året og dette er en meget begivenhetsrik helg. Det ble utført mer enn 1500 dugnadstimer. Vi er med-arrangør til Sandar og det var fullt trøkk med å gjennomføre kampprogram, kiosksalg, servering av frokost og middag i Stokke hallen og overnatting på Bokemoa skole og Stokke ungdomsskole. Tine fotballskole og Sandarcup gir gode bidrag økonomisk og bør være årlige arrangementer om en fortsatt ønsker sunn økonomi. MEDLEMSTALL Stokke IL Fotball har over 400 aktive medlemmer. Det betyr at det spirer og gror i Stokke fotballen. Etter en liten nedgangsperiode for en 3-4 år siden, ser det ut til at engasjerte trenerteam rundt lagene gjør at det er så stor interesse. 6

7 Trend medlemsutvikling i fotballgruppa: Alder/kjønn Kvinne > Ukjent 17 - Mann > Ukjent 33 - Totalt Økonomisk utvikling Fotballgruppa har sunn økonomi med bra driftsresultat. Hovedgrunnen til dette er innsatsen fra det private næringslivet som støtter Stokke fotballen med arenareklame. I tillegg kommer dugnadsarbeid i forbindelse AEG Horseshow begge helgene i vinterferien, Tine fotballskole og Sandar Cup ved Stokke idrettspark. Vi har også hatt en avtale med bingoentreprenør som driver bingovirksomhet i Hvittingfoss, hvor vi har mottatt et utbytte. Ved å kunne benytte skolene under Sandar Cup ble dette arrangementet en knallsuksess for Stokke fotballen. Ved å kunne tilby middag ved ankomst, ble det stor omsetning i kiosken allerede fra første dag. Vi har en årlig leieavtale på kr med Stokke IL Arena AS som er ansvarlig for drift og vedlikehold av kunstgressbanen. Med et budsjett på over kr hvor medlemskontingent dekker kun 1/3 del, sier det seg selv at vi må jobbe konstruktivt for å sørge for annet inntektsbringende arbeid for å få budsjettet til å gå i balanse. Det å vite at vi har innarbeidet fotballskole, og det at vi har blitt en årlig samarbeidspartner for gjennomføring av Sandar Cup gjør at vi har et godt grunnlag for å få til en sunn økonomi i åra som kommer. Trendutvikling økonomi: Beskrivelse Omsetning(Driftsinntekter) Driftsresultat Egenkapital

8 Overskudd Inntektsbringende tiltak Beskrivelse Tine Fotballskole Sandar Cup DNB Aktivitetsturnering AEG Horsehow, Bankiaden Enjoy Bonusguiden Anlegg Med serieåpning i første halvdel av april ble det kamp om plassen på kunstgressbanen, og vi opplevde at flere treninger måtte flyttes til grusbanen for å få gjennomført kampprogram. Da er det godt å vite at grøntanlegget ble åpnet første uka i mai slik at det igjen ble plass til alle laga. Vi gjennomførte vårdugnaden siste lørdag i april, hvor det var 50 som stilte opp fra de forskjellige lagene. Det ble mye jobb med å rydde opp på kunstgressbanen med gummikuler som lå rundt baneanlegget etter en vinter med snørydding. Det ble ryddet busk og kratt i skråningen mot klubbhuset, og det ble leid inn container for å bli kvitt avfall. I tillegg til vanlig kampprogram har kunstgressbane og en gressbane blitt leid ut til Brunstad 2 uker i juli og 1 uke i august. I denne perioden har de leid hele baneanlegget 2 dager i forbindelse med en fotballturnering, Brunstad Cup. Vear IF har leid kunstgressbanen 2 timer på onsdager fra nyttår frem til mai, dette er en årlig leieavtale i forbindelse med etablering av kunstgressbanen i Den fornyes for 2 år av gangen med opsjon frem til I vårsesongen har det ukentlig blitt arrangert 9 kamper og i høstsesongen 13 kamper i regi av Stokke IL. Det er også i gjennomsnitt 36 treninger ukentlig. I tillegg har banene vært brukt for gjennomføring av fotballskolen og Sandar Cup. For å kunne ha baneanlegget i topp stand til treninger og kampavvikling har banemannskap mange timer nede på banen. Til slutt vil styret takke alle medlemmer og støttespillere for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for lagene og vi håper at dette vil fortsette fremover. Stokke, 7. februar 2013 Roar Flaatnes Leder (sign) Ingunn Dammen Andersen Sekretær (sign) 8