ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA 2014

Transkript

1 1 Styret, gruppemedlemmer og komiteer: ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA 2014 Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Leder Økonomisk utvalg Leder Sportslig utvalg Sportslig utvalg Sportslig utvalg Økonomi utvalg Leder Valgkomite Valgkomite Valgkomite Valgkomite Valgkomite for Hovedlaget Navn Astrid Langeby Kolbekk Morten Stein Aili H. Samuelsen Tove Kolbekk Revetal Wenche Havnås Lill Bærefjell Roy Skeie Siv Anita Fauske Trond-Ivar Fevang Astri Olsrød Inger Lise Dahl Jon Jørgensen Johansen Tone Skjelland Hegg Kari Anne Larsen Morten Stein

2 REPRESENTASJON Vestfold Gymnastikk og Turn Kretsting, Bø i Telemark, 1. og 2. mars 2014: Wenche Havnås (for VGTK), Tove Kolbekk Revetal, Aili Samuelsen og Peter Gulliksen. Norges Gymnastikk- og Turnforbunds Ting, Tønsberg, april. Astrid Langeby Kolbekk og Tove Revetal deltok fra Stokke. Wenche Havnås deltok fra Kretsen. Foreningsmøte VGTK i Sandefjord, : Tove Kolbekk Revetal, Roy Skeie, Wenche Havnås, Astrid Langeby Kolbekk. 2 Vestfold Gymnastikkfestival 31.mai-1.juni, arrangør Stag. Stokke hadde med seg 38 gymnaster i alderen 7-18 år. For gymnaster i alderen år var det 7 som overnattet. VERV OG OPPGAVER UTENFOR TURNGRUPPA Wenche Havnås: Leder Breddeutvalget VGTK, Medlem breddeutvalget i Norges Gymnastikk og Turnforbund Aili Samuelsen: Sekretær, Tinget Vestfold Gymnastikk og Turnkrets, Telemark Tove Kolbekk Revetal: Leder seniorutvalget i VGTK Stokke ILs turngruppe er stolte av å formidle at Wenche Havnås mottok Vestfolds Gymnastikk og Turnkrets (VGTK s) fortjenestemedalje i Gull i Wenche feiret også sin 70-årsdag i MØTER OG AKTIVITET I TURNSTYRET Årsmøtet i Stokke IL s Turngruppe ble avviklet i kantina i Stokkehallen 11. februar 214. Det har vært avholdt 7 styremøter. På styremøtene har alle tillitsvalgte vært innkalt. Leder har deltatt på hovedstyremøter, og flere fra turngruppa har deltatt på to felles møter for alle med styrefunksjoner i Stokke IL. FOKUSOMRÅDER: o Rekruttere instruktører, spesielt til de eldste ungdomspartiene. o Rekruttering generelt til GymX og barnepartiene o Utdanning av instruktører o Variert og godt tilbud til unge/voksne o Basishall med ønske om plass til varig utplassering av utstyr.

