Årsberetning for. Stokke IL Fotball

Transkript

1 Årsberetning 2010 for Stokke IL Fotball

2 Innhold Saksliste årsmøtet... 3 Styresammensetning... 4 Sportslig utvikling... 5 Økonomisk utvikling... 8 Anlegg... 9 Mål og utfordringer fremover Vedlegg Driftsresultat 2010 og budsjett

3 Saksliste årsmøtet Saker til årsmøte i fotballgruppa 10. februar 2010: - Velkommen 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen 3. Valg av møteleder, sekretær og to personer til å signere protokollen 01/11 - Oppsummering av sesongen (Årsberetning 2010) 02/11 - Driftsresultat /11 - Budsjett /11 - Valg 3

4 Styresammensetning Ingvild Eia Linnestad Roar Flaatnes Lars Hangerhagen Ingunn Dammen Andersen Jan Nørgård Kjell Erik Korsane Sigrun Meyer Bjørn Røed Roar Flaatnes Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem/ WEB ansvarlig Styremedlem Styremedlem/ Leder Arrangementkomiteen Sportslig leder Markedsleder Andre tillitsverv som ikke inngår i styret: Birte G. Egeland Ingve Marcussen Ingve Marcussen Materialforvalter Kontaktperson anleggsutvalg Valgkomité Det har vært en fin gjeng tilhørende det sportslige utvalg som fordeler oppgavene internt når det gjelder dommerkontakt, fordeling bane/garderober, overgangspapirer, kontakt mot aldersbestemte/senior og ansvarlig for keepere. Det har også vært en stor dugnadsgjeng som trår til når noe skal gjøres på baneanlegget. Styret har gjennomført styremøter månedlig, samt noen planleggingsmøter i forbindelse aktivitetsturneringen, fotballskole og Sandarcupen. 4

5 Sportslig utvikling A- laget kjempet hele høstsesongen for å berge plassen i 4. divisjon. Endringer i seriesystemet på seniornivå resulterte i at 6 lag i årets 4. divisjon skal spille i 5. divisjon neste år. A-laget kom midt på tabellen med sin 8. plass ved sesongslutt og dermed rykket de ned en divisjon. Vi har et ungt A- lag og med stammen i laget som er førsteårs juniorspillere har vi mye å glede oss til i åra som kommer, om spillergruppen holder sammen. Vi har for tiden stor pågang fra andre klubber som ønsker å rekruttere unge, lovende spillere fra Stokke. Det ser ut til at alle spillerne støtter opp om hverandre og ønsker å fortsette å spille fotball for Stokke til neste år og det er vi glade for. Damelaget spilte årets sesong i 3. divisjon og det ble mange seire og de endte på 3. plass ved sesongslutt. Det var flere jenter fra J15/16 nivå som hospiterte opp på damelaget denne høstsesongen. Old Boys kjempet om kretsmesterskapet, men ble knepent slått av Åsgårdstrand i siste kamp. B-laget hadde 27 spillere i stallen og de gjorde det meget bra i 7. divisjon i vårsesongen, men i høstsesongen klarte vi ikke å stille lag på 2 kamper slik at vi måtte trekke laget. Flere av jentene på J15/16 mistet interessen for fotball i vårsesongen, derfor klarte vi ikke å stille lag i høstsesongen. G15/16 gjennomførte sesongen med flere seire og noen knepne tap på sitt nivå. Vi ser en klar tendens på dette alderstrinn at er det stort frafall både av jente og gutter. Dette gjør at det er en utfordring å få til et tilbud i overgangen fra alderbestemte til seniornivå i Stokke IL. Med en spillergruppe på spillere blir vi veldig sårbare om 4-5 slutter. Det er gledelig å registrere at flere jenter på dette nivå tok utfordringen og hospiterte opp i senioravdelingen slik at vi får rekruttering til damelaget til neste år. Damelaget er et samarbeidsprosjekt med Vear. Vi hadde 5 spillere fra Stokke og resterende er tilhørende Vear IF. Vi planlegger å fortsette dette samarbeidet til neste år og laget er meldt på i seriesystemet som Stokke/Vear. Det er også gledelig å se at vi har klart å få til et damelag 7 er der det er en liten gjeng som spiller fotball og det sosiale er like viktig som sportslige ambisjoner. Videre er det også et samarbeidsprosjekt hvor noen andre Stokke jenter spiller 7 er fotball i Arnadal/Stokke. For aldersbestemte klasser J13/14 og G14 har vi også hatt et samarbeid med Vear. Det er Vear som har hatt ansvaret for alle samarbeidslagene i år og vi deler kostnader basert på antall spillere 5

