ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL FOTBALL Lars Chr. Solberg. Anita Lervik Johnsen

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL FOTBALL 2016 STYRET: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportslig leder Markedsleder Styremedlem Styremedlem Navn Lars Chr. Solberg Guttorm Nicolaysen Trine Lise Bjune/ Anita Lervik Johnsen Liss Carin Haugland Richard Eugen Gjennestad Bjørn Einar Grytnes Camilla Eia Sparre Stian Svendsen

2 KOMITEER: Andre tillitsverv som ikke inngår i styret: Materialforvalter: Kontaktperson anlegg: Kunstgress: Hjemmesiden: Dugnadsansavarlig: Birte G. Egeland Olaf Martin Lode Roar Flaatnes Ronny Smitt Anette Steinbråten Sportslig utvalg i 2016: Barnefotball 12 år: Hildegunn Bjerknes Jentefotball: Trond Rødningsby Ungdom- og senior fotball: Stian Svendsen og Richard Gjennestad Dommerkoordinator: Thor Erik Valdok Kamp- og banekoordinator, booke garderober, melde på lag i fiks, utleie av baner: Hans Martin Bærefjell Medlemsregister og overganger i fiks: Tone Rogne Valgkomiteen: Valgkomite hovedlag: Anette Steinbråten Rita Dahl Anholt Lars Hangerhagen Ingrid Irene Bettum Ingen MØTER: Styret har gjennomført 7 styremøter, samt 2 planleggings- og 1 evalueringsmøte i forbindelse med Sandarcup. Videre har representanter fra styret deltatt i 2 møter for trenere, lagledere og dugnadskontakter, trenersamtaler og foreldremøter for noen av de lagene som ønsket dette gjennom sesongen. 2

3 SAKER: Saker som styret har arbeidet med i 2016: - Kvalitetsklubb - Tine Fotballskole - Sandar Cup - Treningsavgifter - Påmelding av lag i seriesystemet - Treningstider - Trenerkabalen - Vår og høst dugnad FOKUSOMRÅDER: Det er en utfordring å få inn treningsavgifter fra medlemmene i fotballgruppa. Nytt i 2016 var at innbetalingen gikk via Min Idrett. Dette var nytt for alle, og mange slet med å utføre betaling. Vi vil fortsette dette arbeidet i Stokke fotball startet i 2016 arbeidet med å bli kvalitetsklubb. Dette innebærer å beskrive alle interne rutiner, og synliggjøre dette for alle medlemmer. Målet er at Stokke fotball skal bli kvalitetsklubb i løpet av Vi har også i år hatt fokus på den sportslige satsningen, ved å jobbe for å legge forholdene til rette for spillere og støtteapparatet rundt lagene. Vi ønsker en fellesskapsfølelse hvor trenere, spillere og foreldre bidrar i utviklingen av fotballgruppa. Videre har vi fokusert på kompetanseheving av trenere rundt lagene. Sunn økonomisk drift er noe fotballgruppa fortsatt har fokus på. Dette for å kunne avsette midler til vedlikehold og oppgradering av anlegget. Følgende hovedmål ble satt for året 2016: MÅL 1. Fokus på økonomi og sunn drift 2. Bli kvalitetsklubb i løpet av Gjennomføre Tine fotballskole 4. Gjennomføre Sandar Cup med overnatting på skolene, ferdigstille arbeidet med oppgavebeskrivelser, Målet er delvis nådd MÅLOPPNÅELSE 3