3 MEDLEMSUTVIKLING Alder og kjønn 0-5 år jenter/gutter 6-12 år jenter/gutter år jenter/gutter år jenter/gutter 26 år damer/herrer totalt endring /47 47/31 17/6 8/3 131/ /50 64/25 8/1 7/0 160/ /40 62/16 17/1 4/1 137/ /25 74/30 7/0 4/0 153/ /24 68/20 17/0 0/0 127/ /30 64/21 20/2 4/0 191/ /32 66/9 9/0 3/0 165/ /37 40/4 18/1 0/1 147/ /29 38/18 22/1 6/0 180/ /39 56/36 39/8 5/1 181/ /45 74/35 21/8 5/1 142/ /32 50/36 12/16 3/2 147/ Turngruppa har hatt en synkende medlemsutvikling de to siste årene. Vi ser at vi i 2013 fikk en nedgang i antall voksne, og at antallet har vært stabilt i Barnepartiene har fått en nedgang det siste året for gutter i alderen 0-5 år, og for jenter i alderen 6-12 år. Vi ser samtidig en stabilt stor andel gutter i alderen 6-12 år. Når det gjelder tiltak for å rekruttere nye medlemmer prioriterer turnstyret den årlige turnbrosjyren. Denne sendes ut til alle husstander i Stokke, fulldistribusjon. Stokke ILs hjemmesider, SMS og Facebook er også nyttige informasjonskanaler. PARTIER OG INSTRUKTØRER En av turnstyrets hovedoppgaver er å skaffe gode instruktører for partiene våre. Dette er et arbeid det jobbes kontinuerlig med gjennom hele året. Turnpartiene Turngruppa har de seneste årene hatt et stort problem med å rekruttere gode og tilstrekkelig mange instruktører til turnpartiene (barnepartiene). Vi har et godt kontaktnett i Vestfold uten å ha lykkes med å få en solid og stabil instruktørgruppe. Ann-Cristin Hagen er et unntak, med sine ti-års kompetanse som turninstruktør. Ved tilbakeblikk har imidlertid 2014 vært et godt år for turngruppa i Stokke IL. Dette henger i stor grad sammen med at vi har en stor og engasjert gruppe unge turnere som nå også har tatt ansvar som instruktører. Vibeke Gjørvad Larsen og Marielle E. Dahl har allerede rukket å bli erfarne instruktører, nå som 18-åringer. Vi ønsker også å trekke frem Ida Myhre, Charlotte Larsen, Jesper Fevang, Gjermund Halseth, Caroline Kvikne og Tomine Fevang. Dette er en gruppe 10. klassinger som virkelig er en ressurs for Stokke ILs turngruppe. Vi er imponert over hva disse unge får til, og oppmuntrer samtidig til at de tar kurs og videre utdanning innen turn- og instruktørfaget. Ungdomspartiene har i 2014 hatt godt støtte i hovedinstruktørene Peter Gulliksen og Thomas Kvikne. Politiattester og treneravtaler jobber vi med kontinuerlig.

4 Åpent Ungdomsparti og Konkurranseparti Troppen har vært spesielt utsatt over mange år, med ustabilt trenerkops. I januar 2014 besluttet vi å legge ned troppen, og dele ungdomspartiet i to partier. Vi satset på et åpent ungdomsparti på mandager, og et mindre og mer fokusert konkurranseparti på onsdagene. Stokke IL hadde ikke deltatt på konkurranser på mange år, og vi ønsket å få dette til. Høsten 2014 fikk vi med en tropp til konkurranse: Jesper Fevang, Gjermund Halseth, Marielle E. Dahl og Ida Myhre deltok. 4 Barn- og ungdomsparitene Instruktør Våren 2014 Instruktør Høst 2014 Foreldre og barn Ingunn Johansen Norsveen Ingunn Johansen Norsveen Turnskolen I Charlotte Emilie Larsen Charlotte Emilie Larsen Ida Myhre Ida Myhre Turnskolen II Helene Aas/Stig Opdøhl Jesper Fevang Janne Laksekjønn Gjermund Halseth Susanne Groverud Stephan Borg Turnskolen III Anne-Cristin Hagen Stig Opdøhl Frida-Marie M. Hagen Tiril Holst Johansen Bjørnar Røisgård Sofie Hvitsten Gryte Jesper Fevang Apparatparti / Idrettens grunnstige Roy Skeie Anne-Cristin Hagen 7 år Wenche Havnås Frida-Marie M. Hagen Jaran Johansen Caroline Kvikne Maren Tomine Fevang Apparatparti / Idrettens grunnstige Roy Skeie Thomas Kvikne 8-9 år Wenche Havnås Charlotte Emilie Larsen Charlotte Emilie Larsen Ida Myhre Ida Myhre Gjermund Halseth Jesper Fevang Apparatparti / Idrettens grunnstige 2 / SALTO Vibeke Gjørvad Larsen Vibeke Gjørvad Larsen år Marielle E. Dahl Marielle E. Dahl Peter Gulliksen Peter Gulliksen Jesper Fevang Åpent ungdomsparti Peter Gulliksen Peter Gulliksen år Thomas Kvikne Tropp/ konkurranseparti Peter Gulliksen Peter Gulliksen år Thomas Kvikne (slutt sesong) Thomas Kvikne GymX Ungdom- og voksenpartiene Instruktør Våren 2013 Instruktør Høst 2013 GymX Herretrim Morgan Hansen Morgan Hansen GymX Step/Aerobic Ingeborg Henriksen Ingeborg Henriksen GymX Zumba Line Kaldbekken Unn Myrvang GymX Aerobic Vera Rahd Bekken Ingvill Kjellevoll GymX Trening med Fysioterapeut Inger Marie Solberg Inger Marie Solberg GymX Bodyattac/Corebar onsdag Marthe Fyndall Havnås Karen Rød Stevneparti Wenche Havnås Wenche Havnås GymX Seniortrim Live Øyerud Live Øyerud

