STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA ÅRSMØTE FOR 2009 TIRSDAG 09. FEBRUAR 2010 KL

Transkript

1 STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA ÅRSMØTE FOR 2009 TIRSDAG 09. FEBRUAR 2010 KL

2 SAKSLISTE STOKKE IL TURNGRUPPA ÅRSMØTE TIRSDAG 09. FEBRUAR 2010 KLUBBHUSET STOKKE IL KL Åpning og velkommen 2. Godkjenning av: a) dagsorden b) representantenes fullmakter 3. Konstituering a) valg av dirigent b) valg av sekretær c) valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Årsberetning 5. Regnskap Innkomne forslag (ikke kommet noen) 7. Budsjett Valg 9. Bestemme tid for årsmøtet i 2011 Enkel bevertning Stemmeberettigede på årsmøtet er fra 15 år og oppover og må være medlem GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 2 av 8

3 ÅRSBERETNING FOR TURNGRUPPA 2009 FØLGENDE TILLITSVALGTE HAR VIRKET I 2009: Arbeidsutvalg: Leder Tone Valdok Nestleder Tove Revetal Sekretær Tove Revetal Kasserer Aili H. Samuelsen Styremedlem Mette Marit Løke Hilde Gogstad (sluttet ) Wenche Havnås (fra ) Web ansvarlig Merethe O. Bekken Økonomiutvalg: (Leder)Medlem Anne Marie Andreassen Medlem Marit Opstad Andersen Katrine Kongsteien Yvonne Jacobsen Sportslig utvalg: Leder Medlem Medlem Medlem Utdanningskontakt: Idrettsmerkekontakt: Valgkomité: Elisabeath Bruun Hansen Vera Rahd Bekken Astrid Langeby Kolbekk Bjørn Harald Herland Tove Revetal Kari Alsterberg Arild B. Myhre Catrine Bekken Heidi Mikkelsen STYRET: Styret har bestått av arbeidsutvalget og lederne for økonomiutvalg og sportslig utvalg. MEDLEMMERS VERV UTENFOR TURNGRUPPA: Tone Valdok - Styremedlem i Stokke IL hovedlaget Wenche Havnås - Seniorutvalget, Vestfold Gymnastikk- og Turnkrets (VGTK) - Utvalget for seniorgymnastikk, NGTF - NM ski - Sportslig leder Stokke IL hovedlaget Tove Revetal - NM ski - Hovedstyremøter (vara for Tone Valdok) - Sekretær Vestfold Kvinnelige Gymnastikk Veteraner Aili Samuelsen - NM ski Kari Alsterberg - Revisor Vestfold Kvinnelige Gymnastikk Veteraner REPRESENTASJON: Leder Tone Valdok - Foreningsmøte VGTK i Sandefjord Styremedlem Wenche Havnås - VGTK kretsting på Bolkesjø Foreningsmøte VGTK - Årsmøte VKGV - Årsmøte Stokke IL - Ekstraordinært årsmøte Stokke IL GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 3 av 8

