1. Tillitsvalgte i styrer og utvalg 2. Hovedstyrets møter 3. Gruppene 4. Anleggene 1. Baner 2. Skiløyper og skileikanlegg 3. Discgolf 4. Klubbhus 5.

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016

2 1. Tillitsvalgte i styrer og utvalg 2. Hovedstyrets møter 3. Gruppene 4. Anleggene 1. Baner 2. Skiløyper og skileikanlegg 3. Discgolf 4. Klubbhus 5. Utleie 6. Komiteenes arbeid 1. Løypekomiteen 2. Vestfold Maraton 3. Årsfesten 7. Økonomi 8. Medlemstall

3 1. Tillitsvalgte i styrer og utvalg Hovedstyret Leder: Sølvi Mevold Gjennestad Nestleder: Per Mikkelsen Kasserer: Fred Skarsteen Sekretær: Jill Eirin Undem Styremedlem 1: Trond Eriksen Styremedlem 2: Erik Gjersøe Det har i løpet av året blitt noen endringer i styret; Jørn Myhre trakk seg fra sitt styreverv i mai. Trond Eriksen rykket da opp som ordinært styremedlem. Videre har Trine Frednes valgt å trekke seg som varamedlem. Gruppeledere Håndball: Tom Grimnes Klatring: Stephen Reid Idrettsskole: Theo Lakerveld Fotball: Beathe Auen fra Discgolf: Bjørn Thomas Hatlo Rivelsrød Trimgruppa: Anders Larsen Forretningsfører John Syse Revisorer Alf Inge Guttormsen Bjørn Einar Grytnes Utleieansvarlig Øystein Larsen Løypekomité Bjørn Olav Ulseth Borgtor Løno Festkomité Trimgruppa Valgkomité Anders Larsen John Sverre Dahl Jeanette Møller

4 Stokke idrettsråd Tore Simonsen Einar Koren Vara: John Sverre Dahl 2. Hovedstyrets møter Arbeidsutvalget har hatt syv møter. Hovedstyret (inkludert gruppeledere) har hatt fem møter. Blant de sakene som har vært behandlet er: Oppgavefordeling mellom hovedstyret med alle gruppeledere og arbeidsutvalget. I arbeidet med å skape en felles organisasjonskultur og identitet har det vært diskusjoner om hva som er en hensiktsmessig arbeidsfordeling. På vei mot Tønsberg kommune om overgangen fra Stokke kommune til Tønsberg kommune og hvordan interessene til Vear IF skal bli hensyntatt på en best mulig måte. Deltakelse i Tønsbergs Idrettsråds årsmøte Møter med både administrasjon, bydrift, eiendom(tke) og politikere i Tønsberg kommune allerede før grensejusteringen. Initiativ ovenfor Tønsberg kommune for å få anlagt ny fotballbane ved klubbhuset. Salg av jubileumsboka. Boksalget har ikke gått like enkelt som ønsket. Har et lager på ca. 900 bøker. Retningslinjer for treningstider i Vear IF. Hensikten er å legge til rette for at barn skal kunne delta på flere ulike aktiviteter i Vear IF. Nytt kontingentsystem og webløsning. Vear IF har sagt opp avtalen med Klubb123 og har inngått avtale med Atea, som også samarbeider med Norges Idrettsforbund. Oppgradering av lys på 7ér-banen. Oppdatering av økonomirutiner. Avvikling av Vear Drift AS. Felles valgkomité for hele Vear IF. Servicebygget. Det har vært avholdt møte i prosjektgruppen. Det er enighet om å arbeide videre med et noe større prosjekt enn det som opprinnelig var tankene. Deltakelse i 17. Mai-toget. Revidering av stillingsinstruksene. Rekruttering av trenere.