5 Samlinger for ungdomspartiene Høstferien: Saltosamling i Stavern for tropp sammen turnere fra Vestfold. Jesper Fevang og Jonas Kvaal Djupvik deltok. 10.mai: «Kick off» for gymnastrada i Finland. Marielle E. Dahl, Ida Myhre og Caroline Novi Holt deltok. 18.oktober: Ungdomssamling i Stokkehallen.Ungdom fra Stokke og Sems turngruppe : Treningssamling i Stavern, Grophallen. Aktiv Ung og Aktiv Full fart Turngruppa har siden 2010 hatt et tett og godt samarbeid med Frisklivssentralen i Stokke kommune. Vi har bidratt til at barn og ungdom i Stokke får et lavterskeltilbud til aktivitet. I 2014 er dette arbeidet ledet av Ingvil Kjellevoll. Hans Martin Olsrød, Oliver Zengler Jakobsen og Svend Ivar Olsrød har også vært instruktør for ungdomspartiene. Partiet har hatt opp til 50 barn med på partiet, og drevet variert aktivitet. Turngruppa mener i har hatt et tilbud som har oppnådd sine intensjoner, og vi setter stor pris på dette samarbeidet med Stokke kommune. 5 Stevnepartiet Turgruppa er en stabil og stor gruppe turnere som deltar aktivt i og utenfor Norge. Her følger noen av aktivitetene som partiet har vært med på i 2014: 8. mars: Treningssamling Golden Age i Stokkehallen. Deltakere fra Vestfold og Buskerud. 5. april: Treningssamling Golden Age NIH Oslo. Fra Stokke deltok Nina Allum, Kari Alsterberg, Anne Maie Andreassen, Brit Sørhaug, Unni Fjellin, Astrid Knudsen, Lisbeth Ingelsrudøyen, Ragnhild Fossvik, Ingunn Nordsveen og Tove Revetal juni: Storkretsturnstevne Tønsberg for Stevnepartiet. Det var 20 påmeldte fra Stokke IL. 5 av disse var gjester fra Hamar. Damene fra Hamar kom fredag kveld og overnattet i Døvlehavna. Lørdag kveld hadde alle damene samling med reker og tilbehør.det var trening lørdag formiddag i Tønsberg og søndag var det oppvisning på stadion.de 15 damene fra Stokke var: Nina Allum, Kari Alsterberg, Anne Marie Andreassen, Anne Elgesem, Unni Fjellin. Anne-Christin Hagen, Anne Britt Holmen, Lisbeth Ingelsrudøyen, Astrid Knutsen, Ragnhild Fossvik, Ingunn Nordsveen, Tove Revetal, Brit Sørhaug, Ann Kristin Wedde og Wenche Havnås (instruktør). 6.september: Treningssamling Golden Age Drammen. Ni deltagere fra Stokke. Wenche var intruktør. 26.sept.-4.okt. Golden Age i Toulouse: 9 deltakere fra Stokke IL. Wenche Havnås var instruktør for fellestroppen fra Norge (80 deltakere). Et stevne for aldersgruppen 50+. Her deltok: Astrid Knudsen, Unni Fjellin, Kari Alsterberg, Brit Sørhaug, Lisbeth Ingelsrudøyen, Kari Skole, Ragnhild Fossvik, Arnfinn (turist), Anne Marie Andreassen, Tove Revetal og Wenche Havnås (instruktør) Gym X - Trimpartiene Trimtilbudet i turngruppa har variert en del de siste årene. Dette henger sammen med at vi får stadig utskifting av instruktører, og at vi tilpasser oss det våre nye instruktører ønsker å tilby. I 2014 hadde vi tilbud om både BodyAttac og Corebar, noe som ble satt stor pris på av våre aktive medlemmer. Corebar ønsker vi å satse på fremover. Samtidig har vi også et tilbud som står uforandret, herunder Step-aerobic, Zumba og ikke minst trening med fysioterapeut.