4 - NKGV ting i Kristiansand Landsturnstevne i Kristiansand - Vestfold Gymnatikkfestival i Sandefjord Leder økonomiutvalget Anne Marie Andreassen - Årsmøtet Stokke IL hovedlaget - Ekstraordinært årsmøte Stokke IL - Årsmøte VKGV - VGTK kretsting på Bolkesjø Vestfold Gymnastikkfestival i Sandefjord Tove Revetal - Årsmøtet Stokke IL hovedlaget - Ekstraordinært årsmøte Stokke IL - Årsmøtet VKGV - Foreningsmøte VGTK i Sandefjord - VGTK kretsting på Bolkesjø Vestfold Gymnastikkfestival i Sandefjord - NKGV ting i Kristiansand Aili Samuelsen - Foreningsmøte VGTK i Sandefjord - Årsmøte Stokke IL hovedlag Mette Marit Løke: - Foreningsmøte VGTK i Sandefjord Jon Arne Hansen - VGTK kretsting på Bolkesjø Vestfold Gymnastikkfestival i Sandefjord Hanne Thomassen - Vestfold Gymnastikkfestival i Sandefjord m/overnatting Astrid Langeby Kolbekk - Vestfold Gymnastikkfestival i Sandefjord Merethe O. Bekken - Vestfold Gymnastikkfestival i Sandefjord UTMERKELSER / GAVER: Tove Kolbekk Revetal ble tildelt Stokke idrettsråds hederspris MØTEAKTIVITET: Årsmøtet: Årsmøtet i Stokke IL s Turngruppe ble avviklet på klubbhuset 10. februar Styremøter /instruktørmøter / annen møtevirksomhet: Det har vært avholdt 7 styremøter og flere trenermøter. Leder har deltatt på hovedstyremøter. PRIORITERTE OPPGAVER / SATSNINGSOMRÅDER: o Utdanning av instruktører o Rekruttere instruktører o Rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen PARTIER / INSTRUKTØRER: Turngruppa har hatt 15 partier/grupper på våren og høsten 2009: Foreldre/barn Turnskolen Turngøy Apparatparti 7-9 år Apparatparti år Tropp rekrutt år : Ingunn J. Nordsveen, Anne-Christin Hagen : Jessica Sørensen, Hanne Hoksrød, Linda Novi Holth, Astrid Kolbekk, Espen Grytbak, Anne Grethe Amlie Grytbak, Karoline Eriksen, Camilla Myhre, Vibeke Thomassen, Martine Bekkelund, Viktoria Bakken Dvergsdal, Madeleine Marcussen, Caroline Johannessen : Camilla Eia Sparre, Rannveig Halseth, Ingvild Eia Linnestad, Viktoria Bakken Dvergsdal : Jon Arne Hansen, Anders Faret Gjelsås, Malin Hansen, Malene Knutsen, Hannah Løke Kjos : Trond Løvvold, Ranveig Halseth, Dimitri Johannesen, Joakim Wike : Trond Løvvold, Bjørn Erik Bergan, Dimitri Johannesen, Joakim Wike GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 4 av 8

5 Tropp junior år : Trond Løvvold, Wenche Havnås, Dimitri Johannesen, Roy Skeie Mave/Rumpe/Lår(MRL)(2 gr.): Ingeborg Henriksen, Anne Liv K. Lie Step Aerobic : Ingeborg Henriksen, Anne Liv Kaarstad Lie, Trim herrer : Reidar Dahl Rasmussen, Joakim Wike, Dimitri Johannesen Rygg-nakke-skuldre (2 gr.) : Inger Marie Solberg Stevneparti damer : Wenche Havnås og Nina Allum Seniortrening : Anne Karin Antonsen SPORTSLIG AKTIVITET: Stevner Vestfold Gymnastikkfestival Sandefjord 6. og 7. juni 56 deltagere år Kretsturnstevnet Skottfoss 13 og 14. juni 15 deltagere - 16 år og eldre Landsturnstevne Kristiansand 24. til 28. juni 13 deltagere - 16 år og eldre Oppvisninger og arrangement Turnsportens dag Stokkehallen 25. mai barn og ungdom Førjulsmoro Stokkehallen 06. des. barn og ungdom Stokkedagene Stokke sentrum jernbaneparken 13. juni Luftbane rekrutt/junior Konkurranser og samlinger Troppen har deltatt på en ligakonkurranse på Herøya og 2 treningssamlinger. Ligakonkurranse nr. 2 her var det for få påmeldte så de ble avlyst for Stokke turnerne. Idrettsmerke Kontrollør for idrettsmerket i 2009 har vært Kari Alsterberg. Det er kun 3 personer som har bestått prøvene i KONKURRANSE-RESULTATER: Lørdag 21. mars ligakonkurranse nr. 1 på Herøya. Det var 7 turnere med fra Stokke. De gjorde en flott innsats. UTDANNING: Dato: Kurs: Deltakere: Februar 2009 Miniconvention Vestfold Hjelpetrenerkurs Malin Hansen og Malene Knutsen 17. og Contvention Oslo -Idrettens Grunnstige, Enkel og effektfulle oppv., Øye-hand koordinasjon, Catch them being good -Araber flikk-flakk, trampett oppbygget, trampoline, Tumbling, araber flikk-flakk -Rotasjon på trampetten, Trampett oppbygget, Tumbling, Salto som start, Tumbling araber og stift. -Araber flikk-flakk, Akrobatikk, Tumbling salto som start,trening av skru på trampett -Trening m/strikk, Sirkeltrening gøy/enkel, magerygg-lår, Basstrening aerobic, Intervaltrening. Fysisk aktivitet og helse 05. og Idrettens Grunnstige I Turngruppa arrangerte seniorsamling i regi av kretsen. Ca deltagere. Ranveig Halsteh og Viktoria B. Dvergsdal Jon Arne Hansen Trond Løvvold Anders Faret Gjelsås Inger Marie Solberg Ranveig Halseth GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 5 av 8