4 gjennomføringen av cupen og evaluering av arbeidsoppgaver 5. Følge opp sponsoravtaler og skaffe nye. Sørge for momspliktige inntekter (arenareklame) som harmoniserer med leieavtale for bruk av kunstgressbanen med Stokke IL Arena 6. Gjennomføre og tilrettelegge for gode fotballaktiviteter for alle alderstrinn 7. Bruke sportsplanen som er utarbeidet som et arbeidsdokument 8. Få inn flere treningsavgifter 9. Oppdatere medlemsregisteret Målet er delvis nådd SPORTSLIGE PRESTASJONER Stokke fotball måtte trekke kvinner 11er fra serien fordi vi ikke klarte å stille lag. Kvinner 7 er - har ikke levert Jenter har vært 21 spillere, fordelt på ett 7er lag og ett 9er lag. De har trent 2-3 dager pr. uke, og oppmøte på trening har vært veldig bra gjennom hele sesongen. Lagets målsetting har vært mestring og utvikling, som igjen skal skape lagånd og gode opplevelser. Årets høydepunkt var Norway Cup hvor J 14 kom til kvartfinale i B-sluttspillet, og J 13 vant B-sluttspillet. Fantastisk innsats, vilje og tæl fra jentene. J 13 vant også B- sluttspillet i Sandar cup. Familie, foreldre og venner støttet laget på en fantastisk måte. Laget hadde sesongavslutning med kavalkade fra Norway cup. Foreldre har vært flinke til å stille på alle dugnader. J har vært 28 spillere i Laget hadde treningsfri i juli og halve oktober, og fremmøte på treningene har vært bra. Alle har fått like mye spilletid på sine årslag, og i 4

5 tillegg har det vært et blandet lag for de ivrigste jentene. Av sosiale tiltak, har laget hatt sommeravslutning og bowling. J 2006 har vært 12 spillere, 3 av disse har slutte. Laget har trent sammen med J 2007, og dette har gjort at treningene kunne differensieres. Fremmøte på treningene har vært bra. Laget har spilt 12 seriekamper, og deltatt på 6 cuper. Jentene avsluttet sesongen med pizza og brus i Stokkehallen. J 2007 har vært 17 spillere. Laget har bra fremmøte på trening og kamp, og har deltatt på 2 cuper. Veteran har vært 13 spillere, pluss noen superveteraner som ikke spiller kamper. Laget har trent 2 ganger pr. uke gjennom hele sesongen, og oppmøte har vært varierende. Laget kom på 4. plass i serien. A-lag herrer har ikke levert. G 19 har vært 38 spillere, fordelt på et 7er lag og et 11er lag. 7er laget har hatt 2 treninger pr uke. 11er laget trente 4 dager pr. uke i vinter og 3 dager pr. uke i sesongen. Mange av juniorspillerne trente også fast med A-laget. Det har i gjennomsnitt vært spillere på hver trening. Baneforholdene har vært gode gjennom hele året, men det har vært en utfordring med liten plass på kunstgresset i perioder. 11er laget kom til finalen i vinterserien, og kvalifiserte seg også til 1. runde i NM, hvor det ble tap for Vålerenga. Laget spilte kvalifisering til interkrets på våren og 1. divisjon på høsten. Laget deltok på Sandar cup. G 16 har vært 30 spillere, fordelt på 2 lag. Stokke 1 har spilt 21 kamper og Stokke 2 har spilt 18 kamper. Stokke 1 spilte kvalifisering til interkrets på våren, mens Stokke 2 spilte i på nivå 3. Årets høydepunkt var seier i B-sluttspillet for G 2000 i Sandar cup. Laget deltok på Vålerenga ungdomscup og hadde sesongavslutning på Metro Bowling i Sandefjord. G 14 har vært 35 spillere, fordelt på 2 lag i serien. Laget deltok på Sandar cup og Norway cup. Etter sesongslutt hadde laget avslutning på Kilden bowling. G 13 har vært 24 spillere, fordelt på 2 stk. 9er lag. Dette var 1. året med 1. og 2. lag, og uttak til dette gikk bra. Laget deltok på Bø cup, Per Bredesen cup, Halsen cup og Sandar cup. 5