6 Turnstyret har et ikke ubetydelig arbeid tilknyttet det å skaffe vikarer ved sykdom og fravær hos våre instruktører. Aili gjør en viktig og utmerket jobb for å skaffe et godt nettverk av vikarer, slik at vi ikke må avlyse treningstimer. Stokke IL har det største Gym X-miljøet i turn-vestfold, og vi er godt fornøyd med det breddetilbudet vi har for unge og voksne i Stokke. Vi vurderer den voksne medlemsmassen som svært stabil. 6 Utdanning av instruktører Turngruppa er opptatt av at våre instruktører deltar på de kursene VGTK tilbyr. Det er en prioritert oppgave å tilby instruktørene kurs og utdanning som hever deres kompetanse og gir dem inspirasjon. Vi gir ubegrenset tilgang til tilgjengelige kurs for alle instruktørene. Følgene kurs har hatt deltagere fra våre instruktørene: Hjelpetrenerkurs 20.8: Gjermund Halseth, Caroline Kvikne, Sofie H. Gryte og Tiril H. Johansen Instruktørkurs i Gym X : Ingvil Kjellevoll Sikringskurs Trampett : Thomas Kvikne, Peter Gulliksen ARRANGEMENTER OG STEVNER Stevner: Vestfold Gymnastikkfestival, Arena Larvik: 31. mai og 1. JUNI 2014, 38 deltakere i aldersgruppen 7-18 år. For gymnastene i alderen år er Gymnastikkfestivalen både lørdag og søndag med overnatting. Fra Troppen overnattet 8 gymnaster. Dette var avslutning på vårsesongen for turnere i aldersgruppen 7-18 år juni: Storkretsturnstevne Tønsberg for Stevnepartiet. 26.sept.-4.okt. Golden Age i Toulouse: 9 deltakere fra Stokke IL. Oppvisninger og arrangementer: Turnsportens dag mandag 12. mai: Vi besluttet nå å holde hele arrangementet i Stokkehallen, uten marsjering i barnetog. Barnepartiene hadde oppvisning inne i Stokkehallen. Kafeteriaen var åpen med salg av kaker, kaffe, pølser, vafler og brus. En hyggelig avslutning på vårsesongen. Førjulsmoro søndag 7. desember i Stokkehallen: Mange fine oppvisninger med ulike juletema som gjennomgående tema. Det hele ble avsluttet med leker for alle barna og besøk av nissen. Åpen kantine med salg av pølser, kaker, vafler og brus. 250 nisseposer til barna, og helt fullsatt hall. Stokkedagene: Turngruppa var med på felles stand med de andre gruppene. Vi hadde også luftbanen i jernbaneparken. Andre sosiale arrangementer Vi leker i snøen mandag og onsdag på Moaplassen for barn i alderen 2-6 år.(foreldre&barn, Turnskolen I-III) Været var bra og det var godt fremmøte begge dager. Det ble servert varme pølser og saft. Et populært tiltak. Tradisjonell sommeravslutning for instruktører og styret 10.6 hos Astrid m/tapas.