5 3. Gruppene Følgende grupper avholder egne årsmøter: Discgolf 24. januar Håndball 14. februar Fotball 15. februar Idrettsskole 21. februar Klatring 27. februar Fotball, håndball og klatregruppa avholder egne årsmøter og fremlegger regnskap og årsberetning på disse. For Idrettsskolen, Discgolf og Trimgruppa er deres regnskap medtatt i hovedforeningens regnskap. For øvrig henvises til deres årsberetninger som fremlegges på deres møter. Veterangruppen Veterangruppa har også i 2016 vært en ressurs for Vear IF. Det er 16 aktive medlemmer som deltar på møter og dugnader. Fred Skarsteen er fortsatt uformell leder og fordeler dugnader/jobber utfra hva veterangruppa deltar i. 4. Anlegg 4.1 Baner Dessverre er fotballbanen ved klubbhuset i en svært dårlig forfatning. Den er så dårlig at det ikke lenger er forsvarlig å avvikle seriekamper på den. Styret har derfor tatt initiativ ovenfor Tønsberg kommune, for å få utbedret banen og med ønske om å få anlagt en kunstgressbane i nær fremtid. Gressbanen på Hanstadjordet fremstår som god og er relativt godt vedlikeholdt. Kunstgressbanen er kontinuerlig i bruk og begynner å bli nå å bli slitt, slik at vi i løpet av få år må påregne en større investering til nytt kunstgress her. 4.2 Lysløypa/Skileikanlegget. Skileikanlegget blir flittig brukt av barn og unge fra området i den lille tiden det er snø. I lysløypa observeres det mange turgåere og trimere som er ute og løper både sendt og tidlig. Det er også i år utført dugnad i løypa. 4.3 Discgolf-bane. Anlegget er ut i fra opprinnelig planer ferdigstilt i Spillemidler vil bli utbetalt i 2017 med ca kr Discgolf gruppa arbeider kontinuerlig med forbedringer av banen. 4.4 Klubbhus. Det er innkjøpt nytt styrebord og montert AV utstyr på styrerommet. Utover det er det ikke foretatt investeringer i Klubbhuset fremstår fortsatt som meget representativt og i god stand.

6 5. Utleie Klubbhuset Klubbhuset har vært utleid 52 dager i (27 i 2015). I tillegg er både møtesalen og styrerommet mye i bruk i regi av idrettsforeningens egne styrer og grupper. 6. Komiteenes arbeid 6.1. Løypekomiteen har utført dugnader Vestfold Maraton. Vear IF er medeier og medarrangør av Vestfold Maraton. Vi hadde også i 2016 lag med i MIX klassen. Laget gjorde en meget god innsats og ble nr. 6 i sin klasse og satte ny «Vear rekord» med tiden Årets arrangement innbrakte kr ,- som er overført håndballgruppa. 6.3 Årsfesten ble arrangert 11. mars 2016 og det var trimgruppa som sto for arrangementet. 7. Økonomi Økonomien i Vear IF er meget god. Årets regnskap viser et positivt resultat etter finansposter på ordinær drift på kr (sammenlignet med kr i fjor). I tillegg er Vear IF tilført kr ,- i spillemidler, kr ,- for fond Vearhallen, samt ,- for aksjene i Vear Drift AS. Sponsorer Vear IF har bokført kr som sponsorinntekter. Det anses å være et potensiale på å få inn flere sponsorer. Lønn Det er ikke utbetalt lønn til styrets representanter. Vear IF Drift AS. Vear IF har sagt opp avtalen med Vear IF Drift med virkning fra 30. juni 2016 og anmodet styret i Vear IF Drift AS til å avvikle selskapet i Selskapet ble formelt avviklet i Brønnøysundregistrene 2. november Medlemstall I 2016 hadde Vear IF 863 registrerte medlemmer, eksklusive trenere og øvrig støtteapparat, som fordeler seg på følgende aldersklasser: 0 5 år år år år 29 over 25 år 476

7 Arbeidet i idrettsforeningen er både krevende og interessant. Styret takker for innsatsen til alle tillitsvalgte, trenere, lagledere og alle som på en eller annen måte har bidratt i Vear IF i Vi håper på fortsatt god innsats og samarbeid i årene som kommer.