6 G 2006 har vært 26 spillere. Gruppa har vært delt i 2 jevne lag. Lagene har hatt varierende resultater i serien, og deltok på Sandar cup, Vear cup og Per Bredesen cup. Etter sesongen hadde laget avslutning på Vallø Bowling. G 2007 har vært 24 spillere, fordelt på 3 lag. Laget har trent 1-2 ganger pr. uke, med fri i skoleferiene. De deltok på 2 cuper i løpet av sesongen. Etter sesongslutt var det avslutning med foreldrekamp, pølsespising og utdeling av pokal. G 2008 har vært 30 spillere, fordelt på 3 lag. Det har vært veldig bra fremmøte på treningene, gjennomsnittlig 25 spillere i sommerhalvåret. Laget har hatt treningsfri i skoleferiene. Før sesongstart ble det arrangert kick off, og etter sesongslutt hadde laget en sesongavslutning. G 2009 har vært 22 spillere denne sesongen, med 1-2 treninger pr. uke. På vinter trente laget i gymsal, og fra våren ute. G 2010 har vært 21 spillere, og har trent 1 dag pr. uke gjennom hele sesongen. Laget har deltatt på aktivitetsturneringer og Teie cup. Av sosial tiltak hadde gutta juleavslutning med premier og kake. De aldersbestemte lagene har hatt jevnlige treninger og kamper i løpet av året. Lagene har levert mange gode prestasjoner. Det har også i foregående år vært store lag med nærmere 30 spillere pr lag. Vi ser at mange foreldre, trenere og støtteapparat yter en god innsats for å skape en best mulig aktivitet for den enkelte. Vi retter en stor takk til alle som bidrar i den sportslige satsningen rundt hvert lag. Vi hadde oppstart for 6 åringene med trening i gymsalen på Melsom barneskole i mars. Også i år var det stor oppslutning og foreldrene stilte opp og tok villig på seg ansvaret for støtteapparatet rundt laget. Å få til sosiale aktiviteter utenom ordinær trening og kamp er en målsetting for å styrke samholdet i laget. Vi har derfor hatt mange lag som har representert idrettslaget i cuper og turneringer og de yngste barna har deltatt på aktivitetsturneringer. Vi ønsker å takke trenere og støtteapparatet rundt lagene for den dugnadsinnsatsen som legges ned for at spillerne skal få mulighet til å utvikle seg som fotballspillere og oppleve idrettsglede i Stokke IL. Lagenes innleverte årsrapport for de enkelte lagene er arkivert. 6

7 LOKALE AKTIVITETSMIDLER Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. Fotballgruppa fikk kr i objektive midler (beregnet ut fra antall medlemmer i aldersgruppa 6-19 år). Alle undergruppene i Stokke IL fikk kr i subjektive midler. ARRANGEMENTER: Fotballgruppa har i 2016 hatt ansvaret for 2 arrangementer: juni TINE Fotballskole august Sandar Cup Tine Fotballskole: Fotballskolen ble gjennomført i juni og gikk over 3 dager. Det var en yrende aktivitet med 175 deltakere og som i fjor ble dette arrangementet en suksess. Det ble gjennomført en keepertreningsøkt hver dag og vi hadde besøk fra Sandefjord Fotball. SF hadde en treningsøkt med de eldste alle tre dagene. Fotballskolen ble avsluttet med turneringer og grilling. Vi vil benytte anledningen til å rette en stor takk til de som stilte som trenere, frivillige og til alle ungdommene som fungerte som hjelpetrenere. Vi opplever at Tine fotballskole er etablert som et fast tilbud for barn i alderen 7-12 år. Det var også i år mange deltakere, og dersom denne utviklingen fortsetter, er vi avhengig av et større hjelpeapparat av voksne i fremtiden. Antall påmeldte til Tine fotballskole: Beskrivelse Deltagere

8 Sandar Cup: For syvende året på rad var fotballgruppa med på å arrangere Sandar Cup. Nok en gang ble det en begivenhetsrik helg, med mye aktivitet. Som medarrangør til Sandar Cup bidrar vi med å gjennomføre kampprogram, kiosksalg, servering av frokost og middag i Stokkehallen og overnatting på skolene. I år, som i fjor, ble Stokke ungdomsskole, Melsom videregående skole og Bokemoa skole brukt. Det ble utført mer enn 1500 dugnadstimer denne helgen. MEDLEMSTALL: Stokke IL Fotball har 507 aktive medlemmer. Det betyr at medlemsmassen øker gradvis. Trend medlemsutvikling i fotballgruppa: Alder/kjønn Kvinne > Ukjent Mann > Ukjent Totalt