7 INNTEKTSGIVENDE TILTAK OG DUGNADER Salg av toalettruller og tørkeruller: Turngruppa har i samarbeid med håndball og orientering ansvar for distribusjon og salg av Stokke ILs toalett- og kjøkkenpapir. Det er etablert en velfungerende organisering, der SIL står for hele leverandørlinja med innkjøp, kundelister og utkjøring. Turngruppa har et utvidet ansvar for oppfølging av kunder. I 2014 ble det utkjøring fra klubbhuset fire ganger, der medlemmer fra håndball, turn og orientering bidrar. Organiseringen utover utkjøringen håndteres av turngruppa i samarbeid med hovedlaget v/thomas Revetal Kolbekk. 7 Inntjening for 2014 er på kroner, men her er ikke utkjøring for desember medregnet i overskuddet. Salget er dessverre nedadgående. Turngruppa var med på 3 dugnadsjobber i Vi deltok sammen med håndballgruppa på trafikktelling for Stokke kommune samt parkeringsvakt jobb på Brunstad. For dette fikk vi kr Annen hvert år arrangerer Stokke IL «Bankiaden» for Nordea. For denne jobben fikk turngruppa kr ØKONOMI Turngruppa har en solid økonom og har i 2014 et positivt årsresultat på kr og et driftsresultat på kr Selv om resultatet er midt i blinken så er det en del avvik mellom postene ift det som ble budsjettert. Det største avviket på inntektssiden er egenandelene ifm Gymnastrada i Helsinki i 2015 konto Dette har sammenheng med utgiften på konto Nettobeløpet er det turngruppa dekker ift instruktør samt at flere turnere har deltatt på dugnader konto 3990 noe som har redusert egenandelen. Det andre avviket på inntektssiden er midler vi ikke kan budsjettere med. LAM midler kr og konto 3410 og momskompensasjon kr konto Disse inntektene dekker opp manglende inntekter på konto 3325 diverse arrangementer. Turngruppa samarbeider med kommunen om gruppene Full Fart og Aktiv Ung og fikk overført kr til disse aktivitetene. Full fart gir treningstilbud til barn på trinn mens Aktiv Ung gir treningstilbud til ungdom på trinn. Turngruppa hatt utgifter til instruktører og diverse utstyr til disse gruppene. Aktiv ung følger skoleåret slik at utgiftene til gruppa vil påløpe også våren Fortsatt er treningsavgiften vår største inntekt med kr Det er lavere enn i 2013 og lavere enn budsjettert. Dette henger sammen med nedgang i antall medlemmer fra 409 i 2013 til 372 i Treningsavgiften og papirsalget kr er turngruppas eneste faste inntekter.

8 Samlet sett har vi hatt inntekter på kr mot budsjettert Et avvik på som i hovedsak skyldes egenandelene ifm Gymnastrada i Helsinki På utgiftssiden er det største avviket på konto 4112 utgiftene ifm Gymnastrada i Helsinki. Det andre avviket vi vil trekke frem er varig utstyr konto I 2014 investerte turngruppa i 37 corbarer. Dette har vært en stor suksess. Høsten 2014 var det 47 påmeldte på kurset. Heldigvis er aldri alle tilstede samtidig slik at alle får trent. 8 Samlet sett har vi hatt utgifter på kr og budsjettert med kr et avvik på kr Dette gir et driftsresultat på kr Avviket mellom årsresultat og driftsresultatet er finansinntekter, renter av bankinnskudd og fond. LOKALE AKTIVITETSMIDLER Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I 2014 fikk Stokke IL turngruppe tildelt 5719 kroner i subjektive midler. Turngruppa er sårbar når det gjelder instruktører, og spesielt instruktører for troppen, og 7-12 åringene. Vi har satset på Troppen som kilde til instruktører, og prioriterer utdanningstilbud til gruppa innen ordinært budsjett. Vi trenger imidlertid forsterkede tiltak for å gi disse unge troppsturnerne ytterligere kompetanse i forhold til turnsporten og instruktørrollen. Vi ønsker derfor å rette et spesielt fokus på våre eldste turnere, år, gjennom tiltak som hever dem som turnere og som instruktører. Dette området er turngruppas største utfordring i også i AVSLUTTENDE KOMMENTARER Styret i Stokke IL s Turngruppe ser at den sportslige aktiviteten holder seg jevnt. Det mangler ikke på utfordringer. Tilrettelegging av aktiviteter som fenger og innsatsen med å bygge opp et godt og stabilt instruktørkorps er utfordrende oppgaver. En stor motivasjon er å se det myldre av aktivitet med utøvere i et bredt aldersspenn. Dette ser vi spesielt på mandager i Stokkehallen. Styret vil takke alle instruktører og frivillige medhjelpere for deres innsats for turngruppa i Denne innsatsen er uunnværlig. Vi takker også hovedlaget og de andre gruppene i Stokke IL for et godt samarbeid. Sammen gir vi våre medlemmer masse idrettsglede, fellesskap og utfordringer. Stokke, den Astrid Langeby Kolbekk leder Tove Kolbekk Revetal sekretær