6 tilhørende den enkelte klubb. Når det gjelder damelaget så er det avtalt å administrere laget hvert sitt år fra og med I og med laget heter Stokke/Vear er det vi som må sørge for å melde på laget hvert år i regi av Stokke IL, dette med referanse til regelverk i fotballforbundet for samarbeidslag. Det er viktig med gode samarbeidsevner og interesse for Stokkefotballen generelt, for å få det til å fungere optimalt rundt samarbeidslag. Det jobbes bra i aldersbestemte klasser hvor det ble seriemesterskap i 3. divisjon G13. Stokke hadde 2 lag i denne serien og de kjempet mot hverandre om seriemesterskapet og det var spennende helt til siste kamp. Også blant de andre lagene i alderbestemte klasser jobbes det bra. Det er moro å komme til Stokke idrettspark å se så mange glade barn spille fotballkamper i sommerhalvåret, og med ivrige foreldre og besteforeldre som støtter opp om lagene. Vi ønsker å takke trenere og støtteapparatet rundt laga for den dugnadsinnsatsen som legges ned for at spillerne skal få mulighet til å utvikle seg videre, og oppleve idrettsglede i Stokke. Det har vært et yrende liv på idrettsanlegget vårt på kampdagene i løpet av sesongen. De aldersbestemte lagene har hatt jevnlige treninger og kamper, og har levert mange gode prestasjoner i året som har gått. Vi ser at mange foreldre, trenere og støtteapparat yter en god innsats for å skape en best mulig aktivitet for den enkelte. Vi retter en stor takk til alle som bidrar i den sportslige satsningen rundt hvert lag. Vi fortsatte suksessen fra 2009 ved å arrangere Tine Fotballskole for andre året. Dette ble 6

7 gjennomført siste uken i juni og gikk over 3 dager. Det var en yrende aktivitet med nesten 100 deltagere som deltok på fotballskolen. Det flotte været gjorde også sitt til at disse dagene ble minnerike både for små og store. Vi vil rette en stor takk til A-laget, Øyvind Anholt, Ingve Marcussen, Helle Eia Skjelbred og Kjell Erik Korsane, samt arrangementkomiteen med Sigrun Meyer og Ingunn Dammen Andersen som sørget for bespisning disse dagene. En stor takk rettes også til de damene som serverte mat og til alle ungdommene som fungerte som hjelpetrenere. Vi håper det er interesse innad i fotballgruppa for å kunne arrangere fotballskole også til neste år. Stokke IL Fotball har over 300 medlemmer i år. Vi fortsatte med oppstart for 6. åringene på gutter første uke etter påske, hvor det var stor interesse fra foreldre og barn for å komme i gang med fotballaktiviteter og spill med ball. Foreldrene stiller opp og tok villig på seg ansvaret for støtteapparatet rundt laget. Det ble ikke startet opp lag for jenter i år, dette fordi det er 2 årganger i hvert trinn og vi velger å starte opp annethvert år. Vi arrangerte en aktivitetsturnering ved Stokke idrettspark den 25.mai 2010, hvor det var full aktivitet for årsklassene 6, 7 og 8 år for jenter og gutter. Vi har hatt lag som har representert idrettslaget i cuper og turneringer i år. Å få til sosiale aktiviteter utenom ordinær trening og kamp må være et hovedmål. Med tildelte LAM midler bidrar fotballgruppa blant annet med påmeldingsavgift slik at barn og ungdom får oppleve å gjøre noe 7

8 sammen på sommerstid eller en helg med en minnerik opplevelse. Det er meget viktig å legge forholdene til rette for sportslig aktivitet. Dette er forebyggende tiltak for å motvirke frafallet i idretten i altfor ung alder. For detaljert informasjon viser vi til årsrapport for de enkelte lagene, se vedlagt. Økonomisk utvikling Fotballgruppa vil gå med et økonomisk overskudd i år. Hovedgrunnen til dette er innsatsen i forbindelse med dugnadene AEG Horseshow begge helgene i vinterferien, festpillene på Sundåsen, Tine fotballskole, samt at vi fikk mulighet til å være med som arrangør av Sandar Cup den august Det ble utført over 1000 dugnadstimer i forbindelse med disse arrangement og det gir kr ,- kroner på konto. I tillegg stilte fotballgruppa villig opp under gjennomføring av NM 2010 i Storås, hvor vi hadde ansvaret for kiosksalg på stadionområde. Det at vi ble valgt som samarbeidspartner i Sandar Cup var et ekstra tilskudd som ikke var budsjettert, og det resulterte i et meget bra driftresultat. Det ble spilt 144 kamper på Stokke denne helga og det var yrende liv med fotballaktiviteter og meget bra vær, noe som gjorde at kiosksalget ble meget bra. I forbindelse med etablering av kunstgressbanen har vi mange private aktører i næringslivet som støtter Stokkefotballen med arenareklame. Dette er et meget viktig bidrag, noe som gjør det mulig å få til en sunn drift og vedlikehold av kunstgressbanen. Vi har en årlig leieavtale på kr ,- med Stokke IL Arena AS som er ansvarlig for drift og vedlikehold av kunstgressbanen. Med denne leieavtalen så er det fokus på nedbetaling av lån i forbindelse med byggekostnadene, dette for å få 8

