ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL FOTBALL 2013

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL FOTBALL 2013 Styret: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportslig Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem/WEB ansvarlig Markedsleder Navn Roar Flaatnes Anette Steinbråten Lars Hangerhagen Siv Abrahamsen Anholt Øystein Davidsen Charlotte Moland Helle Eia Skjelbred Jan Nørgaard Roar Flaatnes

2 KOMITEER: Andre tillitsverv som ikke inngår i styret: Materialforvalter: Kontaktperson Anlegg: Valgkomiteen: Valgkomite hovedlag: Sportslig utvalg: Birte G. Egeland Olaf Martin Lode Ingve Marcussen Bjarne Arthursson Vebjørn Anholt Marit Flaatnes (representant fotball) Øystein Davidsen Jan Nørgaard Charlotte Moland Kjell Erik Korsane Det har vært en fin gjeng tilhørende det sportslige utvalg som fordeler oppgavene internt når det gjelder dommerkontakt, fordeling bane/garderober, overgangspapirer, kontakt mot aldersbestemte og senior lagene. MØTER: Styret har gjennomført 9 styremøter, samt noen planleggingsmøter i forbindelse med TINE fotballskole og Sandarcupen. Videre har representanter fra styret deltatt i trenersamtaler og foreldremøter for noen av de laga som ønsket dette gjennom sesongen. SAKER: Det vært ett bra år for styret og en har kunnet planlegge aktiviteter for gjennomføring av sesongen. Det bør nevnes at saker i forbindelse med inntektsgivende arbeid er meget tidkrevende, og har fått mye oppmerksomhet på møtene for å kunne gjennomføre disse aktivitetene. Alle i styret har bidratt aktivt og engasjementet har vært formidabelt. Noen saker som er behandlet i styret 2013: - Tine Fotballskole - Sandar Cup - Påmelding av lag i seriesystemet - Treningstider - Samarbeidslag med Vear - Trenerforum/ trenerkabal/ kompetanseheving av trenere - Deltagelse i cuper for de enkelte laga - Salg av Enjoy bonusguiden 2

3 - Sportsplan - Mål og visjoner - Vår og høst dugnad FOKUSOMRÅDER Vi har hatt fokus på den sportslige satsningen slik at vi legger forholdene til rette for spillere og støtteapparatet rundt lagene. Vi ønsker en fellesskapsfølelse hvor trenere, spillere og foreldre bidrar i utviklingen av fotballgruppa. Videre har vi fokusert på kompetanseheving av trenere rundt lagene. Vi har fortsatt fokus på en sunn økonomisk drift, slik at vi kan avsette midler til vedlikehold og oppgradering av anlegget. Følgende hovedmål ble satt for driftsåret 2013: MÅL 1. Fokus på økonomi og sunn drift Målet er nådd 2. Øke rekrutteringen til dugnadsoppgaver og tillitsverv 3. Utvikle redskap for bedre informasjonsflyt Målet er delvis nådd 4. Gjennomføre Tine fotballskole Målet er nådd 5. Gjennomføre Sandar Cup samt engasjement med overnatting på skolene MÅLOPPNÅELSE Målet er nådd, men må kommunisere bedre til de enkelte laga om planlagte aktiviteter Målet er nådd 6. Kompetanseheving av trenere Målet er delvis nådd 7. Øke interessen for jentefotball slik at vi får lag på alle alderstrinn 8. Sørge for momspliktige inntekter (arenareklame) som harmoniserer med leieavtale for bruk av kunstgressbanen med Stokke IL Arena 9. Gjennomføre gode fotballaktiviteter for alle aldersgrupper Målet er nådd Målet er nådd Målet er nådd 10. Få på plass SPORTSPLAN Målet er nådd Kommentarer til måloppnåelse Vi har hatt mange foreldre/ medlemmer som har gjort en god innsats i forhold til dugnads og inntektsbringende arbeid i året som har gått. Det er viktig å motivere alle foreldre/ medlemmer til et felles samarbeid innad i fotballgruppa. Vi har kommunisert med hvert lag og hver enkelt trener. Vi benytter Web-siden som kommunikasjonsverktøy for all aktivitet i fotballgruppa, og oppfordrer laga til å bruke denne mer aktivt, slik at nye spillere kan få informasjon om de aktuelle aldersgruppene. 3