6 SOSIALE TILTAK: Vi leker i snøen Mandag og onsdag i Moa for barn i alderen 4-6 år. Selv om det var nesten 10 kalde grader var det godt fremmøte begge dager. Det ble servert varme pølser og saft Juleoppvisning søndag 6. desember med nissebesøk. Det var første gangen vi arrangerte juleoppvisning på en søndag. Fikk mange positive tilbakemeldinger på dette. Sommeravslutning for instruktører og styret på klubbhuset m/tapas ØKONOMIUTVALGET: Økonomiutvalget gjør en kjempejobb ved organiseringen av inntektsskapende tiltak og er ansvarlig for servering ved ulike sosiale tiltak. Økonomiutvalget har utført følgende arbeidsoppgaver: Salg av pølser, vafler og kaker under turnsportens dag i mai og under juleoppvisningen i desember. Til juleoppvisningen ble det pakket 350 godteriposer til barna. Økonomiutvalget har også hatt ansvar for utdeling av hovedkatalogen og ditt distrikt. Nytt av året var grasrotandelen. Turn stilte på stand ved Sentrumskiosken for å få folk til å registrere seg lørdag 7. og 14. mars kl ganger utkjøring av toalett-/tørkepapir sammen med håndballgruppa. Salg av vafler under svineinfluensa vaksineringen. KOMMENTARER TIL TURNÅRET 2009: Medlemsutvikling Det har vært en reduksjon i medlemstallet i Turngruppa i Dette gjelder spesielt partiene år, tropp, MRL og ryggskolen år jenter 0-12 år år år 17 år 17 år totalt endring gutter Jenter gutter Damer herrer /48 54/20 19/7 14/ år 6-12 år år år 26 år totalt endring jenter/gutter jenter/gutter jenter/gutter jenter/gutter Damer/herrer /47 47/31 17/6 8/3 131/ /50 64/25 8/1 7/0 160/ /40 62/16 17/1 4/1 137/ /25 74/30 7/0 4/0 153/ /24 68/20 17/0 0/0 127/ /30 64/21 20/2 4/0 191/ /32 66/9 9/0 3/0 165/ Terminliste Det ble ikke laget terminliste i Det er en type logg over alt som foregår og som må gjøres i løpet av turnåret. Den har tidligere vært til stor nytte, og er viktig for kontinuiteten når nye medlemmer kommer inn i styret. Denne oversikten vil vi prøve å utarbeide for Aktiviteter Det er alltid en utfordring å skaffe instruktører til de ulike partiene. Høsten 2009 sto troppen delvis uten instruktør da treningen begynte i august. Instruktørkabelen til troppen har vært og er fortsatt en stor utfordring. GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 6 av 8