9 kontroll med de årlige finanskostnadene. Det er drift og vedlikehold, hvor brøytekostnadene for vinterdrift og strøm utgjør de største variable kostnadene. Fotballgruppa vil fortsatt være sårbare økonomisk de neste årene. Med et budsjett på over kr ,- hvor medlemskontingent dekker kun 1/ 3 del, sier det seg selv at vi må jobbe konstruktivt for å sørge for annet inntektsbringende arbeid for å få budsjettet til å gå i balanse. Anlegg Sesongen 2010 var første året hvor vi merket at det er bra å ha kunstgressbane som en del av baneanlegget. Med serieåpning i første halvdel av april ble det kamp om plassen og vi opplevde at flere treninger måtte avlyses eller flyttes til grusbanen for å få kunne få gjennomført kampprogram. Når gresset ble grønt, og vi kunne begynne å bruke gressbanene opplevde vi plutselig at vi har meget god plass. Det at kunstgressbanen avlaster grøntanlegget forøvrig i oppstart av vårsesongen gjør at gresset får en god start for vekstvilkår. Banemannskapet har gitt på med gjødsling og det viser meget gode resultater sammen med mye regn litt utpå sommeren. Banemannskapet la også på eget initiativ ferdiggress i målområde på de to nærmeste banene mot klubbhuset (A og B banen). Med en vanningsvogn i dårlig forfatning var vi heldige med mye regn utover sommeren, og gresset festet seg til underlaget og dette ga topp forhold under Sandar Cup. Dette var med på å sette rammene rundt selve arrangementet og god markedsføring for Stokke IL som førstegangs arrangør av Sandar Cup. Vi fikk mye skryt i ettertid for et meget flott gjennomført arrangement, og det å ha topp forhold på fotballbanene ble kommentert med til og med gress i målområde på Stokke. Det ble montert ballfangernett langs grusbanen mot den nye gressbanen slik at ikke fotballer treffer biler som parker på grusbanen i forbindelse med arrangementer. Vear IF og BCC (Brunstad) har gitt økonomisk støtte for etablering av kunstgressbanen med forutsetning om bruksrett av banen. Fotballgruppa på Vear har opsjon om bruksrett 1 dag i uken over en 10 års periode fra 2009, og det er onsdager som er deres treningsdag. BCC skal benytte idrettsanlegget i forbindelse med Brunstad Cup 2 uker i juli og 1 uke i august for perioden 2010 og

10 Mål og utfordringer fremover Følgende mål ble satt for driftsåret 2010: MÅL 1. Innarbeide nytt baneanlegg. Første driftsår med kunstgressbane 11 er ny gressbane Målet er nådd 2. Fokus på økonomi og sunn drift Målet er nådd 3. Øke rekrutteringen til dugnadsoppgaver og tillitsverv 4. Utvikle redskap for bedre informasjonsflyt Målet er delvis nådd Målet er delvis nådd 5. Gjennomføre fotballskole Målet er nådd 6. Gjennomføre Sandar Cup 7. Gjennomføre gode fotballaktiviteter for alle aldersgrupper MÅLOPPNÅELSE Var ikke planlagt, men målet ble nådd når vi tok på oss oppgaven i mai Hele styret var samstemte i denne avgjørelsen Målet er nådd Kommentarer til måloppnåelse Vi har hatt mange foreldre/ medlemmer som har gjort en god innsats i forhold til dugnads og inntektsbringende arbeid i året som har gått. Det er viktig å motivere alle foreldre/ medlemmer til et felles samarbeid innen fotballgruppa. Vi har ikke kommunisert nok med hvert lag og hver enkelt trener. Vi har innført Web-siden som kommunikasjonsverktøy for treningstider og kampoppsett. Vi oppfordrer støtteapparatet rundt laga til å kommunisere gjennom de enkelte lags gode nettsider, slik at foreldre og spillere finner nødvendig informasjon. Dersom det er noen som har problemer med bruk av web n og ønsker å legge ut informasjon kan webansvarlig i styret hjelpe det enkelte lag. 10

11 Utfordringer fremover 1. Dugnadskontakt for fotballgruppa skal ha et tettere samarbeid med hvert lag. Dugnadskontakt skal motivere trenere/foreldre/spillere til å være med på dugnader og andre inntektsbringende aktiviteter. 2. Ha fokus på den sportslige satsningen. Motivere trenere og lagledere til å arrangere sosiale aktiviteter som cuper, turneringer og treningsleir, og motivere lagene til å drive med inntektsbringende arbeid for å få finansiert denne satsningen. Om fotballgruppa får tilbud om sporadiske dugnader for inntektsgivende arbeid som ikke er i budsjettet, kan lag som ønsker å skaffe seg ekstra kroner få mulighet å få øremerket midler for slike tiltak. Dog innenfor samme driftsåret. 3. Skape en fellesskapsfølelse hvor trenere, spillere og foreldre bidrar i utviklingen av Stokke IL Fotball. 4. Fortsatt fokus på en sunn økonomisk drift, der inntekter og kostnader harmoniserer. 5. Å skaffe momspliktige inntekter, som arenareklame, som finansierer årlig leieavtale med Stokke IL Arena Stokke 10. februar 2011 Vennlig hilsen Stokke IL Fotball Ingvild Eia Linnestad Leder 11