4 Det har vært bra engasjement fra enkelte lag til å skaffe lagsponsorer. Det gjør at fotballgruppa får momspliktige inntekter. Vi har hatt fokus på å legge til rette for jentefotballen fra aldersbestemte klasser opp til seniornivå. Vi har sørget for gode treningsfasiliteter, og har lagt forholdene til rette for samarbeid og felles treningssamlinger. Vi har jobbet med sportsplan i høst som skal være et rammeverk med retningslinjer for gjennomføring av fotballaktiviteter i Stokke IL Fotball. SPORTSLIGE PRESTASJONER A-laget fikk problemer med poengsanking i vårsesongen og det gikk ofte stang ut eller med poengdeling. Laget hadde som mål å gjøre oppholdet i 5. divisjon kortest mulig, men vi må ta en ny sesong på dette nivå. Vi håper spillerne støtter opp om hverandre og ønsker å fortsette med seniorfotball i Stokke. Damelaget Stokke/Vear er et samarbeidslag som spilte i 4. divisjon og unge jenter fra aldersbestemte lag fikk mulighet til å hospitere på damelaget i høstsesongen. I de siste kampene storspilte jentene, og de vant serien og ble kretsmestre med direkte opprykk til 3 divisjon. Damelaget 7 er hospiterte opp på 11 er laget, slik at de kunne stille lag og gjennomføre sesongen. KV 7 er damelag spilte i 2. divisjon og endte på 5. plass med 7 poeng i høstsesongen. Nå etter sesongslutt ser det igjen ut som det er stor interesse rundt damefotballen med bra støtteapparat, og det ser meget lovende ut for neste sesong. Old Boys valgte å spille i veteran serien med 7 er fotball. De spilte i 2 divisjon og kom på andreplass ved sesongslutt. De avsluttet sesongen med julebord på Ysteriet, som så mange år tidligere. Juniorlag G19 var planlagt som samarbeidslag med Vear, Stokke administrerte laget som Stokke/Vear. Vi gjennomførte vinterserien, men spillerstallen veldig liten utover våren og vi valgte trekke laget for spill i seriesystemet. De som ble med videre hospiterte opp på A-laget, og noen fikk dispensasjon til å spille på guttelaget. Jenter 15/16 år har trent inne i drivhuset på Gjennestad i oppkjøring til sesongen. De valgte å melde på laget som 7 er lag i seriesystemet. Det ble spilt 11 kamper og jentene kom på 4. plass. I og med noen av jentene spilte opp damelaget måtte yngre jenter fra laget under hospitere opp på laget i noen kamper på høstsesongen. Gutter 15/16 år (G16) har hatt en fin spillerstall gjennom hele sesongen. Vi hadde et to 11 er lag og 7 er lag i seriesystemet, og 7 er laget vant serien og ble kretsmestere. Stokke 1 11 er spilte mange gode kamper i vårsesongen og kom på 5. plass i kvalik til interkrets. De spilte 1 divisjon i høstsesongen med 7 seire og vant seriemesterskapet. Stokke 2 11 er spilte i 2 divisjon og fikk mange tøffe kamper, men fikk en fin formstigning og vant to kamper mot sesongslutt. Det har vært stor aktivitet rundt lagene med helgearrangementer, og guttelaget har blant annet vært med på eliteturnering i Oslo som en oppkjøring til sesongstart. 4