7 På herretrimmen var vi heldige og fikk instruktør deler av året. En av deltakerne har også steppet inn som instruktør en gang i mellom. Det satte vi stor pris på. Vårsesongen hadde alle barnepartiene god oppslutning, fra de minste på foreldre/barn og oppover. Det jobbes kontinuerlig med å rekruttere nye instruktører bl.a. fra foreldre og de eldste gymnastene. Turngruppa har fått tildelt de samme treningstidene i hallen denne sesongen, noe vi er meget fornøyd med. De partiene som har hatt trening på Bokemoa skole er nå flyttet over til Stokke ungdomsskole pga. at det ble innført leie på Bokemoa skole. Alle gruppene har mange nye og gamle turnere. Vi ser at barnepartiene har stor tilstrømming av de miste barna. Det er bra når alle statistikker viser til at barn sitter alt for mye stille. Troppen startet også året med en treningssamling på Sandefjord turnarena lørdag 28. februar. Det var 8 turnere fra Stokke som var med. Der fikk de trene med Per Ambjørnsen og fikk masse inspirasjon som de tok med seg hjem til de som ikke kunne være med på samlingen. Trimtilbudet for voksne har også god oppslutning. Seniortreningen på mandag formiddager, er fortsatt et populært tiltak. Vi ser at medlemstallet har gått noe ned på MRL og ryggskolen. Turnsportens dag ble gjennomført i kjent stil der vi marsjerte fra Stokke rådhus etter fanebærerne og Stokke skolers musikk-korps. Selve oppvisningen foregikk inne i Stokkehallen. Det var salg av kaker, kaffe, pølser, vafler og brus i kafeteriaen. En hyggelig avslutning på vårsesongen. Vestfold Gymnastikkfestival ble i år arrangert av Sandefjord Turn og Idrettsforening 06. og 07. juni. Dette var avslutning på vårsesongen for turnere i aldersgruppen 7-18 år. For gymnastene i alderen år, er Gymnastikkfestivalen både lørdag og søndag med overnatting. Det var strålende sol, så turnere og hjelpere hadde en fin helg i området rundt Jotunhallen. Alle oppvisninger var inne i Jotunhallen. Stokke hadde en fin oppvisning. Temaet var Jump inn med en kul dans som alle kunne være med på. Stokke stilte med egne t- skjorter i forskjellige farger med barnets navn på. Så tok alle en velfortjent ferie. Etter sommeren var det flere fra troppen som gikk over til andre turnforeninger. Det ble for få igjen til å ha en tropp som kunne delta på konkurranser. Turnerne hadde treningssamling lørdag 24. oktober med Trond Løvvold som trener for partiet. Det ble en fin lørdag med mye gjennomkjøring på trampett og tumbling. Julemoro gikk av stabelen søndag 06. desember. Dette var første gangen vi hadde julemoro på en søndag, noe vi fikk mange gode tilbakemeldinger på. Vi hadde også i år proff lyssetting. Mange fine oppvisninger. Det hele ble avsluttet med leker for barna og besøk av nissen. Politiattester og trenerkontrakter er noe vi må jobbe mer med i Utdanning Vi er avhengig av dyktige instruktører for å opprettholde gode tilbud. Turngruppa tilbyr sine instruktører kurs og utdanning som hever deres kompetanse og gir dem inspirasjon til å fortsette. Spesielt satser vi på ungdom som viser interesse for instruktørrollen. Det er viktig med rekruttering både til instruktører og tillitsverv. Deltakelse på Convention gir instruktørene et bredt kurstilbud som gir impulser for nye og gamle instruktører. Vi hadde 8 deltakere på hele 17 forskjellige kurs. Nevner noen: Idrettens grunnstige, Araber flikk-flakk, Akrobatikk, Trening med strikk, Fysisk aktivitet og helse med mer. GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 7 av 8

8 Økonomi Turngruppas største, faste tiltak har vært distribusjon av telefonkataloger som sammen med Ditt Distrikt i 2009 har gitt en inntekt på kr Denne inntekten faller helt bort i Vi er derfor veldig glade for at vi har fått utkjøring av toalett-/tørkepapir og kalendersalg. Inntektene for 2 utkjøringer av toalett-/tørkepapir i 2009 ble kr og kalendersalget innbrakte kr Kalendersalget bringer fortsatt inn penger. Det som holder aktivitetene i gang er allikevel treningsavgiften som medlemmene betaler. Det ble til sammen kr noe som er lavere enn budsjettert. Årsaken til dette er at antallet medlemmer har gått ned fra 2008 til Kalendersalget gir en god inntekt og vi vil søke om å få det som turngruppas nye inntektskilde siden utdelingen av kataloger er slutt. Utdelingen av Ditt Distrikt har posten overtatt. Vi fikk laget 2000 kalendere for salg. Det ble delt ut 5 kalendere til hver barnefamilie. Det ble solgt kalendre de siste treningene på voksenpartiene i hallen før jul og vi har hatt stand på Stokke senter en gang før jul og første lørdag i Salget gikk bra. Avslutning Styret i Stokke IL s Turngruppe ser at den sportslige aktiviteten holder seg jevnt. Det mangler ikke på utfordringer. Tilrettelegging av aktiviteter som fenger og innsatsen med å bygge opp et godt og stabilt instruktørkorps, er oppgaver det kontinuerlig jobbes med. Styret vil takke alle instruktører og frivillige medhjelpere for deres innsats for turngruppa i Denne innsatsen er uunnværlig. Vi takker også hovedlaget og de andre gruppene i Stokke IL for samarbeidet. Stokke, den 9. februar 2010 Tone Valdok leder Tove Kolbekk Revetal sekretær GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 8 av 8