9 ØKONOMISK UTVIKLING: Fotballgruppa har sunn økonomi med bra driftsresultat. Hovedgrunnen er dugnadsarbeid i forbindelse med Tine fotballskole og Sandar Cup ved Stokke idrettspark. Ved å kunne benytte skolene under Sandar Cup medvirker dette til at dette arrangementet blir en suksess for Stokke fotballen. Deltakerne ble tilbudt middag ved ankomst, og det bidro til stor omsetning i kiosken allerede fra første dag Innsatsen fra det private næringslivet som støtter Stokke fotballen med arenareklame er også innbringende for fotballgruppa. Vi har en årlig leieavtale på ,- kr med Stokke IL Arena AS som er ansvarlig for drift og vedlikehold av kunstgressbanen. Med et budsjett på over kr hvor treningsavgiften dekker kun 1/4 del, sier det seg selv at vi må jobbe konstruktivt for å sørge for annet inntektsbringende arbeid for å få budsjettet til å gå i balanse. Det å vite at vi har innarbeidet fotballskolen, og at vi har blitt en årlig samarbeidspartner for gjennomføring av Sandar Cup gjør at vi har et godt grunnlag for å få til en sunn økonomi i årene som kommer. Trendutvikling økonomi: Beskrivelse Før revisjon Omsetning (Driftsinntekter) Driftsresultat Egenkapital Overskudd Inntektsbringende tiltak: Beskrivelse Tine Fotballskole Sandar Cup

10 ANLEGG: Fjorårets sesong startet i mars. På vårdugnaden ble det ryddet og raket, samt at flere av nettene på både små og store mål ble byttet. Bord ble satt ut og søppelkasser fordelt rundt på anlegget. Oppmøte på dugnader er bra, og vi har folk nok fra gruppene til å utføre de oppgaver som skal gjøres. 5-er kamper har blitt gjennomført på A banen, 7-er kamper på B- banen og 9-er og 11-er kamper har stort sett blitt avviklet på Kunstgress. Treninger har også blitt gjennomført på disse banene, mens Nærmiljøanlegget har vært treningsbane. Grusbanen blir brukt til parkering. Det har, i tillegg til ordinære kamper og treninger i egen regi, vært avholdt fotballskole, Brunstad har leid anlegget i sommerferien og Sandar Cup har blitt arrangert med bruk av samtlige baner på anlegget. Vear IF har leid kunstgressbanen 2 timer på onsdager fra nyttår frem til mai, dette er en årlig leieavtale i forbindelse med etablering av kunstgressbanen i Den fornyes for 1-2 år av gangen med opsjon frem til Kunstgressbane på hovedbanen (A-bane) Stokke fotball har nå godt over 500 aktive medlemmer. Antall medlemmer har økt med 200 spillere siden eksisterende kunstgressbane stod ferdig høsten Kunstgressbanen brøytes om vinteren og brukes aktivt hele året. Vi har i dag nådd en smertegrense når det gjelder banekapasitet og hva vi kan tilby medlemmene med treningstid og kamper gjennom hele året. Vi planlegger å etablere kunstgressbane 11 er på den eksisterende gressbane på hovedbanen. Vi har i samråd med anleggsleder i Norges fotballforbund kommet med innspill om fremtidig behov, plassering og andre fasiliteter slik at vi utvikler anlegget for en breddeklubb som Stokke. Det er nedsatt en kunstgresskomite som har jobbet med finansiering, søknad av spillemidler og planlegging for gjennomføring av prosjektet. Til slutt vil styret takke alle medlemmer og støttespillere for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for lagene og vi håper at dette vil fortsette fremover. 10

11 Stokke, 30. januar 2017 Lars Chr. Solberg Leder (sign) Liss Carin Haugland Sekretær (sign) 11