5 Gutter 14 år (G14) har hatt en stor spillerstall med to 11 er lag i seriesystemet. Det har vært gjennomført treninger 3-4 ganger i uken. Det har vært stor aktivitet med helgearrangementer, hvor et av lagene etter invitasjon fra arrangør deltok på eliteturnering på Hamar. Stokke 1 spilte i kvalifisering til interkrets i vårsesongen. Det ble en fin start med 2 strake seire og laget endte på tredje plass og kvalifiserte seg til interkrets spill i høstsesongen. Dette er en serie hvor de 3-4 beste laga kvalifiserer for spill på tvers av fylker fra Telemark, Vestfold og Buskerud. Det gikk veldig bra rent sportslig, men det ble litt tøff motstand utover høsten og laget vant to kamper. De fikk en fin sesongavslutning mot Hønefoss og vant 2-1, da var gutta veldig fornøyd og praten gikk flittig på bussturen hjem til Stokke. Stokke 2 spilte i 4 divisjon i høstsesongen og kom på 3. plass. Jenter 13/14 år (J14) startet opp på kunstgresset etter vinterferien med ukentlige treninger med oppkjøring til sesongstart. Jentene ble påmeldt som 7 er lag i seriesystemet og spilte i 1 divisjon. De hadde en formtopp med å vinne de to siste kampene og kom på en fin tredje plass i sin første sesong i seriesystemet, og det var jentene strålende fornøyd med. Gutter 13 år (G13) Denne årsklassen har gjennomført treninger 2-3 ganger i uka og deltok med 11 er lag i vår og høstsesong. De spilte mange gode kamper og det var stor glede når de vant siste hjemmekamp mot Tjølling 5-1 i sesongavslutning. Laget spilte i 4 divisjon på høstsesongen og kom på 7.plass. Vi har mye å glede oss til om interessen rundt de aldersbestemte laga fortsetter. I år har vi hatt mange spillere som har blitt nominert til spill på by og kretslag(elitelag). Vi har en spiller i G98 årgangen Sabawon Shamohammed som deltok med en årlig tur til Bolton akademiet i England i regi av kretsen. Videre ble Sabawon invitert til Statoil akademiet som er en landslagstropp for de beste spillerne i denne årgangen. Vi har hatt lag som har representert idrettslaget i cuper og turneringer. Å få til sosiale aktiviteter utenom ordinær trening og kamp har vært et hovedmål. Det bør nevnes aktivitetsturneringer for de yngste lagene, turneringer innendørs i vintersesongen, deltagelse i vinterserien, Sandar Cup og Norway Cup for de litt eldre lagene. Det har vært et yrende liv på idrettsanlegget på kampdagene i løpet av sesongen. De aldersbestemte lagene har hatt jevnlige treninger og kamper, og har levert mange gode prestasjoner i året som har gått. Vi ser at mange foreldre, trenere og støtteapparat yter en god innsats for å skape en best mulig aktivitet for den enkelte. Vi retter en stor takk til alle som bidrar i den sportslige satsningen rundt hvert lag. Vi ønsker å takke trenere og støtteapparatet rundt lagene for den dugnadsinnsatsen som legges ned for at spillerne skal få mulighet til å utvikle seg som fotballspillere og oppleve idrettsglede i Stokke IL. Vi fortsatte med oppstart for jenter 6 og 7 år og guttelag for 6 åringene med trening i gymsalen på Melsom barneskole første uka i mars. Foreldrene stilte opp og tok villig på seg ansvaret for støtteapparatet rundt laget. Det er fokus på kompetanseheving innad i fotballgruppa. Det er gledelig at vi fikk motivert 8 trenere fra de minste laga som reiste til Danmark på trenerkurs i slutten av januar. Det har også vært 2 trenere for de yngste lagene som deltok på grunnleggende trenerkurs i regi av Vestfold Fotballkrets. 5

6 Stokke IL Fotball ble valgt ut som FAIR PLAY KLUBB i For detaljert informasjon viser vi til årsrapport for de enkelte lagene som er tilgjengelig i dokumentarkiv. LOKALE AKTIVITETSMIDLER: Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. LAM midler som fotballgruppa fikk tildelt i år har vi bidratt med støtte i forbindelse til sesongavslutninger, deltagelse til eliteturneringer og Norway Cup. ARRANGEMENTER: Fotballgruppa har i 2013 hatt ansvaret for 2 arrangementer juni TINE Fotballskole august Sandar Cup Tine Fotballskole: Vi fortsatte suksessen ved å arrangere fotballskole. Dette ble gjennomført siste uken i juni og gikk over 3 dager. Det var en yrende aktivitet med 132 deltagere. Vi var litt uheldig med regnvær 2 av dagene. Vi vil rette en stor takk til de som stilte som trenere, frivillige og til alle ungdommene som fungerte som hjelpetrenere. Vi håper det er interesse innad i fotballgruppa for å kunne arrangere fotballskole også til neste år. Antall påmeldte til Tine fotballskole: Beskrivelse Deltagere Sandar Cup: Vi var med å arrangere Sandar Cup for fjerde året og dette er en meget begivenhetsrik helg. Det ble utført mer enn 1500 dugnadstimer. Vi er med-arrangør til Sandar og det var fullt trøkk med å gjennomføre kampprogram, kiosksalg, servering av frokost og middag i Stokke hallen og overnatting på Bokemoa skole og Stokke ungdomsskole. MEDLEMSTALL Stokke IL Fotball har 449 aktive medlemmer. Det betyr at det spirer og gror i Stokke fotballen. Etter en liten nedgangsperiode for en 3-4 år siden, ser det ut til at engasjerte trenerteam rundt lagene gjør at det spirer og gror i Stokke fotballen. 6

7 Trend medlemsutvikling i fotballgruppa: Alder/kjønn Kvinne > Ukjent 17-3 Mann > Ukjent Totalt Økonomisk utvikling Fotballgruppa har sunn økonomi med bra driftsresultat. Hovedgrunnen til dette er innsatsen fra det private næringslivet som støtter Stokke fotballen med arenareklame. I tillegg kommer dugnadsarbeid i forbindelse Tine fotballskole og Sandar Cup ved Stokke idrettspark. Vi har også hatt en avtale med bingoentreprenør som driver bingovirksomhet i Hvittingfoss, hvor vi har mottatt et utbytte. Ved å kunne benytte skolene under Sandar Cup ble dette arrangementet en knallsuksess for Stokke fotballen. Ved å kunne tilby middag ved ankomst, ble det stor omsetning i kiosken allerede fra første dag. Vi har en årlig leieavtale på kr med Stokke IL Arena AS som er ansvarlig for drift og vedlikehold av kunstgressbanen. Med et budsjett på over kr hvor treningsavgiften dekker kun 1/3 del, sier det seg selv at vi må jobbe konstruktivt for å sørge for annet inntektsbringende arbeid for å få budsjettet til å gå i balanse. Det å vite at vi har innarbeidet fotballskole, og at vi har blitt en årlig samarbeidspartner for gjennomføring av Sandar Cup gjør at vi har et godt grunnlag for å få til en sunn økonomi i åra som kommer. Trendutvikling økonomi: Beskrivelse Omsetning(Driftsinntekter) Driftsresultat Egenkapital

8 Overskudd Inntektsbringende tiltak Beskrivelse Tine Fotballskole Sandar Cup DNB Aktivitetsturnering AEG Horsehow, Bankiaden Enjoy Bonusguiden Anlegg Med serieåpning i første halvdel av april ble det kamp om plassen på kunstgressbanen og flere lag benyttet helgene til å gjennomføre treninger. Da er det godt å vite at grøntanlegget ble åpnet første uka i mai slik at det igjen ble plass til alle laga. Vi gjennomførte vårdugnaden siste lørdag i april, hvor det var 50 som stilte opp fra de forskjellige lagene. Det ble mye jobb med å rydde opp på kunstgressbanen med gummikuler som lå rundt baneanlegget etter en vinter med snørydding. Det ble ryddet busk og kratt i skråningen mot klubbhuset, og det ble leid inn container for å bli kvitt avfall. I tillegg til vanlig kampprogram har kunstgressbane og en gressbane blitt leid ut til Brunstad 2 uker i juli og 1 uke i august. I denne perioden har de leid hele baneanlegget 2 dager i forbindelse med en fotballturnering, Brunstad Cup. Vear IF har leid kunstgressbanen 2 timer på onsdager fra nyttår frem til mai, dette er en årlig leieavtale i forbindelse med etablering av kunstgressbanen i Den fornyes for 1-2 år av gangen med opsjon frem til I vårsesongen har det ukentlig blitt arrangert 9 kamper og i høstsesongen 13 kamper i regi av Stokke IL. Det er også i gjennomsnitt 40 treninger ukentlig. I tillegg har banene vært brukt for gjennomføring av fotballskolen og Sandar Cup. For å kunne ha baneanlegget i topp stand til treninger og kampavvikling har banemannskap mange timer nede på banen. Klubbhuset legges for salg februar Fotballen har siden oktober 2013 ikke benyttet garderober i klubbhuset, men har brukt garderobene i Stokkehallen. Materialrommet har blitt flyttet til underetasjen i hallen. Denne endringen har medført økte kostnader for Stokkefotballen. Til slutt vil styret takke alle medlemmer og støttespillere for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for lagene og vi håper at dette vil fortsette fremover. Stokke, 26. februar 2014 Roar Flaatnes Leder (sign) Siv Abrahamsen Anholt Sekretær (sign) 8